采购表格表格格式
采购部常用表格
附表：
1、年度采购计划表
日期：日期：日期：2、月度材料采购计划表
日期：日期：日期：
3、材料设备考察信息表
填表日期：年月日编号：
4、材料设备采购询价表
5、供给商评价记录
供给商编号：
6、合同谈判记录表
记录人：记录时间：
7、合同信息统计表
8、材料检验报告表
9、设备验收记录单
编号：序号：
10、材料采购费用结算单
供给商：日期：年月日采购部：日期：年月日
11、材料采购货款结算表
供给商：合同号：日期：年月日
经办人：财务负责人：
采购部负责人：工程部负责人：
12、材料采购付款汇总表
13、设备选型建议表。
采购比价单格式
采购比价单格式
采购比价单格式,包括2种比价表格格式：一种是同一产品的比价格式,另一种为批量产品采购格式。
比价报告编号：采购订单编号：
比价报告申购部门：申购联系人：
（供应商名称）产品名称规格单位数量单价（元）总价（元）产地品牌单价（元）
(供应商名称)
（供应商名称）
采购建议
总价（元）
产地品牌
单价（元）
总价(元)
原产品牌
合备注：资料整理：
-
-
-
采购员确认：
采购经理批准：采购部填写表格日期：
比价报告
价格比较报告编号：
申购单号：申购部门：申购联系人：
评论：
资料整理：采购员确认：采购经理核准：
采购部
填表日期：。
采购管理必备表格
XFGFCGBG-001采购计划表采购计划表NO：编制部门：_______________ 批准：_________________XFGFCGBG-002用料计划表用料计划表注：（1）安全存量为半个月之计划用量。
（2）七月份之计划请购量，若购运时间为三个月，则务必在四月份下订单。
XFGFCGBG-003采购数量计划表采购数量计划表每日耗用数量:XFGFCGBG-004采购预算表采购预算表制表部门：预算期间：单位：元审批：制表人：XFGFCGBG-005 采购申请单采购申请单XFGFCGBG-006 采购变更审批表采购变更审批表编号：申请日期：年月日制表人：电话：XFGFCGBG-007 采购开发周期表采购开发周期表编号: 修订日期: 部门: 编制日期: .XFGFCGBG-008 请购单请购单请购单位：请购日期：年月日备注：请于需求日前三日填写本单以利作业。
XFGFCGBG-009临时采购申请单临时采购申请单NO:XFGFCGBG-010采购订单采购订单XFGFCGBG-011采购进度操纵表采购进度操纵表年月日XFGFCGBG-012采购电话记录表采购电话记录表XFGFCGBG-013 物料订购跟催表物料订购跟催表分类：跟催员：XFGFCGBG-014 到期未交货物料一览表到期未交货物料一览表XFGFCGBG-015 采购订单进展状态一览表采购订单进展状态一览表XFGFCGBG-016采购追踪记录表采购追踪记录表XFGFCGBG-017交期操纵表交期操纵表月日至月日XFGFCGBG-018来料检验日报表来料检验日报表年月日XFGFCGBG-019不合格通知单不合格通知单编号：填表日期：年月日XFGFCGBG-020 缺失索赔通知书XFGFCGBG-021比价、议价记录单比价、议价记录单日期：年月日承办人：主管：核准：XFGFCGBG-022 供应商产品直接比价表供应商产品直接比价表图纸编号：产品名称：填表日期：XFGFCGBG-023 价格变动原因报告表价格变动原因报告表XFGFCGBG-024 采购成本汇总表采购成本汇总表XFGFCGBG-025 采购成本差异汇总表采购成本差异汇总表填表人：日期：XFGFCGBG-026 采购成本比较表采购成本比较表供应商资料一览表填表日期：供应商问卷调查表供应商名称：年月日【注】本表由供应商填写。
采购常用表格填写全套范例
数量
填写所采购物品的数量
单价
填写每个物品的单价
总金额
自动生成根据数量和单价计算的金额
备注
可填写额外需要说明的信息
4.采购收货单
**内容**
**填写要点**
收货单编号
系统自动生成收货单编号
供应商名称
填写供应商名称
采购订单编号
填写相关的采购订单编号
收货日期
填写货日期
采购物品
描述所收货的物品及数量
描述供应商提供的产品和服务
价格
