(公文写作)文章写作需要注意的几个问题

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公文写作格式注意事项文案

公文写作格式注意事项文案
在写公文时，虽然不要标题（例如“标题：XXX”），但仍需
注意以下格式要求和注意事项，文中不应出现相同的标题文字。

1. 页眉格式：公文应包含页眉，页眉中需包含发文机关全称，文号、日期等信息。

这些信息应居中排列，字号适中，注意与正文内容区分开。

2. 文章开头：文章开头应首先标明发文机关名称及文号、日期等信息，格式如下：
发文机关全称
文号：XXX
日期：年月日
3. 段落格式：公文段落应另起一行书写，并且首行缩进2个字符，整篇文章要保持段落统一。

同时，段与段之间应空一行，以便阅读和审阅。

4. 标题的使用：公文中可使用层次分明的标题，用于分隔不同的部分。

在使用标题时，应使用有序编号，如1、2、3等，用于阐述主题的不同方面。

确保标题之间不重复，且没有与标题相同的文字。

5. 文字字号和字体：公文一般采用宋体字体，字号一般为小四号（或11号）或五号（或12号），标题可以适当加大字号，但需保持一致性。

6. 用词准确、简练：公文写作应遵循语言简练、信息准确的原则。

尽量避免使用口语化、夸张或含糊不清的词汇，确保文章表达清晰、简明。

7. 文章结尾：公文结尾通常需要加上主要负责人签名、单位名称和日期等信息。

8. 附件及编号：如有附件需要附上，则需在正文结尾处注明附件名称及数量，并在附件页面上注明文号和日期，并加以编号。

以上是公文写作格式的注意事项，合理运用这些要求，可以使公文格式规范、内容清晰、易读明了。

公文写作要求之注意段落分隔

公文写作要求之注意段落分隔公文写作是一种特殊的写作方式，需要遵循一定的规范和要求。

其中，注意段落分隔是非常重要的一项要求。

本文将介绍公文写作中的注意段落分隔的相关要求和技巧。

1. 段落分隔的基本原则在公文写作中，段落分隔的基本原则是将内容进行合理的划分，使得思路更加清晰，逻辑更加顺畅。

每段应该包含一个完整的、独立的主题，通过恰当的过渡词或句子与前后段落连接起来。

同时，段落之间应有明显的分隔符，如空行或缩进。

2. 合理划分段落的方法为了实现段落分隔的要求，有以下几种方法可以参考：（1）按主题划分：将不同主题的内容划分为不同的段落，以实现更好的逻辑展开。

（2）按时间顺序划分：按照事件的发生顺序或发展进程，将不同时间阶段的内容划分为不同的段落。

（3）按空间划分：根据不同的空间位置或不同的区域，将相关内容划分为不同的段落。

3. 段落分隔的技巧（1）注意段首缩进：公文写作中，段落起始处通常采用缩进的方式，使得段落的开头与周围的文字有明显的区分，以便读者的阅读和理解。

（2）注意合理分段：在划分段落时，需要注意每段的长度，不宜过长也不宜过短。

通常，一段的长度应控制在150个字左右。

（3）注意段落之间的连接：为了保持整篇文章的连贯性，段落之间需要有恰当的过渡。

可以使用过渡词或句子，如“此外”、“综上所述”等，来引导读者理解段落之间的关系。

4. 段落对齐方式的选择在公文写作中，段落对齐方式的选择也是需要注意的。

可以根据实际情况选择左对齐、右对齐或两端对齐。

一般情况下，公文写作常采用左对齐的方式，使得段落整齐且易于阅读。

总结：公文写作要求中的注意段落分隔对于文章的清晰性和逻辑性都有着重要的作用。

合理划分段落、注意段首缩进、恰当的段落连接以及选择合适的段落对齐方式都是实现段落分隔要求的关键。

在实际写作过程中，我们应该根据不同的情况，灵活运用这些技巧，以确保文章的质量和效果。

公文写作注意事项(必备)

常用公文写作要求一、公文写作的共性要求：（一）、确定文种公文包括：条例、规定、办法、决定、命令、指示、批复、通知、通报、公告、通告、议案、请示、报告、调查报告、总结报告、函、会议纪要等。

