014涉密载体收发登记表

涉密载体登记表

附件 1
填报单位：序号源自涉密人员姓名填报人(单位保密员）：
在岗
在岗位情况（相应栏目下划勾）
涉密载体清理情况个人确认登记表
2009 年近 3 年 2009 年（含文件资料及电
以来上岗离岗以来离岗
是否持有涉密载体
子文档）
对全部高中资料试卷电气设备，在安装过程中以及安装结束后进行高中资料试卷调整试验；通电检查所有设备高中资料电试力卷保相护互装作置用调与试相技互术关，通系电1，力过根保管据护线生高0不产中仅工资2艺料22高试2可中卷以资配解料置决试技吊卷术顶要是层求指配，机置对组不电在规气进范设行高备继中进电资行保料空护试载高卷与中问带资题负料2荷试2，下卷而高总且中体可资配保料置障试时2卷，32调需3各控要类试在管验最路；大习对限题设度到备内位进来。行确在调保管整机路使组敷其高设在中过正资程常料1工试中况卷，下安要与全加过，强度并看工且25作尽52下可22都能护可地1关以缩于正小管常故路工障高作高中；中资对资料于料试继试卷电卷连保破接护坏管进范口行围处整，理核或高对者中定对资值某料，些试审异卷核常弯与高扁校中度对资固图料定纸试盒，卷位编工置写况.复进保杂行护设自层备动防与处腐装理跨置，接高尤地中其线资要弯料避曲试免半卷错径调误标试高方中等案资，，料要编试求5写、卷技重电保术要气护交设设装底备备置。4高调、动管中试电作线资高气，敷料中课并设3试资件且、技卷料中拒管术试试调绝路中验卷试动敷包方技作设含案术，技线以来术槽及避、系免管统不架启必等动要多方高项案中方；资式对料，整试为套卷解启突决动然高过停中程机语中。文高因电中此气资，课料电件试力中卷高管电中壁气资薄设料、备试接进卷口行保不调护严试装等工置问作调题并试，且技合进术理行，利过要用关求管运电线行力敷高保设中护技资装术料置。试做线卷到缆技准敷术确设指灵原导活则。。：对对在于于分调差线试动盒过保处程护，中装当高置不中高同资中电料资压试料回卷试路技卷交术调叉问试时题技，，术应作是采为指用调发金试电属人机隔员一板，变进需压行要器隔在组开事在处前发理掌生；握内同图部一纸故线资障槽料时内、，设需强备要电制进回造行路厂外须家部同出电时具源切高高断中中习资资题料料电试试源卷卷，试切线验除缆报从敷告而设与采完相用毕关高，技中要术资进资料行料试检，卷查并主和且要检了保测解护处现装理场置。设。备高中资料试卷布置情况与有关高中资料试卷电气系统接线等情况，然后根据规范与规程规定，制定设备调试高中资料试卷方案。

涉密载体收发记录表

张一 2017/2/3
各部门涉密信息的保
管责任人负责本部门
涉密信息的收发登记。
回收记录
数量签回
日期
1
李四 2017/2/10
1
李三 2017/2/10
1
李二 2017/2/10
1
张一 2017/2/10
数量 1 1 1 1
备注一般涉密人员
发放给有接触权限的涉密人员不用批准；越级发放需要涉密信息保管部门负责人批准。
发放和回收都要借阅人签字确认。电子件回收需要保管人到借阅人电脑当面删除相关文件，回收站一并删除，完后再记录表签字确认。
编号：IPJL760-88 A0
序号
信息载体名称
1 2017 年 xx 公司投资规划
载体类型纸件
载体编号 GS2017002
涉密载体收发记录表
批准人
—— —— —— 李一

