《档案安全体系建设问题及对策》
档案安全体系建设中存在的问题及对策
档案安全体系建设中存在的问题及对策档案安全是现代社会中非常重要的一项工作，对于政府机构、企事业单位以及个人来说都具有重大的意义。
档案安全体系建设中存在的问题及对策是一个亟待解决的课题。
本文将对档案安全体系建设中存在的问题进行分析，并提出相应的对策。
一、存在的问题1. 技术设施不足。
在许多机构和单位的档案管理工作中，还存在许多技术设施设备不足的问题，无法对档案进行有效的数字化管理和存储。
这样一来，档案的安全性和可靠性就无法得到保障。
2. 安全管理不到位。
在档案管理工作中，安全管理不到位是一个很普遍的问题。
很多单位对档案安全的管理重视不够，常常出现档案遗失、泄露等安全问题。
3. 人员素质不高。
档案管理工作需要专业技术人员进行管理，但是很多单位的档案管理人员素质有待提高，对档案管理法规法规和技术要求不够清楚，容易出现管理失误。
4. 安全意识淡薄。
在一些单位和个人中，安全意识淡薄，对档案安全问题缺乏足够的重视，往往只有在发生了档案安全事故之后才开始重视档案安全。
二、对策2. 加强安全管理力度。
对于档案管理工作中，单位和机构应当加强对档案安全的管理力度，建立健全的档案管理制度，明确责任部门和责任人，并严格执行。
4. 加强安全意识教育。
单位和机构应当加强对档案管理人员和相关人员的安全意识教育，提高他们对档案安全问题的重视，并在日常工作中加强对档案安全的监督检查。
档案安全体系建设中存在的问题需要引起我们的高度重视，只有加强管理和加大投入，才能够有效的解决这些问题。
希望各个单位和机构都能够重视档案安全，加强档案安全管理，为档案安全体系建设做出更大的贡献。
档案安全体系建设中存在的问题及对策
档案安全体系建设中存在的问题及对策档案安全是组织机构管理中非常重要的一环，其安全体系建设关乎到组织的稳定和发展。
在具体的建设过程中，档案安全体系也存在着一些问题，需要我们采取一定的对策来加以解决和改进。
一、存在的问题1.信息技术不足在当前数字化信息快速发展的时代，许多组织的档案安全体系仍然滞后于信息技术的发展。
存在的问题包括存储设备陈旧、网络安全措施薄弱、信息系统不完善等。
这些问题使得档案的安全保障出现了较大的隐患。
2.安全管理不规范档案安全管理要求严格，但是在许多组织中，由于管理制度不够完善，监督不够到位，导致档案管理工作存在着漏洞和不严谨的现象，泄密和丢失事件较为频繁。
3.人为因素人为因素是档案安全体系建设中一个难以忽视的问题。
员工的安全意识不强、保密意识淡薄、不良行为等，都会对档案安全造成极大的威胁。
二、解决对策1.加强信息技术的应用现代化的信息技术是保障档案安全的有效手段。
组织应加大投入，更新存储设备，加强网络安全措施，建立完善的信息系统，以适应数字化信息发展的需要。
2.建立健全的安全管理制度建立健全的档案安全管理制度，包括明确的档案管理流程、权限管理、备份与恢复机制、灾难恢复预案以及定期的安全漏洞自查与整改等。
要加强监督，确保管理制度的规范执行。
3.加强人员培训和管理加强对员工的安全意识教育和培训，提高他们的保密意识，规范他们的行为举止。
加强对员工行为的监督和管理，及时发现并纠正不良行为，从源头上防范档案安全问题。
4.加强内部审计建立健全的内部审计机制，进行定期的审计工作，发现潜在的安全隐患，及时进行整改并加以改进。
内部审计可以有效地发现问题，确保档案安全体系的健全运行。
5.加强外部合作组织可以与专业的档案安全机构合作，共同建立有效的档案安全体系。
对于保密等级较高的档案，还可以考虑委托给专业的档案安全机构进行管理，保障档案安全。
6.交流学习与经验分享档案管理领域的知识在不断更新和发展，组织可以加强内外部的交流学习，提高档案管理员的专业水平，增强其应对档案安全问题的能力。
城建档案安全体系建设问题探讨
城建档案安全体系建设问题探讨
城建档案是指城市建设相关的各类文件、资料和资产。
城建档案的管理工作十分重要，它关系到城市建设的历史文化、规划建设、土地资源、地下管网、建筑信息等方方面面。
城建档案的安全体系建设是城市建设管理工作中的一项重要内容，它关系到城市建设管理
的高效性、规范性和可持续性。
本文将探讨城建档案安全体系建设中存在的问题以及解决
的办法。
一、问题分析
1.信息化水平不高
城建档案安全体系建设中存在的主要问题之一是信息化水平不高。
目前，很多城市的
建设档案管理工作还停留在纸质档案的管理模式上，存在大量的纸质档案，这给档案管理
带来了很大的难度和风险。
对于电子档案的管理也存在较大的不足，档案系统不够完善，
存在泄密风险。
2.管理制度不够完善
城建档案管理中存在的另一个问题是管理制度不够完善。
缺乏完善的管理制度和规范，档案管理工作难以得到有效监督和管理，容易出现档案流失、丢失或被篡改的情况，给城
市建设管理带来极大的不利影响。
3.安全意识不强
城建档案管理工作中存在的另一个问题是安全意识不强。
档案管理工作中的工作人员
对档案的安全性和保密性意识不够强，对档案管理的重要性认识不足，容易造成档案管理
中的安全漏洞。
二、解决办法
1.加强信息化建设
加强城建档案管理的信息化建设是解决城建档案安全体系建设问题的关键之一。
城建
部门应当通过建立档案管理信息系统，完善电子档案管理流程、提高档案信息化水平，实
现电子档案的全流程管理和监控，减少纸质档案的使用，进而提高档案管理的安全性。
档案安全体系建设中存在的问题及对策
档案安全体系建设中存在的问题及对策随着信息化与数字化的快速发展，档案安全越来越受到重视。
档案安全是指对档案的完整性、可靠性、保密性和可用性进行保障，以防止档案被篡改、泄露、损坏或丧失。
在实际的档案安全体系建设中，还存在着一些问题，下面将对这些问题进行分析，并提出相应的对策。
档案保密性受到威胁。
在信息泄露越来越普遍的背景下，档案保密性问题日益突出。
这主要是因为档案管理系统的信息技术安全性不足，容易遭受黑客攻击。
人为因素也是档案泄露的主要原因之一，员工在处理档案时存在疏忽或不当行为。
为解决档案保密性问题，需要采取以下对策。
