会议会务服务合同---样板
会议服务合同格式版（5篇）
会议服务合同格式版甲方：_____（以下简称甲方）乙方：_____（以下简称乙方）甲、乙双方在平等自愿的基础上，经协商一致，同意按照下面的条款和条件签订本合同一、合同内容本合同内容为“会议服务”。
根据本合同约定，乙方向甲方提供会议策划、组织、执行等服务。
包含但不限于会务接待、场地租赁及布置、参会人员接送、会议期间住宿用餐、会议用品采购制作、会议组织及秩序等的相关工作。
二、甲、乙双方的责任与义务1.甲方1）会议承办期间，在方便甲方工作的前提下，统一服从乙方安排;2）提供会议相关要求：包括但不限于会议室、会议设备、住宿、用餐、用车标准;参会人员人数及会议接待标准;会场布置标准及宣传用品要求;会议需要的录音录像要求;会议安排的安保要求等其他要求。
3）有权根据当时具体情况向乙方提出调整并对乙方提供的服务进行监督，对不符合要求的部分进行纠正。
4）对会议涉及的甲方所有的标识、标志、公司名称、宣传文字等内容需经甲方确认后方能制作发布;5）按合同要求，支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费、人工费等全额费用。
2.乙方1）负责提供符合甲方要求的会议室及设备;2）负责联系会议期间住宿，确保会议期间的住宿标准及要求;3）负责按甲方要求联系用餐场所、订餐，并保证用餐的食品安全;4）负责参会人员接站、接待及住宿安排等工作;5）负责提供会议场地接待及安保，保证会议场地设备能正常使用;6）负责会场及会议全过程的标识、标志、条幅、展架等的制作布置;7）向甲方提供正规的会务发票;三、费用及付款方式1.费用1）固定总价合同，包含合同履行过程中全部场地费、设备费、交通费、住宿费、餐费、材料制作费、会议用品、人工费、服务费、税金等全部费用。
乙方根据甲方要求的标准报价并自行承担因疏漏产生的漏记费用，甲方不再对除甲方调整标准外任何原因对合同金额做任何调整。
2）经双方共同确认，本次会议策划及服务的总价为：￥元（大写：圆整）。
2.支付方式乙方按甲方要求承办规定的服务项目和标准向甲方提供会议承接服务，甲方收到乙方全额发票____日内向乙方支付全额费用。
会议服务合同范本6篇
会议服务合同范本6篇第1篇示例：会议服务合同范本甲方：______（委托方名称）乙方：______（服务方名称）鉴于甲方拟举办一场会议，并需要乙方提供相关会议服务，双方经友好协商，就会议服务事项达成如下协议：第一条会议服务内容1. 甲方委托乙方提供会议场地租赁、设备租赁、餐饮服务、活动策划、人员安排等相关会议服务，具体服务内容详见附件《会议服务内容清单》。
第二条服务标准1. 乙方应按照甲方提出的会议需求，提供符合要求的会议场地、设备和服务人员，并保证会议期间的服务质量。
2. 乙方应根据甲方的预算要求，提供合理的价格方案，并在价格方案中明示相关费用的计算标准和支付方式。
2. 乙方应在双方签订本合同后的7个工作日内提供相应的发票和费用清单。
甲方应在收到发票和费用清单后的10个工作日内支付相关费用。
第四条变更和取消1. 如甲方需变更会议服务内容或时间，应提前书面通知乙方，并经双方协商一致后签订变更协议。
变更后的费用由双方重新协商确定。
2. 如甲方因不可抗力或其他正当理由需要取消会议服务，应提前书面通知乙方，并支付因取消产生的合理费用。
第五条保密条款1. 双方应对因履行本合同所了解到的涉及对方商业秘密和其他保密信息承担保密责任，未经对方书面同意不得向第三方披露。
第六条违约责任1. 若一方未按本合同约定履行其义务，构成违约的，应赔偿对方因此而遭受的损失。
第七条法律适用1. 本合同的订立、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
第八条争议解决1. 凡因履行本合同发生的争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
第九条其他1. 本合同自双方签字盖章后生效，有效期至会议结束并结清相关费用后终止。
2. 本合同正本一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。
甲方（盖章）：__________ 乙方（盖章）：__________签字日期：__________ 签字日期：__________附件：会议服务内容清单、会议服务费用清单此为会议服务合同的范本，具体合同内容和条款可根据实际情况进行调整和修改。
会务合同范本6篇
会务合同范本6篇第1篇示例：会务合同是一种规范会议举办方与会议承办方之间权利和义务关系的书面协议。
在商务会议、学术研讨会或各种活动中，会务合同的签订扮演着至关重要的角色。
下面我们就来详细了解一份关于会务合同的范本。
会务合同甲方（会议承办方）：________________________地址：________________________联系人：________________________电话：________________________根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规的规定，甲、乙双方本着公平互利、诚实信用的原则，经友好协商，就下列事宜达成如下协议：一、会议信息二、服务内容1. 甲方承诺为乙方提供完善的会务服务，包括但不限于场地租赁、设备提供、人员安排等。
2. 乙方应按照约定时间和要求提供会议所需资料，确保会议顺利进行。
3. 双方应积极配合，共同完成会议筹备工作。
三、费用及结算方式1. 甲方向乙方收取的费用为__________ 元（大写：______________________ ）。
2. 乙方应在签署本合同后的____ 天内将费用支付至甲方指定账户。
3. 如有额外费用产生，需双方协商确定后支付。
四、违约责任1. 若乙方在约定时间内未支付费用，甲方有权暂停服务并要求违约方支付违约金。
