会议筹备工作分工表(范本)

会议方案安排表格模板

会议室G
客户服务团队
客户满意度提升
客户反馈
XX
技术培训
20XX-09-05 09:00
会议室H
技术部门
新技术培训
技术文档
XX
说明：
这个表格包括了会议的主题、时间、地点、参会人员、会议内容、需要准备的资料和会议的负责人等关键信息。通过这种方式，公司可以有效地安排和管理各类会议，确保会议的顺利进行和高效率。
产品功能讨论
产品设计图
XX
市场推广计划
20XX-08-15 15:00
会议室D
市场部门
推广策略制定
市场分析报告
XX
人力资源管理
20XX-08-20 13:00
会议室E
人事部门
人力资源政策更新
政策文件
XX
财务预算审计
20XX-08-25 10:00
会议室F
财务部门
年度财务审计
财务报告
XX
客户关系维护
20XX-08-30 14:00
会议方案安排表格模板
会பைடு நூலகம்主题
会议时间
会议地点
参会人员
会议内容
准备资料
负责人
年度战略规划
20XX-08-01 10:00
会议室A
公司高层
制定年度目标
年度报告
XX
销售策略会议
20XX-08-05 14:00
会议室B
销售部门
讨论销售策略
销售数据
XX
产品开发讨论
20XX-08-10 09:00
会议室C
研发团队

年中两会筹备实施阶段分工表

7月19日 13:50 7月19日 13:50 7月19日 13:50
7月19日 17:20 7月19日 17:20 7月19日 17:20
4.2
时间控制
4.3
会议拍照
4.5
会议记录
7月19日 13:50
7月19日 17:20
4.3
设备控制
7月19日 13:50 7月19日 15:30 7月18日 7月19日 17:30
7月19日 9:40
2 2.1 2.2 2.3
会议环节大会议程时间控制会议拍照
7月19日 12:00 7月19日 12:00 7月19日 12:00 7月19日 12:00 7月19日 12:00 7月19日 Hale Waihona Puke 0:402.4会议记录
2.5
设备控制
2.6 3 3.1 3.2 3.3 4
中场互动午宴环节午宴环节午休安排午休安排会议环节
1.2
会场布置
1.3
签
到
1.4
休闲区服务
7月19日 9:00 7月18日 7月19日 9:00 7月19日 9:00 7月19日 9:00 7月19日 9:00 7月19日 9:00 7月19日 10:35 7月18日 7月19日 12:15 7月19日 13:10 7月19日 13:10 7月18日
7月19日 17:20 7月19日 15:40
4.7 5 5.1
中场互动午宴环节午宴环节
7月19日 18:50
工表
直接责任人协助是否到位备注
符莹莹
张
广
邹文文
陈
芳
吕采红
吕采红
符莹莹
邹文文邹历

现场会议分工落实表

附表二：
业务指导分工安排表
序号责任处室工作项目机构设置劳动工资指导内容内部市场化管理组织网络体系建设；内部市场化工资政策制定、工资定额测算、劳务费定额测算、工资结算流程、差异调整。时间要求责任人备注
1 人力资源处
油石坤
2 机电处
计量器具安排布置、控制范围、管理流程设计、数计量系统据传递与结算、效果体现；设备租赁管理与结算流内部租赁业务程；电力消耗定额测算与考核。制度规定管理基础仲裁机制核算基础管理效果物资超市材料管理信息化系统制度修订与完善；内部市场覆盖范围、结算流程。仲裁机构设置、仲裁制度、仲裁流程、纠纷解决。核算基础是否规范合理，如何体现内部市场化管理 12月25日前效果。物资超市建设是否符合内部市场化管理要求；材料计划价格的测定；材料管理制度、流程、定额及结算；单柱等租赁价格测算。内部市场化管
3 计划预算处 4 审计处 5 财务资产处
刘剑璞武军张修韬
6 物资供应处
金奎德
7 科技信息中心
苏亦山
8 安全监察局 9 宣传部
安全管理会议筹备
将安全管理事项纳入市场化管理。内部市场化宣传及培训。
王治顺刘胜利
会议筹备分工安排表序号工作项目工作内容时间要求牵头部门协办部门责任人备注会议材料准备起草领导讲话会议主持词董事会党委办公室会议材料审核把关董事会党委办公室起草全面预算内部市场化试点经验材料白庄煤矿资料汇编成册白庄煤矿拍摄电视专题片刻录光盘白庄煤矿宣传部会议事务准备安排布置会场白庄煤矿安排布置井下参观现场白庄煤矿安排布置地面参观现场白庄煤矿12月25日前总经理办公室计划预算处总经理办公室计划预算处

