全国学籍系统中毕业班学生的毕业升学方法(带图)
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全国学籍系统中毕业班学生的毕业升学
操作方法
根据市初教处召开的“全国中小学学籍管理网络毕业升级工作”会议要求,各高中、初中、小学必须于7月20日前在全国学籍网上完成毕业班的毕业升级工作。由于全国学籍系统目前尚未完善,毕业生信息维护工作必须逐个操作,请抓紧时间。具体操作方法如下。
一、先在全国学籍系统中检查并先办妥应处理的业务,以免产生错误操作
1、查看系统首页右上方有无待办业务需要处理,如果有,应先办妥。
2、查看学籍管理模块中跨省转学部分,如果有业务要办,应先办妥。
3、处理在办业务后,进入“毕业升级”模块,检查各毕业班人数。
二、导出各毕业班学生花名册备用,以免丢失毕业生今后要用的信息
注意:系统中一旦做了毕业操作,就无法再导出毕业班学生的学籍信息,学籍号等信息都将一无所知。所以,在做毕业操作前,必须先导出毕业生花名册。
1.“综合查询”——“在校生查询”
2.“年级名称”中双击,选中六年级后,再点“查询”,此处只能选中一个班级。
3.这时会弹出一个窗口,要求键入你校另外一个和密码(“学籍系统管理员”、“学籍管理员”、“学籍主管领导”均可),键入的账号不能是当前登录系统进行操作的账号。
4.选择需要的项目,导出毕业生花名册。
5.将该花名册交各班主任确认是否有增减学生,如果有,应加注说明。确认后的花名册必须由班主任签字,加盖学校公章,一式两份,一份交到教育局教育科,一份学校由保管。只有经过以上确认,学校学籍管理员才能按照花名册进行相关操作,否则可能造成操作后的“回退”或漏毕业。
三、毕业操作
1.点击“毕业升级”——“学生毕业”
2.选择“年级”和“班级”,每次只能选择一个班级。
3.右边框中点击“全选”(或选择要毕业的学生)——点击“毕业”。
注意:每页只显示20条信息,有几页就要重复几次毕业操作。
4.进入“毕业信息管理”——选中“年级”、“班级”——选中某个学生——点击“编辑”。
注意:以下操作只能逐个学生来进行,不能批量完成。
5.“毕业去向”(此项带星号,为必填项)——选填“毕业评语”,点击“保存”或“保存并继续”。小学毕业班学生只做毕业,没有结业,毕业去向填“升学”。
6.进入“毕业证书管理”——选中“年级”、“班级”——选中某个学生——点击“编辑”——填“毕业/结业证书号”——填“证书是否领取”——填“证书发放时间”——点击“保存”或“保存并继续”。带星号都是必填项。
高中学籍如有疑问请咨询吴国梁老师。