办公室工作指导书
行政专员作业指导书
行政专员作业指导书标题：行政专员作业指导书引言概述：行政专员在日常工作中扮演着重要的角色，需要具备一定的专业知识和技能。
为了提高行政专员的工作效率和质量，制定一份行政专员作业指导书是非常必要的。
一、工作职责1.1 管理日常办公事务：行政专员需要负责管理办公室日常事务，包括文件管理、行政支持等。
1.2 协助上级领导：行政专员需要协助上级领导完成各项工作任务，包括会议安排、行程安排等。
1.3 维护办公室秩序：行政专员需要维护办公室的整洁和秩序，确保工作环境良好。
二、沟通能力2.1 与同事合作：行政专员需要与同事合作，协调工作进度，解决工作中的问题。
2.2 与外部合作伙伴沟通：行政专员需要与外部合作伙伴进行沟通，协调工作事务，保持良好的合作关系。
2.3 处理投诉和纠纷：行政专员需要具备处理投诉和纠纷的能力，妥善解决各类纠纷事件。
三、时间管理3.1 制定工作计划：行政专员需要制定详细的工作计划，合理安排工作时间。
3.2 处理紧急事件：行政专员需要具备处理紧急事件的能力，及时应对各类突发情况。
3.3 提高工作效率：行政专员需要不断提高工作效率，减少工作时间浪费，提高工作质量。
四、专业知识4.1 熟悉办公软件：行政专员需要熟悉各类办公软件的使用，提高工作效率。
4.2 法律法规：行政专员需要了解相关法律法规，确保工作合规。
4.3 行政管理知识：行政专员需要具备一定的行政管理知识，提高工作水平。
五、自我提升5.1 学习进修：行政专员需要不断学习进修，提升自身专业水平。
5.2 参加培训：行政专员可以参加各类培训课程，提高自身技能。
5.3 持续改进：行政专员需要持续改进工作方式，不断提高工作效率和质量。
总结：行政专员作业指导书是行政专员工作的重要参考，通过不断学习和提升，行政专员可以更好地完成各项工作任务，提高工作效率和质量。
办公室作业指导书
办公室作业指导书一、引言办公室作业是组织中不可或缺的一环，它直接关系到工作效率和团队合作的质量。
为了确保办公室作业的顺利进行，提高工作效率，本指导书旨在为办公室成员提供一套有效的指导措施和规范。
二、作业环境1. 办公室内部环境应保持整洁、舒适，保持空气流通，保持适宜的温度和湿度，以提高工作效率。
2. 办公桌面应整齐摆放必要的办公用品，个人物品不得占用公共工作空间。
三、作业设备1. 电脑及相关设备应妥善保管，不得私自更换或丢弃，如出现问题应及时向负责人报告。
2. 其他办公设备及工具应妥善使用，定期检查维护，并按照规定存放。
四、作业流程1. 高效的沟通是办公室作业的重要环节，各成员应保持良好的沟通和协作，及时分享信息和解决问题。
2. 任务分配应公平合理，根据成员能力和专长进行合理划分，确保每个人有明确的工作职责。
3. 请假或离岗时，应提前向负责人请假，并做好工作交接，确保工作的连续性和稳定性。
4. 工作要有明确的目标和计划，制定合理的工作进度表，及时调整工作计划以应对变化。
五、作业质量1. 对于所承接的任务，应严格按照要求和标准完成，确保质量。
2. 做到心无旁骛，专注于工作，提高工作效率和质量。
3. 报告、文档等内容应准确无误，避免拼写、语法等错误。
六、个人素质和行为准则1. 办公室成员应保持良好的职业道德和职业操守，积极主动，以诚实守信为根本准则。
2. 遵守工作纪律，按时上下班，不迟到、早退或擅自请假。
3. 尊重同事，保持团队合作的良好氛围，共同营造和谐的工作环境。
4. 个人和办公室的资料、文件等应妥善保密，不得泄露给外部人员。
七、安全与应急措施1. 办公室作业要注意劳动安全和防火防爆安全，正确使用消防设备。
2. 遇到突发事件或紧急情况，应遵循安全应急预案，按照指示行动，保证人身安全。
八、总结办公室作业是一个复杂的系统工程，每个成员都需要发挥自己的专长和作用。
本指导书提供了一系列的指导原则和措施，目的是为了提高工作效率、保证工作质量、促进团队合作和共同进步。
办公室作业指导书
办公室作业指导书引言概述：办公室作业指导书是一份对办公室工作流程和规范进行详细说明的文件。
它旨在匡助员工了解和遵守办公室的工作要求，提高工作效率和质量。
本文将按照一、二、三、四、五五个部份，分别介绍办公室作业指导书的相关内容。
一、办公室规范1.1 办公室行为规范：员工在办公室内应保持良好的行为习惯，包括尊重他人、保持整洁、遵守安全规定等。
1.2 办公室设备使用规范：员工应正确使用办公设备，如电脑、打印机等，并保持设备的正常维护和保养。
1.3 办公室文件管理规范：员工应按照指定的文件管理流程进行文件的归档、存储和保密，确保文件的安全和可追溯性。
二、办公室沟通与协作2.1 内部沟通：员工应积极参预内部沟通，包括会议、邮件、即时通讯等，确保信息的及时传递和共享。
2.2 团队协作：员工应与团队成员密切合作，分享信息、协调工作，提高团队效能。
2.3 跨部门协作：员工应与其他部门保持良好的合作关系，共同解决问题，推动工作的顺利进行。
三、办公室工作流程3.1 工作计划与安排：员工应制定合理的工作计划，合理安排工作时间和优先级，确保任务按时完成。
3.2 会议管理：员工应准时参加会议，提前准备会议资料，并积极参预讨论和决策。
3.3 任务分配与追踪：员工应根据工作要求将任务合理分配给团队成员，并跟踪任务的进度和完成情况。
四、办公室工作效率4.1 时间管理：员工应合理安排工作时间，避免迟延和浪费时间，提高工作效率。
4.2 任务优先级：员工应根据工作的重要性和紧急程度，合理确定任务的优先级，确保高效完成工作。
4.3 技能提升：员工应持续学习和提升自己的专业知识和技能，以适应工作的需求，并提高工作效率。
五、办公室工作质量5.1 准确性与精确性：员工应在工作中保持准确和精确，避免错误和疏漏，提高工作质量。
5.2 细致与耐心：员工应细致入微地完成工作，耐心处理问题，确保工作质量和客户满意度。
5.3 反馈与改进：员工应及时反馈工作中浮现的问题，并提出改进意见，以不断提高工作质量和效率。
5S标准作业指导书
使用墩布擦拭一遍
查看，如有异常， 及时纠正
班后 5分钟
9
空调
表面清洁，无油污和 灰尘
使用抹布擦拭一遍
班后 3分钟
8
10 电源线 捆绑整齐，不杂乱
使用抹布擦拭一遍Leabharlann 周五 10分钟使用抹布擦拭一遍
使用抹布擦拭一遍
使用抹布擦拭一遍
查看，如有杂物， 及时纠正
文件编号：
版本：
A
编制：
审核：
批准：
注意事 项
负责人
周期(每 日）
操作时 间
班后 3分钟
班后 5分钟 班后 1分钟 班后 5分钟 班后 3分钟 周五 30分钟 班后 5分钟
1、表面清洁，无油
沙发、 污和灰尘
8
茶几及 地面
2、茶几上物品需定 置，无多余杂物
内，无多余杂物
5
暖气片
表面清洁，无灰尘、 片与片之间无杂物
6
窗户
表面清洁，无油污和 灰尘
1、表面清洁，无油
污和灰尘
7 花盆 2、盆外无杂物、枯
叶
方法
查看，如有异常， 及时纠正
使用干抹布擦拭一 遍 查看，如有异常， 及时纠正
使用抹布擦拭一遍
使用抹布擦拭一遍 查看物品是否摆放 整齐有无多余物品 等如有异常及时纠
5S管理区域
2 1
3 6
5
4 7
×××办公室5S标准作业指导书
序号 项目
工作标准
1
清扫工 具
垃圾框内垃圾不超过 筐口、清扫用具在定 制线内
1、表面清洁，无油
2
技术室 污和灰尘 文件柜 2、物品在定置线内
并与标识相符
3
打印机