文种是写作公文首先要明确的。

我们在写作公文前，要弄清楚这个文件具有或者说应该发挥什么作用，是在什么背景下写这个文件材料。

根据写作的背景、目的、受文对象确定采取哪个文种。

选择公文文种的依据主要有三个方面：一是看作者与主要受文者间的工作关系；二是看作者的法定权限；三是看行文目的、行文要求和表现公文主题的需要。

(二)、规范写作公文写作要努力做到“七个规范”：1、主题规范。

主题是文章所要表达的中心思想。

任何文章都要有主题，公文也不例外。

公文主题的提炼标准，就是集中单一、鲜明显露。

要求一文一事，一个主题，主题鲜明突出。

主张什么，反对什么，要鲜明直接，不能含糊，不能让人产生歧义。

2、使用材料规范。

公文材料的选用标准必须是真实典型，新鲜有力。

所谓真实，就是实实在在存在的、能够反映当前事物本质规律。

我们分析问题时，所列举的现象，不是假的人为编造的，也不是偶然现象和个别现象。

所谓典型，就是既是个性特征，又是共性特征。

新鲜有力，就是我们所列举的、分析的问题、提出的办法，必须是符合当前实际的，必须是有说服力的。

3、文章格式规范。

公文普遍的结构格式是：公文标题—主送机关—正文—结尾—成文时间。

标题的写法：公文标题的写法一般是发文机关+事由+文种。

主送机关的写法：一是只写受文机关的名称，不写领导个人名字（领导特别要求的除外）；二是只能写一个主送机关，其他需要送达的受文机关采取抄送方式；三是用统称或者规范的简称，不能随意写，如市政府、市人民政府都是规范的简称，但不能写成市府；四是行文关系，只能逐级行文，一般不能越级行文，某些经费请示属特殊情况。

正文的写法：正文是主送机关以下、结束语之前的部分。

正文是一篇公文用笔最多、最重要的部分。

一般是在主送机关之后，先写一段或几句导语，说明写这篇公文的原因、根据或者目的，导入正文。

公文写作常见的公文格式问题[推荐五篇][修改版]

第一篇：公文写作常见的公文格式问题一、发文字号不规范公文版头包括：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人6个要素，在这6个要素中，出现问题最多的是发文字号。

发文字号由发文机关代字、年份和发文顺序号组成，常见的错误主要表现在：一是年份书写不规范。

把2017年写成17，不够完整准确；二是年份外面使用中括号、小括号等。

不够规范，正确的写法是使用（xx）六角括号。

二、文种使用不规范在文种选择和使用方面，出现的问题比较多。

一是生造文种。

按照《条例》的规定，法定运行的文种包括：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要这15种。

也就是说选择发文的文种时，不能在这15种之外。

比如：xx市人民政府关于xx年xx工作的实施方案，这种写法显然是不规范的，因为实施方案不是法定文种应该修改为：xx市人民政府关于印发xx 年xx工作的实施方案的通知。

还有就是叠用文种。

《条例》中规范的15个文种，不能把两个不同作用的文种叠加在一起使用。

比如关于xxxx的请示报告，请示和报告都是上行文，上级接到此文以后无法确定到底是请示的事项还是报告的事项，不能正确处理。

因为，二者的行文目的和回复形式是不同的，请示的适用范围是向上级机关请求指示和批准。

所以请示通常是请求上级批准、解决和指示，需要上级以批复的形式给予明确的答复，一个请示必须用一个批复回复；报告的适用范围是向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。

报告属于请阅件，上级通常会以阅存的方式处理。

三、标题写作不规范标题是公文内容的提炼概括，是用最简练的语言概括出公文核心的内容，让收文者通过阅读标题，清楚文件的基本内容。

完整的公文标题包括发文机关、事由和文种三个部分。

在实际写作中容易出现的问题是标题要素不完整，有的机关单位发文只写事由和文种，有的只写文种，随意的省略发文机关和事由，这样的写法不利于收文者掌握公文基本的内容，影响工作效率。

公文写作方法

公文写作方法
首先，公文写作需要注意语言的准确性。

在写公文时，我们要尽量避免使用模糊、含糊不清的词语，要用准确的词语表达我们的意思，让读者一目了然。

此外，要注意使用标点符号，避免出现歧义，确保语言表达的准确性。

其次，公文写作需要注意语言的简洁性。

在写公文时，我们要尽量用简洁的语言表达我们的意思，避免啰嗦、冗长的表达方式。

简洁的语言能够让读者更容易理解，提高公文的效率。

再次，公文写作需要注意语言的生动性。

在写公文时，我们可以适当使用一些生动的词语或修饰语，让公文更加生动有趣。

但是要注意不要过度使用修饰语，以免影响公文的严肃性。

最后，公文写作需要注意语言的逻辑性。

在写公文时，我们要尽量避免出现逻辑混乱、前后矛盾的情况，要保持语言的逻辑性，让读者能够清晰地理解我们的意思。

总之，公文写作是一项需要技巧和功底的工作。

我们需要在语
言的准确性、简洁性、生动性和逻辑性上下功夫，才能写出高质量的公文。

希望以上几点方法能够对大家在公文写作中有所帮助。

公文知识：公文写作常见问题及对策

公文知识:公文写作常见问题及对策初入公文写作之门，写出来的文章常会出现条理混乱、层次不清等问题.本期公文知识针对这些常见问题，提出一些具体的解决办法，供大家参考。

一、条理混乱，层次不清（一)主要原因1、没有确定好主题，就匆忙上手。

文章没有主题,就像军队没有统帅一样，字、词、句如同一盘散沙,不能形成合力。

2、没有列好提纲，就急于动笔。

写作前没有精心布局，没有按照先后顺序、轻重主次列出提纲。

3、没有充分了解写作内容.只有把所写内容的前因后果、来龙去脉、内在联系搞清楚了，写出来的文章才能条理清晰、概念准确.比如写生产情况，就必须熟悉加工方案、工艺原理、操作程序等；写经营情况,就要熟悉企业的管理理念、管理方法、经营状况、财务数据等。

