质量管理体系程序文件
iso9001质量体系程序文件
![iso9001质量体系程序文件](https://img.taocdn.com/s3/m/cde30e0f42323968011ca300a6c30c225901f005.png)
ISO9001质量体系程序文件一、引言ISO9001质量体系程序文件是指为了实施和维护ISO9001质量管理体系而编写的一系列文件,用于规范组织的质量管理活动。
这些文件包括质量手册、程序文件、工作指导书、记录表等,它们共同构成了组织的质量管理体系的基础。
二、质量手册2.1 质量手册的定义质量手册是ISO9001质量管理体系的核心文件,它是组织对质量管理体系的整体规划和描述。
质量手册应包括以下内容:1.组织的质量方针和目标;2.质量管理体系的范围;3.质量管理体系的结构和相互关系;4.质量管理体系的程序文件和工作指导书的描述;5.质量管理体系的运行方式和要求。
2.2 质量手册的编写和更新编写质量手册时,应根据ISO9001标准的要求,结合组织的实际情况进行规划。
质量手册应经过组织的管理层批准,并在组织内部进行广泛宣传和培训。
质量手册应定期进行更新,以确保其与组织的实际情况和ISO9001标准的要求保持一致。
更新应经过组织的管理层批准,并在组织内部进行相应的培训和宣传。
三、程序文件3.1 程序文件的定义程序文件是指为实现质量管理体系中某个具体程序而编写的文件,它规定了该程序的具体步骤和要求。
程序文件应包括以下内容:1.程序的名称和编号;2.程序的目的和范围;3.程序的实施步骤和要求;4.程序的相关记录和表格。
3.2 程序文件的编写和更新编写程序文件时,应根据ISO9001标准的要求,结合组织的实际情况进行规划。
程序文件应经过组织的管理层批准,并在组织内部进行相应的培训和宣传。
程序文件应定期进行更新,以确保其与组织的实际情况和ISO9001标准的要求保持一致。
更新应经过组织的管理层批准,并在组织内部进行相应的培训和宣传。
3.3 程序文件的实施和维护程序文件应由相关人员按照规定的步骤和要求进行实施。
在实施过程中,应注意以下几点:1.确保程序文件的有效性和适用性;2.确保程序文件的正确性和一致性;3.确保程序文件的及时更新和修订;4.确保程序文件的培训和宣传。
质量管理体系文件编写程序及要求
![质量管理体系文件编写程序及要求](https://img.taocdn.com/s3/m/5867f792dc3383c4bb4cf7ec4afe04a1b071b013.png)
质量管理体系文件编写程序及要求一、引言质量管理体系文件是指组织在实施质量管理体系过程中所编写的各类文件,用于规范和指导组织的质量管理活动。
本文旨在提供质量管理体系文件编写的程序及要求,以确保文件的准确性、完整性和一致性,从而有效支持组织的质量管理体系。
二、程序1. 制定编写程序制定质量管理体系文件编写程序,明确编写文件的流程和责任。
程序应包括以下步骤:1.1 确定编写文件的需求和范围;1.2 确定文件编写的责任部门或人员;1.3 制定编写文件的时间计划;1.4 确定文件的审核和批准程序;1.5 确定文件的发布和变更控制程序。
2. 确定文件类型及命名规则根据质量管理体系的需求,确定需要编写的文件类型,并制定相应的命名规则。
常见的文件类型包括但不限于:质量手册、程序文件、工作指导书、作业指导书、记录表等。
命名规则应简明清晰,便于文件的识别和检索。
3. 编写文件内容根据质量管理体系的要求,编写文件的内容。
文件内容应包括但不限于以下要素:3.1 文件的标题和编号;3.2 文件的目的和适用范围;3.3 文件的引言和背景介绍;3.4 文件的主体内容,包括具体的要求、步骤、流程等;3.5 文件的附录,包括相关的图表、表格、示例等;3.6 文件的审核和批准部门或人员;3.7 文件的生效日期和版本号;3.8 文件的变更记录。
4. 文件的审核和批准编写完成后,应进行文件的审核和批准。
审核人员应对文件进行全面的审查,确保文件内容准确、合理、可操作。
批准人员应根据审核结果,决定是否批准文件的发布。
5. 文件的发布和变更控制经批准后,文件应按照规定的程序进行发布。
发布时,应确保文件的传达到相关部门或人员,并进行必要的培训和说明。
对于文件的变更,应制定相应的变更控制程序,确保变更的及时性和有效性。
三、要求1. 文件的准确性质量管理体系文件应准确反映组织的质量管理要求和实践,确保文件内容与实际操作相符。
编写文件时,应充分了解相关要求和流程,并进行必要的验证和确认。
质量体系程序文件
![质量体系程序文件](https://img.taocdn.com/s3/m/00d693b1b9f67c1cfad6195f312b3169a451eac6.png)
质量体系程序文件第一点:质量体系概述质量体系是一个组织内部的框架,用于指导和管理各项质量活动,以确保产品或服务的质量满足客户和法律法规的要求。
一个完善的质量体系包括质量方针、质量目标、质量手册、程序文件、作业指导书等。
其中,程序文件是质量体系的重要组成部分,它详细阐述了组织如何实施质量管理体系要求,以及如何确保这些要求的有效性。
质量体系的建立和运行,有助于提高组织的管理水平和运作效率,降低风险和成本,提升客户满意度。
在全球化的市场竞争中,拥有高效的质量体系是组织获得竞争优势的关键。
因此,组织应不断优化质量体系,以适应市场变化和客户需求。
质量体系的有效运行需要全员参与。
组织应通过培训、沟通和激励等手段,提高员工的质量意识,使每个人都明白自己在质量体系中的角色和责任。
此外,组织还应定期进行内部和外部审核,以评估质量体系的适宜性和有效性,并根据审核结果进行改进。
第二点:程序文件的作用和内容程序文件是质量体系的具体操作指导文件,它描述了组织如何实施质量管理体系要求,以及如何确保这些要求的有效性。
程序文件的作用主要有以下几点:1.为员工提供明确的操作指南,确保各项工作按照既定要求进行。
2.确保质量管理体系的一致性和稳定性,降低组织风险。
3.提高工作效率,降低成本,提升客户满意度。
4.为内部和外部审核提供依据,证实组织质量管理体系的有效性。
程序文件的内容通常包括以下几个方面:1.程序文件的编制依据:明确本程序文件的编制依据,如质量管理体系标准、组织内部文件等。
2.程序文件的适用范围:说明本程序文件适用于哪些部门、岗位或过程。
3.程序文件的主要内容:详细描述各项工作或过程的要求、步骤、方法等。
4.程序文件的修改和控制:明确程序文件的变更、升版、作废等管理要求。