2. 若因不可抗力因素导致会议无法如期举行，双方可协商变更会议时间或解除合同。
3. 若一方未履行合同义务，应承担相应的违约责任。
五、保密条款双方承诺在合作过程中保守商业机密，不得向第三方透露与本合同相关的任何信息。
六、其他事项1. 本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。
2. 本合同自签署之日起生效，有效期至会议结束。
甲方（盖章）：日期：乙方（盖章）：日期：第2篇示例：会务合同是指会议主办方与会务服务方之间签订的一种合同，是保障双方权益、明确责任、约束行为的法律文件。
会务合同通常包括会议名称、时间、地点、服务内容、费用、付款方式、违约责任等内容。
会务合同范本5篇
会务合同范本5篇篇1甲方（委托方）：____________________乙方（服务方）：____________________鉴于甲方需要乙方提供会议服务，双方在平等、自愿、公平、诚信的基础上，就本次会务活动事项达成如下协议：第一条合同背景与目的1. 合同背景：甲方因举办__________会议，需乙方提供会议组织、策划、执行等服务。
2. 合同目的：明确双方权益，确保会议顺利进行。
第二条服务内容1. 会议组织：乙方负责本次会议的组织工作，包括会议策划、议程安排等。
2. 场地租赁：乙方负责为甲方租赁符合会议要求的场地。
3. 物料准备：乙方负责会议所需的各类物料，如桌椅、音响设备、投影设备等。
4. 人员服务：乙方提供接待、引导、协调等服务。
5. 其他：_____________ （请双方明确其他服务内容）。
第三条服务期限本次服务自____年____月____日起至____年____月____日止。
第四条费用及支付方式1. 服务费用：人民币______元（大写：______元整）。
2. 支付方式：甲方应在合同签订后______日内支付乙方服务费用的______%作为预付款，剩余款项在服务结束后______日内支付。
3. 乙方应在收到款项后提供正规的发票。
第五条双方权利义务一、甲方的权利义务：1. 甲方有权要求乙方按照合同约定提供优质的服务。
2. 甲方应按时支付服务费用。
3. 甲方应提供会议的基本信息、要求等，以便乙方更好地提供服务。
二、乙方的权利义务：1. 乙方应按照合同约定为甲方提供优质的服务。
2. 乙方应确保会议场地的安全、整洁、设施完备。
3. 乙方应按时完成会议组织、策划、执行等工作。
4. 乙方应对甲方提供的机密信息予以保密。
第六条违约责任1. 若甲方未按时支付费用，乙方有权终止服务，并追究甲方的违约责任。
2. 若乙方未按照合同约定提供服务，甲方有权要求乙方承担违约责任。
3. 若因不可抗力因素导致合同无法履行，双方均不承担违约责任。
会务服务合同协议书范本详细版7篇
会务服务合同协议书范本详细版7篇篇1甲方（客户）：_________乙方（服务方）：_________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方委托乙方提供会务服务事宜，达成如下协议：一、合同标的及金额1. 合同标的：本次会务服务包括会议策划、组织、执行及后续服务等相关内容。
2. 服务期限：自合同签订之日起至会议结束之日止。
3. 服务费用：本次会务服务的费用总额为人民币_________元（大写：_________元整）。
该费用包括会议策划费、组织费、执行费及后续服务费等全部费用。
甲方应在本合同签订后7个工作日内向乙方支付该笔费用。
二、双方的权利和义务1. 甲方的权利和义务（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供会务服务，并有权对乙方的服务质量进行监督。
（2）甲方应按时向乙方支付会务服务费用。
（3）甲方应协助乙方完成会议的组织和执行工作，提供必要的支持和配合。
2. 乙方的权利和义务（1）乙方有权要求甲方按照合同约定支付会务服务费用。
（2）乙方应按时向甲方提供会务服务，并按照合同约定完成会议的组织和执行工作。
（3）乙方应确保服务质量符合甲方的要求，并承担因服务质量问题给甲方造成的经济损失。
三、违约责任及赔偿标准1. 甲方违约：如甲方未按时向乙方支付会务服务费用，则乙方有权要求甲方按照合同金额的10%支付违约金。
如甲方违约给乙方造成其他经济损失的，应依法承担赔偿责任。
2. 乙方违约：如乙方未按时向甲方提供会务服务或服务质量不符合合同约定，则甲方有权要求乙方按照合同金额的10%支付违约金。
如乙方违约给甲方造成其他经济损失的，应依法承担赔偿责任。
四、不可抗力及合同变更1. 不可抗力：如因不可抗力因素导致合同无法按时履行或无法完全履行，双方可协商解除合同或延期履行合同。
不可抗力因素包括但不限于自然灾害、社会异常事件等不可预测、不可避免且无法克服的客观情况。
2024年会务服务合同标准版本(3篇)
2024年会务服务合同标准版本根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，甲方（以下简称主办方）与乙方（以下简称承办方）通过公开招标采购程序，选定了沈阳市市直党政机关会议定点服务单位，双方经友好协商，达成一致意见，签订以下合同，并共同遵守执行：一、甲方委托乙方提供会议服务，服务内容包括但不限于以下事项：1. 会议名称；2. 参会总人数。
二、会议服务的时间及具体要求如下：1. 会议时间：自____年____月____日至____年____月____日；2. 服务标准：乙方须遵循沈阳市市直党政机关会议定点服务招标文件的规定，并按照乙方投标文件中的承诺提供服务；3. 附加服务条款。
三、会议服务的结算方式如下：1. 合同总金额为人民币（大写：____);2. 乙方完成服务且无争议后，甲方将支付发票及其复印件，发票抬头须为沈阳市政府采购管理办公室，并附有甲方签字盖章的确认文件。