4、照抄照搬别人的文章。

部分内容是从别的地方直接粘贴过来的，未经消化吸收，与自己写的内容不相容。

(二）解决办法1、首先确定文章主题。

不要急于动笔，先把能找到的材料仔细梳理，认真思考，分析透彻,然后结合上级要求、领导思路和本单位实际提炼出正确的公文主题。

2、养成列提纲的好习惯。

就像盖房子前要画图纸一样，写文章之前应该先在脑子里勾画出大致的轮廓,重点讲什么、哪些详述、哪些从略都要心中有数。

3、熟悉本单位的相关情况。

平时多看部门和基层上报的材料,把材料内容吃透，不留疑问。

脑子里要储存一些基本的数据,熟记本单位的生产经营情况，尽可能多地掌握相关素材。

4、改掉照抄照搬、复制粘贴的毛病。

除了法律法规、上级文件和领导讲话可以原封不动地引用外，其他内容一定要用自己的话来表达.二、思路不合，领导不爱（一）主要原因1、没有注意场合与受众。

写领导发言稿和工作汇报，一定要看场合与受众。

向上级汇报工作，语气一定要谦虚诚恳，少用指令性的措辞；向职工代表做报告，要注意肯定全体员工付出的辛勤劳动,客观地分析存在的不足。

2.没有掌握领导讲话的习惯。

如果领导喜欢阐述理论，就要增加理论性的表述，适当引用一些新观点;如果领导比较实干，要注意少讲理论多鼓劲,多用节奏分明的短句，这样听起来铿锵有力、干脆利落。

公文写作常见问题对策

公文写作常见问题对策〔一〕公文写作应该注意的问题一、切戒长而空，提倡写短文在党政机关和企事业单位的公文中，目前存在着一个突出的问题：文章长而空。

一是空洞议论多；二是表达过程多；三是面面俱到多。

如何克制这些问题.首先，要树立“生动活泼、新鲜有力的马克思列宁主义文风，尤其是上行文，少说空话、套话，把公文写短些、写实些、写精些。

第二，注意公文的效用。

党政机关，企事业单位的公文是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章、指导工作、交流经历的重要工具，所以要重点考虑要到达什么目的，解决什么事，需要基层做什么，所以要注意公文的效用。

