物料采购跟催方案
采购谈判的流程和技巧
采购谈判的流程和技巧采购谈判的流程和技巧采购谈判是供应链管理中最重要的一个环节，如何运用合适的方法和技巧也是一门有技巧的“学问”，这里大致介绍一下中间的流程、方法、技巧等等。
接下来店铺为你带来采购谈判的流程和技巧，希望对你有帮助。
篇一：采购谈判的流程和技巧一、培训目标在全球金融危机环境下,能源、原材料价格经短期大幅下调后，又大幅上涨，实体经济未走出低迷，市场需求依旧疲软，针对企业面临着部分强势供应商价格垄断、供货周期长、交货不及时，质量不稳定，供应不配套，导致缺货或积压，采购部门冲当救火队，忙于奔命等问题，通过培训、大量案例分析和模拟谈判，使学员理解战略采购的深刻涵义，掌握如何应用战略采购思想，优化采购渠道，充分整合外部资源，不断降低成本；采购如何前期参与工程开发，推产品进标准化，打破供应商垄断和降低采购成本从设计开始；如何吸取我国铁矿石国际无话语权的教训，整合内部需求资源，打破供应商垄断，实行统一采购，增加采购谈判筹码，提升采购谈判技能，以达到降低采购成本和提升企业核心竞争力之目的。
二、培训大纲第一部分战略采购与采购功能定位一、目前生产企业采购业务面临的十大机遇问题和十大问题二、降低采购成本对企业利润贡献的杠杆效应案例分析：某公司采购成本降低二个百分点，利润增加十个百分点案例分析三、必须从战略上对采购功能进行定位1、传统采购管理的4 大误区与4 大创新2、如何构建高效的采购管理体系——采购管理体制发展的三个阶段案例分析：某企业从物资供应、采购管理向资源管理（Sourcing）功能转变历程分析3、如何构建采购（Sourcing）与buyer 分离，强化采购的商务功能——解决采购充当灭火队问题案例分析：苏州百得电动工具采购部门同供应商签订框架协议，PMC 部门实施ERP 网上拉动供应商JIT 供货。
四、采购部门如何搞好与部门的跨部门协作1、采购与PMC、质保、技术工艺部门不协调的种种表现及原因分析案例分析：某公司采购供应商与质保部门在质量标准上存在分歧而影响生产的教训。
采购交期改善
采购交期改善
采购交期改善
一、采购交期改善管理日事工作法
明确交期构成的要件，充分人事交期改善的重要性，努力提升采购完成效率，是采购员进行采购交期管理的关键。
采购员要做到采购交期改善管理日事日清，可借助“采购交期改善管理明细
采购交期是指从采购订货日开始至供应商送货日之间的时间长短。
也就是说，从采购部向供应商表达出其需求时开始计算，直到采购商的需求被完全满足为止，其中所花费的时间总和。
通常情况下，交期是由供应商决定而非采购商随意指定。
（1）交期的构成
（2）影响交期的因素
供应商如果不能按时交货，则会导致原料的欠缺而使生产停顿，常见的影响
（3）改善交期的策略
（4）交期改善的方法
二、采购交期改善管理日清工作法
要做好采购交期改善管理日清工作，采购员可借助“采购交期改善管理日清表”完成。
三、采购交期改善管理日常提高方案
采购员对采购交期改善管理工作进行自检后，应针对不足之处，查明原因，。
生管、物控、PC、MC、PMC
PC、MC实务课程生管、物控的相关概念1.什么是PMC？通常工厂中都有一个称为PMC（Production Material Control）的部门，这个部门就是专门负责生产管理和物料控制的，PMC的意思就是生产及物料控制，它分为两部分，即所谓的生管(PC)、物控（MC）。
生管,也就是生产控制或生产管理，主要职能是生产的计划与生产的进度控制，是对产品的生产计划及生产过程进行协调与控制的一个岗位。
物控（物料控制），主要职能是物料计划、请购、物料调度、物料的控制等，其依据订单需求、各物料的库存料况对物料进行计划，以保证生产顺畅及按时交货。
2．什么是BOM？BOM英文全称Bill Of Material,即物料清单，是指组成产品的所需要用到的材料及用量明细。