加强档案管理人员的安全意识教育，提高他们对档案保密工作的重视和责任感。
加强信息技术安全防护措施，如使用防火墙、加密技术等手段，提高档案管理系统的抵御黑客攻击的能力。
建立完善的审计监控机制，对档案访问、修改等行为进行记录和审计，及时发现异常行为并进行处置。
档案完整性面临着挑战。
档案的完整性是指档案内容的真实性、准确性和无篡改性，保障档案的完整性是档案管理的基本要求。
在档案数字化过程中，由于人为或技术等原因导致档案完整性受到破坏。
为加强档案完整性的保障，应采取以下对策。
建立完善的档案数字化过程控制机制，对数字化过程中的每一个环节进行严格的管理和监控，确保档案内容的完整性。
加强档案管理人员的培训和专业能力提升，提高他们对档案完整性的认识和意识，减少人为因素对档案完整性的影响。
采用安全可靠的技术手段，如数字签名、防篡改技术等，对档案进行标识和保护，防止档案内容被篡改。
档案可用性存在问题。
档案可用性是指档案内容能够随时随地被有效地获取和使用的能力。
在档案数字化的过程中，由于技术问题或管理不善，导致档案无法顺利地被访问和使用。
档案安全体系建设中存在的问题主要有档案保密性、完整性和可用性三个方面。
为解决这些问题，应采取相应的对策，包括加强人员教育和培训、提高信息技术安全防护能力、建立审计监控机制、引入防篡改技术、加强档案数字化过程的管理等。
档案安全体系建设中存在的问题及对策
档案安全体系建设中存在的问题及对策随着数字化时代的发展，越来越多的企业开始注重档案安全的建设。
档案安全是企业信息安全的重要组成部分，其重要性不亚于网络安全和物理安全，而在企业数字化转型的过程中，档案的保护和管理意义更为显著。
但是，在档案安全体系建设中，仍然存在着一些问题，主要表现为以下四个方面：一、缺乏全面的档案管理规划很多企业在档案管理方面缺少一个全面的规划，面对着一个复杂的档案系统，企业需要针对其内部情况制定细致的管理方案，制定相应的流程，并通过对人员分工以及制度的推行，使得档案系统能够得到有效的应用。
然而，在实际操作中，由于企业规模不同，档案产生的种类和数量也有所不同，因此，制定档案管理方案需要根据企业的独有情况进行差异化处理。
二、档案保密措施不够档案保存的性质及档案的价值决定了档案具有很高的保密性。
因此，在档案管理中，保密体系的建立尤为重要。
企业需要确保在所有环节中均能有效地防范恶意盗用或泄露档案信息，采取相应的保密措施，并根据档案的机密等级制定相应的保密管理制度。
三、档案存储不合理档案的存储环节同样非常重要。
若档案的存储不合理、不规范，就会导致档案丢失、损坏等情况，从而影响到企业的运营。
因此，企业需要根据档案的属性制定相应的存储标准，对档案进行周全的维护与保护，以确保档案的完整性和准确性。
四、管理档案的人员素质不高档案管理人员需要具备较高的素质，包括管理能力、法律知识、信息技术和人际沟通能力等。
但是，在实际管理中，很多企业的档案管理人员并没有接受过专业培训或考证，缺乏相应的技能和知识，这会导致档案管理的不合理与混乱。
因此，企业有必要通过加强培训、提升人员素质等措施，提高管理人员的素质。
为了克服这些问题，企业需要采取以下措施：一、规范部门职责，并加强协作企业内部各部门需要明确档案管理的职能范围，对档案保管、处理、归档等制度进行规范，制定档案流程，并加强部门间的协作，实现档案管理的全程化、专业化和集成化。
城建档案安全体系建设问题探讨
城建档案安全体系建设问题探讨随着城市建设的不断发展，城市档案管理也日趋重要。
城建档案是城市建设过程中产生的各类文书、图件、模型等材料的集合，记录着城市建设的全过程和各个环节，是城市发展的珍贵资源。
城建档案的安全保障问题必须引起高度重视。
在城建档案安全体系建设中依然存在着一些问题，如何建立和完善城建档案安全体系，已成为当前亟需解决的课题。
一、城建档案安全存在的问题1.信息化水平不足问题当前城建档案管理大多仍停留在传统纸质档案管理阶段，信息化水平较低。
很多城建档案的信息无法实现有效的数字化存储和管理，不仅造成了大量的纸质档案积压问题，也增加了档案管理的难度和成本。
2.档案管理制度不健全问题城建档案管理存在制度不健全、管理程序不严谨等问题，缺乏规范的管理标准和制度，容易出现档案管理漏洞和管理混乱。
3.安全风险隐患问题城建档案在收集、整理、存储和利用的过程中，很容易面临着遗失、破坏、篡改等安全风险隐患，一旦档案安全遭到侵害，将给城市建设和管理带来重大的隐患。
二、城建档案安全体系建设的重要性1.保障城市建设发展城建档案记载着城市建设的全过程和各个环节，对于城市规划、资源配置、土地利用、环境保护等都有着重要的参考价值。
要想实现城市建设的可持续发展，必须建立健全的城建档案安全体系，保障城市建设的稳健发展。
2.提升城市管理水平城建档案不仅记录了城市建设的历史沿革，也是城市管理和决策的重要依据。
建立完善的城建档案安全体系，有助于提升城市管理水平和决策科学性，保障城市管理的高效性和透明度。
3.促进城市文化建设城建档案承载了丰富的城市文化内涵，是城市文化建设的珍贵资料。
在城建档案安全体系的保障下，有利于挖掘和利用城市文化资源，促进城市的文化建设和传承。
1.加强信息化建设建立完善的城建档案管理制度和管理程序，明确档案的归档、利用和保管规范，确保档案管理的规范性和严谨性。
加强对档案管理人员的培训和岗位管理，提高档案管理的水平和质量。
档案安全体系建设存在的问题及解决方案
档案安全体系建设存在的问题及解决方案作者：叶乐秋来源：《科学与财富》2018年第01期摘要：加强档案安全体系建设是当今档案管理工作的重中之重，是守住档案工作安全底线的客观需要，是档案事业发展的基础保障。
如何构建科学完善的档案安全体系，已经成为广大档案管理者共同关注的热点问题。
本文针对当前档案安全体系建设存在的问题进行阐述，并提出相应的解决方案。
关键词：档案安全体系建设；问题；解决方案近年来，随着信息网络的高速发展，档案安全问题愈发凸显出来。
因此，如何科学构建档案安全体系，全方位做好档案安全保障工作，是档案界共同关注的问题，也是需要我们认真探讨的重要问题。
一、档案安全体系建设的必要性档案安全体系建设十分必要，这既关系到我国档案事业的发展，又关系到档案具体的利用。