第三，要在实事求是、联合本单位实际情况上下功夫。

第四，内容要充实，提倡写短文。

如十五大报告和九届人在政府工作报告这样重要的报告，才万字左右。

二、防止“三旧〞，力求“三新〞1、防止道理旧、方法旧、表述旧。

2、力求观点新、材料新、角度新。

三、详略适宜，突击垂点。

平铺直叙，面面俱到，没有重点或重点不突击，是公文中觉的事，主要是：一是“大而全〞。

就是文章的柜架大，所做的事情说得全。

二是不分主次。

平均着墨，该详不详，该略不略。

三是，流水账，全过程。

只写“干了什么〞，不写“干得怎么样〞不作分析，平平淡淡。

如何突击重点.要掌握详略适宜的原则。

一是：实则详，虚则略。

二是：新则详，旧则略。

三是：特点详，一般略。

四、紧扣主题，材料与观点要统一材料是文章的根底，观点是文章的统帅。

材料与观点的关系，是被统帅与统帅的关系，观点统帅材料，材料说明观点。

材料与观点必须高度统一，这是写好公文的根本要求。

处理好材料与观点的关系，到达两者的统一：一是：先“立意〞，紧扣主题。

“意〞即主题、主题思想、总观点，是一个意思。

立意之后文字材料必须紧紧围绕主题，选材必须效劳于主题。

二是：概括必须准确。

概括不准主要包括有时概括过宽，有时概括过窄，“过宽〞、“过窄〞，就是概括失度。

要克制这个弊端，取决于对事物〔材料〕的深入研究，从掌握的材料中提练出观点来，精心推敲操练出来的观点，才能准确，材料和观点才能统一。

行政公文撰写注意事项

行政公文撰写注意事项一、引言行政公文是政府机关及其工作人员在工作中所使用的一种特定文书形式，具有一定的规范和格式要求。

为了确保行政公文的规范性和有效性，以下是行政公文撰写时需要注意的事项。

二、标题格式行政公文的标题应具有准确定位和明确性，能够准确地反映公文的内容和主题。

一般来说，标题应该简明扼要、言简意赅，鲜明地表达出公文的核心内容。

此外，标题中应该使用规范的词语和格式，避免使用生僻词汇或过于复杂的语句结构。

三、正文结构行政公文的正文部分应该包含清晰的逻辑结构和合理的分段，以便读者能够快速理解和领会公文的主旨。

一般来说，正文可以分为引言、正文主体和结尾三个部分。

1. 引言部分应该对公文的目的、背景和意义进行简要介绍，引起读者的兴趣和关注。

2. 正文主体部分是行政公文的核心内容，应该有条理地展开叙述或论证。

如果有多个主题，可以采取分段的方式，每段都有一个明确的主题。

3. 结尾部分可以对正文的主旨进行总结，或者提出建议、号召、要求等，以便读者能够得出明确的结论。

四、语言表达行政公文的语言表达应该准确、简明、规范。

在选择词语和句子结构时，应注意使用符合规范的行政词汇和惯用语，避免使用模糊、含糊或拗口的表达方式。

1. 使用准确的词语和术语，避免使用不熟悉的缩写和外来词汇。

2. 句子结构应简明通顺，语气要求客观冷静，避免使用主观评价和情感用词。

3. 注意控制语言的语气和态度，避免使用过于正式或过于口语化的表达方式。

五、格式规范行政公文的格式是规范化的，包括标题、页眉、页脚、专名、签发人等要素。

在撰写时应严格遵守格式规范，确保公文的正式性和权威性。

1. 标题应居中、清晰可见，字号适中，并体现出公文的层级和主题。

2. 页眉应包含机关名称、文件字号、页码等信息，以便于查阅和归档。

3. 页脚可以包含机密或保密等标识性信息，以确保公文的保密性和安全性。

4. 专名的使用应符合规范，包括人名、地名、机关名等。

签发人的身份和职务应被准确地体现出来。

公文写作五大禁忌

公文写作五大忌党政机关公文的性质和特点，决定了其内容必须达到较高水准，力求精准到位、无懈可击。

有五个禁忌，一定要避免。

一忌“眼花缭乱”，力求层次清楚公文的开头，应当以概括的笔触切入主题，语句环环相扣、衔接紧密，形成一种吸引读者的力量。

例如开头为：“根据中央综治办关于加强公共交通安防工作电视电话会议精神和市委、市政府有关要求，按照中央综治办《关于加强公共交通安保工作的若干意见》和公安部、交通运输部《关于切实加强城市公共交通安保工作的通知》的要求，更好固化世博安保工作机制和‘亚信峰会’安保工作成功做法，为保证本市公共交通各行业日常运作安全有序和平稳健康发展，依据国家和本市有关法律规定，现就进一步加强本市公共交通安全防范工作提出如下实施意见：……”这段修改为：“为进一步落实中央综治办关于加强公共交通安防工作电视电话会议精神，中央综治办《关于加强公共交通安保工作的若干意见》和公安部、交通运输部《关于切实加强城市公共交通安保工作的通知》，市委、市政府有关要求，固化世博安保工作机制和‘亚信峰会’安保工作成功做法，保证本市公共交通各行业日常运作安全有序和平稳健康发展，现就进一步加强本市公共交通安全防范工作提出如下实施意见：……”这样层次比较清楚，表述也比较流畅。