岗位职责总务文员岗位职责指导书
岗位职责总务文员岗位职责指导书
1. 负责办公室日常文书处理工作，包括文件的整理、归档、复印和传真等工作。
2. 负责接待来访客户和电话咨询，协助解决一般性问题，并及时转达相关信息。
3. 负责办公用品的采购和库存管理工作，保证办公室用品的充足和及时更新。
4. 协助上级领导完成会议安排和会议记录工作，包括会议室预订、文件准备和会议记录整理等。
5. 负责办公室设备的维护和保养工作，包括打印机、传真机、复印机等设备的日常维护和故障处理。
6. 协助人力资源部门完成员工档案的整理和管理工作，保证员工档案的完整和准确。
7. 负责办公室日常环境的卫生和整理工作，保持办公室的整洁
和舒适。
8. 协助上级领导完成其他临时交办的工作任务，保证工作的高效完成。
以上为总务文员岗位的基本职责，希望每位员工能够认真履行职责，做好本职工作，为公司的发展贡献自己的力量。
工作指导书(行政执法)模板
综合处工作指导书JNA-OX-ZH-A受控编号综合处工作指导书受控文件禁止复印主管领导部门负责人编制人综合处工作指导书JNA-OX-ZH-A目录序文件名称编号（文号）号1.部门职能及岗位设置2.职位说明书3.法规类有效文件清单4.工作目标及管理要求5.环境因素清单6.工作记录清单7.***工作指导书JNA-OX-ZH-0018.***工作指导书JNA-OX-ZH-0019.***工作指导书JNA-OX-ZH-00110.***工作指导书JNA-OX-ZH-00111.***工作指导书JNA-OX-ZH-00112.***工作指导书JNA-OX-ZH-00113.***工作指导书JNA-OX-ZH-00114.***工作指导书JNA-OX-ZH-00115.***工作指导书JNA-OX-ZH-00116.***工作指导书JNA-OX-ZH-00117.***工作指导书JNA-OX-ZH-00118.***工作指导书JNA-OX-ZH-00119.***工作指导书JNA-OX-ZH-00120.***工作指导书JNA-OX-ZH-001一、部门职能及岗位设置本综合处的上级单位：本综合处的主管领导：本综合处的主要职责：1.负责综合协调党务、政务工作；负责宣传、统战工作、政治思想工作和精神文明建设；2.负责管委会的中心工作及各项决定执行情况的检查、督办；负责纪检委及党风廉政建设工作；3.开展政策研究，负责综合材料的起草工作；负责区内国民经济、社会事业统计、整理园区大事纪；4.协调直属部门与其它部门的工作关系，负责人大、政协提案、议案的办理；5.负责会务组织、接待组织、目标管理、机要信息、文书档案和值班工作；指导机关后勤工作。
6.负责人事工资工作；7.负责财务管理、财务档案的整理及各种统计报表工作；负责财务决算的编审工作；8.负责信访接待，答复处理工作；9.支援其他科室工作。
岗位设置：二、职位说明书编号：ZH-01一、部门：办公室二、职位名称：办公室主任三、岗位职责1.负责综合协调党务、政务公开，负责宣传统战工作，政治思想工作和精神文明工作。
办公室作业指导书
办公室作业指导书一、引言办公室作业指导书是为了规范办公室工作流程，提高工作效率，确保工作质量而编写的一份指导文档。
本指导书旨在为办公室员工提供明确的工作指引，使各项工作能够有条不紊地进行。
二、工作环境和设备要求1. 办公室环境要求：- 办公室应保持整洁、安静、明亮的工作环境，确保员工的工作效率和舒适度。
- 办公室内应定期进行卫生清洁，保持空气流通，避免灰尘和异味的积累。
- 办公桌和椅子应符合人体工程学原理，提供舒适的工作姿势。
- 办公室应配备足够的储物柜和文件柜，以便员工整理和存放文件、资料等。
2. 办公设备要求：- 办公室应配备稳定可靠的电脑、打印机、传真机等办公设备，并定期进行维护和保养。
- 电脑应安装合法的操作系统和办公软件，确保员工的工作正常进行。
- 打印机和传真机应保持良好的打印质量和传真效果，定期更换耗材。
三、办公室作业流程1. 日常办公事务处理：- 接收和发送邮件：员工应每天上班后首先查看邮件，及时回复和处理邮件内容。
- 文件管理：员工应按照文件管理规定对文件进行分类、整理和归档，确保文件的安全和易查找。
- 会议安排：员工应根据会议安排参加会议，并提前准备相关资料。
- 来访接待：员工应热情接待来访客户或合作伙伴，提供必要的协助和服务。
2. 文件处理流程：- 文件收集：员工应及时收集和整理与工作相关的文件和资料。
- 文件审核：员工应对文件进行审核，确保文件的准确性和完整性。
- 文件归档：员工应按照文件管理规定对文件进行归档，确保文件的安全和易查找。
3. 会议组织流程：- 会议筹备：员工应根据会议要求准备相关资料、会议室和设备，并提前通知与会人员。
- 会议记录：员工应对会议进行记录，包括会议议程、决议和行动计划等。
- 会议总结：员工应对会议进行总结，记录会议成果和下一步工作计划。
四、工作注意事项1. 时间管理：- 员工应合理安排工作时间，确保任务按时完成。
- 员工应遵守上下班时间，不迟到、早退或旷工。
军工行业办公室党委副书记兼工会主席岗位说明指导书
军工行业办公室党委副书记兼工会主席岗位说明指导书党委副书记兼工会主席岗位说明书岗位名称党委副书记兼纪委书记、工会主席岗位编号710-1-01-03所在部门所办公室岗位定员1直接上级党委书记工资等级直接下级纪委书记、工会副主席、纪检审四处长、离退处长、各党支部（总支）书记薪酬类型所辖人员中层干部26人，机关管理人员7人岗位分析日期本职：职责和工作任务:职责一职责表述：帮助党委书记抓党建、思想政治和精神文明建设工作时间百分比：15%工作任务开展党员教育；组织职员政治学习频次：进行形式教育和宣传动员，做职员思想工作频次：抓文明创建工作等频次：职责二职责表述：主持纪委工作工作时间百分比：30%工作任务负责纪委年度计划制订和年度工作总结频次：抓反腐倡廉及党风廉政建设频次：开展效能监察频次：调查办理案件，处理日常信访，进行财务审计频次：职责三职责表述：主持所工会工作工作时间百分比：20%工作任务组织职员参政议政，开展民主管理和民主监督频次：维护职员正当权益和正当权益频次：开展职员教育，引导职员以主人翁态度对待工作频次：围绕科研生产中心任务开展工会工作，推进所发展频次：关心职员生活，为困难职员提供帮助频次：组织开展文件活动，活跃职员文化生活频次：职责四职责表述：分管离退休方面工作工作时间百分比：20%工作任务对离退处工作实施领导频次：定时向离休老干部通报所工作情况，并听意见和提议频次：对离退休人员中生病住院者进行探望频次：为离退休人员中逝世职员办理善后事宜职责五职责表述：其它日常工作工作时间百分比：15%工作任务参与主观上级及宜昌市、西陵区相关会议频次：接待上级机关工作检验及来所视察、调研频次：参与所内相关会议，参与相关问题讨论、决议频次：撰写相关会议讲话稿，起草、修改相关文件、汇报等频次：接待职员群众来访频次：权力：权限一：能够参与所部分关键会议，参与部分关键问题决议权权限二：对所行政、党委等方面工作提议权权限三：对分管工作所属职权范围内事项有决定权权限四：对纪委、工会发文，工会经费使用有审批权权限五：对分管工作、干部行为有监督检验权力权限六：对分管部门及相关工作指挥权权限七：对职代会提案办理及职员意见、提议落实督办权工作协作关系：内部协调关系协调工会同行政关系，协调党群部门之间关系和分管部门之间关系外部协调关系协调同上级机关、地方相关部门、相关单位关系所需统计文档：任职资格：教育水平本科专业思想政治或专业技术等相关专业经验经过基层和机关领导岗位锻炼，含有党务或行政工作经验知识相关专业知识、政治理论、党建理论、历史、哲学及市场经济知识技能技巧组织管理能力、语言表示能力、写作能力、组织协调能力培训经历工商管理培训、工会主席岗位培训、工会法学习培训、政治理论培训工作条件及其它使用工具设备计算机、电话、手机工作环境单独办公室工作时间特征正常上班时间，常常加班备注：。