四、双方同意，若出现以下情况，导致合同无法履行，可解除合同：1. 发生不可抗力事件。
五、双方就违约责任达成以下共识：1. 若甲方无正当理由未按约定时间在乙方处召开会议，甲方应承担违约责任，并支付给乙方合同总价____%的违约金；2. 若乙方无正当理由未按约定时间提供会议服务，乙方应承担相应违约责任；3. 其他违约责任约定。
六、合同争议的解决方式如下：1. 双方应首先通过协商、调解解决争议；2. 若协商、调解无果，可采取以下方式处理：a. 提交仲裁委员会仲裁；b. 依法向甲方所在地具有管辖权的人民法院提起诉讼。
七、本合同一式四份，以中文书写，甲乙双方各执一份，沈阳市政府采购管理办公室和沈阳市政府采购中心各备案一份。
八、本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。
若国家法律、法规及政策有新的规定，本合同内容应相应调整。
九、本合同所附附件为本合同不可分割的部分，具有同等法律效力。
甲方（盖章）：____法定代表人（签字）：____乙方（盖章）：____法定代表人（签字）：____2024年会务服务合同标准版本（二）甲、乙双方在遵循平等、互利的原则基础上，就甲方委托乙方在____地举办____推介会的会场布置及代付场地租金事宜达成共识。
会务合同模板3篇
会务合同模板3篇篇1甲方（委托方）：___________________________乙方（承办方）：___________________________鉴于甲方需乙方提供会务服务，经双方友好协商，达成如下协议：一、合同背景及目的本合同旨在明确甲、乙双方在会议服务过程中的职责与义务，保障双方的合法权益。
二、合同双方基本信息1. 甲方（委托方）：___________________________（包括名称、地址、联系方式等）2. 乙方（承办方）：___________________________（包括名称、地址、联系方式等）三、会务服务内容1. 会议时间、地点及规模：具体说明会议的时间、地点以及预计参与人数。
2. 会务服务范围：包括但不限于会场布置、设备租赁、资料准备、接待服务等。
3. 特定需求：如翻译、导游、特殊设备等其他需求，需详细说明。
四、服务费用及支付方式1. 会务服务费用：明确会务服务的总费用，包括各项服务的具体费用。
2. 支付方式：约定支付时间、支付方式（如现金、转账等）。
3. 发票及报销：乙方需提供正规发票，甲方按照公司报销流程进行报销。
五、合同期限及进度安排1. 合同生效日期：双方签字盖章之日起生效。
2. 会务服务进度安排：详细列明服务前的准备、服务过程中的安排以及服务后的跟进。
3. 合同期限：明确合同的起止时间。
六、保密条款1. 双方应对涉及本合同的所有信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方泄露。
2. 保密信息的范围：包括但不限于会议内容、参会人员信息、商业机密等。
七、违约责任及赔偿1. 任何一方未能履行合同约定的义务，均应承担违约责任。
2. 违约方需向守约方支付违约金，并赔偿由此造成的损失。
3. 若因违约导致会议无法如期进行或造成其他重大影响，双方可协商解决。
如协商无果，可提交有关部门仲裁。
八、合同的变更与解除1. 本合同一经签订，双方应严格遵守。
若任何一方需变更或解除合同，应提前通知对方并征得对方同意。
会务合同模板4篇
会务合同模板4篇篇1会务合同是指会议承办方与会议组织方签订的一种协议，旨在规范双方权利义务，保障会议顺利进行。
在签订会务合同之前，需要双方在详细了解合同内容的基础上进行协商，确保合同的合理性及可行性。
下面是一个会务合同模板，供参考：会务合同甲方（承办方）：_______________________（营业执照号码：_______________________）地址：_____________________________________________________________联系人：_______________________电话：__________________________乙方（组织方）：_______________________（单位代码：_______________________）地址：_____________________________________________________________联系人：_______________________电话：__________________________鉴于双方为了举办一次成功的会议，特订立本合同，以约束双方，共同遵守，合作愉快：第一条会议名称：______________，会议主题：______________第二条会议地点：______________，会议时间：______________第三条甲方责任：1. 负责确定会议场地并支付相关费用；2. 提供会议所需设备设施，并负责设备设施的运营维护；3. 安排会议期间的人员服务，并保障服务质量；4. 负责会议期间的餐饮、住宿等相关服务；5. 提供会议期间的安保措施，并保障会议的安全进行。
第四条乙方责任：1. 提供会议所需资料、参会人员名单等信息；2. 协助甲方进行会议前期准备工作；3. 配合甲方的工作，确保会议顺利进行；4. 负责会议的宣传工作，确保会议的知名度；5. 协助甲方处理会议期间的突发事件。
会议服务的合同范本(8篇)
会议服务的合同范本第一篇：基本服务合同甲方（客户）：________乙方（会议服务提供方）：________一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方在会议服务过程中的权利、义务和责任，确保会议的顺利进行。
二、服务内容1. 场地布置：乙方负责会议场地的布置，包括舞台、音响、灯光、桌椅等设备的摆放和调试。
