员工考勤管理流程

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员工考勤管理制度及流程

员工考勤管理制度及流程

员工考勤管理制度及流程一、制度目的为了规范员工的考勤行为,提高员工的出勤效率,保证公司正常的运转和生产经营,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工。

三、考勤时间1.员工每天的考勤时间为上午8:00到下午18:00,包括中午12:00到13:00的午休时间。

2.员工需准时到岗,延迟到岗或提前离岗须经上级主管批准。

四、考勤方式1.员工考勤采用刷卡机考勤方式,每位员工都会分配一张考勤卡,上班和下班时需刷卡进行考勤。

2.员工需保管好自己的考勤卡,丢失需及时向人力资源部门申报并重新办理。

3.员工如需请假,需提前向人力资源部门请假,做好假期登记。

五、迟到、早退及旷工处理1.员工若因特殊情况无法按时到岗,需提前向上级主管请假。

2.员工迟到、早退次数超过三次,将被记入迟到早退记录,公司将根据情况进行处罚。

3.员工如果因私事缺勤,需提前请假,超过3天未请假将被认定为自动离职。

六、加班管理1.员工如有加班需要,需提前向上级主管请示,并填写加班申请表。

2.加班需在刷卡机上进行加班记录,以便计入加班工资。

七、年假管理1.员工每年享有带薪年假,具体天数根据员工工龄和公司相关规定确定。

2.员工需要提前向主管请假,填写年假申请表并由主管审批后方可休假。

八、考勤异常处理1.考勤异常指员工刷卡记录与实际出勤情况不符。

2.人力资源部门需定期审核考勤异常情况,并对异常情况进行核实处理。

3.对于有恶意迟到、早退、请假、加班以及打卡不打卡行为的员工,公司将按规定进行严肃处理。

九、考勤统计与工资计算1.公司将根据员工的刷卡记录进行考勤统计,作为工资及绩效考核的依据。

2.工资计算采用实际出勤小时进行计算。

十、其他1.公司将定期对员工的考勤情况进行总结和分析,对出勤较好的员工进行奖励。

2.公司鼓励员工养成良好的考勤习惯,做到准时到岗,按时离岗,合理使用请假制度。

十一、制度变更及解释权1.本制度自发布之日起生效,公司保留对本制度进行调整和解释的权利。

公司指定考勤制度的流程

公司指定考勤制度的流程

公司指定考勤制度的流程公司指定考勤制度是为了规范员工的出勤记录和工时管理,确保工作时间的合理安排以及公正公平的考勤管理。

以下是公司指定考勤制度的流程:1. 制定考勤政策:公司首先需要制定一套明确的考勤政策,明确规定员工的工作时间、加班制度、迟到早退规定、请假制度以及旷工惩罚等内容。

