某某某公司合同会签管理制度
合同会签管理制度
1总则1.1为规范公司合同管理，避免经营风险，明确职责统一范围，根据有关法律、法规并结合公司情况，特制定本制度。
1.2本制度适用于公司及下属的各子公司和分公司对外签订、履行的规范平等民事主体间权利和义务关系的具有法律约束力的文书（以下统称“合同”）。
与劳动合同有关的合同属于特殊的合同，不适用本制度。
1.3由行政机关或银行统一制定的格式合同不适用于本制度。
但就格式合同内容所签订的补充协议需要遵守本制度签订。
1.4凡订立合同必须签署书面的合同文本，往来信件、传真、图表、邮件均可作为合同的组成部分。
1.5公司法务专员负责依据本制度流程及董事长授权，全面负责公司合同管理工作，指导、监督公司各部门合同签订、履行和争议解决工作事项，并可对各部门合同管理台账进行盘点和抽查。
2合同订立2.1公司设立外部交易法人和自然人信息系统。
合同订立前，我方经办部门必须收集对方信息资料。
如果对方是法人且不在信息系统内，或已录入信息系统但时间超过1年，则要对其公司营业执照、税务登记证和组织机构代码证录入或更新系统。
如果对方是自然人，则要将对方有效身份证信息核对本人后录入系统中。
2.2合同订立前，合同经办部门必须就2.1条收集录入的对方信息进行资质审查，对没有经营资格或资信情况不良的法人或自然人，不得与其订立合同。
2.3合同签订前需经过招投标程序的，须按照公司项目招投标规定进行招投标后进行合同草拟，并附中标书。
2.4合同原则上采取公司内部指导的合同模板，在没有公司模板或者对方处于强势地位并要求采用对方合同的情况下，可以报部门经理和法务专员审核后，使用对方合同。
在双方均没有拟好合同且事情突发、紧急或合同标的少于一万元的情况下，可以签订简易合同（零星采购除外）。
简易合同的基本要素完整，包括：（1）合同当事人的名称和住所（2）标的物（3）数量（4）质量和验收方式、标准（5）价款及支付方式（6）履行期限、地点和方式（7）违约责任（8）解决争议的方法（9）签章和日期2.5合同倒签是指在合同双方正式签订合同之前就已经开始履行合同义务，在合同履行过程中或履行完毕后补签合同的行为。
某某某公司合同会签管理制度
某某某公司合同会签管理制度一、制度目的为规范某某某公司各类合同的签订和管理，确保合同的合法、有效、完整，最大程度保护公司利益，特制定此合同会签管理制度。
二、适用范围本制度适用于某某某公司与各类合作伙伴签订的合同会签管理，包括但不限于采购合同、销售合同、劳动合同、房屋租赁合同等。
三、主要内容1、合同签订流程（1）需求部门提出合同申请并填写合同审批表；（2）合同审批表报批至相关领导签字；（3）商务、法务等相关部门对合同进行评审；（4）合同会签人员会议讨论通过；（5）合同送至相关部门进行签字确认。
2、角色职责（1）需求部门：负责提出合同需求，填写合同审批表，并协调有关部门参与合同的评审工作。
（2）商务部门：对签订的各类合同中商务条款进行评审，并提供相关建议。
（3）法务部门：参与合同的评审工作，对合同文本进行法律审查，并提供法律意见。
（4）合同会签人员：根据公司相关规定和制定的程序，参与合同的会签工作，并对合同内容进行仔细审核和确认。
（5）执行部门：负责合同的具体执行工作，确保合同履行的全面、及时和有效。
3、会签文件管理（1）归档：完成会签手续的合同，按照公司规定的归档流程进行归档，快递、邮寄类合同应加盖公司专用章，存档。
（2）管理：对归档好的合同进行管理，由负责人定时检查，确保合同的有效性、完整性及保密性。
（3）网上存档：为便于企业管理，在公司内部网上传入归档后的各类合同。
四、实施要求（1）本制度在公司内部必须严格执行，对于违反制度的人员，公司将视情况进行纪律处分。
（2）建立完善的文件档案管理制度，保证签署的合同及时归档、管理、回收和销毁。
（3）组织必要的内部培训，提高员工法律意识和风险防范意识，确保公司与外部伙伴之间的合同能够得到妥善执行。
五、制度的监督及改进公司高层领导是本制度的最终责任人。
若公司管理者发现有不合理或不完善之处，应及时对制度进行改善和完善。
同时，此制度适应于公司日常业务工作，需要经常进行监督和及时更新制度，确保公司顺畅、合法、稳定地发展。
合同管理会签制度
合同管理会签制度合同管理会签制度1. 背景介绍合同管理是企业日常运营中必不可少的一项工作，而合同会签作为其中的重要环节之一，对于保证合同的合法有效和落实合同内容具有关键作用。
本文将介绍合同管理会签制度的背景、目的、适用范围、流程、责任人及相关注意事项。
2. 目的合同管理会签制度的确立旨在规范企业内部合同的审批流程，保证各级领导对合同内容的审核和确认，避免合同风险和遗漏点，最终保障合同的合法性和实施效果。
3. 适用范围合同管理会签制度适用于企业内部所有涉及合同签订、变更或终止的工作，无论涉及金额大小皆须按照此制度执行。
4. 流程概述合同起草：由相关部门起草合同草案，并按照规定填写必要的信息。
初审：合同草案提交给相关领导进行初审，包括内容的合法性和合规性。
会签：合同需要经过各级领导的会签确认，确保各方对合同内容的认可。
最终审批：由最高领导层进行最终审批，确定合同的生效与否。
归档：完成审批后，合同归档并通知相关部门开始执行。
5. 责任人分工合同起草人：负责起草合同草案，并在会签过程中提供必要的解释和说明。
初审负责人：负责对合同草案进行初步审核，确保合同内容的合法性和合规性。
会签领导：各级领导根据权限对合同进行会签，并提出意见或建议。
最终审批人：最高领导层对合同进行最终审批，决定合同的生效与否。
合同管理员：负责合同的归档和管理，确保合同文件的安全和完整性。
6. 注意事项合同管理会签制度的执行应严格按照规定流程和权限进行，不得擅自变更或忽略。
合同内容应清晰明了，不得存在模糊不清或漏洞。
会签过程中，各级领导应认真审核合同内容，并提出真实可行的意见。
合同生效后，执行部门需及时落实合同要求，确保合同的执行效果。