办公室作业指导书
办公室作业指导书标题：办公室作业指导书引言概述：办公室作业指导书是为了规范办公室工作流程、提高工作效率而制定的一份文件。
它包含了办公室工作的具体要求、流程、规范和注意事项，帮助员工更好地完成工作任务，提高工作质量和效率。
一、办公室工作准备1.1 确保办公用品齐全：包括文具、文件夹、笔记本、计算机等。
1.2 确认工作任务：了解今天的工作计划和具体任务，做好准备。
1.3 清理工作环境：保持办公桌整洁，清理无用文件和杂物。
二、办公室文件管理2.1 文件分类整理：将文件按照项目、时间、重要性等分类整理，方便查找和归档。
2.2 文件标记：使用标签、文件夹等工具标记文件，便于快速定位和识别。
2.3 定期清理归档：定期清理桌面文件，将不需要的文件归档或销毁，保持文件管理的清晰和有序。
三、办公室沟通协调3.1 有效沟通：与同事之间保持良好的沟通和协调，及时沟通工作进展和问题。
3.2 团队合作：积极参与团队合作，协助同事解决问题，共同完成工作任务。
3.3 避免冲突：遇到意见分歧或冲突时，保持冷静和理性，寻求合理解决方案，避免影响工作进度。
四、办公室时间管理4.1 制定工作计划：每天开始工作前，制定工作计划和时间安排，合理安排工作任务。
4.2 避免时间浪费：避免在工作中浪费时间，专注于工作任务，提高工作效率。
4.3 合理安排休息：合理安排工作和休息时间，保持工作状态良好，避免疲劳影响工作效率。
五、办公室工作安全5.1 安全意识培养：加强办公室工作安全意识培养，注意办公室安全环境和设备使用。
5.2 防范风险：注意防范办公室工作中可能出现的安全风险，避免意外发生。
5.3 紧急应对：了解应对突发事件的紧急应对措施，保障自身和同事的安全。
结论：办公室作业指导书是办公室工作的重要工具，它规范了办公室工作流程，提高了工作效率和质量。
员工应遵守作业指导书的要求，做好办公室工作准备、文件管理、沟通协调、时间管理和工作安全，共同为办公室的高效运作贡献力量。
Office Work Instruction 办公室工作指导书
TABLE OF CONTENTSPARAGRAPH PAGE1.0 PURPOSE 32.0 SCOPE AND APPLICABILITY 33.0 DEFINITIONS 34.0 REFERENCES 45.0 FLOWCHART 56.0 PROCEDURE 67.0 QUALITY RECORDS 8 APPENDIX A. ESE CONVENTIONS FOR OWI DOCUMENT HISTORY LOG 9 APPENDIX B. ESE FILE NAMING CONVENTIONS FOR OWI MS WORD FILES 101.0 PURPOSEThis OWI documents the NASA Earth Science Enterprise (ESE) procedure for reviewing and approving Office Work Instructions (OWIs).2.0 SCOPE AND APPLICABILITY2.1 Scope. The ESE procedure for approving an OWI includes verifying the accuracy of the OWI, coordinating it among the ESE divisions, and obtaining the ESE Associate Administrator’s approval by signature.2.2 Applicability. This work instruction for Approve ESE Office Work Instructions applies to the NASA Office of Earth Science (OES, Code Y) offices and divisions. The Associate Administrator for Earth Science is responsible for maintaining this document. The controlled version of this OWI is available on the World Wide Web (WWW) via the HQ ISO 9000 Document Library at . Any printed version of this OWI is uncontrolled (reference: HCP 1400.1, Document and Data Control). Proposed revisions will be accomplished by following HQOWI 1410-Y015, Approve Quality Documents.3.0 DEFINITIONS3.1 Quality Record. Any ESE-accepted product that supports the Quality Management System.3.2 Signature Authority. The designated management representative with authority to approve ESE quality documents.3.3 Document. A statement or form in conventionally written/electronic media, which presents policies, procedures, work instructions, instructional materials made part, directly or by reference, of the Quality Management System. Examples include OWIs and training manuals which provide step-by-step or general instructions stating how to perform specific duties.3.4 Document Control Board (DCB). A board comprised of a representative of each one of the Earth Science Enterprise divisions and the enterprise representative to the agency implementation team/ISO Project Office.3.5 ESE Document Manager. The