用户使用手册-模板
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用户使用手册
v1.0
xxxx年xx月xx日
用户手册文档结构
格式规范:
1.章节标号
每“章”标题以三号华文中宋字体居中;
“章”下空两行为“节”的标题,小三号华文中宋字体居中;
“节”下空一行为“条”的标题,以四号黑字体左起空两字;
换行后为正文,小四号仿宋体字体。例如:
图1
2.图、表等标号
(1)文章中的图、表等,一律用阿拉伯数字分章依序连续编码,如:图1.1(标号含义为第一章第一幅图)、图2.2(第二章第二幅图),表1.1(第一章第一张表)等。
(2)图、表题按先图序后图名的形式构成,图序和图名间空1格,如图1.1 ISLI 标准标志码。
(3)图题置于图下方;表题注于表上方,均居中,仿宋五号字,标题与图、表段前0.5行。
3、图注
图注为仿宋小五号字,不加粗。放在图题的下方。
4.注释(说明、解释)
注释(说明、解释)为五号仿宋字体。
5、段落设置
正文行间距20磅,两端对齐,两端对齐,段首行空2字符。
6、图
正文中插图(包括流程图)居中。
7、其它
(1)文中日期均采用年月日形式,使用阿拉伯数字,如2017年1月1日;时间采取24小时制,如08:30;18:30,字体字号同正文。
(2)文中数字均用阿拉伯数字,字体字号同正文。
说明
一级标题:三号华文中宋居中↑
正文内容说明主要是对ISLI集成技术系统P型总览介绍。
内文:小四号仿宋 1.5倍行距首字缩进2字符;西文采用Times New Roman 小四 1.5行距
目录
一级标题:三号华文中宋居中↑
内文:小四号仿宋 1.5倍行距首字缩进2字符;西文采用Times New Roman 小四 1.5行距
前言
一级标题:三号华文中宋居中↑
前言是对P型系统其中的一款软件做概括性的功能介绍,简单向用户介绍其功能、与P型系统的关联以及对用户产生的价值,并将适用对象和使用约定进行注明。前言的内容应包括:
(固定语)
欢迎使用XX客户端软件。
为方便用户快速了解和使用X,本手册提供了详细的操作说明,具有较强的实用
性和可操作性。通过本手册,可以了解到本软件的主要功能和相关功能的操作方法。
(内文:小四号仿宋 1.5倍行距首字缩进2字符;西文采用Times New Roman 小四 1.5行距)
软件介绍
XX是针对出版社XXX的一款软件,包括X、X、X等功能,本系统为出版社提供XXXX、XXXXX、XXXXX、XXXXX、XXXXX等功能,达到为出版社、期刊社发行电子
书的目的,进而为纸质书和电子书的出版提供便利。
本系统为出版社工作人员提供了工作便利,XXX功能提供了XXX……,最终达到XXX目的。
(二级标题:小三号华文中宋↑)
使用对象
本手册的使用对象为所有出版社、期刊社及数字内容出版的相关用户。(可增加
本软件其他的使用对象)
使用约定
本手册中使用了一些特定的符号,如下所示:
【】:表示界面引用。如功能模块名称、操作按钮名称等。
:表示说明、提示、窍门、思考,是对操作内容进行必要的补充和说明。
第一章安装与卸载
同上
第一节安装软件
小三号华文中宋↑
第二节卸载软件
小三号华文中宋↑
第二章功能模块
(一级标题:三号华文中宋居中↑)
在开篇之前,请将软件的使用流程及使用说明做概述性阐述,建议附一张软件操作界面导航图(图2.1示例),进行简要介绍,其中包括此款软件基本使用流程图、登录、服务器设置简单介绍等,作用是让用户可以大致对软件功能模块布局有一个基本了解。
第二段请将系统中需要申请的前置条件进行简要说明,如此款软件需要与ISLI 技术集成技术系统中的其他软件相关联关系,请简单做一说明,阐述清楚ISLI 技术集成系统之间该软件的作用与地位。
第一节系统切换区介绍
二级节标题用小三号华文中宋↑
一、功能1
(三级节标题四号黑体↑)
请按照系统切换区从上至下顺序将功能模块介绍完整,直至系统切换区介绍完成。(一)XXX
(四级节标题小四号黑体↑)
1、XXX
(五级节标题小四号仿宋↑)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(正文内容小四号仿宋)
注意:写到五级标题后,尽量不要再写到六级、七级标题,尽量控制在五级标题范围内。
二、功能2
同上
三、功能3
同上
四、功能4
同上
五、功能5
同上
六、功能X
直至系统切换区都介绍完毕。
第二节标题栏介绍
(二级标题小三号华文中宋)↑
一、功能1
(三级节标题四号黑体↑)
请按照系统切换区从左至右顺序将功能模块介绍完整,直至导航栏介绍完成。(一)XXX
(四级节标题小四号黑体↑)
1、XXX
(五级节标题小四号仿宋↑)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(正文内容小四号仿宋)注意:写到五级标题后,尽量不要再写到六级、七级标题,尽量控制在五级标题
范围内。
第三节工作区介绍
二级节标题用小三号华文中宋↑
一、功能1
(三级节标题四号黑体↑)
请按照标题栏从左至右顺序将功能模块介绍完整,直至工作区介绍完成。(一)XXX
(四级节标题小四号黑体↑)
1、XXX
(五级节标题小四号仿宋↑)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(正文内容小四号仿宋)注意:写到五级标题后,尽量不要再写到六级、七级标题,尽量控制在五级标题范围内。
第四节导航栏介绍
二级节标题用小三号华文中宋↑
一、功能1
(三级节标题四号黑体↑)
请按照工作区从从左至右顺序将功能模块介绍完整,直至导航栏介绍完成。(一)XXX
(四级节标题小四号黑体↑)