填写供应商提供的价格
交货时间
填写供应商的交货时间
质量保证
填写供应商提供的质量保证措施
评估结果
根据评估情况填写供应商的评估结果
3.采购订单
**内容**
**填写要点**
订单编号
系统自动生成订单编号
供应商名称
填写供应商名称
订单日期
填写订单日期
交货日期
填写订单要求的交货日期
采购物品
采购常用表格填写全套范例
1.采购申请表
**内容**
**填写要点**
申请人
填写申请人姓名
申请日期
填写申请日期
采购物品
描述所需采购的物品
数量
填写所需采购物品的数量
预算金额
填写所需采购物品的预算金额
申请理由
提供申请采购物品的合理理由
2.供应商评估表
**内容**
**填写要点**
供应商名称
填写供应商名称
供应产品及服务
收货数量
填写实际收货的物品数量
备注
可填写额外需要说明的信息
5.付款申请单
**内容**
采购部相关表格21个
年月物资采购计划年月日编物资名称规格单数量估计金额要货采购目的号型号位库存最低储备月消耗计划采购单价日期用途和原因总经理财务经理采购尺寸：21CM×29CM比例：1：1表格一式三联，一联总经理，一联财务部经理，一联采购采购申请单要货部门用货日期制表人库存数上期单价及供应商月度用量物资名称及规格型号数量单价总额本期供应商如需进口或特殊要求，请说明理由：付款方式：用途/理由：采购经理部门经理财务部经理总经理尺寸：29CM×21CM比例：1：1表格一式二联，一联财务，一联申请部门，每联用不同颜色区分物资验收入库单物资编号：NO：合同编号：年月日物资名称规格型号单位数量计划价格实际价格采购数实收数单价金额单价金额供应单位运杂费备注部门经理：验收：保管：采购：尺寸：11CM×18CM比例：1：1一式四联，一联采购，一联仓库，一联财务报销，一联仓库转财务，每联用颜色区分。
财务3物资收发存月报表类别：年月日编号物资名称规格型号单位单价上月库存量本月入库量本月发出量本月库存量本月库存金额备注财务部经理：保管员：尺寸：30CM×40CM比例：1：1.5一式三联，一联存根，一联财务部经理，一联计划收款员缴款袋收款日期年月日收款人姓名营业部门值班时间自午时分至午时分一、本袋内装现金人民币100元券2角券50元券1角券10元券1元币5元券5角币2元券1角币1元券5角券小计二、本袋内装其他票据支票信用卡小计小计合计收入票据合计现金收入及票据人民币长款人民币短款内附：收款员日报表一份领班收款员收款员信封式，牛皮纸质地尺寸：12CM×23CM比例：1：1店徽NO：预付款单PAYMENT IN ADVANCE日期DATE：姓名房号NAME ROOM NO抵店日期离店日期ARRIVAL DATE DEPARTURE DATE预付金额（大写）AMOUNTPAID备注REMARKS付款人收款员PAYERCASHIER尺寸：13CM×17CM比例：1：1表格一式三联，一联客人，一联财务，一联总台，分别不同颜色区分比例：1：1表格一式三联，分别用不同颜色区分。
采购申请表格
物资采购申请表格
申请部门
项目名称
项目编号
采购申请类别
□物料类□资产类□项目工程类□技术服务类□非技术服务类
□备品备件、维保等维修类□其他类
购置原因交期要求来自售后服务要求数量级配置清单（可列附表）
序号
物资名称
规格型号
数量
单位
备注
申请人签字
部门负责人审批
总经理审批
采购部负责人
采购经办人
采购申请表格
样表1：
办公用品月度采购申请表格
申请部门
申请日期
年 月 日
序号
申请采购办公用品名称
规格/品牌
数量
备注
经办人签字
部门负责人签字
行政经理签字
总经理签字
说明：
1、各部门申请采购办公用品时需填写本单，由各部门负责人审批后执行采购；
2、采购办公用品申请需在每月25日、26日报送行政部统一提交审批、采购。
采购订单合同表格模板
