档案目录填写范例
档案目录模板(完美版)
档案目录模板(完美版)一、基本信息档案编号：（请填写档案编号）档案名称：（请填写档案名称）档案类型：（请选择档案类型，如个人档案、项目档案、财务档案等）档案创建日期：（请填写档案创建日期）档案创建人：（请填写档案创建人姓名）档案更新日期：（请填写档案更新日期）档案更新人：（请填写档案更新人姓名）档案保管人：（请填写档案保管人姓名）档案保管地点：（请填写档案保管地点）档案保密等级：（请选择档案保密等级，如公开、内部、秘密、机密等）二、档案内容1. 文件清单文件编号：（请填写文件编号）文件名称：（请填写文件名称）文件类型：（请选择文件类型，如文本、图片、音频、视频等）文件大小：（请填写文件大小）文件创建日期：（请填写文件创建日期）文件创建人：（请填写文件创建人姓名）2. 目录结构目录编号：（请填写目录编号）目录名称：（请填写目录名称）目录级别：（请选择目录级别，如一级、二级、三级等）目录包含文件：（请列出该目录包含的文件）三、档案管理1. 档案借阅借阅人：（请填写借阅人姓名）借阅日期：（请填写借阅日期）借阅用途：（请填写借阅用途）归还日期：（请填写归还日期）归还人：（请填写归还人姓名）2. 档案销毁销毁人：（请填写销毁人姓名）销毁日期：（请填写销毁日期）销毁原因：（请填写销毁原因）销毁方式：（请填写销毁方式）3. 档案备份备份人：（请填写备份人姓名）备份日期：（请填写备份日期）备份方式：（请填写备份方式）备份地点：（请填写备份地点）四、其他信息1. 档案说明档案说明：（请简述档案的内容和用途）2. 档案维护维护人：（请填写维护人姓名）维护日期：（请填写维护日期）维护内容：（请填写维护内容）3. 档案查询查询人：（请填写查询人姓名）查询日期：（请填写查询日期）查询内容：（请填写查询内容）查询结果：（请填写查询结果）提示：请确保填写的信息准确无误。
请妥善保管档案目录模板，避免泄露敏感信息。
请定期更新档案目录模板，确保信息的时效性。
遗体安葬档案目录式样【模板】
附件7 遗体安葬档案目录式样
遗体安葬档案目录
填写说明：
1.馆编卷号：填写档案移交相关国家综合档案馆时按进馆要求编制的卷的顺序号。
2.室编卷号：填写殡葬服务单位编制的卷的排列顺序号，每个类别一个年度内的案卷从“1”开始编制。
3.死者姓名：填写被葬者的姓名。
4.安葬证号：填写遗体安葬证明材料的序号。
5.安葬位置：填写遗体安葬的墓穴号。
6.安葬时间：填写初次签订安葬合同的日期。
7.丧事承办人姓名：填写承办死者丧事的人的姓名。
8.备注：填写需要特别说明的其他情况。
档案目录格式规范
档案目录格式规范新文书档案目录格式归档文件目录：年度：2008类目：2保管期限：永久盒号：004件号：03-1、03-2、03-3文号：大唐国际计[2008]XX号责任者文件材料题名：1.关于下达XXX2008年第一批小型基建计划的通知2.关于下达XXX2008年第二批小型基建计划的通知3.关于下达XXX2008年第三批小型基建计划的通知日期：XXX2008.01.12、2008.04.12、2008.10.22页数：3备注：一般来说，纵向目录式表格应距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm。
表格字段从左至右依次保持宽度为10、20、20、70、20、10、20（mm），整表宽度为170mm。
表格至顶端纸边距离应为35mm。
表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用15（行）*15（mm）分布。
目录式表格表标题部分应使用小二号宋体加粗，字段部分应全部使用四号仿宋体加粗，条目部分应使用五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。
目录中“备注”项应填写对文件情况的说明，例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等。
全引目录式样：0-5大类档案全引目录索引年度：2008年一级类目保管期限起止盒号起止件号存放柜号文件所在页号党群工作长期永久 1-18 001-050 25短期 1-5 001-150 30行政管理长期永久 6-7 001-090 38短期 8-10 001-120 39经济管理长期永久 1-2 001-198 25短期 3-6 001-100 31备注：索引表格应距左侧纸边30mm，距右侧纸边25mm。
表格字段从左至右依次保持宽度为25、25、25、25、30、25（mm），整表宽度为155mm。
2.一般情况下，索引表格应该位于纸张顶部边缘40mm处。