2. 公告通知:制定好考勤政策后,公司需要将该政策公告通知给所有员工,确保每个员工都清楚了解公司的考勤要求和规定。

3. 考勤设备准备:公司需要准备相应的考勤设备,如刷卡机、指纹识别仪或者人脸识别仪等,以便员工能够方便快捷地打卡。

4. 员工刷卡打卡:员工在每天进入和离开公司时需要使用公司提供的考勤设备进行刷卡打卡。

这样可以确保公司能够准确记录员工的出勤时间,并能及时统计员工的工时情况。

5. 加班和请假管理:员工如需加班或请假,需要提前向上级汇报并填写相应的申请表格。

上级经批准后,员工的加班或请假记录将被记录在考勤系统中。

6. 考勤记录统计:公司应定期统计员工的考勤记录,包括出勤、迟到早退、加班和请假等情况。

这些统计数据对于管理者来说非常重要,可以帮助他们更好地安排工作和控制成本。

7. 考勤异常处理:对于考勤异常现象,公司需要及时采取措施进行处理。

例如,对于频繁迟到早退的员工,可以进行警告或者处罚,以维护公司的纪律和规范。

8. 考勤数据分析:定期对考勤数据进行分析,可以帮助公司发现潜在的问题和改进的空间。

通过分析员工的出勤情况,公司可以评估工作效率、控制成本,并做出相应的调整和优化。

以上就是公司指定考勤制度的流程。

通过明确的考勤政策、科学的考勤设备和统一的管理流程,可以实现对员工出勤情况的准确记录和管理,提高工作效率和运营效益。

安排员工考勤的操作流程

安排员工考勤的操作流程

安排员工考勤的操作流程员工考勤是企业管理中非常重要的一项工作,合理有效地安排员工考勤对于提高工作效率、规范管理具有重要意义。

下面将介绍一种操作流程来安排员工考勤。

一、考勤制度的建立1.确定考勤规则:根据企业具体情况,确定考勤规则,包括上下班时间、迟到早退等违规处理办法。

二、考勤信息的收集1.员工信息管理:建立完善的员工信息数据库,包括员工姓名、工号、岗位等基本信息。

2.考勤机的使用:安装考勤机,并与员工信息数据库进行连接,确保考勤数据的准确性。

3.考勤卡的发放:为员工发放考勤卡,并与考勤机匹配,方便员工进行刷卡考勤。

三、员工考勤流程1.上班打卡:员工按照规定的上班时间到达工作岗位,使用考勤卡在考勤机上刷卡打卡。

考勤机会自动记录上班时间和员工信息。

2.下班打卡:员工按照规定的下班时间离开工作岗位,同样使用考勤卡在考勤机上刷卡打卡。

考勤机会记录下班时间和员工信息,同时计算工作时长。

3.请假流程:如果员工需要请假,需要提前向上级主管提交请假申请,申请中需明确请假时间和原因。

主管批准后,将请假信息录入考勤系统,并将员工的考勤记录标记为请假状态。

4.异常情况处理:如果员工迟到、早退或缺勤,考勤系统将自动记录异常情况,并按照考勤规则进行相应扣款或处理。

四、考勤数据的统计与分析1.考勤数据统计:根据考勤系统的数据,对员工的考勤情况进行统计分析,包括迟到早退次数、请假次数等。

2.考勤报表生成:根据统计结果,生成相应的考勤报表,提供给企业管理层和相关部门参考和决策。

五、监督与反馈机制1.监督机制:建立一套监督机制,确保考勤数据的真实可靠性,对于有作弊行为的员工进行相应的处理。

2.反馈机制:对于考勤异常情况或问题,及时反馈给员工,并与其进行沟通解决,同时对考勤制度进行优化改进。

六、持续优化与改进1.根据员工的反馈和实际操作情况,对考勤流程进行持续优化和改进,提高考勤效率和员工满意度。

2.与其他管理系统的对接:考勤系统可以与其他管理系统进行对接,如人力资源管理系统、工资管理系统等,实现数据共享和信息流畅。

考勤管理流程

考勤管理流程

考勤管理流程
考勤管理流程通常包括以下几个步骤:
1. 考勤数据的收集:员工在上班和下班时需要进行考勤打卡,通常使用打卡机、刷卡机或手机APP等方式进行打卡。

或者通过监控录像、电脑登录记录等方式获取考勤数据。

2. 考勤数据的记录:将员工的考勤数据记录在考勤表或考勤系统中,包括上班时间、下班时间、迟到早退记录等信息。

3. 考勤数据的统计:根据考勤记录,可以计算员工的出勤天数、工作时长、迟到早退次数等统计数据。

4. 考勤数据的分析:对考勤数据进行分析,可以找出迟到早退较为频繁的员工,及时采取措施进行纠正,同时也可以发现部门或整个公司在考勤方面存在的问题。

5. 请假管理:员工如需请假,需要提前向上级汇报并填写请假申请表。

请假申请表需经过审批流程,审批通过后方可批准员工请假。

6. 加班管理:若员工需要加班,也需要提前向上级汇报并填写加班申请表。

加班申请表同样需要经过审批流程,审批通过后方可安排员工加班工作。

7. 考勤异常处理:针对考勤异常情况,如员工忘记打卡、刷卡机故障或不正常等,需要及时进行处理。

通常会制定相关规定和补卡流程,并与员工进行沟通和解释。

8. 考勤数据的整理和报表生成:根据考勤数据生成相应报表,如出勤统计表、迟到早退汇总表等。

这些报表可以用于人事、财务等部门的管理和决策参考。

以上是一般考勤管理流程的概述,具体的流程和步骤可能会因不同的组织和公司而有所差异。

员工考勤管理流程

员工考勤管理流程

员工考勤管理流程员工考勤管理流程员工考勤管理是人力资源行政工作中的重要环节,它涉及到员工的工作时间、出勤情况以及请假、加班等相关事宜。

一个有效的员工考勤管理流程能够确保员工的出勤记录准确可靠,提高工作效率,保障企业的正常运营。

以下是一个典型的员工考勤管理流程:1. 考勤规定制定:企业应制定明确的考勤规定,包括工作时间、迟到早退的处理办法、请假制度、加班规定等。

这些规定需要与员工进行沟通,并确保员工理解和遵守。

2. 考勤设备准备:企业需要购买合适的考勤设备,如考勤机、指纹识别系统等。

同时,需要建立相应的考勤系统,用于记录和管理员工的考勤数据。

3. 员工考勤登记:员工每天到岗后,需要使用考勤设备进行刷卡或指纹识别等操作,以记录其到岗时间。

考勤设备会自动生成考勤记录,并将数据传输至考勤系统。

4. 考勤数据处理:考勤系统会自动计算员工的工作时间,包括正常工作时间、迟到早退时间以及加班时间等。

同时,系统还会记录员工的请假情况和加班申请等相关信息。

5. 考勤异常处理:考勤系统会检测到员工的考勤异常情况,如迟到、早退、缺勤等。

对于异常情况,需要及时与员工进行沟通,了解原因并进行记录。

6. 考勤报表生成:考勤系统可以根据需求生成各类考勤报表,如每日考勤报表、月度考勤报表等。

这些报表可以帮助人力资源部门进行考勤统计和分析,为薪酬、绩效评估等提供依据。

7. 考勤记录归档:考勤记录需要进行归档保存,以备查阅和审计。

企业可以选择电子存档或纸质存档,确保数据的安全性和可靠性。

8. 考勤数据审查:定期对考勤数据进行审查,确保数据的准确性和完整性。

如发现异常情况,需要及时与员工核实并进行调整。

9. 考勤数据汇总:根据考勤数据,汇总员工的出勤情况,包括正常出勤天数、迟到早退次数、加班时长等。

这些数据可以用于薪资计算和绩效评估。

10. 考勤管理改进:根据考勤数据和员工反馈,不断改进和优化考勤管理流程。

可以通过引入新的技术手段,如人脸识别、移动考勤等,提高考勤管理的效率和便捷性。

公司考勤制度管理范文(6篇)

公司考勤制度管理范文(6篇)

公司考勤制度管理范文一、目的为了加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

二、工作时间公司实行____天/周,____小时/天的工作制度。

三、作息管理制度及流程(一)考勤管理制度及流程1、考勤是企业管的基础性工作,是计发工资资金、劳保福利等待遇的依据。

凡公司录用的员工,自入职之日起,每天按照公司规定时间考勤,作为出勤记录。

2、每位员工都应自觉遵守上下班时间,由部门负责人考核,综合事务部负责人审核,并于每月____日前将出勤表交于综合事务部。

3、考勤时间为:每天上午9:00前下午17:00后(特殊情况以公司通知为准)。

4、无故迟到(早退)半小时以上,按事假半天处理;____小时间以上,按事假一天处理。

5、一般不得请事假,特殊情况下,可填写请假单,部门经理签字审批,审批后的请假单交综合事务部备案。

事假超过____天不满____天,需应经副总经理审批。

超过____天,应经总经理审批。

事假获准后,员工应在离开工作岗位之前与职务代理人做好工作交接。

6、请突发性病假须于上班前或不迟于上班后____分钟内告知所在部门的负责人,并于病假后上班的第一天填写假单,补办正式的请假手续。

7、因工作需要,员工外出办公时,须事前报请部门负责人,说明外出原因及返回时间,经领导同意后,方可外出,否则按外出办私事处理。

外出当天不能回岗者,需填写外出申请单交部门负责人签字,交综合事务部记录备案。

(二)加班管理制度及流程1、公司提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成工作任务,不提倡员工加班。