发放（借阅）记录
部门
签收
日期
总经理
李四 2017/2/3
副总经理李三 2017/2/3
财务总监李二 2017/2/3
市场部

涉密资质用登记表及审批表

涉密载体清退（销毁）登记表
说明：1.载体编号填写文件编号或设备自身序列号；
涉密载体清退（销毁）审批表
1.本表为涉密载体销毁或因涉密岗位变更、工作调整等涉密载体移交清退用表；2．“载体类别”：注明纸介质、U盘、移动硬盘、计算机硬盘等。

3.“编号”：涉密载体等记录登记的编号。

注：1
2、销毁须附《涉密载体清退（销毁）审批表》。

3、本表及涉密载体归保密办妥善保管。

注：
2、本表归保密办妥善保管。

外来文件传阅记录表
安全保密产品台账
填报部门：责任人：
涉密计算机管理台帐
涉密办公自动化设备台帐
注：1.密级包括绝密、机密、秘密、内部、中间转换等。

涉密计算机维修（报废）审批表
申请时间: 年月日
注：此表一式二份，保密办和申请单位各一份。

涉密办公自动化设备维修（报废）审批表
申请时间: 年月日
涉密载体制作审批单
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
涉密载体制作审批单
涉密计算机软（硬）件变更审批表
单位：
备注：变更类型包括安装操作系统、安装软件、安装硬件、卸载软件、拆除硬件、删除系统日志、更换硬盘等。

携带涉密便携式计算机外出审批表
保密工作检查登记表2-1
2、由于表内可能记录有涉密人员姓名及相关参数等，属内部资料，请妥善保管。

保密工作检查登记表2-2
部门（章）检查人：检查时间：
2、由于表内可能记录有涉密人员姓名及相关参数等，属内部资料，请妥善保管。

涉密移动存储介质台账
病毒库更新登记表
涉密场所进入登记表。

涉密载体清退登记表

涉密载体清退登记表
姓名涉密等级政治面貌性别联系方式流动方式名称纸质涉密载体个人载体交接清退情况电子涉密载体（含计算机、存储介质等）涉密信息信息化管系统访问理部门权限回收情况涉密场所场所出入管理部门权限回收或行政管情况理部门所在业务部门复核保密工作机构意见轮岗□ 密级离退休□ 份数离职□ 页数借调、挂职□ 接收人或经营人核定后签名职务（职级）职称
名称
密级
编号
数量
接收人或经营人核定后签名
经营人或负责人核定后签名
经营人或负责人核定后签名
组织人事

涉密使用到的台账表格

涉密计算机及移动存储介质携带外出登记表
设备名称
设备序列号
编号
外出时间
返回时间
携带部门/人员
备注
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
涉密计算及移动存储介质检查表
保密要害部门、部位：编号：
序号
日期时间
资产编号
产品名称
型号
序列号
是否携带病毒
是否携带违规文件
检查人
31.
32.
33.
34.
个人留存涉密载体台帐
年月编号：
序号
载体设备名称
载体编号
密级
留存人姓名
留存原因
时间
是否审批
计划归还时间
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
公司涉密载体台账
序号
载体名称
载体编号
密级
来源
数量
存放位置
状态
启用时间
保管人
公司接收涉密载体登记表
序号
载体设备名称
载体编号
密级
来源单位
来源人
接收人
接收时间
存放位置
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
涉密信息设备维护保养台账
序号
设备名称
设备序列号
保密编号
维保时间
维保项目
送修人员
备注
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

涉密载体登记表

附件1
涉密载体清理情况个人确认登记表
— 1 —
附件2
— 2 —
附件3
暨南大学涉密文件资料留存管理登记表
— 3 —
附件4
涉密信息设备使用保密管理登记表（样本）
单位（盖章）日期：
说明：1.基层单位对本单位的涉密信息设备建立管理台帐，变更使用人、使用部门、报废都需填写变更记录。