二忌随意用词，力求言简意赅公文要言简意赅，使读者一看就明白，切忌反复“唠叨”，随意堆砌、任性用词。

例如：“（二）明确新闻发言人工作范畴。

要保障新闻发言人正常开展工作，确保其能列席重要会议、阅读重要文件、参与重大事件处置，了解全面情况，及时获取第一手资料，掌握重要信息，为新闻发布作好相关准备。

要为新闻发言人开展工作创造条件，进一步规范新闻发言人的权责，为新闻发言人敢说话、愿说话、善说话创造相对宽松的工作环境。

让新闻发言人进入知情圈、决策圈、行动圈。

新闻发言人应能参加重要会议、阅读重要文件，可向本单位主要负责同志建议开展新闻发布活动的时机、内容、形式和人选。

公文写作要求之注意语法和标点符号的正确使用

公文写作要求之注意语法和标点符号的正确使用在公文写作中，语法和标点符号的正确使用至关重要。

一个合格的公文应该准确无误地传达信息，让读者清晰地理解其含义。

因此，在撰写公文时，我们需要特别注意以下几个方面。

首先，语法的正确使用是公文写作的基本要求之一。

合理的语法结构可以使文章更加通顺，有条理。

在写作过程中，我们应该尽量避免句子过长或者过短，尽量保持句子的平衡和一致性。

同时，我们还需要注意时态的一致性，不同的部分应使用适当的时态。

其次，在公文写作中准确使用标点符号也是非常重要的。

标点符号的使用可以帮助读者更好地理解文章的语义和结构。

例如，逗号的使用可以分隔句子中的并列成分，使句子更加清晰。

另外，句号的使用可以标志一个完整的句子的结束，以及段落之间的过渡。

而分号和冒号的使用则需要根据具体的语境和需要来决定。

此外，需要注意的是，在公文写作中应避免出现错别字和拼写错误。

这些错误会给读者留下不专业的印象，影响公文的形象和可信度。

因此，在撰写公文之前，我们应该仔细校对文章，尤其是注意一些易错的词汇和用法。

另外，对于特定的公文类型，例如公告、通知或者报告，我们也需要根据不同的要求来准确使用语法和标点符号。

比如在公告中，我们通常使用简洁明了的语言，避免使用太过复杂的句子结构。

在通知中，我们应该用清晰的语言和适当的标点符号来传达重要的信息。

而在报告中，我们需要使用一些专业的术语和语言，使得文章更加专业化、准确。

总之，我们需要根据不同的公文要求来灵活运用语法和标点符号。

总结起来，公文写作中语法和标点符号的正确使用是十分重要的。

我们应该注意句子结构的合理性、时态的一致性以及标点符号的准确使用。

同时，我们还应该避免拼写错误和错别字的出现。

只有这样，我们才能撰写出整洁美观、通顺流畅的公文，并准确地传达信息。

公文写作应注意的几个基本问题

公文写作应注意的几个基本问题今天我在这里想和大家一起交流学习如何定好机关公文这个问题，我讲这个问题是针对大家，不要理解为只针对办公人员，简单说司机修车要拿修车计划，财务人员要写经费或财务报告，其他人员至少也写工作总结、汇报等。

下面我就结合本人多年的工作经验和书本知识谈一谈。

一、应注意的几个基本问题1、写作目的要明确，就是写的东西是要告诉读者或授事机关什么？为了什么，想要什么？2、标题（包括文内小标题）要准确、恰当、简洁、明了，最重要的是与正文相符。

在句子上字数相当，小标题一般要求准确，体现小段意图，高度概括段意。

3、基本框架要规范，结构要合理，也就是要符合文体格式的基本要求。

后面再讲几种常用的公文格式。

4、对照呼应。

一是标题与正文要对照呼应，不能题文不符。

二是小标题要与分段（小段）对应。

三是首尾要对应，也就是出发点和落脚点对应。

5、文章要有新意。

主要包括两个方面，一是思路要新，要符合时代要求，要做到这一点是非常不容易的，只有勤于思考，善于学习的人才能做到，但也不排除有写作天赋的人。

二是语言要新，一般公文语言要求庄重、平实、概括、明渐、确切、简炼。

少用或不用形容或抽象的词语，避免重复用词，面看要符合文章涉及的读者对象，如从高层面看，要符合语言环境，符合政策环境，舆论环境以及社会环境，时代背景等。

6、要开好头，结好尾。

文章开好头也就是我前面说的明确写作目的，要做到这一点最主要是选择准确的用语和用词。

如为了、由于、关于、对于、根据、按照、依照、根据等等。

同时，句子一定要流畅。

文章结好尾除了准确选择用语、用词外，还应该用和文章开头一样功夫和心思才能做的到，不然肯定是虎头蛇尾，一般公文的结尾具有体现行文目的、意向、倡导、希望等用意。

7、注意公文常用用语和称谓的用法。

除刚才说的开头和结尾用语外，还有经办的用语，如经、已经、现经、责成、试行、执行、研究决定、讨论同意等，根据不同公文种类有不同的用法。

再一个就是称谓的用法，第一人称有我、本人、本单位等，第二人称有人、贵等，第三人称该、某、该单位等。

做好公文撰写工作

做好公文撰写工作
做好公文撰写工作需要遵循一定的规范和步骤，以确保公文的质量和有效性。

以下是一些建议：
1. 明确目的和受众：在撰写公文之前，要明确公文的目的是什么，以及受众是谁。

这有助于确定公文的语气、风格和内容。

2. 了解公文格式：公文通常有一定的格式要求，因此需要了解并遵守这些要求。

例如，标题、日期、收件人、正文、落款等部分都应该按照规定的格式进行排版。

3. 遵循规范语言：公文应该使用规范的语言，避免使用口语化、情绪化的语言。

同时，语言要简洁明了，不要使用过多的修饰语和冗长的句子。

4. 注意行文结构：公文的行文结构应该清晰明了，先概述要点，再详细阐述，最后总结。

在阐述要点时，可以按照重要性或逻辑顺序进行排列。

5. 准确表达：公文应该准确表达意思，避免歧义和误解。

在撰写过程中，要反复推敲和修改文字，确保表达的准确性。

6. 遵循法律和政策：在撰写公文时，要遵循相关的法律和政策，确保公文的合法性和合规性。

7. 审校和修改：公文撰写完成后，要进行审校和修改，检查语法、拼写、标点等方面的错误。

同时，也可以请同事或领导帮忙审阅，提出修改意见。

8. 保持专业形象：在撰写公文时，要保持专业的形象，避免个
人情绪或偏见的表达。

同时，要注意公文的语气和措辞，保持礼貌和尊重的态度。

总之，做好公文撰写工作需要注重细节、遵循规范、准确表达、保持专业形象等方面。

通过不断实践和积累经验，可以提高公文撰写的能力和水平。

秘书撰写公文应注意的几个问题

秘书撰写公文应注意的几个问题对于经常与文字打交道的文秘人员来说，掌握文章写作的一般规律，具备各种常用文体写作的基本能力，掌握公文写作的具体细节，是我们必备的素质。