采购订单合同表格模板合同编号：__________合同日期：__________订单有效期：__________供应商信息：公司名称：__________联系人：__________联系电话：__________地址：__________采购方信息：公司名称：__________联系人：__________联系电话：__________地址：__________一、产品信息产品名称：____________规格：____________数量：____________单价：____________总价：____________二、付款方式支付方式：__________（款到发货/预付款/月结等）支付时间：__________（付款期限）三、交货方式交货时间：__________交货地点：__________四、质量要求产品质量符合国家相关标准，供应商承诺提供符合要求的产品。
五、验收标准采购方有权对货物进行检验，如发现产品不符合合同要求，供应商需承担全部责任并重新提供符合标准的产品。
六、包装要求采购方对产品包装有特殊要求时，供应商需按照要求进行包装。
七、违约责任任何一方如违反合同约定，应承担相应的违约责任。
八、争议解决双方如发生争议，应友好协商解决，如果协商无果，可向有关部门申请仲裁。
九、补充事项其他双方商定的事项。
十、合同生效该合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至订单完成。
供应商（盖章）：__________ 日期：__________采购方（盖章）：__________ 日期：__________以上为采购订单合同范本，具体合同内容以双方真实意愿为准。
祝双方合作愉快！。
采购记录表【范本模板】
采购记录表【范本模板】
1. 采购信息
2. 采购记录说明
本采购记录表为范本模板，用于记录采购过程中的关键信息。
具体说明如下：
- 采购日期：记录每次采购的日期，以年月日的格式表示。
采购日期：记录每次采购的日期，以年月日的格式表示。
- 采购物品：填写采购的具体物品名称。
采购物品：填写采购的具体物品名称。
- 供应商：填写提供物品的供应商或卖方的名称。
供应商：填写提供物品的供应商或卖方的名称。
- 数量：填写采购的物品数量。
数量：填写采购的物品数量。
- 单价：填写每个单位物品的单价。
单价：填写每个单位物品的单价。
- 总价：计算得出的采购物品的总价，自动计算（数量乘以单价）。
总价：计算得出的采购物品的总价，自动计算（数量乘以单价）。
3. 使用说明
- 可根据实际需要，按照范本模板的格式填写相关信息。
- 可新增或删除采购记录行，以便于记录更多的采购信息。
- 在总价列，可修改公式以适应实际的价格计算需求。
4. 注意事项
- 请确保填写的采购信息准确无误，以便于后续跟踪和管理。
- 请勿修改或删除范本模板中的格式或公式，以免导致表格无法正常使用。
- 如需生成报告或统计分析，请将数据导出至其他适用的工具或软件进行处理。
5. 其他
如有进一步疑问或需要进一步辅助，请及时联系相关人员。
谢谢！
请复制上述表格和说明进行使用和编辑。
采购申请表格模板(11页)
采购申请表格模板一、封面采购申请表格模板二、目录1. 基本信息2. 采购物品清单3. 采购预算4. 供应商信息5. 采购流程6. 审批流程7. 附件8. 备注三、基本信息1. 申请部门：请填写申请采购的部门名称2. 申请人：请填写申请人的姓名3. 申请日期：请填写申请的日期4. 采购目的：请简要描述采购的目的和用途四、采购物品清单1. 物品名称：请填写需要采购的物品名称2. 规格型号：请填写物品的规格和型号3. 单位：请填写物品的单位（如：个、台、套等）4. 数量：请填写需要采购的物品数量5. 单价：请填写物品的单价6. 总价：请根据单价和数量计算总价五、采购预算1. 预算来源：请填写预算的来源（如：部门预算、项目预算等）2. 预算金额：请填写本次采购的预算金额3. 预算使用范围：请简要描述预算的使用范围六、供应商信息1. 供应商名称：请填写供应商的名称2. 供应商地址：请填写供应商的地址3. 联系人：请填写供应商的联系人姓名4. 联系电话：请填写供应商的联系电话5. 联系邮箱：请填写供应商的电子邮箱七、采购流程1. 提交申请：请将填写完整的采购申请表格提交给采购部门2. 审核审批：采购部门将对申请进行审核和审批3. 招标或询价：根据采购金额和物品特点，采购部门将进行招标或询价4. 签订合同：与中标或询价成功的供应商签订采购合同5. 