建立档案安全体系是落实档案安全保护工作的需要，是防止国内外敌对势力窃取我国核心档案信息的需要，是预防和减轻自然灾害、人为灾害对档案造成损失的需要，是解决公共档案信息服务与档案信息安全之间矛盾的需要，适应对新技术条件下数字档案信息安全挑战的需要，是消除档案工作者各种安全隐患的需要。
建设档案安全体系是新形势下推进档案事业健康持续发展的重大举措，也是新时期档案工作的首要任务。
二、当前档案安全体系建设存在的主要问题（一）档案管理人员网络安全意识不强在当前高速发展的的信息时代，部分档案管理人员对档案管理的网络安全意识认识不够，管理人员责任心不强。
（二）档案安全数字网络环境和网络技术面临的挑战我国目前档案安全问题所面临的形势十分严峻。
近年来，通过非法手段以及途径窃取别国核心档案资源和重要档案信息的事件频频发生，而我国的核心技术都受制于西方，这在一定程度上增加了我国档案信息的不安全性。
在数字网络环境，病毒侵入、黑客攻击、不恰当的人为操作等都可能会导致数字档案信息被篡改或非法利用，影响数字档案信息的真实性与完整性。
电子档案及信息网络安全面临挑战，由于信息化发展步伐不断加快，电子档案数量日益增多，致使档案管理难度加大。
档案安全体系建设中存在的问题及对策
档案安全体系建设中存在的问题及对策随着信息化时代的到来，档案管理也随之进入了数字化时代，各种电子档案和信息化系统应运而生。
在档案安全体系建设中，依然存在着许多问题和挑战。
本文将就档案安全体系建设中存在的问题和对策进行分析和讨论。
一、存在的问题1. 安全意识不足在许多部门和企业中，档案管理人员对档案安全的重要性认识不足，缺乏安全意识。
在处理档案时，未能严格执行保密制度，造成档案泄密的风险。
2. 技术设施滞后许多单位和企业的档案管理采用的是过时的技术设施，比如老旧的存储设备、未经更新的软件系统等。
这些设施容易出现故障，给档案安全带来隐患。
3. 审计管理不到位档案安全审计管理是档案安全体系的重要环节之一，然而在许多单位和企业中，缺乏完善的审计管理机制，档案管理人员对档案的流转和使用情况缺乏有效的监督和管理。
4. 人为因素影响大档案安全事故大多由人为因素引起，比如工作人员的疏忽大意、管理人员的失职失责等。
这些因素不仅容易造成档案泄密，还会给档案管理带来损失和风险。
5. 信息共享和传输安全隐患随着信息化的发展，档案信息的传输和共享变得更加方便，然而在传输和共享过程中，往往容易出现信息泄露和被篡改的情况，给档案安全带来隐患。
二、对策建议1. 加强安全意识培训对档案管理人员进行安全意识培训，让他们充分认识到档案安全的重要性，建立起保密意识和责任感，严格执行保密制度，做到档案流转和使用过程中保持高度警惕。
2. 更新技术设施对档案管理使用的技术设施进行更新和升级，采用先进的存储设备、安全软件和信息加密技术，加强档案安全的防护措施，减少设施带来的风险。
4. 加强管理人员的培训和监督对管理人员进行岗位培训，提高他们的管理能力和责任意识，加强对档案管理过程的监督和检查，减少人为因素对档案安全的不利影响。
档案安全体系建设中存在着诸多问题和挑战，需要采取一系列的对策措施来加以解决。
只有在加强安全意识培训、更新技术设施、完善审计管理机制、加强管理人员的培训和监督以及建立安全的信息传输和共享机制等方面下功夫，才能有效提升档案安全体系的建设水平，保障档案信息的安全和完整。
档案安全体系建设存在的问题及建议
在档案安全体系建设中，可能存在以下问题：1. 安全意识不足：一些工作人员可能没有足够的安全意识，对档案的价值和保护重要性认识不足。
他们可能没有接受过相关培训，不清楚如何正确处理和保护档案信息。
2. 技术设备和安全设施不完善：一些机构的档案管理部门可能缺乏必要的技术设备和安全设施，无法有效地防护和保护档案信息。
例如，缺乏安全存储设备、监控系统、防火墙等。
3. 信息安全管理不规范：档案管理部门可能缺乏完善的信息安全管理制度和规范，无法有效监控和控制档案信息的流动和使用。
缺乏有效的权限管理、访问控制和审计措施。
4. 外部安全威胁：档案信息可能面临来自外部的安全威胁，如黑客攻击、病毒感染等。
缺乏有效的网络安全措施和防护措施，可能导致档案信息的泄露和损坏。
为解决上述问题，建议进行以下方面的建设：1. 提升安全意识：组织开展档案管理与信息安全培训，普及档案保护的重要性和相关法律法规。
加强对档案管控人员的安全意识培养，让他们充分认识档案的价值和保护责任。
2. 完善技术设备和安全设施：投资更新档案管理系统，配备合适的安全技术设备，例如安全存储设备、监控系统、防火墙等，增强对档案信息的保护和防范能力。
3. 建立信息安全管理制度：建立档案信息的安全管理制度和规范，明确权限管理、访问控制和审计措施。
建立信息安全责任人的角色，加强信息安全管理和风险评估。
4. 加强网络安全措施：建立网络安全防护体系，包括网络防火墙、入侵检测系统、数据加密等技术手段，防范黑客攻击、病毒和恶意软件的侵害，确保档案信息的安全。
5. 定期备份和灾备机制：建立档案信息的定期备份机制，确保数据安全和连续性。
建立灾备方案，对档案信息进行物理和数字化备份，以便在灾害发生后能够及时恢复。
6. 强化监督和检查：加强对档案安全体系的监督和检查，定期评估档案安全风险，发现问题及时纠正，并对管理不善的单位进行问责。
通过解决上述问题和实施上述建议，能够有效提升档案安全体系的建设水平，确保档案信息的安全可靠。
档案安全体系建设的主要问题与破解对策
档 案 盘 舍 体 系 建设 的 主要 题 硅 铴 笨
口 章丽姗