表格的首行字段应该有20mm的高度，其余部分应该按照18行*10mm的分布。
索引表的标题部分应该是小二号的宋体加粗，字段部分应该是小四号的仿宋加粗，条目部分应该是五号或小五号的仿宋体（具体大小取决于字符数量）。
档案目录范本(7页)
档案目录范本（7页）一、档案目录概述1.1 档案分类本档案目录共分为七个类别，分别为：行政管理类、人事管理类、财务管理类、项目管理类、技术研发类、市场营销类和客户服务类。
1.2 目录结构第1页：行政管理类第2页：人事管理类第3页：财务管理类第4页：项目管理类第5页：技术研发类第6页：市场营销类第7页：客户服务类1.3 目录编制原则（1）分类合理，便于查找；（2）内容全面，涵盖公司各项业务；（3）简洁明了，避免冗余信息。
二、档案目录详细内容第1页：行政管理类1.1.1 办公用品采购与管理1.1.2 邮件收发与归档1.1.3 会议室预约与使用1.1.4 车辆管理与调度1.1.5 安全保卫与消防第2页：人事管理类2.1.1 员工招聘与录用2.1.2 员工培训与发展2.1.3 员工考核与激励2.1.4 员工福利与关怀2.1.5 人事档案管理第3页：财务管理类3.1.6 预算编制与执行3.1.7 财务报表与分析3.1.8 费用报销与审批3.1.9 税务筹划与管理3.1.10 资金调度与监控第4页：项目管理类4.1.11 项目立项与申报4.1.12 项目进度跟踪与控制4.1.13 项目成本核算与分析4.1.14 项目风险管理4.1.15 项目验收与评价第5页：技术研发类5.1.16 技术研发计划与立项5.1.17 研发过程记录与报告5.1.18 知识产权申请与保护5.1.19 技术成果转化与应用5.1.20 技术交流与合作第6页：市场营销类6.1.21 市场调研与分析6.1.22 市场营销策略与计划6.1.23 广告宣传与推广6.1.24 销售渠道建设与管理6.1.25 客户关系维护与发展第7页：客户服务类7.1.26 客户咨询与投诉处理7.1.27 售后服务与跟踪7.1.28 客户满意度调查与分析7.1.29 客户档案管理与利用7.1.30 服务质量改进与提升三、档案目录使用指南在查找具体档案时，请先确定档案所属的大类，然后根据子类别进行细化搜索。
档案目录(范本)
十堰市建设工程项目招标档案招标编号：项目名称：开标时间：年月日招标类别：招标方式：招标组织形式：代理公司：卷内目录（公开招标）1 工程建设项目报建表----------------------------------页码2 招标报建登记表及其附件------------------------------页码（附件包括①招标人法人资格证明文件②项目立项批复文件③土地使用证④规划用地许可证、建筑方案审定通知书⑤施工图设计文件审查备案书⑥抗震审查备案书⑦项目总投资到位30%的银行资金证明）3 招标条件备案书及其附件------------------------------页码（附件包括①委托代理合同②代理机构的营业执照、资质证书③市外企业入市备案证）4资格预审公告（招标公告）及网上下载件----------------------------------------------------页码5资格预审文件----------------------------------------页码6资格预审报名表--------------------------------------页码7资格预审申请文件递交签收表--------------------------页码8资格预审会议记录表----------------------------------页码9资格预审报告----------------------------------------页码10资格预审合格通知书----------------------------------页码11招标文件、招标文件的修改、澄清、答疑及其签收表------页码12标底（拦标价）及标底签收表--------------------------页码13投标文件递交签收表----------------------------------页码14投标文件密封完整性核验表----------------------------------------页码15开标会议记录-----------------------------------------页码16投标人唱标一览表------------------------------------页码17投标人法人证明或法人委托书--------------------------页码18评标报告、商务标评分表、评委评分表、百分法汇总表----------------------------------------------------页码19中标公示（网上下载件）20中标通知书------------------------------------------页码21招标情况书面报告-------------------------------------页码卷内目录（邀请招标）1 