通过对产品BOM的分析，展开各阶半成品的BOM，我们就可以清楚的看出产品的组成结构。
我们就以下面这个简化了的自行车的产品结构图为例子，它反映了生产自行车所用到的物料，同时也反映了自行车的产品组成结构：当然，这并不是我们所指的BOM，我们所说的BOM是指一种规范化格式的数据，如下面这个：注：类型中“M”为自制件，“B”为外购件。
3．什么是产能？产能，也就是生产能力，指的是加工中心生产产品的能力。
PMC管理目标一、PMC管理的要点从全局来看，PMC的最终管理目标只有一个，那就是保证订单按期交货,这其中分为三个点：1、最大的客户服务2、最小的库存投资3、高效率(低成本)的工厂作业从工厂的角度来看，就是低成本高质量的满足生产的物料需求，按时完成生产目标，这也就是生管与物控的工作内容。
实际上，在达成这些目标点的过程中主要的问题是这些目标基本上是互相冲突的。
如若把库存水平提得很高而且不惜通过改变生产水平与生产日程去满足客户需求的变化，就可以提供最大的客户服务。
但这种做法要以牺牲第二，第三个目标来达成第一个目标。
若生产水平难得更改，不发生加班加点，机器一旦调整好之后就长期地运转，只生产这一特定产品，则工厂作业可保持高效率；然而，其结果却是在达成最高工厂效率这一目标的同时带来巨大的库存量与不良的客户服务。
工厂产品物料制造进度的跟催管理办法
工厂产品物料制造进度的跟催管理办法一旦指派了工作，制造单位就可以根据制造进度表安排的工作进度从事产品制造。
但是，很难保证制造工作的进度是否能完全按照制造进度表的进度安排。
因此，当制造工作量很小时，只有不断地依靠跟催，才能期望制造工作的进度赶上或满足制造日程的进度。
一、跟催的含义和功能一旦制造工作被指派，产品制造进度应顺利符合制造日程的安排。
所谓跟进，是指各项制造工作的实际进度，使各项制造工作的实际进度与制造命令单的计划进度相互协调。
如果不能协调致而有脱节的现象，必须立即研究并及时纠正，使制造工作的实际进度与制造订单的计划进度保持一致，以确保制造工作如期完成。
跟催分物料的跟催与制造工作的跟催,两者是不同的。
二、物料的跟催物料的跟催属于采购部的职责。
负责请购的采购人员应承担物料和跟催的责任。
在交货日期的前几天，采购人员可以用电话或函件询问物料供应商何时可以交货。
如果采购部获得了物料供应商如期交货的承诺，你就不用急着跟进了。
如果物料的供应商将推迟交货或不回复，应立即改变为快速调查,设法使物料如期到达，以避免生产线断料的风险。
若采购部跟进仍不能保证物料供应商如期交货，应将物料延迟交货的事实及交货日期通知生产控制部门。
以这种方式，可以解决制造日程人员以便对制造日程进行修改，从而避免待料停工。
物料的后续工作由采购部门负责，如果生产控制部门没有收到采购部门的特别通知，可以认为该物料将会及时供应。
话虽如此，物料供应的顺畅与否直接影响到生产部门的生产是否顺畅。
所以我们经常会发现，生产控制部的人员忙着用电话进行物料的跟催，或专程找供应商催料。
物料交期的延迟会导致生产线停工，产品供应不连续，客户投诉流失，这些都是工厂的巨大损失。
因此，采购人员应谨慎选择有信用的物料供应制造商，并遵守交货日期。
此外,对拖延交货期的物料供应厂家进行适当罚款，减少物料延期交货现象。
三、实施物料跟催事前管理以上物料的后续跟催在存货生产下是顺利的，但在订单生产下就没那么轻松了。
采购的详细流程
采购的详细流程如果你刚刚入行采购，对于采购的详细流程你知道多少呢?为帮助新手采购员们迅速入门，通常来讲，采购主要分为以下六大环节，分别对应六大流程：1、寻找合格供应商(1)索样询价为使公司能采购到适价的零件，采购课采购员需随时收集自行车零配件相关工厂的供应信息，当公司有需要时，应向相关厂商进行索样并询价。
此时需填写《样品单》及《询价单》。