以上即为合同管理会签制度的基本内容，希望所有相关人员都能认真执行，确保企业合同管理工作的顺利进行和合同风险的最小化。
公司合同会签办法
XXXX公司合同会签办法第一条为确保XXXX公司（下称：公司）所签经济（商务）合同具有合法性、有效性、可行性，规范公司合同会签制度，特制定本办法。
第二条公司合同会签的目的是依法防范公司经营风险，加强对公司生产经营成本和费用进行控制，保证公司生产经营进度。
第三条公司合同会签的依据为《中华人民共和国合同法》及相关法律法规、《XXXX公司合同管理办法》、《XXXX 公司工程项目管理制度》及其他相关制度。
第四条公司合同会签的范围（一）融资类合同，包括借款合同、担保合同、融资租赁合同等。
（二）经营类合同，包括买卖合同（不含设备采购等）、加工承揽合同、运输合同、仓储合同等。
（三）基本投资类合同，包括设备采购合同、技术合同、建设工程合同、征地拆迁合同、农赔合同等。
（四）其他合同，包括保险合同、赠与合同、租赁合同、资产购买或出售合同、债权债务重组合同、关联交易合同、委托合同等。
第五条公司合同会签部门和人员为承办部门、业务相关部门、主管副总经理、财务部、纪委办、总经理、董事长。
第六条公司合同会签相关人员的主要职责参见《XXXX公司合同管理办法》，并纳入企业管理部门月度专业考核。
第七条公司合同会签的程序（一）合同标的金额在拾万元以下（含拾万元）的，另原料采购标的在壹佰万元以下的（含壹佰万元），会签人员顺序为承办部门、业务相关部门、主管副总经理、财务部、纪委办。
（二）合同标的金额在拾万元以上，到伍拾万元（含伍拾万元）的，另原料采购标的在壹佰万元以上，到壹仟万元（含壹仟万元），会签人员顺序为承办部门、业务相关部门、主管副总经理、财务部、纪委办、总经理。
（三）合同标的金额在伍拾万元以上的，另原料采购标的在壹仟万元以上的，会签人员顺序为承办部门、业务相关部门、主管副总经理、财务部、纪委办、总经理、董事长。
（四）股权性投资合同（包括但不限于发起人协议、合资、合作合同等）；股权转让、公司重组、公司改制合同；资产转让、处置、资产重组合同；融资合同（包括但不限于借贷合同、担保合同、融资租赁合同、关联交易合同等）；技术合同；赠与合同；征地拆迁合同；农赔合同；委托合同等合同的会签人员顺序为承办部门、业务相关部门、主管副总经理、财务部、纪委办、总经理、董事长。
合同签订管理制度范文模板
第一章总则第一条为加强公司合同管理，确保合同签订的合法性、合规性，防范合同风险，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同签订、履行、变更、解除等环节的管理。
第三条合同签订管理工作遵循以下原则：（一）合法性原则：合同内容必须符合国家法律法规和政策；（二）公平性原则：合同双方权利义务对等，利益平衡；（三）安全性原则：防范合同风险，保障公司利益；（四）效率性原则：提高合同签订、履行效率。
第二章合同签订程序第四条合同签订前，合同承办部门应进行充分的市场调研，了解对方当事人的资信情况，确保合作项目的可行性和风险可控。
第五条合同承办部门应根据项目需求，拟定合同草案，并经相关部门会签。
第六条合同草案经会签后，报送总经理或其授权人审批。
第七条经批准的合同草案，由合同承办部门与对方当事人进行谈判。
第八条谈判达成一致后，合同承办部门与对方当事人正式签订合同。
第九条合同签订后，合同承办部门应及时将合同报送合同管理部门进行备案。
第三章合同履行与监督第十条合同签订后，合同承办部门应负责合同的履行，确保合同条款得到全面执行。
第十一条合同履行过程中，如遇合同条款变更或解除，合同承办部门应及时办理相关手续。
第十二条合同管理部门负责对合同履行情况进行监督，确保合同履行符合法律法规和政策要求。
第十三条如发现合同履行过程中存在违规行为，合同管理部门应及时向公司领导报告，并采取措施予以纠正。
第四章合同风险防范与处理第十四条合同签订前，合同承办部门应充分评估合同风险，并提出相应的防范措施。
第十五条如发生合同纠纷，合同管理部门应协助合同承办部门积极应对，维护公司合法权益。
第十六条合同纠纷处理过程中，合同管理部门应密切关注案件进展，确保案件得到妥善处理。
第五章合同归档与保管第十七条合同签订后，合同承办部门应将合同及相关文件归档保管。
第十八条合同归档应按照档案管理规定执行，确保档案的完整、准确、安全。
公司合同管理制度-会签单
公司合同管理制度1．目的为加强公司的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护公司合法权益，提高公司经济效益，根据国家有关法律规定，结合公司的实际情况，特制定本制度。
2．适用范围本制度适用于公司及所属单位与各法人单位、其他经济组织、自然人等签订的各类合同、协议等。
3．合同管理原则3.1 凡以公司名义对外发生经济活动的，必须签订书面合同、协议。
3.2 合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时协调，维护公司合法权益的原则。
3.3 签订、履行、变更、解除合同，必须遵守有关法律、法规和规章。
3.4 合同管理实行分级授权，归口管理。
4．保守商业秘密管理、参与合同工作的一切相关人员，必须为公司保守商业秘密。
5．合同签订5.1 公司对外签订合同，应由公司法定代表人或法定代表人授权的代理人进行，未经授权，任何人不得以公司名义对外签订合同。
5.2 合同签订阶段一般要经过合同酝酿起草阶段、合同谈判阶段和合同签署阶段。
5.2.1 对方主体资格审查与评估：订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。
5.2.2 合同文本首选采用公司自有格式，合同起草原则上由我公司承办部门起草，应当语言规范、字迹（符号）清晰，条款完整，内容具体，用语准确，无歧义。
5.2.3 重大合同协议或特殊合同协议应当由公司的法律顾问参与起草和审核。
5.2.4 由对方起草的合同协议，必须进行严格审查，确保合同协议内容准确反映公司要求。
