严格规范的档案管理

三、严格规范的档案管理

1、档案实行细化归类。

为了便于查阅档案，学校实行档案分工建立和分类管理，全学区按照类别，在“两基”档案室存放“两基”档案，党支委办公室存放党支委档案，教务处存放教育教学档案，综治办存放安全档案，校长室存放上级重要文件，财务存放财务管理档案，副校长室存放时限性的档案。通过档案权限的划分，为各种档案的存放和查阅提供了方便，也靠实档案的管理责任，细化、明确了档案档案建立流程和管理责任，为学校的管理提供了资料保障。

2、档案内容详实、多样。

学校严格按照集中管理下的“谁负责、谁整理、谁存档”原则，对各类档案进行了详细的分类整理归档。“两基”档案室共存放领导重视、安全管理、教育教学、师资培训、教育经费等六类340盒档案；党支委档案按照党支委工作、师德师风建设、少先队、工会、计划生育工作共存五类72盒档案；综治办存放综治、安全、总务三类档案34盒；教务处存放教育教学、教学管理、教学过程、教学成绩、教学研究五类36盒档案；副校长室存放语言文字工作16盒档案，财务室存放财务文件、财务管理、财务账务三类15盒档案；校长室存放重要性的上级文件共21盒。通过档案详细的存放保存，加强了各项工作的开展效率，细化了档案内容，使学校各项工作有据可查，为学校的发展储存了最有力的资料。