Excel导出到Word指定表格

office自动化：excel导出到word的指定格式

本帖最后由 2002070344 于 2009-3-27 12:21 编辑

今天帮同事整了一个office的小应用，就是把excel的特定行列的数据抽取出来，输出到word文档的表格的选定位置中。（因为在excel中可以做一些数的运算，这是word做不到的，所以很多人喜欢在excel中做了运算，再黏贴到word里面排版，再打印出来，这样比较好看，但是这样比较耗时间，excel到word的位置不一定是一样，那就要一个个黏贴，当这个工作是重复性很高的话，工作效率就相当低了。）

步骤1：我在c盘建立一个文件夹，里面有两个文件，一个是word.doc(最终要输出的word文档)，一个是excel.xls(原始的数据来源)。

word样式是这样的：

excel样式是这样的：

步骤2：打开word，“工具”---“信函与邮件”---“显示邮件合并工具栏”

步骤3：光标放“数据1”下方要待输入数据的空格处，点击下图工具栏的“打开数据

来源”。

步骤4：选择你要导入的excel文档，点击“插入域”，选中你要插入的位置和插入列名称。and then，其他数据源如此类推插入，最后保存退出。到此已经完成了，下面

我们来测试一下。

5、test一下效果：我在excel随便输入一些数据，如下图，然后打开word文档，最

终效果如下：

后记：为了重复使用，你可以把要输出的excel放到这个文件夹里面（文档名字要与原来设计的时候用的excel名字相同，以便建立数据连接），然后点击word文档里的"查看合并数据"来更新一下你要输出的word文档，当然你可以把这个word文档“另存为”放在别的文件夹保存。（防止被新生成的word文档替换了）。office是一个办公自动化工具，大家用得比较多的是文档编辑这块，挖掘好自动化应用可以有效地提高我们的工作效率。此内容发表于工大后院，任何单位或个人使用或转载本网站内容前需征得工大后院或

原作者的同意

原帖地址：/viewthread.php?tid=289618

《Word非常接触》对邮件合并保留数据原格式的精彩论述chencha8077兄好！以下是小弟的操作步骤（红色字为每一步操作后的结果），请参考：

①在主文档内按Alt+F9快捷键若干次，直到主文档内显示出{ MERGEFIELD "抵押率（）

"}为止。

②选定{ MERGEFIELD "抵押率（）" }，按Ctrl+F9快捷键为之加上一个域括号，变成

{ { MERGEFIELD "抵押率（）" } }。

③在{ { MERGEFIELD "抵押率（）" } }中输入一个等号，使之变成{ ={ MERGEFIELD "抵押率（）" } }，先按一次Alt+F9快捷键，然后再按一次F9键以刷新域，即可看到原来的

66.670000000000002已经变成了66.67。

以下是守柔版主与如意版主的大作《Word非常接触》第309页、第311页的部分内容，请

chencha8077兄参考：

QUOTE:

使用嵌套域代码{ ={ MERGEFIELD "语文" } }可保留数据源中原数据格式，即如果“语文”成绩为整数时，该域结果也为整数，如果“语文”成绩为1位小数时，该域结果也保留1位小数。

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

------------

将数据从数据源通过邮件合并方式提取到Word时，对于非整数如2.9，可能显示为

2.8999999999999999。

使用“\#”数字图片开关，可保留统一的小数位数，如{ MERGEFIELD "合并域" \#"0.00" }，可将“合并域”字段的所有数据保留小数点后2位小数。

使用“=(Formula)”公式域时，可取得与数据源中一致的数据格式，如{ ={ MERGEFIELD"

合并域" } }。