简单说一下公文写作的一些基本常识和需要注意的问题。

首先，做好准备“巧妇难为无米之炊”，只有准备充分，才能一口气拟好公文、写好公文。

相反，她无从下手，“十步九回头”，边写边撕，不觉得别扭，也很难写出“有战略优势，势不可挡”的公文。

那么，起草公文需要做哪些准备呢？首先，要提高思想修养和知识储备。

一方面，正确的世界观、xx观、道德观、艺术观、审美观、历史观、伦理观和文化观对作者的文风和作品的质量至关重要。

古人云：“有志气者，有远见。

”作家树立了正确而崇高的理想，只有在写作时才能正确地“表达自己的意志”，达到深刻的意义。

另一方面，“读书可以突破千卷，写作如有神助”。

只有广泛阅读，作者才能掌握各方面的知识，并自由使用。

同时，公文写作所需的知识既要广博又要专业。

如果写经济材料没有经济理论基础，写政治X建设材料没有政治X理论基础，写不好材料。

所以平时要加强思想修养，提高各种文化科学知识的素养。

第二，要掌握xx的意图和语言风格。

所谓“xx意图”，就是xx写某个公文的目的和意图。

如果在起草正式文件之前不知道xx的意图，只能自己拿主意，瞎写。

所以在写公文之前，一定要搞清楚xx的意图。

对xx的意图了解得越具体越好，越透彻。

当然，有时候xx对xx的意图不可能那么具体透彻，这就要看公文写作者平时对xx关注的近期问题把握得有多好，要看他们的主观能动性发挥得有多充分。

有了xx的用心，写作就会有“方上之剑”，你就知道该写什么了。

“语言风格”是xx的讲话风格和习惯。

如果你不了解xx的语言风格，无论演讲写得多好，如果你不能和xx分享一种共同的语言，xx也不会欣赏。

这就要求作者经常参加会议，感受氛围，通过各种方式掌握xx的语言风格。

三要学习相关文件和报刊，深刻领会xx和上级X委的指示精神。

公文写作常见问题_写作指导_

公文写作常见问题在我们写公文的时候，常常会出现一些问题，比如公文结构、有错别字等等系列问题，这些问题该如何去解决呢?一、公文的文面结构主要有哪些要素?公文的文面结构是个公文格式问题，是公文规范性的重要体现。

最常用的有以下8个要素构成：1、版头①“红头文件”。

文件的首页上端，印有“×××文件”字样的红色大字。

政府公文版头下面有一道红线，党的公文在红线中间另加一红五星。

②“白头文件”。

即不用版头的文件，一般用于印发领导人的讲话等文字材料。

2、发文字号机关代字 + 〔年份〕 + 顺序号机关代字是发文机关的简化代称，一经确定，不得随意改动。

年份用公元纪年标记，使用阿拉伯数字，并用六角方括号括住。

位置居中略下(纵向)或左下。

顺序号，使用阿拉伯数字，如“58号”。

写作“第58号”或“058号”均不规范。

3、标题发文机关 + (关于)事由 + (的)文种4、主送机关顶格，后加冒号。

少数直接面向社会或全体的文件可省略主送机关。

该要素要注意主送机关之间的排列顺序和标点符号的使用。

从系统的角度说，应按党→政→军→群的顺序排列，县四大家领导班子排序应为：县委、人大、政府、政协;从级别的角度说，应按由高至低的顺序排列。

不同系统、不同级别的主送机关之间用逗号隔开，同一系统、同一级别的主送机关之间用顿号隔开。

如：以县委和县委办向下行文的主送机关为“各乡镇党委，县委各部委，县直机关各单位和各人民团体党委(党组、总支、支部)，汤泉池管理处党委”各主送机关间用逗号而不是用顿号隔开是因为它们虽处于同一级别但分属于不同系统。

