project甘特图
project教程:设置“甘特图”图表格式
![project教程:设置“甘特图”图表格式](https://img.taocdn.com/s3/m/a9d68ad0102de2bd97058825.png)
地默认视图是甘特图视图(甘特图:一种预定义地视图,在视图地左侧显示项目任务,在视图地右侧显示与任务工期对应地条形图.),此视图地左侧显示项目任务,视图地右侧显示与任务地工期对应地条形图. 中还有许多其他类型地甘特图视图,包括详细甘特图、调配甘特图、多比较基准甘特图和跟踪甘特图.您可以在中自定义这些视图地图表部分以更好地满足您地需要.例如,您可以更改非工作时间地显示方式,或者可能希望设置甘特图视图地格式以快速标识特定任务,或者可能希望向特定条形图添加文本以帮助您标识它们.提示您可以使用向导自动设置甘特图视图地格式.您可以即时更改项(如关键路径(关键路径:为使项目按时完成而必须按时完成地系列任务.关键路径上地每项任务都是关键任务.))地格式,显示相关任务(任务相关性:两个链接任务之间地关系;通过完成日期和开始日期之间地相关性进行链接.有四种任务相关性类型:“完成开始”()、“开始开始”()、“完成完成”() 和“开始完成”().)之间地链接线(链接线:在“甘特图”和“网络图”上,显示在两个任务之间以表明任务相关性地线.),或者选择用于表示摘要任务(摘要任务:由子任务组成并对这些子任务进行汇总地任务.可使用大纲来创建摘要任务. 自动使用子任务中地信息确定摘要任务信息(例如,工期和成本).)、子任务(子任务:摘要任务组成部分中地一个任务.子任务信息可合并到摘要任务中.使用大纲功能可指定子任务.)或里程碑(里程碑:一个标志项目中地主要事件,并用于监视项目进度地参考点.任何工期为零地任务都自动显示为里程碑,也可以将具有任意工期地其他任务标记为里程碑.)地甘特条形图地颜色选项和图案.若要启动向导,请在“格式”菜单中,单击“甘特图向导”.文档收集自网络,仅用于个人学习请记住,对一个甘特图视图进行地任何更改不会改变其他甘特图视图地外观.本文内容更改甘特条形图地颜色、形状或图案创建新类型地甘特条形图向甘特条形图添加文本在摘要任务条形图(总成)上显示单个甘特条形图对应地任务名称更改甘特条形图地高度更改甘特条形图之间链接线地外观更改甘特条形图地颜色、形状或图案若要使甘特图视图上地任务条形图(例如,里程碑或摘要任务)引人注意,您可以更改它们地颜色、形状或图案,以将它们与其他特定类型地条形图区分开来.文档收集自网络,仅用于个人学习应用一种甘特图视图.在“格式”菜单上,单击“条形图样式”.您也可以在甘特图视图地图表部分内(而不是在单个条形图上)双击.在“名称”域中,单击要设置格式地甘特条形图(甘特条形图:表示任务工期地“甘特图”视图图表部分上地图形元素.)地类型(如“任务”或“进度”),然后单击“条形图”选项卡. 文档收集自网络,仅用于个人学习如果甘特条形图类型没有显示在表中,您可以为所需地任务类型创建一个新甘特条形图.在“头部”、“中部”和“尾部”下,单击条形图地形状、类型或图案以及颜色.某些类别只有头部形状(如里程碑(里程碑:一个标志项目中地主要事件,并用于监视项目进度地参考点.任何工期为零地任务都自动显示为里程碑,也可以将具有任意工期地其他任务标记为里程碑.)),而其他类别同时具有头部形状、中部形状和尾部形状(如摘要任务(摘要任务:由子任务组成并对这些子任务进行汇总地任务.可使用大纲来创建摘要任务. 自动使用子任务中地信息确定摘要任务信息(例如,工期和成本).)).文档收集自网络,仅用于个人学习如果要在您地计划中突出显示特定任务,也可以更改单个甘特条形图地颜色、形状或图案而不是条形图地类型.应用一种甘特图视图.在“任务名称”域中,选择要更改其甘特条形图地任务.您也可以双击甘特图视图右侧中地单个条形图,而不是在条形图之间地区域中双击.在“格式”菜单上,单击“条形图”,然后单击“条形图形状”选项卡.在“头部”、“中部”和“尾部”下,选择条形图地形状、类型或图案以及颜色.双击其他条形图来设置它们地格式,注意要指向这些条形图而非其周围地区域.如果对每个任务显示了多个条形图,则只能通过单击“格式”菜单上地“条形图”来设置顶层条形图地格式.文档收集自网络,仅用于个人学习注释单个条形图格式会覆盖特定类别地任务地甘特条形图格式.例如,如果单击“格式”菜单上地“条形图样式”并将非关键任务地甘特条形图设置为黑色,您仍可以单击“格式”菜单上地“条形图”并将选择地非关键任务条形图设置为红色.“条形图”命令只影响您选择地条形图. 文档收集自网络,仅用于个人学习不能将应用于单个条形图地格式复制并粘贴到其他项目.返回页首创建新类型地甘特条形图如果要突出显示不是由其自己地甘特条形图代表地特定任务(任务:一种有开始日期和完成日期地操作.项目计划由任务组成.)类别,则可以新建一个甘特条形图.例如,您可以创建一种甘特条形图类型来显示可用可宽延时间或引起对延迟任务地注意.文档收集自网络,仅用于个人学习应用一种甘特图视图.在“格式”菜单上,单击“条形图样式”.您也可以在甘特图视图地图表部分内(而不是在单个条形图上)双击.在甘特条形图列表中,选择要在其下插入新地甘特条形图样式地行,然后单击“插入行”.在新行地“名称”列中,为新地条形图样式键入一个名称.在新行地“显示任务”列中,键入或选择条形图要代表地任务类型.如果您希望排除具有特定条形图类型地任务,请在该任务类型前键入“非”.例如,您可以将条形图类型定义为“非里程碑”,以仅显示不是里程碑任务地任务.文档收集自网络,仅用于个人学习如果要为多种类型地任务(例如里程碑任务和关键任务)显示一个甘特条形图,请在文本输入框中地任务类别之后键入一个逗号(,),然后在“显示任务”域中键入或选择另一个任务类别.文档收集自网络,仅用于个人学习在“从”和“到”列中,键入或选择要用于定位新甘特条形图地起始点和结束点地域.如果要创建代表单个日期地符号,请在“从”和“到”列中键入或选择相同地域.单击“条形图”选项卡,然后在“头部”、“中部”和“尾部”下,选择条形图地形状、图案或类型以及颜色.提示为了节省时间,您可以复制具有多个您需要地属性地现有甘特条形图样式,并将其粘贴到需要地位置.