投标保证金退还流程

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投标保证金缴、退流程

依据公司的财务制度及公司财务付款流程,针对投标保证金的退还特制定本办法。

一、缴纳投标保证金

1、经办部门将招标文件传至财务部;

2、提前一日通知财务,财务按照招标文件的规定及预投标单位

汇总表收取投标保证金,并开具收据;

3、收取方式:投标保证金金额小于5000元,财务派专人以现

金方式收取;金额大于5000元(包含5000元),需投标单

位将投标保证金存入招标单位指定账户(公司名称:河南迎

盛房地产开发有限公司,账号:2585 2257 7102 ,开户银

行:中国银行郑州会展中心支行),并携带汇款单(原件)到

招标单位财务换取收据。

二、退还投标保证金

1、经办部门填写退款申请单(每家一份申请单),并附招标单位

汇总表(需备注各投标单位的投标情况);注:退还招标单位

款项,需对方提供对公账户。

2、待审批手续完毕后,按照约定时间,投标单位将收据送至招标

单位财务部,由财务部负责退换投标保证金。

3、程序

1.在工程招标结束后5日内开始走退款流程。

2.由经办部门填写各投标单位的汇总表。

3.由经办部门填写退款申请单(每家一张),由部门经理签字确认。

4.由财务相关人员复核后,财务负责人确认。

5.由总经理签字确认。

6.由财务出纳付款。

具体退还付款流程:

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