2. 设备租赁：乙方提供会议所需的音响、投影仪、电脑等设备的租赁服务。
3. 人员安排：乙方负责会议的现场管理、技术支持和人员安排。
4. 餐饮服务：乙方提供会议期间的餐饮服务，包括茶歇、午餐和晚餐。
三、服务费用1. 场地布置费用：根据场地规模和布置要求，双方协商确定。
2. 设备租赁费用：根据设备类型和租赁时间，双方协商确定。
3. 人员安排费用：根据人员数量和岗位职责，双方协商确定。
4. 餐饮服务费用：根据餐饮标准和人数，双方协商确定。
四、付款方式1. 预付款：甲方在签订合同时支付合同总金额的30%作为预付款。
2. 尾款：甲方在会议结束后7个工作日内支付剩余的70%作为尾款。
五、违约责任1. 甲方违约：甲方未按约定支付款项，应承担违约责任，并支付乙方因此产生的损失。
2. 乙方违约：乙方未按约定提供会议服务，应承担违约责任，并支付甲方因此产生的损失。
六、争议解决双方在履行本合同过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可向乙方所在地人民法院提起诉讼。
七、合同生效本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。
甲方（签字）：________乙方（签字）：________日期：________第二篇：高级定制服务合同甲方（客户）：________乙方（会议服务提供方）：________一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方在高级定制会议服务过程中的权利、义务和责任，确保会议的顺利进行。
二、服务内容1. 主题策划：乙方根据甲方的需求和目标，提供会议主题策划服务，包括会议名称、主题、议程等。
2. 活动设计：乙方根据会议主题，设计会议活动流程、互动环节和表演节目等。
会务服务合同模板6篇
会务服务合同模板6篇篇1甲方：_________乙方：_________甲、乙双方经友好协商，就_________会议会务服务事宜达成如下协议：一、会议时间：_________年_________月_________日二、会议地点：_________酒店_________楼会议室三、会议规模：参会人数_________人，参会单位_________家四、服务内容：1. 会议场地及设施服务1.1 场地租赁：乙方为甲方提供会议室租赁服务，租金为人民币_________元/天。
甲方需支付租赁费用共计_________元。
1.2 音响设备：乙方为甲方提供音响设备租赁服务，租金为人民币_________元/天。
甲方需支付租赁费用共计_________元。
1.3 灯光设备：乙方为甲方提供灯光设备租赁服务，租金为人民币_________元/天。
甲方需支付租赁费用共计_________元。
1.4 投影设备：乙方为甲方提供投影设备租赁服务，租金为人民币_________元/天。
甲方需支付租赁费用共计_________元。
2. 会议接待及组织服务2.1 接待人员：乙方为甲方提供接待人员服务，负责会议期间的接待工作。
甲方需支付接待人员费用共计_________元。
2.2 签到服务：乙方为甲方提供签到服务，负责会议期间的签到工作。
甲方需支付签到服务费用共计_________元。
2.3 座位安排：乙方为甲方提供座位安排服务，负责会议期间的座位安排工作。
甲方需支付座位安排服务费用共计_________元。
3. 会议茶歇及餐饮服务3.1 茶歇服务：乙方为甲方提供茶歇服务，包括茶水和点心供应。
甲方需支付茶歇服务费用共计_________元。
3.2 餐饮服务：乙方为甲方提供餐饮服务，包括午餐和晚餐供应。
甲方需支付餐饮服务费用共计_________元。
4. 其他服务内容4.1 胸卡制作：乙方为甲方制作胸卡，费用为人民币_________元/个，共计_________个，合计费用_________元。
会务服务合同范本（通用21篇）
会务服务合同范本（通用21篇）会务服务篇1甲方：乙方：经甲乙双方友好协商，就乙方承办甲方相关事宜，达成如下协议，双方共同遵守执行。
一、会议具体事宜：1、会议时间：_ 年_月___日至__年_ _月__ 日。
2、参会人数：_人。
3、会议费用总计：（大写：）元。
二、乙方提供如下会议服务：1、会议接待2、会议交通3、会场布置4、会议餐饮安排5、会议秘书服务6、会议代表住宿安排服务三、费用支付双方确认，以上预定及服务属于不可撤销约定。
自双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立即生效。
甲方保证在收到乙方合规发票后［］日内一次性将款项扣除定金后支付给乙方。
四、免责条款因不可抗力原因（指不能预见、不能避免的客观情况）或因国家新颁布有关法律、法规及具有普遍约束力的决定、命令，造成无法成行或行程变更时，甲方不负赔偿责任。
五、争议解决：因履行本协议所发生的一切争议双方应协商解决，协商不成的，任何一方有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
六、其他约定甲乙双方可以就本协议的执行签订补充协议或其他形式的文件，该补充协议或其他形式的文件构成本协议不可分割的部分，双方应当履行。
本协议自双方签署后生效，前款所述补充协议或其他形式的文件内容与本协议有冲突的，以本协议为准。
七、生效：本协议一式两份，双方各执一份，生效自双方共同签章后且甲方支付定金后生效。
附：乙方汇款账户资料：户名：开户行：银行账号：甲方：单位签字盖章：经办人：日期：年月日地址：乙方：单位签字盖章：经办人：日期：年月日地址：会务服务合同范本篇2甲方:乙方：为共同发展旅游事业，扩展业务合作，甲乙双方本着友好协作、互惠互利的原则，经协商，就乙方组织团队租用甲方客房、会议室等有关事宜，制定如下条款，共同信守。
一、合同有效期：自签定本合同之日始至合同权利义务约定之日止。
