第五章会计信息系统的建设和管理

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n 优点:成本低,无须维护,技术含量低 n 缺点:受制于网络,没有软件所有权。 n 适应企业:中小企业
第五章会计信息系统的建设和管理
(二)会计信息系统的总体规划内容
1、会计信息系统的目标 明确建立的AIS的规模和业务处理范围,短期、中期、长期
目标 2、建设会计信息系统的步骤 确定AIS的建立分几步,每阶段的任务及企业资源的配置等 3、会计信息系统建设的组织机构 建立新AIS的工作流程、管理制度、组织形式、绩效考核 4、资金预算 考虑硬件配置、会计软件的成本、软件实施费用、人员培训
结合会计软件功能,对当前业务流程进行调整 和优化 B 确定系统设置和报表的需求 C 收集会计数据,为建立实验运行阶段作准备 D 确定新的业务处理流程(处理的程序、完成的任 务、处理的步骤)
第五章会计信息系统的建设和管理
(三)会计软件的实施步骤
n 项目文档 《公司业务流程图》 《主要业务处理介绍》 《公司岗位责任》 《公司会计科目表》 《公司业务单据及报表》 《用户需求分析报告》 《项目实施方案》
DOS操作系统,小型数据库 • 基于UNIX平台的Hale Waihona Puke Baidu
UNIX操作系统
第五章会计信息系统的建设和管理
二、会计信息系统的平台建设
n 基于WINDOWS平台的 WINDOWS操作系统,小型,大型数据 基于文件/服务器F/S结构的 基于客户/服务器C/S结构的 基于浏览器/服务器B/S结构的
第五章会计信息系统的建设和管理
督系统的运行 协调各种人员的工作关系 合理调整人员分工,对各岗工作质量进
行考评 检查输出数据的正确性
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第五章 会计信息系统的建立和管理
n 操作员(录单员) 汇集分管业务的原始凭证,输入会计系
统 进行分管业务的会计数据的处理工作,
打印输出有关的凭证、帐簿、报表 当天数据当天处理。每天核对现金 每天操作结束后要做数据备份 (单机
三、会计软件的选型
(一)如何选择商品化的会计软件 (方法 和步骤)
(二)会计软件的评价标准
第五章会计信息系统的建设和管理
(一)如何选择商品化的会计软件 (方法和步骤)
① 确认会计软件的供应商,了解供应商的历史、 规模、信誉,软件产品适用的行业和企业对象。
② 访问软件公司,了解产品信息和供应商的综合 实力
第五章会计信息系统的建设和管理
(一)会计信息系统建立的一般方法
1、开发会计软件 自主开发 企业依靠自身力量,独立完成会计信息
系统的需求分析、系统设计、程序代码编写、 测试、系统维护、升级等阶段的工作。 委托开发 企业委托软件开发单位,根据本企业的 业务特点进行会计信息系统地开发。 联合开发 企业与软件开发单位共同组成开发机构, 利用双方的资源,共同完成会计信息系统地开 发工作。
《公司新业务流程图》、《系统设置清单》、 《系统编码清单》,供应商、客户、商品、物料、 部门、职员等编码
第五章会计信息系统的建设和管理
(三)会计软件的实施步骤
7、系统投入实际运行 n 具体工作内容 A 制定应急计划和出现意外事故的处理措施 B 准备真实系统环境,进行数据最后更新,保证
初始数据的正确性 C 系统正式投入运行,进行初次评价,确定系统
第五章会计信息系统的建设和管理
(三)会计软件的实施步骤
5、制定技术解决方案 n 具体工作内容 A 修改程序与功能,调整用户界面 B 开发新功能 C 更新用户对各项业务处理的文档 n 项目文档 《客户化功能使用说明》 《用户化功能技术说明》
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(三)会计软件的实施步骤
6、调试环境、培训和测试 n 测试工作内容 A 根据用户需求重新调整软件 B 测试新的业务流程、用户操作规程和工作要求 C 进行系统设置,数据转换,确定最终文档的内容 n 项目文档
式、实施成功的关键因素, BRP的思想、实施 原则、方法,企业绩效监控系统等 B 培训用户掌握会计软件的功能及操作使用:会计 软件的整体结构,会计软件各模块间的数据流程, 各子系统模块功能等 n 项目文档 《培训计划书》《培训教材》
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(三)会计软件的实施步骤
