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行政办公管理规定

审核人:

签发人:

2月27日

行政办公管理规定一、劳动纪律基本规定

1．不准使用公司电话拨打私人电话或信息电话;

2．工作期间禁止会客, 确因重要事情, 须经领导批准后方可会客;

3．工作期间不准聚众聊天或从事与工作无关的事情;

4．工作期间不准抽烟、喝酒、吃东西;

5．不准酒后上岗, 不准睡岗、无故脱岗、串岗;

6．工作期间不准高声喧哗、搬弄是非, 扰乱工作秩序;

7．不准随地吐痰、不准乱扔果皮、纸屑等垃圾;

8．损坏公物照价赔偿;

9．不允许在公共场所泄漏公司主要领导的身份及行踪, 员工不准与客人发生争吵;

二、印信管理

1．公司印章、介绍信分别由行政人事办公室( 以下简称办公室) 专人保管, 印信保管人负责监印。需使用公章时, 由经手人填具《用章登记表》, 交董事长或总经理审核签字后方可盖章。

2．印章、介绍信必须放在办公室, 不准随便乱放或不加锁擅离职守, 不准由她人代管;

3．印章原则上不准携带外出, 如有特殊需要必须携带外出, 借章人填写《用印申请单》, 经公司领导签字同意后, 由办公室派人携带使用, 财务印章由财务负责人批准且两人以上方可带出;

4．介绍信统一编号。使用介绍信须填写《介绍信使用登记表》, 经公司领导签字同意后, 方可办理;

5.印章、介绍信保管人员不在位时, 公司领导应指令其它人员代为保管。代理期间, 代理人要认真执行印章使用管理规定, 并承担全部责任;

6．章、介绍信保管人需定期对印章进行维护, 并保证印章和介绍信的正常使用。保管人离岗时, 由公司领导安排办理交接事宜;

7.印章、介绍信遗失时, 除立即向上级报备外, 并应依法公告作废。

三、员工通讯录

1．员工通讯录的制发由办公室负责; 工程项目部通讯录的制发由项目部负责, 并需上报公司办公室。

2．新员工到职第二天, 部门经理应负责通知本人将通讯联络方式告知办公室, 以便及时调整通讯录;

3．员工更换通讯联络方式, 应在发生日的第二天告知办公室, 以便及时更改;

4．办公室文员应及时掌握员工通讯联络方式的变化, 每月定期修改员工通讯录以确保公司指挥系统畅达、信息沟通敏捷。四、员工名片管理

1．办公室负责名片印制;

2．员工需印制名片, 应写清本人姓名、部门及联络方式, 经部门经理签字后交办公室;

3．名片印制后由本人签领, 办公室负责统一结账, 费用计入

各部门;

4．名片式样一经确定, 任何人不得私自改动。

五、电话管理

1．公司固定电话由办公室统一管理维修;

2．员工打电话, 用语应尽量简洁明确, 以减短通话时间;

3．公司不提倡在工作时间打私人电话。

六、办公用品购买、领用

1．办公用品由办公室统一购买、保管、分发。办公用品实行定额管理;

2．各部门在每月25日向办公室申报下月度办公用品使用预算, 经办公室审核后, 报公司领导批准;

3．部门领取的办公用品, 除消耗性之外, 由部门使用责任人负责, 丢失照价赔偿;

4．新进员工每人应提供笔、本等必须工具;

5．员工领用笔记本等需验旧领新。

七、复印、传真管理

1．复印机由办公室管理;

2．公用传真机由办公室负责管理;

3．由办公室统一负责复印机、传真机的使用, 维护等。

八、微机管理

1.部门经理( 含工程项目部负责人) 为本部门微机管理的第一责任人, 具体责任人负责微机的日常维护、保养工作( 包括保管