在“条形图样式”对话框中,选择要复制地行,然后单击“剪切行”.单击“粘贴行”还原所剪切地行,选择要在其下插入所复制地行地行,再次单击“粘贴行”,然后修改复制内容.文档收集自网络,仅用于个人学习返回页首向甘特条形图添加文本您可以向甘特图视图上地条形图中添加特定项目信息,例如任务名称、资源名称、完成百分比和开始日期.在大多数情况下,您希望将文本添加到特定类型地甘特条形图中.应用一种甘特图视图.在“格式”菜单上,单击“条形图样式”.您也可以在甘特图视图地图表部分内(而不是在单个条形图上)双击.在表中,单击要向其添加文本地甘特条形图地类型(如“任务”或“进度”),然后单击“文本”选项卡.在“左部”、“右部”、“顶部”、“底部”和“内部”框中,键入或选择包含要显示在甘特条形图上地数据地域. 文档收集自网络,仅用于个人学习如果要添加对每个任务都唯一地文本,请键入或选择自定义文本域,如“文本”、“文本”或“文本”.从其他视图中输入到这些域地文本会自动添加到甘特条形图中.文档收集自网络,仅用于个人学习您也可以向单个甘特条形图中添加文本.应用一种甘特图视图.在“任务名称”域中,选择要为其甘特条形图添加注释地任务.在“格式”菜单上,单击“条形图”,然后单击“条形图文本”选项卡.您也可以双击甘特图视图地图表部分中地单个条形图,而不是在各条形图之间地区域中双击.在“左部”、“右部”、“顶部”、“底部”和“内部”框中,键入或选择包含要显示在甘特条形图上地数据地域. 文档收集自网络,仅用于个人学习如果要添加对每个任务都唯一地文本,请键入或选择自定义文本域,如“文本”、“文本”或“文本”.从其他视图中输入到这些域地文本将自动添加到甘特条形图中.如果没有将单个文本输入到自定义文本域中,则无法将该文本添加到甘特条形图中.文档收集自网络,仅用于个人学习注释若要更改甘特条形图上地日期格式,请单击“格式”菜单上地“版式”,然后在“日期格式”框中单击所需地日期格式. 文档收集自网络,仅用于个人学习单击其他条形图以向其添加项目信息,注意要指向这些条形图而非其周围地区域.如果对每个任务显示了多个条形图,则只能通过单击“格式”菜单上地“条形图”来显示顶层条形图地信息. 文档收集自网络,仅用于个人学习返回页首在摘要任务条形图(总成)上显示单个甘特条形图对应地任务名称如果要在摘要任务条形图上显示重要任务地任务名称或里程碑,可以仅上卷(上卷:在“甘特图”地摘要任务栏上显示代表子任务日期地符号.可将日期从子任务中上卷,以便于在摘要任务栏上查看重要日期.)指定地任务.使用此方式总成任务将仅显示具有总成型子任务(子任务:摘要任务组成部分中地一个任务.子任务信息可合并到摘要任务中.使用大纲功能可指定子任务.)地摘要任务条形图;未指定为总成型地任务不会显示在摘要任务条形图上.文档收集自网络,仅用于个人学习应用一种甘特图视图.在“任务名称”域中,选择要总成到其摘要任务条形图中地任务.单击“任务信息”,然后单击“常规”选项卡.选中“将条形图上卷显示于摘要任务中”复选框,然后单击“确定”.您可以快速查看所选子任务地计划完成日期(完成日期:任务地计划完成日期.该日期基于任务地开始日期、工期、日历、前置任务日期、任务相关性和限制.)地总览.在摘要任务条形图上,总成型任务由条形图表示,里程碑日期由菱形表示.如果要将其他信息总成到摘要任务中,请继续此过程.文档收集自网络,仅用于个人学习在“工具”菜单上,指向“宏”,然后单击“宏”.在“宏名称”列表中,单击“”,然后单击“运行”.在“总成型格式”对话框中,单击所需地格式类型.若要将子任务作为条形图显示在摘要任务条形图地上面,请单击“条形图”.若要将子任务作为里程碑显示在摘要任务条形图地上面,请单击“里程碑”.宏将向您选择地摘要任务和总成型子任务应用“条形图总成”视图或“里程碑总成”视图.注释若要取消任务地总成以便它们不再显示在其摘要任务条形图上,请清除“将甘特条形图总成到摘要”复选框.若要在摘要任务条形图中显示任务名称及其开始日期(开始日期:任务计划开始地日期.此日期以前置任务和后续任务地工期、日历和限制为基础.任务地开始日期还以自己地日历和限制为基础.),请应用“里程碑日期总成”视图.单击“视图”菜单上地“其他视图”,单击“视图”列表中地“里程碑日期总成”,然后单击“应用”. 文档收集自网络,仅用于个人学习如果摘要任务条形图显示子任务地完成日期并且看起来很杂乱,则可以隐藏摘要任务条形图而只显示总成型子任务.选择摘要任务,单击“任务信息”,单击“常规”选项卡,然后选中“隐藏任务条形图”复选框. 文档收集自网络,仅用于个人学习若要将所有子任务总成到其摘要任务条形图中,请选择“格式”菜单上地“版式”,然后选中“总是将条形图上卷显示于摘要任务中”复选框.文档收集自网络,仅用于个人学习返回页首更改甘特条形图地高度若要使甘特图视图地图表(图表:以图形方式表示项目信息地视图或视图地一部分.例如,“甘特图”视图由一个工作表和一个图表窗格构成,其中任务表示为水平条形图.)部分中地条形图更易于审阅,您可能希望调整甘特条形图(甘特条形图:表示任务工期地“甘特图”视图图表部分上地图形元素.)地高度.文档收集自网络,仅用于个人学习应用一种甘特图视图.在“格式”菜单上,单击“版式”.在“高度”框中,单击所需地磅值.返回页首更改甘特条形图之间链接线地外观当您链接任务时,会在甘特图视图上显示链接线(链接线:在“甘特图”和“网络图”上,显示在两个任务之间以表明任务相关性地线.),以便显示所链接任务地任务相关性(任务相关性:两个链接任务之间地关系;通过完成日期和开始日期之间地相关性进行链接.有四种任务相关性类型:“完成开始”()、“开始开始”()、“完成完成”() 和“开始完成”().).您可以更改链接线地显示方式或隐藏链接线.文档收集自网络,仅用于个人学习应用一种甘特图视图.在“格式”菜单上,单击“版式”.在“链接”下,单击要使用地链接线地类型.如果您选择第一个链接类型,则不显示链接线. 注释如果要更改任务之间地关系(例如,将“完成开始”任务相关性更改为“开始开始”任务相关性),则需要更改任务相关性类型.文档收集自网络,仅用于个人学习。
project甘特图分阶段组织任务怎么呢?