（ 湖北 省委 党校 湖北 武 汉 ４３ ０ ０ ２ ２ ） 不 【 摘要 】 档案安全体 系建设 的提 出， 是继覆盖 广大人 民群 众 放鉴定不够严格 细致 ，导致有 些不该公 开的文件公 之于众 ， 该上 网的信息在网上流传 。 严重损害了国家利益和 当事人 的相 关权益 。只有建 立好档案安全体 系 ， 才能很好地解决信 息公 开 与信息安全的矛盾 ， 使档案信息安全地被利用。 ４ 、 应对 新 技 术 条 件 下数 字档 案 信 息安 全 挑 战 经 费投入不足 、 应急机制 不健全等 问题 。因此， 为加 强档案安全 体 系建设 ， 要提 高认识 ． 树立新的档案安全观念 ； 建立健全档案 信息技 术的飞速发展 ． 电子文件 的大量 产生 ， 给档案 工作 带来了新 的工作内容 ， 同时 也给非传统载体档 案信 息安全带来 安 全法规与标 准 ； 明确 责任 。 狠抓 落 实； 加 强科 学研 究 ， 注重成 了新 的难题。确保电子文件 的齐全完整 、 真实有效 ， 让今 天的电 果应 用； 制 定应急预案 ， 加强应急演练 。 子文件在几十 年 、 几百年 后还 能被人读取 利用 ， 是一个 需要特 【 关键词 】 档案安全体 系； 主要 问 题； 对策建议 别注意的重大 问题和特别需要解决的根本 问题 。不建设好档案 档案是认识和把握事物发展规律 的钥匙。档案工作是维护 安全体 系 。今天 的电子文件和数 字档案在 若干年后将 无法读 信息空 白的惨 剧将无法避免 。 历 史真实面貌 的重要事业 ， 是非常 重要 的基础性 工作 ， 为各项 取 ， ５ 、 消 除档 案 部 门的各 种 安 全 隐 患 建 设和发展提供 必不可 少的信 息和参考 ， 对于社会和经济 的进 许多档案馆、 档案室还存在各种各样 的安全漏洞 ， 例如 ： 有 步意义 重大 。《 全 国档案事业发展 “ 十二五 ” 规 划纲要》 明确提 的档 案原 件在利用 中被 利用者窃取 ， 造成档 案遗失 ， 或者被 放 出， 要“ 推进 覆盖 人民群众 的档案 资源体 系 、 方便人民群众 的档 案利用体系和确保档案安全保 密的档案安全体 系建设 ” 。作为 乱搞错 ， 造成 档案 下落 不明 ； 有的档案虽然有了各种复制件 ， 但 加剧档案损坏 ； 有的档案 已经破损 ， 但未得 档案工作 者 ， 必须牢固树立 档案 工作 的安全意 识 ， 通过管理 和 仍 以原件提供利用 ， 有的对 电子文件既无备份 ， 也无过硬的保护 、 保密 制度建设 构建档案安全 的体 系 ， 提高档案 的安 全水平 ， 更好地 到及时修复 ； 措施 。总之 ， 只有建立起完善的档案安全体系 ， 才能堵塞各种安 为党和 国家各项事业服务。 档案安全体 系建设的必要性 全漏洞 ， 消除各种安全 隐患 ， 确保档案安全。 档案安全历来受 到党 和国家的重视 。近年来 ， 随着我国档 二、 档案安全体 系建设 中存在的主要 问题 “ 确保档 案安全保 密档案安全体 系” 建设 的提 出 ， 是继覆盖 案 事业 的发展 ， 信息技术 的 目新 月异 ， 档案工作 的内部环 境和 外部环境都发生了极大的变化 ，面临的风险和挑战越来越 多 ， 广大人民群 众的档案资源体 系、 方便 广大人民群众的档案利用 在我国现 代档案体系建设理念上的又一重大突 档案安全工作更加重要 。 因此建 立档案安全体 系是档案事业发 体系思想 之后 ， 展 的必然 ， 也是消除档案部 门各种安全隐患 的需要。 破。建立档案安全体系 的提出正当其时 ， 意义深远 。然而 ， 档案 １ 、 防止 国内外敌对势力窃取 我国核心档案信 息资源 安全体系的建设过程 并非一帆风顺 ， 主要存在 以下难点问题。 冷战结束后 ， 非传统领域 的国家安全问题 日益凸显。其 中， １ 、 法规 、 标 准 缺 乏 配套 信 息资源是各国特别 关注和必然争夺 的战略性资源之一。信 息 在我 国现行 的档案法律法规 中 ， 可 以说在 上位 法里 ， 档案 安全 问题正 成为严重影响我 国国家安全 的非传统安 全隐患之 安全工作处于无统一规划、统 一协调 和统一领 导制度的状态 。 例如《 档案 法》 少数条款里有关于档案安全的规定 ， 但 作为档案 国际国内有不少案例都 反映出 ， 敌对势力正越来越 多地 通 过各种途径 、 采用各种手段非法获取我 国档案信息特别 是新 型 工作 的基本法 ，从全局和权 威的规划全 国档案安 全工作 的角 电子档案信息 ， 这是新形势下档案安全工作必须迫切应对 的严 度 ， 缺 乏与其 自身地位相称 的内容 ， 没有形成 档案安全法 律体 档案安全工作 的规定是“ 散” 的状态 ， 即档案安 峻挑战 。我们必须从 各个方面 构建 起确保档案安全保密 的“ 防 系。在下位法里 ， 火墙” 。 全规定散见在各类法规 、 规章里 ， 相互缺乏有机联 系 ， 在整个档 ２ 、 预 防和 减 轻 自然 灾害 、 人 为 灾 害对 档 案 造 成损 失 案法律体 系中 ， 档案安全 方面 的规定没有 形成上下 呼应 、 互补 地震 、 水灾 、 火灾等 自然灾害以及 战争 、 恐 怖袭击 、 群体 性 的完整体 系。在档案保护业务规范和技 术标准 的制定方面 也是 数量有限且 内容覆 盖不全 ， 更谈 不上形成档案 安全 社会事件等人为灾害时有发生。这些灾害 的发生具 有不可预知 力度不足 ， 保障 的标准体系。标准的缺失和滞后 ， 导致技术实施无法监督 ， 性和不 可抗 拒性 ， 对档案造成 的破坏也时有发 生 ， 有 的甚 至是 毁灭性的。在汶川 １ 大地震 、 青海玉树地震等 自然灾害 中， 以及在 直接 影响了对档案的安全有效管理 。 拉萨严 重暴乱 、 贵州 １ 瓮安事件 、 甘肃陇南事件等社会事件 中 ， 都 ２ 、 理论研 究不够 ２ Ｏ 世纪 ９ ０年代以前 。 档案安全保障主要以实体 档案为主 。 有 不少档案受到严 重损毁 。全面提 高档案 部门的安全保 障能 力， 抵 御各种灾害侵袭 。 是 当前各级档案部 门不可 回避 的一项 ９ ０年代后 。 随 着档案信 息化 的推进 ， 档案保护 工作出现了新特 点， 内涵不断丰富 ， 范 围更加 宽泛 ， 不仅包括实体 档案 的安全 ， 迫切任 务。 ３ 、 解决公共档案信 息服务与档案信 息安全之间矛盾 而且覆盖了电子文件 、 数字档案以及档案信息 的安全 。给 档案 公 共档案信息服 务的加快推进 ， 特 别是《 政府信 息公开条 工作 的理论和实践 带来巨大 的影 响 。 档案安全体 系建设 中出现 的新情 况 、 新 问题 、 新技术 对档案理论研 究和科 学研究提 出了 例》 的实施 ， 对 档案信 息开放提 出了新 的要求 ， 档案信息安全 矛 盾 也逐 步暴 露出来。一些地方在强 调服 务的过程中 ， 对 文件 开 新 的要求。然而 ． 由于数字档案 出现的时间不长 ， 关于数字档案
