采购助理岗位职责

采购助理岗位职责

【篇一：采购助理岗位职责】

工作描述

1. 工作职责

1.1 根据事业部提供的请购单按需询价；

1.1.1 追踪供应商报价，对供应商报价及相关条款进行分析，协调事

业部根据

需要就技术问题予以澄清与确认。

1.1.2 如价格和条款不理想，与供应商进行沟通谈判；

1.1.3 根据供应商的报价单制定比价表，并按流程进行报价对比。

1.1.4 按需将招标文件发给各投标商并跟踪招标文件收集；将中标通

知书发给

中标单位。

1.1.5 将供应商提供的报价单进行编号存档。

1.2 对供应商按流程进行准入及考核：

1.2.1 搜集供应商相关资料，并对供应商建档存档。

1.2.2 未进入公司合格供应商名单的，下单前完成新供应商准入评审。

1.2.3 将完成准入的供应商及时汇总到合格供应商名单中。

1.2.4 制作供应商考核汇总表，按流程完成审批及存档。

1.3 按流程跟踪采购：

1.4.1 根据事业部与采购部经理、商务副总经理共同确认后的供应商，拟定采

购合同，根据需要提交给内部相关人员确认，按实际情况做修订以

完善

合同；

1.4.2 将制定好的采购合同发给供应商并于供应商确认，并达成一致

意见。

1.4.3 按流程将采购合同录入oa系统完成审批。

1.4.4 审批后组织签字盖章，将扫描件发给供应商，原件按合同要求

邮寄给供

应商。

1.4 后续跟踪：

1.5.1 合同签订后及时更新po list。

1.5.2 及时将合同录入erp系统。

1.5.3 跟踪供应商正本回签并将正本合同及相关文件分类（电子、纸质）归档。

1.5.4 跟踪出厂前的交货进度，有出厂日期后及时通知物流及事业部

相关人员

进行验货、提货或接货。

1.5.5 对服务合同，做好后续动复员通知。

1.5.6 填写人员服务结算单，并每月统计明细给财务部。

1.5.7 正本合同提交一份给财务部存档。

1.5 付款安排：

1.6.1 根据采购合同中付款条款约定的预付款、进度款、尾款或质保

金按阶段在oa上提起付款申请。

1.6.2 将完成审批后的付款申请打印并提交给财务部。

1.6.3 将供应商提供的形式发票或增值税发票原件登记交付给财务部。

1.6 其他：

1.6.1 与各供应商保持联系、维护关系，及时将公司变更信息发给各

供应商；

1.6.2 制定关联交易的技术确认单并录入erp；

1.6.3 熟练掌握公司erp系统和oa系统的操作；

1.6.4 更新每周周报.

1.6.5 协助处理日常的其他工作及其他部门间的协调工作。

1.6.6 服从上级安排的其他相关工作并做好汇报工作。

2. 与之相关的组织结构（主要画出上，下级关系，包括现在及可预

期的将来）

3. 教育与经验要求（针对该职位应具备的基本的教育程度，专业要

求和与该职位相关

的工作经验）

1.1 本科及以上毕业；

1.2 具备良好的英语听说读写能力；

1.3 具备良好的沟通能力；

1.4 具备良好的团队精神；

1.5 态度认真，吃苦耐劳；

1.6 从事过相关采购工作者优先。

4. 培训（针对该职位建议安排的培训，具体培训根据各部门主管领

导视情况而定）

1.7 基础培训

1.7.1 国际贸易培训；

1.7.2 商务合同培训；

1.7.3 财务基础培训；

1.8 技能培训

1.8.1 英语培训。

1.8.2 采购技巧培训。

【篇二：采购助理岗位说明书】

采购助理岗位说明书

直接下属间接下属晋升方向轮转岗位

采购经理的管理职责

1、在总经理的领导下，制定采购计划，指导和协调企业所需物资及

相关服务的采购工作。

2、拟定和执行采购战略，拟定采购部门的工作方针与目标。

3、制定采购计划，保证满足经营活动需要，降低库存成本。

4、编制年度采购预算，报总经理批准后监督实施。

5、组织对采购物品国内外市场行情进行跟踪，并预测价格变化趋势。

6、寻找物料供应来源，调查和掌握供应渠道。

7、负责采购物流，资金流，信息流的相关管理工作。

8、参与协调采购、提货、供应工作。

9、参与开发、选择、处理与考核供应商，建立供应商档案管理制度。

10、负责采购合同的制定、审核、签署、并监督执行。

11、废料、质量事故的预防与处理。

12、控制采购成本和费用，审核采购订单和物料挑拨单。

13、负责采购人员的绩效、培训等管理工作。

14、负责本部门的日常管理工作，以及与其它部门的协调工作。

15、完成上级交办的其它工作。

16、推荐采购主管人选，报采购总监批准。

17、完成总经理临时交办的其它任务。

采购主管的工作职责

1、全面协助采购经理开展采购及部门管理等工作。

2、分派采购部所有人员的日常工作。

3、编制单项材料的采购计划，并监督实施。

4、在采购经理的指导下，参与编制采购预算，并控制采购费用。

5、参与供应商信息的分析，参与供应商的选择与评估。

6、签订和送审小额采购合同。

7、协助采购经理规范采购政策和行为，确保公司利益。

8、制作物资入库相关单据，积极配合仓储部保质，保量地完成采购

货物的入库。

9、编制单项采购活动的分析总结报告。

10、监督和检查进料品质。