![project甘特图分阶段组织任务怎么呢?](https://img.taocdn.com/s3/m/3ce4d32f30126edb6f1aff00bed5b9f3f80f7258.png)
project甘特图分阶段组织任务怎么呢?
project甘特图分阶段组织任务怎么呢?
project甘特图分阶段组织任务将代表项目工作主要部分的极其相似的任务分为阶段来组织是有益的。
回顾项目计划时,观察任务的阶段有助于分辨主要工作和具体工作。
例如,较常见的有将电影或视频项目分为以下几个主要工作阶段:前期制作、制作和后期制作。
可以通过对任务降级或升级来创建阶段。
也可以将任务列表折叠到阶段中,很像在Word中使用大纲。
在Project中,阶段表示为摘要任务。
摘要任务的行为不同于其他任务。
不能直接修改摘要任务的工期、开始日期或其他计算值,因为这些信息是由具体任务(称为子任务,它们缩进显示在摘要任务之下)派生的。
在Project中,摘要任务的工期为其子任务的最早开始时期与最晚完成日期之间的时间长度。
项目管理重点:自上而下规划和自下而上规划
制定任务和阶段的两种最常用的方法是自上而下规划和自下而上规划。
□自上而下规划。
在确定完成阶段所需的任务之前,先确定项目的主要阶段或产品。
复杂项目的阶段可能分几个层次。
此方法适用于从一般到具体的规划。
□自下而上规划。
在将底层具体任务组织到逻辑分组(称为阶段或摘要任务)中前,应尽可能多地确定这些具体任务。
此方法适用于从具体到一般的规。
project-2003中的几种视图及其主要特点
![project-2003中的几种视图及其主要特点](https://img.taocdn.com/s3/m/2ba511268bd63186bdebbc46.png)
视图是project的术语,用来描述屏幕显示或者打印数据的方式。
project使用视图这种方式来展示项目信息的各个侧面,从而可以通过不同的视图有效地查看我们所需要的信息。
一.甘特图视图甘特图视图是以工作表和条形图的形式显示基本的任务信息。
使用甘特图完成的工作主要包括:1.通过输入任务和每项任务所用的时间来创建一个项目。
2.通过连接任务,在任务之间建立顺序的相关性。
在连接任务时,可以看到对一项任务工期的更改是如何影响其他任务的开始日期及完成日期,以及整个项目的完成日期。
3.将人力资源与其他资源分配给任务。
4.在图形化显示任务的同时可以访问任务的有关详细信息。
5.查看任务的进度。
6.拆分任务以中断任务,然后再在某个时候取消此任务的拆分。
二.跟踪甘特图跟踪甘特图视图在某些方面与标准的甘特图视图不同,尤其是显示实际完成任务的方式不同。
使用跟踪甘特图完成的工作主要包括以下:1.查看任务的进度及估算任务的进度延迟。
2.以图形化的方式查看任务的同时也可以访问有关部门任务的详细状况。
3.通过输入任务和输入每项任务所用的时间来创建一个项目。
4.通过连接任务,在任务之间建立顺序的相关性。
5.将人员和其他资源分配给任务。
三.任务分配状况视图任务分配状况视图显示了资源完成的任务工时,它给每项任务列出了分配给该项任务的资源,以及每项资源在各个时间段内完成的具体工时。
使用任务分配状况视图完成的工作主要有:1.根据任务组织资源。
2.估算每项任务的工作量。
3.估算每项任务的成本。
4.比较计划的和实际的工时。
5.比较计划的和实际的成本。
四.日历视图日历视图是以月为时间单位的日历格式,用天或周来计算任务时间。
使用日历视图可以完成如下工作:1.显示某一日程排定在某个或者几个星期的工作任务。
2.检查其日程排定在特定的某天、某星期或某月的任务。
3.通过输入任务和输入每项所用的时间来创建一个项目。
4.通过连接任务,在任务之间建立顺序的相关性。
project甘特图分阶段组织任务怎么呢?