会议筹备工作分工表(范本)

会议筹备工作分工表(范本)会议筹备工作安排一、会议筹备1.政府领导沟通，确定会议日期及出席领导名单，时间为会前2个月。

2.会前2个月确定专家及演讲议题（初稿），会前1个月确定专家简介及确切演讲议题，会前20天确定专家简介及演讲PPT。

3.会前2个月确定会议预邀请函，会前1个月确定正式邀请函，汇总需要发放邀请函人员名单（客户名单）。

4.根据需要发放人员人数，确定跟进邀请函发放工作的人员人数、名单及各自分工，通过电子邮件、纸质信函、传真等多种形式发放。

5.对发出的邀请函进行跟踪，定期反馈客户参会情况，针对参会人数多少及时提出增加参会人数计划。

6.会前半个月确定杂志录用论文情况（发送会议预通知时，发出论文征集通知，对录用的论文及时反馈给投稿人），会前一周确定会议优秀论文情况，会前一周编制并印刷论文集。

7.内容负责人参加人备注演讲专家及议题由领导和执行人员确定。

8.邀请函的编制、会议通知、邀请函发放、邀请函跟踪、杂志论文录用、会议论文筛选、评审等工作由执行人员和领导共同完成。

9.会议资料准备及装袋（会议手册、代表证、日程表等），由领导和执行人员协助完成。

10.公司领导联络、接待及发言稿准备，时间为会前一周完成，会前及会中，落实会议安排接口，确保接待总负责人与单项工作负责人信息一致，会后2天内完成会议主持及政府领导、专家联络、接待及发言稿。

11.国外代表会议期间跟踪接待由领导和执行人员共同完成，会后资料汇总及会议报导由总负责人完成。

二、会场安排1.会议室布置：主席台、鲜花、水牌、欢迎牌、茶歇（桌上水、纸、笔），由领导和执行人员共同完成。

2.会议室横幅、喷绘背景、水牌制作，由执行人员和领导共同完成，时间为会前1天内。

3.会议室现场检查、调试电脑、投影仪、音响、会场拍照、录音由执行人员完成。

4.领导及专家签到、会议签到、参会人员、资料发放、现场收费由领导和执行人员共同完成。

On the day of the meeting。

会议议程人员分工表

会议议程人员分工表1. 引言本文档旨在明确会议议程的分工，以便确保会议的顺利进行和高效管理。

2. 会议主题和日期- 主题： [填写会议主题]- 日期： [填写会议日期]3. 参与人员- [填写主持人姓名]- [填写参与人员姓名]4. 分工内容A. 主持人- 在会议开始前准备并发送会议通知- 主持会议并引导讨论- 确保会议按照议程进行- 记录会议重要决策和要点B. 参与人员- 准备并提交与会议主题相关的资料和报告- 积极参与讨论，提出建议和意见- 遵守会议纪律，尊重他人发言5. 会议议程A. 会议开始- 主持人开场致辞- 介绍会议主题和目标B. 议程项1: [填写议程项1]- 相关参与人员介绍相关资料或报告- 讨论和提问阶段C. 议程项2: [填写议程项2]- 相关参与人员介绍相关资料或报告- 讨论和提问阶段D. 议程项3: [填写议程项3]- 相关参与人员介绍相关资料或报告- 讨论和提问阶段E. 其他事项- 如果有其他事项需要讨论，记录在此处F. 总结和结束- 主持人总结会议的重要决策和要点- 确定下一步行动计划- 结束会议6. 附件- [列举会议相关附件，如资料、报告等]以上内容为会议议程人员分工表，希望能帮助确保会议的顺利进行和高效管理。

