投标保证金退还流程
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投标保证金缴、退流程
依据公司的财务制度及公司财务付款流程,针对投标保证金的退还特制定本办法。
一、缴纳投标保证金
1、经办部门将招标文件传至财务部;
2、提前一日通知财务,财务按照招标文件的规定及预投标单位
汇总表收取投标保证金,并开具收据;
3、收取方式:投标保证金金额小于5000元,财务派专人以现
金方式收取;金额大于5000元(包含5000元),需投标单
位将投标保证金存入招标单位指定账户(公司名称:河南迎
盛房地产开发有限公司,账号:2585 2257 7102 ,开户银
行:中国银行郑州会展中心支行),并携带汇款单(原件)到
招标单位财务换取收据。
二、退还投标保证金
1、经办部门填写退款申请单(每家一份申请单),并附招标单位
汇总表(需备注各投标单位的投标情况);注:退还招标单位
款项,需对方提供对公账户。
2、待审批手续完毕后,按照约定时间,投标单位将收据送至招标
单位财务部,由财务部负责退换投标保证金。
3、程序
1.在工程招标结束后5日内开始走退款流程。
2.由经办部门填写各投标单位的汇总表。
3.由经办部门填写退款申请单(每家一张),由部门经理签字确认。
4.由财务相关人员复核后,财务负责人确认。
5.由总经理签字确认。
6.由财务出纳付款。
具体退还付款流程: