房地产五一活动主题
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房地产五一活动主题
一、活动总主题:商界名流,欢聚一堂
二、副主题:丽湾花园开业庆典暨商家联盟酒会
三、活动总体创意:
以酒会的形式,蕴涵丰富的商务交流实际内容,从而促进丽湾花园、会员、商家三者之间联盟,互惠互利,并将丽湾花园与其他美容院所有的重大差别“名流商务交流平台”这一显着特色对外强力推广,形成概念融入人心。
因此活动过程特色将一改普通美容会所单纯产品、项目促销以及酬宾的内容,充分体现在会刊宣传(会所自创会刊,主要以会员所经营的商业项目或者产品广告为主,以及提供各大商家之间的信息交流,资源互享)、商家互换名片交流、会员商务展示及广告宣传(会员企业资料、背景画加LOGO、宣传广告投影播放)。
四、活动时间:20XX年5月(具体时间待定)
五、地点设定:
1、活动现场能充分容纳五百人同时用餐,并具有充足的舞台空间;
2、现场环境富丽堂皇,最好能具有欧式风格,从而以符合所有到场来宾尊贵的身份和本次商务交流会的档次;
3、选地稍远,目的是以防来宾过早离场;
4、暂定南国桃园凤丹白鹭大酒店会展中心
六、活动对象:
会员、广州市内成功人士、企业家、中上等层次个体
经营者、高级白领、社会名媛、政府要员等一切具有消费能力,拥有商务需求,及善于享受休闲美容生活者。人数基准
为300人。
七、活动目标:
1、实现现场销售目的。
3、实现与会员、商家之间的公关目的,
八、活动程序安排及设计
1、活动实施时间及具体细节安排表(附后表格)
2、现场气氛布置(按照暂定酒店的现场实际环境布置)
A、会展中心大堂门口处摆放欢迎牌,以及悬挂活动名
称及欢迎横幅;
B、会展中心大堂处,从入口处起,往电梯处铺设大红
地毯,两侧陈放紧凑密布的花篮(20只);上下电梯中间的缝
隙里,铺满重叠的印有“丽湾花园”标志的彩色气球;电梯
尽头处,并列陈放四只喜气的花篮;
C、会展中心大厅外走廊左侧,为取餐点,就餐时间由
酒店负责将所有餐点陈列于此;
D、走廊右侧为会展中心大厅入口,入口右侧,安放一
块底色为“丽湾花园”形象广告的万人签名牌;入口左侧,
摆放长条桌,铺盖大红色喜气的桌布,设定为来宾签到处,
及陈放精致托盘,供来宾赐予名片;
E、会展大厅后方,为酒水取用点,由酒店人员负责将晚宴上提供的酒水饮料陈放于此;
F、会展大厅两侧摆放条形桌椅,两侧条形桌椅数量均衡,每两个条桌中间留处一米左右的空隙,方便出入;座位共能安排与会人员400人就坐;左侧区域为特定的关系户座位区,而对于会员以及顾问确定的潜在客户则随意选取座位;而座位中央的空处则是自由活动的舞池区;
G、会展大厅正前方的舞台上,背景为金壁辉煌的,带有“丽湾花园”名称标志,以及本次活动名称主题的大型喷绘,喷绘上同时带有与会的商家的LOGO(在会刊上刊登广告的商家),喷绘外围架起彩色气球拱门;舞台前方,安放两台麦克风架;正中显眼处,摆放一辆全新小汽车(品牌待定);
H、舞台下方左侧,设立为“营养测试区”。测试区前方陈放介绍会所营养测试项目的宣传牌,摆放大台一张,营养师坐阵,一侧,摆放营养测试的先进仪器;
I、舞台下方右侧,设立为“会所区”,区域正前方陈列出本次活动期间会所推出的所有优惠政策,摆放大台一张,由收银员坐阵,台面上陈列现场刷卡消费系统,并事先进行系统调试,同时,陈放会所简介单张,以及商务会刊,由来宾自由领取;台面前方摆放写有本次活动现场推出的优惠项目的易拉宝;
J、整个会场内,四周角落的空余处,皆摆放宣传会所项目及介绍会所环境、宣传“商业交流平台”概念的易拉宝,让来宾进出走动时能随眼见到;
3、工作人员安置
A、会展中心大堂入口处,至电梯处,两侧各林立八名身着燕尾服的学生促销人员;
B、电梯尽头处,分别于电梯两侧林立四名学生促销,负责指引来宾入场;
C、会展中心宴会厅入口处签名牌两侧,各站立一名会所迎宾,手持托盘,陈放签名笔;
D、会展中心宴会厅入口处安排两名迎宾,负责来宾签到以及接受来宾赠送的名片;大门口两侧各安排两名迎宾负责迎接来宾入场,并为来宾佩戴礼花;
E、会展中心宴会厅来宾座位区域两端点处,各安排两名服务人员,随时满足来宾的要求,为来宾服务;
F、会展中心右侧来宾座位区域两端点处,各安排两名服务人员,随时满足来宾的要求,为来宾服务;
G、会展中心后方的酒水陈列区,安排服务人员两名,并由会所内两名专业调酒师负责酒水区域;
H、宴会开始之后,可以调用大堂的学生促销安排至适当的位置作为服务人员。
九、活动所需物品、礼品设计
1、剪彩仪式用品清单
三名礼仪小姐,精致托盘一只配剪刀两把,小红花结(绑在剪刀上)两条,大红花结彩带一条,香槟及香槟杯,三层大蛋糕,香槟推车,蛋糕推车,礼炮六只
2、活动用品
精美邀请函、胸花等会场布置中所有安排的物品,以及附属活动详细流程中所需的所有物品。
3、活动纪念品
印有“丽湾花园”LOGO的精美指甲钳一盒,所有到场来宾都可以获得。
现场奖项及礼品设置(暂拟):
A、有奖问答答中者获赠狄比或曼堤产品试用装一份;
B、幸运奖五十名,赠送成本价较低的产品一份,如曼堤香皂;
C、三等奖三名,获赠美容护理疗程一次,购买会员卡六折优惠,及空中酒吧188元现金消费券一张;
D、二等奖两名,获赠美容护理疗程两次,购买会员卡五折优惠,及空中酒吧288元现金消费券一张;
E、一等奖一名,获赠美容护理疗程三次,购买会员卡三折优惠,及空中酒吧388元现金消费券一张;
F、名流终极大奖一名,获赠现场小汽车一辆;(可将汽车转换同等价值会员卡一张)。