如有任何疑问或需要进一步讨论，请及时联系。

Note: Please fill in the relevant information in the document according to your specific meeting details.。

筹备会议人员工作分工9

河间市七届人大二次会议筹备工作分工
筹委会主任：高巨文
筹委会副主任：郭毅刘俊昶岳彦普蔡晨
筹委会下设五个工作小组：秘书组、会务组、议案组、后勤组、安保组
各工作小组主要职责：
秘书组：负责材料的修改和定稿，协调电视台搞好大会新闻报道，大会主会场和主席团会议室摆牌，协助会务组完成文件装发。

会务组：负责大会文件的监督印刷，数量、质量把关和分发，牵头文件的装订装袋和各种证牌分发，会议通知（包括制发邀请信），安排主席团、代表团、召集人会议工作人员。

1
议案组：负责涉及代表科文件的定稿，代表议案、建议的整理、汇总，代表的通知，选举工作安排，协助文件装发。

后勤组：大会后勤保障（包括代表食宿安排、会场安排布置、医务保障、老干部接待等），协助文件装发。

安保组：确保大会治安安全，做好信访处置，协助文件装发。

会议具体工作人员分工
2。

年会活动筹备分工明细及计划推进表

年会活动筹备分工明细及计划推进表
工作小组
工作项目
具体内容
时间计划
导演组
活动方案及执行计划敲定
活动方案审批
11/24~11/26
会务组名单确定
分导演组、节目组、奖项组、宣传组、接待组、后勤组，确认具体负责人
11/27
筹备小组第一次讨论会
确认主题内容和分工合作事宜
11/28
活动通知拟定和下发
通知拟定
11/29~11/30
12/3-12/7
宣传物料设计制作
效果图、节目单、抽奖券、条幅挂画、奖杯、荣誉证书、展架、海报等宣传用品设计制作
12/4-2/7
节目单确定
节目单确定，设计制作
2/1-2/7
奖杯确定
根据获奖人员名单，确定奖杯样式数量名称，设计定制
1/5-1/20
会场音乐准备
开场、颁奖音乐准备
2/1-2/7
晚会现场电脑、显示屏ppt
ppt制作、确保按流程操作
12/20-2/5
现场音响、灯光、视频设备控制
确定音响、灯光控制、音乐视频播放解决方案及人员安排
2/3-2/7
现场摄影、摄像
摄影人员确定，摄像与影视策划公司沟通确定
2/7-2/9
接待组
确定礼仪接待人员名单及形象
确定礼仪人员名单
12/25-12/30
礼仪接待人员培训
礼仪接待人员培训及分工
组织评委会对提交的优秀员工候选人进行最终评选审核
12/25-12/31
颁奖词编写
颁奖词编写、定稿
12/20-12/25
颁奖视频制作
颁奖视频VCR构思，与策划公司/视频剪辑人员沟通制作
1/19-2/3

客户见面会筹备分工明细及计划推进表

客户见面会筹备分工明细及计划推进表1. 会议目标本次客户见面会的目标是与客户面对面交流，了解客户需求，提供解决方案，并达成合作协议。

2. 会议时间和地点- 日期：[填写日期]- 时间：[填写时间]- 地点：[填写地点]3. 参会人员及分工3.1 内部团队- [填写内部团队成员姓名]：负责会议组织和协调工作- [填写内部团队成员姓名]：负责客户需求分析和解决方案设计- [填写内部团队成员姓名]：负责演示产品和服务- [填写内部团队成员姓名]：负责合同和协议谈判3.2 客户团队- [填写客户团队成员姓名]：负责介绍客户需求和业务情况- [填写客户团队成员姓名]：负责解答技术问题- [填写客户团队成员姓名]：负责决策和合作协议4. 分工明细4.1 内部团队任务分工- [填写内部团队成员姓名]：会议邀请函的起草和发送- [填写内部团队成员姓名]：会议议程的制定- [填写内部团队成员姓名]：会议材料的准备和打印- [填写内部团队成员姓名]：会议现场的组织和安排- [填写内部团队成员姓名]：会后总结和跟进工作4.2 客户团队任务分工- [填写客户团队成员姓名]：提供客户需求和业务情况的资料- [填写客户团队成员姓名]：准备针对问题的解答和参与讨论- [填写客户团队成员姓名]：参与合作协议的商议和签署5. 计划推进表- [填写日期]：会议邀请函发送- [填写日期]：会议议程制定并发送给参会人员- [填写日期]：准备会议材料并打印- [填写日期]：会议现场准备和安排- [填写日期]：会后总结和跟进工作以上内容仅供参考，具体细节请根据实际情况进行调整。