person who administers the Document Management System (DMS) for the Earth Science Enterprise. Responsibilities include reviewing the draft document for format and conformance to standards, coordinating internal OWI updates and reviews, submitting new and revised documents to DMS, and serving as the ESE DCB member.3.6 HQ Document Manager. The person who administers the DMS for Headquarters, serves as the secretariat for the Document Control Board, and maintains the Master List of Level 1, 2, and 3 documents.3.7 Limited Applicability. Applies to marking/using superseded or obsolete documents; user must have documented authority to use previous/obsolete documents or products.3.8 Maintaining Documentation. Providing storage, distribution, reproduction, document revisions, replacement of documents with the latest revisions, and disposition of obsolete and/or invalid documents such as historical, limited applicability, and reference documents for ESE OWIs.3.9 Office of Primary Responsibility (OPR) Director. The division director of the Enterprise office responsible for preparing, submitting for review and approval, and maintaining the accuracy and currency of a given OWI, from baseline release through revisions.3.10 OPR Process Owner. The OPR Director or designated representative to whom the OPR Director delegates responsibilities for maintaining a particular OWI.3.11 Quality Management System. A management system which defines and documents an organization’s quality policy, quality objectives, and commitment to quality.4.0 REFERENCESThe following document contains provisions that, through reference in this OWI or in policy or procedure documents, constitutes the basis for the documented procedure:HCP 1400.1 Headquarters Common Process “Document and Data Control”5.0 FLOWCHARTThe following flowchart depicts the procedure described in Section 6. The outputs in boldface type represent the quality records listed in Section 7.6.0 PROCEDURECode Y OWIs exist in the form of MS Word files. Each MS Word file contains text and a flow chart. The flow chart is an embedded object, copied from a source TopDown Flowcharter file. The ESE Document Manager maintains an electronic library of the MS Word and TopDown source files. This electronic library resides in the ISO 9000 area of the Code Y Management Information System (CYMIS) Web site1. CYMIS provides controlled access to the OWI source files.OWIs are created or revised in accordance with HCP 1400-1, Document and Data Control. For revised OWIs, the ESE Document Manager may download the MS Word file for the current version from DMS2. Alternatively, any Code Y employee may download the source files from CYMIS. The OWI is then submitted for review, coordination, and approval as described below.The following table describes the flowchart of Section 5.Actionee ActionOWI Author3OPR Process OwnerOPR Review Team 1 Review and Coordinate Document. The OWI author forwards theelectronic source file(s) for a new or updated OWI to the process owner.The process owner establishes a review team consisting of knowledgeable personnel from the OPR and other ESE divisions as