5.程序文件的发布和分发:规定程序文件的发布、分发、回收、保留等管理要求。
为确保程序文件的质量,组织应按照一定的编制和审查程序进行。
编制程序文件时,应充分考虑组织的实际情况,确保文件的可操作性和实用性。
质量管理体系文件控制程序
![质量管理体系文件控制程序](https://img.taocdn.com/s3/m/9660e4c0fbb069dc5022aaea998fcc22bcd14319.png)
质量管理体系文件控制程序质量管理体系文件控制程序一、目的质量管理体系文件控制程序的目的是确保组织内部的质量管理体系文件得到有效的编制、发布、审查、更新和控制,以提高文件的质量和准确性,确保组织内部的流程和规范能够得到正确的应用和遵守。
二、适用范围本质量管理体系文件控制程序适用于组织内部所有质量管理体系文件的控制。
三、定义1. 质量管理体系文件:指组织内部用于编制、发布、审查、更新和控制质量管理活动所需的文件和记录,包括但不限于质量手册、程序文件、工作指导书、记录表等。
2. 权限和责任:指在质量管理体系文件控制过程中,相关人员的权限和责任。
四、程序1. 编制流程1.1 质量管理部门负责编制质量管理手册,并征求相关部门的意见。
1.2 相关部门根据质量管理手册的要求,编制相关的程序文件、工作指导书等。
1.3 质量管理部门在编制过程中,需确保文件的准确性、完整性和合规性。
1.4 编制完成后,质量管理部门将文件提交给质量管理委员会进行审查和批准。
2. 发布流程2.1 质量管理部门在质量管理委员会批准后,负责将文件进行编号、打印和分发。
2.2 质量管理部门将文件分发给相关部门,并告知相关人员文件的重要性和使用方法。
2.3 质量管理部门将文件发布的信息在组织内部进行通知和宣传。
3. 审查流程3.1 质量管理部门负责定期对质量管理体系文件进行审查,确保文件的有效性和适用性。
3.2 审查包括对文件内容的准确性、操作性和符合性进行评估。
3.3 质量管理部门需征求相关部门的意见,对文件进行修订和更新。
4. 更新流程4.1 质量管理部门根据审查结果,对文件进行修订和更新。
4.2 质量管理部门将更新后的文件进行重新编号、打印和分发。
4.3 质量管理部门通知相关部门更新后的文件内容和使用方法,并要求相关人员停用旧版本的文件。
5. 控制流程5.1 所有质量管理体系文件在发放前,都需要质量管理部门进行记录和控制,确保文件的完整性和准确性。
质量体系文件控制程序文件
![质量体系文件控制程序文件](https://img.taocdn.com/s3/m/a858324853d380eb6294dd88d0d233d4b14e3fdd.png)
质量体系文件控制程序文件一、目的本程序文件旨在建立一套有效的质量体系文件控制流程,确保公司的质量体系文件得到准确、完整、及时的制定、审核、批准、发布、使用、更新、回收和销毁,以保证质量体系的有效运行和持续改进。
二、适用范围本程序适用于公司质量体系文件的全过程管理,包括质量手册、程序文件、作业指导书、记录表格等。
三、职责分工1、质量部负责制定和修订本程序文件,并监督其执行。
2、各部门负责本部门质量体系文件的编制、审核和使用管理。
3、管理者代表负责质量体系文件的批准发布。
四、文件分类1、质量手册:是公司质量体系的最高层次文件,描述了质量方针、目标、组织结构、职责和质量体系的总体要求。
2、程序文件:是质量手册的支持性文件,规定了质量活动的流程和控制要求。
3、作业指导书:是对程序文件的进一步细化和补充,为具体的操作提供详细的指导。
4、记录表格:用于记录质量活动的结果和证据。
五、文件编号1、质量体系文件采用统一的编号规则,以便识别和管理。
2、编号应包含文件类型、部门代码、流水号等信息。
六、文件编写1、文件编写应遵循相关的法律法规、标准和公司的实际情况。
2、编写人员应具备相应的专业知识和经验。
3、编写格式应统一规范,包括字体、字号、行距等。
七、文件审核1、质量体系文件编写完成后,应由相关部门负责人进行审核。
2、审核内容包括文件的符合性、有效性和可操作性。
八、文件批准1、审核通过的文件,由管理者代表批准发布。
2、批准后的文件应加盖“受控”印章,并注明批准日期和版本号。
九、文件发布1、质量部负责将批准后的文件发放到相关部门和人员。
2、发放应建立发放记录,确保文件的可追溯性。
十、文件使用1、使用者应妥善保管文件,不得随意涂改、损坏或丢失。
2、应按照文件的规定进行操作和记录。
十一、文件更新1、当公司的质量体系发生变化、法律法规和标准更新、发现文件存在错误或不适用时,应及时进行文件更新。
2、更新文件应按照原文件的审批程序进行审批和发布。
质量管理体系四大过程六大程序文件八大质量管理原则
![质量管理体系四大过程六大程序文件八大质量管理原则](https://img.taocdn.com/s3/m/7e0fd744777f5acfa1c7aa00b52acfc789eb9f75.png)
IS09000质量管理体系四大过程六大程序文件八大质量管理原则一、质量管理体系四大过程(PDCA):1、资源管理过程(包括人,财、物、信息等)2、管理职责过程(确定方针目标,组织结构,内部沟通,职责权限、内部评审)3、产品实现过程(策划、销售、市场、设计和开发、采购、生产、检验与监测职能的实现)4、测量、分析和改进.(针对企业关注的管理要点,对所获得的数据进行监视和分析,得出一个合理的分析报告,指明改进方向,实现改进。
)二、质量管理体系要求的六大程序文件如下:1、文件控制程序(标准4.2。
3条款的要求);2、记录控制程序(标准4.2。
4条款的要求);3、内部审核控制程序(标准8.2。
2条款的要求);4、不合格品控制程序(标准8。
3条款的要求);5、纠正措施控制程序(标准8.5.2条款的要求);6、预防措施控制程序(标准8。
5。
3条款的要求)。
注意,一个文件可以包括多个程序要求,同时,一个程序也可能形成多个文件。
三、八大质量管理原则:1、以顾客为关注焦点:组织依存于其顾客。
因此组织应理解顾客当前和未来的需求,满足顾客并争取超越顾客期望。
2、领导作用:领导者确立本组织统一的宗旨和方向。
他们应该创造并保持使员工能充分参与实现组织目标的内部环境。
3、全员参与:各级人员是组织之本,只有他们的充分参与,才能使他们的才干为组织获益.4、过程方法:将相关的活动和资源作为过程进行管理,可以更高效地得到期望的结果。
5、管理的系统方法:识别、理解和管理作为体系的相互关联的过程,有助于组织实现其目标的效率和有效性。