二、入住时间：自20xx年月日至20xx年月日三、入住（会议、用餐）人数：四、费用标准：四、双方的权利与义务：1. 乙方预订用房，应在团队到达前 5 天，以书面形式（信件、传真、电传等）通知甲方确切人数和会议日程；2. 乙方客人进房时间为12：00以后，退房时间为中午12：00以前，具体按入住酒店规定执行。
会议服务合同范本(5篇)
会议服务合同范本甲方：_____ 乙方：_____甲乙双方就会议接待签订如下合同，以兹双方遵守执行：一.会议名称：二.甲方定于____年____月____日至月日在大酒店举办会议。
由乙方安排会议的接待工作，并负责与酒店签定协议并结算、协调住房、餐饮、会务接待、考察等事宜。
三.参加总人数：人左右其中：主办单位工作人员____人，协办单位工作人员人，与会代表____人，特邀嘉宾____人。
四.会议日程安排：五.预订会议：标房元/房·晚间;套房元/房·晚间;单人间元/房·晚间。
乙方必须要求酒店保证会议期间的热水、电、空调等全天开放，保证甲方代表入住酒店期间内的人身安全和财产安全。
由于甲方的参会代表来自全国各地，为避免纠纷，乙方应要求酒店撤除客房内收费物品、酒水及关闭长途电话。
乙方免费为甲方提供酒店大厅接待水牌。
六.餐标：桌餐：元/桌（不含酒水）其它要求：欢迎晚宴和欢送晚宴元/桌，酒水另计。
七.会议室：容纳人，元/场八.横幅：____条/元，共____条;横幅内容：_________________________________________。
九.多媒体租用：手提电脑：元/天，投影仪：元/天;其它设备租赁：_____十.资料：十一.礼品：十二.媒体：可由甲方邀请，也可由乙方邀请，____元/位。
十三.发票：由乙方向甲方提供规范税务发票（超开部分按15%收取税金）。
十四.会（展）后代表考察旅游日程安排：十五.考察事宜：（签订旅游合同：注明费用包含景点门票、导游、车费、住宿、餐费等项目、不含项目）1、考察行程：会议期间考察费用，由乙方在收取的会务费中直接扣除。
会后的考察费由乙方直接向代表收取相应的费用。
2、乙方严格按照考察行程附件完成考察活动，不得以任何理由或借口克扣甲方代表景点、住宿、餐饮等标准。
3、乙方提供的导游员须具有国家法律、法规认可的上岗资格证，不得以任何方式在原有行程基础上增收任何费用。
新版会务服务的合同范本(通用3篇)
会务服务的合同范本（通用3篇）会议服务合同模式(共3种)在一个人们越来越相信法律的社会里，合同的使用越来越广泛，签订合同可以依法保障我们的合法权益。
那么什么是正式规范的合同呢？以下是边肖整理的会议服务合同(共有3份)，希望对大家有所帮助。
会议服务合同1甲方：某个人/企业/单位/团体乙方：某旅行社/会议公司甲方委托乙方组织相关会议(活动)，乙方接受委托。
为明确双方的权利和义务，根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规，达成如下协议：一、基本信息1.会议(活动)时间：MM DD YY，MM DD YY，——。
2.活动安排：由双方另行约定，并由授权代表盖章，作为本协议的附件。
3.活动数量：人(具体数量根据实际人数计算)。
4.地点：二.委托事项甲方委托乙方组织安排本次活动(会议)，包括活动日程、交通、住宿、交通及甲方要求的其他服务项目，具体内容可由乙方向甲方提供，由双方授权代表盖章作为本协议的附件，双方应严格执行。
第三，成本本次会议的单项活动费用为人民币/人，甲方应向乙方支付本次服务的总会议(活动)费用人民币(大写：)。
费用详情见行程。
甲方应在本协议生效后3个工作日内向乙方支付首付款人民币元，甲方应在此之前向乙方支付第二次付款人民币元。
委托事项完成后，乙方应提交实际费用明细清单，甲方应在收到费用明细清单后五个工作日内将剩余资金划入乙方指定的银行账户。
乙方应在收到每笔款项后五个工作日内向甲方开具发票。
会议(活动)期间，根据甲方的要求或客观情况的变化，如果上述费用因会议(活动)而增加或减少，而不增加乙方的损失，应由双方授权代表签字认可，双方按实际发生的金额进行结算。
变更请求给乙方造成损失的，或者乙方提出变更给甲方造成损失且无法挽回的，要保人应当赔偿损失。
四.乙方的义务1.根据甲方要求提前提交业务(会议)活动安排计划，并征得甲方授权代表同意；上述方案确定后，如甲方提出取消或增加服务项目，乙方应积极配合，有条件时妥善解决。
会务合同范本3篇
会务合同范本会务合同范本精选3篇（一）甲方（客户）：____地址：____联系电话：____乙方（会务服务提供方）：____地址：____联系电话：____鉴于甲方计划举办一次会务活动，需要专业的会务服务以确保活动的成功举办。
乙方作为专业的会务服务提供方，拥有丰富的经验和资源，愿意为甲方提供所需的会务服务。
双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就本次会务服务事宜达成如下合同：第一条会务服务内容乙方将为甲方提供以下会务服务：。
第二条会务服务标准乙方应保证所提供的会务服务达到以下标准：。
第三条会务服务期限会务服务的期限自____年____月____日起至____年____月____日止。
第四条服务费用及支付方式会务服务的总费用为____元。
甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用：____。
第五条甲方的权利和义务甲方有权对乙方提供的会务服务进行监督和验收。
甲方应按时支付服务费用，并提供乙方所需的协助和信息。
第六条乙方的权利和义务乙方有权按照约定收取服务费用。
乙方应按照合同约定提供高质量的会务服务，并确保活动的顺利进行。
第七条保密条款乙方应对甲方提供的活动信息和资料保密。
第八条违约责任如一方违反合同条款，应承担违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。
