档案管理2020下半年工作计划ppt

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档案管理工作总结PPT

档案管理重要性
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机构记忆
档案作为机构记忆的重要组成部分，对于维护组织历史和文化传承具有重要意义。
决策依据
档案为决策提供重要依据，有助于了解过去、把握现在、规划未来。
合法权益保障
档案管理有助于保障公民、法人和其他组织的合法权益，维护社会稳定。
工作时间与地点
工作时间
说明档案管理工作的起止时间，包括整理、归档、利用等各个环节的时间安排。
档案展览与宣传
举办档案展览和宣传活动，增强了公众对档案的认知和利用意识。
服务对象与满意度调查
服务对象
包括政府机关、企事业单位、学术研究机构、社会团体和个人等。
满意度调查
通过问卷调查和访谈等方式，收集用户对档案利用服务的评价和建议，以便不断完善服务质量。
存在问题及改进措施
数字化进程缓慢
针对部分档案数字化进程缓慢的问题，加大投入，引进先进技术，提高数字化效率。
档案分类与整理
对10000份档案进行分类与整理，优化了档案存储结构。
档案安全保障
加强了档案室的安全措施，确保了档案的安全与完整。
培训与协作
组织了2次档案管理培训，提升了团队的专业水平。
下一步工作计划与目标设定
持续推进数字化
计划在下个季度完成另外8000 份档案的数字化工作。
优化存储环境
对档案室进行环境改造，确保档案的长期保存。
跨界合作
与其他行业开展档案管理合作，共同推动档案管理事业的发展。
THANKS
感谢您的观看
案数字化。
系统建设
搭建档案管理系统，实现电子档案的存储、检索、查询和共享。
数据迁移与整合

学校档案室工作计划PPT

02
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合理使用经费
严格按照学校财务管理规定，确保经费的合理使用和有效监管。
考核评价机制建立
制定考核评价标准
根据档案室工作的实际情况，制定科学、合理的考核评价标准，明确各项工作的考
核要求。
开展定期考核评价
定期对档案室工作进行考核评价，及时总结经验教训，发现问题并加以改进。
建立奖惩机制
根据考核评价结果，对表现突出的工作人员给予表彰和奖励，对工作不力的人员进
学校档案室工作计划
CONTENTS
• 档案室现状与问题分析 • 档案室工作目标设定 • 档案资源建设规划 • 档案利用服务提升策略 • 档案室管理优化方案 • 工作计划执行保障措施
01
档案室现状与问题分析
现有档案资源概述
档案类型
包括学生档案、教职工档案、行政档案、教学档案等。
档案数量
目前存有大量历史档案，每年新增档案数量也在不断增加。
备份与迁移
定期对档案进行备份和迁移，防止数据丢失和损坏。
04
档案利用服务提升策略
利用途径拓展
线上档案查询
建立学校档案室官方网站和移动应用，提供线上档案查询、借阅和归还服务。
跨校区档案共享
实现不同校区间档案资源的共享，方便师生就近利用档案。
数字化档案资源
推进纸质档案数字化进程，提高档案检索效率和利用便利性。
档案鉴定与销毁制度
定期对档案进行鉴定，制定销毁标准，确保档案合理销毁。
技术手段引入
数字化档案管理系统
采用数字化手段对档案进行存储、查询和利用，提高工作效率。
档案安全防护技术
应用信息加密、访问控制等技术手段，确保档案信息安全。