6、持续改进:组织总体业绩的持续改进应是组织的一个永恒的目标.7、基于事实的决策方法:有效决策是建立在数据和信息分析基础上。
8、互利的供方关系:组织与其供方是相互依存的,互利的关系可增强双方创造价值的能力。
质量管理体系文件:文件控制程序
![质量管理体系文件:文件控制程序](https://img.taocdn.com/s3/m/69bb34574b7302768e9951e79b89680203d86bf7.png)
文件控制程序1 目的为使与质量管理体系和产品有关文件的编制、修改、发放、废止等进行有效控制,并确保使用现场均能得到最新有效的版本,防止误用失效或作废的文件。
特制定并执行本程序。
2 范围本程序适用于公司所有与产品和质量管理体系有关的内部文件和外部文件。
包括以纸张(含照片)、电子媒体(硬盘、光盘等)、标准样品等形式存在的文件。
3 职责3.1行政部负责组织编制公司管理制度、文件的归口管理。
3.2品质部负责编制质量手册、组织编制程序文件等质量管理体系文件及监督管理。
3.3各职能部门负责编制对应的程序文件、部门的管理制度、专业技术与业务文件。
4 管理程序4.1 文件的分类4.1.1按质量管理体系管理性文件层次分为:a)第一层次:质量手册。
b)第二层次:程序文件。
c)第三层次:各部门的相关管理制度、作业指导书和技术文件等。
d)第四层次:表单、记录。
4.1.2按文件的控制状态分为:a) 受控:对文件的使用、修改、作废、换版进行跟踪管理。
b)非受控:对文件不进行跟踪管理。
4.1.3 按文件的来源分为:内部和外来文件。
对重要的外来文件应按照受控文件进行控制。
4.2 文件的编写与审批4.2.1质量手册由分管质量副总经理组织品质部编制,管理者代表审核,总经理批准;4.2.2程序文件由品质部组织对应部门负责编制,分管领导审核,管理者代表或总经理批准;4.2.3各部门的相关管理制度由各职能部门负责人编写,分管领导校对及审核,管理者代表批准;4.2.4各部门的作业指导书、技术文件以及对应的表单、记录等由各部门人员编写,部门负责人校对及审核,分管领导批准;4.2.5对相关文件中已规定编制、审批人的质量记录按文件规定进行审批。
4.3 文件的编号4.3.1除技术、标准、工艺文件、图样和合同外的,所有与产品质量和质量管理体系有关文件的编号规定如下:1) 质量手册2) 程序文件JUST C □□-□□□□发布年号程序文件序号程序文件缩写公司名称3) 质量记录序号文件年份部门编码质量记录缩写公司名称4) 管理文件JUST GL □- □□□□- □□序号文件年份部门编码管理文件缩写公司名部门编码说明:a) 技术、标准、工艺文件、合同的编码按国家或行业标准执行;b) 质量管理体系文件类型采用字母缩写的方式,即质量手册:QM;程序文件:C;质量记录:QR;管理文件:GL;江西佳时特精密机械有限责任公司缩写为:JUST;c) 文件的版本采用数字A、B、C……方式,修改状态采用数字0、1、2……表示,文件的版次用于质量手册、程序文件、管理文件;质量记录不实行版次控制,当文件更改涉及记录时应同时对质量记录的格式进行同步更改或换版。
质量管理体系程序文件(范本)
![质量管理体系程序文件(范本)](https://img.taocdn.com/s3/m/70f8b379a9956bec0975f46527d3240c8447a16c.png)
质量管理体系程序文件(范本)一、概述本文档为公司制定的质量管理体系程序文件范本,旨在规范公司的质量管理体系,并为员工提供参考。
二、文件编号文件编号QMS-PF-01三、修订记录修订记录修订日期修订内容修订人初稿2021/01/01 初版发布张三修订版2021/03/01 修改内容李四最终版2021/05/01 增加内容王五四、范围本程序文件适用于公司的质量管理体系相关活动。
五、参考文件•公司质量方针•国家相关质量管理法规及标准六、术语和缩略语术语和缩略语意义QMS 质量管理体系SOP 标准操作程序QA 质量保证QC 质量控制PDCA 计划、实施、检查、行动七、程序内容1. 质量管理体系的建立与实施1.1 本公司的质量管理体系基于QMS标准,由QA负责管理并持续改进。
1.2 公司内部的SOP文件和教育培训计划应该根据QMS标准进行规范化和更新。
1.3 公司进行内部和外部的审核来监督QMS体系的建立和实施。
2. 监控和分析过程2.1 其中包括产品生命周期所有阶段的质量控制和监控。
2.2 生产过程中通过制定良好的SOP文件,标准和流程来保证生产质量。
2.3 QA、QC部门负责监管和审核过程数据,确保所有质量数据符合相关QA标准。
3. 处理不符合的质量事件3.1 一旦发现任何不符合质量标准的事件,必须立即通知QA部门并开始处理流程。
3.2 QA部门负责处理过程中所涉及的所有规范文件和检查程序,并且还需要进行根本原因分析。
3.3 QA部门设置预防控制措施以防止类似事件再次发生。
4. 持续改进4.1 PDCA的思想是每一个工作过程都可以进行改进,并且不断优化。
4.2 QA、QC部门必须使用质量数据来改进工作,提高产品质量。
4.3 公司必须持续改进QMS系统以适应变化的市场和技术,并且要保证符合相关标准和法规。
八、附录•公司质量管理手册•SOP文件•审核记录•不合格品处理记录以上为公司制定的质量管理体系程序文件(范本),请各部门依据实际情况制定具体操作细节。
生产企业质量管理体系程序文件
![生产企业质量管理体系程序文件](https://img.taocdn.com/s3/m/a0820a7366ec102de2bd960590c69ec3d4bbdb75.png)
生产企业质量管理体系程序文件1. 引言本文档旨在定义生产企业的质量管理体系程序文件,以确保产品的制造符合质量标准并满足客户的需求。
该质量管理体系程序文件包含了各个关键流程的描述和规范,旨在促进质量持续改进和防止缺陷的产生。
2. 质量管理体系程序文件2.1 质量方针和目标•构建质量文化:在企业内部建立质量意识高、持续改进的文化;•产品符合标准:确保产品符合国家和行业相关标准的要求;•客户满意度提升:通过优质的产品和服务满足客户的需求,提高客户满意度;•持续改进:不断优化管理流程,提高整体效率和产品质量。
2.2 组织与职责2.2.1 质量管理部门•负责制定和推动企业的质量管理体系;•确保各个部门按照质量管理体系执行相关流程。
2.2.2 部门职责•生产部门:负责产品的生产过程,确保产品满足标准要求;•质量检验部门:负责对产品进行质量检验,确保产品质量符合标准;•销售部门:负责与客户的沟通和交流,收集客户需求并反馈给生产部门。