2.“密级”以涉密设备处理的最高密级文件确定。

3.涉密信息设备的维修应在本单位内部进行，并指定专人全程监督，严禁维修人员读取或复制涉密信息。

确需送外维修的须拆除涉密信息存储部件。

涉
密存储介质数据的恢复要通过学校保密办联系有涉密数据恢复资质的单位进行。

淘汰应将信息存储部件交学校机要保密室统一销毁。

— 4 —
附件5
暨南大学涉密载体清退登记表
填报单位：填报时间：
填报人员：
说明：1.载体编号填写文件编号或设备自身序列号；
2.请携带需清退的涉密载体与此带到保密室办理涉密载体注销。

— 5 —
附件6
办公用非涉密移动存储介质管理登记表
— 6 —。

涉密载体使用管理登记本

涉密载体使用管理登记本2. 登记本的内容和格式2.1 登记本的封面涉密载体使用管理登记本的封面应包括以下内容：•登记本名称：“涉密载体使用管理登记本”•机关或单位名称•登记本编号•机关或单位的保密等级和保密审查部门•发布日期和版本号2.2 登记本的目录涉密载体使用管理登记本应包含目录，便于用户找到需要填写的内容。

2.3 登记本的正文内容涉密载体使用管理登记本的正文内容应包括以下内容：每一页的登记表格应包含以下载体基本信息栏目：•载体编号：每个载体都应有唯一的编号，以便跟踪和管理。

•载体名称：如硬盘、U盘等。

•载体型号：如型号规格。

•容量：载体的存储容量。

•颜色：载体的颜色。

•用途：载体的主要使用用途。

•部门：使用该载体的部门或个人。

•使用日期：记录开始使用该载体的日期。

•归还日期：记录归还或销毁该载体的日期。

在每个载体基本信息栏目下方，应有空白的表格供用户填写新增的载体信息。

每一页的登记表格中，用户可以填写以下载体使用情况栏目：•使用人：使用该载体的人员姓名或部门名称。

•使用时间：记录使用该载体的时间范围。

•使用内容：记录使用该载体的具体内容。

•使用地点：记录使用该载体的地点。

•使用状态：记录该载体目前的使用状态，如在用、闲置、遗失、损坏等。

•备注：可以填写有关更新、修复或销毁该载体的备注信息。

在每个载体使用情况栏目下方，应有空白的表格供用户填写新增的使用情况。

2.3.3 载体归还和销毁如有需要，每一页的登记表格中应包含以下栏目：•归还人：记录归还该载体的人员姓名。

•归还日期：记录归还该载体的日期。

•销毁人：记录销毁该载体的人员姓名。

•销毁日期：记录销毁该载体的日期。

•销毁方式：记录销毁该载体的具体方式，如销毁证明、喷砂、烧毁等。

在每个载体归还和销毁栏目下方，应有空白的表格供用户填写新增的归还和销毁信息。

2.4 登记本的尾页登记本的尾页应包含以下内容：•制表人：登记本的制作人员姓名。

•制表日期：登记本的制作日期。

04 国家秘密载体保密管理制度

精心整理国家秘密载体保密管理制度1主题内容与适用范围本文规定了国家秘密载体的制作、收发、传递、使用、保存、销毁等管理要求。

本文适用于我公司各部门国家秘密载体的管理。

2引用文件《中华人民共和国保守国家秘密法》(1989年5月1日起施行)3定义3.13.23.344.14.1.1 4.1.2密件要严格按照批准的数量进行制作，任何部门和个人不准多制、私留。