活动会议分工表通用模板

16
会议地点协调、对接、确认（大小、规模、配套设施如礼仪、茶水、网络等内容)
17
通知发布（或转发）
对接工作
18
人员邀请（领导确认邀请、参与人员定向邀请）
19
主持人（确认时间地点流程、主持稿等）
20
主讲人（确认时间地点、课件、PPT等）
21
媒体（确认时间地点、设备、宣发等）
22
...
23
场地提前布置
DDL
备注
24 现场准备
25
设备调试流程彩排（如需）
26
...
27
签到
负责接待、引导、签到等工作
28
主持
流程
活动中
29
设备总控
活动中
30
拍摄
31
总控
32
33
通稿
34
宣传
活动后
35
资料整理
36
负责背景、PPT、BGM等操作工作拍照、录像等工作
临时、紧急事件现场处理 ...
可提前拟定框架公众号、媒体发布
会务资料归档 ...
xx活动/会议分工表（模板）
序号
阶段
1
项目
内容
负责人
活动方案（包含1.背景、2.时间地点、3.参与人员、4.会议议程、5.其他）
2
3
会务资料
4
5
6
7
8
9
10
活动物料
11
12
13 活动前
14
15ห้องสมุดไป่ตู้
活动通知（文档、海报等形式）讲话稿主持稿签到表 ...
背景（流程PPT、会标、横幅、喷绘等形式）宣传（KT板、展架、宣传单等形式）茶歇（如有）伴手礼（如有）座牌（如需）电脑、电子文件拷贝工作 ... 资料确认（确认议程、通知、稿件等）时间确认

会议筹备工作分工表(范本)

XX会议筹备工作安排
备注:
会议总负责人：XXX （领导）电话
会务工作负责人：XXX电话
媒体负责人：电话
国外代表接待负责人：电话
其他
大型会议会前2个月必须由公司领导带队召开工作协调会，讨论会议方案，对各项工作进行分工，确定各项工作具体负责人。

如果有必要，会前1 个月或者
半个月，各部门领导及具体负责人还需要召开碰头会，对会议筹备工作进行协调，及早发现问题，解决问题。

大型会议的总负责人最好是公司高层领导，方便对人员及资源进行整合，发挥集体优势，将会议办的更好。

会前分工表

岗位 1 2
3
会前分工表
职责
内容
项目负责人统筹整个会议流程与人员结构
1，熟悉整个会议流程；
主持人 2，暖场和开场，收场，带动氛围
3，把握会场次序和节凑
1，熟悉整个会议流程；
DJ
2，备好开场音乐，主持人上场音乐，主讲人上场音乐，背景音乐，签约音乐等
3，配合主持人做好音乐推送
4
会议后勤
1，物料准备、检查，对接 2，餐饮，水果准备
3，会场布置
5唱单人签约唱单来自6主讲人1，熟悉PPT，营造氛围 2，课程中锁定客户意向度
1，熟悉自己要攻克客户的基本情况
7
谈单手 2，与业务经理做好事情沟通，技巧以及补位
3，促成的方式
1，服务客户需求，送餐、点心
8 服务人员 2，发送合约
3，会场拍照和空调、灯光等控制