2.3 质量管理流程2.3.1 新产品开发流程1.产品需求分析:与销售部门沟通,分析客户需求和市场趋势,确定新产品开发方向;2.设计与开发:由设计部门进行产品设计和开发,并进行初步的技术评估;3.样品制作与评估:生产部门制作样品,并通过质量检验部门进行评估;4.小批试生产:根据样品评估结果,进行小批量试生产,并进行质量评估;5.大批量生产:在试生产成功后,进行大批量生产,并持续进行质量监控。
2.3.2 供应商质量管理流程1.供应商评估:对潜在供应商进行评估,考察其质量管理体系和生产能力;2.供应商选择:根据评估结果选择优质供应商,并签订合作协议;3.供应商管理:对合作供应商进行定期审核和评估,确保其质量标准和交货能力;4.不合格品处理:对供应商提供的不合格品进行处理,并与供应商共同解决问题;5.持续改进:定期与供应商开展合作体验交流,共同推动质量的持续改进。
2.3.3 生产过程控制流程1.原材料采购:生产部门根据生产计划和质量要求采购原材料;2.生产计划制定:根据销售订单和生产能力制定生产计划;3.生产过程监控:监控生产过程中各个关键环节的质量控制点;4.质量检验:在生产过程中进行质量检验,确保产品质量符合标准;5.不合格品处理:对于生产出的不合格品,按照不合格品处理程序进行处理。
质量管理体系程序文件目录
![质量管理体系程序文件目录](https://img.taocdn.com/s3/m/f463c0af112de2bd960590c69ec3d5bbfd0adacb.png)
质量管理体系程序文件目录一、引言1.1 文档目的1.2 文档范围1.3 定义和缩略词二、质量管理体系文件概述2.1 质量管理体系文件体系2.2 文件标识和控制2.3 文件更新和发布三、质量管理体系程序文件3.1 质量政策文件3.2 质量目标文件3.3 质量手册3.4 质量程序文件3.4.1 控制文件的编制和发布程序 3.4.2 文件变更控制程序3.4.3 内部审核程序3.4.4 管理评审程序3.4.5 非符合控制程序3.4.6 改进措施程序3.4.7 过程监控和测量程序3.4.8 数据分析和应用程序3.4.9 域外采购程序3.4.10 域内采购程序3.4.11 销售和售后服务程序3.4.12 设备和环境管理程序3.4.13 培训和意识提高程序3.4.14 文档和记录控制程序3.4.15 管理评审和提审委员会程序3.4.16 管理评审过程程序四、质量管理体系文件目录4.1 质量管理体系程序文件4.2 质量管理体系文件4.2.1 质量手册4.2.2 质量程序文件4.2.3 工作指导书4.2.4 相关记录表4.2.5 样品和样本规程4.2.6 样品接收和处理程序4.2.7 测量和测定程序4.2.8 非符合和纠正措施程序4.2.9 内审和管理评审程序4.2.10 环境和设备管理程序 4.2.11 培训和意识提高程序 4.2.12 委员会和工作组程序4.2.13 供应商管理程序五、文件控制和维护5.1 文件存储和访问5.2 修改和更新文件5.3 文件版本控制5.4 文件备份和恢复六、文件审查和审核6.1 内部评审6.2 管理评审6.3 提审委员会七、质量管理体系文件培训7.1 文件培训计划7.2 文件培训实施7.3 文件培训评估八、附录8.1 相关标准和法规8.2 术语和定义解释结论以上是质量管理体系程序文件目录的大致框架。
质量管理体系文件的编制和控制对于企业的质量管理至关重要,它涵盖了各种程序、工作指导书、相关记录表以及供应商管理和内部审核等方面。
质量管理体系程序文件
![质量管理体系程序文件](https://img.taocdn.com/s3/m/e80cd620a88271fe910ef12d2af90242a895ab1e.png)
质量管理体系程序文件质量管理体系是组织为了提高产品或服务质量而建立和实施的一系列相互关联的政策、目标和流程。
为确保质量管理体系的有效实施,程序文件起着至关重要的作用。
本文将探讨质量管理体系程序文件的重要性以及如何编写和组织这些文件。
一、质量管理体系程序文件的重要性质量管理体系程序文件是组织在质量管理体系中记录和管理各类活动、过程和要求的一种形式。
其重要性主要体现在以下几个方面:1.规范运营流程:通过编写质量管理程序文件,可以明确规范各类运营流程,并将其传达给工作人员。
这有助于提高工作效率,减少错误和失误,提升组织内部的协作和沟通。
2.确保质量标准一致性:质量管理体系程序文件可以确保各个部门和工作岗位在实施质量管理活动时遵循相同的标准和要求。
这有助于实现质量标准的一致性,提高产品或服务的质量稳定性。
3.提供依据和证据:质量管理体系程序文件记录了组织各类质量管理活动的依据和操作方法。
在内部审计和外部认证过程中,这些文件可以作为证据,验证组织是否按照质量管理体系要求进行运营。
4.持续改进:质量管理体系程序文件不仅包含了目前有效的质量管理要求,还应考虑到未来的改进和发展。
这有助于组织持续改进其质量管理体系,适应市场环境和客户需求的变化。
二、编写质量管理体系程序文件的要点编写质量管理体系程序文件时,需考虑以下要点,以确保其有效性和可操作性:1.定义文档结构:合理的文档结构有助于读者快速获取所需信息。
可以按照以下分类组织:政策文件、程序文件和工作指导文件。
每个文件应明确标明文件的目的和适用范围。
2.明确流程和要求:程序文件中应清晰描述各个流程的具体步骤和要求,并指定相关岗位的职责和权限。
此外,还应涵盖流程的开展时间、所需资源和过程中的关键控制点。
3.语言简洁明了:程序文件的语言应简洁明了,不宜使用难懂的术语或过度技术化的表述。
务必确保文件可读性,并尽可能避免歧义和引起误解的表达。
4.周期性审查和更新:质量管理体系程序文件应定期进行审查和更新,以确保其与实际工作环境和要求的一致性。
质量体系程序文件内容
![质量体系程序文件内容](https://img.taocdn.com/s3/m/9d1af732df80d4d8d15abe23482fb4daa58d1d2b.png)
质量体系程序文件内容
1.质量手册:包括公司的质量方针、组织结构和职责、质量管理体系的要求和范围,以及各项质量管理标准的遵守情况等。
2. 程序文件:包括各种质量管理程序文件,如内审程序、文件控制程序、记录控制程序、文档控制程序等,以确保质量管理体系的运作符合标准要求。
3. 工作指导文件:包括各种操作指导文件、检验规程、工艺规程、质量检测标准等,以便员工按照标准进行工作。
4. 记录表格:包括各种记录表格,如质量检测记录表、工艺修正记录表、质量事故报告表等,以确保所有质量管理信息的记录和维护。