(2)样品确认样品索回后，需即时开具《样品零件确认单》交给产开课进行样品确认，以判定该厂商的产品是否符合我司要求。
(3)厂商报价判断合格的供应商，需根据本公司的付款条件、品质要求、交货时间等，要求供应商报最优惠价格。
(4)确认报价采购经理依据同种产品的市场价格，对厂商的报价进行确认回签，然后交采购课长输入公司ERP系统价格库。
供应商的报价原件由采购经理保存，复印件发给财务作为对帐和结算的依据，并抄报总经理备案。
(5)合格供应商确认当上述步骤完成后，将该供应商的相关信息登记入《供应商审核表》交相关部门审核。
若审核通过可将该厂商列为我司合格供应商，将其列入公司《合格供应商名录》。
以后每隔半年，对该供应商进行考核，并将结果记录于《供应商评核表》。
2、采购订单管理(1)下采购订购单接到《订购书》后，采购课长根据订购书客号、车型找出相对应的《用料明细表》，确认资料无误后，将订购书及用料明细转给采购员下单。
各采购员在接到资料后，进入公司ERP系统，查询业务、生管是否已在ERP中过帐，待其过帐后，采购方能在ERP中下采购单。
采购下单时，需在订购单上详细标明订单号如NKXXXXXXXXXXX(其中，前四位为HK下发的订单编号,第五位为年,6、7位为月份,后四位为流水号，流水号由各采购员掌控)。
采购员在下单时，需查仓库有无库存料件和半成品(若有库存，需扣库存数，同时需填写《零件代用通知单》交于研发部检验是否可代用)，采购订单应在2天内发出。
(2)审核规格、价格采购课长依据《订购书》及《用料明细表》对各采购员所下的《订购单》的内容(即：规格、数量、价格、交期)进行核对，核对时需再次掌控是否已消化了库存料件，核对完成后转至采购经理核准并在ERP中过帐。
采购流程及采购流程管理【范本模板】
采购流程及采购流程管理采购流程 ,采购流程管理，询价采购流程，采购工作流程，采购的流程,采购管理流程采购流程一，下单:1.一般情况下，采购人员接到缺料，获取缺料以下基本信息：存货编码，产品型号，数量。
2。
分析缺料信息是否合理，再将订单下给供应商，订单必须含有以下信息：材料型号，数量,单价，金额,计划到货日期。
3.采购审核员按照具体情况进行订单审核4。
订单FAX给客户以后，采购人员需要与客户核对采购信息，同时要求签字回传。
采购流程二,跟催：采购订单完毕以后,采购人员按照采购订单上要求的供货日期，采用时间段向供货商反复核对到货日期直至材料到达我公司。
采购流程三，入库:一）.实物入库：收货员收材料之前需核对供应商的送货单是否具备以下信息：供应商名称，订单号,存货编码，数量；如订单上的信息与采购订单不符，征求采购人员意见是否可以收下。
二).单据入库:采购人员按照检验合格单，将检验单上的数据入到中,便于以后对帐.但也存在些问题,表现为：1.外加工的检验合格单没有入库；2.采购入库订单号和数量比较混乱.采购流程四，退货：采购填写退货单，进行订单退货。
五，对帐：一），月结表：每个月月初，各供应商将上月月结表送至我公司，采购人员按照我公司收货员签字的送货单,我公司的入库单据和单价表核对月结表。
目前月结表中出现以下不足之处：无订单号,存货编码，退货数量，上月欠款余额，发生额至本期欠款余额等信息.二），增值税发票：校对发票上的以下信息:我公司的全称，帐号,税号，发票上的材料名称，数量,金额.在此发面我们也有欠缺表现为发票金额大于订单金额,特指一张订单只有一种材料的情况. 六，付款:按照付款周期编制付款计划，安排付款。
询价采购是指对几个供货商（一般至少三家)的报价进行比较以确保价格具有竞争性的一种采购方式。
采购流程之询价采购工作流程询价采购流程一、询价准备1 、计划整理。
采购代理机构按照政府采购执行计划，结合采购人员的急需程度和采购物品的规模，编制月度询价采购计划。
采购员不可忽视的跟催阶段
怎样跟催确保交货期采购业务可分为下订单阶段、进行阶段、生产阶段和交货后阶段四个阶段。