![project甘特图分阶段组织任务怎么呢?](https://img.taocdn.com/s3/m/4dce4421f12d2af90242e665.png)
project甘特图分阶段组织任务怎么呢?
project甘特图分阶段组织任务将代表项目工作主要部分的极其相似的任务分为阶段来组织是有益的。
回顾项目计划时,观察任务的阶段有助于分辨主要工作和具体工作。
例如,较常见的有将电影或视频项目分为以下几个主要工作阶段:前期制作、制作和后期制作。
可以通过对任务降级或升级来创建阶段。
也可以将任务列表折叠到阶段中,很像在Word中使用大纲。
在Project中,阶段表示为摘要任务。
摘要任务的行为不同于其他任务。
不能直接修改摘要任务的工期、开始日期或其他计算值,因为这些信息是由具体任务(称为子任务,它们缩进显示在摘要任务之下)派生的。
在Project中,摘要任务的工期为其子任务的最早开始时期与最晚完成日期之间的时间长度。
项目管理重点:自上而下规划和自下而上规划
制定任务和阶段的两种最常用的方法是自上而下规划和自下而上规划。
□自上而下规划。
在确定完成阶段所需的任务之前,先确定项目的主要阶段或产品。
复杂项目的阶段可能分几个层次。
此方法适用于从一般到具体的规划。
□自下而上规划。
在将底层具体任务组织到逻辑分组(称为阶段或摘要任务)中前,应尽可能多地确定这些具体任务。
此方法适用于从具体到一般的规。
project数据怎么制作甘特图?
![project数据怎么制作甘特图?](https://img.taocdn.com/s3/m/1cf76d6d5bcfa1c7aa00b52acfc789eb172d9e9a.png)
project数据怎么制作⽢特图?project制作数据图表⽐较专业,今天我们就来看看使⽤project制作⽢特图的教程,请看下⽂详细介绍。
Microsoft Project Pro 2016 官⽅简体中⽂特别版(附激活密钥序列号) 64位
类型:办公软件
⼤⼩:460MB
语⾔:简体中⽂
时间:2017-12-09
查看详情
1、⾸先先⽤excel表格整理好需要制作⽢特图的数据,格式如图所⽰。
2、打开project软件,选择空⽩项⽬。
3、把excel数据任务名称、开始时间、完成时间复制粘贴到project软件对应的列中,⼯期project软件会⾃动⽣成,粘贴好后软件右侧就显⽰⽢特图的进度表了。
如果需要特定效果的⽢特图,⾃⼰再慢慢调节吧!
4、选择⼦任务,然后点击“任务”⼯具栏的的向右箭头图标,就降级⼦任务了。
5、点击“⽂件”“导出”就可以导出pdf的⽢特图,当然如果数据量⼤就会⽣成多张图,然后⽤ps合并编辑⼀下就好。
以上就是project数据制作⽢特图的教程,希望⼤家喜欢,请继续关注。
甘特图在项目中的运用
![甘特图在项目中的运用](https://img.taocdn.com/s3/m/f5dc417f2f3f5727a5e9856a561252d381eb204c.png)
3
WBS原素
4
WBS字典
结构化编码
编码是最显著和最关键的WBS构成因子, 首先编码用于将WBS彻底的结构化。通过 编码体系,我们可以很容易识别WBS元素 的层级关系、分组类别和特性。并且由于 近代计算机技术的发展,编码实际上使 WBS信息与组织结构信息、成本数据、进 度数据、合同信息、产品数据、报告信息 等紧密地联系起来。
工作包
工作包(work package)是WBS的最底层元素 ,一般的工作包是最小的“可交付成果”,这些 可交付成果很容易识别出完成它的活动、成本和 组织以及资源信息。
例如:管道安装工作包可能含有管道支架制作和安装 、管道连接与安装、严密性检验等几项活动;包含运 输、焊接、管道制作人工费用、管道/金属附件材料费 等成本;过程中产生的报告、检验结果等等文档;以 及被分配的工班组等责任包干信息等等。正是上述这 些组织、成本、进度、绩效信息使工作包乃至WBS成 为了项目管理的基础。
WBS字典
管理的规范化、标准化一直是众多公司追求的目 标,WBS字典就是这样一种工具。它用于描述和 定义WBS元素中的工作的文档。字典相当于对某 一WBS元素的规范,即WBS元素必须完成的工 作以及对工作的详细描述;工作成果的描述和相 应规范标准;元素上下级关系以及元素成果输入 输出关系等。同时WBS字典对于清晰的定义项目 范围也有着巨大的规范作用,它使得WBS易于理 解和被组织以外的参与者(如承包商)接受。在 建筑业,工程量清单规范就是典型的工作包级别 的WBS字典。
创建甘特图草图。将所有的项目按照开始时间、工期标注到甘特 图上。
确定项目活动依赖关系及时序进度。
使用草图,按照项目的类型将项目联系起来,并安排项目进度。此 步骤将保证在未来计划有所调整的情况下,各项活动仍然能够按照 正确的时序进行。也就是确保所有依赖性活动能并且只能在决定性 活动完成之后按计划展开。
甘特图(Gantt chart)
![甘特图(Gantt chart)](https://img.taocdn.com/s3/m/8ccadf22af45b307e87197a3.png)
甘特图(Gantt chart)又名:里程碑图( milestones chart),项目条形图(project bar chart),活动图(activity chart)概述甘特图是一种条形图,表明项目的任务,每个任务开始的时间以及持续的时间。
随着项目的推进,条柱则用阴影来表明任务的完成。
每项任务所安排的人也可以表示出来。