档案室半年工作总结PPT

利用者满意度调查及改进方向
满意度调查结果
通过定期开展利用者满意度调查，发现大部分利用者对档案室的服务态度和效率表示满意。但在档案查找速度和借阅流程方面，存在一定程度的不满意。
改进方向
针对调查结果，档案室将加强档案数字化工作，提高档案查找速度；同时优化借阅流程，减少利用者等待时间，提升服务质量。
团队协作能力提升
强化团队协作意识，提高团队协作能力。
员工激励机制完善
完善员工激励机制，激发员工工Biblioteka 积极性和创造力。THANKS
感谢观看
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加强档案资源建设
丰富馆藏资源，优化档案结构，为编研工作提供有力支撑。
强化编研团队建设
引进优秀人才，加强业务培训，提高团队整体素质。
深化合作交流
与其他档案机构、学术团体等建立合作关系，共同推进档案
编研事业发展。
拓展宣传推广渠道
利用多种媒体平台进行宣传推广，提高档案编研成果的知名
档案室半年工作总结
contents
目录
• 工作概述与目标回顾 • 档案整理与数字化进展 • 档案借阅与利用情况分析 • 档案编研与成果展示 • 存在问题剖析与改进措施 • 未来发展规划与目标设定
01
工作概述与目标回顾
半年内主要工作内容
档案整理与数字化
完成了大量档案的整理、分类、编目和数字化工作，提高了
与其他部门沟通
积极与其他部门沟通协作，了解他们的需求和意见，不断优化档案服务。同时，也向其他部门宣传档案知识和管理要求，促进了公司整体档案管理水平的提升。
02
档案整理与数字化进展
档案分类整理情况

公司档案工作计划ppt

建立稳定的存储系统，确保档案的安全和可靠性，防止档案的损坏、丢失和被盗。
数据备份与恢复
对电子档案进行定期的数据备份和恢复，以防止数据丢失和灾难性后果。
档案信息化管理
建立信息化管理系统
建立完善的信息化管理系统，包括档案管理系统、电子档案管理系统等，以提高档案管理的效率和便利性。
实现数字化转型
积极推动档案数字化转型，以提高档案的利用效率和便于长期保存。
强化系统安全
加强系统安全管理，防止档案数据的泄露、篡改和非法访问。
档案保密与安全
加强保密制度建设
建立健全的档案保密制度，明确档案保密的范围、等级和责任人。
严格控制访问权限
对不同级别的档案设置不同的访问权限，严格控制访问权限的授予和撤销。
加强涉密载体管理
对涉密载体进行严格管理，包括涉密载体的制作、复制、使用和销毁等。
03
公司Байду номын сангаас案工作计划概述
工作计划的主要目标
提高档案管理效率
通过实施新的档案管理方案，提高档案信息的查询速度和准确性，减少人工操作，降低出错率。
保证档案信息安全
加强档案信息的安全保护，确保档案信息不泄露、不损坏、不丢失。
推进数字化转型
加快推进档案数字化进程，提高数字化档案的比例和质量，方便档案信息的查询和利用。
风险管理的监控与调整
监控
定期对公司档案工作进行全面检查和评估，确保各项风险应对措施的有效性
调整
根据检查结果和实际风险状况，及时调整档案管理策略和方法，不断完善和优化档案管理流程
07
总结与展望
工作计划的总结与回顾
已完成的任务
明确列出已经完成的工作任务，以及其对档案工作的实际影响和效果。

干部人事档案管理工作计划ppt

01
干部人事档案管理工作计划旨在提高档案管理水平，促进组织内部协调发展，加强干部队伍建设。
02
通过本次工作计划，我们成功地制定了一系列切实可行的管理措施和技术手段，包括档案分类、归档、查询和利用等方面，实现了档案管理的全面优化。
03
在实施过程中，我们注重与相关部门和人员的沟通和协调，确保档案管理工作的顺利开展，并取得了一定的成效，如提高了档案查询效率、完善了档案利用服务、规范了档案管理制度等。
期待相关部门和人员能够积极配合和支持干部人事档案管理工作，共同推动档案管理水平的提升。
建议广大干部和员工能够认真对待档案管理工作，及时提供真实准确的档案信息。
THANKS
谢谢您的观看
负责人
负责整个项目的统筹规划
技术团队
负责系统开发与维护、数据分析及处理
项目经理
负责项目进度的把控
客服团队
负责售后服务及用户反馈处理
相关利益方
上级主管部门
对干部人事档案管理工作进行政策指导和监督
下属部门或单位
使用干部人事档案管理系统，提供档案信息和管理建议
第三方合作伙伴
提供技术支持、市场推广等方面的协助
服务对象与用户
服务对象
各级组织、人事部门及企事业单位
用户
组织、人事部门及企事业单位的档案管理人员、人力资源管理人员等
04
执行策略及方案
策略一：标准化和规范化
制定标准
根据国家相关法规和政策，制定干部人事档案管理工作标准，明确档案材料收集、整理、审核、利用等各环节的要求。
统一规范
对档案材料的内容、格式、标准进行统一规范，确保档案材料的规范性和可读性。
干部人事档案管理工作计划ppt