3、在需求分析的基础上进行业务流程重组 n 具体工作内容 A 分析业务目标和策略,分析当前业务处理流程,
n 价格问题:做投资效益分析,软件的投资一 般分为软件费用、服务支持费用、二次开发 费用和因实施延误损失的收益
n 企业原有资源的保护:考虑原有的软硬件平 台和数据资源可否移植到新系统
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四、会计工作的规范
n (一)会计基础工作的规范 n (二)会计数据的规范 n (三)会计工作程序的规范 n (四)会计信息输出的规范
③ 访问使用该软件的客户,了解软件的具体应用 情况
④ 请咨询公司帮助选型,建议企业买什么 ⑤ 模拟运行方式,在软件供应商提供的会计信息
系统上运行企业提供的测试数据,了解软件的 功能、性能、稳定性、可扩展性、可维护性。 ⑥ 招标比价,选择价性比最好的会计软件
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(二)会计软件的评价标准
费用、系统的运行维护费用
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第五章 会计信息系统的建立和管理
二、会计信息系统的平台建设 会计信息系统平台是指会计软件的开 发环境和运行环境。包括:操作系统、 数据库、开发工具、计算机硬件等。
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二、会计信息系统的平台建设
➢ 会计信息系统硬件平台的搭建 (参考第三章内容) • 基于DOS平台的
版会计软件)
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第五章 会计信息系统的建立和管理
n 审核记账员 审核原始凭证和记账凭证的合法性:代
码准确、摘要规范、数据正确 不合法凭证退回制单员修改,合法凭证
进行审核 审核后的凭证记帐,打印输出有关帐表 结账前检查记账凭证是否全部记账
第五章会计信息系统的建设和管理
第五章 会计信息系统的建立和管理
第五章会计信息系统的建设和管理
五、 会计软件的实施
(一)概念 n 广义:是指从会计信息系统项目立项到新系
统最终上线运行为止的所有阶段性工作。包 括会计软件的系统分析(可行性分析和需求 分析)、系统设计和实现(开发或购买会计 软件)、系统转换、系统运行和维护。 n 狭义:是指会计软件的安装、培训、用户化 和二次开发、初始化等阶段性工作。
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五、 会计软件的实施
(二)企业级会计软件实施的条件要求: 企业级管理,AIS和其他管理系统集成共
享,涵盖企业管理的全部业务流程,业务 流程控制复杂,数据关联复杂,人员素质 要求高 不同地域的多组织、多机构产生的体系化 管理
第五章会计信息系统的建设和管理
五、 会计软件的实施
(二)建立会计档案管理制度
建立健全会计档案的立卷、归档、保管、 调阅和销毁管理制度。
信息化会计档案具有磁性化和不可见的特 点。
第五章会计信息系统的建设和管理
第五章 会计信息系统的建立和管理
1、会计账簿、报表的生成与管理 n 日记账每天登记、打印输出 n 科目汇总表、总账和明细账每月打印输出一
次,年末全部账簿打印输出,装订成册,作 为会计档案保存。 n 机制凭证上应有相关人员的签字盖章(制单 人、审核人、记账人、会计主管),收付款 凭证上应有出纳的签字盖章 n 会计报表、分析表按要求打印输出,经审核 无误,签字盖章后生效
第五章会计信息系统的建设和管理
(三)会计软件的实施步骤
4、试运行 n 具体工作内容 A 确定试运行阶段的目标,准备试运行过程的业
务处理、编码和模拟数据 B 设置关键用户报表,进行具体操作 C 记录发现的问题并做出相应解决办法 D 审阅项目总目标、分阶段目标、时间计划、资
源和预算,制定用户业务处理程序和工作要求 n 项目文档 《试运行模拟数据》 《试运行测试记录表》
(三)会计软件的实施步骤 会计软件的实施应被看作是一项工程。需要在规 定的时间、预算内合理安排拥有的资源,经过有 效控制和防范风险,最终完成既定的目标。 会计软件的实施大体上分目标定义、需求分析、 方案设计、实施、最终评价等阶段和过程。具体 可分为以下八个步骤:
第五章会计信息系统的建设和管理
(三)会计软件的实施步骤