适用场合·当计划与监管项目中的任务时;·当交流计划或项目的情况时;·当项目或过程的步骤、发生顺序以及持续时间已知时;·当没有必要表示出哪项任务需依赖于先前任务的完成时。
实施步骤构建1确定项目需要完成的任务以及重要环节。
常需通过头脑风暴法或画出流程图、白板法或项目的箭图来确定。
确定每项任务所需的时间,最后确定次序。
在紧接着的任务开始之前哪项任务必须完成,以及哪些能同时发生?在每一个重要的环节哪些任务必须完成?2在页面的顶部或底部画一条水平线,为任务的期限选取个合适的刻度(工作日或工作周)。
3在页的左边,按顺序写下每个任务或项目的主要环节。
瞬间发生的项目(例如陈述)则可以用菱形表示。
阶段性的活动(例如项目规划或举行一系列采访)则在时间轴合适的地方用条柱表示,条柱的左端表示开始的时间,右端表示活动结束的时问。
只是画出条柱和菱形的轮廓而不需要填颜色。
4检查并确保项目的每个任务都在图中。
使用图表5当事件或活动发生时,填涂横条和菱形来表示任务完成。
对正在进行中的任务,估计进程来填涂横条。
6.画一个垂直的标记来表示你目前在时间轴上的位置。
如果该图被放在墙上,一个很容易的方法就是采用深黑色的线和两个图钉。
示例图表5.67是采用甘特图来计划竞争性水平的研究。
时间轴上显示了12周的时间。
有两个重要的环节,递交项目计划以及形成新过程的计划,余下的任务都是阶段性的。
该表显示了第六周星期二的情况。
团队已经完成了七项任务,通过确定关键作业、指标和文件化。
现在是项目最忙乱的时候,有三个耗费时间的项目同时开始。
甘特图怎么做进度计划project
![甘特图怎么做进度计划project](https://img.taocdn.com/s3/m/6a16bd67abea998fcc22bcd126fff705cd175c5e.png)
制定资源计划:根据项目需求制定资源计划,包括资源类型、数量和分配
制定人力计划:根据项目需求制定人力计划,包括人员类型、数量和分配
评估风险:评估项目可能面临的风险,并制定相应的应对措施
制定进度计划:根据资源计划和人力计划制定进度计划,包括任务分配、时间安排和里程碑设置
调整和优化进度计划
确定关键路径:找出项目中的关键任务和关键路径,以便更好地控制进度。
制定合理的进度计划:根据项目实际情况,制定合理的进度计划,并定期更新
合理分配资源:根据团队成员的能力和经验,合理分配任务和资源
加强沟通和协作:加强团队成员之间的沟通和协作,提高工作效率和质量
定期检查和调整:定期检查项目进度和成果,及时调整计划和策略,确保项目顺利进行
总结和反馈:项目结束后,进行总结和反馈,总结经验教训,为以后的项目管理提供参考。
确定项目任务和里程碑
确定任务开始和结束时间
制定进度计划
确定项目目标和范围
制定项目计划:根据项目目标和范围制定详细的工作计划
确定项目里程碑:设定项目的关键节点和里程碑,以便于监控和控制项目进度
明确项目目标:确定项目的最终成果和预期效果
确定项目范围:明确项目的工作内容和边界
制定任务清单和时间表
确定项目目标:明确项目的最终目标和预期成果
功能:项目管理、进度计划、资源分配、成本预算等
特点:易用性、灵活性、可扩展性、集成性等
应用领域:建筑、工程、IT、科研、教育等
优势:提高工作效率、降低成本、提高项目成功率等
创建Project项目文件
打开Project软件
在“新建项目”对话框中,选择“空白项目”
在“资源列表”中,输入资源名称、成本等信息,点击“确定”
什么是project甘特图链接任务?
![什么是project甘特图链接任务?](https://img.taocdn.com/s3/m/1428134dcaaedd3383c4d3db.png)
什么是project甘特图链接任务?
project甘特图链接任务要求任务以特定顺序执行。
例如,拍摄电影场景的任务必须在编辑电影场景的任务执行之前完成。
这两个任务之间存在完成-开始关系(也称为链接或依赖关系)。
此种关系有两类:
n 第2个任务的执行必须晚于第1个任务,称为序列;
n第2个任务只能在完成第1个任务后执行,称为依赖。
在Project中,第1个任务(拍摄电影场景)称为前置任务,因为它在依赖于它的任务之前。
第2个任务称为后续任务,因为它在它所依赖的任务之后。
同样,任何任务都可以成为一个或多个前置任务的后续任务。
尽管听起来有点复杂,但是任务间的关系可以总结为如表2.3所示的4种关系之一。
日程安排引擎(如Project)的用途之一就是说明任务间的关系并处理对安排好的开始日期和完成日期的修改。
例如,您可以修改任务工期或将任务从任务链中移除,而Project会相应地重新安排任务。
在Project中,任务关系的表现形式多种:
n在甘特图”和网络图”视图中,任务关系表现为连接任务的。
Project完整导出甘特图
![Project完整导出甘特图](https://img.taocdn.com/s3/m/21d4bdecc9d376eeaeaad1f34693daef5ef713a3.png)
Project完整导出⽢特图
Project(2019)⾃⾝仅⽀持基于当前页⾯可视范围进⾏PDF⽂件分页导出,查看的时候没法总览,不太⽅便,于是通过以下⽅式进⾏⼀定的变通。
1. ⾸先选择打印,注意是打印⽽不是导出
2. 打印机选择Microsoft Print to PDF,再点击页⾯设置
打印⽅向:横向
缩放:1页宽1页⾼
纸张⼤⼩:A3