档案安全体系建设中存在的问题及对策
档案安全体系建设中存在的问题及对策随着信息技术的发展，档案管理也日益数字化，档案安全体系建设成为了一个亟待解决的问题。
在档案管理中存在着一系列的问题，例如数据泄露、信息安全风险等等，这些问题不仅影响着档案管理的效率和质量，更严重的是可能会造成不可挽回的损失。
对于档案安全体系建设中存在的问题，我们需要进行深入分析并提出相应的对策，以确保档案安全的稳定。
一、存在的问题1. 数据泄露在数字化的档案管理中，数据泄露是一个最为严重的问题。
档案中可能包含着大量的个人信息、机密信息等，一旦泄露将会造成不可估量的损失。
数据泄露的形式多种多样，可能是由于网络安全问题、内部人员恶意操作等引起。
而要追踪和确认泄露的数据也是非常困难的。
2. 信息安全风险信息安全风险可能会导致档案的完整性、保密性和可用性受到威胁。
未经授权的人员可能会访问敏感信息，病毒和恶意软件也可能对档案系统造成破坏，这些都属于信息安全风险的范畴。
3. 不完善的权限管理在档案管理中，不完善的权限管理可能会导致一些不法分子或者内部人员利用权限漏洞进行违规操作，这对档案安全造成了很大的威胁。
4. 档案管理流程不规范档案管理流程不规范，可能会导致档案的混乱、错放、丢失等问题，使得档案安全得不到有效保障。
二、对策1. 加强网络安全建设针对数据泄露的问题，我们需要加强网络安全建设，采取各种安全措施，包括配置防火墙、加密传输、安全审计等来确保档案数据的安全性。
2. 完善权限控制机制完善权限控制机制，对系统进行严格的权限管理，确保每个用户都只能访问其需要的档案信息，防止内部人员的滥用权限行为。
3. 加强教育培训加强对档案管理人员的教育培训，增强他们的安全意识和紧急处理能力，使他们能够更好地应对突发事件，并做好档案管理流程的规范执行。
4. 实行多重备份实行多重备份制度，确保档案数据的安全性和完整性。
在遭受病毒攻击或者意外损坏时，能够及时恢复档案信息，减少损失。
5. 强化安全监控建立健全的安全监控系统，监控所有的档案管理活动，对异常操作和行为进行及时发现和处理，确保档案安全。
档案安全体系建设中存在的问题及对策
档案安全体系建设中存在的问题及对策作者：李玉红来源：《档案管理》2014年第06期1 档案安全体系的内涵档案安全体系是确保档案实体和信息安全的基础设施齐备、各项制度完善、整理操作规范的系统工程。
包括档案安全政策法规及规范保障、物质保障、机制保障和制度保障，档案馆建设、档案抢救与保护、档案工作突发事件应急处置、档案信息安全管理和档案合理开放利用等档案安全的各个环节。
基础设施是基础，制度规范是关键，基础业务是前提。
档案安全体系建设包含三个层面：一是确保档案实体的安全，不损毁，不丢失；二是确保档案信息的安全，不失密，不泄密；三是确保档案的完整齐全并尽量延长档案实体和信息的保存时限。
2 当前影响档案安全的问题及成因2.1 档案库房设计不规范。
①选址不科学。
我国幅员辽阔，气候、水文、地质条件差异大，档案库房选址如不能因地制宜，远离自然灾害多发地段，无疑会增加档案库房安全隐患。
②设计不合理。
由于档案安全意识不强、经济条件的限制，库房设计水平参差不齐，很多档案库房不能严格按照《档案馆建筑设计规范》、《档案馆建设标准》等来进行设计。
2.2 档案装具、档案安全防护设施不完善。
①目前市场上的档案装具品种越来越多，质量却参差不齐。
②档案库房没有防火、防盗报警系统，闭路电视监控系统等。
③地处雷电频发地带的档案馆，档案库房没有防雷避雷装置，容易遭受雷击引发火灾。
2.3 档案安全管理制度空泛。
虽有制度，但由于档案安全意识不强，不严格按照规定执行，麻痹大意，具有很大的随意性。
2.4 档案库房安全预案缺失。
虽有《档案工作突发事件应急管理办法》，但缺乏针对性和操作性，一旦发生突发事件时便不知所措，束手无策。
3 确保档案安全体系建设的设想及对策3.1 统一思想，形成档案安全是档案工作生命线的认识。
档案安全绝不能出问题，无论哪一方面出现问题，造成损失，都是无法弥补的。
因此，全面提升档案安全的保障能力，抵御自然、人为灾害的侵袭，对于保护民族记忆、传承中华文明有着十分重要而深远的意义，这是当前和今后必须面对的一项紧迫的任务，是档案工作的生命线。
学校档案安全体系建设的对策
学校档案安全体系建设的对策文/杨雪娇学校档案安全管理工作是学校安全管理工作的重要组成部分，档案的安全与完整是领导决策、实施安全工作目标考核的重要依据。
加强学校档案安全体系建设，已成为学校管理工作中面临的一个重要课题。
1存在的主要问题1.1对档案工作重视不够。
在实际工作中，许多学校领导缺乏对档案工作的认识，档案工作往往被弱化、被忽视。
许多学校的档案部门成为一个“冷部门”，档案人员多数是年龄偏大或者是学历偏低的人员，档案管理人员未进行过正规培训，相关专业知识偏低，而且变动频繁，在很大程度上影响了学校的档案安全管理工作。
1.2档案没有实行集中统一管理。
一些学校档案没有实行集中统一管理，档案管理工作和学校的实际发展状况相脱节。
例如，教学档案、会计档案、基建档案被分散保管在各科室、各年级处，对档案进行“信袋式”的管理，导致档案管理处于零散无序的状态，影响了学校安全档案管理工作的质量。
1.3缺乏档案安全管理制度和措施。
一些学校档案安全管理制度不健全，具体工作措施不到位，领导对档案安全工作思想麻痹大意，学校安全档案管理水平整体偏低，档案丢失、损毁等现象时有发生。
2加强学校档案安全体系建设的对策2.1增强学校档案安全管理的总体意识。
档案管理工作具备较强的专业性和系统性，因此，加强学校档案安全体系建设，保证档案工作在学校实际的管理工作中正常运转，就应该加大学校领导重视档案管理工作的力度。
学校领导及档案人员要基于当前学校管理的实际状况，进一步增强档案安全保管意识，重视档案安全保密工作，对档案安全保管要警钟长鸣，常抓不懈。