工程建设项目报建表----------------------------------页码2 招标报建登记表及其附件------------------------------页码（附件包括①招标人法人资格证明文件②项目立项批复文件③土地使用证④规划用地许可证、建筑方案审定通知书⑤施工图设计文件审查备案书⑥抗震审查备案书⑦项目总投资到位30%的银行资金证明）3 招标条件备案书及其附件------------------------------页码（附件内容包括①招标项目委托代理合同②代理机构的营业执照、资质证书、入市备案证③拟邀请投标人的营业执照、资质证书、安全生产许可证、建造师证、外地施工企业入市备案证）4投标邀请书------------------------------------------页码5招标文件、招标文件的修改、澄清、答疑及其签收表------页码6标底（拦标价）及标底签收表--------------------------页码7投标文件递交签收表----------------------------------页码8 投标文件密封完整性核验表----------------------------页码9 开标会议记录---------------------------------------页码10 投标人唱标一览表----------------------------------页码11 投标人法人证明或法人委托书--------------------------页码12评标报告、商务标评分表、评委评分表、百分法汇总表-------------------------------------------------------页码13中标公示（网上下载件）14中标通知书-------------------------------------------页码15招标情况书面报告-------------------------------------页码。
案卷目录填写样式
第5卷
6
第*合同段工程质量管理文件材料
208
第6卷
7
第*合同段工程进度、合约管理文件材料（一）
123
第7卷
8
第*合段软土地基处理及K3+268横向箱涵涵背回填分项工程技术文件材料
223
第8卷
9
第*合同段G、C匝道路基、土工合成材料处治层、管道基础及管节安装分项工程技术文件材料
206
第9卷
10
第*合同段浆砌排水沟分项工程技术文件材料
****************工程档案案卷目录
序号
档号
案卷题名
页数
保管
期限
备
注
1
第*合同段施工资质、合同、开工、竣工验收、总结等文件材料
261
第1卷
2
第*合同段施工组织设计文件材料
162
第2卷
3
第*合同段工程安全管理文件材料（一）
169
第3卷
4
第*合同段工程安全管理文件材料（二）
259
第4卷
5
第*合同段工程安全、文明施工上报管理文件材料
1பைடு நூலகம்4
第10卷
11
第*合同段工程竣工图纸(K6+000~K6+540段)
45
第11卷
12
第*合同段工程竣工图纸(K3+000~K3+800段)
53
第12卷
共*页第*页
档案盒目录模板
档案盒目录模板档案盒是办公室和家庭中常见的一种文具，用于整理和存放文件、资料等。
为了更好地管理和查找档案盒中的文件，我们可以使用目录来进行分类和记录。
下面是一个档案盒目录模板，帮助您更好地管理档案盒中的文件。
一、档案盒基本信息。
1. 档案盒名称，______________________。
2. 档案盒编号，______________________。
3. 存放地点，______________________。
4. 负责人，______________________。
二、目录。
1. 会议文件。
1.1 2021年度会议记录。
1.2 2020年度会议记录。
1.3 2019年度会议记录。
2. 人事档案。
2.1 员工入职登记表。
2.2 员工离职登记表。
2.3 员工考勤记录。
3. 财务文件。
3.1 2021年度财务报表。
3.2 2020年度财务报表。
3.3 2019年度财务报表。
4. 项目资料。
4.1 项目立项申请书。
4.2 项目执行计划。
