关于提高人员工作效率的若干要求
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关于提高人员工作效率的若干要求
为了提高公司人员的工作效率,弄清楚具体工作中的轻重缓急,也为了更好的获得工作成果,加强上下级和部门之间的沟通协作,因此提出若干要求。
1,员工每周工作的最后一天,写一份周工作报告递交上级(不管是手写还是电子档),内容包括两个部分,第一部分,是本周工作的工作总结,做了哪些事,做得怎么样,取得了什么成果,遇到了什么问题,问题解决与否等;第二部分,是下一周的工作计划,员工计划具体做什么,打算怎么做,需要什么帮助或者配合,要达到什么样的预期结果等。
2,在周报告的基础上形成月工作报告,每月一次,月末递交到上级。
3,部门负责人须要以身作则,一方面要写月、周工作报告递交到执行董事或者总经理(通常是执行董事)那里,另一方面要落实部门员工,收集、阅读、指正部门内员工的月、周工作报告。
4,公司全体员工,都应该在公司举行的重大活动前,有足够的时间进行内部信息传递、必要的工作衔接、人员工作安排、下属工作情况反馈等,特殊情况除外。
5,工作报告的落实。员工在被检查月、周工作报告的时候,出现交不出来的情况下,月工作报告罚款50元/次,周工作报告罚款30元/次;月工作报告明显敷衍了事的罚款40元/次, 周工作报告罚款20元/次;出现被查出抄袭他人工作报告、代他人写工作报告等不诚信情况,无论月、周工作报告,一律罚款100元/次。连续12个月都递交比较详细完整的月、周工作报告员工,奖励100元/人。
6,公司鼓励业务部门和非业务部门加强沟通、交流、配合、协作,为公司的业务发展出主意,尽职责,实现全员销售。公司的基本制度里就设立了创新贡献奖、改进成果奖、进言特别奖等,专为有准备的人而设。
7,禁止员工之间谈论高敏感(如宗教信仰、党派政治等)话题,也禁止员工之间谈论恶意话题(如家丑问题),在这个问题上,当出现一名员工投诉另一名员工或者几名员工成功,那么行政部第一次会发警告信,第二次会罚款50元/人次,第三次罚款翻倍,200元/人次封顶。
日期______ 年______月______日