公司员工工资保密制度(10篇)
薪资保密管理规定范文
薪资保密管理规定范文一、总则1. 本规定是为了规范公司员工的薪资保密行为,加强公司内部薪资管理,维护公司的信息安全和员工的个人隐私。
2. 本规定适用于公司所有员工,包括全职员工、兼职员工、临时员工等。
3. 公司薪资保密管理原则是“保密为主,透明为辅”,即公司鼓励员工保守薪资信息,但也会在适当的时候提供相关薪资信息。
二、薪资保密的内容和范围1. 薪资信息包括工资、福利、津贴、奖金、补贴等直接或间接与工资相关的各种报酬和福利待遇。
2. 薪资信息的范围包括个人薪资、部门薪资、公司薪资等各个层级的薪资情况。
三、薪资保密的原则1. 员工个人薪资信息保密原则(1)员工的个人薪资属于个人隐私,员工不得将个人薪资信息泄露给任何第三方,包括其他员工。
(2)即使员工之间存在私下交流,也不得涉及到个人薪资信息的讨论和泄露。
(3)员工不得通过任何途径获取他人的个人薪资信息,包括但不限于偷看工资条、询问上级或人力资源部门等。
2. 部门薪资信息保密原则(1)部门薪资信息属于公司内部的敏感信息,员工不得将部门薪资信息泄露给外部人员,包括但不限于竞争对手、客户等。
(2)部门薪资信息在部门内部的传递应当遵循“有需要知的人”原则,即只有与薪资相关的工作人员才能了解部门薪资信息。
3. 公司薪资信息保密原则(1)公司薪资信息是公司的核心竞争力之一,员工不得将公司薪资信息泄露给任何外部人员。
(2)公司薪资信息在公司内部的传递应当遵循“有权知的人”原则,即只有具备查阅公司薪资信息权限的员工才能了解公司薪资信息。
四、薪资保密的措施和制度1. 员工签署保密协议(1)公司在员工入职时,要求员工签署保密协议,明确员工在公司工作期间需要保守公司薪资信息的义务。
(2)保密协议中应当明确对于泄露薪资信息的后果和处罚措施,以增加员工的保密意识。
2. 建立薪资信息管理系统(1)公司应当建立完善的薪资信息管理系统,包括对薪资信息的录入、存储、查询和权限控制等功能。
公司员工工资保密制度(5篇)
公司员工工资保密制度第一章总则第一条为规范公司员工工资管理,保护员工个人隐私,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条公司员工工资分为基本工资和绩效工资两部分。
第四条公司员工工资保密是指不得以明确方式公开、泄露或传播员工工资情况。
第五条公司将按照法律法规的规定提供工资表及相关工资信息供员工参阅。
第六条违反本制度的员工将受到相应的处罚,包括但不限于口头警告、书面警告或者解雇等。
第二章工资保密的范围第七条公司员工工资包括但不限于基本工资、绩效工资、奖金、津贴、住房补贴、交通补贴等。
第八条员工工资保密的范围包括但不限于员工个人的工资明细、工资涨幅、工资调整、工资等级等。
第九条除公司特别提供的情况下,员工不得向除供职公司以外的任何公司或个人公开自己的工资情况。
第十条公司的管理人员不得以任何形式公开员工的工资情况。
第三章工资保密的实施第十一条公司将建立保密制度的相应机制,确保员工工资的保密实施。
第十二条公司将对员工进行相关工资保密制度的培训,使员工充分了解和掌握工资保密的重要性及相关规定。
第十三条公司将对可能接触到员工工资信息的员工进行严格的保密要求,并签订保密协议。
第十四条公司将定期进行工资保密检查和审核,及时发现并纠正存在的问题。
第四章违反处罚第十五条对于违反员工工资保密制度的行为,公司将按照公司规定进行相应的处罚。
第十六条轻微违规行为,公司将视情节轻重,采取口头警告、书面警告等措施。
第十七条严重违规行为,公司将对责任人进行严肃处理或解雇。
第五章其他第十八条如公司政策、法律法规有变动,本制度将相应修订。
第十九条本制度自颁布之日起执行。
第二十条本制度解释权归公司所有。
本制度自________日起执行。
公司名称:_________________________签字:______年______月______日公司盖章:公司员工工资保密制度(2)是一项重要的管理措施,旨在保护员工个人隐私,确保工资信息不被泄露给其他员工或外部人员。
公司保密管理制度(10篇)
公司保密管理制度(10篇)公司保密治理制度1一、总则第一条为保守公司隐秘,维护公司的合法权益不受侵害,保证公司正常经营治理秩序特制定本制度。
其次条公司隐秘是关系公司权利和权益,依照特定程序确定,在肯定时间内只限肯定范围的人员知悉的事项。
第三条公司所属组织和分支机构以及全体员工都有保守公司隐秘的义务。
第四条公司保密工作,实行既确保隐秘又便利工作的方针。
第五条对保守,爱护公司隐秘以及改良保密技术,措施等方面成绩显著的部门或职员实行嘉奖。
二、保密范围和密级确定第六条公司隐秘包括本制度其次条规定的以下隐秘事项:1、公司重大决策中的隐秘事项;2、公司尚未付诸实施的经营战略,经营方向,经营规划,经营工程及经营决策;3、公司内部把握的合同,协议,意向书及可行性报告,重要会议记录;4、公司财务预,决算报告及各类财务报表,统计报表;5、公司所把握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;6、公司员工人事档案,薪资待遇,劳务性收入及资料;7、其他经公司确定为应保密的事项。
一般性打算,决策,通告,行政治理资料等内部文件不属于保密范围。
第七条公司机密分为绝密,机密,隐秘三个等级。
1、绝密是最主要的公司隐秘,一旦泄露会对公司的权益造成特殊严峻的损害。
2、机密的主要的公司隐秘,一旦泄露会对公司的权益造成严惩严峻的损害。
3、隐秘是一般的公司隐秘,泄露会对公司的权益造成损害。
第八条公司秘级确实定1、公司经营进展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝秘级:2、公司规划,财务报表,统计资料,重要会议记录,公司经营状况为机密级:3、公司人事档案,合同,协议,员工工资性收入,尚未进入市场或尚未公开的各类信息为隐秘级.4、属公司隐秘事项但不能标明密级的,通过口头通知,传达接触范围的人员.第九条属于公司隐秘的文件,资料,应当依据本制度第七条,第八条之规定标明密级,并确定保密期限,保密期限届满,自行解密.三、保密措施第十条属于公司隐秘的文件,资料和其他物品的制作,收发,传递,使用,复制,摘抄,保存和销毁,由公司行政部或主管副总经理托付专人执行;采纳电脑技术存取,处理,传递的公司隐秘由电脑使用者负责保密.第十一条对于密级的文件,资料和其他物品,必需实行以下保密措施:1、非经总经理或副总经理及特殊授权人员批准,不得复制和摘抄.2、收发,传递和外出携带,由指定人员负责,并实行必要的安全措施.3、在设备完善的保险装置中保存.第十二条属于公司隐秘的设备或商业机密,由公司指定的特地部门负责,并实行相应的保密措施。