档案管理员年度个人工作总结和明年工作计划PPT模板下载

对保管期限已满的档案进行鉴定并完成了向主...
明年个人工作计划
制定档案的工作计划，进行工作
总指监检查；
积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高...
树立和加强保密观念，做好文资档案的保密与...
对保管期限已满的档案进行鉴定并计划向主管...
个人自我评价
工作态度端正，办事品行和职业素质，有良好的保密意识，...
个人想法建议
建议一：明确职责和责任，防止
推诿
建议二：鼓励和肯定多一点，骂
少一点
建议三：加强项目前期的成本控制
建议四：建立适当的奖励政策
谢谢观看
最新版工作汇报，下载可以直接修改
档案管理员年度个人工作总结和明年工作计划
工作汇报PPT模板
目录
01 今年个人工作总结
03 个人自我评价
02 明年个人工作计划 04 个人想法建议
今年个人工作总结
制定档案的工作计划，进行工作
总指监检查；
积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高...
树立和加强保密观念，做好文资档案的保密与...

学校档案管理的工作计划优秀PPT

档案分类与存储
01
02
03
档案分类体系
建立完善的档案分类体系，包括学生档案、教职工档案、行政管理档案、教学档案等。
存储设施与条件
投入适当的经费，改善档案存储设施和环境条件，确保档案的安全、完整与长期保存。
归档流程与制度
制定归档流程和归档制度，明确归档范围和归档时间节点，确保档案的及时归档和有效利用。
档案管理重要性
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保留历史记录
档案是学校发展历程的见证，具有重要的历史价值。
维护学校权益
档案为学校处理法律纠纷、证明学校合法权益提供依据。
支持教学管理
档案为教学、科研、管理活动提供必要的信息支持。
促进学生发展
档案记录学生成长轨迹，为学生升学、就业等提供参考。
02分类体系科学、合理、易用。
档案分类方法
采用逻辑分类与物理分类相结合的方式，满足不同需求。
档案分类标准
参照国家相关标准和行业标准，确保分类标准统一、规范。
提高信息化水平
数字化处理
对纸质档案进行数字化处理，实现档案信息的在线查询、检索和管理。
电子档案管理系统
选用功能齐全、安全可靠的电子档案管理系统，提高管理效率。
数据备份与迁移
定期备份档案数据，确保数据安全；同时，考虑数据迁移方案，以适应未来技术发展。
建立完善管理制度
档案收集制度
明确档案收集范围、方式和时间，确保应收尽收。
档案整理制度
规范档案整理流程，统一档案格式和质量要求。
档案利用制度
制定档案查阅、借阅、复制等规定，确保档案利用合规、便捷。
档案销毁制度

