志愿者活动策划组会议记录范文
志愿者活动会议记录
志愿者活动会议记录
会议日期:XXXX年XX月XX日
会议地点:志愿者活动会议室
与会人员:志愿者活动组织委员会、各项目负责人
会议记录:
一、开场致辞
会议由组织委员会主席张华主持,他首先对所有参与会议的成员表示热烈欢迎,并强调了志愿者活动的重要性。
他指出,志愿者活动不仅能帮助社区,还能提升我们自身的技能和价值观。
二、工作总结
1.项目执行情况:各项目负责人分别汇报了他们负责的项目的执行情况。
他们提到,大部分项目都按计划顺利进行,但也遇到了一些挑战,如人力和资源的不足。
他们已经采取了相应的措施来应对这些挑战。
2.财务报告:财务负责人汇报了志愿者活动的经费使用情况。
她表示,所有的经费都按照预算进行使用,没有出现浪费的情况。
3.志愿者管理:志愿者管理负责人提到,他们建立了一个新的志愿者数据库,以便更好地跟踪和管理志愿者。
他们还组织了一些培训活动,以提高志愿者的服务质量和技能。
三、未来计划
1.新项目开发:组织委员会讨论了一些新的志愿者项目,包括环保项目、社区服务项目等。
他们决定在下一次会议上进一步讨论
这些项目。
2.培训计划:志愿者管理负责人提出了一些新的培训计划,以进一步提升志愿者的服务质量和技能。
委员会对此表示支持,并决定在下一次会议上进一步讨论这些计划。
3.社区合作:委员会讨论了与社区其他组织的合作,希望能够通过合作实现资源共享,提高志愿者活动的效果。
四、闭幕致辞
最后,张华主席感谢了所有参与会议的成员,并鼓励大家在未来的工作中继续努力。
他表示,只要我们齐心协力,我们一定能够把志愿者活动做得更好。
志愿服务方案讨论会记录
志愿服务方案讨论会记录志愿服务方案讨论会记录时间:XX年XX月XX日地点:XX大厦会议室与会人员:1. XXX(主持人)2. XXX(负责人)3. XXX(负责人)4. XXX(负责人)5. XXX(志愿者代表)会议内容:1. 主持人开场致辞主持人首先对各位负责人和志愿者代表表示感谢,对大家参加此次讨论会表达了欢迎。
主持人介绍了讨论会的目的和重要性:制定一份全面、可行的志愿服务方案,以提供更好的志愿者服务,促进社会发展。
并提醒大家注意保持讨论的秩序,充分发表自己的意见和建议。
2. 负责人介绍各部门的工作情况各负责人简要介绍了自己所负责的部门的工作情况,包括已经实施的志愿服务项目、团队人员情况、存在的问题和待解决的挑战等。
3. 志愿者代表分享经验和意见志愿者代表详细分享了自己在志愿服务中的经验,并提出了一些建设性的意见和建议:增加志愿者培训的内容和频次,加强志愿者间的交流合作,增加服务对象的多样性,提供更多的灵活服务选择等。
4. 共同讨论制定志愿服务方案基于负责人的工作情况介绍和志愿者代表的意见,大家开始讨论制定志愿服务方案。
主持人指导讨论,确保每个议题都得到充分的讨论和表达意见的机会。
以下是部分讨论内容:- 增加志愿者培训内容和频次:大家一致认为需要根据志愿者的不同服务项目和定位设置相应的培训内容,并且适当提高培训的频次,以提高志愿者的专业素质和服务能力。
- 加强志愿者间的交流合作:大家一致认为通过定期举办志愿者交流会、分享会等活动,可以增强志愿者之间的沟通与合作,促进团队的凝聚力和成员之间的友谊,提高团队的工作效率和服务质量。
- 增加服务对象的多样性:大家一致认为应该扩大服务对象的范围,包括老年人、残障人士、贫困儿童等不同群体,以满足社会各个层面的需求,同时也让志愿者获得更广泛的服务经验和成长。
- 提供更多的灵活服务选择:大家一致认为应该根据志愿者的时间、能力和兴趣等因素,提供更多的灵活服务选择,包括线上和线下的服务项目,在不同的时间段提供多样化的服务机会,以满足志愿者的需求和服务需求的灵活性。
班委会会议纪要关于组织班级志愿者活动的安排
班委会会议纪要关于组织班级志愿者活动的安排会议时间:2023年10月25日会议地点:学校会议室会议主持:班委会主席会议记录:班委会秘书会议内容:一、会议召开目的班级志愿者活动是提高同学们社会参与度和团队协作能力的有效途径,也是培养学生社会责任感的重要途径。
本次会议旨在讨论并安排接下来的班级志愿者活动。
二、活动主题确定在会议开始时,与会同学们共同商议确定了下一次班级志愿者活动的主题,经过充分讨论,确定为“关爱环境,共筑美丽校园”。
三、活动时间安排1. 活动日期:活动将于2023年11月10日(周六)上午9点开始,下午4点结束。
2. 活动地点:活动地点定为学校校园内的绿化带和图书馆周边地区。