薪酬保密制度_薪酬保密制度范文
薪酬保密制度_薪酬保密制度范文一、目的和适用范围1.目的本制度的目的是为了保护员工的个人隐私,确保员工的薪酬待遇不受泄露,维护员工和企业的利益。
2.适用范围本制度适用于本企业的所有员工。
二、保密原则和措施1.保密原则1.1员工的薪酬待遇属于个人隐私,不得在企业内部或外部透露。
1.2企业相关人员在处理薪酬信息时,要严格遵守保密原则,不得私自查阅、复制或泄漏相关信息。
1.3离职员工的薪酬信息也要继续保密。
2.保密措施2.1建立完善的薪酬信息管理系统,只有授权人员才能查看和操作相应的信息。
2.2对具有查看权限的人员进行培训,加强他们的保密意识,确保他们不会滥用权力或泄露信息。
2.3禁止将员工的薪酬信息以口头或书面形式传递给未授权的人员。
2.4对有违反保密制度的行为将进行相应的纪律处分,包括警告、停职、降薪甚至解雇。
三、保密责任和违规处理1.保密责任1.1企业所有员工都有保护薪酬信息的责任,不得将薪酬信息泄露给他人。
1.2管理层要严格履行保密责任,确保员工薪酬信息的安全性。
1.3员工在签订合同时要明确知晓并接受保密制度,并承诺遵守相关规定。
2.违规处理2.1对于违反保密制度的行为,将进行相应的纪律处分。
2.2对于恶意泄露薪酬信息的行为,将追究法律责任。
2.3员工如发现有违反保密制度的行为,有义务向管理层报告,配合调查处理。
四、制度宣传和监督1.制度宣传1.1通过企业内部刊物、员工大会等渠道,向全体员工宣传薪酬保密制度的重要性和具体规定。
1.2新员工入职时要对薪酬保密制度进行详细的介绍和说明。
2.监督与检查2.1企业应建立相应的监督机制,定期对薪酬保密制度的执行情况进行检查。
2.2员工可以通过举报制度对违反保密制度的行为进行举报,企业将对举报的情况进行调查并采取相应的处理措施。
五、制度的变更和解释1.制度的变更1.1对于制度的变更,应征得企业相关人员或员工的共识,并进行相应的公告和说明。
1.2制度变更后,应进行培训,确保员工明确了解新的规定。
公司规章制度不准透露工资
公司规章制度不准透露工资
为了维护公司的正常运转和员工的合法权益,特制定以下规章制度,望员工们自觉遵守:
一、工资保密规定
1. 为了维护公司内部的和谐氛围,员工不得将自己或他人的工资情况透露给他人,包括同事、朋友、亲戚等。
一旦发现员工泄露工资信息,将受到相应的纪律处分。
2. 公司将对工资信息进行严格保密,除了财务部门和相关管理人员外,其他员工不得擅自查看、获取或传播任何涉及工资的信息。
如有违反,将受到相应的纪律处分。
3. 员工应当自觉维护公司的声誉和形象,避免在公共场合或社交媒体上透露任何涉及公司工资的信息,以免给公司造成不良影响。
4. 若员工需要了解自己的工资情况,可随时向人事部门或财务部门进行查询,公司将尽快提供相应的信息。
5. 对于公司内部员工之间的工资问题,建议通过正规途径和渠道进行沟通和交流,避免引起不必要的猜疑和误解。
6. 公司保留根据实际情况对工资保密规定进行调整的权利,员工应当密切关注公司通知和公告,以便及时了解并遵守相关规定。
以上规定自发布之日起生效,适用于公司全体员工。
违反规定的员工将受到相应的纪律处分,情节严重者将被辞退。
感谢各位员工的理解和支持,让我们共同努力,维护公司的和谐稳定,共同发展和进步。
祝大家工作顺利,生活愉快!。
薪资保密管理规定(5篇)
薪资保密管理规定第一条本公司为鼓励各级员工恪尽职守,且能为公司盈利与发展积极提供贡献的目的,实施以贡献论酬精神的薪资制度,为培养以贡献为争取高薪的风气与避免优秀人员遭嫉妒起见,特推行薪资保密管理办法。
第二条各级主管应领导所属人员养成不探询他人薪资的礼貌,不评论他人薪资的风度,以工作表现争取同情的精神。
第三条各级人员的薪资除公司主办核薪的人员、发薪的人员与各级直属主管外,一律保密,如有违反,罚则如下:1.主办核薪及发薪人员,非经核准外,不得私自外泄任何人薪资,如有泄漏情事,另调他职。
2.探询他人的薪资者,扣发1/____年终奖金。
3.吐露本身薪资者扣发1/____年终奖金,如因而招惹是非者扣发年终奖金。
4.评论他人薪资者扣发1/____年终奖金,如因而招惹是非,予以停职处分。
第四条薪资计算如有不明之处,报经直属主管向经办人查明处理,不得自行理论。
第五条本办法经经理级会议研讨并呈奉总经理核准后实施,修改时亦同。
浅谈企业薪资保密制度保密工资制起源于西方资本主义早期,资本家为了降低企业人力资源成本而采取与员工逐一谈判工资的办法确定每一位员工的工资标准,并且为了防止因工资攀比造成部分员工心里不平衡而出现不稳定情绪,实行谈判工资制的企业不仅不公开员工的工资情况,而且禁止员工相互打听、谈论工资。
随着经济的发展、社会的进步,科学的管理体系及绩效评估体系的应用,在员工薪酬问题上,公平、公正、公开、透明的原则逐渐成为了指导性思想,于是实行保密工资制的企业也就越来越少了。
也就是说,保密工资制是在企业没有能力确立公平、公正、公开、透明的薪酬体制时,为避免因薪酬不公平而引起员工之间及员工与企业之间矛盾的一种“无可奈何”的办法。
我国部分企业的保密工资制度是在借鉴西方国家保密工资制的基础上建立起来的,最初的目的是为了企业根据实际的经营状况和劳务市场的供求情况,调节企业人力资源成本。
当初的出发点是希望实行保密工资制后能够收到如下效果:1、职工的工资额由企业根据操作的技术复杂程度、职工的技术熟练程度和职工当面协商确定,其工资额的高低取决于劳务市场供求状况和企业经营状况。
薪酬保密制度
薪酬保密制度 为实现规范化管理, 保守公司经营秘密, 保护员工个人私隐, 应制定规范的薪酬保密制度。
下面为大家整理了有关薪酬保密制度的范文,希望对大家有帮助。
薪酬保密制度篇 11 总则 1.1 为维护公司利益,保守公司薪酬,特制定本制度。
1.2 公司所有员工都负有保守薪酬秘密的义务。
1.3 董事长、总经理、人事专员可知晓本公司全体员工薪酬,分管副总可知晓其分管序列 员工薪酬,其他人员均无权知晓他人工资、档级。
2 为做薪酬保密,公司实行员工保密工资条/工资卡制度。
