excel表格自动保存怎么设置

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excel表格自动保存怎么设置

篇一:Excel2019设置自动保存就算断电死机表格也能找回来

Excel2019设置自动保存

就算断电、死机表格也能找回来

对于一个办公族来说,经常避免不了在制作表格的时候办公室突然停电,或者电脑突然死机,往往遇到这样的事情以后我们第一反应就是:完了,完了,一下午的劳动成果就这样泡汤了。时刻记得保存表格是一种好习惯,但在我们一心一意投入到工作中的时候谁还会记得保存呢?

没关系,幸好微软考虑周全,在Excel2019中有个功能,可以设置“保存自动恢复信息时间间隔”,就是说在使用Excel2019的时候没有保存表格突然遇到突发事件,此项功能可以给予我们非常大的帮助,通过你设置的“保存自动恢复信息时间间隔”时间,可以恢复你原先的表格。

说明:此项功能只能恢复Excel在异常情况下没保存关闭程序。如果你是正常操作关闭程序的时候按的是“否”,那么表格将无法恢复。

操作方法如下:

单击“Office按钮”,在弹出的“Excel选项”中选择左边的“保存”,在右边的“保存自动恢复信息时间间隔”框中输入间隔时间,建议越时间越短越好。

如果以后真的遇到一些突发事件,导致表格没有保存,大家可以打开“自动恢复文件位置”后面路径中的位置,找到你之前的表格。

篇二:Office2019中“自动保存”和“自动恢复”功能的使用

Office2019中“自动保存”和“自动恢复”功能的使用

以Excel为例

1、单击“Office 按钮”,单击“Excel 选项”,单击“保存”

2、选中“保存自动恢复信息时间间隔x 分钟”复选框

3、在“分钟”列表中,指定保存数据和程序状态的频率。默认为10分钟,根据个人使用情况选择,建议选择5分钟。

4、在“自动恢复文件位置”框中可指定恢复文件的存放位置。

5、发生意外后,重新启动Excel,则所有在发生故障时处于打开状态的文档都会自动显示出来。单击"文件"菜单中的"另存为"命令,在"文件名"框中,键入或选定原有文档的文件名,单击[保存]按钮。如有提示信息出现,询问是否要替换原有文档时,请单击[是]按钮,否则请单击[否]按钮,重新命名文档。

注意,在退出Excel时,所有未保存的自动恢复文件都将自动被删除。

6、手动打开自动恢复文件:如果在重新启动Excel后,自动恢复文件没有自动打开,则可以手动将其打开,单击“打开”,找到包含恢复文件的文件夹,默认为“C:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Word”,在"文件类型"下拉列表框中,单击"所有文件"。每个自动恢复文件都命名为"'自动恢复'保存",并

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