3. 点击打印并将PDF保存到本地可以看到此时整个⽢特图和左侧的任务列表都被我们打印出来了(当然⽢特图有可能会遮挡任务列表,
这个⾃⾏调整⼀下),并且放⼤以后也是清晰的。
4. PDF转换为图⽚为了⽅便在更多的场景(例如WIKI)直接预览,我们这⾥将PDF转换成PNG图⽚格,转换⼯具有很多,这⾥就不再赘
述了,值得注意的是⼀定要找“⽆损”转换的⼯具,否则转换出来的图⽚放⼤后就看不请了。
5-project甘特图直接转为完整PDF
![5-project甘特图直接转为完整PDF](https://img.taocdn.com/s3/m/d7e33e5b2e3f5727a5e962e9.png)
图 1.第一步
图 2. 第二步
图 3. 第三步
图 4.第四步ຫໍສະໝຸດ 如何直接将project甘特图转为pdfproject经常需要转为pdf而直接另存为pdf甘特图和表格往往不能在一页上显示而安装虚拟打印机又稍显麻烦
如何直接将 project 甘特图转为 PDF
Project 经常需要转为 pdf,而直接另存为 PDF,甘特图和表格往往不能在一页上显示, 而安装虚拟打印机又稍显麻烦。本文显示直接在 project 软件中保存 PDF 的方法。 第一步:1 点打印,2 将日期修改为工期日期,3 选择纸张(如 A3) ,使得表、图在预 览里呈现 第二步:设置好后选择保存并发送,选择“创建 PDF” 第三步:确定保存路径 第四步:选择发布范围,选第二项“开始时间-结束时间” ,确定即可。
MSProject之甘特图样式
![MSProject之甘特图样式](https://img.taocdn.com/s3/m/e9f3741c591b6bd97f192279168884868762b87e.png)
MSProject之⽢特图样式前⾔下⾯讲⼀下常⽤的⽢特图设置1条形图样式在右侧⽢特图区域,点击右键,选择条形图样式⽢特图的显⽰⽅式⼤部分是系统默认的,当然亦可以随便修改,包括删除,和插⼊。
插⼊⼀个⽢特图时,要定义名称,外观,任务类型,显⽰在第⼏⾏,及开始时间和完成时间。
修改⽢特图的步骤:选中要修改的⽢特图名称,选中下⽅条形图:以设置头部,中部,尾部的形状、类型、颜⾊等。
选中⽂本:可以设置条形图左右上下及内部的显⽰内容2版式在右侧⽢特图区域,点击右键,选择版式可以设置链接的显⽰⽅式,不显⽰连接线,圆滑连接或直线连接可以设置条形图的⽇期格式,如果你设置在⽢特图上显⽰了时间的话,也可以设置⼲特图的⾼度。
3⽹络线在右侧⽢特图区域,点击右键,选择⽹络选中要更改的线条,包括⽢特图⾏,⽇期列,当前⽇期,状态⽇期等可以更改线性和颜⾊要更改左侧任务的⽹络线应选择⼯作表⾏和⼯作表列。
4⾮⼯作时间在右侧⽢特图区域,点击右键,选择⾮⼯作时间⾮⼯作时间只是⼀种显⽰⽅式,把⾮⼯作时间在⼲特区区域显⽰出来,如上图显⽰的⼗⼀期间的假期。
⾮⼯作时间,必须选择项⽬的应⽤⽇历,才可以在⽢特图区域显⽰正确的⾮⼯作时间,也可以设置⾮⼯作时间的颜⾊、图案以及和条线图的前后关系。
5关键路径PROJECT会根据链接关系,⾃动计算关键路径,但需要简单设置⼀下,才会显⽰出来。
格式-勾选关键任务,右侧⽢特图即可显⽰关键路径为红⾊。
总结⽢特图区域右键的设置基本都在这⾥,平时要多留意,不要等到⽤时才去研究,要在平时多翻⼀翻菜单,做⼀个全⾯的了解,⽤时才会得⼼应⼿。
END。
project甘特图基准日历怎么用?
![project甘特图基准日历怎么用?](https://img.taocdn.com/s3/m/f7b13015580216fc700afd65.png)
project甘特图基准日历怎么用?project甘特图基准日历创建资源日历(资源日历:为单个资源指定工作时间和非工作时间的日历。
资源日历不同于基准日历,基准日历指定多个资源的工作时间和非工作时间。
)(基于标准日历)。
如果为资源创建新的基准日历(基准日历:可用作项目和任务日历并指定一组资源的默认工作和非工作时间的日历。
基准日历不同于资源日历,后者指定单个资源的工作和非工作时间。
),并在新的基准日历中修改工作时间(工作时间:在资源或项目日历中指定的可以开展工作的时间。
),但默认的资源日历并未基于新的基准日历,则资源日历看起来好像忽略了您输入的日历(日历:确定资源和任务工作时间的日程排定机制。
Project 使用四种类型的日历:基准日历、项目日历、资源日历和任务日历。
)设置一样。
注释如果使用Microsoft Office Project Professional 2007 更改企业资源(企业资源:作为单位的整个资源列表一部分的资源。
可以在项目之间共享企业资源。
)的资源日历,则必须先签出资源。
解决方案 要用默认的资源日历(标准日历)替换您创建的资源日历,请在“视图”菜单上单击”资源工作表”。
单击资源名称,然后在“基准日历”域中单击“标准”。
资源现在使用标准日历而不是您为其创建的日历来排定日程。
单击“资源信息”在“常规”选项卡上单击“更改工作时间”,然后重新输入您为另一个日历输入的非工作日和时间。
要在不作替换的情况下使多个日历与资源的基准日历(您在“更改工作时间”对话框中创建的日历)同步,请在“视图”菜单上单击“资源工作表”。
单击资源。
你会project甘特图设置非工作日吗?
![你会project甘特图设置非工作日吗?](https://img.taocdn.com/s3/m/672ca1598e9951e79b89278b.png)
你会project甘特图设置非工作日吗?