在当前学校安全档案管理工作的新形势下，逐步探寻和完善档案安全体系建设。
2.2建立健全学校档案安全管理制度体系。
做好安全保护工作是档案最重要的基础工作之一，需要从制度体系、管理方式等方面入手。
任何时候，制度都是工作能够得以开展的根本保障。
学校档案安全管理工作中，同样需要一套科学、健全且符合自身发展实情的管理制度，以确保档案安全管理工作科学化和规范化。
档案安全体系建设中存在的问题及对策
档案安全体系建设中存在的问题及对策档案是组织和个人活动的历史记录和信息载体，档案安全体系建设具有重要意义。
在档案安全体系建设过程中，也存在一些问题。
本文将从信息化、人员管理、技术手段以及法律法规等方面分析这些问题，并提出相应的对策。
信息化方面存在问题。
随着信息技术的发展，电子档案的应用越来越广泛。
许多组织在信息化建设中存在漏洞，如数据备份不及时、存储设备安全性不高等问题，导致档案的安全性受到威胁。
为了解决这一问题，组织应加强对信息化建设的管理，确保数据备份及时可靠，加强存储设备的安全性保护。
人员管理方面存在问题。
档案管理单位的从业人员对档案安全意识不强，存在泄密、滥用职权等行为。
为了解决这一问题，应制定相关的人员管理制度，加强对从业人员的培训和考核，提高他们的档案安全意识，营造良好的工作氛围。
技术手段方面存在问题。
目前，一些档案管理单位在技术手段上投入不足，安全设施不完善，容易受到黑客攻击或病毒侵扰。
为了解决这一问题，应增加对技术手段的投入，加强安全设施的建设，引入先进的安全技术，提高档案安全保障水平。
法律法规方面存在问题。
目前，我国在档案管理方面的法律法规不够完善，缺乏明确的规定和细化的措施。
为了解决这一问题，应加强对档案管理法律法规的修订和完善，明确档案管理的责任和义务，提高档案管理的规范性和科学性。
档案安全体系建设中存在的问题主要包括信息化、人员管理、技术手段以及法律法规等方面。
为了解决这些问题，组织应加强对信息化建设的管理，制定相关的人员管理制度，增加对技术手段的投入，以及加强对档案管理法律法规的修订和完善。
只有这样，才能有效提高档案的安全性，保护档案信息不被泄露、滥用或损坏。
档案安全体系建设中存在的问题及对策
档案安全体系建设中存在的问题及对策随着信息化时代的到来，档案管理的方式也发生了很大的变化，档案管理的安全性和可靠性越来越受到重视。
在档案安全体系建设中，虽然我们取得了一些进步，但是还存在着一些问题，需要采取相应的对策，以确保档案的安全性和完整性。
本文将从以下几个方面分析档案安全体系建设中存在的问题及对策。
一、档案分类不明确在档案管理过程中，档案的分类十分重要，不同类型的档案有不同的保密级别和权限管理。
在实际工作中，有些档案没有被合理地分类，很多档案员无法正确地识别档案的类型和级别，给档案管理带来了很大的困难。
对策：建立档案分类制度和管理流程，每个档案员都要对档案分类有清晰的认识和理解，划分档案的分类和管理级别，确保对档案的保密级别和权限管理得到合理的控制。
二、档案储存设施存在不足档案的安全性与储存设施有着密不可分的关系，档案管理中储存设施的不足是一个很大的安全问题。
很多单位档案储存设施老化、陈旧、空间有限，甚至没有专门的档案室，这会给档案管理带来不小的隐患。
对策：决策单位要给档案管理工作提供有力的保障，提供专门的储存设施和档案室，要对储存设施定期维护、检查和更新，确保储存设施的安全稳定和运行正常。
三、档案信息安全同步需要提高档案信息安全同步需要提高，特别是在网络信息技术日益成熟的今天，对档案信息的泄漏、丢失都带来了极大的风险。
如何保护档案信息安全，是档案管理中的一个重要问题。
对策：建立档案信息安全保护机制，制定档案信息安全管理政策和规程，进行统一的信息安全审核和监督，规定对输入、输出和转储信息的控制和管理，确保档案信息的保密性和完整性。
四、档案归档存在问题档案归档是档案管理的重要环节，如何做好档案归档是一个需要重视的问题。
在实际工作中，由于档案归档工作的繁琐，很多档案员容易出现疏漏和错误，导致归档错误和档案丢失的问题。
对策：规范归档流程，对档案归档工作进行系统培训和管理，加强检查和监督，使用电子存档等技术手段提高归档的效率和准确度，确保档案的完整性和安全性。
档案安全体系建设中存在的问题及对策
档案安全体系建设中存在的问题及对策档案安全体系建设是一个组织内部信息安全的重要方面，它涉及到文件管理、保密措施、安全技术等多个方面。
但在实际操作中，档案安全体系建设中存在着诸多问题，这些问题严重影响着组织内部的信息安全和运营效率。
有必要对这些问题进行深入分析，并提出相应的对策，以确保档案安全体系能够有效地建立和运行。
一、问题分析1. 缺乏完善的档案管理制度在许多组织中，缺乏完善的档案管理制度是一个普遍存在的问题。
这意味着在档案的收集、存储、使用和销毁过程中，缺乏统一的规范和程序，容易导致档案管理混乱和信息泄露。
2. 缺乏专业的档案管理人员许多组织的档案管理工作由非专业人员负责，缺乏专业知识和技能。
这样就容易出现档案管理不规范、不科学的情况，增加了信息泄露的风险。
3. 技术手段滞后许多组织在档案安全体系建设中，缺乏对最新技术的了解和应用，导致安全技术手段滞后，无法及时发现和防范安全风险。
4. 缺乏员工的安全意识档案安全体系建设中，员工的安全意识不足也是一个严重问题。
许多员工对档案安全的重要性认识不足，容易出现泄密、丢失档案等问题。
二、对策建议1. 建立完善的档案管理制度组织应该建立健全的档案管理制度，包括档案的收集、存储、使用和销毁规范，明确责任人和流程，确保档案管理工作规范、有序进行。
3. 推进档案管理信息化建设组织应该加强档案管理的信息化建设，推广使用档案管理系统、档案扫描系统等技术手段，提高档案管理的效率和安全性。
4. 加强员工的安全意识培训组织应该加强对员工的安全意识培训，提高他们对档案安全的重视程度，增强他们的信息安全意识和技能。
档案安全体系建设中存在的问题及对策
372020年 第25期兰台内外科学管理实践创新档案安全体系建设中要注重整合各项技术资源，突出专业管理优势，集中整合并协调处理档案安全管理中存有的较多问题。