1、明确目标和制定实施计划 n 具体工作内容 A 评价会计软件实施过程中存在的风险的
高低,做好准备。 B 组成项目工作组,由实施顾问和用户参
加,明确各自的工作范围、职责,准备 实施计划,做经费预算 n 实施文档 《实施计划书》
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(三)会计软件的实施步骤
2、对用户组进行教育和培训 n 培训内容 A 管理思想与企业改造:会计软件的概念、应用模
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五、会计信息系统的运行管理
n 建立内部控制制度 n 建立岗位责任制 n 建立操作管理制度 n 建立会计档案管理制度
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第五章 会计信息系统的建立和管理
(一)会计电算化岗位的设置与职责: n 会计信息系统主管 负责会计信息系统的日常管理工作,监
B 技术审查,由技术专家执行,审查操作规程 (数据备份与恢复、升级管理、安全管理)、 系统运行指标、数据维护、技术维护人员的 知识更新
第五章会计信息系统的建设和管理
(三)会计软件的实施步骤
C 应用审查,由软件应用专家执行,了解 系统运行情况,确定系统的不足之处,怎 样提高系统的业务处理能力。
n 项目文档 《系统运行审查报告》
第五章会计信息系统的 建设和管理
2020/12/11
第五章会计信息系统的建设和管理
一、 建设AIS的总体规划
会计信息系统的分析和设计 :分析、比 较、衡量一个新的会计信息系统的实施给 企业实际业务的运作带来的利益和风险是 多少。 (一)会计信息系统建立的一般方法 n 开发会计软件 n 购买商品化会计软件 n 租用会计软件
(一)会计信息系统建立的一般方法
2、购买商品化会计软件 企业在市场上选购商品化会计软件,经 过实施(二次开发)建立本企业会计信 息系统。
n 优点:成熟、稳定、成本低 n 缺点:企业级会计信息系统实施过程长 n 适用范围:大中小型企业
第五章会计信息系统的建设和管理
(一)会计信息系统建立的一般方法
3、租用会计软件 企业通过网络向应用服务供应商(ASP) 租赁会计软件系统和服务。企业将自己的 业务数据上传到ASP系统,经ASP会计软件 系统处理后,获得各种报表和分析结果。
出借,及时催交备份数据和存档资 料
第五章会计信息系统的建设和管理
第五章 会计信息系统的建立和管理
n 审查稽核员 监督会计软件系统的运行,防止利用计
算机进行舞弊 审查系统内的岗位设置是否合理,内部
牵制制度是否合理,人员是否越权使 用软件
第五章会计信息系统的建设和管理
第五章 会计信息系统的建立和管理
n 系统管理员 建立会计信息系统运行环境,安装调试 对软硬件设备进行定期检查,排除故障 解决会计软件问题 负责会计数据的安全性和保密性
第五章会计信息系统的建设和管理
第五章 会计信息系统的建立和管理
n 会计档案管理员 管理存档的会计系统的磁性存储介质和
纸质会计资料(凭证、帐表) 做好会计档案的安全保密工作,不擅自
的优缺点 n 项目文档 《系统运行应急处理措施》《系统运行评价报告》
第五章会计信息系统的建设和管理
(三)会计软件的实施步骤
8、周期性系统运行审查 n 审查内容 A 年度审查,在软件实施完成后的6-12个月内
进行。帮助用户了解如何应用软件系统功能 以适应变化的业务需求,了解软件在功能和 技术上的最新发展。
第五章会计信息系统的建设和管理
(一)会计信息系统建立的一般方法
n 优点:开发的软件比较适合企业的需求, 实施起来较容易。
n 缺点:开发周期长,容易模仿手工管理, 开发企业级会计信息系统难,开发质量 难于保证,软件维护和升级较难。
n 适应企业:大型企业,有一定开发和维 护实力的企业
第五章会计信息系统的建设和管理
n 软件功能:不同的企业,选择不同的功能模 块。预留接口,考虑可扩展性
n 开发工具:商品化软件应提供必要的开发工 具,同时开发工具要简单易学,使用方便
n 软件供应商的信誉:软件供应商要有长期经 营战略,能不断对软件进行版本的更新和维 护工作
第五章会计信息系统的建设和管理
(二)会计软件的评价标准
n 售后服务与支持:各种培训、项目管理、实 施指导、二次开发及用户化
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