5. 培训材料:包括各种培训材料,如质量管理培训材料、操作培训材料、安全培训材料等,以确保员工具备必要的技能和知识。
6. 改进报告:包括各种改进报告,如质量问题报告、改进建议报告、客户投诉处理报告等,以便公司持续改进其质量管理体系。
7. 内部审核报告:包括各种内部审核报告,以确保质量管理体系符合标准要求,并不断改进。
8. 外部审核报告:包括各种外部审核报告,以确保公司的质量管理体系得到认可,并持续改进。
9. 证书文件:包括各种证书文件,如ISO9001质量管理体系认证证书、产品认证证书、质量保证书等,以证明公司的质量管理体系得到了认可和证明。
质量体系文件控制程序
![质量体系文件控制程序](https://img.taocdn.com/s3/m/f70f23b34bfe04a1b0717fd5360cba1aa8118cf2.png)
4.职责
4.1.各职能部门
4.1.1.根据业务需要,提出质量体系文件新编或修订需求。
4.1.2.编写或修订属本部门职能范围的程序文件、作业指导书及表格。
4.1.3.负责与本部门工作有关的体系文件的日常管理。
4.2.总经理办公室
4.2.1.负责审核各部门提出的文件编写与修订需求。
4.2.2.负责编写或修订《质量手册》
4.2.3.负责质量体系文件的发放及回收管理工作。
4.2.4.负责质量体系文件的标识、分类及归档管理工作。
4.3.管理者代表
4.3.1.审核《质量手册》。
4.3.2.批准程序文件、作业指导书及表格。
4.4.最高管理者
批准《质量手册》。
5.工作程序
5.1.提出编写或修订需求
b)程序文件、作业指引、标准表格的编号由三部分组成:
公司代码-文件级别(QP)-级内类型(参见附表一)+数字流水号。
例:《内部质量审核程序》编号
YC
附表一:文件级别代码:程序文件:QP,作业指引:WI,标准表格:QR
附表二:
级内类型代码一览表
级内类型
代码
文件控制
管理职责
MA
资源管理
RS
产品实现
PR
测量分析与改进
5.4.3.文件的审核批准权限如附表三:
附表三:
文件类型
审核
审核
批准
方式
质量手册
管理者代表
总经理
书面
程序文件
部门经理
9000小组人员
管理者代表
书面
作业指导书
部门经理
9000小组人员
质量管理制度程序文件
![质量管理制度程序文件](https://img.taocdn.com/s3/m/48967387fc0a79563c1ec5da50e2524de518d0c3.png)
质量管理制度程序文件一、引言质量管理制度程序文件是指为了确保产品或服务的质量达到预期要求而制定的一系列文件和程序。
这些文件和程序旨在规范和管理组织内的质量管理活动,确保产品或服务的质量符合相关标准和客户的需求。
本文将详细介绍质量管理制度程序文件的内容和要求。
二、质量管理制度程序文件的目的和范围1. 目的:确保产品或服务的质量达到预期要求,提高客户满意度,提高组织的竞争力。
2. 范围:适用于组织内所有与质量管理相关的部门和人员。
三、质量管理制度程序文件的内容1. 质量方针和目标:明确组织对质量的承诺和目标,并将其传达给所有员工。
2. 质量管理职责和权限:明确各级管理人员和员工在质量管理方面的职责和权限,确保责任明确。
3. 质量管理体系:建立和维护符合国际质量管理标准的质量管理体系,包括质量手册、程序文件、工作指导书等。
4. 质量管理流程:制定和实施各项质量管理流程,包括质量计划、质量控制、质量评审、不合格品处理等。
5. 质量记录和文档控制:建立和维护质量记录和文档控制程序,确保质量数据的准确性和可追溯性。
6. 内部审核和管理评审:定期进行内部审核和管理评审,以确保质量管理体系的有效性和持续改进。
7. 风险管理和问题解决:建立风险管理和问题解决机制,及时识别和解决质量问题,防止质量风险的发生。
8. 培训和意识提升:制定培训计划,提升员工的质量意识和技能,确保他们能够有效地执行质量管理活动。
9. 供应商管理:建立供应商评估和管理程序,确保供应商提供的产品或服务符合质量要求。
10. 不合格品处理:制定不合格品处理程序,包括不合格品的评估、处理和纠正措施的实施。
11. 持续改进:建立持续改进机制,通过分析数据和评估结果,提出改进措施,不断提高质量管理水平。
四、质量管理制度程序文件的要求1. 确保文件的准确性和及时性:质量管理制度程序文件应根据实际情况进行编写和修订,并及时更新,以确保文件的准确性和时效性。
质量管理体系程序文件(范本)
![质量管理体系程序文件(范本)](https://img.taocdn.com/s3/m/8f8be107a2161479171128ce.png)
文件控制程序1目的通过对质量管理体系有关的文件的批准、发布、更改等进行控制,确保各相关场所使用的文件均为有效版本。
2 范围适用于与质量管理体系运行有关的文件控制。
3 职责3.1 企管部负责组织质量管理体系文件编制、收发、更改的控制和管理;3.2 技术部、质检科负责组织技术、工艺和检验文件的编制、收发、更改的控制和管理;3.3 生产部、供应部、销售部等部门负责本部门文件的管理和正确使用。
4 程序4.1 文件分类质量管理体系文件包括:a) 质量手册、程序文件、部门人员职责及各类管理制度等;b) 质量管理体系运行过程中的质量计划、涉及的质量记录;c) 产品技术标准(国家标准、行业标准、企业标准);d) 产品图样、工艺文件、操作规程(作业指导书)、检验规范等。
4.2 文件编号4.2.1 编号(码)表示形式:a) 质量手册:**/QM—2008手册代码年份·b) 程序文件:** /QP0X—0X—2008程序代码顺序号年份c) 支持文件:** /GW XX—XX—2008文件代码顺序号年份d) 质量记录:** /QR0X—X X—XX记录代码部门号顺序号e) 技术文件编号方法:①可自行设计产品及工艺装备编号;②其它文件按4.2.1中c、d方法统一编号。
4.2.2 分发编号(码)方法及其表示形式:部门分发编号规定:部门分发号部门代号部门代号总经理01生产部04销售部07管代02技术部05企管部03供应部064.3 文件的编写、审核、批准、发布4.3.1 体系文件由企管部负责组织编写,由管理者代表审核,总经理批准发布;4.3.2 文件批准发布时,总经理应确保文件的适宜性。
4.4 文件的受控状况文件分为“受控”和“非受控”两大类,凡与公司质量管理体系运行紧密相关的文件应为受控文件。
所有受控文件须在文件封面加盖“受控”印章,并注明分发号。