将档案安全管理视为一个完整整体，从档案形成初期阶段，到后续档案管理与应用中，均要保障各项技术手段创新应用，提高管理规范化程度，建立更为完善的安全保障体系，提高档案管理综合质量基础上提高管理安全性，实现档案管理长远可持续发展。
而当前档案安全体系建设过程中，仍然存在一些问题，比如档案安全体系建设的迟滞性、档案安全管理人员对档案管理的重要性认识薄弱、档案安全体系建设过程中基础设施配备不完善等，这些问题都关系到档案安全的长远发展，是我们必须关注，也是亟待解决的，所以在接下来的文章中，我们就来具体分析一下其中存在的问题，并且探讨一下如何进行更好的档案安全体系建设一、档案安全体系基本内涵概述档案安全体系建立是全面保障各类实体档案以及信息档案完整性的系统化工作，要求管理部门拟定完善的管理制度，对管理操作严格规范，突出各项操作可信性。
在档案安全体系建设中，要注重拟定完善的档案政策法规、物质保障、制度保障、机制保障，强化档案馆多项突发问题管控与保护，对应急问题集中处理，提高档案资源应用开发化程度，实现档案信息高效管理。
做好档案安全管理基础设施建设是重要基础，拟订完善的制度规范，设定各项基础业务。
在档案安全体系构建中，要注重对档案实体安全进行防护，确保各项实体资料档案不受到严重损毁。
各类重点档案信息不泄露，提高档案安全管理成效基础上延伸档案信息保存时。
二、档案安全体系建设中存有的问题分析从目前多数区域多领域档案管理安全体系建设现状中能得出，在档案安全体系建设中仍旧存有以下问题。
1.档案安全体系建设缺乏系统性在档案库房设计中，设计规范性亟需强化。
在档案装具、防护设备应用中，要提高建设完整性。
在安全管理制度建设中，要对制度空泛、制度随意性较大等问题集中控制，规范档案安全预案建设，突出档案安全体系建设中资料针对性不足等问题。
档案安全体系建设中存在的问题及对策
档案安全体系建设中存在的问题及对策摘要：档案作为人们在社会活动中所形成的多形式有价值的原始资料，它是历史的记忆。
档案安全管理是档案管理的重要组成部分，对于档案的保存和利用具有重要意义。
档案安全管理过程中既需要领导重视，也需要加强工作人员的责任意识；同时还要加强配套硬件设施，构建更为完善的档案管理制度，才能确保档案始终处在安全状态下被开发和利用，档案安全尤为重要，是档案管理工作的基本保障。
鉴于此，本文对档案安全体系建设中存在的问题及对策进行分析，以供参考。
关键词：档案管理;安全管理;信息化;规范化引言只有不断的创新档案安全建设思路，将档案安全体现建设列入重要的安全建设工作中，且要求每一个档案管理人员重视档案安全管理工作，提升信息化管理水平，将档案安全工作作为一项重要的安全工作来抓，积极制定有效的安全管理制度、严格规范管理方案，将档案有效的进行归档，做好留存工作，保证每一份档案都处于安全的管理体系中，才能让档案安全管理工作越来越规范，越来越好，以此保证档案的安全性。
1档案安全体系概述档案安全体系是一项系统工程，旨在确保档案实体和信息安全具有完整的基础架构，完整的系统和标准化的操作。
档案安全包括档案安全政策和法规，材料保证，机构保证和配套设施保证，档案建设，档案救援和保护，对档案工作紧急情况的应急响应，档案信息安全管理以及合理的档案公开使用。
基础设施是基础，系统监管是关键，基础业务是前提。
档案安全体系的建设包括三个层次:第一，确保档案实体的安全，不被损坏或丢失。
第二，确保档案信息的安全性，防止信息泄露;第三，确保档案的完整齐全并尽量延长档案实体和信息的保存时限。
2档案信息安全保障体系的建设现状目前各个部门、行业均已重视并强调档案的重要性，积极开展各种档案安全保障体系建设活动，如召开档案工作会议强调档案安全保护、档案安全工作会议部署档案工作、举办有关档案安全学术交流会。
但是，随着经济和科学技术的高速发展，原有的档案安全保障体系难以适应电子档案的安全保障工作，保障档案信息的安全工作受到了很大的阻力和压力。
档案安全体系建设中存在的问题及对策
档案安全体系建设中存在的问题及对策摘要：档案安全体系建设是现代社会中非常重要的一项工作，但在实践中存在一些问题。
本文通过调查研究，发现档案管理制度不完善、技术设备不足、人员意识不足和安全措施不完备等问题。
为了解决这些问题，本文提出了一些对策，包括完善档案管理制度、提升技术设备水平、加强人员培训和意识提升以及完善安全措施等。
通过这些对策的实施，可以提高档案安全体系的建设水平，保护档案的安全性和完整性。
关键词：档案安全；体系建设；问题；对策引言：随着信息技术的迅速发展，档案管理也面临着日益复杂的安全挑战。
在档案安全体系建设中，存在着一系列问题和风险。
这些问题对档案的保密性、完整性和可靠性提出了严峻的考验。
为了解决这些问题，需要采取一系列对策来加强档案安全管理。
通过这些对策可以有效地提高档案安全体系的建设水平，确保档案的安全性和可信度。
只有在建立健全的档案安全体系的基础上，才能有效保护档案信息，确保档案在存储、传输和使用过程中的安全。
因此，组织和机构应高度重视档案安全体系的建设，积极采取措施应对安全挑战，以保障档案的安全和可靠性。
一、档案安全体系建设的概述档案安全体系建设是指在档案管理过程中，通过制定一系列的制度、技术和措施，保障档案的安全性、可靠性和完整性的系统工作。
随着信息化和网络化的发展，档案管理面临着新的挑战和威胁，如数据泄露、丢失、被篡改等问题，因此，建立一个完善的档案安全体系对于保护档案资产的安全至关重要。
档案安全体系建设的目标是确保档案的机密性、完整性、可用性和可追溯性。
机密性是指只有授权人员才能访问和使用档案，保护档案中的敏感信息。
完整性是指档案在存储和传输过程中不受损害，保证档案的完整性和真实性。
可用性是指档案能够按需求进行访问和使用，确保档案的及时性和便利性。
可追溯性是指能够追溯档案的使用过程，保证档案的合规性和责任追究。
然而，在档案安全体系建设中存在一些问题。
为了解决这些问题，需要采取一系列的对策。
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《档案安全体系建设问题及对策》摘要：档案管理工作作为一项重要的信息保存工作，其重要性不言而喻。