appropriate. Thereview team assesses the accuracy of the OWI and provides anycomments to the process owner.If necessary, the process owner directs the author to make changes andresubmit. The process owner reviews the resubmitted document to ensure the changes were made correctly.When the OWI is ready for final approval, the process owner forwards the electronic source file(s) for the OWI to the ESE Document Manager. The process owner also indicates which division directors should sign theconcurrence sheet. At a minimum, the OPR Director shall sign theconcurrence sheet.ESE Document ManagerOPR Director Other division directors as appropriate 2 Prepare Document for Final Approval. The ESE Document Managerreviews the OWI for format and conformance to standards. HCP 1400.1, Document and Data Control, Appendix A provides the OWI template, and Appendix B provides the approved set of flowchart symbols.The ESE Document Manager then prints the OWI, prepares a concurrence sheet, and obtains the OPR Director’s signature on the concurre nce sheet, as well as any other division director signatures as specified by the OPRDirector. The ESE Document Manager then forwards the printed OWI and concurrence sheet to the ESE Deputy Associate Administrator (AA).ESE Deputy AA 3 Obtain Final Approvals. The Deputy AA signs the concurrence sheet, andpresents the OWI to the AA for final enterprise approval. The AA provides1 A CYMIS redesign effort is underway. When completed, the name will change to Earth Science eXtranet (ESX).2DMS only allows the user who submitted a document to download the Word version, while any user may download the (uneditable) PDF version. Also, DMS does not store the TopDown flowcharter file.3 The process owner may author or update the OWI, or may delegate author and update responsibility to support staff. This procedure description assumes delegation to an author.ESE AA final approval by signing the concurrence sheet.OPR Process OwnerOWI Author 4 Revise/Rework Document. If either the Deputy AA or the AA does notconcur, the ESE Document Manager forwards their comments to theprocess owner for incorporation into the OWI. The process owner directs the author to make the changes. The process owner reviews theresubmitted document to ensure the changes were made correctly. Based on the extent of the changes and on concurrences previously obtained, the process owner determines whether or not the OWI needs to becoordinated through other ESE divisions, or if only final approvals areneeded.ESE Document Manager 5 Publish and Distribute. Once the document has been signed andapproved, the ESE Document Manager executes the following tasks:❑Finalize the OWI. Open the OWI in MS Word and complete the following steps:∙If the source file contains revision markings, accept all revisions and set revision tracking off. Update the Table of Contents byclicking on it and hitting [F9]. Review the OWI and verifyformatting, pagination, and other aspects that might be overlookedwith revision tracking activated.∙Check all headers (for example, both the first and second page headers, and in the headers of multiple sections). Set theEffective Date, if any, to the date the AA approved the OWI, andensure the Revision field is correct.