发货验收：供应商按照合同约定发货，采购部门进行验收6. 结算付款：验收合格后，进行结算和付款八、审批流程1. 初审：采购部门对申请进行初步审核，确保申请内容完整、准确2. 审批：相关部门领导对申请进行审批，确保采购符合预算和需求3. 复核：财务部门对采购申请进行复核，确保预算使用合理4. 批准：最终由公司高层领导批准采购申请九、附件1. 采购申请表格：请附上填写完整的采购申请表格2. 供应商报价单：请附上供应商提供的报价单3. 其他相关文件：如有其他相关文件，请一并附上十、备注1. 请确保所有填写内容准确无误，如有变动，请及时更新2. 请在规定的时间内提交采购申请，以免影响采购进度3. 如有疑问，请及时与采购部门联系，我们将竭诚为您解答采购申请表格模板三、采购需求描述3. 特殊要求：如有特殊要求，例如环保标准、特定品牌等，请在此处注明。
采购常用表格
采购单位：联系⼈：联系电话：序号商品名称规格|型号单位数量单价（元）备注12345678910XXXX 有限公司询 价 单此报价⾃XXXX 年XX ⽉份来货起⽣效付款⽅式：交货⽅式：交货周期：预付款（先提供发票）货到付款其他送货上⻔⾃提其他供货商信息：供货商名称：业务联系⼈：联系电话：联系地址：汇款账号：1报 价 单纳税⼈识别号：表单编号：客户编号：地址：电话：邮箱：购货单位购货单位名称：报价⽇期：联系⽅式：有效期⾄：联系⼈：制表⼈：销售员订单号货运⽅式付款⽅式客户需求发货⽇期时限序号商品名称单位数量单价⾦额⼩计：税⾦：折扣：合计：备注事项：感谢贵公司与我司的真挚合作！单位盖章：负责⼈签字：3采购清单序号商品名称规格型号数量⽤途申购部⻔预算⾦额（元）备注123456789合计⾦额：⼤写⾦额：审批采购申请⼈：⽇期：部⻔经理：⽇期：总经理：⽇期：公司名称：申请⽇期：1序号公司名称商品1商品2商品31公司1¥12.00¥13.00¥17.002公司2¥12.00¥9.00¥17.003公司3¥12.00¥13.00¥8.004公司4¥4.00¥13.00¥17.005公司5¥12.00¥34.00¥17.006公司6¥12.00¥13.00¥17.007公司7¥12.00¥13.00¥8.008公司8¥23.00¥13.00¥17.009公司9¥12.00¥13.00¥17.00010203040公司1公司2公司3公司4公司5公司6公司7公司8公司9公司名称商品1商品2商品3采购价格对⽐表1采购商品名称规格型号本年累计1⽉2⽉采购数量平均单价采购⾦额采购数量采购⾦额采购数量采购⾦额采购成本分析表1。
采购预算表格模板
采购预算表格模板一、引言在进行采购过程中，预算的编制是至关重要的环节之一。
仔细编制采购预算表格可以帮助组织有效地管理和控制采购支出，确保采购活动的顺利进行。
本文将介绍一个采购预算表格模板，以帮助您更好地规划和控制采购费用。
二、采购预算表格模板的目的编制采购预算表格的主要目的是帮助组织规划采购活动所需的费用，并对这些费用进行有效地控制。
通过使用采购预算表格模板，您可以更好地了解采购活动所涉及的各个方面，并确保在采购过程中遵守财务限制和预算要求。
三、采购预算表格模板的内容和格式下面是一个典型的采购预算表格模板的内容和格式：表格标题：采购预算表格列标题：1.采购项目：列出所有采购项目的名称或编号。
2.采购数量：记录需要采购的数量。
3.单价：记录每个采购项目的单价。
4.总花费：计算每个采购项目的总费用。
表格示例：采购项目采购数量单价总花费--------------------------------------项目A 10 $10 $100项目B 5 $20 $100项目C 8 $15 $120以上示例表格展示了三个不同的采购项目，并列出了每个项目的采购数量、单价和总花费。
您可以根据实际情况添加或修改相应的列标题和行内容，以满足不同采购活动的需求。
四、如何使用采购预算表格模板使用采购预算表格模板可以帮助您按照计划有序地管理采购活动，并确保在整个采购过程中控制预算。
以下是使用该模板的步骤：1.确定采购项目：首先，列出所有需要采购的项目，并确定其数量和单价。
2.填写表格：根据采购项目的情况，在表格中填写相应的数量和单价。