一、下订单阶段跟催什么下订单阶段是指一发出订单就要实行由此而来的业务处理。
为了使之能按照交货期交货，订货者要对供应商行使必要的支援。
1.主要业务事务发出了订单，假如图纸或规范不交给供应商，仍然无法让其制订生产计划；另外，所交给的东西，对方有了质疑时应迅速查明回答。
又假如只提示制品或零件的机能或设计构想，图面或规范约定由供应商制定时，应使对方能在双方约好的时日提出，一提出则迅速交给技术部门核认。
另外，有必要安排支给品在预定日支给。
至于有需模具、冶炼工具者，要决定由买方制造或由供应商制造，接洽日程以决定其性能或程度能否合于最适经济成本。
不易进货的材料，要妥善与供应商协调，身边有货则予以支给。
供应商的负荷亦需调查，看看是否交货期过分集中，能否如期交货。
2.跟催行动要点二、进行阶段跟催什么进行阶段是指供应商按照订单已处于制订生产计划的状况，所以有必要再度确认其能否顺利生产。
图纸、规范是否齐全、有无完备、是否需要修订、版数（跟着修订而会改变版数）是否符合等要加以确认。
三、生产阶段跟催什么生产阶段是指供应商已经处于着手生产的状况，所以更有必要追查其是否顺利进行。
此阶段最大的问题是：模具、治工具或设备、机器的故障及缺勤发生而使保有工数逐渐减少。
订购商假如有余力，可协助厂商进行生产，或将制程上成为瓶颈的部分拿回来自己做。
又如在发生火灾、风灾、水灾或倒闭的场合，不得不改换由其他公司来制造。
除此之外，还有由于订购商的原因而要延迟交货期或中止订货、取消订货的情况。
此种场合应妥善采取对策，避免与有关支付货款的法令规章有所抵触。
四、交货后阶段跟催什么交货后阶段是所订的货品已经交货之后的事情，采购员的任务要到交货后的货品经检查合格并运到现场才算结束，所以在这一阶段还不能撒手不管。
在这一个阶段，或许会有数量的过多或不足，当然也难免会有不合格品的纳人，对这些都要给予适当的处理。
物控物料跟催流程.
物料Байду номын сангаас催流程
版本：V3.0
拟制：
审核：
会签：
批准：
1
2
规范本中心物料到货情况跟催流程，保障物料按时、按质、按量供应，明确各部门职责。
本中心生产性物料交货跟踪流程。
2.3.1、企划部提前一至两周制定《生产周计划》并知会相关物控员；
2.3.2、物控员按照企划部生产计划，扣除库存数量，制定《物料到货计划》；
2.3.3、供应商根据自身产能，如实、及时回复交货情况；
2.3.4、如供应商无法满足计划要求，物控员及时与相关部门协商，调整生产计划；
2.3.5、供应商应按照已确认的计划按期交货，物控员提前一天确认供应商计划物料到货情况；
2.3.6、仓库根据物控员《物料到货计划》收货，制作《入库单》。
无
无
物控员：制定《物料到货计划》，通知仓库依据到货通知收货权限；
物控主管：具有物料到货排期变更审核权限。
2.7.１物控
物控员：制定《物料到货计划》、异常情况反馈及组织协调；
物控主管：对到货计划排期的确认，指导物控员工作。
无
附件：
1、生产周计划
3、物料到货计划
催交材料方案
催交材料方案摘要：催交材料方案作为项目管理中的重要环节之一，对于保证项目进度和顺利完成具有至关重要的作用。
本文将介绍催交材料方案的定义、目的和步骤，并提出了一套有针对性的催交材料方案，以帮助项目团队提高效率和准确性。
引言在项目实施过程中，为了确保各阶段的顺利进行，经常需要催促相关人员按时交付所需的材料。
催交材料方案通常是项目经理或团队成员发起，旨在提醒和督促相关人员按时交付所需材料。
通过催交材料方案的制定和实施，可以有效提高项目的进度和质量，避免延误和错误。
一、定义催交材料方案是一种管理方法，用于提醒和督促相关人员按时交付所需的材料。
该方案由项目经理或团队成员主导，包括催交时间表、责任人及催交方式等内容，旨在确保项目按计划进行，并提高项目的效率和准确性。