4.5 文件的更改4.5.1质量管理体系文件的更改由企管部负责组织实施,申请更改部门填写《文件更改申请单》,经管理者代表审核,总经理批准后更改。
质量管理体系程序文件范本
![质量管理体系程序文件范本](https://img.taocdn.com/s3/m/80ae4e200a1c59eef8c75fbfc77da26925c59696.png)
质量管理体系程序文件范本一、引言质量管理体系程序文件是组织内部用于管理和控制质量相关活动的规范性文件。
它能够帮助组织确保产品和服务的质量,提高客户满意度,同时促进持续改进和发展。
本文旨在提供质量管理体系程序文件的范本,帮助组织创建适合其实际需求的质量管理体系。
二、质量方针质量方针是组织对质量的整体导向和目标。
它应该准确描述组织致力于实现的质量目标,并为质量管理体系的实施提供指导。
以下是一个质量方针的范本:我们致力于提供高质量的产品和服务,以满足客户的需求和期望。
我们将持续改进我们的质量管理体系,保证产品和服务的可靠性和安全性。
通过与员工紧密合作,我们将建立和谐的工作环境,共同创造持续发展的未来。
三、质量目标与计划质量目标是为了实现质量方针而设定的具体目标。
为了确保质量目标的达成,我们需要进行合理的规划和管理。
以下是一个质量目标和计划的范本:1. 质量目标:提高产品的质量满意度。
计划:- 建立和实施产品质量评估制度,确保产品符合相关标准和要求。
- 加强与客户的沟通,及时了解客户的需求和反馈,并将其纳入产品开发和改进过程。
- 培训员工,提升其质量意识和技能,提高产品的制造工艺和工艺控制水平。
- 定期对产品进行质量检查和测试,确保产品的合格率达到设定的目标。
2. 质量目标:提升服务的满意度。
计划:- 设立客户服务热线,并确保及时响应客户的咨询和投诉。
- 建立和实施服务质量评估制度,跟踪客户对服务的满意度,并及时改进不足之处。
- 提供持续的培训和发展机会,确保员工具备提供优质服务所需的知识和技能。
- 实施客户满意度调查,收集并分析客户反馈的信息,为服务改进提供参考。
四、质量管理体系文件控制为了有效管理质量管理体系文件,防止错误和混淆,我们需要建立严格的文件控制制度和流程。
以下是一个质量管理体系文件控制的范本:1. 文件编制:所有质量管理体系文件都应该经过专门的编制和审核,并由相关部门或负责人负责文件的制定和更新。
ISO9000必需的六个程序文件
![ISO9000必需的六个程序文件](https://img.taocdn.com/s3/m/75e20f71e418964bcf84b9d528ea81c758f52e6d.png)
ISO9000必需的六个程序文件ISO9000是国际标准化组织制定的一系列质量管理标准,旨在帮助组织确保其产品和服务的质量,并持续改进其质量管理体系。
在实施ISO9000标准时,六个程序文件是必不可少的,它们是:质量手册、程序文件、工作指导书、记录、内部审核程序和管理评审程序。
下面将详细介绍这六个程序文件的内容和要求。
1. 质量手册质量手册是组织质量管理体系的核心文件,它概述了组织的质量方针、目标和质量管理体系的范围。
质量手册应包括以下内容:- 组织的质量方针和目标;- 组织的组织结构和职责分工;- 质量管理体系的范围和适用性;- 质量管理体系的相关程序和文件的描述和引用。
2. 程序文件程序文件是规范组织内部运作和管理的文件,它们描述了特定的工作流程和操作步骤。
程序文件应包括以下内容:- 各个工作流程的描述和流程图;- 操作步骤和相应的控制要求;- 质量管理体系的相关文件和记录的引用。
3. 工作指导书工作指导书是为了指导员工在特定任务中的操作而编写的文件。
工作指导书应包括以下内容:- 任务的目的和背景;- 操作步骤和要求;- 相关的质量控制要求和检查点;- 任务执行的时间和责任人。
4. 记录记录是用于记录和证明组织质量管理体系的运作情况和实施结果的文件。
记录应包括以下内容:- 内部审核的记录和结果;- 不符合项和纠正措施的记录;- 客户投诉和处理的记录;- 管理评审的记录和决策;- 相关的质量数据和指标的记录。
5. 内部审核程序内部审核程序是为了评估和验证组织质量管理体系的有效性和符合性而制定的程序。
内部审核程序应包括以下内容:- 内部审核的目的和范围;- 内部审核的计划和时间表;- 内部审核的方法和流程;- 内部审核的报告和纪录;- 不符合项的处理和纠正措施。
6. 管理评审程序管理评审程序是为了确保组织的质量管理体系持续改进和符合要求而制定的程序。
管理评审程序应包括以下内容:- 管理评审的目的和时间表;- 管理评审的参与人员和职责;- 管理评审的议程和流程;- 管理评审的报告和纪录;- 改进措施和决策的跟踪和实施。
iso9001质量体系程序文件
![iso9001质量体系程序文件](https://img.taocdn.com/s3/m/8e6878f90408763231126edb6f1aff00bfd57047.png)
iso9001质量体系程序文件ISO 9001质量体系程序文件是为符合ISO 9001国际标准而制定的一系列文件和程序。
ISO 9001是一种质量管理体系标准,旨在帮助组织确保其产品和服务符合客户需求,并不断改进其业务流程。
这些质量体系程序文件是组织在实施质量管理体系时需要遵循的文件和程序的集合,以确保质量标准的达到。
创建ISO 9001质量体系程序文件时,组织需要考虑以下几个关键方面:1. 质量手册:质量手册是ISO 9001质量体系的基础文件,其中包含组织的质量政策、目标和策略,以及质量管理体系的范围和适用性。
质量手册应该是一个简洁明了的文件,涵盖组织的整体质量管理体系。
2. 质量程序:质量程序是组织在实施质量管理体系时所需遵循的程序文件。
这些程序文件包括但不限于控制文件的编写和更新、内部审核、不符合品管理、持续改进等。
每个程序文件都需要明确规定责任和职权,并提供详细的步骤和指导,以确保按照ISO 9001标准执行这些程序。
3. 工作指导书:工作指导书是ISO 9001质量体系中的详细操作指南。
它们描述了特定工作任务的具体要求和程序,以确保工作按照标准执行。
工作指导书通常由组织内的各个部门或职能负责人编写,并包括具体的工作流程、质量要求和相关记录。
4. 记录文件:记录文件是ISO 9001质量体系中的重要组成部分,用于记录各个环节的执行情况和结果。
记录文件包括内部审核记录、不符合品记录、管理评审记录、培训记录等。
这些记录文件有助于组织追踪和审查质量管理体系的执行情况,并作为持续改进的依据。