第九条合同变更和解除合同一经双方签字盖章，未经双方协商一致，任何一方不得擅自变更或解除。
双方可协商一致变更或解除合同。
第十条争议解决双方因履行合同发生争议，应首先通过协商解决；协商不成时，可提交乙方所在地人民法院诉讼解决。
第十一条其他约定本合同未尽事宜，双方可另行协商确定，并作为本合同的补充条款。
第十二条合同生效本合同自双方签字盖章之日起生效。
第十三条合同份数本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（盖章）：____授权代表签字：____日期：____年____月____日乙方（盖章）：____授权代表签字：____日期：____年____月____日会务合同范本精选3篇（二）合同编号：____签订日期：____签订地点：____甲方（委托方）：____地址：____联系电话：____乙方（服务提供方）：____地址：____联系电话：____鉴于甲方需要举办一次会务活动，并希望乙方提供专业的会务服务，甲乙双方本着平等互利的原则，经友好协商，达成如下会务合同：第一条会务服务内容1.1 乙方同意按照甲方的要求提供以下会务服务：会务场地布置；会务设备租赁与技术支持；餐饮服务；交通安排；其他经双方确认的服务。
会议服务合同通用15篇
会议服务合同通用15篇会议服务合同1甲方：（以下简称甲方）乙方：（以下简称乙方）经甲、乙双方友好协商，乙方同意承接甲方在12月6－12月12日期间的会议服务工作，具体内容如下：一、甲、乙双方的责任与义务1. 甲方1) 会议承办期间，在方便甲方工作的前提下，统一服从乙方安排；2) 提供会议室、住宿、用餐标准。
有权根据当时具体情况向乙方提出调整餐标；3) 按合同要求，支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等。
2. 乙方1) 负责提供不少于人的会议室；2) 负责联系会议住宿，确保会议期间参会人员的住宿要求；3) 负责联系用餐场所、订餐；4) 负责参会人员接站工作；5) 乙方向甲方提供会务发票；6）提供会议场地，保证会议场地设备能正常使用。
二、费用及付款方式1. 费用场地租赁费：元；交通费：元；住宿费：元；餐费：元；其他：元；合计：元（大写：元）。
2. 支付方式会议开始前三天，甲方先行向乙方支付会务总费用的50%，会议结束后由乙方向甲方开具会务费发票后，甲方于5个工作日内向乙方支付余下的50%费用。
三、违约责任1. 合同履行各个阶段过程中，甲方若延误付款时间及数额，每天按合同总金额的'0.5％向乙方支付违约金。
2. 乙方未按甲方要求完成服务项目（用餐、住宿、用车、会议场所、会议过程服务），每个环节按合同总额的0.5％向甲方支付违约金。
3. 本合同一式四份，甲乙双方各执两份，具同等法律效力。
4. 经甲乙双方签字盖章认可，即产生法律效力，除人力不可抗拒的客观非人力因素（如自然灾害等）外，均不得更改。
5. 本合同在执行时如需增加内容，双方应签订补充合同或质量保证备忘作为附件；附件与原合同一并生效，具同等法律效力。
6. 合同条款中的未尽事宜，由双方协商解决；协商不成，提交甲方所在地法院裁决。
甲方：（盖章）乙方：（盖章）电话：电话：联系人：联系人：日期：年月日日期：年月日会议服务合同2合同编号:甲方：乙方：地址：地址：电话：电话：传真：传真：经双方友好协商，甲方委托乙方承担展台的制作、搭建、护展、撤展等工作。
会务合同范本5篇
会务合同范本5篇篇1会务合同范本合同编号：__________甲方（会议组织方）：单位名称：__________地址：__________联系人：__________电话：__________乙方（会场提供方）：单位名称：__________地址：__________联系人：__________电话：__________为了确保双方的合作顺利进行，特制定此会务合同范本，具体内容如下：第一条会议基本信息1. 会议名称：__________2. 会议时间：__________至__________3. 会议地点：__________4. 参会人数：__________人第二条会议内容1. 本次会议主要内容为__________，具体议程安排如下：（1）__________（2）__________（3）__________2. 会议需求的设备设施及服务：__________第三条甲方职责1. 组织会议的具体安排和执行2. 保证会议的顺利进行3. 支付会议费用第四条乙方职责1. 提供会议场地2. 根据甲方的需求提供相应的设备设施及服务3. 协助甲方解决会议中出现的问题第五条会议费用及结算方式1. 会议费用总额为__________元2. 甲方需在签订合同时支付全额费用第六条违约责任1. 若甲方未按时支付费用，乙方有权取消会议安排2. 若乙方未能按约定提供场地或服务，需承担相应的赔偿责任第七条合同变更任何一方在会议前如需变更合同内容，需经双方协商同意，并签订变更协议。
第八条合同的解释本合同的解释权归双方所有，如有任何争议，应协商解决。
若协商不成，可向有关部门申请仲裁。
第九条有效期限本合同自双方签署之日起生效，至会议结束之日止。
甲方（盖章）：日期：__________乙方（盖章）：日期：__________以上是一份典型的会务合同范本，双方签署之后便可以开始会议的筹备工作。
希望本次会议顺利进行，取得良好的效果。
会议服务合同范本5篇
会议服务合同范本5篇第1篇示例：会议服务合同范本甲方：_____________（公司名称）乙方：_____________（公司名称）根据《中华人民共和国合同法》的有关规定，经甲乙双方友好协商，就甲方委托乙方承办会议事宜达成如下合同：第一条会议基本信息1.1 甲方委托乙方承办的会议名称为：___________，会议时间为：___________，地点为：___________。