二、目的1. 提高项目效率：催交材料方案可以清晰地规划和安排项目中所需的材料，并设置合理的截止日期，确保相关人员及时完成交付工作，从而提高项目的整体效率。
2. 确保项目进度：通过催交材料方案，项目经理或团队成员可以及时发现并解决材料交付延迟的问题，确保项目按计划进行，避免对后续工作造成影响。
3. 提高项目质量：催交材料方案要求相关人员按时交付所需的材料，这有助于提高材料的准确性和完整性，确保项目的质量和可靠性。
三、步骤1. 确定所需材料：在项目启动阶段，项目经理或团队成员需确定项目所需的所有材料，并进行清单化处理，明确每个材料的名称、类型和数量。
2. 制定催交时间表：根据项目计划和工作安排，制定催交时间表，明确每个材料的截止交付日期，并将其通知给相关人员。
3. 分配责任人：针对每个材料，指定相应的责任人，明确其责任和权益，并进行必要的沟通和培训，确保其理解和接受相关的催交要求。
4. 设定提醒机制：为了确保催交材料方案的有效实施，可以借助项目管理软件等工具设定定期提醒，以提醒和督促相关人员按时交付所需材料。
5. 跟踪和监控：在催交材料方案执行过程中，项目经理或团队成员需及时跟踪和监控各个材料的进展情况，发现延迟情况及时进行调整和处理。
采购催货的好句子
采购催货的好句子
1. 亲爱的供应商，我们非常急需以下商品，请尽快安排催货。
2. 非常抱歉打扰您，但我们迫切需要您的产品，请尽快确认交货时间。
3. 由于市场需求激增，我们急需补货，请您尽快发货。
4. 为了满足客户需求，我们需要加快库存补充，请您尽快催货。
5. 由于库存告急，我们希望您能尽快加快生产速度，以满足我们的需求。
6. 亲爱的供应商，我们的库存即将耗尽，请您尽快安排发货。
7. 我们迫切需要您的产品，希望您能尽快安排发货，谢谢合作。
8. 为了保持供应链的顺畅，我们希望您能尽快催货。
9. 亲爱的供应商，为了满足市场需求，我们需要您尽快发货。
10. 非常抱歉打扰您，但我们必须催促您尽快发货，以满足我们的销售计划。
5物料采购跟单
小知识:
采购单是物料采购跟单的重要内容，主要内容有:
１．交货方式 ２．验收方式 ３．处罚条款 ４．履约保证 ５．品质保证 ６．仲裁或诉讼
知识扩充： 日商物料采购流程简介
JIT（ＪＵＳＴ ＩＮ ＴＩＭＥ）物料采购是准时化生产系 统（JIT）的重要组成部分。JIT是近四十年来由日本企业首创 的一种新的生产管理系统，最早使用这一系统的公司是全球知 名的丰田汽车公司。JIT系统是指企业在生产自动化、电算化 的情况下，合理规划并大大简化物料采购、生产及销售过程， 使物料进厂到产成品出厂进入市场能够紧密衔接，尽可能减少 库存，从而达到降低产品成本、全面提高产品质量、劳动生产 率和综合济效益目的的一种先进生产系统。JIT物料采购是JIT 系统得以顺利运行的重要内容，是JIT系统循环的起点，推行 JIT物料采购是实施JIT生产经营的必然要求和前提条件。 日本企业的供应商开拓 (3个月--1年)
你说，这样啊，那我先试穿一下吧。
当你试穿过以后，你说，还行，但是肩膀这个地方不是很舒服。 店主说，这个是这样的啦，我们的设计比较独特的，你可能一下子不太习惯
，这个不是问题的。 你摇摇头，还是算了吧，价格太贵了，肩吧，一口价380块。 你准备走出店门，说我先逛逛，晚点再决定吧。 店主急了，立刻说，这样吧，你说个价钱，我能卖就卖，不能卖我也
技能目标
导入案例
中国深圳KK服装公司在经过多 方面地对供应商的考察招标后，最后 决定向美国G公司采购服装面料及辅 料。如果你是深圳KK服装公司的跟单 员，你了解物料采购的全过程吗？在 公司采购物料的过程中应该怎样帮公 司把好物料采购关呢？
第五章 目录
跟催管理制度
跟催管理制度第一章总则第一条围绕巨丰电器订单目标：收到L/C后15~20天交付的生产周期，导入跟催体系。