ISO 9001质量体系程序文件的创建需要遵循一定的规范和要求,以确保文件的准确性和有效性。
这些程序文件应该与组织的实际情况相匹配,并根据实践经验和持续改进的原则进行不断修订和更新。
同时,组织还应确保相关人员了解和遵守这些程序文件,并提供必要的培训和支持,以确保质量管理体系的有效运行。
质量体系文件管理程序
![质量体系文件管理程序](https://img.taocdn.com/s3/m/444d500bf011f18583d049649b6648d7c0c70861.png)
质量体系文件管理程序质量体系文件管理程序一、概述本程序旨在确保质量体系文件的有效管理,以提高组织的工作效率和产品质量。
所有相关质量体系文件应按照本程序进行规范的编制、发布、审核、审核、修订、归档和废弃的流程进行管理。
二、质量体系文件编制1.文件编制责任所有质量体系文件的编制责任归质量管理部门负责,相关部门提供相应的支持和协助。
2.文件编制流程(1)确定文件编制的需求;(2)编制文件初稿并进行内部审核;(3)根据内部审核结果进行修订;(4)将修订后的文件初稿提交给相关部门进行评审;(5)根据评审意见进行修订;(6)最终确定文件正式版;(7)审批文件的发布。
3.文件编制格式要求(1)文件标题:清晰、简明扼要,能够准确概括文件的内容;(2)文件编号:按照一定的编码规则进行编号,确保唯一性;(3)文件版本号:随每次修订递增,清晰显示在文件上;(4)文件日期:编制日期和修订日期清晰标注;(5)文件正文:结构合理、内容详细,包括适用范围、定义、目标、职责、流程、文件及记录等方面;(6)文件签发:由质量管理部门签发,并载有签发人、签发日期和签发的版本号。
三、质量体系文件发布1.文件发布方式(1)通过组织内部网络发布;(2)通过集中文件夹发布;(3)通过纸质文档发布。
2.文件发布内容(1)文件标题;(2)文件编号;(3)文件版本号;(4)文件日期;(5)适用范围;(6)文件正文。
3.文件发布流程(1)编制质量体系文件;(2)内部审核及修订;(3)相关部门评审及修订;(4)质量管理部门签发;(5)发布文件。
四、质量体系文件修订1.文件修订审批流程(1)发现质量体系文件存在问题或需要修订的情况;(2)提出修订申请,并提交给质量管理部门审核;(3)根据审核结果进行修订;(4)将修订后的文件提交相关部门进行评审;(5)根据评审意见进行修订;(6)最终确定修订后的文件版本;(7)质量管理部门签发修订后的文件;(8)发布修订后的文件。
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XXXXXX科技股份有限公司企业标准质量管理体系程序文件版本号:分发编号:受控状态:20XX-XX-XX发布20XX-XX-XX 实施XXXXXXX科技股份有限公司批准《质量管理体系程序文件》发布令根据GB/T19001-2008《质量管理体系要求》、GJB9001B-2009标准和本公司《质量手册》,结合公司发展和有效增强顾客满意的需要,组织修订了《质量管理体系程序文件》。
本程序文件阐述了实施质量管理体系要求所涉及的部门和有关人员的质量职责,描述了开展质量管理活动的准则,是公司开展质量管理方面的法规性文件。
《质量管理体系程序文件》经审核现予以发布,从XXXX年XX月XX日起实施。
希望全体员工遵照执行。
管理者代表:XXXX年XX月XX日前言为使公司质量管理工作与国际标准接轨,落实规定的各项质量保证措施,实现公司的方针目标,保证长期稳定地向顾客提供满意的产品和服务,积极参与市场竞争,永保企业信誉,按GB/T19001-2008《质量管理体系要求》、GJB9001B-2009建立质量保证体系,对原《质量管理体系程序文件》进行修订,共包括23个程序文件。
《质量管理体系程序文件》是质量管理体系的重要组成部分,是《质量手册》的支持性文件,明确了做什么、由谁做、何时何地、如何做,是规范员工质量行为的法规性文件和重要的操作性文件。
《质量手册》规定的质量方针、质量目标和各项质量保证措施是借助于本《质量管理体系程序文件》的实施和依靠全体员工的努力来实现,因此要求广大员工必须认真执行,努力实施。
由于时间紧迫,编写人员水平有限,本程序文件难免存在不足之处,诚恳希望公司各级领导和全体员工在执行过程中提出宝贵意见,以便适时进行修改和完善。
公司地址:通讯地址:电话:传真:邮政编码:目录Q/WS G15.01-2011 文件控制程序 (1)Q/WS G04.01-2011 质量记录控制程序 (10)Q/WS G17.02-2011 管理评审控制程序 (15)Q/WS G01.20-2011 人员培训和资格认证控制程序 (20)Q/WS G06.01-2011 基础设施和工作环境控制程序 (23)Q/WS G02.08-2011 产品实现策划控制程序 (31)Q/WS G02.09-2011 设计和开发控制程序 (34)Q/WS G01.28-2011 合同评审控制程序 (43)Q/WS G03.11-2011 采购控制程序 (47)Q/WS G04.22-2011 外包过程控制程序 (53)Q/WS G04.01-2011 生产过程控制程序 (56)Q/WS G03.10-2011 产品的标识和可追溯性控制程序 (61)Q/WS G08.06-2011 顾客财产控制程序 (66)Q/WS G09.01-2011 产品防护和交付控制程序 (69)Q/WS G07.06-2011 监视和测量设备控制程序 (73)Q/WS G10.02-2011 顾客服务控制程序 (79)Q/WS G04.06-2011 内部质量审核控制程序 (82)Q/WS G07.07-2011 产品的检验和试验控制程序 (85)Q/WS G04.07-2011 不合格品的控制程序 (94)Q/WS G04.08-2011 质量信息控制程序 (101)Q/WS G04.10-2011 纠正措施控制程序 (105)Q/WS G04.11-2011 预防措施控制程序 (108)Q/WS G02.13-2011 新产品试制控制程序 (111)1 范围为了对公司质量管理体系的文件进行控制,确保文件编制、使用和管理符合规定的要求。
本程序规定了文件的编制、审批、发放、使用、更改、再次批准、标识、回收和作废等全过程的控制。
本程序适用于公司与质量管理体系有关的文件及适用的法律法规等外来文件控制。
2 引用文件GB/T19000-2008 质量管理体系基础和术语GB/T19001-2008 质量管理体系要求GJB9001B-2009 质量管理体系要求GJB1405A-2006 装备质量管理术语3 职责3.1技术部负责技术文件和资料的归口管理、标准化审查、统一发放、归档、换版及销毁工作。