2023全新年会筹备分工明细表,通用范文

2023全新年会筹备分工明细表,通用范文2023全新年会筹备分工明细表筹备一个全新的年会需要整合各种资源和进行详细的计划安排。

以下是一个通用的分工明细表，可以帮助您组织和管理一个成功的2023全新年会。

1.策划组：-策划总监：负责整个年会的总体策划和管理-策划经理：协调和管理各个策划部门的工作，确保年会顺利进行-市场分析师：负责市场调研和竞争分析，确定年会的定位和目标受众-流程策划师：负责年会的流程设计和时间安排-场地策划师：负责场地选定和布置设计-节目策划师：负责年会的节目策划和安排-媒体策划师：负责年会的宣传和媒体关系2.运营组：-运营总监：负责整个年会的运营和执行-合作伙伴经理：寻找和联系合作伙伴，包括赞助商和供应商-财务经理：负责年会预算和财务管理-人力资源经理：负责招聘和管理年会志愿者-签到和接待主管：负责年会的签到和接待工作-客户关系主管：负责年会期间与参会者的沟通和建立良好的客户关系-物流主管：负责年会物品的采购、存储和分发3.技术组：-技术总监：负责年会的技术支持和设备管理-舞台技术师：负责舞台灯光、音响和效果的搭建和调试-多媒体技术师：负责年会的多媒体展示和投影设备的管理-网络技术师：负责年会的网络支持和在线活动的管理-视频制作师：负责年会现场视频的拍摄和后期制作4.安全组：-安全总监：负责年会的安全管理和应急措施-保安主管：负责年会期间的安全巡逻和维护秩序-医疗服务人员：负责年会期间的急救和医疗援助工作-环境保护主管：负责年会期间的环境保护和清洁工作5.节目执行组：-节目执行总监：负责节目执行的总体安排和管理-司仪：负责年会现场的主持和引导-演讲嘉宾：负责演讲和分享经验-表演者：负责年会期间的表演节目，如音乐、舞蹈和戏剧等-游戏主持人：负责年会期间的互动游戏和抽奖活动-音乐指导：负责年会音乐节目的编排和指导以上是一个通用的2023全新年会筹备分工明细表。

根据实际情况，您可以根据需要增减工作组和职责，确保每个工作组的职责明确，分工合理，以确保年会的顺利进行和成功举办。

会工作分配责任表范本

年会工作分派责任表
职务负责部门工作内容达成标准所需物料上司人
总指挥张晓丽本次活动批阅报送节目。

岳仍丽
的指挥和
协调，对活
动负全责。

年会组杨盛本次年会1、下发年会通知文酒水、气
成员于江丽现场的布件球、奖品、
置、及物料2、负责部署会场；证书、瓜
准备。

3、晚会物料采买子、花生、
4、果盘物料摆放水果、互动
5、礼物发放，数目道具
核实。

6、安排领导姓名牌
子、邀请贵宾牌子
7、互动节目及所需
道具
年会组段海龙年会策划1、参加年会策划背景画面
成员及现场的2、 . 配合拍摄、录或条幅、相
部署。

制机、音乐播
放
年会组伦斐行政负责节目1、节目表演所需的音箱，话成员段莉部门素材的收音、视频资料筒、
集、编写，2、活动的音响质量
现场的电3、电源连结及准备
源音响设4、笔录本拷贝年会
备等所需的素材、电子
文档等
活动主相培恒负责各部1、年会整场主主持人礼持人段丽门的节目持和节目有序服
质量（数进行
王荣
孙晓芬后勤组
段丽量）、主持、 2、依据详细时保持现场间控制讲话时
次序间
3、把控调理现
场氛围
联系场地详尽安排见（年会及用餐通知文件）
配合活动
组工作1、统计各部门节目
名称及数目
2、节目的兼顾安
排、年会整体氛围
3、负责晚会所需手
稿的打印
3、联系专业摄像；。

会议筹备流程表

会议安排筹备表
会
时间
会议前3-5天
议
前
备注
内
容
责任人
跟进人
确定会议主题，会议内容，参会人数
讨论会议细节安排，确定主题思想及到场人数。
起草参会流程会议前1-3天通知与会人员具体参会时间和参会地点会议前1天所需课件沟通、上传
确定参会流程，具体时间安排和每个流程主讲人;准备领导及经理桌牌快报通知一遍后，需电话或短信确认主要参会人员知晓会议信息或会议开始半小时上传整理完毕
人事部
含后期重要领导讲话文字整理\通报根据需要来确定
会
时间会议后当天会议后一个工作日内内容责任人分部各部门计调部物品妥善回收与保存:准备的部门录音等资料的整理下发
议
后备Biblioteka 注会议中（会议当天）时间内容责任人备注
物品准备会议开始前 0.5小时设备调试（包含会中）资料准备会议开始前0.5小时参会人员座次分配参会人员签到名单会前音乐的播放录音订票、订饭策划部计调部财务部计调部
桌椅、桌牌、饮用水、水杯、所需其它资料准备妥当
电脑或笔记本、网络、投影仪、麦克风、音响调试好财务部海报、文件、单页等准备妥当参会人员到达分部第一件事,签到达时间.会前五分钟交给会议主持者.