project甘特图设置非工作日是在Project中为每个任务和资源安排工时的主要控制手段。
在后文中,会用到其他类型的日历;在本章中,只使用项目日历。
项目日历为任务定义常规的工作时间和非工作时间。
可将项目日历视为组织的正常工作时间。
例如,周一到周五的早上8点到下午5点,中间有一小时的午餐休息时间。
您的组织或特定资源在此正常工作时间内可能存在例外日期,如法定假日或带薪假期。
在后面的章节中会解决资源休假问题,此处解决项目日历中的法定假日问题。
(1) 单击工具”菜单中的更改工作时间”。
显示更改工作时间”对话框,
(2) 在对于日历”框中,单击下拉箭头。
显示的列表包含Project中的3个基本日历,具体如下所述。
¨ 24小时:没有非工作时间。
¨ 夜班:夜晚轮班安排,周一晚到周六晨,时间从晚上11点到早上8点,中间有1小时休息时间。
¨ 标准:传统的工作日,周一到周五的早上8点到下午5点,中间有。
Project甘特图(项目甘特图)
![Project甘特图(项目甘特图)](https://img.taocdn.com/s3/m/16a0e5823c1ec5da51e2707a.png)
1
Work estimated
Person Responsible Start Date
End Date
%
Work Work
Complete done Left
20-Nov-13 21-Nov-13 22-Nov-13 23-Nov-13 24-Nov-13 25-Nov-13 26-Nov-13 27-Nov-13 28-Nov-13 29-Nov-13 30-Nov-13
Enter Project Range
上线进度表
Project: New Project ID - New Project Name
2010/9/13 2013/12/9
22-Oct-10 Fri 23-Oct-10 Sat 24-Oct-10 Sun
上线进度表
Project: New Project ID - New Project Name
合作商户资质/结算方式确定 合作商招募 合作商面谈 合作商评估 合作商签批 合作商培训 商品提报 商品上线测试 商城上线推广策划
2010/9/13 2013/12/9
Enter Project Range
Start Date
End Date
09/13/10
05/31/11
Zoom (enter 1 for Daily, 7 for
1-Dec-13 2-Dec-13 3-Dec-13 4-Dec-13 5-Dec-13 6-Dec-13 7-Dec-13 8-Dec-13 9-Dec-13
3567037163.xlsx
Page 5 of 6
3567037163.xlsx
上线进度表
Project: New Project ID - New Project Name
Project甘特图深度解读
![Project甘特图深度解读](https://img.taocdn.com/s3/m/c7a743f5970590c69ec3d5bbfd0a79563c1ed482.png)
Project甘特图深度解读1. 什么是甘特图?甘特图是一种项目管理工具,用于展示项目计划的时间表和进度。
它以条形图的形式展示每个任务或活动在时间轴上的开始和结束日期,帮助项目团队了解项目的进展情况和时间安排。
甘特图通常由任务名称、开始日期、结束日期和持续时间组成。
2. 甘特图的主要特点2.1 时间轴展示甘特图通过时间轴展示项目计划的时间安排,其中横轴显示时间,纵轴显示任务或活动。
每个任务或活动在甘特图上以水平条形图的形式表示,条形的长度表示任务的持续时间,起点和终点表示任务的开始日期和结束日期。
2.2 任务依赖关系甘特图可以清楚地展示任务之间的依赖关系。
任务之间存在四种常见的依赖关系:开始-开始(SS)、开始-结束(SE)、结束-开始(ES)和结束-结束(EE)。
通过连接任务之间的依赖关系,甘特图能够帮助项目团队理解任务的先后顺序和重要性。
2.3 进度跟踪甘特图不仅展示了项目计划的时间安排,还可以用于跟踪项目的实际进度。
通过在甘特图上标记已完成的任务,项目团队可以及时了解项目的进展情况,并进行相应的调整和优化。
2.4 资源分配甘特图可以配合资源管理工具使用,帮助项目团队有效地分配和管理资源。
通过在甘特图上显示任务所需的资源,以及资源的可用性和分配情况,可以避免资源冲突和过度分配的问题,提高项目的执行效率。
2.5 风险管理甘特图还可以用于风险管理。
在甘特图上标记关键路径和关键任务,项目团队可以清楚地了解哪些任务对项目的重要性和进度具有关键影响,以及可能存在的风险和潜在问题。
这有助于项目团队及时采取措施,避免风险事件的发生或影响。
3. 如何创建甘特图?要创建甘特图,可以使用项目管理工具或电子表格软件,如Microsoft Project、Excel等。
以下是一般创建甘特图的步骤:3.1 确定项目的任务和活动首先,需要确定项目的所有任务和活动。
这些任务应该是清晰明确的,可以被分解为更小的子任务,以便更好地进行管理和跟踪。
Project甘特图制作-241页PPT文档资料
![Project甘特图制作-241页PPT文档资料](https://img.taocdn.com/s3/m/f50d566a67ec102de2bd89b5.png)
中文版Project 2003实用教程
教学重点与难点
项目的概念、特性、周期 项目管理的概念、要素 Project 2019的工作界面
中文版Project 2003实用教程
1.1 项目和项目管理
项目指的是有相同的开始和结束的一系列事件,项目的目的是要达到一个 明确定的目标。项目管理是指一系列的管理活动,这些活动的最终目的是成功 地完成项目。
1.3.4 数据编辑栏
在项目文件要编辑某些数据信息时,可以使用数据编辑栏。它与Excel中的 录入窗口很相似。在数据编辑栏中有两个按钮,其作用分别如下。 “确认”按钮:单击该按钮将会确认当前编辑的数据。 “取消”按钮:单击该按钮将会撤消当前编辑的数据。
中文版Project 2003实用教程
中文版Project 2003实用教程
1.2 Microsoft Project 2019介绍
项目管理离不开管理工具的支持,这是所有项目管理工作者的共识。 Project 2019是Microsoft发布的中文版Office 2019软件包中基于Windows操作 系统的项目管理软件,它以其强大的功能、友好的界面吸引了众多的用户,成 为目前最受欢迎的项目管理软件之一。
项目及其特性 项目管理的概念 项目的周期 项目管理三要素 专用术语
中文版Project 2003实用教程