学生会档案部的工作计划PPT

学生会档案部的工作计划
目录
• 引言 • 档案整理与归档 • 档案利用与服务 • 档案安全与保护 • 部门协作与沟通 • 工作评估与持续改进
01
引言
档案部工作背景
学生会档案部现状
目前档案部在学生会中负责档案管理，但工作效率和服务质量有待提高。
档案管理的重要性
档案管理对于学生会的历史记录、经验传承以及会员个人发展具有重要意义。
制定平台使用规范
明确平台使用权限、信息上传下载规范等。
培训平台使用
组织培训，教会学生会成员正确使用档案信息共享平台。
定期召开部门沟通会议
确定会议周期
根据实际情况，设定合适的部门沟通会议周期。
制定会议议程
明确每次会议的主题、讨论内容等。
做好会议记录
对每次会议进行记录，方便回顾和跟进。
06
工作评估与持续改进
档案标签设计
设计统一的档案标签，方便识别和检索。
分类培训
组织培训，提高学生会各部门对档案分类标准的理解和执行力度。
档案归档流程优化
归档流程梳理
梳理现有归档流程，发现问题和不足。
归档流程改进
根据实际ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ题，提出改进方案，优化归档流程。
归档责任明确
明确各部门归档责任，确保归档工作的顺利进行。
专项检查
针对档案工作中的重点环节和难点问题，实施专项检查，深入挖掘潜在问题。
检查记录与报告
对检查过程和结果进行记录，形成检查报告，向上级汇报。
问题整改与持续改进计划
问题整改
根据检查结果，制定整改措施，明确整改责任人和整改时限，确保问题得到有效解决。
持续改进计划
在问题整改基础上，制定持续改进计划，包括优化归档流程、提高档案利用率等方面的改进措施。

档案室管理个人下半年工作计划

档案室管理个人下半年工作计划一、总体目标：在下半年中，我将继续加强档案室管理工作，提高档案管理效率，优化档案管理流程，确保档案资料的安全可靠性，为公司的发展提供有力的支持。

二、具体工作计划：1. 档案整理与归档：- 对已归档的档案进行分类整理和编号，确保档案被准确地归档入库。

- 检查归档记录表，对档案存放位置进行核对和更新。

- 对新增的档案进行分类、整理和归档，确保其及时准确地入库。

2. 档案管理系统的优化：- 分析现有档案管理系统的优缺点，针对问题提出改进方案。

- 与IT部门合作，进行系统升级或改进，以提高系统的稳定性和效率。

- 开展培训活动，提高员工对档案管理系统的熟悉程度和使用技能。

3. 档案查询与借阅服务：- 加强档案查询服务，尽快提供准确的档案信息。

- 对借阅档案进行登记和管理，确保档案的安全归还。

- 提供档案查阅培训，帮助员工掌握档案查询和利用技巧。

4. 档案保管与安全：- 定期检查档案室环境，确保温度、湿度和通风等条件符合档案的要求。

- 对档案室进行安全巡检，检查门窗、防火设施等是否完好有效。

- 制定应急预案，以应对突发情况，保障档案的安全性。

5. 档案销毁与转移：- 对过期无效的档案进行销毁处理，确保不再占用存储空间。

- 制定合理的档案转移计划，对需要转移的档案进行整理和包装。

6. 档案管理规章制度的完善：- 审查现有的档案管理规章制度，对不合理或过时的内容进行修改。

- 制定新的档案管理规章制度，确保其符合公司的需要和法律法规的要求。

- 在员工中加强对档案管理规章制度的宣传，提高员工的遵守程度。

7. 档案管理知识的学习与交流：- 关注档案管理领域的最新动态，学习和掌握新的管理方法和技术。

- 积极参加档案管理相关的培训或研讨会，增强自身的专业素质。

- 与其他公司或机构的档案管理人员进行交流和分享，互相借鉴经验和方法。

三、工作计划的具体安排：1. 每月初进行档案整理与归档工作，确保及时处理新增和待归档的档案。

精选-档案管理工作计划模板ppt

档案管理工作计划模板ppt
为加强分局档案治理工作，进步分局档案治理的规范化、科学化、现代化水平，贯彻科学发展观，按照师局的工作部署，全面开展好档案工作，为了更好地做好档案工作，努力把我分局的档案工作进步到一个新水平，制定20XX年档案工作计划。