4.3 项目总结报告。
5. 合同文件。
5.1 合同备案表。
5.2 合同审批流程。
5.3 合同执行情况报告。
6. 其他文件。
6.1 印章使用申请表。
6.2 办公用品采购清单。
6.3 会议室预订记录。
三、档案盒管理规定。
1. 档案盒使用原则，按照目录分类存放文件，保持整齐有序。
2. 档案盒查阅规定，负责人负责档案盒的管理和查阅，其他人需提前告知并取得许可。
3. 档案盒保管期限，根据文件性质和法律规定，确定不同文件的保管期限，并及时清理过期文件。
四、档案盒维护与更新。
1. 定期检查档案盒内文件的完整性和存放情况，及时进行整理和更新。
2. 档案盒更替规定，当档案盒内文件存放满或者过期时，需要及时更换新的档案盒进行存放。
五、档案盒管理流程。
1. 文件归档，新文件到达时，按照目录分类进行归档。
2. 文件查阅，需要查阅文件时，向负责人提出申请并进行登记。
3. 文件清理，定期对档案盒内文件进行清理，将过期文件进行归档或销毁。
档案管理常用目录表格式样
档案管理常用目录表格式样〔2013年12月修订〕一、档案收集、验收、归档方面档案移交清册〔封面〕 (2)档案移交清册〔内页〕 (3)基建技改项目文件交付验收审核单 (4)基建技改项目文件交接目录 (5)基建技改工程档案验收表 (6)二、档案整理著录方面文书档案归档文件目录 (7)〔文书档案档案盒内〕备考表 (8)〔科技档案〕卷内目录 (9)〔科技档案〕卷内备考表 (10)科技档案案卷封面 (11)科技档案目录 (12)会计档案目录 (12)企业职工档案目录〔卷内目录〕 (12)职工档案目录〔案卷级〕 (13)合同档案目录 (13)书刊档案目录 (13)底图目录 (14)底图袋标签 (14)照片档案目录 (14)音像档案目录 (15)荣誉档案目录 (15)印章档案目录 (15)电子档案目录〔总目录〕 (15)归档电子文件登记表〔首页〕 (16)归档电子文件登记表〔续页〕 (17)三、档案鉴定销毁、修改补充方面档案销毁清册〔封面〕 (18)档案销毁清册〔内页〕 (19)科技档案图纸变更〔补充、作废〕通知单 (20)四、档案利用方面档案利用登记表 (21)档案利用效果登记表 (22)五、档案库房管理、统计方面档案库房温湿度登记表 (23)文书档案分布表〔台帐〕 (24)会计档案分布表〔台帐〕 (24)职工档案分布表〔台帐〕 (25)科技档案分布表〔台帐〕 (25)本钢档案室基本情况年报表 (26)档案移交清册〔封面〕档案移交清册〔内页〕基建技改项目文件交付验收审核单双方各存一份。
基建技改项目文件交接目录方各存一份。
基建技改工程档案验收表文书档案归档文件目录备考表卷内目录卷内备考表科技档案案卷封面科技档案目录会计档案目录企业职工档案目录〔卷内目录〕职工档案目录合同档案目录书刊档案目录底图目录底图袋标签照片档案目录音像档案目录荣誉档案目录印章档案目录电子档案目录〔总目录〕归档电子文件登记表〔首页〕归档电子文件登记表〔续页〕档案销毁清册〔封面〕档案销毁清册〔内页〕科技档案图纸变更〔补充、作废〕通知单编号：年月日注：此通知单变更补充时需归档入卷一份。
档案目录格式规范.
（一）归档文件目录归档文件目录①一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm。
以上字段从左至右依次保持宽度为10、20、20、70、20、10、20（mm），整表宽度为170mm。
②一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）至顶端纸边35mm。
纵向表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用15（行）*15（mm）分布。
③一般地，目录式表格表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部四号仿宋体加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。
④目录中“备注”项，一般填写对文件情况的说明，例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等，下同。
注：纵向目录表格格式均参照以上。
（二）全引目录式样0--5大类档案全引目录索引①一般地，索引表格距左侧纸边30mm，距右侧纸边25mm。
以上字段从左至右依次保持宽度为25、25、25、25、30、25（mm），整表宽度为155mm。
②一般地，索引表格至顶端纸边40mm。
表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用18（行）*10（mm）分布。