3 薪酬表编制保密程序 3.1 公司人事行政部人事专员负责编制公司所有人员薪酬发放表, 其他人员一律不得询问与自己薪酬无关的情况。
3.1.1 所有接触和编制薪酬的人员一律不得在任何场合谈论与薪酬有关的事宜。
3.1.2 负责编制薪酬表的人员在做薪酬表时, 不允许有其他与薪酬编制无关的人员在工作 现场。
3.1.3 如有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场,负责编制薪酬表的人要劝其离开。
3.1.4 编制薪酬表的工资文档须加密,以防泄密。
3.1.5 编制薪酬表的人员如在制作薪酬表时有其他事情离开工作现场, 不得将薪酬表和相 关的薪酬资料摊放在桌面上,必须收集起来放入专门的档案柜内加锁,以免他人翻阅,并关闭 打开的电脑文档。
4 薪酬审批保密程序 4.1 人事行政部人事专员在将薪酬表和薪酬审批表送总经理审批时, 必须由以密封的形式亲自送达。
4.2 人事行政部人事专员在将薪酬汇总表和薪酬审批表送财务部审批时,必须由以密封的 形式亲自送达指定人员。
5 薪酬发放保密程序 5.1 每月应发放的薪酬总额由财务部根据审批的薪酬审批表存入开 户银行。
5.2 人事行政部人事专员将审核签批后的员工薪酬明细表转送开户银行, 由银行根据员工 薪酬明细表将薪酬总额分解到每位员工,并将每位员工的薪酬存入员工工资卡。
5.3 人事行政部人事专员必须在每月 12 日前将员工个人的薪酬条发放到员工本人,不得 代领。
2024年工资保密制度范例(七篇)
2024年工资保密制度范例某公司薪酬保密规定1 总则1.1 为保障公司利益,确保薪酬信息的保密性,特制定本规定。
1.2 所有公司员工均有义务对薪酬信息进行保密。
1.3 董事长、总经理、人事专员有权知悉全公司员工薪酬,分管副总仅能了解其分管序列员工的薪酬详情,其余人员无权获取他人薪资及等级信息。
2 薪酬保密措施公司实行员工保密工资条/工资卡制度,以确保薪酬的保密性。
3 薪酬表编制保密流程公司人事行政部人事专员负责编制所有员工的薪酬发放表,其他员工不得过问与自身薪酬无关的信息。
4 薪酬审批保密流程人事行政部人事专员在提交薪酬表和薪酬审批表给总经理审批时,需以密封方式亲自递送。
在提交薪酬汇总表和薪酬审批表至财务部审批时,人事专员需同样以密封方式递交给指定人员。
5 薪酬发放保密流程5.1 财务部根据审批的薪酬审批表将每月应发薪酬总额存入银行账户。
5.2 人事行政部人事专员将审核后的员工薪酬明细表转交开户银行,银行依据明细表将薪酬分发至每位员工的工资卡。
5.3 人事行政部人事专员须在每月规定日期前将个人薪酬条直接发放至员工本人,禁止代领。
5.4 如员工发现薪酬条与存入工资卡的薪酬不符或存在错误,应及时与人事行政部人事专员联系。
6 薪酬调整保密流程6.1 分管副总对新聘员工的薪酬定位和等级有建议权。
6.2 对于员工调岗调薪,分管副总有权对新岗位的薪酬水平和定位等级提出建议。
7 保密措施7.1 人事行政部人事专员及审批人员需对薪酬信息承担保密责任,不得泄露任何人的薪酬详情。
7.2 人事行政部人事专员需对电脑上的薪酬信息进行加密处理。
7.3 禁止公司任何员工以任何形式透露或打听他人的薪酬信息。
7.4 人事行政部人事专员负责薪酬表的存档,保管人员需严格遵守薪酬保密制度,仅能提供个人薪酬表,不得显示与查询人无关的薪酬信息。
8 奖惩措施所有员工不得擅自透露员工薪酬情况,如发现违规,初次且未造成影响者,每发现一次降薪一档,连续两次者予以解聘;如造成不良影响,一经发现即予解聘处理。
公司员工工资保密暂行管理制度范文
公司员工工资保密暂行管理制度范文一、目的与依据本制度旨在保护公司员工的个人隐私,维护公平、公正的薪酬体系,促进员工之间的和谐关系。
依据《劳动合同法》、《公司法》等相关法律法规,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工,包括正式员工、合同工、临时工、实习生等。
三、工资信息的保密原则1. 公司将员工的工资信息视为保密信息,并严格限制对外披露。
2. 只有相关部门和授权人员才能查阅和使用员工的工资信息,且需按照权限和需要的原则进行操作。
3. 员工在离职后,公司仍将继续保护其工资信息的保密性,不得随意披露给外部人员。
四、内部工资信息保密措施1. 公司内部严格限制员工工资信息的流转与查阅,仅允许相关部门人员和授权人员查阅员工工资,且须在保密的网络环境下进行操作。
2. 公司建立细分的权限管理体系,确保员工的工资信息仅向有权查看的人员展示。
3. 公司在员工工资查询系统中加入访问日志记录功能,定期审查员工工资信息的查阅情况,发现异常情况及时处理。
4. 所有与员工工资相关的文件、电子资料,必须妥善保管,不得私自复制、外传或非授权使用。
五、员工工资信息披露规范1. 公司在员工入职时需明确告知员工关于工资保密的规定,让员工签署保密协议。
2. 公司不得以任何形式披露员工的工资信息给除相关部门和授权人员外的任何第三方。
3. 公司严禁员工之间私自交流、比较工资等行为,以免引发不良情绪和纷争,并加大员工对工资保密的认识和自觉性。
4. 公司积极采用加密技术,确保工资信息在传输和存储过程中的安全性。
5. 公司在与员工签订的合同、薪资单等文件中明确约定工资信息的保密。
六、保密责任与违约处理1. 所有员工都有保护本制度所涉及信息的责任和义务,不得将员工的工资信息泄露给非授权人员。
2. 如员工违反本制度的规定,泄露他人的工资信息,将承担相应的法律责任和纪律处分。
3. 如员工存在故意披露他人工资信息、以工资信息为筹码勒索、盗取、更改、篡改工资信息的行为,将予以解除劳动合同或辞退处理,并承担相应的法律责任。
公司员工工资保密暂行管理制度
公司员工工资保密暂行管理制度第一章总则第一条为了保护公司员工工资信息的隐私性,维护公司的内部秩序和员工之间的公平性,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有在职员工。
第三条公司员工工资信息包括但不限于基本工资、绩效奖金、津贴、补贴、福利、扣除项目等。
第四条保密是每位员工应尽的义务,员工应当将自己及其他员工的工资信息视为保密,并不得向外界泄露。
第五条公司将会定期对员工签署保密协议,员工应按照保密协议的内容履行保密义务。
第六条公司将建立保密机制,定期对员工工资信息进行审核和评估,确保员工工资信息的安全性。
第七条对于违反保密规定的员工,公司将视情节轻重给予相应的纪律处分,并保留追究法律责任的权利。