但确因工作需要加班者,公司将支付相应的加班费。

2、员工加班应由部门负责人提出要求,员工填写《加班申请单》经部门经理批准,部门负责人由本人填写《加班申请单》由副总经理批准,交综合事务部审核备案,方可实施加班。

3、加班按其级别工资来计算加班工资。

(按国家规定来计算)4、加班补贴由综合事务部核实加班记录后计为加班工资,每月____日随工资一起发放。

考勤管理制度及程序

考勤管理制度及程序

考勤管理制度及程序一、考勤管理制度概述为了更好地管理员工的考勤情况,提高企业的运营效率和管理水平,制定了本考勤管理制度。

本制度适用于全体员工,包括全职员工、兼职员工和临时员工。

通过规范的考勤管理制度,可以提高员工的责任心和自律性,确保员工的出勤情况得到有效监控和管理,从而更好地实现企业目标的实现。

二、考勤管理程序1. 考勤系统概述公司将采用电子考勤系统进行考勤管理,通过刷卡、指纹识别等方式记录员工的考勤情况。

每个员工都会配备一张考勤卡或指纹识别设备,用于打卡记录考勤情况。

2. 考勤规定2.1 考勤时间员工每天的上班时间为早晨8:30,下班时间为下午5:30。

中午12:00至1:00为午餐时间,不计入工作时间。

员工需要准时上班,不能迟到早退。

迟到或早退的员工将受到相应的惩罚,多次迟到或早退将被记为旷工。

2.2 考勤方式员工需要在每天的上班和下班时分别打卡,系统会记录员工的打卡时间和考勤情况。

员工需要在指定地点打卡,不能让他人代打卡,否则将受到相应的处罚。

3. 考勤管理流程3.1 上班打卡流程员工在每天上班时,需要准时到公司指定的打卡地点刷卡或使用指纹识别设备打卡,系统会自动记录上班时间。

员工需要在8:30前打卡,迟到的员工将受到相应的处罚。

3.2 下班打卡流程员工在每天下班时,同样需要到指定的打卡地点刷卡或使用指纹识别设备打卡,系统会自动记录下班时间。

员工需要在5:30前打卡,不能早退。

早退的员工将被视为早退,需要补交工时。

4. 考勤管理责任4.1 员工责任员工需要遵守公司的考勤规定,按时打卡,不得迟到早退。

员工需要保管好自己的考勤卡或指纹识别设备,不能让他人代打卡。

4.2 主管责任主管需要监督员工的考勤情况,及时发现问题并进行处理。

主管需要定期审核员工的考勤记录,确保记录的准确性。

5. 考勤管理奖惩措施5.1 奖励对于考勤良好的员工,公司将给予相应的奖励,例如加薪、奖金等。

奖励将根据考勤情况进行评定。

考勤管理制度流程

考勤管理制度流程

考勤管理制度流程一、考勤规定1.1上班时间:公司规定员工上班时间为早上8:30至晚上5:30,包含一个小时的午休时间。

1.2下班时间:公司规定员工在下班时间不早于晚上5:30。

1.3迟到:指员工未在上班时间开始前10分钟到达工作岗位。

1.4早退:指员工从上班时间开始后提前离开工作岗位。

1.5请假:员工如需请假,应提前向直属领导或人力资源部门提出申请,获得批准后方可请假。

二、考勤打卡2.1员工应按照公司规定的时间和地点进行考勤打卡,包括上班打卡和下班打卡。

2.2员工应使用公司提供的考勤打卡设备进行打卡,如有设备故障需及时报修。

2.3员工应妥善保管自己的打卡卡片或密码,避免丢失或泄漏。

三、考勤记录3.1人力资源部门负责每日对员工的考勤记录进行统计和核对。

3.2人力资源部门将每月的考勤记录整理成考勤表,包括迟到、早退、请假等情况,并及时通知相应的部门负责人。

3.3部门负责人应在每月末对本部门员工的考勤情况进行审查和确认。

四、迟到和早退处理4.1公司规定每个月最多允许员工迟到或早退2次。

4.2员工如有迟到或早退行为,将会被扣除相应时间的工资,并记录在个人档案中。

4.3若员工迟到或早退的次数超过公司规定的限制次数,将会受到相应的惩罚,包括扣除奖金、警告甚至解雇。

五、请假处理5.1员工提出请假申请后,部门负责人应及时审批并通过内部系统记录。

5.3若员工请假未经批准或请假时间超过批准的期限,将会受到相应的惩罚,包括扣除工资、警告甚至解雇。

六、考勤制度的宣传和培训6.1公司应在入职培训中向新员工宣传并解释考勤制度。

6.2公司应定期组织考勤制度和相关规定的培训,以确保员工对制度的理解和遵守。

考勤管理制度流程的目的是为了确保员工的出勤行为合规,提高工作效率和管理水平。

通过明确的规定和流程,公司能够更好地监督和管理员工的考勤情况,减少迟到和早退的现象,保证工作的正常进行。

同时,也能够帮助公司更加公平地处理员工的请假事宜,避免各种不必要的纷争和误解。

员工考勤管理流程

员工考勤管理流程

员工考勤管理流程员工考勤管理流程员工考勤管理是人力资源管理中的重要环节,它涉及到员工的出勤、请假、加班等方面,对于企业的正常运营和管理具有重要意义。

下面将介绍员工考勤管理的流程。

1. 考勤登记员工每天上班前需要到指定的考勤机或系统进行考勤登记。

登记方式可以是刷卡、指纹识别或密码输入等。

员工需要按时完成考勤登记,确保准确记录上班时间。

2. 考勤记录汇总考勤登记数据会自动上传到考勤管理系统中。

在每月底或每周结束时,人力资源行政专员会对考勤数据进行汇总。

这包括计算员工的出勤天数、迟到次数、早退次数等。

3. 请假管理员工如果需要请假,需要提前向直属主管或人力资源部门提出申请。

请假申请通常需要包括请假时间、请假原因等信息。

主管或人力资源部门会审核请假申请,并在系统中记录请假信息。

4. 加班管理如果员工需要加班,也需要提前向直属主管或人力资源部门提出申请。

加班申请通常需要包括加班时间、加班原因等信息。

主管或人力资源部门会审核加班申请,并在系统中记录加班信息。

5. 考勤异常处理在考勤管理过程中,可能会出现考勤异常情况,比如员工未按时进行考勤登记、忘记打卡等。

人力资源行政专员需要及时发现并处理这些异常情况,与员工沟通核实情况,并及时调整考勤数据。

6. 考勤统计与报表根据考勤数据,人力资源行政专员会生成考勤统计报表。

这些报表可以包括每位员工的出勤情况、迟到早退次数、请假加班时长等信息。

这些报表可以用于管理层的决策参考,也可以作为员工绩效考核的依据。

7. 薪资计算考勤数据也是薪资计算的重要依据之一。

人力资源行政专员会将考勤数据与薪资核算系统对接,确保员工的工资按照实际出勤情况进行计算。

以上就是员工考勤管理的流程。

通过科学有效的考勤管理,企业可以更好地掌握员工的出勤情况,提高工作效率,确保员工权益,为企业的发展提供有力支持。

新员工考勤记录管理流程说明

新员工考勤记录管理流程说明

新员工考勤记录管理流程说明1. 引言考勤记录是一项非常重要的管理工作,它能够帮助企业监控员工的工作出勤情况以及加班情况。

对于新员工来说,了解并掌握考勤记录管理流程是非常重要的,因此本文将详细介绍新员工考勤记录管理流程。

2. 流程概述新员工考勤记录管理流程主要包括以下几个步骤:2.1 填写考勤记录表新员工每天上班前需要填写考勤记录表,包括上班时间、下班时间以及午休时间等内容。

在填写考勤记录表时,务必认真填写,确保准确无误。

2.2 提交考勤记录表填写完考勤记录表后,新员工需要将表格提交给考勤管理人员或相关部门。

可以通过电子邮件、内部通信工具或直接交给考勤管理人员等方式进行提交。

2.3 考勤记录审核考勤管理人员将对新员工提交的考勤记录进行审核,核实员工填写的时间是否准确,并与实际情况进行比对。

如果发现问题,考勤管理人员会与员工沟通并进行纠正。

2.4 考勤记录统计考勤管理人员根据每个员工的考勤记录,进行统计和汇总。

这包括每个员工的迟到、早退、加班等情况的统计分析,以便对员工的工作状况进行评估和分析。

2.5 考勤记录报表根据考勤记录的统计结果,考勤管理人员将生成考勤记录报表。

该报表通常包括员工的考勤情况、迟到早退次数、加班时长等内容。

报表将用于内部管理和决策参考。

3. 注意事项在新员工考勤记录管理流程中,需要注意以下事项:3.1 准确填写新员工在填写考勤记录表时,务必准确无误地填写上班时间、下班时间和午休时间等内容,以免造成工作误差或产生不必要的纠纷。

3.2 及时提交新员工需要及时提交考勤记录表,不应拖延或忽视该工作。

迟交或不交会影响考勤统计和相关数据分析。

3.3 遵守规定新员工需要遵守考勤管理规定,包括准时上下班、不早退不迟到等规定。

如果有特殊情况需要请假或加班,应提前向考勤管理人员申请并获得批准。

4. 总结新员工考勤记录管理流程是保证员工工作规范和效率的重要环节。

只有严格按照流程执行,才能确保考勤记录的准确性和可靠性,为企业正常运营提供有力的支持。

员工考勤管理制度及流程(15篇汇总)

员工考勤管理制度及流程(15篇汇总)

员工考勤管理制度及流程(15篇汇总)员工考勤管理制度及流程篇11、考勤制度:本店营业时间(工作时间)为20:00---24:30。

实行实各签到制度。

20点作为工作起始,即换好工作服签到;24:00为工作结束,即换衣服签退。

原则上按以上执行,根据营业情况,时间应向后顺延。

在工作时间内要求早退的,要及时申请,说明原因,并登记于《签到本》工作时间为半天。

2、每日工作例会:每天20点开工作例会,由经理主持,主要说明今日预定,昨日工作中的一些存在的问题等,并学一些粤语。

3、指名程序:客人进房后,各位公关要准备指名,由经理安排,公关按身高顺序进房。

保持良好的精神状态,全部人员进房之后,打招呼,说“晚上好”“请多多关照”之后经理会说“大家好吗”回答“超好”然后由客人指名,在此之前已安排好酒水。

4、营业时间内公关们休息制度:原上是在靠门一外沙发休息,注意形象,注意卫生。

在大厅没客人,客人不需要卡拉OK时,可使用卡拉OK,并保持音量低于正常使用状态。

5、卫生制度:于每日营业之前,做卫生清洁工作。

各个房间、大厅的桌面、地面于净。

物品摆放于桌面左上角,依次为:第一排:纸巾、酒水牌、烟灰缸两个;第二排:点唱本、便签、铅笔。

大厅吧台内的物品摆放,请参照现行标准。

当日垃圾须在营业结束后处理。

更衣室内物品摆放整齐。

6、迎宾制度:咨客台保持一个人在位,客人来时第一时间按门铃,并打招呼:“晚上好”“欢迎光临”7、广告宣传派发制度:每天两名,场地待定,时间为18:30--20:00广告宣传与考勤排班由小惠执行。

8、卡拉OK比赛制度:为了提高服务水平,每月第一个星期四的19点比赛开始。

第一名奖励30元。

第二名20元.第三名10元.9、集体活动制度:为了丰富业余生活,融洽内部关系,每月至少一次集体活动。

形式不限,集思广益。

以上事项从即日起执行。

有不到这处,还请各位多提意见。

相信在大家的努力下,一定可以实现我们成为一流CLUB的原望。

一、奖励类别。

员工考勤记录流程员工考勤记录的流程和操作指南

员工考勤记录流程员工考勤记录的流程和操作指南

员工考勤记录流程员工考勤记录的流程和操作指南员工考勤记录流程及操作指南考勤管理是企业日常运营中十分重要的一环,它直接关系到员工出勤情况的准确记录和考勤数据的统计与分析。