5.2.5 合同文本必须具有完备的合同条款，一般应包括当事人的名称或者姓名和住所，标的，数量和质量，价款或者酬金，履行的期限、地点和方式，违约责任（违约责任的约定要对等、违约责任要明确、违约金最好约定上限等）及解决争议的方法等。
5.2.6 关于解决合同争议要明确选择纠纷管辖地，并力求选择公司所在地仲裁机构和法院。
5.2.7 重大合同协议或法律关系复杂的合同协议，必要时谈判部门应邀请法律、技术、财务、审计等部门的专业人员参加谈判。
某某某公司合同会签管理制度
某某某公司合同会签管理制度1 目的1.1理顺合同管理程序,明确合同管理职责,规范合同内容，防范经营风险，提高管理水平。
1.2依法维护本企业的合法权益和经济利益。
2 适用范围2.1厂所辖各职能部门代表本厂对外购销、建设工程、加工承揽、运输、供热、财产租赁、借款、财产保险、技术开发、设计、劳务、联合经营及涉及到与对方产生权利义务的经济往来，都必须签订书面合同或协议。
2.2在对外签订各项合同（包括物资采购、燃料采购、大修、基建工程需招投标的合同）时，一律凭法定代表人身份证明及法定代表授权委托书才能签订经济合同，同时实行会签管理，即由厂长授权部门会签审核。
3 合同会签管理规定3.1合同会签管理实行承办部门负责制与审查会签部门责任制相结合。
3.2 合同承办部门对合同订立、履行和执行的全过程全面负责,合同承办人为直接责任人。
3.3 审查会签部门根据本部门职责及本制度的规定,对合同项目中应当提出相关意见而未提出的,应当承担相应的责任。
3.4 合同承办部门和合同归口管理部门应当分别建立合同台帐,实行履约跟踪统计报告责任制。
4 会签程序及要求4.1立项4.1.1各职能部门对外签订经济合同时，必须事先到办公室（监察审计室）办理“法人授权委托书。
4.1.2由承办部门填写经济合同会签单，注明立项依据及资金来源。
4.1.3意向接触确定合作主要条件及运作方式，开展相关合作条件或价格方面的咨询。
4.1.4资信调查，确定合作主体是否符合签约要求、是否具备履行合同的能力，范围包括：4.1.4.1具有经年检的营业执照及其他证明文件，且真实有效。
涉及专营许可的，具备相应的许可证明文件；涉及资质要求的，具备相应的资质（等级）证书。
4.1.4.2经营范围能够充分满足合同项目的需要。
4.1.4.3具有履约能力，必要时应索取其经审计的财务报表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件。
4.1.4.4具有履约信用：过去三年重合同、守信用，无严重违约事实；在签署本合同时，未涉及可能影响本合同履行的重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。
2023版合同会签及管理办法
合同会签及管理办法
合同会签是指多个参与方在合同签署之前就合同条款进行讨论
和审查，并最终达成一致意见的过程。
合同会签的目的是确保所有
参与方都同意合同条款，减少后期纠纷的可能性。
1. 确定参与方：确定需要参与合同会签的各方，包括起草合同的主体以及需要对合同内容进行审查并签署的各方。
在确定参与方时，应考虑到各方的权益和职责，确保所有相关方都可以在会签过
程中表达自己的意见。
2. 会签程序：明确合同会签的具体步骤和过程，包括合同起草、会签征求意见、意见汇总和修改、最终意见确认和签署等。
会签程
序应尽量简洁明了，确保能够高效地进行。
3. 意见征询与确认：在会签过程中，需要对各方的意见进行征询和确认。
征询意见可以通过会议、邮件或其他沟通方式进行。
会
签负责人需要及时回复各方的意见，并尽量做出应答或解决方案，以达成一致意见。
4. 修改和调整：根据各方的意见和建议，对合同进行修改和调整。
修改过程需要全面考虑各方的权益和需求，避免偏袒某一方。
修改后的合同应进行会签确认，以确保各方都对修改后的合同内容达成一致意见。
5. 签署和归档：在合同会签结束后，参与方需要按照约定的签署程序进行签署，并及时归档合同文件。
签署程序包括签字、盖章等。
归档工作需要确保合同文件的完整性和安全性，以便后续的管理、维护和查询。
，合同会签及管理办法是确保合同签署过程中各方的权益得到保障的重要环节。
通过合理的会签程序和规范的管理，可以减少合同纠纷的发生，保证合同的有效执行。
合同会签管理制度
合同会签管理制度一、目的1.1理顺合同管理程序，明确合同会签管理职责，规范合同内容，防范经营风险，提高管理水平。
1.2依法维护本企业的合法权益和经济利益二、适用范围2.1公司所辖各职能部门代表本公司对外签订的各类合同协议等书面文件。
三、合同会签管理规定3.1合同会签管理实行承办部门负责制与审查会签部门责任制相结合。
3.2合同承办部门对合同订立、履行和执行的全过程全面负责，合同承办人为直接责任人。
3.3审查会签部门根据本部门职责及本制度的规定，对合同项目中应当提出相关意见而未提出的，应当承担相应的责任。
3.4合同承办部门和合同归口管理部门应当分别建立合同台帐,实行履约跟踪统计报告责任制。
四、会签要求4.1资格审查：在合同签订前，承办部门应对合同另一方当事人的主体资格和资信进行了解和审查，将资料作为附件供会签审核部门参考：1 主体资格具有经年检的营业执照，其核载的内容与实际相符2 经营范围欲签合同标的符合当事人经营范围，涉及专营许可证或资质的，应具备相应的许可、等级、资质证书3 授权材料代签合同的，应出具真实、有效的法定代表人（负责人）身份证明书、授权委托书、代理人身份证明4 履约能力调查具有支付能力或生产能力或运输能力等。
