某实验室开放日策划方案

备注/资料
摄影与拍照 音响、灯光
第三部分：物料配备
八、物料配备表
序号
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26
物料
空飘气球 拱门 横幅
桁架背景板 X展架 签字簿 白板笔 台花 胸花
资料专用袋 胸卡 胸绳
备注/资料
第四部分：项目报价
九、会议策划报价表
性质
物料
数量
单价（元）
□空飘气球
8个
□拱门
Biblioteka Baidu
2个
□横幅 □桁架背景板 □X展架
4条 5块 14个
□签字簿
2个
□台花
5盆
□胸花
20朵
□资料专用袋
物
□胸卡、胸绳
料
□导引KT牌
500个 350套
8个
报
□录像带
□专用服装
价
□报话机
10盒 20件 租赁10部
□大巴
序号
时间
流程
13
11:50-12:00 引导至餐厅
14
午 12:00-12:05 主持致辞
宴
15
时 12:05-12:10 领导祝酒词 间
16
12:10-13:10 午宴开始
上台 音乐或视频
备注/资料
四、实验室开放
序号
时间
流程
17
13:30-14:00 大巴集合引至实验室
18
14:00-16:30 试验开放日
4辆
□投影仪线
2根30米
□电池
若干
□扩音器
2个
□应急药品
□光盘
1盒
□运输费用
桁架物料运输
物料报价合计（元）
总价单项
性质
物料
数量
单价（元）
总价单项
□会务组人员
22人 x2天
□礼仪小姐
4人 x1天
人
□广告施工人员
5人 x2天
员
□摄像人员
1人 x2天
费
□拍照人员
1人 x1天
用
□音响DJ
1人 x1天
人员报价合计（元）
酒店4个，实验室4个 酒店一个，实验室一个 拱门上2条，酒店1条横幅，实验室1条横幅 会议接待门厅一块，大会议室一块，实验室2块，餐厅一块 酒店和实验室过道展示 酒店1本，实验室1本 签字和留言专用 前台领导台面4个，舞台讲台1个 领导的胸花准备 此次会议的专用资料手提袋 所有参会人员凭借胸卡参与会议和参与午餐 胸卡的吊带 汽车引导、集合处导引的牌子 放置影片以及现场直播 配备投影仪 全场跟进拍摄、花絮 摄影专用 现场拍照，花絮收集 印刷专用会务组的服装 相互之间的通讯、通知和工作联系，带耳机 酒店和实验室之间的客户接引 专门用于投影和现场的连接 备用话筒的电池 实验室中解说用 如创可贴之类应急和突发事件的药品 刻录资料用
引导组 礼仪组 接待组 汽车组 解说组 设计组 媒体组 摄制组 财务组 舞台组 广告组 物料组 合计
数量
1人 1人 5人 4人 2人 2人 2人 2人 1人 2人 1人 2人 5人 1人 31人
职责
统筹安排、流程监管、关系协调、会务安排、总体策划 跟随会议总监，处理应急事件，突发事件 会议引导、路牌导引、路线引导 专门针对领导的接引、登台、鲜花、礼送 签到、发送资料、接引 大巴车跟车、接待和纪律公布 引导客户参观路线和解说实验室的各种数据功能 平面大喷、胸卡设计、导引路牌、三角立等 联系平面媒体记者、电视媒体记者 全程拍摄室内流程和参观花絮 负责所有的费用、开支、采购等 负责音响流程和灯光处理 广告牌的搭建，撤展等 准备所有相关的物料
台立、背板、厕所提醒单 空飘、拱门、横幅 礼仪小姐、鲜花 展架、指引牌
二、会议开始
序号
时间
流程
上台 音乐或视频
2
09:00-09:50
会议门厅接待
会场背景音乐
3
09:50-09:55
启幕影片
4
09:55-10:00
领导入场仪式
司仪
入场音乐
5
10:00-10:05
主持人致辞
6
10:05-10:15
宜兴市委领导致辞
某实验室开放日策划方案
路漫漫其悠远
少壮不努力，老大徒悲伤
江苏质检院 宜兴（国家）电线电缆实验室开放日会议策划
一、会议概况 活动时间：2011年10月20日 会议地点：宜兴 主办单位：江苏省质量监督研究院
二、注意事项 1、就隐藏着的各项意外事件而进行分析及相应的防护措施。 2、就分工配合方面，或者联络协调方面进行建议及相应的措施。 3、本着严谨细徽、分工明确、条理清晰的原则，执行程序为:整体大局观一一大场面一一主会场一一主席台， 实现点、线、面的完整体系。 4、尽量利用已有的地形风貌进行会议现场的功能置换，明确多方面执行人员的职责，再进行合理的调控， 做到安全有序、有条不紊。
□平面策划
策
□视频策划
背景板设计 视频拍摄
划
□会议策划
流程设计统筹
费
□后期制作策划 影像照片等
用
策划报价合计（元）
43000元
本次会议策划汇总报价： 78530.00 元 本次会议策划优惠报价： 69500.00 元
19350.00
第五部分：公司介绍
实 验
16:30-16:40 全体合影留念
19
室
开
放
16:45 —— 结束 20
上台 音乐或视频
备注/资料 纪律要求 引导、解说
五、会议后
序号
时间
会 议 后
流程
新闻稿软文、图 片等 网站上传与介绍 留影照片制作 会议总结
上台 音乐或视频
备注/资料
第二部分：人员配备
七、人员配备表
序号
人员岗位
会议总监 会议特工
导引KT牌 投影仪 投影布 摄影机 录像带 相机
会务专用服装 报话机 大巴 投影仪线 电池 扩音器 应急药品 光盘
数量
8个 2个 4条 5块 14个 2个 1盒10根 5盆 20朵 500个 350个 350根 8个 1个 1块 1台 10盒 1台 31件 10部 4辆 2根30米 若干 2个
1盒
作用
第一部分：会议流程
一、会议开始前布置
序号
时间
流程
酒店门口广场布 置
上台 音乐或视频
酒店门厅接待台
会
议
酒店会场布置
开 10:30-
1
始 前
18:00
布
置
餐厅布置
实验室门口布置
实验室门厅接待
实验室路线指引
备注/资料 空飘、拱门、横幅
接待台、展架、签字簿、礼 仪小姐、资料
横幅、背板、展架、音响、 台桌、灯光
会
7
议 10:15-10:25 开
江苏省质检院领导致辞
始
8
10:25-10:35
国家质检院领导致辞
9
10:25-10:30
揭幕仪式
10
10:30-10:45
新闻媒体提问与合影
11
10:45-11:45 电线电缆实验室介绍.ppt
12
11:45-11:50
会议结束
备注/资料 胸花
影片准备
三、午宴时间