Excel 2010基于场景的使用技巧

Excel 2010基于场景的使用技巧

技巧一：快速删除重复数据

应用场景

小丽是网店的老板娘，她习惯使用Excel，来跟进买家投诉和建议的处理进度。由于网店生意火爆，订单增加的同时，买家的反馈单也接踵而来，有需要退货的、有要求更换地址的。有些着急的买家，会一连提交几份内容一样的反馈单，这让小丽无比抓狂！小丽在询问同事后，开始使用Excel“删除重复项”的功能。每天，她先将内容重复的买家建议删除，然后才开始各项处理工作。小丽不禁感叹道：“就算你发100条，我也能轻松应对啦！”

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Excel 2010

功能描述

在进行数据核对的时候往往需要核对是否存在重复信息，这时可以运用Excel 2010的删除重复项功能对复杂数据表格的重复信息进行快速删除。

操作方法

1.未进行处理的表格（颜色标注部分为重复信息部分）。

2.单击【数据】-【删除重复项】。

3.列中包含的各项为表头的标题，若勾选某列，则表示需判断此列数据是否重复；选

择多列，则表示各列数据均重复才判断为重复数据。设置完成后，点击【确定】。

4.Excel提示已删除重复项，保留唯一值。

5.最终结果（黄色部分为删除重复项后所保留的唯一项）。

技巧二：筛选中的搜索功能

应用场景

老田是居委会主任，这眼看年关快到了，每年一度的社区歌唱比赛也要拉开序幕了。这不，比赛海报刚贴上没几天，报名表就塞满了比赛的公共邮箱。面对这么多报名表，同事们都如临大敌，只有老田气定神闲。只见他从容地打开整理好的选手信息表，点击“筛选”按钮，变戏法儿似的将青年组（年龄在20—35岁）的选手准确地筛选出来。正当同事们还没反应过来，老田又把少儿组、中年组、老年组的选手信息表打印出来了。老田略带骄傲地说：“有我老田坐镇，你们还怕什么？赶紧干活去。”于是，办公室又如往常洋溢着热腾与忙碌的气氛。

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Excel 2010

功能描述

Excel 2010在筛选中集成的搜索功能可助您准确快捷的找出自己所需信息。操作方法

1.单击【数据】-【筛选】。

2.单击筛选箭头。

3.在搜索条形对话框中输入所需要搜索的信息，如“有限”。

4.单击【确定】，结果如下图所示：

5.若还需要搜索其他信息（如“股份”），且需要将第二次搜索的结果和之前搜索出来

的结果同时显示，则需要勾选“将当前所选内容添加到筛选器”。

6.单击【确定】，结果如下图所示：

技巧三：扩充编辑栏

应用场景

小丹快被烦死了，也不知道是谁做的破表格，把文字都填在一个单元格里，一定位到单元格，整页就显示的都是这个单元格的内容，其他内容都看不到了。同事小敏看到她一副愁眉苦脸的样子，就给她支了一招：“你现在用的是Excel 2003，换成2010试试，那里面可以扩充编辑栏，也能收缩，保证你收放自如。”

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Excel 2010

功能描述

Excel 2010的扩充编辑栏功能解决了Excel 之前版本编辑栏展开范围过大影响表格工作界面的问题，让您能够自由控制编辑栏的展开和收缩。

操作方法

1.在单元格中输入多行文字（小诀窍：输入文字时，可按Alt+Enter键在同一个单元

格内强制换行）。编辑栏中仅显示首行文字。

2.点击编辑栏末尾的下拉箭头，可以扩展编辑栏。

3.扩展之后，即可看到所有文字。

技巧四：跨越合并

应用场景

大兵刚进入咨询公司，每天要接待大量的客人和处理大量的表格。为了对每位顾客提供个性化的服务，他经常要增加或删减一些信息并合并、拆分单元格。同样的鼠标操作，让大兵烦不胜烦。自从他发现了跨越合并这一功能，合并单元格的工作变得简单、轻松多了。现在，他只要选定需要合并的单元格，并执行跨越合并的命令，就能让多行同时完成合并。

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Excel 2010

功能描述

在使用Excel进行数据处理的时候，往往会用到合并居中命令。Excel 2010提供的“跨越合并”功能，可以实现多行分别合并单元格的功能。

操作方法

1.如下图，希望将黄色标示区域每行的单元格分别合并。

2.在之前的Excel版本中我们只能每行进行一次“合并后居中”，而在Excel 2010中可

以实现跨越合并，让合并一次到位。选中所需跨越合并区域，在【开始】选项卡下，按下图所示选择【跨越合并】。

3.结果如下图所示：

技巧五：套用表格格式应用场景

“小张，你这个表格里密密麻麻的这么多数据，看的我头大！”

“哦，老板，要不我给你泡杯茶，慢慢看。”

“不用了，你把数据隔行填上颜色，再拿给我，不然看着看着就串行。”

“隔行填色啊？好几千行呢……今天又要加班了。老板，咱们公司加班有加班费吗？”

“加班费？你如果做不出来，就准备打铺盖走人吧，还加班费！人家小李怎么就不加班？上次几万行数据都是这样做的。”

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Excel 2010

功能描述

操作方法

1.Excel 2010的套用表格格式功能可以根据预设的格式，将我们制作的报表格式化，

产生美观的报表。从而节省使用者将报表格式化的许多时间，同时使表格符合数据

库表单的要求。套用表格格式步骤如下：

2.把鼠标定位在数据区域中的任何一个单元格，单击【开始】-【套用表格格式】。

3.选择自己所需要的表格样式，如图所示。

4.Excel 2010自动选中了表格范围，单击【确定】应用表样式。

5.结果如下图所示：