必要时应要求其出具资产负债表、由开户银行或会计（审计）事务所出具的资信证明、验资报告等相关文件5 涉及担保有担保的合同，担保人的担保能力和担保资格6 涉及重大合同对于重大合同，还须了解和审查合同另一方当事人的履约信用：有无违约事实，现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件4.2财务部门负责对合同中下列内容的会签审核：1 履行合同所需资金或所涉及资产的合法性及资金安排的可行性2 合同中有关价款、酬金条款及结算条款的合法性、适当性及对我方的影响3 认为需要审核的其他内容4.3法律事务部负责对合同中下列内容的汇签审核与管理：1 合同缔约方主体、企业资质的时效与合法性2 合同标的合法性3 合同条款的合法性、完整性及存在的法律漏洞4 与合同业务有关的其他法律问题5 需审核的其他内容五、会签流程5.1合同签订之前，承办部门或承办人应将合同文本草案、会签表及与合同有关的证明材料，一并提请财务部门、法律事务部顺序会签审核。
公司会签管理制度
公司会签管理制度第一章总则为规范公司内部会签管理，提高决策效率，本制度制定之目的是明确会签管理的程序和要求，规范会签管理的程序和要求，严格执行会签管理制度，保证决策的准确性和及时性。
第二章会签适用范围本制度适用于公司内部各类会签活动。
会签活动是指在公司内履行职责、决策实施和重大事项安排、组织实施中，需要征求相关方意见及签署通过的一种确定性管理活动。
第三章会签程序1.会签的种类根据会签对象的不同，会签分为内部会签和外部会签。
内部会签：是指有关部门或人员之间的会签，适用于公司内部业务决策和实施。
外部会签：是指与外部单位、个人的会签，适用于公司对外合同、协议、决策事项的会签。
2.会签的发起会签应由有关主管部门或负责人向各相关部门或个人发出会签文件。
会签文件应明确会签事项的内容、目的、要求、会签截止日期等。
3.会签的范围根据会签的内容和性质，确定会签的范围，对于涉及公司业务范围内的事项，应包括相关主管部门和个人；对于有关外部单位、个人的事项，应包括相关部门、个人。
4.会签的方式会签可通过会签单、会签表、会签函、会签电子邮件等形式进行。
5.会签的意见征询发起会签的主管部门或负责人应向会签对象提出的问题，明确具体的事宜，并确保其理解并给予明确的意见。
6.会签的办理接到会签文件的相关部门或个人应自受理会签文件之日起，根据文件要求，认真核对有关资料，及时提出具体意见，并在规定的时间内返回到主管部门或负责人处。
7.会签的汇总收齐各方意见后，由主管部门或负责人对会签意见进行汇总和归纳，形成综合性意见报告。
8.会签的决策主管部门或负责人根据综合性意见报告，依照公司规章制度和会签规定进行决策。
第四章会签责任1.会签的发起责任发起会签的主管部门或负责人应当明确会签的目的和范围，合理设定会签的时间要求，并按时向相关部门或个人发出会签文件。
2.会签的实施责任接到会签文件的部门或个人应当认真对待会签事项，及时提出具体的意见和建议，并按规定时间将意见反馈到发起会签的主管部门或负责人处。
合同管理会签制度
__________公司合同管理制度第一章总则第一条为适应市场经济的需要，进一步提升本公司的管理水平，建立科学合理、切实可行的合同管理模式，全面提高合同的管理质量，预防因合同管理失误造成的企业利益损失，维护企业的合法权益，防止公司蒙受不必要的经济损失，特制定本办法。
第二条合同作为明确合同双方权利和义务的依据，具有法律约束力，故凡在经营管理活动中以公司名义与外界发生的一切经济往来，应当签订合同。
第三条合同管理实行分级管理原则和法律顾问归口管理原则，并实行承办人制度、审核会签制度和合同备案制度第四条本办法所指合同均采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均视为合同的组成部分。
本办法所指的合同包括：（1）公司的经济、技术合同。
（2）项目融资合同；（3）资产抵押、转让、出售、收购、租赁合同；（4）担保合同；（5）购销合同；（6）企业合并、兼并、联营合同；（7）公司认为有必要审查的其他合同。
第五条公司根据业务类型，指定相关法律顾问对合同进行动态监督管理，有关合同的订立、履行、变更、解除和终止等重要事宜由法律顾问对各部门实行指导。
第六条法律顾问对公司管理人员及员工进行合同的管理培训。
第二章合同的审查和订立第七条在合同签订前，合同承办人或承办部门应对合同另一方当事人的主体资格和资信进行了解和审查：（1）主体资格合法：具有经年检的营业执照，其核载的内容与实际相符；（2）欲签合同标的应符合当事人经营范围，涉及专营许可的，应具备相应的许可、等级、资质证书；（3）由代理人代签合同的，应出具真实、有效的法定代表人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明；（4）具有相应的履约能力：具有支付能力或生产能力或运输能力等。
必要时应要求其出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件；（5）具有履约信用：过去三年重合同、守信用，无违约事实，现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。
（6）重大项目合同还应对其可行性进行论证。
合同管理会签制度
合同管理会签制度合同管理会签制度一、背景介绍在企业运营过程中，合同管理是非常重要的一环。
为了确保合同的签订和履行能够符合法律规定且有序进行，公司需要建立一套科学合理的合同管理制度。
其中，会签制度是合同管理中的重要环节之一。
二、会签制度的定义会签制度是指在合同签订的过程中，需要相关部门或人员进行确认、审核或签字，以确保合同内容的准确性、合法性和完整性的一种管理制度。
会签制度是保障公司与合作方合同签订过程的重要保障措施。
三、会签流程公司应当建立完善的会签流程，以确保合同的签订符合公司的规章制度和业务流程。
一般来说，会签流程包括以下几个步骤：1. 合同起草阶段：相关部门或人员起草合同，并提供给会签人员审阅；2. 会签环节：会签人员对合同内容进行审核、确认，并签署自己的意见或签字；3. 会签结果汇总：会签人员将会签意见整理汇总，并提交给最终签字人；4. 最终签字：公司领导或授权人员进行最终签字，确认合同签订的有效性。
四、会签责任人员在会签流程中，应当明确各个环节的责任人员，保证合同的审核和签署过程有序进行。
