会议筹备工作分工表(范本)

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XX会议筹备工作安排

1

2

3

参会人员酒店代预订

XXX(领

导)

XXX(执

行)

会前3天完成

汇总各领导、专家的住宿情况

XXX(执

行)

会前2天完成

会议总负责人:XXX(领导)电话:

会务工作负责人:XXX 电话:

媒体负责人:电话:

国外代表接待负责人:电话:

其他

大型会议会前2个月必须由公司领导带队召开工作协调会,讨论会议方案,对各项工作进行分工,确定各项工作具体负责人。如果有必要,会前1个月或者半个月,各部门领导及具体负责人还需要召开碰头会,对会议筹备工作进行协调,及早发现问题,解决问题。

大型会议的总负责人最好是公司高层领导,方便对人员及资源进行整合,发挥集体优势,将会议办的更好。

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