年会工作分工安排表

年会工作分工安排表一、年会时间：2021年2月8日二、年会地点：新办公大楼三、活动负责：XXX四、年会主持：XXX（一）年会前筹备工作：（二）年会当天活动流程及工作安排：1、集中时间：2021年2月8日下午14时2、集中地点：新办公大楼3、活动总负责：XX备注：2021年2月7号下午三点全体工作人员开会，查漏补缺，逐一落实。

市级卫生乡复评工作安排表目录1、会议议程2、市级卫生乡复评汇报材料3、市级卫生乡复评激素报告4、卫生乡复评机关数据汇总吕山市级卫生乡复评工作会议议程主持人：胡桂红（吕山乡副乡长，主管文教卫）议程：上午：一、介绍考核团领导及市级卫生乡与会人员二、吕山市级卫生乡复评工作情况汇报（吕山乡乡长：沈自强）三、考核团成员检查考核下午：主持人：考核团成员一、反馈考核情况二、乡长讲话明确目标突重点真抓实干促提升——吕山乡巩固发展市级卫生乡工作汇报吕山乡地处长兴南部，行政区域面积29.2平方公里，下辖9个行政村，总人口2.2万，集镇常驻人口600人。

近年来，吕山乡党委、政府始终把创建工作作为促进吕山经济社会全面、协调、可持续发展的一个重要载体来抓，先后荣获了“市级卫生乡”、“市级生态乡”、“市级文明乡”、“市级食品药品示范乡镇”等荣誉称号。

在创卫过程中，紧紧围绕市级卫生乡创建要求，以切实改善卫生状况，优化发展软环境，加快建设生态乡，全面实现小康社会为目标，精心组织，扎实开展创卫工作。

乡党委、政府高度重视，全乡上下形成合力，乡村两级干部工作有力，各创建成员单位齐心协力，各项创建措施扎实有效，做到人人动手、人人参与，形成事事有人管、事事有人抓的良好局面。

创卫工作的深入开展，进一步增强了群众的卫生意识、文明意识，较大地优化了我乡的环境，具体做到四个强化，现就将我乡开展巩固市级卫生乡的工作汇报如下：一、强化领导、明确责任，为创卫工作奠定坚实基础近年来，乡党委、政府高度重视，把全乡的创卫工作列入重要议事日程，并将其纳入分管线每月党政联席会议汇报内容。