第二条为保证巨丰电器跟催体系的运行，特制订跟催管理制度。
第二章跟催原则第三条以时间为主线,展开订单活动。
第四条以计划时间为导向，以任务时间为期限，分解订单进程任务；第五条各部门在规定时间保质保量完成进程工作任务。
第六条跟催人员准确、及时、完整地把跟催结果作一个描述。
第七条跟催体系由巨丰电器计划组门具体操作落实。
第八条跟催主要涉及部门：计划组、外贸部、工程技术部、采购组、生产部、仓库、外贸部第九条为配合跟催系统建设，各部门工作要点:(一)计划组1.组织订单评审活动；2.制订订单进程计划；3.应用项目管理PROJECT软件；4.完成《生产计划单》的制作并下发；5.对各部门相关工作的进行与完成作好跟催;6.及时、准确、完整地将跟催结果作好反馈;7.按照跟催制度执行相应的考核。
(三）工程技术部1。
参加计划组组织的订单评审活动；2. 按订单进程计划完成相应任务目前涉及工作任务：A：工程样机制作；B：工程样机评审;C：BOM清单及工艺资料的完成；D：限额领料单；3. 配合跟催人员作好信息反馈；4．执行跟催制度相应规定。
（四）采购组1. 参加计划组门组织的订单评审活动；2. 按订单进程计划完成相应任务目前涉及工作任务：A：采购计划；B：采购订单;C:采购订单的执行；3. 配合跟催人员作好信息反馈；4．执行跟催制度相应规定。
（五)仓库1。
参加计划组门组织的订单评审活动；2。
按订单进程计划完成相应任务目前涉及工作任务:A：收料入库；B：按单配料；C：成品入库—-生产任务完成情况 D：出货3. 配合跟催人员作好信息反馈;4．执行跟催制度相应规定。
（七）生产部1. 参加计划组组织的订单评审活动；2。
按订单进程计划完成相应任务；目前涉及工作任务：生产上线；3。
配合跟催人员作好信息反馈；4．执行跟催制度相应规定。
（八）外贸部1。
关于项目材料采购拖延
关于项目材料采购拖延材料供应、进度拖延，这些施工现场经常出现的问题该如何应对？一、材料供应不及时原因：因为生产无计划或物料无计划造成物料进度，经常跟不上，以致经常性的停工待料。
处理方法：首先向上级汇报情况，抓紧时间催要材料。
其次集合各班组长，安抚工人，现在大部分项目都采用点工形式，材料供应不及时，工人会闹情绪。
所以先安排些安全防护、清理现场的活。
先让工人干的。
毕竟没材料，工人不干活也要给工资的。
预防措施：周转材料、装饰材料具体提前时间可以根据当地市场材料供应的时间来定，比如提前一个月或两个月等。
由于进场材料还要见证取样，需要花费一定时间，有考虑提前量后，才能材料供应不拖延。
二、材料供应无计划原因：材料计划的不准或材料控制的不良半成品或材料不能衔接上，该来的来，不该来的来了一大堆，造成保存量增多，生产自然不顺畅。
预防措施：材料计划要求算量要精准。
预算算量和技术算量结合起来，预算人员都与现场生产经理沟通三、进度拖延召开进度分析会，分析进度拖延的原因，一部分原因是劳务人员不足，那我们项目部马上催促上人和积极帮助劳务队联系施工班组。
建筑施工大部分是手工作业，劳务人员必须充足。
生产管理容易忽略的问题何时-时间项目经理安排施工任务是对班组要有确切的时间规定，比如什么时候开始什么时候完成。
何地-地点项目经理安排施工任务时，施工班组的作业位置要交代清楚，比如地下一层1-7/A-D轴，梁钢筋绑扎作业。
何人-谁做项目经理安排任务时要落实到班组，具体负责到人身上，如钢筋绑扎任务交给钢筋班组长。
何物做什么项目经理安排任务时要交代清楚具体做什么，如，梁钢筋绑扎，还是柱钢筋绑扎。
为何为什么做生产经理安排任务时会有作业指导书，要交代清楚为什么这么做，不这么做的后果是什么？有工人用电作业时必须制定，否则容易出现电击事故。
如何做用什么方法项目经理安排任务时，要交代清楚帮助，如何施工，一般通过技术交底的方式体现。