一般来说，会签责任人员包括：1. 合同起草人员：负责合同的起草工作，确保合同内容的准确性和完整性；2. 会签人员：负责对合同内容进行审核、确认，并签署会签意见；3. 最终签字人员：公司领导或授权人员，需对合同的最终签字负责。
五、会签制度的优势通过建立会签制度，公司能够实现以下优势：提高合同管理效率：会签制度可以规范合同签订流程，减少合同管理中的纰漏和漏洞，提高管理效率；提升合同管理质量：会签制度能够确保合同的审核和确认环节得到有效落实，提高合同管理的质量；降低合同风险：会签制度可以增加对合同内容的多方审核，避免合同内容不清晰或不规范而导致的风险。
六、会签制度的注意事项在建立和执行会签制度时，公司需要注意以下事项：1. 明确会签流程：确保会签流程简单明了，责任人员清晰；2. 确保会签意见真实有效：会签人员应当对合同内容进行认真审核，并提出必要的修改和意见；3. 保证最终签字的合法性：最终签字人员应当具备相应的授权资格，确保签字的合法有效。
合同会签及管理办法
第一章总则第一条为了加强合同管理,规范合同行为,预防和控制合同管理的法律风险,维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》以及国家有关法律、法规的规定，结合公司的实际情况，特制定本办法.第二条本办法所称合同是指我公司对外签署的关于设立、变更、终止民事权利义务关系的协议或者其他同类法律文本.本办法合用于格式合同和非格式合同的管理。
格式合同是指为了重复使用而预先拟定，并在订立合同时未与对方商议但已作充分说明的合同。
非格式合同是指除格式合同外合用某项业务或者管理事项,依据实际情况而由双方具体商定内容而形成的合同。
第三条本办法中的合同管理包括合同的起草、审查、修改、印制、签署、履行和档案管理等行为和过程。
第四条合同管理应遵循依法管理、预防为主、法律审查与经济效益相结合的原则。
第二章合同管理部门及职责第五条合同的管理部门包括主办部门、法律审查部门、印章管理部门和档案管理部门。
各有关部门按其职能分工分别履行合同管理职责。
第六条主办部门的职责(一)负责合同项目的提出，进行可行性论证,资信调查；(二)组织合同项目谈判;(三)办理授权委托申请；(四)起草合同文本；(五)办理合同签订手续；(六)负责合同归档管理。
格式合同签订后递交行政、财务等相关管理部门备案；(七)保管合同当事人主体资格和资信证明文件;(八)组织合同的履行。
并负责向有关领导报告合同履行中浮现的重大问题；(九)对合同履行中的问题提出补救措施并落实；(十)负责合同纠纷的处理.第七条法律审查部门的职责(一)负责有关合同管理的法律、法规的宣传、培训，对主办部门进行法律指导；(二)负责制订公司格式合同文本；(三)负责非格式合同的合法性审查并统一编号；(四)参预重大合同、涉外合同的起草或者谈判；(五)指导合同的起草、签署、履行、归档等合同管理工作；(六)建立非格式合同台帐,监管、督察合同的履行，提示合同履行时限；(七)负责处理合同发生纠纷后的诉讼事宜。
第八条印章管理部门负责合同签署时的用印事宜。
巨鲸科技公司合同签订管理制度
合同签订管理制度1总则1.1为适应现代企业制度，规范本公司对内、对外出具、签订各类函件、合同、协议、意向书、项目相关法律文件及函件、合同管理，保证签订合同之有效性、合法性、统一性。
根据《中华人民共和国合同法》及有关法规，特制定本规定，以供本公司所有员工执行和遵守。
1.2定义1．21 合同：合同当事人之间设立、变更、终止民事权利与义务关系的协议为合同。
合同是双方或多方的民事行为。
本制度将经双方或多方当事人签署的合同、协议、意向书、项目相关法律文件等统称为“合同”。
1．22承办人：本制度所指承办人为本公司各部门负责办理合同签订事宜的职员。
1．23合同履行标的：本制度所指合同履行标的包括合同总价款或物品折算总价值。
1.3本公司各部门对外签订的合同均适用本制度。
2合同审查程序2.1本公司对外签订所有合同，承办人须至少提前三日交至法律事务部审核。
如有特殊情况需立即签署可当日提交。
提交形式：书面或电子。
2.2提交合同时，承办人应当同时提交合同签订另一方当事人的营业执照副本复印件或传真件。
履行标的在人民币伍仟元以上的合同必须提交，无履行标的和标的较小的媒体宣传合同，可视情况酌定。
与我公司有长期业务往来的单位，应当将上述材料交由法律事务部备案。
经法律事务部备案之合同主体，可不予重复提供营业执照副本。
本公司自行拟订的对内、对外合同，应当提交合同相关材料。
其他合同，由法律事务部视不同情况决定是否提交相关材料，各部门应当积极配合。
2.3合同经法律事务部审核后，即可通知承办人进行变更和修改。
承办人如就合同修改内容与合同另一方当事人进行再商讨、变更，合同变更内容须经公司主管领导及法律事务部最终确认。
2.4合同双方当事人对合同内容均已认可后，承办人应将初稿和定稿之合同均交至法律事务部备案。
承办人应当不迟于合同盖章后十日内将合同原件交还法务部备案。
2.5经公司主管领导及法律事务部签字确认之合同方可加盖公司公章。
3合同审核内容法律事务部有权对合同涉及的下列内容提出法律意见，并要求承办人对合同内容作出合理变更。
合同会签管理制度
合同会签管理流程
为了进一步加强合同管理，规范合同行为，确保合同审批及付款流程程序顺畅，保障合同的可行性、合法性，特制定本管理流程：第一条本管理流程适用公司所需签定的所有合同；
第二条所签合同由合同承办人牵头拟出合同初稿，由承办部门负责人审查合同的严密性、合法性、可行性；
第三条合同会签需使用《合同会签审批表》，由承办部门负责发起，由行政部负责合同会签过程中的文件传递，会签的人员需站在各自的职能岗位上对合同内容进行审查，根据各自分管部门情况提出相应意见并进行修改，并对修改的部分负责，进而确认合同的完整；
第四条合同会签流程依据《合同会签审批表》，合同承办人→承办部门负责人→财务部负责人→合同会签小组成员（由总经办、主管技术、行政、财务、经营人员组成）→法务人员（如需要）→董事会会签；