3.计算总花费：根据填写的数量和单价，计算每个采购项目的总花费。
4.总结和汇总：根据填写的数据，总结和汇总每个采购项目的总花费，以获得整个采购活动的预算总额。
5.监控和调整：在采购过程中，根据实际情况监控预算的使用情况，并根据需要进行调整。
通过按照以上步骤使用采购预算表格模板，您可以更好地管理和控制采购支出，确保采购活动在预算内进行。
原材料采购记录表格模板汇总
原材料采购记录表格模板汇总
1. 概述
本文档旨在提供一个原材料采购记录表格的模板汇总，以便于采购部门记录和跟踪原材料采购的相关信息。
2. 表格模板
以下是几种常用的原材料采购记录表格模板：
2.1 采购订单记录表格
该表格用于记录每次进行原材料采购时的详细信息，包括：
- 采购订单号
- 供应商信息
- 原材料名称及规格
- 采购数量
- 采购单价
- 总金额
- 采购日期
2.2 供应商评估表格
该表格用于评估供应商的综合能力和信誉度，以便决定是否与其继续合作。
评估的内容可以包括：
- 供应商基本信息
- 原材料质量要求
- 交货准时率
- 售后服务质量
- 价格竞争力
2.3 原材料库存管理表格
该表格用于记录原材料的库存情况，以便及时补充和调整采购计划。
表格内容包括：
- 原材料名称及规格
- 当前库存数量
- 安全库存量
- 采购建议量
- 最近补充日期
3. 使用指南
使用以上表格模板时，应根据具体业务流程和需求进行修改和定制。
确保表格中的字段能够完整反映采购过程中的重要信息，并
提供必要的计算公式和数据验证规则，以提高数据录入的准确性和效率。
4. 结论
本文档提供了原材料采购记录表格的模板汇总，以便采购部门更好地记录和管理原材料采购信息。
通过使用合适的表格模板，可以帮助提高采购流程的效率和准确性，从而为企业的生产和运营提供支持。
*注意：本文档仅提供了常用的原材料采购记录表格模板，具体表格格式和内容应根据实际情况进行定制。
*。
采购表格及会议纪要格式
附件3 采购询价登记表申请采购部门负责人（签字，公章）：询价人：提交日期：说明：1、该询价表与《货物购置申请表》、《政府采购申报表》一起提交，合同包与申请表一致。
2、被询单位应有3家以上，且所询价产品至少有三个以上品牌或者型号。
3、所询价价格不限于预算价，只要符合用户参数要求，在预算价上下浮动均可。
4、若是进口产品，报价应为免税价。
附件4 网上竞价或协议采购类货物购置申请表申购部门（公章）：申请日期：201 年月日注：1、本表原件一份；2、“品牌型号、配置要求”栏务必填写所采购网上竞价或协议采购类货物的具体品牌型号及配置要求，可另附附件并盖部门公章；3、“申购部门意见”栏系指拟采用申购部门何种经费列支的审批意见；4、“业务主管部门意见”栏系指拟采用跨部门经费（非申购部门经费）的主管部门审批意见；5、“计财处预算审核意见”栏系指审核拟列支经费科目是否有年度预算资金。
附件5 非网上竞价或协议采购类货物（服务）购置申请表申购部门（公章）：申请日期：201 年月日注：1、本表原件一份；2、“品名、技术指标、售后服务及其他要求”栏仅填写品名、技术指标、售后服务及其他要求有关的内容，不得指定品牌型号，可另加附件并盖部门公章；3、“申购部门意见”栏系指拟采用申购部门何种经费列支的审批意见；4、“业务主管部门意见”栏系指拟采用跨部门经费（非申购部门经费）的主管部门审批意见；5、“计财处预算审核意见”栏系指审核拟列支经费科目是否有年度预算资金。
附件6 跟单采购需求审批表申购部门（公章）：申请日期年月日单位：元注：参照产品须从福建省政府采购网或南平市政府采购网上打印该产品的中标或成交结果公告网页，并加盖学院公章，作为本审批表的附件。
附件7 单一来源采购申请表附件8 政府采购进口产品申请表附件9 政府采购进口产品所属行业主管部门意见附件10 物资采购验收报告书采购项目招标编号：附件11 部门货物（服务）询价采购会议纪要采购项目闽林院【购】号本部门的项目（预算金额：元）执行部门采购。
采购管理必备表格