∙Update the Document History Log by deleting any rows reflecting internal Code Y revisions, and completing the appropriateBASELINE or REVISION row. Appendix A of this OWI presentsESE conventions for use of the Document History Log.∙Save as, for example, Y001Baseline.DOC, or Y001RevA.doc.Appendix B shows ESE naming conventions for OWI source files.❑Submit the OWI to DMS. Using a Web browser, access DMS at and complete the following steps:∙In DMS, select the menu option "Submit Draft" (or if the OWI was previously submitted, "Submit Revised Draft") to enter identifyingdata for the OWI.∙Deliver the MS Word file YxxxBASELINE.DOC to the HQDocument Manager by e-mail or diskette. The HQ DocumentManager converts the Word file to Portable Document Format(PDF), performs a review, and accepts or rejects the PDF versioninto DMS in accordance with HCP 1400-1, Document and DataControl.❑Upload the Final OWI Source Files to CYMIS. Access CYMIS and upload the final OWI source files into the ISO 9000 area. OWI files inCYMIS are “read only” files. The ESE Document Manager isresponsible for assuring that the current version of all OWIs areuploaded into CYMIS. Access to CYMIS is controlled by passwords.7.0 QUALITY RECORDS* Quality Records are retained in accordance with the referenced schedule and item numbers from NPG 1441.1, NASA Records Retention Schedules.APPENDIX A. ESE CONVENTIONS FOR OWI DOCUMENT HISTORY LOGThe following tables show example entries for the OWI Document History Log.OWI authors may use "Draft" and Arabic numerals to track interim (internal ESE / pre-approval) changes:For the approved baseline OWI, the ESE Document Manager deletes any rows representing interim changes, and completes a row to designate BASELINE and the effective date:For subsequent updates, OWI authors may use "Draft" and Arabic numerals to track interim changes:For the approved revision, the ESE Document Manager designates the revision letter, summarizes the changes incorporated into the approved revision, and deletes any rows representing interim changes.APPENDIX B. ESE FILE NAMING CONVENTIONS FOR OWI MS WORD FILES The following table shows an example progression of ESE OWI file names. The “Yxxx” represents the OWI number, for example, a HQOWI 1410-Y015 source file name would begin with “Y015.”。
2020年决策会议(党委会、办公会)指导书
附录 5：会议纪要模板 XX 单位 X 月第 X 次党委会/办公会纪要
XXXX 年 XX 月 XX 日 X 午，党委书记/院长 XX 主持 召开党委会/办公会，全体/在家党委委员/领导班子成员参加 会议，XX 列席会议。现纪要如下：
XXX 汇报，XXX 列席
二、 办公会 1. 审议《……的建议/计划/方案/请示/建议/制度/汇报/报告》
（XX 部汇报，XX 部列席）XXX 汇报，XXX 列席 2. 听取《……的汇报/报告》（XX 部汇报，XX 部列席）
XXX 汇报，XXX 列
附录 4：会议记录模板
名称：党委会 主持：XXX 时间：XXXX.XX.XX 地 点：XXX 室 参加：XXX、XXX （仅记录参会的班子成员） 请假：XX（仅记录班子成员） 列席：XX（仅记录上级人 员 ） 记录人：XX 记录：议题一：审议《XXX》 汇报人：XX 部 XXX 列席： XXX、XXX （记录 列席该议题的部门人员，没 有写“无”） 张三：…… 李四：…… 王五：…… …… 议题二：审议《XXX》 汇报人：XX 部 XXX 列席：XXX、XXX、XXX 张三：…… 李四：…… 王五：…… …… 参加人员签名： XXX、XXX、XXX
6.会议纪要的发送范围一般为本单位领导班子成员和各 部门主要负责人。会议主持人可根据实际情况确定会议纪 要的人员发送范围。