一、3月份开始对分局20XX年度档案资料进行整理、收集、汇总、录进、立卷。

二、继续完善20XX年分局“组织机构沿革”、“档案效果利用汇编”、“大事记”、“借阅登记薄”等汇编资料的续编工作。

三、切实加强档案治理工作。

完成20XX年度的文书档案立卷工作，进一步建立健全各项档案治理制度。

四、进一步完善电子档治理工作。

开展好我分局电子档案治理工作，逐步建立起完善的电子文件回档机制，做好电子文件和纸质文件同步回档和有效治理工作。

五、切实做好档案室的安全保管工作，严格落实“八防”措施，要定期对档案保管状况进行全面彻底的检查，杜尽一切安全隐患。

坚持原则、执行规定、加强监管、热情细心服务，保证档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密.
六、加强档案业务学习，进步档案职员的自身业务素质和治理水平。

组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步进步对档案工作重要性的熟悉；尤其是档案治理职员要坚持经常学、自觉
学、熟悉和把握档案知识，增强以法治档意识，进步自身业务素质和治理水平。

七、狠抓档案业务建设，使之达到规范化、科学化和制度化。

按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作，自查工作要逐项进行，认真细致，对自查中存在的题目，要提出整改措施，限期整改，原则上缺什么补什么，完善补充，进步标准，保证质量。

干部人事档案管理工作计划ppt

档案存放处应设置监控摄像头，对档案存放地点进行全方位的监控，确保档案的安全。
严格控制档案存放处的温度和湿度，以保持档案的最佳保存状态。
干部人事档案应使用加密技术进行保护，确保档案信息不被非法获取和篡改。
信息安全措施
定期对档案信息进行安全检查，及时发现和修复安全漏洞。
对档案信息进行备份，以防止信息丢失或损坏。
档案安全保障
采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案安全。
档案利用制度
根据工作需要，制定档案利用制度，明确利用范围、审批程序等。
档案利用实施
根据利用制度，及时为利用者提供查阅、复制等服务。
CHAPTER
04
安全和保密措施
物理安全措施
干部人事档案存放处应设置防火、防盗、防潮、防鼠、防虫、防污染等设施，确保档案的物理安全。
加强对档案管理员的培训，提高其专业素质和管理能力。
加强培训
建立健全的档案管理规章制度，规范档案管理流程和操作方式。
完善制度
引入现代化技术手段，如数字化、信息化等，提高档案管理效率和准确性。
引入现代化技术
工作改进建议
CHAPTER
06
相关文件和附件
制定干部人事档案管理工作计划表，明确各项工作任务和时间节点。
配备一定数量的辅助人员，协助档案管理员完成日常档案整理、归档等工作。
对档案管理工作人员进行定期培训，提高档案管理水平和工作效率。
01
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工作职责
制定干部人事档案管理工作计划和实施方案，明确工作目标和任务。
对档案管理工作进行监督和检查，及时发现和解决问题，确保档案管理工作的质量。
负责干部人事档案的收集、整理、归档和利用工作，确保档案的完整性和安全性。

档案管理岗下半年工作计划

一、工作背景随着公司业务的发展和档案数量的不断增长，档案管理工作显得尤为重要。

为了更好地发挥档案在企业发展中的作用，提高档案管理水平，确保档案安全，特制定本年下半年工作计划。

二、工作目标1. 完善档案管理制度，提高档案管理水平；2. 加强档案安全管理，确保档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密；3. 提高档案利用效率，为各部门提供优质服务；4. 加强档案信息化建设，实现档案数字化管理。

三、具体工作措施1. 档案管理制度建设（1）根据国家档案管理法规和公司实际情况，修订和完善档案管理制度，确保制度覆盖档案管理的各个环节；（2）加强档案管理制度的宣传和培训，提高员工对档案管理制度的认识；（3）严格执行档案管理制度，对违反制度的行为进行严肃处理。

2. 档案安全管理（1）加强档案室的安全保卫工作，确保档案室24小时有人值班；（2）定期对档案室进行安全检查，发现问题及时整改；（3）严格执行“八防”措施，确保档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密。

