浅析合同签订过程中的风险及防范

浅析合同签订过程中的风险及防范

企业的经营活动始于合同、终于合同，合同内容或签订及履行中的作为或不作为，都有可能使企业的合法利益受到不利影响。这种可能性，就是合同法律风险。因此，在签订和履行合同的过程中，树立风险观念对企业风险防控具有重大意义。

为了预防可能出现的风险，我们在签订合同过程中应注意的以下问题：

一、严格审查对方的主体资格和合同履行能力

1. 审查对方的主体资格就是审查对方的经营主体资格是否合法和真实存在。因此，在合同订立过程中，应要求对方提供营业执照、相应资质证明、法定代表人身份证明等相关证明资料，必要时可到工商行政管理部门查询其营业执照的真实性、注册资金、年检、注销等情况，以及审查对方是否具备签订合同的主体资格。杜绝仅凭对方的名片、介绍信、工作证、公章、授权书、营业执照复印件等就与其签订合同。

2. 对对方履行合同的能力进行必要的审查，就是要查清对方现有的、实际的、真实的经营情况,以降低遭受合同诈骗、对方履行合同义务不能的风险。

二、合同内容要明确和完整

1.

对合同主要条款的拟定和审查是防范和规避合同风险的核心环节。在订立合同时，应从以下几个方面约定合同具体条款，将合同内容约定明确和完整：合同条款一般包括订立双方基本情况、合同标的名称、数量及质量标准、合同价款或报酬、合同履行期限时间地点和方式、合同双方权利义务、合同双方保证或承诺、不可抗力、违约责任、争议解决方式、合同生效约定等内容，这些内容构成了合同双方订立合同的全面的完整的意思表示，是双方履行合同的重要依据。

2.合同是当事人的交易准则，其根本要求是实用，合同的用词用语不需要华丽、完美，但是一定要明确，简单明了，避免毫无意义的空话，同时合同条款之间不能出现矛盾。总体上来讲，审查合同时，大的原则是要力争做到用词准确，表达清楚，约定明确，避免产生歧义。而对于合同条款的审查，则不仅要审查文字的表述，还要审查条款的实质内容。合同条款决不能含混不清或者模棱两可，避免给以后履行时埋下隐患。涉及到对我方不利的条款，必须据理力争，要求对方变更。

三、注意违约责任条款

如果合同版本是由对方提供，则应当注意审查有无不平等的违约责任条款和加重我方责任的违约责任条款。我们应注意在合同中约定逾期付款的违约金条款。所谓违约金可以约定一个具体的数字，也可以约定具体的计算方法，违约金的数额至少应大于对方违约可能给自己造成的损失加上向对方索赔的成本支出（如律师代理费、车旅费等等）。不过，违约责任是双方的。因此，在约定我方违约责任时，也要充分考虑我方在合同履行过程中可能出现的意外，对技术指标、进度、提交技术成果时间等重要事项要尽量留有余地。

四、争议处理条款

关于争议处理条款，最重要的是约定诉讼管辖地，要争取己方所在地的法院有管辖权。如果在外地法院打官司，可能会遇到地方保护主义，诉讼成本相对比较高、诉讼结果还难以保证等问题。因此，为维护自身的合法权益，应争取合同己方所在地的法院管辖。

五、合同签字盖章时的注意事项

合同法规定当事人采取合同书形式订立合同的，自双方当事人签字或者盖章时合同成立。签字盖章对合同具有重要意义，企业之间签合同时，往往是由各自的代理人（经办人）完成的，在这种情况下，应当有经办人的签字和单位的印章，这样可以避免一些不必要的纠纷。如有的单位以合同未加盖本单位公章为由，否认经办人签名的效力；有的则以单位印章丢失、被盗等理由依靠地方保护主义通过立刑事案件来摆脱责任。为了不给这些人以可乘之机，订立合同时应当经办人签名和单位印章同时具备。

1.对方应加盖其单位的公章，或者对方的经办人应提供加盖了其单位公章的签约授权委托书。加盖的公章应清晰可辨。

2.如果合同是打印稿并由多页构成，尽量在最后一页注明“本合同共..页”的字样，并且一定要在骑缝处盖章，涉及自然人的按手印，以防止对方抽出部分页面篡改后又订在一起。