第五条为了提高效率，加快合同流转，各部门应在当日内会签完毕，如遇成本管理部及财务管理部需进行金额、成本审核的，可延至两天内会签完毕；
第六条行政管理部监督合同会签完成并盖章归档管理；
第七条本制度自董事会审批之日起开始执行。
*****
2019年06月18日
合同会签审批表
注：合同审批须附带合同正式文件。
合同会签规章制度
三德集团公司合同会签制度
为加强合同管理，规范合同行为，有效规避经营风险，结合我公司实际情况，特制定本制度。
第一条适用范围
本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同，包括建筑工程合同、买卖合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、仓储合同、服务合同等。
第二条合同会签
1.合同的起草
合同由经办人负责起草，经办人将草案提交经办部门负责人审查合同的合法性、严密性、可行性。
经办部门负责人提交法律顾问审查修改，根据法律顾问的修改和审查意见定稿，并填制《合同会签单》，法律顾问的审查和修改稿原件必须存档。
2.会签流程
会签流程详见《会签流程图》。
3.为提高效率为提高效率、加速流转，各部门一般应在当日内会签完毕。
遇有重大研究事项，由经办部门提请召开专项会议进行会签。
4.合同会签过程中不同意见的处理
在合同会签过程中，会签人对合同条款提出修改意见的，经办部门负责
人应当与提出异议的部门负责人商定相关条款。
如有确有需要修改，应当由经办部门负责人提交法律顾问审核修改，法律顾问的审核修改稿原件必须存档。
第三条合同执行
合同会签完毕后，由合同管理部门（人员）对文本进行核对打印，并加盖合同专用章，交由合同经办部门执行。
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合同签订规范管理制度范本
合同签订规范管理制度范本合同签订规范管理制度范本第一章总则第一条为规范本公司与各方签订合同的管理工作，保证合同签署及履行顺利进行，特制定本管理制度。
第二条本公司是指_____________________（公司名称），各方是指本公司与业务合作方。
第三条本管理制度适用于本公司与各方签订的所有合同。
第二章合同签订流程第四条当接到客户需求后，由业务人员与客户沟通，确定业务需求及项目投资规模。
第五条业务人员根据需要与法务人员协商起草合同草案，并向合同对方提供合同草案。
第六条合同对方对草案进行审核、修改或补充，双方协商后确认最终版，签署正式合同。
第七条双方应当保留签署正式合同的原件，并在约定期限内交付执行。
第三章合同条款第八条合同双方应当明确其基本信息，包括名称、地址、联系方式、法定代表人、负责人等内容。
第九条合同双方应当明确各自的身份、权利、义务和履行方式。
第十条合同双方应当明确合同生效的时间、履行期限、付款方式和期限等。
第十一条合同双方应当明确违约责任及后果，包括但不限于赔偿、解除合同及责任范围等。
第十二条合同双方应当遵守中国相关法律法规，确保合同的法律效力和可执行性。
第十三条合同双方应当明确对方的权力和义务，以及履行方式和标准等。
第四章其他第十四条合同对方应当对本管理制度的内容进行认同，并遵守其规定。
第十五条本管理制度的修改和解释权归本公司所有。
第十六条本管理制度自颁布之日起生效。
第十七条本管理制度解释权归本公司所有。
以上是一份律师拟定的合同签订规范管理制度范本，可根据实际情况做出调整。
合同会签及管理办法：免修版模板范本
合同会签及管理办法一、引言合同会签是指在合同签署之前，相关各方对合同的内容进行审核、审批和签署的过程。
合同会签的管理办法能有效地规范合同签署流程，保障合同的合法性和有效性。
本文档旨在提供一个合同会签及管理办法的参考，以帮助组织和管理部门建立健全的合同会签程序。
二、合同会签的目的和意义2.1 目的合同会签的目的是确保合同内容的准确性、完整性和合法性，提高组织对合同的控制和管理能力，降低合同风险和纠纷的发生概率。
2.2 意义合同会签能促使各部门和岗位之间的沟通与协作，确保合同的有效履行和执行。
合同会签能加强组织内部对于合同审核与审批的监督和管理，提高合同管理的透明度和规范性。
合同会签能规范合同签署流程，确保相关人员的责任和权力划分，并降低合同签署过程中出现的错误和风险。
三、合同会签的流程与要求3.1 合同会签流程本公司的合同会签流程如下：1. 合同起草：由起草人根据业务需求编写合同草案。
2. 内部审核：合同草案由负责审核的部门进行内部审核，审查合同内容的合法性、准确性和完整性。
3. 部门审批：内部审核通过后，合同草案送交相关部门负责人进行审批，审批通过后签署。
4. 最终审批：合同经过内部审核和部门审批后，提交给法务部门进行最终审批，确保合同符合法律法规。
5. 合同签署：最终审批通过后，合同由相关人员进行签署。
6. 合同归档：合同签署完成后，归档存储并建立相应的合同管理档案。
3.2 合同会签的要求1. 合同起草人应仔细编写合同草案，确保合同内容的准确性和完整性。
2. 内部审核部门应严格审核合同草案，确保合同内容的合法性。
3. 部门负责人在审批合同时，需要仔细审查合同的约定条款和影响部门利益的内容。
4. 法务部门应对合同进行最终审批，确保合同符合相关法律法规。
5. 合同签署人应核实合同内容的准确性和完整性，避免出现错误和遗漏。
6. 合同管理部门要做好合同的归档存储和管理工作，确保合同档案的完整性和易于查找。
合同会签制度
平凉市天翔路桥工程处合同会签制度
（试行）
为加强合同管理，规范合同行为，有效规避经营施工风险，结合我处实际情况，特制定本制度。
第一条合同包括对下合同、内部承包责任书和对外各类合作合同。
第二条合同会签使用《合同会签单》，会签人员必须站在各自的职能岗位上对有关条款进行审核，并根据各自分管业务提出相应意见，对其修改的部分负责。
第三条合同由执行部门起草后，由部门负责人审查合同的合法性、严密性、可行性。