做多少或花多少钱项目经理安排任务时，要清楚作业任务的工程量及所对应消耗的人工时，据此来安排对应数量的作业人员。
(采购管理)七大管理方法之生产控制与采购及物料控制
七大管理方法之生产控制与采购及物料控制[内容一]生产进度管制生产管理组织采购的原则一，生产进度管制（PC）1.进度管制的范围♉事务性的进度：接到客户订单后的物料分析、订购等的时间控制。
♉采购进度：采购材料及零件应订有标准的购备时间，并加以严格控制。
♉检验进度：物料进厂后完成验收的时间应加以控制。
♉委外进度：委托外面处理的半成品或成品的时间应加以控制。
♉生产进度：本身的生产，由制造部门及生产管理部门双重加以控制。
2.进度管制的方法♉批量管制法：指生产计划以一定的批量加以编号，并作为进度管制的基准，此种方法适用于存货生产型的大量生产的产品，如：钢铁业、化工业。
♉订单管制法：此方法适用于订单生产型，每一个订单编一个号码。
3.生产管制的工具♉管制图表工具：甘特图。
♉管制看板：利用管制看板、管制生产线及全程订单控制。
♉制造命令单：将制造命令单依不同的月份给予不同的颜色，容易区别。
♉生产日报表：是管理的重要工具之一，能体现整体的工作状况，并采取必要的措施。
♉传讯设备：指电脑等设备。
♉进度管理箱：依据月份分开，每月都有31格，将制造命令单依日期放入格内，即可很容易看出：哪些制造命令单已过期，哪一天应完成哪些产品。
二，生产管理组织（PMC）1.生产管理部门的作用♉能与营销部门协商出适用的销售计划。
♉能对营销部门随意变更的生产计划与紧急订单加以限制。
♉能对物料控制的人员做好督促。
♉能做成一个完美的生产计划。
♉能适应订单的变化，事先做好产能负荷分析。
♉能准确控制生产进度。
♉进度落后时，能立即与相关部门协商解决的办法，并采取行动。
2.生产管理组织的设置生产管理部门是生产运作的枢纽。
在组织设置上生产管理组织至少应在厂长以下与制造部门并列，而不是附属于制造部门。
生产部门应设生产管制室，生产管制室中首先要设主管以及统计员，在主管以及统计员之下视工作负荷设置分管的生产管制员。
♉主管的工作：综合协商销售计划与工厂产能，并依据各项计划的进度加以控制及相应地调整。
采购预防欠料及欠料跟进制度
1．总则1 ．1 制定目的为确保采购交期管理更为顺畅，特制定本制度。
1 ．2 合用范围本公司采购之物料的交期管理，除另有规定外，需依本制度执行。
1 ．3 权责单位(1)采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。
(2)供应链副总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
2．预防欠料及欠料跟进管理规定2.1 预防欠料及欠料跟进管理的重要性预防欠料及欠料跟进管理是采购的重点工作之一，同时也是为了确保采购交期，确保交期的目的，是必要的时间，提供生产所必需的物料，以保障生产并达成合理生产成本之目标。
2.1.1 欠料的影响欠料造成的不良影响有以下方面：(1)导致创造部门断料，从而影响效率。
(2)由于物料交期延迟，间接导致成品交期延迟。
(3)由于效率受影响，需要增加工作时间，导致创造费用的增加。
(4)由于物料交期延误，采取替代品导致成本增加或者品质降低。
(5)交期延误，导致客户减少或者取销定单，从而导致采购物料之囤积和其他损失。
(6)交期延误，导致采购、运输、检验之成本增加。
(7)断料频繁，易导致互相配合的各部门人员士气受挫。
2 ．2 欠料的原因2 ．2 ．1 供应商责任因供应商责任导致交期延误的状况：(1)接单量超过供应商的产能。
(2)供应商技术、工艺能力不足。
(3)供应商对时间估计错误。
(4)供应商生产管理不当。
(5)供应商之生产材料浮现货源危机。
(6)供应商品质管理不当。
(7)供应商经营者的顾客服务理念不佳。