因此，做好其安全体系建设工作对于保证档案的安全性具有非常重要的作用。
通过做好档案安全管理工作，可以保证档案实体和信息安全，保证基础设施及制度的完善。
而档案安全体系建设工作就是为了保证档案的安全性，是一项系统的工程。
为此，研究和探讨档案安全体系建设是非常有必要的。
本文从档案安全体系建设的内涵出发，分析了目前影响档案安全的问题及成因，基于此，重点的探讨了确保档案安全体系建设的有效对策。
最后得出：只有不断的创新档案安全建设思路，将档案安全体现建设列入重要的安全建设工作中，同时要求每一个档案管理人员重视档案安全管理工作，提升信息化管理水平，将档案安全工作作为一项重要的安全工作来抓，积极的制定有效的安全管理制度，并严格的规范管理方案，将档案有效的进行归档，做好留存工作，保证每一份档案都处于安全的管理体系中，让档案安全管理工作越来越规范，越来越好，以此保证档案的安全性。
关键词：档案管理;安全管理;信息化;规范化
一、档案安全体系概述
档案安全体系是一项系统工程，旨在确保档案实体和信息安全具有完整的基础架构，完整的系统和标准化的操作。
档案安全包括档案安全政策和法规，材料保证，机构保证和机构保证，档案建设，档案救援和保护，对档案工作紧急情况的应急响应，档案信息安全管理以及合理的档案公开使用。
基础设施是基础，系统监管是关键，基础业
务是前提。
档案安全体系的建设包括三个层次：第一，确保档案实体的安全，不被损坏或丢失。
第二，确保档案信息的安全性，不被泄露，不被泄露;第三，确保档案的完整齐全并尽量延长档案实体和信息的保存时限。
二、当前档案安全体系建设中存在的问题
当前档案安全体系建设中存在的问题主要包括以下几点。
针对档案库房的设计方面，其规范性有待进一步提升;针对档案装具、防护设施方面，其完善性仍不够;针对安全管理制度建设方面，其制度空泛、随意性较大;针对档案安全预案的建设方面，资料针对性不够。
（一）针对档案库房的设计方面，其规范性有待进一步提升。
目前档案库房设计方面主要存在的问题主要包括选址不够科学、设计不够合理两个方面。
针对选址不科学方面，档案管理部门在档案库的选址上要尽量避免容易发生自然灾害的地段，同时关键要因地制宜的选择档案库地址。
（二）针对档案装具、防护设施方面，其完善性仍不够。
第一，档案装具品种种类过多，质量不能保证;第二，很多的档案库缺少防火、防盗报警系统，同时很多档案库没有安装监控系统，无法保证其安全;第三，地处雷电频发地带的档案馆，档案库房没有防雷避雷装置，容易遭受雷击引发火灾。
（三）针对安全管理制度建设方面，其制度空泛、随意性较大。
档案安全管理制度虽然已经编制，但存在不够完善，执行力度不够的情况，随意性较大，需加大编制力度，保证制度的合理性，同时保证
其能够按照制度严格执行。
（四）针对档案安全预案的建设方面，资料针对性不够。
安全预案作为档案安全管理的最后一环，是保证一旦出现安全事故尽可能减少损失的环节。
所以其重要程度也很高。
然而目前很多应急预案设计不合理，缺乏针对性，也缺乏相应的演练。
三、提升档案安全体系建设水平的策略方法
提升档案安全体系建设水平的策略方法包括以下几个方面。
提升档案管理人员的档案安全体现建设思想认识工作;提升档案管理人员对于档案管理工作的责任心和使命感;有针对性的做好档案突发安全事故的应急预案工作，并做好演练;从基础建设做起，提升业务能力，推进规范化建设。
（一）提升档案管理人员的档案安全体现建设思想认识工作。
档案安全一旦出现问题就会造成重大的损失，并且损失是无法弥补的。
所以档案安全工作的重要性是显而易见的。
所以做好档案安全的基础建设工作，做好保障能力，抵御自然、人为灾害的侵袭是非常关键的。
基于此，档案管理部门必须从基础出发，对于档案库的选址方面、档案库的现场管理方面等都要做好建设，保证档案的安全性，让档案免受外界条件的侵袭。
这就需要全体档案管理人员高度提升自身认识，认识到档案管理工作的重要性，积极的保证档案管理工作的有序进行。
（二）提升档案管理人员对于档案管理工作的责任心和使命感。
档案管理工作的有序进行，安全体系建设的合理推荐，关键执行者就
是档案管理人员，因此，必须有效的提升档案管理人员的工作责任心和使命感，才能让档案安全体系建设工作有条不紊的进行。
基于此，档案管理部门必须通过多种方式积极的调动档案人的工作积极性，让其充满责任心和使命感。
具体的做法可以从思想意识培训，绩效管理等方面进行。
通过思想意识的培训工作，可以让档案人充分认识到自身工作的重要意义，使其有成就感，这样其工作责任心和积极性就会不断提升。
（三）有针对性的做好档案突发安全事故的应急预案工作，并做好演练。
档案安全体系建设工作中，安全事故的应急预案及演练工作是非常关键的。
只有做好应急预案并定期进行演练，才能在出现重大的档案安全事故时，第一时间保证档案的安全，尽可能的挽回损失。
具体的做法如下：根据档案的实际情况，制定行之有效的应急预案，并定期的进行演练工作，通过预案的演练发现应急预案内容的不足，定期进行预案的修订。
（四）从基础建设做起，提升业务能力，推进规范化建设。
档案标准化认证是加强档案管理，促进档案健康发展，提高档案管理水平，依法实施档案管理的重要措施。
档案工作的好坏，只有等级证书才能做出判断。
单位的认证可以促使许多单位效仿和学习，并且可以帮助整个地区的档案工作向前发展。
存档安全性只是存档标准化级别的认证之一。
四、总结
只有不断的创新档案安全建设思路，将档案安全体现建设列入重
要的安全建设工作中，同时要求每一个档案管理人员重视档案安全管理工作，提升信息化管理水平，将档案安全工作作为一项重要的安全工作来抓，积极的制定有效的安全管理制度，并严格的规范管理方案，将档案有效的进行归档，做好留存工作，保证每一份档案都处于安全的管理体系中，让档案安全管理工作越来越规范，越来越好，以此保证档案的安全性。
参考文献：
［1］胡惠萍.基于规范化综合档案室的建设实现科研单位档案可持续发展［j］.办公室业务，xx（02）.
［2］狄瑜，李姗敏，徐奕.创建规范化综合档案室促进科研单位档案发展［j］.农业科研经济管理，xx（01）.332
内容仅供参考。