③一般地，索引表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部小四号仿宋加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。
注：索引表格格式均参照以上。
（三）新文书档案备考表式样备考表（四）新文书档案卷盒脊背档案盒盒脊式样档案盒底边式样单位：mm(两种样式取其一,档案盒竖立放置取左,放倒放置取右)①虚线框及当中“全宗号”等文字均不需写出，请替换为相应名称所代表的实际内容。
下文中出现此“虚线框”符号，请依样处理。
（五）新文书档案全引目录脊背（以下以公司为例，各单位需根据样式换成本单位标识）示例一示例二说明：1、全引目录脊背式样如上，大小自定，效果整齐统一；2、文书档案分年度组织全引目录，一册能用的注明“全1册”，一册不够的另立多册，每册注明“第M/N册”。
全引目录年度文书档案第1/3 册全引目录年度文书档案全1册科技档案目录格式（一）案卷目录案卷目录(“页号”：为全引目录内每一个案卷的卷内目录首页所在的页码)①各字段宽度从左至右依次是：10、30、70、15、15、10、20（mm），整表宽度为170mm。
工程竣工资料、城建档案封面与目录填写范例
工程资料、城建档案封面与目录填写范例一、工程资料封面与目录填写样例工程资料名称：××工程案卷题名：园林建筑及附属设施工程C3施工物资资料编制单位：××公司技术主管：×××编制日期：自××年×月×日起至××年×月×日止保管期限：密级：保存档号：共册第册工程资料卷内目录工程名称××工程序号工程资料名称原编字号编制单位编制日期页次备注1 钢筋质量证明及试验报告××××××××年×月×日 12 水泥质量证明及试验报告××××××××年×月×日323 砂试验报告××××××××年×月×日564 防水卷材质量证明及试验报告××××××××年×月×日57～76分项目录（一）工程名称××工程物资类别水泥序号资料名称厂名品种、型号、规格数量使用部位页次备注1 水泥出厂检验报告及28d强度补报单×××P．O42.5 100t 基础 12 水泥厂家资质证书×××3 53 水泥试验报告×××P．O42.5100t 基础94 水泥出厂检验报告及28d强度补报单×××P．O32.587t 园林小品145 水泥试验报告×××P．O32.587t 园林小品16分项目录（二）工程名称××工程物资类别绿化种植工程序号施工部位（内容摘要）日期页次备注1 广场西侧银杏种植位置测量记录××年×月×日 12 广场南侧圆柏种植位置测量记录××年×月×日 23 地块一绿化用地处理记录××年×月×日 34 地块一土壤改良施工记录××年×月×日 45 广场周边病虫害防治检查记录××年×月×日 5工程资料卷内备考表本案卷已编号的文件材料共230张，其中：文字材料206张，图样材料20张，照片4张。
学校档案总目录、分卷格目录式要求及模板
2010年学校公用经费拨付及使用情况
2011年学校公用经费拨付及使用情况
2012年学校公用经费拨付及使用情况
B11-3统计表及相关账册复印件
B11-42009—2010学年贫困学生补助发放资料
2010—2011学年贫困学生补助发放资料
2011—2012学年贫困学生补助发放资料
办学基本标准达标情况自评表
郑州市政府及有关部门对学校办学基本标准达标评估验收合格证书（相关资料）
郑州市政府及有关部门对学校实验室等验收合格证书（相关资料）
郑州市政府卫生防疫部门对学校食堂检查验收合格证书
郑州市二七区义务教育发展基本均衡县调查问卷
A1综合卷
B2学校平面图
B2-1建筑批件
2009—2012学年学校平面图及布局面积
A6质量与管理
B12管理
B12-12009—2010学年学校总课程表及作息时间表
2010—2011学年学校总课程表及作息时间表
2011—2012学年学校总课程表及作息时间表
2012—2013学年学校总课程表及作息时间表
B12-2课堂教学改革
……
义务教育均衡发展档案分卷目录
A1综合卷
B1学校自评自查资料及相关证书、证件
学校档案总目录、分卷格目录式要求及模板
一、Word页面设置：
1、页边距：上下左右分别为2.5厘米。
2、行间距：固定值28磅。单页打印。
二、文字材料格式：
1、封面标题：方正小标宋简体小一号
封面单位：方正小标宋简体二号
2、目录标题：方正小标宋简体小一号
3、A、B级指标内容：三号黑体(不加粗)
4、B1-1：四号仿宋＿GB2312加粗
档案目录填写范例
档案目录
档案目录填写范例：
档案目录
档案目录填写说明：
