档案目录填写范例

档案目录

档案目录填写范例：

档案目录

档案目录填写说明：

1、编号：填写本档案目录内文件年月，年份和月份分别用两位阿拉伯数字表示，中间用“-”分隔。例：09-12

2、档号：根据附件一《档案索引编制》，应与档案名称保持一致。三级编号年份用四位阿拉伯数字表示。

3、档案名称：根据附件一《档案索引编制》，应与档号保持一致。

4、密级：普通文件本项目可不必填写。文件上已标识密级的文件需填写密级并与普通文件分开存放。

7、目次：填写档案目录的顺序号。

8、文号：填写收文字号、发文字号、合同编号等。

9、来文单位：填写文件或合同的他方。如来文方、发文方、合同、协议的相对方等。

10、题名：有文件名的，照实填写文件名；没有文件名或文件名不能完全揭示文件内容的，可根据文件内容自拟标题，用“[ ]”括起来。

11、日期：填写文件的形成日期。有批复的，以批复日期作为文档日期；无批复的，以文件本身的日期作为文档日期。

12、页数：填写所归档文件中每一份的页数，原件、复印件同时归档的，只计算其中一份的页数。

13、份数：填写归档文件的数量，一条目录中既有原件又有复印件的，分别填写原件和复印件的份数、用“/”隔开。

14、备注：填写文件纸质版及扫描版的去向。