企业采购数字化平台架构

协同网络帮助买卖双方实现交易过程全在线
企业 采购部
采购 工作台
工作台
采购订单
订单确认与更改
发运通知
物流信息
收货信息
结算对账信息 v.1
结算对账确认与更改 v.2
发票信息
发票快递信息
付款信息
供应商 工作台
工作台
供应商 供应商 供应商
全网寻源解决方案
企业发布的寻源需求通过网络计算引擎自动传送到各类供应商的商机库中。
信息化
内部、管理、流程、结果
数字化
外部、商业、数据、运营
企业数字化采购的设计理念
关注用户体验及用户 需求，以用户为中心 进行业务创新
高效
无线化
01
用户体验
用户
人流聚集
中心 03
社交化协同
生态
去中介化，合作共赢、 重塑商业生态体系
物流整合
互联
协同
02
数据 驱动
智能 云计算
通过信息流、物流、 资金流及商流的合一 驱动企业采购运营
3.自助采购 节约事务型工作量
需求单位自主选择，自助采购，“淘宝天猫式”采 购体验。。
4.“0”库存 去库存化
仓储“去库存化“，直配为主，充分利用第三方物 流，由供应商将大部分资源直发资源需求单元现 场。
5.预算控制 月末结算
预算控制直接嵌入需求提报过程；按结算周期与供 应商集中结算。
6.共享资源 共建生态
企业采购进入数字化时代、互联网时代
采购1.0 1999
采购2.0 2008
采购3.0 2018
只有ERP
10%的采购业务实现系 统化
SRM软件
60%的采购业务实现系统化 内部结果数字化
互联网采购
95%的采购业务实现数字化，在线化 交易在线协同 电商化采购商城覆盖全员 供应链需求与匹配与外部资源实时协同
企业采购数字ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ平台架构
技术创新，变革未来
国内+国外：企业采购应势而变
互联网+
云计算
移动互 联网
企业采购
大数据
新
产
业
形 态
工业 互联网
物联网
电子商务
互联网 金融
其他创新 产业
主线 数字化促进产业生态创新
中国在行动：
工业电子商务普及应用不断深入。规模以上工业企业电子商务采购额达到9万亿元、 电子商务销售额达到11万亿元，重点行业骨干企业电子商务普及率达到60%，成为激 发企业创新活力的重要引擎。 —— 2017年工信部《工业电子商务发展三年行动计划》
全球在变化：
l 据Frost & Sullivan预测，到2020年，全球B2B电子商务市场规模将达到6.7万亿 美元，为B2C电子商务市场的2倍；
l eMarketer提供的数据也印证了这一趋势，到2020年，北美B2C电子商务市场规模 预计将超过5320亿美元，而B2B电子商务市场规模预计将超过1.13万亿美元。
专注企业通用类物资的采 购数字化
协同网络
专注提高核心企业与供 应商的采购协同效率
全网寻源平台
全网智能寻源解决方案
采购大脑
专注数据智能，辅助企 业决策
企业采购商城
1.企业专属定制 量身打造
企业专属采购电商平台，独立品牌标识。
2.集团价格协议 集采抓手
集中采购议价，体现集团的规模优势，与供应商谈 出更好的价格。
追踪进度
l 通过手机实时追踪采购申 请审批进度，追踪采购订 单进度，查阅物流状况， 提醒接收物资，移动验收， 移动评价；
移动审批
l 主管人员可以通过移动端 进行采购申请的审批，加 快流程进度；
数据查看
l 主管人员通过无线APP进行 主要采购数据的查看；
l 主管人员通过无线APP进行 采购预警信息的接收。
供应商招募 公开询比价 招投标公告 公开电子竞价
网络 商机匹配算法引擎
匹配的行业 匹配的品类 匹配的区域 匹配的供应商资质 ……
商
机库
供应商 张三
商
机库
供应商 李四
商
机库
供应商 王五
商 机库
供应商 吴六
商 机库
供应商 赵七
采购大脑 企业采购的大数据参谋
多视角
管理层 业务层 操作层 外部报告 内部分析
闲置 资产
备品 备件
呆滞料
集团内分子公司
移动端企业采购电商：满足需求部门用户的移动办公需求
没电脑
l 企业内没有配备电脑的员 工，也可以使用“企业采 购商城”APP；
l 当下人人都有智能手机；
外出
l 企业的市场营销人员、工 程人员，常年在外，提报 采购申请用“企业采购商 城”APP；
碎片时间
l 员工利用碎片化时间，进 行相关操作，提升效率；
大数据分析
信息流挖掘
便捷金融
资金流沉淀
敏捷
数字化采购整体业务架构示意图
内部系统 ERP、SRM、FI
B
买
服务+协同
基于阿里云计算
b
自有供应商
电商平台
卖
智能采购中台
企业采购商城
Aliware支撑的采购中台，包括业 务中台、技术中台、数据中台，支 持多种部署模式，帮助核心企业快 速构建采购互联网平台。
多维度
需求到订单 计划到管控 订单到应付
……
预测采购需求
实时监控交易数据，并应用人工智 能技术预测采购需求，自动生成寻 源建议，帮助企业优化采购与生产 管理效率。
企业采购的数字化转型 为企业创造价值
1：提供集采抓手工具，降低直接成本 2：在线协同与自助化、自动化操作，提升 采购效率，降低间接成本 3：Procure-to-Pay 全链路承载，提升资金 运用效率
……
广泛细致的支出分析
应用智能内容提取技术，实时从交 易数据中提取有价值的信息，帮助 广泛细致的支出分析。
统一的采购分析体系
需求报表 采购需求明细表 采购目录明细表
采购需求执行情况表 …… 付款报表 采购付款执行情况表 应付账龄表
采购付款计划表 ……
订单报表 采购订单执行跟踪表 采购询报价查询表 采购订单汇总表
与合作伙伴企业共享供应商资源，输出采购能力， 帮助合作伙伴降本增效。
采购部门从被动响应向主动服务转型
供应商
采购部门
需求部门 员工用户 合作伙伴
甲
乙 丙
协助 支撑
企业采购 电商
用户A
自助
员工C
体验
高效 用户B
伙伴E
伙伴D
供应商商品
运营商城
服务对象
企业采购商城：用于集团内外闲置资产的利用
各分子公司闲置资产的充分利用，防止一边在购买新的，一边在闲置浪费！
…… 供应商报表 供应商明细报表 供应商执行情况表 供应商分析表
……
数据监测与解读
通过标准化的监测面板，进行供应 数据分析，将各种数据汇集起来， 使采购员和企业管理层均可对其进 行分析解读，进而解决具体问题或 疑问。
预测支出类别与结构
借助强大的互联网实时分类与在线 支出数据，同时结合预测分析技术， 快速预测支出类别和结构，从而为 企业定位关键支出，提供成本节省 和风险降低的可行性洞察。