3. 档案利用效率（1）简化档案借阅手续，提高档案借阅效率；（2）加强档案检索系统的建设，方便员工查找档案；（3）定期对档案进行清理和分类，确保档案的整齐有序。

4. 档案信息化建设（1）加快档案数字化进程，逐步实现档案的电子化管理；（2）建立档案信息数据库，实现档案信息的共享和利用；（3）加强档案信息化设备的维护和更新，确保设备正常运行。

5. 员工培训与业务交流（1）定期组织档案管理培训，提高员工业务水平；（2）积极参加行业交流活动，学习借鉴先进经验；（3）加强与各部门的沟通与合作，共同推进档案管理工作。

四、工作进度安排1. 8月份：修订和完善档案管理制度，加强档案管理制度的宣传和培训；2. 9月份：开展档案室安全检查，加强档案安全管理；3. 10月份：推进档案数字化进程，建立档案信息数据库；4. 11月份：组织档案管理培训，加强员工业务水平；5. 12月份：总结下半年工作，制定明年工作计划。

档案管理工作汇报PPT

创新服务方式
拓展移动端服务、开展在线讲座等多元化服务方式。
加强信息化基础设施建设
更新硬件设备、优化软件系统，提升服务质量。
PART 07
档案安全保障体系建设情况
安全保障体系建设目标与意义
目标
确保档案的完整性、机密性和可用性，防止未经授权的访问、使用、泄露、破坏或丢失。
VS
意义
维护组织的核心利益，保障业务活动的正常进行，满足法律法规和监管要求，保护个人隐私。
WENKU DESIGN
WENKU DESIGN
WENKU
KEEP VIEW
感谢观看
THANKS
REPORTING
END
2023-2026
WENKU DESIGN
WENKU DESIGN
档案管理工作的未来展望：根据单位业务发展趋势和档案管理工作的实际需求，提出档案管理工作的未来展望和发展方向。
PART 02
档案管理工作概述
档案管理定义与重要性
定义
档案管理是指对档案实体和档案信息进行管理、利用和服务的活动，包括档案收集、整理、鉴定、保管、利用等环节。
重要性
档案管理是维护组织记忆、保障历史真实、促进文化传承和推动社会发展的重要工作。
服务响应不及时
档案查询服务响应时间较长，影响了用户体验。
经验教训与改进措施
加强数字化投入
增加人力和资源投入，提高数字化工作进度。
提高归档意识
加强归档制度宣传和培训，确保各部门归档完整。
强化档案安全管理
定期更换存储设备，加强数据备份和加密措施。
优化服务流程
简化档案查询手续，提高服务响应速度。
实施步骤：收集档案、扫描、图像处理、数据挂接、验收。

档案馆工作计划PPT

02
档案馆现状分析
档案馆设施状况
02
01
03
馆舍条件
现有档案馆舍面积、结构、功能区划等情况。
档案存储设备
档案柜、密集架、防磁柜等设备的数量、质量和更新情况。
信息化设备
计算机、扫描仪、打印机等设备的配置和更新情况。
档案馆管理状况
01
02
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04
档案收集
档案的来源、征集方式、征集范围等情况。
档案整理
优化空间布局
合理规划档案馆空间布局，提高空间利用率，营造舒适、安全的查阅环境。
综合效益评估结论及建议
结论
本次档案馆工作计划效益评估表明，档案馆工作在经济、社会和环境方面均取得了显著效益。其中，经济效益主要体现在档案资源利用、数字化和开发方面；社会效益主要体现在传承历史文化、服务社会民生和提高公民素质方面；环境效益主要体现在节能减排、保护档案资源和优化空间布局方面。
档案馆工作计划
目
CONTENCT
录
• 引言 • 档案馆现状分析 • 工作计划目标 • 工作计划内容 • 工作计划实施措施 • 工作计划效益评估 • 总结与展望
01
引言
档案馆的重要性
保存历史记录
档案馆是保存历史文献、资料和档案的重要场所，对于维护历史真相、传承文明具有重要作用。
服务社会
档案馆向公众提供档案查询、复制、研究等服务，满足社会各方面对档案信息的需求。
目实施。
制定详细实施方案
02
明确项目目标、任务、进度和预算，确保各项工作有序推进。
落实责任分工
03
明确各部门和岗位职责，确保工作高效协同。
加强经费保障，确保项目顺利实施