第二章保密责任第八条公司内所有员工都应当认识到保密的重要性,尊重并执行有关保密规定。
第九条公司将对员工进行保密教育和培训,提高员工保密意识,明确员工保密责任。
第十条员工应当保护自己的员工账户及密码,不得将其泄露给他人。
第十一条员工在办公场所、公共场所等不安全环境下,应当妥善保管和使用员工工资相关文件和资料。
第十二条员工不得擅自将工资信息以书面、口头或者其他方式泄露给他人。
第十三条员工在离职后仍需履行保密义务,不得将工资信息带走或泄露给他人。
第三章保密管理第十四条公司将建立健全工资保密管理制度,明确责任分工和管理流程。
第十五条公司将为员工建立个人工资账户,由员工本人负责管理以及查询个人的工资信息。
第十六条公司将对员工工资信息进行分类存储和管理,设置访问权限,确保只有授权人员可以查阅相关信息。
第十七条公司将定期对员工工资信息进行备份和加密,确保数据的安全性和完整性。
第十八条公司将加强信息技术系统的安全监控,防止工资信息被黑客攻击或泄露。
第十九条公司内部将建立举报机制,鼓励员工发现工资保密问题,及时向上级汇报。
第四章处罚措施第二十条对于违反保密规定的员工,公司将采取以下措施:(一)口头警告:对于初犯者,公司将进行口头警告,要求其改正错误。
公司员工工资保密制度模版
公司员工工资保密制度模版一、目的本制度旨在规范公司员工工资保密的相关事项,保护员工个人隐私,维护公司的稳定与和谐。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工、实习生及外包人员等。
三、保密原则1.公司将员工的工资信息视为保密信息,不得随意透露或公开;2.员工有权利知道自己的工资情况,但不得泄露其他员工的工资信息;3.员工不得以任何方式、任何原因向外界透露其他员工的工资信息;4.公司和员工双方签订的涉及工资的合同、协议等文件,除依法应公开的外,将予以保密。
四、信息保护责任1. 公司负责保护员工的工资信息,采取适当的措施确保工资信息的机密性和完整性;2. 公司内部严格限制能够访问员工工资信息的人员范围,仅授权人员可以查阅和处理相关信息;3. 公司不得窃取、出售或泄露员工工资信息,一经发现将依法追究法律责任;4. 员工在离职时,公司将完成交接工作,确保离职员工无法访问或获取其他员工的工资信息。
五、处罚措施1.违反工资保密制度的员工,公司将给予相应的纪律处分,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、降薪以及解雇等处理;2.员工对于侵犯工资隐私的行为,可向公司举报并提供证据,公司将对举报人提供保护,并对侵犯隐私的员工依法追究责任。
六、员工权益保护1.员工有权了解自己的工资状况,并可以向人力资源部门查询自己的工资信息;2.员工享有按法定程序起诉公司的权利,并向相关部门维权;3.公司将依法保护员工的合法权益,包括但不限于支付合理工资、提供福利和保险等;4. 员工在享受权益的同时,也需履行相应的义务,遵守公司规章制度和工作要求。
七、培训和宣传公司将定期组织员工培训,提高员工对工资保密的意识和能力。
在内部刊物、员工大会等途径向员工宣传工资保密制度,确保员工全面了解相关规定。
八、附则1.本制度自发布之日起生效,并适用于全体员工;2.公司具有解释和修订本制度的权利,并及时公布新制度;3.未尽事宜按公司相关制度规定执行。
公司员工工资保密制度范文(3篇)
公司员工工资保密制度范文一、目的和适用范围1.1 目的该制度的目的是为了保护公司员工的工资隐私,并确保工资信息得到妥善管理和保密处理,以维护公司的商业机密和员工间的公平性。
1.2 适用范围本制度适用于公司全体员工,包括全职员工、兼职员工以及临时员工。
二、工资保密原则2.1 保密原则公司将员工工资信息视为商业机密,员工有权享受工资保密的待遇。
所有员工都必须秉持保密原则,禁止将工资信息透露给外部人员。
2.2 工资信息范围员工工资信息包括但不限于基本工资、绩效奖金、津贴补贴、福利待遇等与工资收入相关的个人和薪资数据。
三、工资信息的保密措施3.1 访问权限管理公司将对工资信息的访问权限进行严格管理,只有经过授权的人员方可查看、修改、处理和存储相关的工资信息,未经授权人员禁止接触这些机密信息。
3.2 保密措施为确保工资信息的安全性和保密性,公司将采取以下措施:3.2.1 数据加密:将工资信息进行加密存储,以防止未经授权人员的访问和窃取。
3.2.2 访问日志:对所有对工资信息的访问进行记录和监控,确保工资信息的安全。
3.2.3 电子设备管理:加强对存储工资信息的电子设备的安全管理,包括定期检查、定期更换密码等措施。
3.2.4 安全培训:对公司员工进行有关信息安全和保密的培训,增强员工的保密意识和责任感。
四、工资信息的使用和披露4.1 内部使用公司将合理使用员工的工资信息,用于工资核算、发放和管理等内部相关用途。
4.2 信息披露4.2.1 外部披露公司禁止未经授权的外部披露员工的工资信息,包括但不限于向媒体、第三方机构或个人透露员工的工资情况。
4.2.2 内部披露公司将根据员工的需要,内部披露员工的工资信息。
但在内部披露时,需确保仅仅限于需要知悉该信息的人员,确保机密信息的安全性。
五、违规处理5.1 违规行为违反本制度,包括但不限于未经授权泄露工资信息、篡改工资信息、故意传播工资信息等行为均属违规行为。
5.2 处理措施对于违反本制度的行为,公司将采取相应的处理措施,包括但不限于:5.2.1 通报批评:对轻微违规的行为进行口头通报批评,以警示相关人员。
薪资保密管理规定(4篇)
薪资保密管理规定第一章总则第一条为保护企业和员工的合法权益,维护正常的劳动关系,确保企业经济秩序的稳定,根据《劳动法》和相关法律法规,制定本规定。
第二条本规定适用于本企业所有员工,包括正式员工、合同制员工、临时工等。
第三条本规定的目的是明确薪资保密的原则与措施,规范员工的薪酬管理,增强员工对企业薪资管理的信任。
第二章薪资保密的原则第四条任何员工在没有授权许可的情况下,不得将其他员工的薪资情况向外泄露,不得通过媒体、网络、社交平台等公开或非公开途径揭露薪资信息。
第五条员工以及用人单位不得因为薪资问题进行任何形式的歧视、侮辱、威胁、报复等行为。
第六条用人单位应当按照劳动合同约定的薪酬标准,与员工签订书面劳动合同,并在合同中明确约定薪资的保密义务。
第七条用人单位应设立合理的薪酬制度,明确岗位薪资、绩效奖金、福利待遇等相关内容,确保薪资的公平合理性。