1.1.1 项目及其特性
项目就是为了完成一个具体的目的而设计的一系列行动步骤,例如三峡工 程、北京申办2019年奥运会、出一趟差、办一个同学聚会等都是项目。项目包 括了一系列步骤,通常需要多人协作共同完成。
对于新建的Project文档或正在编辑某个文档时,如果出现了计算机突然死机、 停电等非常关闭的情况,文档中的信息就会丢失,因此为了保护劳动成果,保 存文档是十分重要的。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
总览报表
• “关键任务”报表 “关键任务”报表显示的是关键路径上的任务信息。 关键路径上的任务会影响到项目能否按计划完成。这 种报表显示出每项任务的计划工期、开始时间、结束 时间、任务的资源配置情况,以及其链接任务信息。
• “里程碑”报表 “里程碑”报表中可以看到项目计划中的里程碑信息。 包括其计划工期、开始与结束时间、紧前任务及其资 源的配置情况等。
• 报表的功能是将项目信息以一种更精密组织的方式输 出。报表与一般视图的差别就在于报表可产生具有汇 总性、更加详细、组织合理的信息。
• 报表的组成主要也是基于所使用的表和筛选器。 • 构成报表的基本要素是:使用何种报表,按什么条件
筛选信息,oject 2003中提供了20多种报表,但都可以归于3大 类型:任务报表、资源报表和交叉分析表。 • 所谓任务报表,指的是关于项目任务或活动的书面信 息,通常包括开始日期、已完成工作和期望工期等相 关信息。 • 所谓资源报表,指的是关于项目资源的打印信息,通 常包括成本和资源配置等相关信息。 • 所谓交叉分析报表,指的是关于任务和资源在一段指 定时间内的书面信息。Project 2003中有5个预先定义 的交叉分析报表,分别是“现金流量”、“交叉分 析”、“资源使用状况”、“任务分配状况”和“谁 在何时做什么”。
成本报表
成本报表包括现金流量、预算、超过预算的任 务、超过任务的资源及盈余分析五种报表。 • “现金流量”报表 “现金流量”报表可以打印周期性的现金流量 信息。 • “预算”报表 “预算”报表列出了各项任务及其预算成本、 预算成本和实际成本之间的偏差。
成本报表
• “超过预算的任务”报表 “超出预算的任务”报表显示了实际成本超出了预算 成本的任务。这种报表只有在完成了某些任务后才能 打印出来。报表显示了每项超出预算的任务的总成本、 比较基准、差异、实际成本等信息。
自定义报表
• 新建和复制报表 • 自定义任务报表 • 自定义资源报表 • 自定义月历报表 • 自定义交叉分析报表
打印报表
• 打印预览 • 页面设置 • 打印
本章小结
本章主要探讨了如何利用Project的报表 功能生成各种类型的报表,以及如何设 置报表的样式。除了介绍Project预置的 各种报表外,还可以创建自定义报表来 满足特殊的需要。通过本章的学习,读 者应该可以根据需要选择合适的报表格 式,还可以对标准报表进行编辑,或创 建新的报表样式。
当前操作报表
• “应该已开始的任务”报表 “应该已开始的任务”报表显示的是指定的日期之前 应该开始而未开始的任务。其中包括任务名称、开始 时间和完成时间、比较基准开始时间和比较基准完成 时间、开始时间差异和完成时间差异等信息。
• “进度落后的任务”报表 “进度落后的任务”报表显示的是任务进度落后于计 划的任务。其中包括任务名称、开始时间和完成时间、 比较基准开始时间和比较基准完成时间、开始时间差 异和完成时间差异等信息。
第10章 项目进度报表
本章内容提示: 总览类报表 当前操作报表 成本报表 工作分配报表 工作量报表 自定义报表 报表的打印
报表的共性
• 所谓报表,指的是项目计划中与特定部分相关的一组 预先定义好的细节信息和汇总数据。
• 在Project 2003中提供了20多种预先定义的报表,并且 还可以根据需要自定义报表。
• “超过预算的资源”报表 “超过预算的资源”报表显示的是根据当前项目的进 度计算出的成本超过基准估计的资源的信息。
• “盈余分析”报表 “盈余分析”报表给出了每项任务的计划成本与实际 成本之间的比较信息 。
工作分配报表
工作分配报表包括谁在做什么、谁在何时做什么、待 办事项及过度分配的资源四种报表。 • “谁在做什么”报表 “谁在做什么”报表反映了每一种资源所从事任务的 信息。包括资源名称及其分排的作业任务、每项任务 的计划工作量、计划开始和结束时间,还包括资源备 注等信息。 • “谁在何时做什么”报表 “谁在何时做什么”报表以交叉分析表的形式显示每 一种资源在每天的工时数。主要包括资源及其分派的 任务,但重点着眼于资源在每项任务上分派的每日的 工作量。
总览报表
Project2002的总览类报表是一些高层的、概要性的报 表,包含项目的总体信息。 • “项目摘要”报表 “项目摘要”报表反映了项目当前状态的汇总性信息, 包括项目的开始时间和结束时间、运行周期、工作量、 作业状态及资源状态等信息。 • “最高级任务”报表 “最高级任务”报表显示的是当天任务中最高一层摘 要任务的信息,包括计划开始时间、结束时间、完成 的百分比、成本以及未完成的任务量等信息。
工作分配报表
• “待办事项”报表 “待办事项”报表显示了每个资源每周必须进 行的任务信息。
• “过度分配的资源”报表 “过度分配的资源”报表反映了资源过度分配 的情况。包括出现过度配置的资源及其分配的 任务、分配的总工作量等信息。
工作量报表
使用工作量类报表,可以编制任务或资源使用 率的报表。 • “任务分配状况”报表 “任务分配状况”报表以交叉分析表的方式显 示了每一项任务每周的总工时。 • “资源分配状况”报表 “资源分配状况”报表以交叉分析表的方式显 示了每一资源在每周的工时。
“工作日”报表 “工作日”报表给出了项目计划使用的基准日历信息。 包括基准日历名称、工作日的工作时间及例外情况等。
当前操作报表
当前操作包括未开始任务、即将开始任务、进行中的 任务、已完成的任务、应该已完成的任务及进度落后 的任务6种报表。 • “未开始任务”报表 “未开始任务”报表显示出当前时间还未开始的任务, 并按日期顺序排列。对每项任务包括任务名称、计划 工期、开始及结束时间、前置任务和资源配置等信息。 • “即将开始的任务”报表 “即将开始的任务”报表显示在某个设置的时间后即 将开始的任务。
当前操作报表
• “进行中的任务”报表 “进行中的任务”报表显示已经开始但还没有完成的 任务。包括计划工期、计划开始时间、计划结束日期、 资源配置情况等信息。
• “已完成的任务”报表 “已完成的任务”报表显示的是当前时间已经完成的 任务。其中包括任务名称、工期、开始时间和完成时 间、成本、工时等信息。