良好的考勤管理可以帮助企业提高生产效率,确保员工出勤的公平和公正,进而提升整体工作质量。

本文将介绍员工考勤记录的具体流程和操作指南。

一、考勤记录的流程1. 打卡机考勤流程打卡机考勤是常见的一种考勤记录方式,可以通过以下步骤进行:1.1 员工到达上班地点后,使用工作证或员工卡在指定的打卡机上进行打卡。

1.2 打卡机会自动记录员工的到岗时间,并生成相应的考勤记录。

1.3 下班时,员工再次使用工作证或员工卡在打卡机上进行打卡,系统将自动记录员工的下班时间。

1.4 考勤系统会自动生成员工的考勤报表,记录员工的出勤情况和工作时长。

2. 手动考勤流程在没有打卡机设备的情况下,企业可以采用手动考勤方式,下面是手动考勤的流程:2.1 员工到达上班地点后,在考勤表上记录到岗时间,写明员工姓名、日期、到岗时间等相关信息。

2.2 下班时,员工再次在考勤表上记录下班时间。

2.3 考勤管理员根据考勤表上的信息,进行数据录入和整理。

2.4 考勤管理员将手动记录的考勤数据输入到电子表格或专业的考勤管理软件中,生成考勤报表供管理参考。

二、考勤记录的操作指南1. 打卡机操作指南1.1 确保打卡机设备正常运行,及时维护和保养。

1.2 员工在上班和下班时,必须按要求使用工作证或员工卡在打卡机上进行打卡。

1.3 打卡机设备时间与公司标准时间保持同步。

1.4 考勤管理员定期检查并下载打卡机上的数据,确保数据的完整和准确性。

2. 手动考勤操作指南2.1 确保考勤表的规范性,包括员工姓名、日期、到岗时间、下班时间等关键信息。

2.2 考勤管理员负责收集员工的考勤表,并按照规定的要求及时录入数据。

2.3 确保数据录入的准确性和完整性,如有疑问或出现异常情况,及时与员工核对并进行必要的调整。

员工考勤管理流程图

员工考勤管理流程图

员工考勤管理流程图
员工考勤管理流程图
员工考勤管理是人力资源行政工作中的重要环节,它涉及到员工的出勤记录、请假申请、加班申请等相关事项。

下面是员工考勤管理的流程图:
1. 员工出勤记录:
- 每天员工上班前,需要在考勤机上刷卡或者签到,记录上班时间。

- 每天员工下班后,需要在考勤机上刷卡或者签退,记录下班时间。

- 考勤机会自动计算员工的工作时长,并生成出勤记录。

2. 请假申请:
- 员工需要提前向上级主管提交请假申请,说明请假事由、请假时间等。

- 上级主管会审批请假申请,根据公司规定和员工的情况决定是否批准。

- 如果请假申请被批准,员工的请假记录会被记录在考勤系统中。

3. 加班申请:
- 员工需要提前向上级主管提交加班申请,说明加班事由、加班时间等。

- 上级主管会审批加班申请,根据公司规定和员工的情况决定是否批准。

- 如果加班申请被批准,员工的加班记录会被记录在考勤系统中。

4. 考勤记录统计:
- 每月末,人力资源部门会对员工的考勤记录进行统计。

- 统计内容包括每个员工的出勤天数、迟到次数、早退次数、请假天数、加班时长等。

- 统计结果会被用于工资计算、绩效考核等方面。

5. 考勤异常处理:
- 如果员工的考勤记录出现异常,例如漏打卡、忘记请假等情况,人力资源部门会进行处理。

- 处理方式可以包括与员工沟通核实、补录考勤记录等。

员工考勤管理流程图清晰地展示了员工考勤管理的各个环节和流程,通过规范的考勤管理,可以提高员工出勤率、加班管理效果,保证公司的正常运转和员工的权益。

员工考勤管理制度及流程

员工考勤管理制度及流程

员工考勤管理制度及流程一、目的为加强公司员工考勤管理,规范工作秩序,提高工作效率,保障公司利益,制定本制度。

旨在明确员工工作时间、考勤方式、请假、休假及迟到、旷工等管理流程,确保公司各项业务正常开展。

二、适用范围本制度适用于公司全体正式员工、试用员工及借调人员。

临时工、兼职工按照相关规定执行。

三、工作时间1. 公司实行标准工作制,即每日工作8小时,每周工作40小时。

2. 工作时间安排如下:上午:09:00 - 12:00下午:13:30 - 18:00中午休息1.5小时。

3. 公司可根据业务需要和季节变化调整工作时间,并以公告形式通知全体员工。

4. 员工应按照规定的工作时间到岗到位,按时完成工作任务。

5. 特殊岗位或特殊工作性质需调整工作时间的,由部门负责人提出申请,经公司批准后执行。

四、考勤制度1、每日签到制度员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到。

签到为日常工作的一部分,用以记录员工的出勤情况。

2、签到次数和时间(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。

(2)上午上班签到时间为08:45至09:15,下午下班签到时间为18:00至18:30。

(3)员工应在规定时间内完成签到,超出签到时间视为迟到。

3、因公外出未签到处理(1)员工因公外出未能按时签到,需在当天内向直接上级报告外出事由,并由上级在考勤系统中进行备注。

(2)外出归来后,员工需及时补签,并注明外出时间及返回时间。

4、忘记签到处理(1)员工如因个人原因忘记签到,应在发现后的第一时间内向上级报告,并说明情况。

(2)忘记签到次数每月不超过两次,超过两次的按迟到处理。

(3)员工需提交书面说明,经上级审批后,由考勤管理员进行考勤调整。

5、考勤管理责任分配(1)人力资源部门负责制定、解释和修订考勤管理制度,并对全体员工的考勤情况进行监督。

(2)各部门负责人负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤制度。

(3)考勤管理员负责考勤系统的日常维护,确保考勤数据的准确性和完整性。

医院员工考勤管理制度及流程

医院员工考勤管理制度及流程

一、目的为加强医院内部管理,提高工作效率,维护正常的工作秩序,特制定本制度及流程。

二、适用范围本制度适用于医院全体员工。

三、考勤管理制度1. 考勤方式:医院实行打卡制度,员工需按时打卡上下班。

2. 上班时间:1)5月-9月:上午8:00-11:30,下午14:00-17:30;2)10月-4月:上午8:00-11:30,下午13:30-17:00。

3. 迟到、早退:1)上班10分钟以内到达,视为迟到;2)下班10分钟以内离开,视为早退;3)迟到、早退累计每三次按一个迟到/早退处理。

4. 请假制度:1)事假:员工因私事需请假,需提前向部门负责人请假,经批准后方可休假; 2)病假:员工因患病需请假,需提供医院证明,经批准后方可休假;3)年假:员工可享受国家法定年假,具体天数根据国家规定执行。