1.2 本次会议的主要目的是：___________，主要内容包括：___________。
1.3 本次会议的参会人员预计为_____________人，具体名单另行提供。
第二条会议筹备事项2.1 乙方应根据甲方的要求，制定详细的会议筹备计划，并于___________前提交给甲方审批。
2.2 乙方负责会议场地的预订、布置、设备租赁等事宜，并确保会议顺利进行。
2.3 乙方负责会议资料的制作、发放、归档等工作，并在会后交付给甲方。
第三条会议费用3.1 本次会议的费用由甲方承担，具体费用包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、餐饮费、人员费用等。
3.2 乙方应根据会议筹备计划提供的费用清单，在甲方审批后安排支付，并及时提供相关费用的发票。
第四条会议保密4.1 乙方承诺对本次会议的相关信息进行保密，不得向任何第三方透露，也不得将甲方的商业机密泄露给他人。
4.2 甲方在签订本合同后应将与会议相关的商业信息告知乙方，以便乙方更好地服务甲方。
第五条违约责任5.1 若甲方未按时支付会议费用，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金比例为_____________。
5.2 若乙方未按照会议筹备计划执行相应工作，导致会议受到影响，乙方应承担违约责任，并赔偿甲方相应损失。
第六条合同变更6.1 任何一方需变更合同内容，应提前和对方沟通并取得书面同意。
6.2 经双方协商一致，在签订合同后如需变更，则须签订书面变更协议，以示确认。
第七条合同解除7.1 在会议正式结束后，本合同自动解除。
会议会务服务合同（通用15篇）
会议会务服务合同（通用15篇）会议会务服务篇1合同主办单位： (甲方)接待单位： (乙方)根据自治区党委、政府关于会议接待的有关规定和《内蒙古自治区本级会议政府采购定点接待协议》、经甲乙双方协商，就会议及接待事项签订本合同。
第一条：接待服务的范围：1.会议名称：会议时间：天;人数：人2.住宿费：元单人间间，单价：元; 标准间间，单价：元; 三人间间，单价：元; 套间间，单价：元;3.伙食费：元，人均每人每天价元：4.会议室租用费：元(大会议室：个天;小会议室个 x 天)5.交通费：元6.其他(明细) 元合计：元第二条乙方应执行投标的内容，为会议主办、承办单单位提供优质服务。
第三条乙方对违规、违法的不合理要求予以拒绝。
并及时报告自治区政府采购中心;第四条乙方负责解决和处理会议及接待过程中发生的技术故障和有关服务的现场投诉;第五条乙方在会议接待服务过程中，接受会议主办、承办单位和自治区采购中心的监督管理;第六条按《内蒙古自治区本级会议政府采购定点接待协议》规定的结算方式结算会议费;第七条本合同未尽事宜，甲乙双方应本着平等、协商的原则解决。
如协商不成，可向自治区政府采购中心提出书面报告，由自治区政府采购中心进行协调处理;也可向自治区政府采购监督管理部门投诉。
第八条附则1.本协议经双方签字、盖章后生效。
协议内容如国家法律、法规及政策另有规定的，从其规定。
2.本协议一式三份，会议主办单位、接待单位、自治区政府采购中心(由会议接待单位报送)各执一份，具同等效力。
会议主办单位：会议定点接待单位：地址：地点：授权代表(签字) 授权代表(签字) :电话：电话：年月日年月日会议会务服务合同篇2甲方：____________________________________乙方：____________________________________经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_________会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。
通用会议服务合同范本7篇
通用会议服务合同范本7篇篇1会议服务合同甲方（主办方）：XXXX公司乙方（服务方）：XXXX会议服务公司根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方委托乙方提供会议服务事宜，达成以下协议：一、服务内容1. 乙方为甲方提供会议策划服务，包括但不限于会议主题确定、议程设计、资料准备等。
2. 乙方为甲方提供会议组织服务，包括但不限于场地布置、设备租赁、人员接待等。
3. 乙方为甲方提供会议执行服务，包括但不限于会议现场管理、突发情况处理等。
二、服务时间与地点1. 服务时间：XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。
2. 服务地点：甲方指定地点。
三、服务费用与支付方式1. 服务费用：总费用为人民币XX元（大写：XX元整）。
2. 支付方式：甲方需在合同签订之日起XX日内，将全款支付至乙方指定账户。
四、双方权利与义务1. 甲方权利与义务：（1）甲方应提前XX日向乙方提供会议相关背景资料和具体需求。
（2）甲方应协助乙方完成会议现场的布置和设备调试。
（3）甲方应按时支付服务费用。
2. 乙方权利与义务：（1）乙方应按照甲方要求，提供专业且高效的会议服务。
（2）乙方应确保会议现场的安全与秩序。
（3）乙方应妥善保管甲方提供的资料和物品。
五、违约责任1. 若一方违约，需承担相应的法律责任，并赔偿因此给对方造成的损失。
2. 若甲方未按时支付服务费用，乙方有权暂停服务，直至甲方支付全款为止。
3. 若乙方提供的服务未达到合同约定标准，甲方有权要求乙方进行整改或部分退款。
六、争议解决1. 双方在履行合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。
2. 若协商无果，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
七、其他事项1. 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为XX年。
2. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
3. 未尽事宜，可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。
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会议会务服务合同
甲方：某某个人/企业/单位/团
体
乙方：某某旅行社/会议公
司
甲方委托乙方组织安排有关2013 会议（活动），乙方接受委托。
为明确双方的权利义务，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规，达成如下协议：
一、基本情况
1、会议（活动）时间：2013年月日——2013年月日。
2、活动安排：由双方另行商定并由授权代表盖章，作为本协议附件。
3、活动人数：人（具体人数按照实际人数计算）。
4、活动地点：
二、委托事项
甲方委托乙方组织和安排本次活动（会议），包括活动的日程安排、与会人员的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服务项目，具体内容可由乙方向甲方提供方案，经双方授权代表盖章后作为本协议的附件，双方应严格执行。
三、费用
此次会议单人活动费为人民币元/人，甲方为本次服务须向乙方支付会议（活动）费合计人民币元（大写：）。
费用明细见行程表。
本协议生效后3个工作日内甲方向乙方支付首付款人民
币元， 2013年月日之前，甲方向乙方支付第二笔款项元人民币；本委托事项履行完毕后，乙方提交实际费用明细表，甲方在收到费用明细表后五个工作日内将剩余款项划入乙方指定的银行账户。
乙方在收到每笔款项后五个工作日内向甲方出具发票。
会议（活动）期间，应甲方要求或客观情况变化，在不增加乙方损失的情况下，上述费用因会议（活动）有增加或减少时，应由双方授权代表签字认可，甲乙双方按照实际发生金额结算。
如果该项变化要求给乙方造成损失，
或者乙方提出该项变化给甲方造成损失，并且该项损失无法挽回时，提出方应当对此损失予以赔偿。
四、乙方的义务
1.按照甲方的要求事先提交本次商务（会议）活动安排方案，并取得甲方授权代表的同意；如甲方在上述方案确定后提出取消或增加等更改服务项目的要求，乙方在条件允许的情况下，应积极配合妥善解决。
若该等取消或变更产生实际损失时，则该损失由甲方承担。
2.完成甲方要求及前款方案确定的事项、任务和标准；如乙方提供的服务未达到前款方案要求，乙方应向甲方退还未提供服务部分的费用。
3.为保障参加人员在会议（活动）期间的安全，为参加活动的人员办理人身意外伤害保险事宜。
4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。
五、甲方的义务
1.事先明确对活动安排的要求，及时审核乙方提交的安排方案，并为乙方组织安排本次商务会议（活动）提供必要的协助。
2.对参加会议（活动）人员应尽到管理职责。
因非乙方原因，参加会议（活动）人员的行为造成乙方或第三方损失时，应当先行履行赔付义务。
3.按照约定支付活动费用。
否则，每逾期一天，甲方应向乙方支付迟延支付费
用的违约金，同时应赔偿乙方因此造成的损失。
4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。
六、协议的变更
1. 本协议签订后，任何一方未经另一方书面同意不得擅自变更协议条款或转让协议项下权利义务，但乙方为履行本协议项下义务需要将部分工作委托第三方完成的不在此限。
2. 一方在取得另一方书面同意后变更协议内容的，应当确保另一方的权利不会受到损害；因该变更行为而增加的费用由提出一方承担，造成另一方损害的，应当给予充分补偿。
七、第三方责任
对由于航班延误或取消、第三方侵害等不可归责于乙方的原因导致甲方及其参加会议（活动）人员人身、财产权益受到损害的，乙方不承担责任，但应当积极协助解决甲方与责任方之间
的纠纷。
前款所述的乙方委托的第三方，不包含负责运输甲方及其参加会议（活动）人员从居住地（或出发地）到会议（活动）地，以及从会议（活动）地返回居住地（或出发地）的航空、铁路、轮船及其长途汽车的承运人，乙方只是代购此项运输的相关运输服务，不产生委托的法律后果。
若因提供此项服务的承运人的责任，造成甲方及其参加会议（活动）人员人身、财产损失时，甲方及其参加会议（活动）人员应当依据相关运输票据向责任人及相关保险机构行使赔偿主张，乙方不负任何赔偿义务。
八、补救责任
因一方违约发生损失后，守约方应当积极采取措施配合违约方防止损失扩大，没有及时采取措施致使损失扩大的，就扩大的损失应当自行承担责任，无权要求违约赔偿。
九、免责条款
任何一方当事人因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，可以部分或者全部免除责任，但应当及时通知对方并在合理期限内提供有关证明。
十、争议解决
因履行本协议所发生的一切争议及与本协议相关的争议，双方应协商解决。
协商不成的，提交有管辖权的人民法院通过诉讼解决。
十一、其他约定
1、成团人数为参考人数，具体旅游者人数按照甲方提供的名单人数计算，但甲方最迟不能晚于 2013年月日向乙方提供人员名单。
2、活动费用单价为固定价格，即元人民币/人；暂估总费用为元（具体金额按照实际人数*固定单价的方法进行核算）。
3、如遇到住宿需要住单人房间，每个住单间者需要补元/人的住宿差价；
甲乙双方可以就本协议的执行签订补充协议或其他形式的文件，该补充协议或其他形式的文件构成本协议不可分割的部分，双方应当履行。
补充协议可以由双方授权代表或会议（活动）负责人签署。
本协议自双方加盖公章或合同专用章后生效，之前甲乙双方签署的补充协议或其他形式的文件内容与本协议有冲突的，以本协议为准。