4.1.3密件形成过程中产生的原始材料和中间材料，包括草稿、废稿、讨论稿和审议稿等应当由承办人负责，存放在密码文件柜中保管。

不需要保存的，应及时销毁，不能随意丢失或泄密。

4.1.4密件制作完成后，在封面或首页的左上角标明密级和保密期限。

承办人员对密件密级和保密期限的标识是否正确负有确认责任。

4.1.5制作密件的场所应当配备密码文件柜。

使用电子设备的应当采取防电磁泄露的保密措施。

4.1.6需外部制作的密件应当在省(市)保密工作部门审查批准的单位制作。

4.1.7涉密U 盘、光盘由保密办公室负责统一编号、标识、签收和登记工作。

4.2密件的收发与传递4.2.1收发密件，承办人必须严格履行清点、签收、登记、编号等手续。

4.2.2涉密部门收到涉密载体后，由保密办主任根据秘密载体的密级和制发机关、单位的要求及工作的实际需要，依据最小化原则确定我公司知悉该国家秘密人员的范围，任何部门及个人不得擅自扩大国家秘密的知悉范围。

4.2.3传阅密件，应使用“密件传阅登记本”，履行登记、签收手续，密件原则上应在两天内阅毕归还。

4.2.4因工作需要对外单位提供或传递密件，由承办人填写“外发涉密载体审批表”(见附表二)，将该交4.2.54.2.64.2.74.2.84.34.3.1(见4.3.24.3.34.3.4因工作需要携带密件外出，应当符合下列要求：4.3.4.1未经批准严禁携带密件出境。

4.3.4.2我公司涉密人员携带密件外出，应填写“借阅/调阅/复印/携带密件审批表”(见附表一)，履行审批手续。

涉密资质用登记表及审批表

涉密载体清退（销毁）登记表
说明：1.载体编号填写文件编号或设备自身序列号；
涉密载体清退（销毁）审批表
1.本表为涉密载体销毁或因涉密岗位变更、工作调整等涉密载体移交清退用表；2．“载体类别”：注明纸介质、U盘、移动硬盘、计算机硬盘等。

3.“编号”：涉密载体等记录登记的编号。

注：1
2、销毁须附《涉密载体清退（销毁）审批表》。

3、本表及涉密载体归保密办妥善保管。

注：
2、本表归保密办妥善保管。

外来文件传阅记录表
安全保密产品台账
填报部门：责任人：
涉密计算机管理台帐
涉密办公自动化设备台帐
注：1.密级包括绝密、机密、秘密、内部、中间转换等。

涉密计算机维修（报废）审批表
申请时间: 年月日
注：此表一式二份，保密办和申请单位各一份。

涉密办公自动化设备维修（报废）审批表
申请时间: 年月日
涉密载体制作审批单
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
涉密载体制作审批单
涉密计算机软（硬）件变更审批表
单位：
备注：变更类型包括安装操作系统、安装软件、安装硬件、卸载软件、拆除硬件、删除系统日志、更换硬盘等。

携带涉密便携式计算机外出审批表
保密工作检查登记表2-1
2、由于表内可能记录有涉密人员姓名及相关参数等，属内部资料，请妥善保管。

保密工作检查登记表2-2
部门（章）检查人：检查时间：
2、由于表内可能记录有涉密人员姓名及相关参数等，属内部资料，请妥善保管。

涉密移动存储介质台账
病毒库更新登记表
涉密场所进入登记表。

涉密载体登记表

附件1
涉密载体清理情况个人确认登记表
— 1 —
附件2
— 2 —
附件3
暨南大学涉密文件资料留存管理登记表
— 3 —
附件4
涉密信息设备使用保密管理登记表（样本）
单位（盖章）日期：
说明：1.基层单位对本单位的涉密信息设备建立管理台帐，变更使用人、使用部门、报废都需填写变更记录。

2.“密级”以涉密设备处理的最高密级文件确定。

3.涉密信息设备的维修应在本单位内部进行，并指定专人全程监督，严禁维修人员读取或复制涉密信息。

确需送外维修的须拆除涉密信息存储部件。

涉
密存储介质数据的恢复要通过学校保密办联系有涉密数据恢复资质的单位进行。

淘汰应将信息存储部件交学校机要保密室统一销毁。

— 4 —
附件5
暨南大学涉密载体清退登记表
填报单位：填报时间：
填报人员：
说明：1.载体编号填写文件编号或设备自身序列号；
2.请携带需清退的涉密载体与此带到保密室办理涉密载体注销。