5. 旷工:1)未经批准,无故不上班,视为旷工;2)迟到、早退超过两小时,视为旷工;3)旷工一天,扣除当月工资的20%。

6. 考勤记录:1)人力资源部负责考勤记录,每月底汇总上报;2)考勤记录作为员工年度绩效考核的依据之一。

四、考勤流程1. 员工打卡:1)员工需在规定时间内打卡上下班;2)员工应亲自打卡,不得代打卡。

2. 考勤审核:1)人力资源部负责考勤审核;2)对于迟到、早退、请假等情况,人力资源部需核实情况,并予以处理。

3. 考勤汇总:1)人力资源部每月底汇总考勤情况;2)汇总后的考勤情况上报院长办公室。

4. 考勤公示:1)医院将考勤情况在公告栏进行公示;2)员工如有异议,可在公示期内向人力资源部提出。

五、奖惩措施1. 对于考勤表现良好的员工,医院将给予一定的奖励;2. 对于违反考勤制度的员工,医院将按照规定进行处罚。

六、附则1. 本制度自发布之日起执行;2. 本制度由人力资源部负责解释。

通过以上制度及流程,医院将加强员工考勤管理,提高工作效率,为患者提供更优质的服务。

公司日常考勤管理流程

公司日常考勤管理流程

公司日常考勤管理流程1. 背景公司日常考勤管理是组织内部管理的重要环节,其规范化与制度化对于保障员工出勤质量、提高员工工作效率具有重要意义。

2. 考勤管理流程概述公司日常考勤管理流程主要包括考勤数据收集、考勤数据统计与分析、异常情况处理等环节。

2.1 考勤数据收集员工在公司正常工作期间需通过指定考勤方式记录自己的出勤情况,例如刷卡、签到、打卡等方式。

2.2 考勤数据统计与分析公司应设立专人负责每日考勤数据的统计与分析工作,确保考勤数据准确性和及时性。

2.3 异常情况处理针对员工考勤异常情况(如迟到、早退、缺勤等),公司应建立相应的处理机制,包括扣款、警告、记过等处理方式。

3. 具体操作流程下面以公司日常考勤管理流程为例,详细描述每个环节的具体操作流程:3.1 考勤数据收集1.员工每天上班前需按时刷卡进入公司大楼。

2.员工进入办公室后需在考勤机上刷卡签到。

3.出差、请假等情况需提前向人事部门申请并留下记录。

3.2 考勤数据统计与分析1.人事部门每日对考勤机数据进行导出。

2.人事部门负责人根据导出数据进行考勤情况统计。

3.根据统计结果制定人员考勤情况报表并及时通报部门负责人。

3.3 异常情况处理1.员工出现考勤异常情况时,人事部门负责人应第一时间与员工核实情况。

2.根据公司考勤规定,对不同类型的异常情况采取相应处理措施,如发出警告通知、扣款等。

3.多次出现考勤异常情况的员工,须召开专门的纪律会议进行处理。

4. 结语公司日常考勤管理流程是公司管理规范化、制度化的重要组成部分,通过严谨的考勤管理流程能够提高员工出勤率、工作效率,增强管理的公平性和透明性。

公司应不断完善考勤管理制度,确保公司的正常运转和发展。

公司考勤制度的流程与步骤详解

公司考勤制度的流程与步骤详解

公司考勤制度的流程与步骤详解一、引言公司考勤制度是为了管理和控制员工出勤情况,确保工作效率和员工纪律。

本文将详细介绍公司考勤制度的流程和步骤,旨在加深对该制度的了解,并为公司员工提供必要的参考。

二、签到与签退流程1. 签到流程员工每日到达公司后需进行签到,以确认其出勤时间。

签到流程如下:a. 在进入公司后,前往指定的签到点,例如前台或人事部门。

b. 提供个人信息,包括姓名、工号和部门等。

c. 使用公司提供的打卡设备进行签到,或者在考勤表上填写个人出勤时间。

d. 如果员工有特殊情况无法按时签到,需提前向主管或上级领导请假并说明原因。

2. 签退流程员工每日下班前需进行签退,以确认其离职时间。

签退流程如下:a. 在下班前整理工作并关闭电脑等办公设备。

b. 前往指定的签退点,如前台或人事部门。

c. 提供个人信息,包括姓名、工号和部门等。

d. 使用公司提供的打卡设备进行签退,或在考勤表上填写个人离职时间。

e. 如果员工有特殊情况需要提早离开,需提前向主管或上级领导请假并说明原因。

三、请假流程1. 请假申请当员工需要请假时,需按照公司规定的流程提交请假申请。

请假流程如下:a. 员工需提前向主管或上级领导提出请假申请,并说明请假的原因和时间。

b. 主管或上级领导审核请假申请,并决定是否批准。

c. 如果请假时间超出规定范围或有特殊情况,主管或上级领导可能要求员工提供相关证明材料。

2. 请假审批请假审批流程如下:a. 主管或上级领导审批员工的请假申请,确认请假时间和理由是否合理。

b. 如果主管或上级领导批准请假,需将请假信息记录在员工的考勤记录中。

c. 如果主管或上级领导拒绝请假申请,需与员工进行沟通,并给出合理的解释。

四、加班与调休流程1. 加班申请如果员工需要加班,需按照公司规定的流程提交加班申请。

加班流程如下:a. 员工需提前向主管或上级领导提出加班申请,并说明加班的原因和时间。

b. 主管或上级领导审核加班申请,并决定是否批准。

考勤管理制度流程表

考勤管理制度流程表

考勤管理制度流程表一、目的考勤管理制度的目的是规范和管理员工的出勤情况,确保员工按照公司规定的工作时间出勤,并做好考勤记录和统计工作,以提高工作效率、保障公司正常运营和员工权益。