1、编号：填写本档案目录内文件年月，年份和月份分别用两位阿拉伯数字表示，中间用“-”分隔。
例：09-12
2、档号：根据附件一《档案索引编制》，应与档案名称保持一致。
三级编号年份用四位阿拉伯数字表示。
3、档案名称：根据附件一《档案索引编制》，应与档号保持一致。
4、密级：普通文件本项目可不必填写。
文件上已标识密级的文件需填写密级并与普通文件分开存放。
7、目次：填写档案目录的顺序号。
8、文号：填写收文字号、发文字号、合同编号等。
9、来文单位：填写文件或合同的他方。
如来文方、发文方、合同、协议的相对方等。
10、题名：有文件名的，照实填写文件名；没有文件名或文件名不能完全揭示文件内容的，可根据文件内容自拟标题，用“[ ]”括起来。
11、日期：填写文件的形成日期。
有批复的，以批复日期作为文档日期；无批复的，以文件本身的日期作为文档日期。
12、页数：填写所归档文件中每一份的页数，原件、复印件同时归档的，只计算其中一份的页数。
13、份数：填写归档文件的数量，一条目录中既有原件又有复印件的，分别填写原件和复印件的份数、用“/”隔开。
14、备注：填写文件纸质版及扫描版的去向。
档案目录模板
序号
材料名称
材料形成时间
页数
备注
年
月
日
一
履历材料
1
2
3
干部人事档案目录
序号
材料名称
材料形成时间
页数
备注
年
月
日
二
自传材料；报告个人有关事项的材料
1
2
3
三
考察、考核、鉴定材料；审计材料
1
2
3
干部人事档案目录
序号
材料名称
材料形成时间
页数
备注
年
月
日
四
学历学籍评聘考绩材料
(一)
学历学位材料
1
2
表彰奖励材料
1
2
3
八
涉纪涉法材料
1
2
3
干部人事档案目录
序号
材料名称
材料形成时间
页数
备注
年
月
日
九
工资任免录（聘）用退离休出国等材料
(一)
工资材料
1
2
3
干部人事档案目录
序号
材料名称
材料形成时间
页数
备注
年
月
日
(二)
任免录（聘）用退离休材料
1
2
3
干部人事档案目录
序号
材料名称
材料形成时间
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ页数
备注
年
月
日
(三)
出国（境）材料
1
2
3
(四)
参加会议的代表登记表等材料
1
2
3
干部人事档案目录
序号
材料名称
档案盒内目录(样本)【范本模板】
标说明
我校为农村初级中学，现有XX名学生,有xx个教学班，班均人数为xx人。
保存期限
长期
档案卷号
一
备注
泾川县中小学推进义务教育均衡发展
序号
内容
页码
备注
1
2012.8-2013.7年度各班学生统计表及花名册
2
2013.8—2014.7年度各班学生统计表及花名册
3
2014。8-2015。7年度各班学生统计表及花名册
泾川县中小学推进义务教育均衡发展
档案资料分卷简介
（2013—2015年度)
单位名称
泾川四中指标类别核心 Nhomakorabea标评估标准
（1—2）
1.办学规模：农村小学一般不少于6个教学班,初中一般不少于18个教学班；城市小学一般不少于24个教学班，初中一般不少于18个教学班。
2。班额：小学每班不得超过45人，初中每班不得超过50人。
4
档案资料分卷目录
档案目录(台账)格式
序 号 题 名 ISSN 号 刊期 件 数 出版 时间 保管 期限 备注
书稿档案卷内目录
序 号 题 名 责任者 编审者 审定 日期 页 号 备 注
书稿档案案卷目录
序 号 题 名 出版社 ISBN 或内 部图书号 件 数 出版 时间 保管 期限 备 注
doc文档可能在WAP端浏览体验不佳。建议您优先选择TXT，或下载源文件到本机查看。
档案目录格式
一、文书档案目录格式
归档文件目录
件 号 责任者 文 号 题 名 日 期 页 数 备 注
二、科技档案目录格式
卷内目录
序 号 文件 编号 责任者 文件材料题名 日 期 页 号 备 注
科技档案分类案卷目录
档 号 题 名 保管 期限 件 数 页 数 备 注
三、专业档案目录格式
会计档案案卷目录
案卷 号 题 名 保管 期限 卷内材料 起止时间 凭单 起止号 备 注
—1—
期刊档案卷内目录
件 号 题 名 责任者 审批 日期 栏目 页 数 备注
保管 单位 号 题 名 注：以每一个活动为单位填写。电子、纸质双套制。
数码录像档案目录
保管 单位 号 题 名 载体 类型 保管 起 止 备注 期限 时 间
注：以每一个活动为单位填写。电子、纸质双套制。
六、实物保管单位目录格式
四、声像档案目录格式
照片档案基本目录格式
照片号 题名 时间 摄影者 底片 号 备 注
—2—
声像档案保管单位目录
保管 单位号 题 名 载体 类型 保管 起 止 备 注 期限 时间