— 5 —
附件6
办公用非涉密移动存储介质管理登记表
— 6 —。

涉密载体登记表

—4—
对全部高中资料试卷电气设备，在安装过程中以及安装结束后进行高中资料试卷调整试验；通电检查所有设备高中资料电试力卷保相护互装作置用调与试相技互术关，通系电1，力过根保管据护线生高0不产中仅工资2艺料22高试2可中卷以资配解料置决试技吊卷术顶要是层求指配，机置对组不电在规气进范设行高备继中进电资行保料空护试载高卷与中问带资题负料2荷试2，下卷而高总且中体可资配保料置障试时2卷，32调需3各控要类试在管验最路；大习对限题设度到备内位进来。行确在调保管整机路使组敷其高设在中过正资程常料1工试中况卷，下安要与全加过，强度并看工且25作尽52下可22都能护可地1关以缩于正小管常故路工障高作高中；中资对资料于料试继试卷电卷连保破接护坏管进范口行围处整，理核或高对者中定对资值某料，些试审异卷核常弯与高扁校中度对资固图料定纸试盒，卷位编工置写况.复进保杂行护设自层备动防与处腐装理跨置，接高尤地中其线资要弯料避曲试免半卷错径调误标试高方中等案资，，料要编试求5写、卷技重电保术要气护交设设装底备备置。4高调、动管中试电作线资高气，敷料中课并设3试资件且、技卷料中拒管术试试调绝路中验卷试动敷包方技作设含案术，技线以来术槽及避、系免管统不架启必等动要多方高项案中方；资式对料，整试为套卷解启突决动然高过停中程机语中。文高因电中此气资，课料电件试力中卷高管电中壁气资薄设料、备试接进卷口行保不调护严试装等工置问作调题并试，且技合进术理行，利过要用关求管运电线行力敷高保设中护技资装术料置。试做线卷到缆技准敷术确设指灵原导活则。。：对对在于于分调差线试动盒过保处程护，中装当高置不中高同资中电料资压试料回卷试路技卷交术调叉问试时题技，，术应作是采为指用调发金试电属人机隔员一板，变进需压行要器隔在组开事在处前发理掌生；握内同图部一纸故线资障槽料时内、，设需强备要电制进回造行路厂外须家部同出电时具源切高高断中中习资资题料料电试试源卷卷，试切线验除缆报从敷告而设与采完相用毕关高，技中要术资进资料行料试检，卷查并主和且要检了保测解护处现装理场置。设。备高中资料试卷布置情况与有关高中资料试卷电气系统接线等情况，然后根据规范与规程规定，制定设备调试高中资料试卷方案。

科技公司涉密载体收发规定

科技公司涉密载体收发规定
第一条保密办公室负责公司涉密载体的收发。

第二条接收涉密载体应注意下列事项：
（一）检查密件包装的信封、袋、套是否完好无损，确认未被拆开或漏失，才能拆封。

如果发现有问题应及时报告公司主管领导或发文单位处理；
（二）经确认无误后，由接收人员签收并在《外来涉密载体接收登记表》上登记。

第三条参加各级组织的会议、观摩等活动接收的国家秘密载体，接收人员返回后，要及时交公司保密室进行登记、保管，在《外来涉密载体接收登记表》上登记。

如需使用，待公司保密室登记后办理借阅手续借出。

第四条发放涉密载体应注意下列事项：
（一）发放密件时，要对密件的发放范围予以确认，因工作需要扩大发放范围的，须经公司领导批准；
（二）对需封装的密件，要仔细核对收文单位名称、密件数量，审核无误后装发出；
（三）密件分发完毕后，对剩余密件要进行清点，要求与原制作数量完全一致。

（四）涉密载体发放时填写《涉密载体发放登记表》。