二、适用范围本考勤管理制度适用于公司所有在职员工及临时员工。

三、考勤规定1. 员工应按照公司规定的工作时间上班,不得擅自迟到、早退或未经批准缺勤。

2. 员工应做好考勤记录,如忘记打卡,需及时补录。

3. 迟到、早退、旷工及其他考勤异常情况需向上级主管请假或说明原因,经批准后方可补录或调整考勤记录。

4. 考勤记录需保留备查,任何篡改或造假行为将会受到公司纪律处分。

四、考勤方式1. 打卡考勤:公司设置考勤机或其他指纹识别设备,员工需在规定时间内打卡,记录出勤情况。

2. 手工登记:对于无法打卡的员工,需手动填写考勤表格,由部门主管审批确认后交由考勤管理人员整理记录。

五、假期管理1. 员工应提前申请请假,包括事假、病假、调休等,经部门主管审批后方可享受假期。

2. 请假期间员工需保持联系,如有特殊情况需及时通知公司。

3. 未经批准的长期请假或假期滥用将会影响员工考勤记录及薪酬。

六、考勤统计1. 每月底,考勤管理人员将汇总各部门的考勤记录,生成考勤统计表。

2. 考勤统计包括正常出勤、迟到、早退、旷工、请假等情况,并将结果反馈至各部门主管审核确认。

七、考勤奖惩1. 出勤良好的员工将被给予奖励,如通报表扬、加班费等。

2. 迟到、早退、旷工或其他出勤异常情况的员工将被给予惩罚,如扣减奖金、降职、停薪等。

八、监督与检查1. 考勤管理人员应定期对公司员工的考勤情况进行抽查,发现异常情况及时处理。

2. 公司领导应定期审查考勤统计表,确保考勤管理工作的合规性和公正性。

九、修改与解释1. 本考勤管理制度由公司人力资源部负责修订并解释。

2. 员工需遵守公司规定的考勤管理制度,如有异议或建议可向公司人力资源部提出。

十、附则本考勤管理制度自颁布之日起正式执行,如有违反公司规定者将受到相关处分。

员工考勤管理手册员工手册

员工考勤管理手册员工手册

员工考勤管理手册员工手册员工考勤管理手册员工手册(精选4篇)员工考勤管理手册员工手册篇11.目的为实现公司规范化管理,明确工作纪律,提高全员劳动生产率,实现公司十二五经济发展目标,制定本制度。

2.适用范围本制度适用于公司全体员工。

3.工作制度3.1正常工作时间下午:14:00-18:00(17点50分至18点整理内务、打扫卫生)3.2、公司根据工作、安全、文明建设、文化建设以及上级部门要求的工作内容的需要,所作出的时间安排,与当月绩效、年度奖励挂钩。

3.3、考勤方式3.3.1指纹机考勤一日四次,早上上班一次、下班一次;下午上班一次、下班一次。

3.3.2、查岗考勤上班期间实行不定时查岗,根据《上班中途查岗签到表》记录查岗情况。

3.4、指纹机考勤时间:3.4.1上午:7点50分开始考勤,7点50分至8点00分(含8点)指纹考勤者为正常考勤,超过8点(不含8点)到8点05分期间指纹考勤者为迟到,超过8点05分指纹考勤者考勤无效;3.4.2、下午:13点50分开始考勤,13点50分至14点00分(含14点)指纹考勤者为正常考勤,超过14点(不含14点)到14点05分期间指纹考勤者为迟到,超过14点05分指纹考勤者考勤无效;17点50分至18点10分指纹考勤者为正常考勤,未至17点50分指纹考勤者为早退,超过18点10分指纹考勤者考勤无效。