第二部分采购管理表格范本采购计划表NO：要求到序号名称规格物资采购厂家单位计划数库存数采购数备注货日期编制部门：_______________ 批准：_________________用料计划表材料编号材料名称材料规格三月底库存四月五月六月七月仓库验收前已够未入量总存量计划用量本月底结存已够未入量总存量计划用量本月底结存已够未入量总存量计划用量本月底结存已够未入量总存量计划用量本月底结存注：（1）安全存量为半个月之计划用量。
（2）七月份之计划请购量，若购运时间为三个月，则必须在四月份下订单。
XFGFCGBG-003采购数量计划表采购数量计划表每日耗用数量:供应商本日存货本日存货耗用期限订购日期I／L申请日期L／C开出日期装船船到入库后总存量日期数量吨开船日期抵达日期采购预算表制表部门：预算期间：单位：元物品名称及规格单位单价生产需用量本月末计划库存量上月末库存量预计采购量预计采购金额预计本期支付采购资金预计支付前欠货款预计支付本期货款审批：制表人：采购申请单请购部门请购日期交货地点单据号码项次物料编号品名规格请购数量库存数量需求日期需求数量单位技术协议及要求会签说明采购部门请购部门主管经办批准主管申请人分单第一联：采购单位（白），第二联：财会部（红），第三联：请购单位（蓝）。
采购变更审批表编号：申请日期：年月日申请部门变更内容概述原采购请购单编号原采购审批表编号变更金额变更采购方式部门经理意见采购经办人意见采购经理意见财务经理意见主管副总经理意见总经理意见批复文号是否通过审批□是□否附件制表人：电话：采购开发周期表编号: 修订日期: 部门: 编制日期: .项次品名规格品采购周期正常品采购周期新产品采购周期最少采购数量备注说明事项规格品：系指供应厂商备有该项零配件及物料之备用品，此项规格品须事先恰询厂商，确认有备用品后始可依据规格品采购周期之采购日期进行采购；正常品：系指供应厂商无备有该项零配件及物料之备用品，此项正常品须依正常品采购周期之采购日期进行采购；新产品：系指供应厂商无备有该项零配件及物料之规格品、正常品，此项新产品须依据新产品开发周期之采购日期进行采购。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
合格供应商清单（R-016-A）年月日
供应商月供货情况记录表（R-017-A）
供应商调查表（R-018-A）
（R-019-A）
（ R-019-A ）表格编号： R-020-A
采 购 单
嘉多彩五金塑料粉末厂 订购单编号：
地址： 南海小塘镇小塘工业区
订购单日期： 电话：(0757) 6639881 传真：(0757)6638872 承 办 人： =================================================================== == 厂商： 传真： 联系人：
备注：确保质量、交期
===================================================================== 核准：供方签章：
===================================================================== ===================================================================== 本公司所开立的订购单编号，必须标示在送货单及包装箱正面，以便迅速查验。
订购合约附件
1.逾期交货和不交货所引起之后果，卖方应负完全责任。
2.卖方需在以前，提供出货标准样品个，经买方确认后，始可按期交货。
如已送样合格，请按样品生产并按期交货。
3.商品之检验是根据买方所订立之检验标准，全部或一部分不合格时，应由卖方取回调换，依限期交清，因退换所发生之费用及其损失概由卖方负担。
4.若卖方无法如期交货，买方有权在约定交货期后日内自行解除本订购单之约定义务，并可向卖方要求赔偿，因验收不合格而致逾原定交货期，概作逾期
5.更改订单所列之条件，必须以书面为之，并需经买方有权签章人员签章同意，否则无效。
6.本订购单传真后，自收到时起,一个工作日内无异议代表卖方认同。
7.未尽事宜，由双方协商解决。
供应商定期评估报告（R-022-A）年月日
制表：批准：日期：日期：。