第四条由合同执行部门填制《合同会签单》，送交合同内容所涉及的人员进行会签，并签署意见。
第五条工程处签订合同必须由主管领导、监督机构、分管领导、合同执行部门、各部室负责人会签。
第五条项目部签订合同必须由项目经理、监督机构、项目总工、项目派驻会计、合同执行部门会签。
第六条项目部签订合同内容超越项目部职责范围可由项目部会签后再由工程处会签。
第七条为提高效率、加速流转，各部门及个人一般应在当日内会签完毕。
遇有重大研究事项，由执行部门提请召开专项会议进行会签。
第八条所有合同草稿及《合同会签单》一律由办公室留存备查。
备注：合同会签原则上在一周内完成，合同会签时，各部门负责人根据其职能签署合同审核
意见，只署名不签署审核意见的，将视为对该合同审核通过，同意签订。
备注：合同会签原则上在一周内完成，合同会签时，各部门负责人根据其职能签署合同审核意见，只署名不签署审核意见的，将视为对该合同审核通过，同意签订。
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某某某公司合同会签管理制度1 目的1.1理顺合同管理程序,明确合同管理职责,规范合同内容，防范经营风险，提高管理水平。
1.2依法维护本企业的合法权益和经济利益。
2 适用范围2.1厂所辖各职能部门代表本厂对外购销、建设工程、加工承揽、运输、供热、财产租赁、借款、财产保险、技术开发、设计、劳务、联合经营及涉及到与对方产生权利义务的经济往来，都必须签订书面合同或协议。
2.2在对外签订各项合同（包括物资采购、燃料采购、大修、基建工程需招投标的合同）时，一律凭法定代表人身份证明及法定代表授权委托书才能签订经济合同，同时实行会签管理，即由厂长授权部门会签审核。
3 合同会签管理规定3.1合同会签管理实行承办部门负责制与审查会签部门责任制相结合。
3.2 合同承办部门对合同订立、履行和执行的全过程全面负责,合同承办人为直接责任人。
13.3 审查会签部门根据本部门职责及本制度的规定,对合同项目中应当提出相关意见而未提出的,应当承担相应的责任。
3.4 合同承办部门和合同归口管理部门应当分别建立合同台帐,实行履约跟踪统计报告责任制。
4 会签程序及要求4.1立项4.1.1各职能部门对外签订经济合同时，必须事先到办公室（监察审计室）办理“法人授权委托书。
4.1.2由承办部门填写经济合同会签单，注明立项依据及资金来源。
4.1.3意向接触确定合作主要条件及运作方式，开展相关合作条件或价格方面的咨询。
4.1.4资信调查，确定合作主体是否符合签约要求、是否具备履行合同的能力，范围包括：4.1.4.1具有经年检的营业执照及其他证明文件，且真实有效。
涉及专营许可的，具备相应的许可证明文件；涉及资质要求的，具备相应的资质（等级）证书。
4.1.4.2经营范围能够充分满足合同项目的需要。
14.1.4.3具有履约能力，必要时应索取其经审计的财务报表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件。
4.1.4.4具有履约信用：过去三年重合同、守信用，无严重违约事实；在签署本合同时，未涉及可能影响本合同履行的重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。
4.1.4.5在签署本合同时，不存在任何司法机关、冲裁机构或行政机关作出的任何对履行本合同产生重大不利影响的判决、裁定、裁决或具体行政行为或其他法律程序。
4.1.4.6其他与合同签订、履行相关的事项。
4.1.5对不符合前款规定的当事人，如果必须与其签订合同时，应由其提供合法、真实、有效的担保。
4.2合同文本凡国家、行业或分公司有标准或示范文本，应结合实际适用或借鉴。
4.2.1合同必备条款按照《合同法》第十二条的规定和实际情况确定。
4.2.2合同有效期限应至合同所有权利义务履行完毕之日止。
4.2.3合同文本份数按实际需要确定，但我方至少保证承办部门存档、财务付款手续留存、归口管理部门备案各一份。
14.3谈判根据项目的实际情况，需要组织进行谈判的，应由承办部门组织成立谈判小组同对方进行谈判，一般应有财务、法律、审计、监察及与合同内容相关的其他部门人员参加，承办部门负责组织和确定具体人员范围。
4.3.1承办部门统一部署谈判工作，包括召开准备会议，明确谈判事项，确定谈判原则、策略、重点及主谈人员。
4.3.2承办部门对谈判中遇到的重大问题，应及时向本部门分管领导请示。
4.3.3谈判结束后，承办人制作谈判会议纪要，并经我方全体参加人员签字确认。
会议纪要应记载会议时间、地点、参加人员；谈判内容；谈判情况，包括进展情况；取得的结论；双方存在的主要分歧；保留意见，法律意见和建议；需要请示有关领导的事项等。
4.4审查会签4.4.1 对符合本制度规定的程序和要求,所附资料齐全的合同,由办公室（监察审计室）初审,统一编号；对未按本制度规定履行相应程序、所付资料不全的合同，由办公室（监察审计室）提出补正意见，由承办部门整改。
4.4.2办公室（监察审计室）初审后,牵头组织财务部、生产技术与工程部、及合同承办部门人员会签，由承办人1将合同草案及相关资料送财务总监(伍万元以上)审批,主管副厂长审批，报厂长审批。
4.4.3法定代表人签署后，送办公室（监察审计室）统一加盖“某某某公司合同专用章”，无此印章合同无效，财务及有关部门不得受理。
4.4.4办公室（监察审计室）负责将合同文稿、合同正本及会签单登记存档。
重大经济合同应将合同文稿正本及会签单归档永久保存。
4.4.5对外重大合同的签订，必须由厂长召开有关部门参加的会签会议，决定后方可签约。
并向市公证部门办理经济合同公证手续。
4.4.6对外签订的各项合同，必须遵守国家法律、法规、政策，符合上级主管部门及厂各项计划的要求，避免签约的非法性、盲目性和随意性。
4.5履行程序4.5.1 合同经签字、盖章，且约定的生效条件成就时方可全面实际履行。
合同生效之前，不得实际履行。