(8)供应商欠缺交期管理能力。
(9)不可抗力原因。
(10)其他因供应商责任所致之情形。
2 ．2 ．2 采购部责任因采购部责任导致交期延误的状况：(1)供应商选定错误。
(2)业务手续不完整或者耽误。
(3)价格决定不合理或者勉强。
(4)进度掌握与催促不力。
(5)经验不足。
(6)下单量超过供应商之产能。
(7)更换供应商所致。
(8)付款条件过于严苛或者未能及时付款。
(9)缺乏交期管理意识。
(10)其他因采购原因所致的情形。
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物料采购跟催方案
一、目的
为控制采购交期、确保生产顺利进行、规范有效的实施物料跟催，特制定本方案。
二、适用范围
本方案适用于采购物料跟催的管理工作。
三、管理职责
采购部为采购物料工作的归口管理部门。
四、制定跟催工作规划
(一)跟催工作准备
1. 确定交货日期及数量。
2. 了解供应商主要生产设备利用率。
3. 要求供应商提供生产计划表或交货日程规划。
4. 了解供应商物料管理及生产管理能力。
5. 在采购条款中规定加重违约罚款或解约责任。
6. 准备替代物料来源。
(二)拟定采购进度时间控制表
1. 规划合理的购运时间。
采购部需对请购、采购、供应商准备、运输、检验等各项作业所需的时间进行合理的规划。
2. 比较生产进度。
需在采购订单或者合同中明确要求供应商编制《生产进度计划表》、《实际生产进度表》，并将两项表格进行对比，严格控制交货时间。
(三)制订沟通计划
1. 采购部需和销售部、生产部密切联系，随时关注销售市场情形和生产部计划变更情况，以便据此更改采购计划。
2. 采购部需制订计划定期与供应商进行联系，以便掌握供应商的实时信息。
五、跟催方法
物料跟催包括但不限于以下四种方法，物料采购专员应据情况选择合适的方法，确保采购交期的达成。
(一)订单跟催
按照订单预定进料日期，提前一定时间进行跟催，具体包括以下两种方法。
1. 联单法，将订购单按照日期顺序排列，提前一定时间进行跟催。
2. 统计法，将订购单统计成报表，提前一定时间进行跟催。
(二)定期跟催
每周在固定的时间将需跟催的订单整理好，打印成报表，统一定期进行跟催。
(三)设置物料跟催表
物料采购专员根据物料跟催表掌握供料状况，确定跟催对象，保证及时供料。
(四)设置物料跟催箱
在采购部办公室内设置物料跟催箱，取代传统翻页打钩的办法。
在跟催箱里面设置32格，前31格代表每月的日期，第32格为急件处理格。
六、采购跟催措施
(一)定制物料跟催
定制的物料需对供应商生产过程进行监控。
1. 物料采购专员需及时了解供应商备料情形。
2. 为供应商提供必要的材料、模具或技术支援。
3. 物料采购专员了解供应商的生产进度情况。
4. 交期及数量变更时及时通知供应商。
(二)非定制采购的跟催
1. 物料采购专员需注意是否按规定时间收到验收表。
2. 物料采购专员及时电话查询交货进度。
(三)重要物料跟催
1. 采购部需审核供应商的计划供应进度，并分别从各项资料获得供应商的实际进度。
2. 重要物料采购除要求供应商按期报送进度表之外，采购部还应实地前往供应商处进行访问查证。
3. 必要时派专人驻场监控，确保供应商按时交货。
4. 将累计交货结果以报表形式告知供应商，促进其改善。
七、跟催工作考核
(一)采购人员跟催考核
采购部需将跟催工作中如下内容纳入采购人员绩效考核体系。
1. 采购人员对交货延误原因进行分析的情况。
2. 采购人员对供应商跟催的次数及沟通情况。
3. 采购人员对交期的控制情况。
(二)供应商交期考核
1. 将供应商交期延误次数、时间、数量等纳入供应商的考核体系。
2. 供应商交期延误对本工厂造成的损失纳入供应商的考核体系。
3. 对交货及时、质量优良的供应商，增加付款优惠及其他奖励。