当公文的主送机关为平级机关时，可按公文的内容与主送机关关系的密切程度安排先后顺序。

5、正文。

排印正文时，标点符号应尾随文后，即点号不能打头，标号不要拆开。

数字、年份也不能拆开回行。

6、附件写在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识。

格式为：附件：序号 + 标题 + 件数附件的标题不加书名号，标题与件数空一字距，其末尾不加标点符号。

公文写作要点注意事项

恰当语体练习：口语公文语体
1.这些钱到现在还没有缴够。 2.把这个项目安排到计划里。 3.来函已经收到了。 4.因为你们所反映的情况与事实一致，并且符合有关政策，所以应该全部给予支持。
⑶注意词义的细微差别
人造宝石之都扬鞭跃马赶潮头请批准清洁乡村敢为先以身作则来领航（“清洁乡村”先进带头人先材料标题）
1.语体的含义
指的是行文所体现的语言风格特色和不同的语言运用体式。
语体举例1
看着烈日下工地上那一张张黝黑的脸，一条条古铜色的臂膀，一碗碗粗劣的饭菜，一杯杯浑浊的凉水，我心中忍不住泛起一阵阵酸楚，眼眶里盈满了泪水！而他却是那样的豁达，那样的乐观，还笑眯眯地指着正在铺设的铁轨对我说：“比起灯红酒绿的城市，这里的条件是艰苦的。可你想过没有，这条铁路一旦在地图上出现，我们的人生价值便附着在上面了。”
⑴选用专业术语； ⑵恰当使用某些文言词； ⑶注意词义的细微差别； ⑷运用缩略语； ⑸运用模糊语言。
文言词
称谓语：贵”“该”“各”“本”“我”“你”“他” 起首语：“为” “根据”“遵照” “鉴于” “兹定于” “兹派” 经办语：“拟” “布置” “计划”“决定”“审核” “批复” 期请语“请”“希望”“务请” 询问语：“当否”“妥否”“可否” 表意语：“应”“责成”“批准”“同意”“欠妥” 谦敬语：“承”“承蒙”“不胜”“大力”“通力” 过渡语：“为此”“现将”“特作”“基于”“对此”“据此” 结尾语： “此复”“特此通知” “妥否，请批示”“为荷”
语体举例2
一、工作积极性高，工程进展顺利。工人们对待工作有正确的认识，不畏艰苦，日夜加班加点苦干巧干，据统计，截至2010年9月30日止，已完成投资额的85%，完成工程量的 90%以上，有望提前1个月完成全部工程量。

公文写作应注意细节

公文写作应注意细节公文写作中的细节问题对于经常与文字打交道的文秘人员而言，掌握文章写作的一般规律，具备各种常用文体写作的基本能力，把握公文写作的具体细节，是我们必备的素质。

下面简单谈一谈公文写作中的一些基本常识和需要注意的几个问题。

一、做好准备“巧妇难为无米之炊”，只有准备充分，起草公文才能奋笔疾书，一气呵成，反之就只能不知从何处入手，“十步九回头”，写了撕、撕了写，别别扭扭，很难写出“高屋建瓴，势如破竹”的公文来。

那么，起草公文需要做好哪些准备呢？一要提高个人的思想修养和学识储备。

一方面，正确的世界观、政治观、道德观、艺术观、美学观、历史观、伦理观、文化观对作者的文风、作品的质量至关重要。

古人说：“志高者意必远。

”写作者树立了正确、远大的理想，写作时才能正确地“言志”，做到文意深远。

另一方面，“读书破万卷，下笔如有神”，作者只有博览群书，对各方面的知识才能融会贯通、运用自如。

同时，公文写作要求的学识既要博，也要专，假如写经济方面的材料，没有经济学理论作基础，写政党建设的材料，没有政党理论作基础，那是写不出好材料的。

所以，平时我们要强化自己的思想境界修养，要增进自己多方面的文化科学知识的素养。

二要掌握领导意图、语言风格。

所谓“领导意图”，就是领导对撰写某一公文的目的和打算。

如果在起草公文前，不了解领导意图，只能是自作主张，瞎写一气。

所以，在公文写作前，必须把领导意图搞清楚。

对领导意图，了解得越具体越好，越透彻越好。

当然，有时领导对领导意图不可能谈得那么具体、那么透彻，这要靠公文写作人员平时对近期领导关注问题的掌握程度了，要靠充分发挥主观能动性了。

有了领导意图，写作就有了“尚方宝剑”，就知道写些什么了。

“语言风格”就是领导讲话风格和习惯。

如果不了解领导的语言风格，讲话稿写的再好，与领导行不成共同语言，领导也不会欣赏。

这就要求作者经常参加会议，感受气氛，通过多种途径掌握领导的语言风格。

三要学习有关文件和报刊，深刻领会中央和上级党委指示精神。

公文写作注意事项

公文写作注意事项公文写作注意事项公文写作题是今年国考和省考都有出现，也让广大考生感到纠结，感到束手无策，而且得分也比较低的题目之一。

为了让考生做好公文写作题进而取得高分，专家对公文写作题进行了专项研究，现将公文写作的有关注意事项和大家分享一下。

一、熟悉公文的基本格式公文写作和文章写作有着千丝万缕的联系，但二者也有着极其大的差别，公文写作非常注重写作的格式，因为公务文书有一个显著的特征--规范的体式。

这也就给广大考生提供了一个明确的信号，在复习备考公文写作题时一定要注意公务文书的基本格式，比如公务文书的三大组成部分(眉首、主体、版记)以及每个部分中所包含的一些基本要素(如：发文字号、标题、主送机关、成文日期、附件等)。

尤其要注意每一个部分的特别之处，比如发文字号的书写格式，标题的`书写规范，成文日期的书写规范以及位置要求等等，掌握好了这些基本的格式要求之后，我们的写作的公文就做到了“形似”。

二、熟悉每个文种的例文有人说过这样一句话：“天下公文一大抄”，这句话或许存在一定的夸大成分，但更多地是给我们提供了一个备考方略--通过熟悉例文掌握公文写作。

在熟悉了公文的基本格式以后我们能做到“形似”，但是要让写作的公文更加符合题目要求，得到更高的分数，考生在写作公文时还要让公文符合特定文种的一些基本特点，在形似的基础上做到特色突出。