（九）材料的整理和归档 1.会后办公室应立即回收所有会议材料，不得有遗漏。 如议题汇报部门有保密要求的，由该部门安排人员会后立 即收回。 2.会后 2 个工作日内，办公室会议记录人应将所有会议 材料，按照议题顺序整理好，检查完备后，交一份给档案 室保管。如会议过程中实际到会人员或议程发生变化，应 以原始材料归档。 3.办公室应建立《决策会议议题清单》（附录 6），并 于会后 1 个工作日内及时更新，以便日后查阅、统计分析。 4.会议记录本停用后，经检查会议参加人员均签名后， 交档案室保管。
行政专员作业指导书
行政专员作业指导书一、任务背景和目的行政专员作为公司行政管理的重要角色之一，负责协助管理层完成日常行政事务和运营支持工作。
为了提高行政专员的工作效率和规范化水平，制定本作业指导书，旨在明确行政专员的职责和工作流程，提供具体操作指南，确保工作的准确性和效率。
二、行政专员的职责和工作流程1. 办公室日常管理- 负责办公室设备、办公用品的采购、维护和管理，保证办公环境的正常运作。
- 组织会议、培训和活动的筹备工作，包括场地预订、物资准备、会务安排等。
- 管理文件和资料的归档、存档，确保文件的完整性和机密性。
2. 行政支持和协调- 协助管理层处理日常行政事务，如行程安排、会议安排、文件起草等。
- 负责与外部合作伙伴的沟通和协调，保持良好的合作关系。
- 协助管理层进行数据分析和报告撰写，提供决策支持。
3. 人事管理支持- 协助人力资源部门进行招聘、入职和离职手续的办理。
- 维护员工档案和人事信息的更新，确保信息的准确性和保密性。
- 协助管理层进行员工绩效考核和薪酬福利管理。
4. 公司形象维护- 负责公司宣传资料的设计和制作，确保宣传资料的质量和效果。
- 维护公司网站和社交媒体的更新和管理，提升公司形象和品牌知名度。
- 协助组织公关活动和市场推广活动，提升公司的声誉和影响力。
三、行政专员的工作指南1. 了解公司的组织结构和各部门的职责，熟悉公司的行政管理制度和流程。
2. 熟练掌握办公软件和办公设备的使用方法，提高工作效率和准确性。
3. 保持良好的沟通和协调能力，与各部门和员工保持密切联系，及时解决问题和提供支持。
4. 注意保密工作，严格遵守公司的保密规定，确保公司信息的安全和机密性。
5. 学习和提升自己的专业知识和技能，不断提高自身的综合素质和能力。
6. 注意个人形象和仪表，保持良好的职业道德和工作态度，树立良好的职业形象。
7. 遵守公司的工作时间和纪律，按时完成工作任务，不迟到、早退或旷工。
8. 善于总结和反思，及时发现问题和不足，提出改进措施，不断完善工作流程和方法。
办公室质量工作手册
办公室质量工作手册
第一章：办公室环境管理
1.1 办公室布局
在办公室布局中，应考虑员工的工作需求、通风与采光等因素。
避免布局过密
或过于杂乱。
1.2 办公用品管理
对于常用的办公用品，要定期检查库存并及时补充，避免因缺少必备用品而影
响工作效率。
第二章：工作规范
2.1 出勤制度
规范员工的出勤时间，提倡准时上班，避免迟到早退现象。
2.2 文件管理
建立统一的文件管理制度，确保文件存档有序、方便查找，提高工作效率。
第三章：办公流程
3.1 会议管理
会议是办公室中常见的活动形式，要规范会议的召开及记录，确保会议效率和
质量。
3.2 日常沟通
建立高效的沟通机制，包括内部沟通和团队协作，促进工作的顺利进行。
结语
办公室质量工作手册对于提高办公室工作效率、规范工作秩序具有积极的意义。
希望每位员工都能认真遵守手册规定，共同营造一个高效、和谐的办公环境。
办公室作业指导书
办公室作业指导书一、引言办公室作业指导书是为了规范办公室工作流程，提高工作效率和质量而编写的。
本指导书旨在为办公室人员提供清晰的作业指导，使其能够准确地完成各项工作任务。
本指导书包含了办公室常见的工作内容和流程，以及相关的标准操作步骤和注意事项。
二、办公室作业流程1. 日常办公事务处理1.1 办公室接待工作1.1.1 接待来访客户或合作伙伴- 根据来访人员的身份，礼貌地接待并提供所需信息。
- 确保来访人员的需求得到及时满足，如提供饮水、安排座位等。
1.1.2 接听电话和转接电话- 根据公司电话接听流程，接听来电并按照要求转接给相应的人员。
- 记录来电信息，如留言、电话号码等，并及时传达给相关人员。
1.2 文件管理1.2.1 文件收发- 根据文件管理规定，及时收取和分发文件。
- 确保文件的安全性和保密性。
1.2.2 文件归档- 根据公司文件归档规定，将文件按照分类和日期进行归档。
- 确保文件易于查找和保管。
1.3 会议组织和记录1.3.1 会议安排- 根据会议安排，提前准备会议室、会议材料和设备等。
- 确保会议的顺利进行。
1.3.2 会议记录- 准确记录会议内容和决议，并及时整理和传达给相关人员。
2. 办公设备维护2.1 电脑和打印机维护2.1.1 电脑维护- 定期清理电脑内存和硬盘，确保电脑运行流畅。
- 定期更新操作系统和软件，确保系统安全和稳定。
2.1.2 打印机维护- 定期清洁打印机外壳和打印头，确保打印质量。
- 定期更换打印机耗材，如墨盒和纸张。
2.2 办公设备维修- 及时报修故障设备，并跟进维修进度。
- 确保办公设备的正常运行。
3. 办公室环境卫生3.1 办公室日常清洁- 定期清洁办公室地面、桌面和设备等。
- 确保办公环境整洁和卫生。
3.2 办公室垃圾处理- 定期清理办公室垃圾桶，确保垃圾分类和清理。
三、操作注意事项1. 保持沟通畅通- 与同事和上级保持良好的沟通，及时反馈工作进展和问题。
党委会(办公会)指导手册(含文书模板6个)
党委会（办公会）指导手册（含文书模板6个）（含文书模板6个）决策会议（党委会、办公会）指导书本指导书规范了决策会议（包括党委会议和行政会议）管理工作及议事规则。
一、部门分工（一）办公室（党委办公室）是决策会议的归口执行部门，负责收集议题、草拟议程、组织和准备会议、会议记录纪要和材料归档等工作。
（二）人事管理部门负责对涉及各类机构、干部人才及定员工资安排的议题提出意见或建议，会上参与相关议题的讨论。
（三）财务管理部门负责对涉及资金、预算的议题提出意见或建议，并进行财务风险评估，会上参与相关议题的讨论。
（四）纪检监察部门负责对涉及纪检监察、相关人员奖惩的议题提出意见或建议，并进行廉洁性审查，会上参与相关议题的讨论。
（五）法律工作管理部门负责对涉及法律问题的议题进行合法合规性审查，出具《法律意见书》；对需开展法律风险尽职调查的，还需出具《法律风险尽职调查报告》；会上参与相关议题的讨论。
（六）其他部门负责对涉及本部门的议题提出意见或建议，并进行风险评估，会上参与相关议题的讨论。
（七）议题汇报部门负责提出议题内容并进行风险评估、议题意见征集、议题送审、议题报送和议题汇报等工作。
二、议题准备（一）议题填写1.议题汇报部门应准备的材料包括：议题文件（附录1）、会议议题审批表（附录2）、法律意见书（若有）、法律风险尽职调查报告（若有）等。
2.决策会议议题分为计划、方案、请示、建议、制度、汇报、报告、情况通报和讲话精神、文件精神、会议精神等类型。
议题汇报部门应根据议题内容准确填写议题名称。
3.议题汇报部门应根据议题内容，合理提出列席部门建议。
（二）意见征集1.议题上会前，议题汇报部门应充分征求列席部门意见。
2.议题汇报部门应为列席部门预留必要的审核时间。
如需出具法律意见书，议题汇报部门应在议题材料提交给办公室前5个工作日，将议题材料提交给法律工作管理部门审核；如需开展法律风险尽职调查，还应根据法律工作管理部门的时间要求，将议题材料提交其审核。
办公室作业指导书
办公室作业指导书一、概述办公室作业指导书是为了规范办公室日常工作流程，提高工作效率和质量而制定的指导性文件。