会议分工表模板

工作项目
单位
姓名客户单位联系人名单
工作内容
完成时间
备注我方工作人员联系名单
自助餐安排酒水安排
用餐安排
21-22日
布
展
会场布展列队迎宾
20-22日
主会场、分会场确认
晚宴
主会场所有投影播放内容的准备和确认及跟进（包括每一个环节的不同PPT背景，经销商代表发言的内容等），按会议会议内容PPT播放流程进行电脑操作和文件播放。录音笔、激光笔、会议用电脑的准备。领导主持词、领导讲话和政策解读发言时的电脑操作和文件播放，会议记录、录音、整理。经销商提问的主会场、分会场的记录人员的安排主会场：21日-22日提前会议通知和人员到位启动仪式嘉宾、优秀经销商、发言人员提前通知及确认是否分会场：21日-22日确认就坐现场布置：主背景、 X展架、各节音乐、话筒、启动球、主会场的布置冷焰火、讲台鲜花、讲台LOGO贴、横幅、矿泉水、席位卡、席位标贴、奖牌、颁奖支票等主会场的流程跟进制作会场座次图、负责全程会场的跟进礼仪负责全程礼仪、启动环节、颁奖环节（奖牌、支票等物料）各个分会场的确认（席位卡、矿泉水、纸、笔的摆放）、投分会场的布置影仪及话筒的调试、席位摆放要求分会场的布置分会场横幅、指示牌、X展架的摆放，席位卡的提供晚宴会场布置席位安排图、席位卡领导的引导主桌嘉宾、协助指引 22日17:00 提前会议通知和人员到位主桌经销商提前通知及确认是否就坐确认晚宴的布置主背景、X展架、音乐
制作参会人员统计总表，并提交公司领导参会领导的邀请联络、抵达时间确认、用餐通知和引导、资料准备和送达、会议引导、特殊需求及送别等全程跟进；摄内部会议资料（商务政策、协议、商务管理办法、价格配置表）返程统计表的发放及统计、根据回执与各片区部协调会议代表的接送、返程和车辆调度安排；资料分装、前台签到、代表证、资料的分发、酒店拿房、住房安排（单间/双间）、资料分发、住房的引导、协助酒店收款和会议注意事项的说明及告知，制作参会人员统计总会议用餐餐厅的引导、主桌嘉宾通知到位，全面准备和跟进酒水购买及存放会期席位卡的打印及确认、领位、核对人数、巡场，现场的布置、酒水到位、席位卡到位，督促酒店服务员的配合场地布置用物料，拱门、空飘、刀旗；会议室横幅、指示牌、X展架等；签到背景墙、资料袋、参会须知、日程安排表、代表证、便签纸、笔的分装等早八点半列队迎接所有与会人员（详见内部会议通知）

大型会议实用筹备分工表

明确参会一支名单
明确经验分享及情景剧表演分行（案例展示的主要表现方式为情景剧）
个金、三农、消费、电子和小企等部门个金、三农、消费、电子和小企等部门
联系场地（酒店需符合“八项规定”和培训要求）
个金部
确定场地（场地需有大会议室、中会议室、贵宾等候室、男女化装间、候场室、小屏风）明确住宿房间数量和规格，明确用餐场地（三个普通用餐区和1个领导、专家用餐房间），明确会议室数量、使用时间，明确停车地方
会议时间：
筹备组总指挥：总协调：总牵头：牵头人：总经办：会议组织人员：
序号
项目
1
明确方案
2
安排场地
3
下发通知
大型会议实用筹备分工表
会议地点：
内容
牵头部门
参与部门
向刘行汇报参加总行零售会议情况
行领导、个金部
初拟培训班通知
信用卡部
明确分组讨论提纲
筹备组Βιβλιοθήκη 明确分工表审定会议通知筹备组信用卡部筹备组
部门发言材料提交主管行领导审定后定稿
小企部
小企部
个金、信用卡、三农、消费、电子和小企等部
信用卡部
个金、信用卡、三农、消费、电子和小企等部
汇总全部部门发言材料
小企部
将发言材料放置培训发言电脑
小企部
汇总和了解情景剧编排情况
电子部
确定参演分行的人员安排及了解到位情况
电子部
汇总各条线颁奖项目编写主持稿（颁奖及情景剧），并提交赖总审定
明确情景剧表演场地
个金部
信用卡部信用卡部信用卡部
明确情景剧表演人员食宿安排
个金部
明确授课专家食宿安排
个金部

