操作手册V1.2

第一步：确认机型

1.1在做设置前，请先确认您的机器是否在云考勤支持行列,目前支持的品牌及型号如下：

第二步：网络配置

2.1确认考勤机已连接好电源和网线，且网线能访问外网。

2.2考勤机网络设置

如果您公司的网络是由路由器或者DHCP服务器下发IP地址，请将考勤机通讯设置里的“自动获取”功能开启，并重启考勤机；反之您公司网络是通过手动填写IP地址，请在考勤机的通讯设置里填写正确的网络信息。因各品牌的设置方法不同，下图仅供参考：

第三步：云平台设置

3.1企业注册

3.1.1登录我爱考勤的官网，在云平台页面下/yun.html，点击【企业注册】按钮进行注册：

3.1.2进入注册界面，按照提示输入相关信息，并勾选“添加考勤机”，如下图所示：（序列号为考勤机的机号或者序列号，填写完后请仔细核对，不要输入错误）

3.1.3下图为某品牌的机号参考图，不同品牌的设备不一样，具体以实际为准，请在各考勤机设置方法.doc文档中查找自己所使用的考勤机品牌的配置方法。

3.1.4注册完成后会自动登录系统，可以到【系统功能设置】-【考勤设备管理】里面看到刚才添加的设备，且状态显示“在线”，说明考勤机已经连接成功了，如果公司有多个考勤机，请点击右上角的【新增考勤机】

3.2组织架构设置

企业组织结构是企业流程运转、部门设置及职能规划等最基本的结构依据，是一种决策权的划分体系以及各部门的分工协作体系，企业组织架构设计没有固定的模式，根据企业生产技术特点及内外部条件而有所不同。

3.2.1新增部门

进入【系统功能设置】-【组织结构管理】，在该界面点击【新增部门】，输入部门名称并保存。若有二级部门，则可以通过【新增下级】按钮进行新增。

3.2.2人员增加

单个人员增加

进入【人事档案管理】-【员工档案库】，点击【新员工入职】，将人员信息编辑完成后点击确定。如下图所示：

注：1.手机号码为该员工登录APP的帐号，因此无需另外在APP里面注册；2.高管模式开启后，该员工的手机号码将在APP全员通讯录中隐藏，但是开启了高管模式的用户相互之间可查看。

批量人员增加

当需要添加多个人员时，可以使用批量导入的功能，在【人事档案管理】-【员工档案库】，点击【导入】按钮，按照导入提示依次操作，如下图：

3.2.3上下级关系设定

人员添加完毕后，接下来设置上下级关系，此处假设张三是部门经理，需要添加几个下属人员，在【员工档案库】中点击姓名，然后在【上下级关系】页面点击“新增下级”，如下图所示：

如果添加单个成员，在查询框中输入员工的姓名或者工号，点击查询即可，如果添加整个部门的成员，选择相应的部门后点击查询，同时也支持人员全选。勾选好后，点击“确认”按钮完成操作。

3.3指纹录入

3.3.1在录入指纹时，先将所有员工的【登记号】记录下来，便于核对信息，登记号在【员工档案库】里可查看，如下图所示：

3.3.2此处以“张三”为例，他的登记号为303，先在考勤机上按【MENU】进入菜单，然后选择【用户管理】-【修改用户】，找到303号然后录入指纹即可，下图为某品牌型号的界面，因各厂商的界面不同，此处仅供参考：

3.4排班设置

3.4.1部门排班

点击【人员考勤管理】-【员工排班管理】中进入【部门排班】，然后点击【编辑】按钮开始排班，如下图所示：

此处以周一至周五上班，周末双休为例，先勾选星期一至星期五，然后在【时间段】里面设置上下班时间、计工作日，然后点击【添加时段】后保存即可。

4.3.2员工排班

以员工张三为例设置单人排班，在【人员考勤管理】-【员工排班管理】-【员工排班】中，点击，如下图：

此处假设张三周一至周五上班，周末双休，一周白班（7:30-16:30），一周晚班（16:30-23:00）循环，操作如下：

1)先把白班勾选出来，在【时间段】中设置好时间，【记工作日】一天，然后点

击【添加】按钮，但是先不要点击保存，因为还没设置完，如下图：

2)继续设置晚班时间，先把晚班天数勾选上，并按照之前的方法设置好时间，

点击添加，如下图：

3)同理，勾选上休息日，然后点击【休息】按钮，最后点击保存，这个排班就

设置好了。

第四步：APP操作

4.1用户登录

4.1.1输入手机号码和密码后点击【登录】，如图所示：

4.1.2登录后会进入一个“考勤综合评分”页面，在这里会显示您这个月的综合评分情况，默认满分为100分，如您因迟到、早退、请假等原因被扣分，这个综合分值会相应减少；另外也会显示您的综合评分在所在单位的排名，即“超过x%成员”。

分享：可以将您的综合评分通过微信分享给其他的同事。

4.1.3点击【进入】后会进入APP首页。

4.2首页

4.2.1首页最上面同样会显示您的综合评分，点击后面的箭头标志可以进入到详细页面，这里会显示您考勤的详细情况，如迟到、早退、请假次数等，如图：

再次点击评分后面的箭头，可以更加详细的显示您是什么时间因为什么原因被扣分，如图：

4.2.2签卡记录：这里会显示您所有的签卡记录，包括签卡时间和地点。

4.2.3排班计划：显示您所有的排班计划

4.2.4出差申请：显示您所有的出差申请，也可新增出差申请，点击页面右上角的“+”号新增，如图：

4.2.5请假申请：同上

4.2.6补签申请：如您因特殊情况漏打卡，可以在此补签，操作方式同上。

4.2.7公出登记：因公外出登记，外出前先【签出】，到达出差地点后再在【签到位置】后点【签到】，点完后这里会显示您签到地址，如图：