3.5 因公外出员工因公外出不能按时打考勤的,外出前必须在《公出记录表》上注明公出时间、地点、公出人员、事由,返回后填写返回时间。

如遇特殊情况公出未按时填写《公出记录表》的,公出人员须电话报__部核实后填写公出记录。

__部每月负责统计汇总《部门人员公出统计报表》,由公司经理审批后,次月2日前上报__公司人力资源部。

3.6 因停电、考勤机故障未能打卡的员工,上班前(或下班后)要根据考勤机考勤时间到__公司人力资源部填写《考勤表》。

3.7由于工作地点分散,员工不能正常参与公司指纹考勤的(仓库、驻外机构等)人员,将不参加指纹考勤人员名单,报分管领导审批后报人力资源部备案。

员工考勤管理流程

员工考勤管理流程

员工考勤管理流程一、考勤规则制定首先,企业需要制定合理的考勤规则,明确员工的出勤要求和考勤计算方式。

考勤规则可以包括上下班时间、迟到早退标准、加班计算规则等内容。

通过规范和明确的考勤规则,可以提高员工对考勤制度的遵守度。

二、考勤系统建设企业可以根据自身需求选择适合的考勤系统,以便对员工的考勤情况进行记录和统计。

考勤系统可以分为线下考勤和线上考勤两种方式。

线下考勤可以使用打卡机或者者考勤表进行记录,在每个考勤点设立刷卡机或者签到表,员工通过刷卡或签到来记录考勤。

线上考勤可以使用电子考勤系统,员工通过电脑、手机等设备进行签到,系统自动记录考勤数据。

三、考勤数据管理考勤数据的管理是考勤流程的核心环节。

企业需要将考勤数据进行集中管理,确保数据的安全性和准确性。

考勤数据可以包括员工的上下班时间、加班时间、请假情况等内容。

同时,企业也需要对考勤数据进行分析和统计,以便了解员工的工作情况和绩效水平。

四、异常考勤处理当员工出现迟到、早退、旷工等异常情况时,企业需要对其进行相应的处理。

可以设立考勤纪律管理制度,对不合规的考勤行为进行处罚,如扣除工资、奖金等。

同时也要对异常考勤行为进行记录,以便后续考核和评估。

五、考勤数据统计和分析企业可以根据考勤数据进行统计和分析,得出有关员工工时、出勤率、迟到早退率等的数据。

通过数据分析,可以了解和评估员工的工作表现,推动员工的出勤情况,提高工作效率。

同时也可以为企业的决策提供依据,如人员安排、工时管理等。

六、考勤流程优化根据实际情况,企业可以不断优化考勤流程,提高考勤管理的效率和准确性。

例如,可以通过引入自动化考勤系统来减少人工操作,提高数据的实时性和准确性;也可以通过设置考勤考核机制来鼓励员工的出勤和准时上班。

综上所述,员工考勤管理流程包括考勤规则制定、考勤系统建设、考勤数据管理、异常考勤处理、考勤数据统计和分析以及考勤流程优化等环节。

企业可以根据实际情况进行合理的流程设计,以便提高考勤管理效率和准确性,推动员工的出勤情况,提高工作效率。

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员工考勤管理流程文档编制序号:[KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08]
员工考勤管理流程一.审批权限
考勤管理流程审批权限参见《行政管理部操作权限表(九)》。

二.考勤管理流程
1.免打卡申请流程
备注:
1)经总经理批准,公司副总经理可以直接免于打卡;因工作需要经常外出(平均一个月三分之一以上的时间不在办公室上下班)的员工,可按流程
申请免打卡。

2)权限行政管理部根据工作性质审核免打卡的必须性,报总经理审核,批准。

3)副总经理级以下免打卡员工,在每月5日前汇总本人上月所有假期,经部门主管审批后,报行政管理部备案;若发生漏报、不报情况,行政管理部
经核实后,有权取消该员工免打卡。

2.外出流程
外出人员由部门主管经理掌握,占用时间外出办私事,由部门经理承担责任
3.事假流程
备注:
1)事假最小休假单位:天(4小时)。

2)员工请事假二天经主管副总经理批准即可
3)员工请假二天以上者(不含二天),请总经理审批4.病假流程
1)一般流程
2)急诊流程
备注:
1)突发疾病的员工,应在当日上午10:00以前电话通知所在部门主管或行政管理部,接到通知的部门应及时告知员工所在部门主管/行政管理部,由行政管理部至考勤人员处《员工请假备案表》上登记备案;员工应在病愈后上班当天,补办病假手续,并至考勤人员处销假,同时提供病假单或住院证明。

2)员工因身体不适可请半天病假就诊,应办理请假手续,事后提供病假单或就诊证明。

3)考勤人员应对其就诊的医院、病假单、住院证明、就诊证明进行审核。

备注:
1)员工因工负伤,由部门主管调查工伤发生经过,交行政管理部审核是否可按工伤假处理,非工伤者,按病假处理,并报权限人批准。

2)行政管理部判断是否对员工申请工伤鉴定,若申请,将相关材料递交当地工伤鉴定部门鉴定;鉴定为工伤的,由行政管理部和安全监督部根据规定形成处理方案,报权限人批准后实施。

3)任何部门,若发生工伤事件,均应在第一时间报告集团行政管理部。

4)员工在病愈后上班当天,应提供医院出具的住院证明或病假单至考勤人员处销假。

备注:
1)员工试用期满,且结婚登记日在入职后的员工可以享受婚假。

2)婚假应在结婚登记日后半年内一次性休完。

3)男女双方按法定婚龄推迟3年以上初婚的为晚婚(女23周岁、男25周岁),享受国家法定3天婚假外,(含休息日,不含节假日)。

4)员工应在休婚假前10个工作日填写《请假单》经权限人批准后报行政管理部审核。

5)行政管理部应审核结婚证书原件并留存复印件,同时审核假期。

7.怀孕职工孕期检查请假流程
备注:
1)妇女在怀孕期间每月可有半天至医院检查。

2)请假后须出具医院相关证明交考勤人员处。

备注:
1)女职工生产,可享受90天产假(连续计算,含正常休息日)。

其中15天为产前假,产后假75天。

为确保职工安全,预产期前15天职工开始休产前假(产前假按国家规定不能挪至产后使用)。

2)员工应在休产假前10个工作日填写《请假单》并经部门权限人批准,报人力资源部审核,以便确定休假天数、上班时间、工作安排和工作交接等问
题。

3)员工销假时需提供独生子女等相关出生证明。

休假时间连续计算。

9.护理假流程
备注:
1)男性员工初婚或再婚未育且符合计划生育条件,在配偶生产时可给予3天护理假。

2)请假有效期为生产前1周至生产后1个月内。

3)员工休护理假应填写《请假单》经权限人批准后,报人力资源部审核。

4)员工销假时需提供独生子女等相关出生证明。

10.丧假流程
备注:
1)员工直系亲属(父母、配偶、子女、岳父母、公婆)亡故可享有3天丧假,员工近亲属(祖父母、外祖父母、兄弟姐妹)亡故可享有1天丧假。

2)员工应填写《请假单》经权限人批准后,报行政管理部审核。

11.培训假流程
备注:
1)员工应填写《请假单》,经部门权限人审核后,报集团行政管理部培训经理批准。

2)参加公司安排的培训课程,按培训假处理。

3)非公司组织、安排的培训,但系本人目前从事岗位方面的专业培训,如获批准,可使用换休单;未获批准,按事假流程重新审批。

12.加班流程
备注:
1)副经理级(含)以上及部分特殊岗位员工工作性质为不定时工作制,且在确定工资和福利时已考虑相关因素,上述员工产生加班时,公司不再计发加班费或换休。

2)特殊岗位员工是指需经常加班的总经理级(含)以上主管的秘书和需经常加班的业务人员。

3)副经理级以下的所有职能及现场管理人员加班原则上只能换休。

4)每次加班时数统计以加班超过1个小时开始起计。

13.值班流程
备注:
1)因公司管理需要安排员工在非正常工作时间从事执勤、巡查等性质工作的,视为值班。

2)适用范围:现场值班的人员(含实行不定时工作制的岗位)。

3)除法定节假日值班可以换休外,其他不予换休。

14.换休流程
备注:
1)当月工资结算时对于不计发加班费的加班,不计发值班费的节假日值班,行政管理部将开具换休单,换休单有效期3个月,超过有效期的换休单自动作废。

2)换休假以天(4小时)为单位。

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