而要突出特色就要对每种文种进行深入的了解，熟悉例文是深入理解具体文种特色的最直接有效地途径。

三、注意特殊用语公文写作过程中注意了前面两个方面，可以保障写出的文章没有形式上的错误或者问题，但要想得到高分特别是要和考生拉开差距更多地是要做到“神似”，这时候就要注意每种文种的特殊用语，比如请示的结束语使用错误就很容易形成扣分点，把“妥否，请批示”写成“妥否，请批准”，一字之差，语气就有天壤之别，得分也会有非常明显的差距。

所以在备考公文写作的过程中一定要注意公文当中的特殊用语，这是公文达到神似的基础要求。

公文写作中的格式要求及注意事项

公文写作中的格式要求及注意事项在公文写作中，格式要求及注意事项是非常重要的，因为一个整洁美观、规范准确的格式可以提高公文的可读性和专业性。

本文将介绍公文写作中的格式要求及注意事项。

一、页边距和字体要求在公文写作中，页边距的设置是必不可少的。

通常，上边距和下边距应为2.54厘米，左边距和右边距应为3.17厘米。

字体方面，一般采用宋体或仿宋体，字号为小四。

二、标题格式要求公文的标题是整篇公文的核心，也是读者了解文章内容的入口。

在标题的撰写中，应使用三号黑体字居中显示，字数不宜过长，一般在15个字以内为宜。

标题之下应空一行，再写正文的起始段。

三、公文的标号和日期公文的标号和日期是公文写作中的必备要素。

标号一般位于公文的右上角，采用阿拉伯数字进行编号，例如“（一）”、“（二）”或者“1.”、“2.”等，标号之后空一格，再写正文。

日期一般位于标号下方，字体和字号与正文一致，一般居右显示。

四、公文的抬头公文的抬头一般包括发文单位名称、文种名称以及密级等内容。

发文单位名称应居左显示，采用三号黑体字；文种名称和密级应居右显示，采用小四宋体字，之间用“温州编”连接。

五、正文的撰写公文正文的撰写部分是公文的核心内容，应表达清晰、条理分明。

正文的段落之间应空行，从新的段落开始应空两格。

在段落之间要注意使用连接词语，使得文章内容更加连贯。

六、公文的附件如果公文需要附带相关文件或资料，一般在正文之后另起一段，注明“附件”二字，之后罗列具体附件名称，并用阿拉伯数字进行标号，例如“附件一：×××文件”、“附件二：×××资料”。

七、公文的落款公文的落款是公文的结束部分，一般包括落款人、职务和单位名称。

落款一般位于公文的左下角，采用小四宋体字，格式为“落款人：×××职务：×××单位：×××”。

申论公文写作的关键点

申论公文写作的关键点公文写作作为一种特定的文体，具有其独特的规范和要求。

在申论考试中，对于公文写作的掌握是非常重要的，因为它直接关系到一个人对于公务员岗位的适应能力和综合素质。

以下是申论公文写作的关键点，希望对考生在备考中有所帮助：一、格式规范在公文写作中，格式规范是非常重要的，因为它直接影响到公文的整体形象和专业感。

通常，一个标准的公文应包括标题、正文、落款、签名等部分。

标题要简明扼要，并能准确表达文意；正文要逻辑清晰，段落分明；落款要写明日期、地点等相关信息；签名要规范清晰，体现发文单位的权威性。

二、语言准确在公文写作中，语言的准确性是至关重要的。

公文必须要使用规范、精确的语言，避免使用模糊、含糊不清的措辞。

语言要简练明了，重点突出，避免啰嗦冗长。

使用的词汇和句子结构要符合规范，不得使用俚语、口语和专业名词以外的词汇。

要严格按照语法规则书写，避免出现语法错误。

三、内容全面公文的内容要全面覆盖所涉及的事务范围。

应该准确、清晰地表达事务的要点，避免重复和冗余。

内容应该具备客观性和权威性，不得夹带个人情感和观点。

公文应以事实为依据，以证据为支撑，能够提供足够的信息以供读者理解和决策。

四、逻辑严密逻辑严密性是公文写作的关键点之一。

公文的结构应当合理，起承转合，层次清晰。

要使用逻辑顺序进行叙述，避免无关信息的插入和篇幅的拖沓。

每个段落的内容应该紧密联系，并且按照主题思路有机组织，使读者能够一目了然地理解文意。

五、信息准确公文的准确性是非常重要的。

所有涉及的信息必须准确、真实，不得含糊和夸大其词。

对于数量、时间、地点等信息，要进行核实，确保准确无误。

同时，要进行适当的数据和事实的引用，以增加公文的可信度和说服力。

六、文风文韵公文的文风要庄重、正式，绝不可随意或滥用修辞手法。

要使用得体的词汇和句式，避免使用过于口语化的表达方式。

同时，要注意节奏感和韵律感，使得公文具备一定的文学价值。

但是，在公文写作中，文风要与正式性相匹配，不宜太过花哨或浮夸。