会议分工准备表

迎接引位
签到台空调及灯光会议期间水
调试投影仪及电脑投全屏，保证清晰会前放映礼品发放停车券发放递麦克外地医生接待考讲者幻灯片会议记录
问题准备会后引领会后善后工作会议后会后小组会议用餐中代表跟进结帐,报账
为避免答疑阶段冷场，会前准备2个纸条写好问题，主持阶段如无人提问可递上午给主席无包括收拾投影、电脑、条幅等张磊主持，以后每代表轮流，就会议内容/对我们有利的点/客户态度/客户跟进/会议细节等讨论,每人发言与各自的客户坐在一起，代表不要聚一起坐会后一周内就会议内容跟进参会客户，获得反馈会后一周内必须报账
张磊
所有人张磊
所有代表尤宝立
准备3个讲者的演讲协议并写好会议信息等
包括会议中的关注，如果麦克出现问题，及时与酒店沟通 1.关注自己客户。2.如果当时某代表没有注意到自己客户，其他代表要帮忙打招呼照顾；3.如果签到的客户是你区域的但不是你亲自邀请或不熟的，要递名片认识并沟通为何被邀请人没来，并在会后跟进该参会客户开始时最亮光，讲课后前排光调暗。同时注意会议室的温度在看到医生水杯需要添水时提醒服务人员，签到时候有客户就座也提醒服务员倒水会前循环放映思力华VIDEO，放falsh那3个循环放会后发放，一人一份会前找酒店销售要，签到时候发放会议讨论答疑阶段递麦克无直接考到会议所用电脑的桌面上记录会议上主席开场、总结；讲者讲课主要观点；问答环节问题与回答，会后写好会议总结先发给我，模板参照上次会议我发给你们的excel表格
负责人
尤宝立尤宝立酒店尤宝立张磊尤宝立，孙寅，张磊尤宝立，孙寅，张磊张磊张磊张磊尤宝立尤宝立尤宝立尤宝立尤宝立尤宝立尤宝立尤宝立尤宝立尤宝立尤宝立尤宝立孙寅尤宝立李林

会议预案和工作分工

******发展研讨会工作方案（2011年11月22日）为贯彻落实《***》意见，积极争取***，加快***，提升**的区域竞争力，加快建设***，拟定于*月*至*日在**市举办**会，邀请**参加，达到**的目的，争取早日***。

为确保大会圆满成功，特制定工作方案如下：一、会议名称***二、主办单位主办单位：***三、会议规模会议规模：70家企业左右，主要邀请***等。

四、会议形式采取U型会议形式，座谈交流沟通，会场布臵**图片展，然后参观考察。

五、日程安排11月24日全天报到11月25日08：30 **会会议议程：开幕阶段：1.主持人介绍出席贵宾（**主持），主持词由***负责2.市委书记***致辞，3.省商务厅领导致辞4.省领导讲话研讨阶段：5.***主持6.市长***讲话（介绍****发展情况）7.**讲话8.**讲话9.参会企业发言11：50 签约仪式争取在会议上签约项目5个：1. **合作协议，**负责； 2.**合作协议； 3. **合作协议；4. **项目，**负责；5.**合作协议。

12：00 午餐会（领导和重要嘉宾交流会）14：00 参观考察17：30 会见重要客商18：00 欢迎晚宴11月26日参观考察六、工作分工为确保会议圆满成功，各项工作具体落实到人，现作如下分工：（一）邀商组组长：**副组长：**、**、**、**成员：********主要工作：1.邀请国内外知名企业参加会议。

2.与省**厅协调联系，责任人：**。

3.接送站，责任人：**。

4.组织签约仪式，责任人：***、***。

（二）会务宣传组组长：***成员：*********主要工作：1.会议报到，责任人：***；2.餐饮、住宿和车辆安排，责任人：******；3.会场布臵（背景板、鲜花、投影仪、座签、音响等），责任人：******；4.跟踪联系市领导参会，责任人：***5.在会场设臵**展示版面，责任人：***；6.驻地宣传，责任人：***；7.布臵实物展，责任人：***；8.***印刷册、参观考察讲解稿，责任人：**；9.会务指南印制，责任人：**；10.联系宣传部门，做好宣传报道，负责会议影像资料收集（照相、摄影），责任人：**；11.联系公安、卫生部门做好安全保卫、食品安全、医疗保健工作；责任人：**12.联系市政府办公室通知县区和市直有关部门参会，责任人：**13．礼品准备：责任人：***14.与事管局联系落实会议车辆，责任人：**（三）材料组组长：**成员：*******主要工作：1.会议预案、工作分工，参会企业名单，**发展情况介绍，**负责；2.省政府领导讲话，省**厅领导致辞，市委书记致辞、欢迎宴会主持词、致辞，活动总结，**负责；3.参会客商背景资料搜集整理，***负责；多媒体演示材料制作和播放，***负责；4.签约仪式安排及合同文本整理，******负责；5.文字材料起草人负责与市委办、市政府办联系定稿。