第八条用人单位应当建立健全的薪酬调整制度,根据员工的工作表现、能力、岗位等情况进行薪酬调整,确保员工的薪资水平与其贡献相匹配。
第三章保密措施第九条用人单位应当建立起完善的薪酬保密制度,明确员工的薪资保密义务和用人单位的保密责任。
第十条用人单位应当设置相应的权限和访问控制措施,确保员工薪资信息的机密性。
第十一条用人单位应当对所有能够接触到员工薪资信息的人员进行严格的保密培训,提高其保密意识和能力。
第十二条员工应当遵守保密的相关规定,不得将薪资信息外泄。
如有违反,将按照公司规定予以相应的纪律处分。
第四章违约责任第十三条员工如违反薪资保密规定,泄露薪资信息给他人,一经查证并确认属实,将被视为失职行为进行追责。
根据情节轻重,可给予口头警告、书面警告、记过、记大过、降职或辞退等相应的纪律处分。
第十四条用人单位如未能履行薪资保密的责任,泄露员工薪资信息给他人,将依法承担相应的法律责任,并承担与员工相应的赔偿责任。
第五章附则第十五条本规定由用人单位制定并在公司内部公告。
第十六条本规定的解释权归用人单位所有。
公司员工工资保密暂行管理制度(6篇)
公司员工工资保密暂行管理制度1.0目的:为营造公司和谐氛围,令全体员工能更快乐地工作,规范员工资保密行为,保证薪资作业过程的保密性,确保薪资机密不外泄。
2.0范围:____本制度适用于公司全体员工的薪资操作过程;____本制度适用于监督全体员工的薪资保密行为、违约处理等过程。
3.0定义:薪资作业人员:指参与薪资确定、调整、核算、发放等各部门负责人及行政人事、财务人员。
4.0权责:综合部主办,其它相关部门协办。
5.0资料:5.1薪资保密的整体要求:5.1.1全体员工不准打听其他同事的薪资水平;5.1.2全体职工不得向任何人泄露自己的薪资水平;5.1.3任何员工发现薪资泄密状况都务必及时汇报,相关部门做及时、有效处理。
5.2确保薪资保密的总体实施方法:5.2.1由综合部向全体员工宣导本薪资保密制度,并实时监督与控制;5.2.2由财务部保存薪资资料,确保薪资资料保存过程不泄密;5.2.3加强薪资作业人员及薪资作业过程管理,确保定薪、调薪、薪资核算、薪资发放过程不泄密。
5.3为保证薪资的保密性,对薪资作业过程作以下规定:5.3.1薪资作业过程包含(但不限于)新进员工定薪、员工调薪过程、薪资资料保存过程、薪资核算过程、薪资发放过程、薪资资料查阅过程等;5.3.2新进人员经本部门或本分店相关负责人确定薪资后,须在第一时间将薪资资料交于综合部,综合部做好有效保密管理;5.3.3调薪资料(包含转正调薪、每年____月与____月公司普调薪资等)经核准后,应由财务薪资核算员统一保存,并进行有效保密管理;5.3.4除总经理、区域总经理外,任何人不得查阅其他部门/分店人员薪资资料;5.3.5财务人员在发放薪资时应保证薪资保密。
5.4为规范员工的薪资保密行为,现作以下规定:5.4.1各部门负责人在与本部门员工确定薪资时,应及时宣导薪资保密意识,并签订薪资保密协议书;5.4.2新进人员入职后,由综合部在职前培训中宣导薪资保密制度,并签订薪资保密协议书;5.4.3综合部应不定期深入到员工当中了解薪资保密状况,并对违反本制度者做出相应处理;5.5为确保公司薪资保密制度得以实施,现作以下规定:打听同事工资者,一次处以违约罚金人民币____元;泄露工资机密者,一次处以违约罚金人民币____元;员工因不谨慎而泄露其工资条等基本信息者,一次处以违约罚金人民币____元;管理者因管理不当而泄露工资机密者,一次处以违约罚金人民币____元;薪资作业员操作不当泄露工资机密者,一次处以违约罚金人民币____元;凡打听、泄露工资机密双方当事人,除处以相应罚款外,将工资待遇高的当事人工资降低与工资待遇低的当事人同一工资标准;并赔偿因此给甲方造成的一切损失,包括因追究该违约职责所产生的合理费用等。
公司员工工资保密制度范本(2篇)
公司员工工资保密制度范本一、目的和适用范围1.1 目的该制度的目的是为了保护公司员工的工资隐私,并确保工资信息得到妥善管理和保密处理,以维护公司的商业机密和员工间的公平性。
1.2 适用范围本制度适用于公司全体员工,包括全职员工、兼职员工以及临时员工。
二、工资保密原则2.1 保密原则公司将员工工资信息视为商业机密,员工有权享受工资保密的待遇。
所有员工都必须秉持保密原则,禁止将工资信息透露给外部人员。
2.2 工资信息范围员工工资信息包括但不限于基本工资、绩效奖金、津贴补贴、福利待遇等与工资收入相关的个人和薪资数据。
三、工资信息的保密措施3.1 访问权限管理公司将对工资信息的访问权限进行严格管理,只有经过授权的人员方可查看、修改、处理和存储相关的工资信息,未经授权人员禁止接触这些机密信息。
3.2 保密措施为确保工资信息的安全性和保密性,公司将采取以下措施:3.2.1 数据加密:将工资信息进行加密存储,以防止未经授权人员的访问和窃取。
3.2.2 访问日志:对所有对工资信息的访问进行记录和监控,确保工资信息的安全。
3.2.3 电子设备管理:加强对存储工资信息的电子设备的安全管理,包括定期检查、定期更换密码等措施。
3.2.4 安全培训:对公司员工进行有关信息安全和保密的培训,增强员工的保密意识和责任感。
四、工资信息的使用和披露4.1 内部使用公司将合理使用员工的工资信息,用于工资核算、发放和管理等内部相关用途。
4.2 信息披露4.2.1 外部披露公司禁止未经授权的外部披露员工的工资信息,包括但不限于向媒体、第三方机构或个人透露员工的工资情况。
4.2.2 内部披露公司将根据员工的需要,内部披露员工的工资信息。
但在内部披露时,需确保仅仅限于需要知悉该信息的人员,确保机密信息的安全性。
五、违规处理5.1 违规行为违反本制度,包括但不限于未经授权泄露工资信息、篡改工资信息、故意传播工资信息等行为均属违规行为。
5.2 处理措施对于违反本制度的行为,公司将采取相应的处理措施,包括但不限于:5.2.1 通报批评:对轻微违规的行为进行口头通报批评,以警示相关人员。
工资保密制度(3篇)
工资保密制度为实行规范化管理,注重以人为本、树立正气、促进工作原则,针对目前薪酬管理的现状,特制定本制度:一、薪酬资料的管理原则1、员工的薪酬资料只有所在部门负责人、人力资源部经理及负责薪资人员可查询掌握,其他任何人不得探询、议论他人的薪资。
工资保密制度。
2、员工不得将自己的薪资透露给他人,如对自己的薪资有异议可向人力资源部反映,由人力资源部负责解释或协调处理。
