供应链与采购管理.ppt

背景：JIT的产生缘于1973年爆发的全球石油危 机及由此所引起的日益严重的自然资源短缺，这对于 当时靠进口原材料发展经济的日本冲击最大 。生产 企业为提高产品利润，增强公司竞争力，在原材料成 本难以降低的情况下，只能从物流过程寻找利润源， 降低由采购、库存、运输等方面所产生的费用，这一 思路最初为日本丰田公司提出并应用。随后，其他许 多日本公司也采用这一技术，为日本经济的发展和崛 起做出了重要贡献。
与供应商建立一种长期的、互惠互利的合作关系；
通过提供反馈信息和教育培训支持，在供应商之间促 进质量改善和质量保证；
参与供应商的产品设计和产品质量控制过程；
协调供应商的计划；
建立一种新的、有不同层次的供应商网络，并通过逐 步减少供应商的数量，致力于与供应商建立合作伙伴 关系。
3、从一般的买卖关系向战略协作伙伴关系转变 – 共享库存信息 – 风险分担 – 便利问题 – 降低采购成本
最优的。 适用于：数量少、价值低或急需商品的采购。
（2）比价采购
比价采购：供应部门在自己的资源市场成员内 对三家以上的供应商提供的报价进行比较，将最理 想的报价作为订货价格，以确保价格具有竞争性的 采购方式。
适用于：市场价格较乱或价格透明度不高的情 况采购。
（3）招标采购
招标采购：指通过在一定期范围内公开采购信 息，说明拟采购物品或项目的交易条件，邀请供应 商或承包商在规定的期限内提出报价，按既定标准 确定最优惠条件的投标人并与其签订采购合同的一 种高度组织化采购方式。
• 掌握资源市场信息，进行供应链操作和供应商管 理。
– 与使用部门紧密配合，发展关系并了解使用部 门的真正需求；
– 找到良好的供应商，并和他们加强合作，发展 互利关系；
– 协商达成合理的的价格和条件；
– 与环境变化保持一致，包括价格上涨、物料短 缺、新产品推出等。
2、采购的构成要素 • 对象
– 原材料、备件、设施维护和办公用品等的采购 • 数量
适用于：重大工程项目；寻找长期供应商；政 府采购和批量采购。
传统采购模式的特点：
• 传统采购过程是典型的非信息对称博弈过程
• 验收检查是采购部门的一个重要的事后把关工作， 质量控制的难度大
• 供需关系是临时的或短时期的合作关系，而且竞 争多于合作
• 响应用户需求能力迟钝
二、供应链管理环境下的采 在供应链购管管理理环概境述下，企业的采购行为和传统的
4、传统的采购模式与特点
• 询价采购 • 比价采购 • 招标采购
（1）询价采购
询价采购：向选定的若干供应商发询价函件，让 他们报价，采购商根据各供应商的报价选定供应商 进行采购的方法。具有以下特点： • 选择供应商 • 供应商少而精 • 采购过程较简单、工作量少 • 邀请性询价方式 局限性：所选的供应商数量少、范围窄，不一定是
• 流程
• 价格 – 成本定价 • 须了解原材料、产品和服务的成本，工程和 会计部门的支持 – 市场定价（供需关系——房子） • 不受买卖双方决定 – 竞争定价——价高者得 • 拍卖
通常，采3购、活采动购的的过过程程包括以下几个部分： • 确定采购时机 • 确定采购量 • 确定采购方法 • 确定进货方法 • 商务谈判 • 签订采购合同 • 进货实施
第六章 供应链与采购管理
2013.4.16
采购对于企业降低成本和提高资金效率的影响显著
在制造业中，为生产经营购进的各种原料、 零部件和辅助材料一般要占到最终产品销售价值的 40%—60%，这意味着在从采购方面所做的成本节 约对于企业利润的增加具有显著的作用。
另外，企业在采购过程中，加快采购的周转 率，可以提高资金的使用效率。
提纲
一、采购管理概述 二、供应链管理环境下的采购管理概述 三、即时采购与电子采购 四、供应链中的供应商管理
一、采购管理概述
采购是指通过商品交换和物流手段从资源市场取 得资源的过程。具体地，包括以下三点： •所有采购都是从资源市场取得资源的过程； •采购既是一个商流过程，也是一个物流过程； •采购是一种经济活动。
– 批量大，价格折扣，库存可能增加； – 批量少，无价格折扣，库存少（长期采购协议） • 人员 – 集中采购；分散采购
• 时间
–提前采购订货提前期由供应商的能力决定，须了解供应 商的交货时间和内部控制状况。
• 地点 – 供应商的地点（本地、外地；本国、外国）， 渠道（多渠道，单一渠道）
采购功能引起物料向企业内部流动，所以采购也 称为内向物流。
• 保证供1应、，采不购缺的货作（用缺货成本） – 为企业组织可靠的、不间断的物料流动；
– 正确购买物料，在保证质量符合要求同时确保 物料在需要的时间送到需要的地点，并满足其 他要求；
• 保证质量，控制成本 – 质量：原材料、零部件 – 成本：采购成本、采购支出
采购环节还存在着巨大的改进空间
自上个世纪90年代，我国经济由卖方市场转向 买方市场，随之变化的是销售部门与采购部门在企 业中的地位。
面对激烈的市场竞争，巩固和开拓市场成为企 业经营的重中之重，所以销售部门受到大多数企业 的重视，采购部门反而成了上游企业销售人员的 “销售对象”，几乎不用外出奔波，就有人送货上 门。这时，无论是企业界还是理论界，对采购管理 都失去了足够了重视。这意味着，采购工作在我国 企业管理中是一个很薄弱的环节，还存在着巨大的 改进空间。
供应链管理环境下采购管理 • 采购性质—的—特供点应商主动型采购；合作型采购
• 采购环境——友好合作的环境 • 信息——信息共享 • 库存——供应商管理库存 • 送货——供应商连续、小批量、多频次送货 • 关系——战略合作关系 • 货检——免检
三、即时采购与电子采购
• 即时采购 • 电子采购
1、即时采购
采购方式有所不同，其差异主要体现在以下几个方 面：
• 1、从为库存而采购向为订单而采购转变
• 2、从采购管理向外部资源管理转变，即将采购活 动渗透到供应商的产品设计和产品质量控制过程
– 传统采购管理的不足（即实施外部资源管理的必要 性）：缺乏合作、缺乏柔性和对需求快速响应的能力。
要实现有效的外部资源管理，制造商的采购活动应从 以下5个方面进行改进：