4.5.2 承办人按合同约定，承担通知义务，组织合同的履行，办理相关事项，并及时填写《合同履行情况统计表》，按年度报归口管理部门备案。
如有付款事项，承办人应向财1务部门提供合同原件。
4.5.3 承办部门实施履约跟踪统计，掌握实际履行情况。
对出现的各种问题，及时获取证据和协调处理，并向归口管理等相关部门报告。
重大事项，必须及时向合同签署人报告。
4.6变更或解除程序4.6.1合同需要变更或解除时，合同承办部门应同合同归口管理等部门沟通情况后，以书面形式通知他方，说明变更或解除合同的原因和答复的期限。
变更或解除合同的协议草案一经达成，需按本办法4.4的相关规定办理。
4.6.2 合同承办部门收到合同他方要求变更、解除合同的文书、电报、电话、信函、图表、数据电文，应及时与归口管理等部门沟通情况、请示合同签署人后，应当在法定或约定的期限内书面答复对方。
如果必须变更或解除，应与他方达成变更或解除合同的书面协议草案，确定索赔条件，并按本办法4.4的相关规定办理。
4.6.3对不可抗力或国家宏观政策调整原因而使合同不能履行或延期履行的，应及时书面通知对方或者及时取得对方4.6.2 中情况的证明材料，主动与合同有关各方协商处理。
14.6.4有担保条款的合同变更，应征得原担保单位的同意并在变更协议上加盖担保单位公章或者合同专用章。
4.6.5需经有关行政部门批准的合同，变更或解除合同应报原批准部门批准。
4.6.6经公证、鉴证的合同，所达成的变更或解除合同的协议需报原公证、鉴证机关备案。
4.6.7涉外合同的变更或解除，法律有特殊规定的应按规定办理。
4.7纠纷处理程序4.7.1合同他方当事人违反约定或提出履行异议的，承办部门必须在法定或约定的时间内以法定或约定的方式答复。
4.7.2出现纠纷，承办部门应立即向合同签署人和归口管理部门报告，并收集整理处理合同争议的文件和证据资料。
4.7.3 合同纠纷协商、调解, 应由合同承办部门与归口管理部门共同进行。
协商或调解达成一致时，应依合同签订程序签订书面协议。
协商或调解不能达成一致时，应在法律规定的时效期间内，可按合同约定选择仲裁或诉讼方式解决纠纷，承办部门应与归口管理部门协商确定代理人、应对方案等，并向法定代表人请示。
14.8档案管理与使用程序4.8.1归口管理部门依据合同审核情况，建立适时动态统计台账。
4.8.2合同履行完毕或合同的权利义务终止后，由承办人整理、保管合同档案，并按某某某公司有关档案管理的规定及时归档。
具体范围包括：4.8.2.1 合同正式文本及附件。
4.8.2.2 合同会签单。
4.8.2.3 与合同签署有关的基础、背景资料。
4.8.2.4 合同他方当事人资信证明材料。
4.8.2.5 双方或有的法定代表人身份证明、授权委托书、代理人身份证明。
4.8.2.6 合同履行中或有的电传、信函、电报、图表等。
4.8.2.7 或有的有关变更或解除合同的协议及一切相关文字信息、音像资料等。
4.8.2.8 或有的有关纠纷处理的协议书、调解书、裁决书、判决书等。
4.8.2.9 其它应当存档的相关资料。
4.8.3档案的使用，按某某某公司档案及商业秘密管理的有关规定执行。
5 签订合同必须具备以下基本条款15.1标的（指双方当事人权利和义务所指对象,即工程项目、货物、劳务等）。
5.2数量与质量（数量要准确、质量要具体）。
5.3价款、酬金及结算办法。
5.4履行的期限、地点、交接方式。
5.5违约责任。
5.6解决争议的方法（诉讼或仲裁）。
5.7除以上基本条款外，承办单位还要根据实际情况，经双方协商一致订立其它条款。
每一条款内容要具体，责任要分明，用语要确切，使合同完备无异。
5.8签订合同时，承办人要认真了解对方单位情况。
要求双方当事人提供《营业执照》或《营业执照》复印件，必要时去工商行政部门查档。
严禁与不具备法人资格、没在其生产经营范围内或不具备生产技术条件及产品质次价高的法人、其它组织签订经济合同，凡利用合同营私舞弊、中饱私囊、牟取非法收入者要给予行政处罚，对触犯刑律者还要依法追究刑事责任。
5.9签订合同有规定的示范合同文本的，使用规范的合同文本。
5.10合同签订后，因某种原因需要中止、变更或解除时，承办单位必须及时报告主管副厂长、会签单位，并说明原1因和理由。
未经主管副厂长同意，承办单位不得自行决定中止、变更或解除合同。
合同履行完毕后，承办单位要及时通知办公室（监察审计室），以检查合同履行情况。
5.11凡对外签订各项合同，都必须依照国家税法交纳相应的税费。
5.12禁止各部门以本厂法人名义为其它单位代订合同或以厂法人名义为其它单位作担保，否则出现一切后果自负，并追究各部门的主管主任及其责任人员的法律责任。
5.13凡土建、安装等工程合同必须附有工程概（预）算。
物资采购合同必须有三个以上厂家的报价单，否则不予会签，财务不予支付预付款和工程进度款。
6 职能与责任6.1基建工程合同，由相关部门按《建筑工程勘察设计合同》与《建筑工程承包合同》草拟合同底稿，申报会签。
6.2更改、大修工程合同，由生产技术与工程部参照《合同法》草拟合同底稿，申报会签。
6.3有关技术开发、转让、咨询服务合同，由生产技术与工程部或办公室（监察审计室）按《技术开发（转让、咨询、服务）合同》草拟合同底稿，申报会签。
6.4有关劳务合同，由人事劳动部按《经济合同法》和《劳动法》有关规定草拟合同底稿，申报会签。
16.5购销材料合同，由计划与市场营销部按《经济合同法》并结合《合同法》相关条例规定草拟合同书，同时按《某某某公司招投标（竞标）实施办法》申报会签。
6.6供热合同由供热管理部按《城市供用热力合同》和《赤峰市供热管理办法》有关规定草拟合同底稿，申报会签。
6.7燃料供应合同由燃料管理部按《合同法》和上级主管部门的有关规定草拟合同底稿，申报会签。
6.8特殊主体的合同，需由厂长特别授权委托业务部门草拟合同底稿，申报会签。
7 会签部门及其职责7.1会签单位由办公室（监察审计室）、财务部、生产技术与工程部、相关部门及厂长依据合同内所涉及有关业务特别授权会签单位负责人组成，办公室（监察审计室）为牵头单位。