3、因发放薪酬而接触薪酬资料的必须严格遵守保密制度。
二、相关部门责任和义务1、人力资源部:人力资源部是薪酬保密工作的实施和监督部门;2、财务部门:(1)财务部门须指定专门人员负责薪酬的管理和发放,其他人员不得向本部门人员询问本人或他人的薪酬;(2)财务部门对本部门所负责的薪酬模块的保密工作负全责。
三、保密程序1、薪酬表编制保密程序(1)编制薪酬的人员一律不得在任何场合谈论与薪酬有关的事宜;(2)负责编制薪酬表的人员在做薪酬表时,不允许有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场,如有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场,负责编制薪酬表的人员要劝其离开;(3)编制薪酬表的电子文档须加密,以防____;(4)编制薪酬表的人员如在制作薪酬表时有其他事情离开工作现场,不得将薪酬表和相关的薪酬资料摊放在桌面上,必须收集起来放入专门的档案柜内加锁,以免他人翻阅,并关闭打开的电脑文档;2、薪酬审批保密程序人力资源部在将薪酬表送各部门负责人审核时,各部门负责人必须在无其它无关人员在场情况下进行审核。
3、薪酬发放保密程序(1)每月应发放的薪酬总额由财务根据签批后的薪酬审批表存入开户银行;(2)财务将审核签批后的员工薪酬明细表转送开户银行,由银行根据员工薪酬明细表将薪酬总额分解到每位员工,并将每位员工的薪酬存入员工薪酬卡;(3)财务部每月发放工资单时,必须员工亲自领取,不得代领,员工个人发现薪酬与存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他错误时,由员工及时与财务部联系。
四、保密责任1、人力资源部、财务部及各部门负责人对薪酬负有保密责任,不得将任何人的薪酬向外透露;2、严禁公司任何员工以任何方式向任何人透露自己或询问其他人员的薪酬状况;3、财务部负责所有薪酬表的存档,保管人员要严格遵守公司薪酬保密制度;4、所有个人因薪酬有错误需查询薪酬表的,负责保管薪酬表的人员只能提供其个人的薪酬表,与其无关的薪酬情况一律不得显示给查询人。
公司员工工资保密制度经典6篇
公司员工工资保密制度经典6篇公司员工工资保密制度经典 (1) 第一章总则第一条目的:提高工作效率,使员工能够与公司一同成长,并分享公司发展所带来的收益,特制订本办法。
第二条适用范围:本办法适用于公司试用期结束正式聘用员工。
公司高层管理人员薪酬不属于本办法范围。
公司顾问及特聘人员、临时人员,视实际另行约定或参考本办法确定。
第三条支付原则:本办法体现以下分配原则:1、以效益为中心的原则。
导入市场劳动价值理念,建立起同行业具有竞争力的薪酬制度。
2、有效激励的原则。
强化岗位劳动要素,以岗定薪,岗变薪变,体现岗位责任、任职能力、劳动条件、岗位业绩与收入相对统一,体现内部的公平。
3、坚持严考核、硬兑现的原则。
薪酬分配以绩效考核为依据。
第二章薪酬体系与结构第四条薪酬内容与结构1、本办法中所指的薪酬主要是指经济性的报酬,包括固定工资、绩效工资、津贴、年终奖金、福利等。
2、员工工资采用岗位绩效工资制,即以员工的教育程度,所从事工作或岗位的职责大小、劳动强度、智能要求、岗位业绩为基础来确定员工的工资水平,其额度是结合公司经营管理目标实现情况和市场行情等因素为依据来确定。
员工工资=固定工资+绩效工资+津贴3、薪酬内容与结构释义:(一)员工工资:(1)为公司与员工最终合约确定的月工资收入,并按一定比例分为固定工资、绩效工资、津贴(参见员工工资比例表)。
(2)员工工资依照公司员工职类共划分为4个序列,各职类、各岗位的工资调整范围详见附表一《员工工资列表》;相同层级、相同岗位的员工工资级别可以不同,可在相应的调整范围内晋升或降级。
Ⅰ.管理序列:涉及各部门中层经理级(含副职、代理职)员工;Ⅱ.技术及工程专业序列:涉及工程、采购、装饰、造价、设计等各类员工,依照《员工工资列表》主管及以上级标准确定工资级别;Ⅲ.营销序列:涉及营销体系相关职能部门各类员工,销售部经理、楼面主管、一线营销人员按照《营销部薪酬激励管理办法》执行,营销部其他人员在未出台新规定之前依本办法执行,并参照职能及业务辅助序列工资比例标准;Ⅳ.职能及业务辅助序列:涉及财务、人力资源、行政、后勤、项目开发等各类员工。
工资保密制度(通用10篇)
《工资保密制度》工资保密制度(一):薪酬保密制度为实行规范化管理,注重以人为本、树立正气、促进工作原则,针对目前薪酬管理的现状,特制定本制度:一、薪酬资料的管理原则1、员工的薪酬资料只有所在部门负责人、人力资源部经理及负责薪资人员可查询掌握,其他任何人不得探询、议论他人的薪资。
2、员工不得将自己的薪资透露给他人,如对自己的薪资有异议可向人力资源部反映,由人力资源部负责解释或协调处理。
3、因发放薪酬而接触薪酬资料的务必严格遵守保密制度。
二、相关部门职责和义务1、人力资源部:人力资源部是薪酬保密工作的实施和监督部门;2、财务部门:(1)财务部门须指定专门人员负责薪酬的管理和发放,其他人员不得向本部门人员询问本人或他人的薪酬;(2)财务部门对本部门所负责的薪酬模块的保密工作负全责。
三、保密程序1、薪酬表编制保密程序(1)编制薪酬的人员一律不得在任何场合谈论与薪酬有关的事宜;(2)负责编制薪酬表的人员在做薪酬表时,不允许有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场,如有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场,负责编制薪酬表的人员要劝其离开;(3)编制薪酬表的电子文档须加密,以防泄密;(4)编制薪酬表的人员如在制作薪酬表时有其他事情离开工作现场,不得将薪酬表和相关的薪酬资料摊放在桌面上,务必收集起来放入专门的档案柜内加锁,以免他人翻阅,并关掉打开的电脑文档;2、薪酬审批保密程序人力资源部在将薪酬表送各部门负责人审核时,各部门负责人务必在无其它无关人员在场状况下进行审核。
3、薪酬发放保密程序(1)每月应发放的薪酬总额由财务根据签批后的薪酬审批表存入开户银行;(2)财务将审核签批后的员工薪酬明细表转送开户银行,由银行根据员工薪酬明细表将薪酬总额分解到每位员工,并将每位员工的薪酬存入员工薪酬卡;(3)财务部每月发放工资单时,务必员工亲自领取,不得代领,员工个人发现薪酬与存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他错误时,由员工及时与财务部联系。