3.2质量部负责组织《质量管理体系程序文件》的编制、审核和印刷;负责质量管理体系文件的统一发放、归档、检查、销毁等工作。
3.4各部门批准本部门表单、表格的制定修改;负责相关作业指导书、操作规范及控制细则的拟制、审核并交由归口管理部门统一发放。
3.5 设计研究所负责设计文件的拟制、审核,并负责办理批准、更改工作。
3.8 外来文件按文件类别分别由相关部门负责收集归档。
3.9各部门负责本部门所产生质量记录的保存。
4 控制要求4.1工作流程公司文件分为质量管理文件、技术文件、外来文件和记录。
4.2.1 质量管理文件质量方针和质量目标;质量手册、程序文件;公司为确保过程有效策划、运行和控制所需的文件如:各种管理制度、管理办法、质量控制细则。
4.2.2 技术文件产品技术标准;产品图纸;工艺文件、检验文件;作业指导书、规范和规程。
4.2.3 外来文件法律法规;产品的国家标准、行业标准;供方提供的文件。
4.2.4 记录证实公司产品、过程和质量管理体系有效运行符合要求提供的证据。
4.3 文件编号4.3.1 《质量手册》编号为Q/WS XXX.XXX- XXXX年代号4.3.2 《质量管理体系程序文件》编号Q/WS XXX.XX- XXXX年代号文件顺序编号管理标准类别代号4.3.3 管理制度、管理办法、质量控制细则编号Q/WS XXX.XX- XXXX年代号文件顺序编号管理标准类别代号管理标准类别代号规定(见附录B),文件顺序编号由标准化室统一编排。
技术文件编号按《技术文件和资料控制管理细则》执行。
4.3.4外来文件编号W.XX. XX文件顺序编号接受部门代号4.3.5质量记录表单、表格的编号WF—XX—XX记录顺序号部门代号各部门代号规定(见附录A)4.3.6文件分发编号为:原件为00,副本为01-99。
4.4 受控版本4.4.1 受控文件版本即文件发行时的代号,以A-Z表示。
4.4.2 正文内容版本分别以A-Z后加一位数表示,如A0、A1,前一位代表文件版别,后一位代表文件版次。
4.4.3正文内容发生更改、修订时,要在版本上分别反映,每修订一次,版次号加1,如A0变为A1。
4.4.4 文件更改次数超过9次或内容有大的变更时,要更换文件版本,如A→B。
4.4.5 外来文件只作版本状态登记及新版本取得后的更改,不负责版本修订。
4.5 文件审批、发布权限为使文件是充分与适宜的,文件发布前应得到批准。
4.5.1《质量手册》由质量部组织编写,管理者代表审核,总经理批准发布。
4.5.2《质量管理体系程序文件》由质量部组织各相关单位编制,质量部审核,管理者代表批准发布。
4.5.3 技术工艺性文件的管理按《技术文件和资料控制细则》执行。
4.5.4 生产作业指导书、操作规程、控制细则、管理制度、管理办法、质量控制细则等,经单位领导审核、主管副总经理批准后发布实施。
4.5.5 公司对军品生产过程中所采用的技术标准,须报有关主管部门审批;设计文件、产品图纸、工艺文件、产品规范(标准)等,必须有拟制人员、工艺人员、质量技术人员会签,标准化检查,各主管领导批准后,发布实施。
确保产品图纸、工艺文件与产品规范(标准)的一致性。
4.5.6 外来文件中直接引用的各类标准、规范、法律法规等经主管经理批准后,由主管单位负责转发各单位实施。
4.5.7 文件在送审的同时需填写“质量体系文件发行审批表”以确定分发单位,并由文件的审批人负责审批。
4.6 文件的发放、使用和管理4.6.1 受控文件原稿在提交前,送交人应对文件进行以下确认:4.6.1.1 是否进行有效批准;4.6.1.2 文件名称、编号、版本号、页数是否完整;4.6.1.3 如有不完整情况时,退回编写人进行修正。
4.6.2 经批准发布的文件分为“受控”、“非受控”两种。
质量部负责质量管理体系文件的标识和管理;技术部负责技术工艺文件的标识和管理。
4.6.3公司内部发放的质量管理体系文件均为“受控”文本,盖有“受控”印章;提供给顾客的质量体系文件为“非受控”文本,盖“非受控”印章。
4.6.4 文件管理员在下发文件时,要求文件领用人在“质量管理文件发放、回收记录”上签收。
4.6.5技术工艺文件属公司秘密,各部门、生产单位应确定专人保管,并要建立“质量管理体系文件清单”。
4.6.6公司质量管理体系文件应妥善保管,如不慎丢失,必须及时报告,并书面申明丢失原因,经质量部部长批准后,方可补发,同时核收工本费。
4.6.7各单位应确保质量管理文件、技术文件、外来文件、记录等文件不遗失,现场使用文件现行有效。
4.7 文件的更改4.7.1质量管理体系文件需更改时,由相关部门提出修改意见,质量部根据修改意见填写“文件更改通知单”按原审批权限审核批准后,实施更改。
4.7.2 技术文件的更改按照《设计和开发控制程序》执行。
4.7.3质量文件更改方式分为划改、换页、换版等,在同一年换版的文件编号不变,隔年换版时,文件编号需更改批准年号,换版时收回更改前文件,确保现场文件为现行有效版本。
4.8 文件的保存4.8.1 文件保存时都必须分类存在干燥通风、安全的地方。
4.8.2 各单位的文件,特别是受控文件均要建立本单位使用文件的管理台帐。
4.8.3 任何人不得在受控文件上随意涂改,不准私自外借,确保文件清晰、易于识别和检索。
4.8.4 公司规定军工产品质量形成过程中需要保存的文件,并按文件归档的有关规定归档,妥善保管。
4.9 文件的作废与销毁4.9.1文件的作废应由相应的批准发布人组织对文件进行评审,确属失效或作废的文件由相关文件管理员及时从所发放或使用场所撤出,加盖“作废”印章,确保防止作废文件的非预期使用。
4.9.2因某种原因需保留的任何已作废的文件,原稿应加盖“作废备查”印章,不做销毁,其余作废文件由文件管理部门统一销毁。
4.9.3 对评审后需销毁的作废文件,由相关部门填写“文件销毁申请”,经主管领导批准后,由相关部门负责销毁。
4.10 文件的借阅、复制4.10.1 借阅有关文件时,应由文件主管部门负责人按规定权限审批后,方可向文件管理人员办理借阅手续,应填写“文件借阅登记表”。
4.10.2 复制文件时,应由文件管理部门负责人批准后,方可办理,复制的受控文件必须由文件管理人员进行登记编号。
4.10.3 公司编制的原版文件一律不得外借。
4.11 外来文件的控制4.11.1 收到外来文件的单位,需识别其适用性,呈报主管副总经理批示后按文件类别分别送技术部、质量部、总经理办公室、销售部,以确保其有效。