本指导书旨在匡助办公室成员了解各项工作的具体要求和操作流程，确保工作的顺利进行。
二、工作流程1. 办公室日常管理1.1 办公室开门营业时间- 工作日：上午9点至下午6点- 歇息日：周六、周日及法定节假日1.2 办公室安全管理- 保持办公室内外环境整洁有序- 定期检查电气设备，确保安全使用- 做好文件和重要资料的保密工作1.3 办公室设备维护- 定期检查和维护办公设备，确保正常使用- 及时修理或者更换损坏的设备1.4 办公室卫生清洁- 每天清理办公室，确保整洁干净- 定期清洁办公桌、椅子、地板等2. 文件管理2.1 文件收发- 按照文件管理制度进行文件收发- 确保文件的及时传递和正确归档2.2 文件备份- 定期对重要文件进行备份- 确保文件的安全性和可恢复性2.3 文件归档- 按照文件归档规范进行文件整理和归档 - 确保文件的易查性和保存性3. 会议组织3.1 会议筹备- 根据会议目的和议程准备会议材料- 安排会议室、设备和饮品等3.2 会议记录- 按照规定格式记录会议内容和决议- 确保会议记录的准确性和完整性3.3 会议后续- 及时分发会议记要和相关文件- 跟进会议决议的执行情况4. 日程安排4.1 个人日程安排- 合理安排个人工作时间和任务优先级- 制定个人工作计划和目标4.2 共享日程安排- 在共享日历中记录重要的会议和活动- 方便他人了解和安排工作5. 信息管理5.1 电子邮件管理- 及时回复和处理收到的邮件- 合理使用邮件分类和标签功能5.2 文件共享和协作- 使用云存储平台进行文件共享和协作- 确保文件的版本控制和权限管理5.3 信息整理和归档- 将重要信息整理并归档到适当的文件夹中 - 方便查找和使用6. 任务分配和跟进6.1 任务分配- 根据工作需求和成员能力合理分配任务- 确定任务的截止日期和优先级6.2 任务跟进- 定期与成员沟通了解任务发展情况- 提供必要的支持和协助6.3 任务评估和反馈- 定期评估任务完成情况和质量- 提供及时的反馈和改进意见三、注意事项1. 保持良好的沟通和协作氛围，加强团队合作2. 严格遵守公司的保密制度，确保信息安全3. 遵守办公室纪律，不得迟到早退或者擅自离岗4. 及时向上级汇报工作发展和问题5. 不得私自更改或者删除他人的文件和资料四、总结办公室作业指导书是办公室日常工作的重要参考文件，它规范了办公室成员的工作流程和要求。
办公室作业指导书
办公室作业指导书一、背景介绍办公室作业指导书是为了提高办公室工作效率和规范办公室作业流程而编写的一份指导性文件。
本指导书旨在为办公室工作人员提供明确的工作指导，确保工作流程的顺畅进行，提高工作质量和效率。
二、目的和范围本指导书的目的是为办公室工作人员提供统一的作业规范，明确各项工作任务的具体要求和操作流程，确保办公室工作的顺利进行。
本指导书适用于公司办公室的日常工作，包括但不限于文件处理、会议安排、行政支持等方面的工作。
三、作业指导1. 文件处理1.1 收发文件1.1.1 收文：办公室工作人员应及时收取来自内外部的文件，并按照规定的流程进行分类、登记和分发。
1.1.2 发文：办公室工作人员应根据需要起草、审核和签发文件，并按照规定的流程进行分发和归档。
1.2 文件归档1.2.1 办公室工作人员应按照文件归档规范，对收发文件进行分类、编号和整理，并妥善保存在指定的档案柜中。
1.2.2 文件归档时应注意保密性和机密性，对于涉及机密信息的文件，应采取相应的保密措施。
2. 会议安排2.1 会议筹备2.1.1 办公室工作人员应根据会议要求，协助组织者制定会议议程和参会人员名单，并提前通知相关人员。
2.1.2 办公室工作人员应准备会议所需的文件、资料和设备，并确保会议室的环境整洁和设备正常运行。
2.2 会议记录2.2.1 办公室工作人员应在会议过程中及时记录会议内容和决议，并准确记录参会人员的发言和意见。
2.2.2 会议记录应整理成文档，并及时分发给相关人员，确保会议结果的准确传达和执行。
3. 行政支持3.1 办公用品管理3.1.1 办公室工作人员应负责办公用品的采购、库存管理和分发，确保办公用品的充足和质量。
3.1.2 办公室工作人员应定期进行办公用品的清点和盘点，并及时补充不足或报废的办公用品。
3.2 接待访客3.2.1 办公室工作人员应礼貌、热情地接待来访客人，并提供必要的信息和帮助。
3.2.2 办公室工作人员应安排来访客人的接待事宜，包括会议室预订、茶水服务等，并及时通知相关人员。
《办公室规范管理手册》
办公室规范管理手册一、引言办公室是一个高效工作的基地，为了保证办公室的正常运转，我们制定了这份《办公室规范管理手册》。
本手册旨在规范办公室的工作流程，提高工作效率，营造良好的工作氛围。
二、办公室环境管理1. 办公室卫生•办公室每周定期进行清洁，保持办公桌、椅子、地面等处的整洁干净。
•每天下班前清理个人工作台，保持整洁。
2. 办公设备维护•使用办公设备时，注意遵守相关使用规范，保持设备的正常运转。
•定期检查办公设备，如打印机、复印机等，发现问题及时报修。
三、办公室工作流程1. 工作时间管理•遵守公司规定的工作时间，不迟到不早退。
•合理安排工作时间，提高工作效率。
2. 会议管理•提前安排会议时间，并通知相关人员。
•会议纪要按照规定格式撰写，并及时分发给与会人员。
3. 文件管理•文件归档要按照规定的分类标准进行，方便查阅和管理。
•重要文件备份，以防遗失。
四、办公室礼仪1. 礼貌用语•在办公室内保持礼貌用语，如“请”、“谢谢”等。
•尊重他人，避免使用粗鲁或冒犯性言语。
2. 穿着规范•做好个人形象管理，穿着整洁得体。
•避免穿着过于随意或暴露的服装。
五、安全管理1. 办公室安全•定期进行消防演习，保持办公室内的安全逃生通道畅通。
•使用电器设备时，遵守相关安全规范，杜绝安全隐患。
2. 信息安全•注意保护个人和公司机密信息，不得私自外泄。
•使用电脑时注意个人账号和密码的保护，定期更换密码，结语本《办公室规范管理手册》是针对办公室日常管理所制定的规范性文件，希望全体员工遵守执行，共同营造一个高效、和谐的工作环境。
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1.要收回门禁卡和宿舍钥匙，及时将电话本、内网账户和考勤表内的信息进行删除。
2.要准确记录离职人员的离岗日期，并提供证明材料，填写清楚离岗人员姓名、离岗日期，报送财务室，便于财务室及时停止扣除伙食费。
3.办Biblioteka 室作业指导书编号：00001
机关人员调整时需要开展的工作内容
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（一）新任职机关工作人员
1.登记新任职人员基本信息，包括：姓名、年龄、电话、身份证和家庭住址等信息，及时更新电话本、添加内网账户、更改考勤表。
2.发放具备刷卡功能和门禁功能的门禁卡，并在门禁系统表内认真登记，确保卡号与姓名一致，便于以后查询。
3.任职人员是在编人员或镇政府聘用人员，给安排宿舍，并在适宜的时候安排进行值班和包村。如果是协管员、安全员等由上级发放工作的，则不安排宿舍，同时要单独收取餐费。
4.如新任职人员为处级干部，则需要安排单独宿舍，并安置床上和生活日用品。并在领导安排下对班子成员分工、包村和值班工作进行调整，将电话本、值班表、分工表、电话本及时送给新任领导