2024年公司员工工资保密制度(二篇)
2024年公司员工工资保密制度薪酬保密规定第一章总则第一条为保障公司利益,优化薪酬管理体系,强化薪酬保密管理,创建公正的职场环境,特制定本规定。
第二条总经理、财务总监、薪资专员以及参与薪资计算、审核、审批的人员可获知全体员工薪酬信息,分管副总可得知其分管序列员工的薪酬,其他员工无权了解他人薪资及等级。
第三条本规定适用于公司全体人员。
第二章薪酬资料管理准则第四条员工薪酬资料仅限于所在部门负责人、主管领导、财务总监、总经理查阅掌握,其他人员不得探查或讨论他人的薪资状况。
第五条员工不得向他人透露自己的薪酬,如有疑义,应向人力资源部反映,由人力资源部负责解释或协调处理。
第六条接触薪酬资料的人员必须严格遵守保密规定。
第七条相关部门的职责和义务1. 人力资源部⑴人力资源部负责薪酬制度的制定、执行和监督。
⑵人力资源部指定专人负责薪酬解释和管理工作,其他部门(财务除外)和个人无权解释薪酬。
2. 计划财务部⑴计划财务部需指定专人负责薪酬管理与发放,其他人员不得通过财务系统查询或向本部门人员询问薪酬。
⑵计划财务部负责解释本部门涉及的薪酬项目(如保险金、福利、加班费等),但不得解释、透露其他未涉及的薪酬项目。
⑶计划财务部对本部门负责的薪酬模块的保密工作负全责。
第三章保密流程第八条保密流程1. 薪酬编制保密流程⑴所有接触和编制薪酬的人员不得在任何场合讨论薪酬相关事宜。
⑵编制薪酬表的人员在制作时,不得有其他非薪酬编制人员在工作现场,如有,需劝其离开。
⑶薪酬表电子文档需加密,防止信息泄露。
⑷编制人员离开工作现场时,不得将薪酬表及相关资料随意放置,应存入专用档案柜并上锁。
2. 薪酬审批保密流程⑴人力资源部薪酬专员将薪酬表以加密或密封形式直接送至财务部负责人。
⑵人力资源部薪酬专员将经财务部审核的薪酬表以加密或密封形式送至总经理审批。
3. 薪酬发放保密流程⑴薪酬专员将审批后的员工薪酬明细表送至财务部。
⑵财务部将薪酬明细表转送银行,由银行统一发放。
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公司员工工资保密制度薪资保密规定一、目的:为实现薪资规范化管理,保守公司经营秘密,维护公司稳定的工作氛围,持续良好的激励环境,人资部特制定本规定。
二、适用范围:1、本制度适用于公司全体员工;2、本制度适用于薪资泄密行为的举报、处理等过程。
三、保密规定:1、严禁公司任何员工以任何方式向任何人透露自己或询问他人的薪资状况;2、所有个人因薪资问题查询薪资表的,人力资源部只能带给其个人的薪酬表,与其无关的薪资状况一律不得显示给查询人员。
四、奖惩措施公司所有员工不得随意透露自己的薪资状况,一经发现,情节轻微未造成不良影响的,每发现一次处以____元罚款,连续三次者,属于严重违反公司规章制度,公司有权与其解除劳动合同。
五、本制度由人力资源部负责解释。
____有限公司人力资源部____年____月____日公司员工工资保密制度(二)薪金保密制度一、目的:1、1、规范员工薪资保密行为,保证薪资作业过程的保密性,确保薪资资料不泄密。
二、范围:2、1、本办法适用于公司全体职工的薪资操作过程;2、2、本办法适用于监督全体职工的薪资保密行为;2、3、本办法适用于薪资泄密行为的举报、处理等过程。
三、定义:3、1、薪资作业人员:指参与薪资确定、调整、核算、发放、调阅的各部门负责人及人事、财务人员。
四、权责:4、1、〈薪资保密管理办法〉制定—人事行政部4、2、〈薪资保密管理办法〉审批—总(副)经理4、3、〈薪资保密管理办法〉执行—全体职工4、4、〈薪资保密管理办法〉监督—总(副)经理及财务部五、具体资料:5、1、薪资保密的整体要求:5、1、1、薪资操作过程的保密性;5、1、2、全体职工不打听别人的薪资水平;5、1、3、全体职工不向别人透露自己的薪资水平;5、1、4、任何职工发现薪资泄密状况都能及时汇报,相关部门处理及时有效。
5、2、确保薪资保密的总体步署:5、2、1、公司制定《薪资保密管理办法》,并由财务部监控其实施状况;5、2、2、由人事行政部向全体职员宣导薪资保密制度,并实时监控;5、2、3、人事行政部派专人用专柜、专匙保存薪资资料,确保薪资资料保存过程不泄密;5、2、4、加强薪资作业人员及薪资作业过程管理,确保定薪、调薪、薪资核算、薪资发放过程不泄密。
5、3、为保证薪资的保密性,对薪资作业过程作以下规定:5、3、1、薪资作业过程包含但不限于,新进职工定薪、职工调薪过程、薪资资料保存过程、薪资核算过程、薪资发放过程、薪资资料查阅过程等;5、3、2、新进人员经权限主管确定薪资后,须在第一时间将薪资资料交于人事行政部人事专员处;5、3、3、人事行政部人事专员接到新进人员薪资资料后,将薪资资料保存于薪资资料专用柜;5、3、4、调薪资料(包含转正调薪、周年调薪等)经核准后,应由薪资核算员统一保存于薪资资料专柜中;5、3、5、各部门负责人因工作需要调阅本部门人员薪资资料时,须经总(副)经理核准,否则,人事专员有权不予受理;5、3、6、除总(副)经理外,任何人不得查阅其他部门人员薪资资料;5、3、7、财务人员在发放薪资时应保证薪资保密。
5、4、为规范职工的薪资保密行为,现作以下规定:5、4、1、各部门负责人在与新进人员确定薪资时,应及时宣导薪资保密意识;5、4、2、新进人员入职后,由人事行政部在职前培训中宣导薪资保密制度,必要时要与员工签订薪资保密协议;5、4、3、人事行政部应对全体在职职工进行薪资保密制度的培训工作;5、4、4、人事行政部会不定期到职工当中了解薪资保密状况;5、4、5、公司制定薪资泄密举报制度,欢迎广大职工参与检举薪资泄密状况,并对有功人员给予奖励。
5、5、为确保公司薪资保密制度得以实施,现作以下规定:5、5、1、凡因薪资作业人员行为造成薪资泄密的,一经查实,给予当事人记大过一次处理;5、5、2、薪资作业人员主动造成薪资资料泄密的,一经查实,给予当事人即时开除处理,必要时可追加经济职责赔偿;5、5、3、全体职工不得询问其他职工的薪资状况,一经查实,第一次给予当事人警告一次处理,第二次给予当事人记大过一次处理,第三次即开除出公司;5、5、4、全体职工任何时候都不得泄露自己的薪资资料,一经查实,第一次给予当事人警告一次处理,第二次给予当事人记大过一次处理,第三次即开除出公司;5、5、5、职工主动散播自己的薪资资料造成恶劣影响的,一经查实,给予当事人立即开除处分,并不给予任何经济补偿;5、5、6、公司欢迎广大职工揭发、检举薪资泄密事件,凡检举薪资作业人员违反薪资保密制度,造成薪资泄密的,一经查实,给予检举人记小功一次;凡检举职工有散播自已薪资资料或询问他人薪资资料者,一经查实,给予检举人嘉奖一次。