2020档案管理工作计划

2020档案管理工作计划2020档案管理工作计划一、思想依据教育改革、学校发展、教师专业成长对优质档案管理的需求，本着学校“以发展为本，与时俱进，提高办学水平”的精神，继续强化档案日常管理，进一步提高档案的开发、利用工作。

为提炼学校特色，强化学校发展服务。

二、工作内容1、加强领导，做到档案工作组织、机构、人员三落实，完善档案工作岗位责任制。

2、加强档案工作的领导，学校档案工作成立档案工作领导小组，校长挂帅为组长，分管领导为副组长，档案管理人员、各科室负责人和办公室兼管档案工作的同志以及各年级组长为成员。

3、学校办公室负责档案日常工作，由办公室主任负责，档案员具体处理档案工作日常事务。

4、健全档案工作岗位工作责任制，分管领导给档案工作人员提出具体要求，明确工作职责，落实工作任务，拟订档案工作考核办法。

5、定期对档案工作进行检查、督办，使档案工作进一步规范化。

6、认真做好档案工作规范管理，及时申请等级评定、验收工作，力争档案工作规范化管理达到AA级。

三、工作措施:1、投资xxx元左右构置档案管理设施，使档案管理的硬件设备达到AA级要求。

2、聘请市档案局的专业人才到校指导学校档案的整理，使我校档案管理进一步制度化，规范化，达到事业单位档案工作规范管理AA级水平。

2、完善数据库建设:将20xx年以前的档案资料的文件级条目输入计算机，完善多个专题数据库的内容，如干部任免、职称索引和教师档案等。

规范数据库字段，对各类档案数据库进行质检和校对。

3、完善档案管理制度:继续执行国家档案行业标准DAT/20XX《归档文件整理规则》，使档案材料更加安全和标准化。

制订和完善专门的档案信息化管理制度。

4、做好档案信息资源的开发利用:利用是档案的生命所在。

使档案的利用服务更具有针对性和实用性，努力实现“为档案信息找利用者，为利用者找档案信息”开展档案编研工作，编研出质量较高，层次较深，信息量大，能满足多层次、多角度需要的材料。

档案管理下半年工作计划

档案管理下半年工作计划档案管理下半年工作计划档案管理下半年工作计划一、指导思想：进一步加强学校档案管理科学化、规范化建设，提高学校档案管理的整体水平，促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务，二、主要工作1、提高认识，加强对档案目标管理活动的领导。

学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和，是维护真实面貌的历史记录，是学校工作的有机组成部分，也是科学管理学校的重要基础。

学校配备兼职档案管理人员，制订档案工作目标管理实施计划，确保在今年档案管理工作顺利完成。

2、加强硬件建设安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。

保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风，并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。

3、规范操作程序，依法科学管理做好档案的收集工作为防止文件在阅办过程中遗失，当文件送达承办人时，请承办人签字，共同承担文件及时、完整归档的责任。

对一些特别重要的文件采取先复印，再把复印件送交承办人的办法，教育教学后勤管理方面的资料由档案责任人负责查收交档案室存档。

在交接过程中，全面清理资料，对散落在个人手头的资料由教导处档案责任人负责，追缴资料，确保档案的收集既齐全又完整，避免资料的遗失，制定符合教育教学管理较为科学合理的分类方案，将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。

将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类，以不同期限按党群类、行政事务类、教育教学类等排列，根据分类方案和保管期限类，切实做好平时的立卷工作。

认真做好日常的档案管理。

各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。

按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。

加强对档案管理人员的培训档案管理人员要参加教育局档案管理业务培训，档案管理人员平时的工作要有计划、有措施、有成效。