五、电子档案目录格式
归档电子文件目录 （示例）
档案目录格式规范
关于下达大唐国际发电股份有限公司 2008 年第一批小型基建计划的通知
关于下达大唐国际发电股份有限公司 2008 年第二批小型基建计划的通知
关于下达大唐国际发电股份有限公司 2008 年第三批小型基建计划的通知
2008.01.12 3 2008.04.12 4 2008.10.22 6
①一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）距左侧纸边 25mm，距右侧纸边 15mm。以上字段从左至右依次保持宽度为 10、20、 20、70、20、10、20（mm），整表宽度为 170mm。 ②一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）至顶端纸边 35mm。纵向表格首行字段部分高度为 20，其余表格部分采用 15（行）*15（mm）分布。 ③一般地，目录式表格表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部四号仿宋体加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符 数量具体情况而定）。 ④目录中“备注”项，一般填写对文件情况的说明，例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等，下同。
类目名称
案卷目录 所在页号
燃料设备管线施工安装文件
1
锅炉设备管线施工安装文件
1
汽机设备管线施工安装文件
3
化水设备管线施工安装文件
6
暖通及其它系统设备管线施工安装文件
8
焊接记录、试验报告
10
材料出厂证书
12
设计变更、工程变更、材料代用单
16
2 号机 卷内目录 所在页号
1 10 59 69 99 110 135 160
143—190 盒 191—250 盒 251—280 盒 281—310 盒
90 号柜 91 号柜 92 号柜 93 号柜
311—340 盒 341—360 盒 361—391 盒 393—400 盒
人事档案目录模板
材料形成时间
页数
备注
年
月
日
（二）
任免材料
2-1
3-2
人 事 档 案 目 录
序号
材 料 名 称
材料形成时间
页数
备注
年
月
日
（三）
出国、出境材料
3-1
3-2
（四）
参加会议的代表登记表等其他材料
4-1
4-2
人 事 档 案 目 录
序号
材 料 名 称
材料形成时间
页数
备注
年
月
日
十
其他材料类
人 事 档 案 目 录
序号
材 料 名 称
材料形成时间
页数
备注
年
月
日
一
履 历 表 类
1
2
二
自 传 类
1
2
人 事 档 案 目 录
序号
材 料 名 称
材料形成时间
页数
备注
年
月
日
三
考察、考核、鉴定材料类
1
2
人 事 档 案 目 录
序号
材 料 名 称
材料形成时间
页数
备注
年
月
日
四
学历技术职务等材料类
（一）
学历学位材料
1-1
1-2
人 事 档 案 目 录
序号
材 料 名 称
材料形成时间
页数
备注
年
月
日
（二）
职业资格和评（聘）专业技术职务材料
2-1
2-2
人 事 档 案 目 录
序号
材 料 名 称
材料形成时间
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
档案目录
档案目录填写范例：
档案目录
档案目录填写说明：
1、编号：填写本档案目录内文件年月，年份和月份分别用两位阿拉伯数字表示，中间用“-”分隔。
例：09-12
2、档号：根据附件一《档案索引编制》，应与档案名称保持一致。
三级编号年份用四位阿拉伯数字表示。
3、档案名称：根据附件一《档案索引编制》，应与档号保持一致。
4、密级：普通文件本项目可不必填写。
文件上已标识密级的文件需填写密级并与普通文件分开存放。
7、目次：填写档案目录的顺序号。
8、文号：填写收文字号、发文字号、合同编号等。
9、来文单位：填写文件或合同的他方。
如来文方、发文方、合同、协议的相对方等。
10、题名：有文件名的，照实填写文件名；没有文件名或文件名不能完全揭示文件内容的，可根据文件内容自拟标题，用“[ ]”括起来。
11、日期：填写文件的形成日期。
有批复的，以批复日期作为文档日期；无批复的，以文件本身的日期作为文档日期。
12、页数：填写所归档文件中每一份的页数，原件、复印件同时归档的，只计算其中一份的页数。
13、份数：填写归档文件的数量，一条目录中既有原件又有复印件的，分别填写原件和复印件的份数、用“/”隔开。
14、备注：填写文件纸质版及扫描版的去向。