六。
制定、变更与作废:6、1、本办法为公司薪资保密管理制度,由人事行政部编写,经总(副)经理审批后公布实施,修改、废止时亦同;6、2、本办法自____年____月____日起实施。
公司员工工资保密制度(三)薪酬保密制度第一节总则第一条为维护公司利益,完善薪酬管理体系,加强薪酬保密管理,营造良好的文化氛围,特制定本制度。
第二条总经理、财务总监、薪资专员以及参与工资核算、审核、审批的相关人员可知晓本公司全体员工薪酬,分管副总可知晓其分管序列员工薪酬,其他人员均无权知晓他人工资、档级。
第三条本制度适用于公司所有员工。
第二节薪酬资料管理原则第四条各部门员工的薪酬资料只有在其所在部门负责人、主管领导、财务总监、总经理处查询掌握,其他任何人不得探询、议论他人的薪资。
第五条员工不能将自己的薪酬透露给他人,如对自己的薪酬有异议可向人力资源部反映,由人力资源部负责解释或协调处理。
第六条因发放薪酬而接触薪酬资料的人员务必严格遵守保密制度。
第七条相关部门的职责和义务1、人力资源部⑴人力资源部负责薪酬制度的制定、实施、监督工作;⑵人力资源部设专人负责对薪酬进行解释和管理,其他部门(财务除外)和个人无权对薪酬进行解释。
2、计划财务部⑴计划财务部需指定专人负责薪酬的管理和发放,其他人员不得透过财务系统查询或向本部门人员询问本人或他人的薪酬;⑵计划财务部负责解释本部门涉及的薪酬项目(如保险金、福利、加班工资等),但不得解释、透露其它本部门未涉及的薪酬项目;⑶计划财务部对本部门所负责的薪酬模块的保密工作负全责。
第三节保密程序第八条保密程序1、薪酬表编制保密程序⑴所有接触和编制薪酬的人员一律不得在任何场合谈论与薪酬有关的事宜;⑵负责编制薪酬表的人员在做薪酬表时,不允许有其他与薪酬无关的人员在工作现场,如有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场,负责编制薪酬表的人员要劝其离开;⑶编制薪酬表的电子文档须加密,以防泄密;⑷编制薪酬表的人员如在制作薪酬表时有其它事情离开工作现场,不得将薪酬表和相关的薪酬资料摊放在桌面上,务必收集起来放入专门的档案柜内加锁,以免他人翻阅,并关掉打开的电脑文档;2、薪酬审批保密程序⑴人力资源部薪酬专员将薪酬表报送计划财务部审核时,务必以加密或密封的形式亲自送达财务部负责人,不得找人代为转交;⑵人力资源部薪酬专员将经计划财务部审核的薪酬表报送总经理审批时,务必以加密或密封的形式亲自送达。
3、薪酬发放保密程序⑴人力资源部薪酬专员将审核签批后的员工薪酬明细表报送到计划财务部;⑵计划财务部将审核签批后的员工薪酬明细表转送开户银行,由银行统一发放。
⑶人力资源部薪酬专员务必在工资发放后的当天将员工个人薪酬条发放到员工本人,不得代领。
⑷如员工个人薪酬条与存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他错误时,请员工及时与人力资源部薪酬专员联系。
4、薪酬调整保密程序⑴对于新聘员工,分管副总和部门负责人对薪酬归位的水平、档级有推荐权;⑵对于员工调薪,分管副总对员工新的薪酬水平、归位档级有推荐权。
每月应发放的薪酬总额由计划财务部根据审批的薪酬审批表存入开户银行。
第四节保密职责、处罚措施第九条保密职责1、人力资源部薪酬专员及财务部薪酬审核人员对薪酬负有保密职责,不得将任何人的薪酬向外透露;2、薪酬专员务必对有关薪酬资料等电子版加密;3、严禁公司任何员工以任何方式向任何人透露自己或询问其他人员的薪酬状况;4、人力资源部所有薪酬表的存档,薪酬专员要严格遵守公司薪酬保密制度;5、所有个人因薪酬有错误需查询薪酬表的,薪酬专员只能带给其个人的薪酬表,与其无关的薪酬状况一律不得显示给查询人。
第十条处罚措施1、如有探询、评论他人薪资或将自己的薪资透露给他人的,一经发现,情节轻微未造成不良影响的,每发现一次工资下调一档,连续____次给予解聘处理;对于造成不良影响、情节严重发现一次即给予解聘处分;2、人力资源部和计划财务部人员非因工作需要透露他人薪酬标准的,一经发现将给予300—____元的罚款,情节严重者可直接解除劳动合同;3、公司发放现场秩序由工资发放人员监督管理,发放工资时有人违反现场纪律,如发现有代领或者其他违反保密要求的财务人员应及时制止或采取相应的措施,一经发现视情节严重程度扣罚财务工资发放人员200—____元,扣罚所在部门主管____元。
第五节附则第十一条本制度未涉及到的事宜按照公司有关制度执行。
第十二条本制度自公布之日起执行,解释权归人力资源部。
公司员工工资保密制度(四)员工薪资保密制度本公司为鼓励各级员工恪尽职守,且能为公司盈利与发展用心带给贡献的目的,实施以贡献论酬精神的薪资制度,为培养以贡献为争取高薪的风气与避免优秀人员遭嫉妒起见,特推行薪资保密管理办法。
第一条个人薪资信息是公司与个人劳动契约之机密性讯息,任何人不的打听、议论他人薪资,亦不得将个人薪资所得告诉他人。
第二条公司有关薪资保密之相关规定:1不盗取、拷贝、阅览公司有关薪资之资料、文件。
2不将个人之薪资收入状况告知他人。
3不将个人年终奖及业绩服务奖发放状况告知他人。
4不向他人咨询个人所发薪资及奖金之计算方式(可向人事薪资作业人员咨询)。
5不探询他人之薪资收入状况。
不探询他人之年终奖及业绩服务奖发放状况。
6不参与有关薪资之议论,对薪资泄密者主动检举并用心配合调查。
第三条各级主管应领导所属人员养成不探询他人薪资的礼貌,不评论他人薪资的风度,以工作表现争取同情的精神。
第四条各级人员的薪资除公司主办核薪的人员、发薪的人员与各级直属主管外,一律保密,如有违反,罚则如下:1.主办核薪及发薪人员,非经核准外,不得私自外泄任何人薪资,如有泄漏情事,另调他职。
2.探询他人的薪资者,扣发1/____年终奖金。
3.吐露本身薪资者扣发1/____年终奖金,如因而招惹是非者扣发年终奖金。
4.评论他人薪资者扣发1/____年终奖金,如因而招惹是非,予以停职处分。
第五条薪资计算如有不明之处,报经直属主管向经办人查明处理,不得自行理论。
第六条本办法经经理级会议研讨并呈奉总经理核准后实施,修改时亦同。