四、活动内容和分工1. 环境清理:志愿者将分成小组,在校园内进行垃圾清理和环境美化工作。
每组志愿者将负责清理特定区域,并确保垃圾分类和废物回收。
2. 宣传活动:另一部分志愿者将协助制作宣传海报,提高环保意识,鼓励更多同学参与志愿者活动。
3. 周边社区支援:我们将邀请周边社区的居民一同参与,促进校园与社区的互动。
五、物资和经费1. 垃圾袋、手套和清洁工具将由学校提供。
2. 活动所需经费将由班级基金提供,会计将制定详细预算。
六、活动宣传我们将通过学校官方网站和社交媒体发布活动通知,并请同学们积极参与和分享。
七、志愿者报名和培训1. 志愿者报名表将在班级群和学校官方网站上发布。
2. 志愿者将接受相关培训,包括垃圾分类、环境保护知识和团队合作技能。
八、会后评估在活动结束后,将召开一次会议,对本次活动进行评估,总结经验教训,并讨论未来的志愿者活动计划。
九、会议结束会议在大家积极的讨论和建议下顺利结束。
各位同学对于本次志愿者活动充满热情,相信通过大家的共同努力,我们能够为打造更美丽的校园和更环保的社会贡献一份力量。
最后,引用甘地的一句话:“你要成为你希望看到的改变。
”会议纪要记录:班委会秘书日期:2023年10月25日。
志愿者协会会议纪要范文(精选3篇)
志愿者协会会议纪要范文(精选3篇)志愿者协会会议纪要范文篇13月5日,是毛泽东等老一辈革命家号召“向雷锋同志学习”纪念日,工行辽宁盘锦分行团委组织团员青年20多人,组成青年志愿者服务队,来到盘锦市商业步行街开展了以“追寻雷锋足迹,弘扬志愿精神”为主题的义务宣传活动。
参加宣传活动的志愿者由该行机关的团员青年组成。
他们本着“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神,积极向广大市民宣传金融产品,详细解答客户咨询。
整个活动期间,共发放宣传单1000余份,接受各类咨询150余人次,向社会全面展示了工商银行团员青年的良好精神风貌,赢得了市民们的一致称赞。
志愿者协会会议纪要范文篇220xx年“植树节”来临之际,工行山东淄博分行组织团员青年开展义务劳动,在中心城区东部绿化基地种植了“工行青年林”。
该行团委与所在的街道办事处经过多次沟通,商定利用植树节组织开展“奉献一份爱心,共建和谐家园”环保志愿活动。
并会同街道办事处工作人员进行了实地勘察,确定在风景宜人的涝淄河畔开辟绿化基地,由工行进行冠名并负责维护。
活动现场,鲜红的团旗迎风飘扬,来自淄博分行机关的50多名青年员工统一佩戴红色志愿帽,挥镐掀铲,热火朝天,团员青年们两人一组,三人一群,或刨坑,或铲土,或扶苗,或浇水,密切配合,通力合作,充分发挥不怕苦、不怕脏、不怕累的优良作风,洋溢着劳动的激情和奉献的快乐。
劳动中大家总结出了“一栽二埋三提四踩”的植树要领,大大提高了效率和质量。
经过近两个多小时的奋战,百余棵樱花树安家生根,整齐有序,被命名为“工行青年林”。
团员青年将印有自己姓名的“爱心卡”系到树上,认养到人,定期管护。
团员青年们表示,通过环保植树活动进一步增强了对青年爱心行动的理解和认识,今后要立足本职,多做奉献,与亲手种植的“工行青年林”一起成长,为公益银行、和谐银行建设做出应有的贡献。
志愿者协会会议纪要范文篇33月8日,工行北京翠微路支行团委组织开展了“抵制白色污染,共建美好家园”主题活动,向广大市民积极宣传环保理念,免费发放自己亲手制作的无纺布购物布袋,着力倡导为绿色奥运做贡献。
志愿服务工作会议记录
志愿服务工作会议记录
会议日期:XXXX年XX月XX日
会议地点:公司会议室
参会人员:志愿服务团队全体成员
会议记录:
一、会议开场
会议由团队负责人张三主持,他首先对所有成员的到来表示欢迎,并强调了志愿服务工作的重要性。
他指出,我们的工作不仅能帮助他人,也能提升我们自身的技能和素质。
二、志愿服务活动总结
1. 张三对上一阶段的志愿服务活动进行了总结。
他提到,我们在社区服务、老人关怀、环保活动等方面都取得了显著的成果。
特别是在社区服务项目中,我们的团队成员积极参与,为社区居民提供了很多帮助。
2. 针对存在的问题,张三也进行了总结。
他指出,部分成员在参与活动时存在积极性不高、服务态度不够好的问题。
他强调,作为志愿者,我们需要时刻保持良好的服务态度,积极投入到工作中。
三、志愿服务工作计划
1. 张三向大家介绍了下一阶段的志愿服务工作计划。
他表示,我们将继续关注社区服务、老人关怀、环保等领域,并计划开展一些新的活动,如为留守儿童提供教育支持等。
2. 为了更好地开展工作,张三提出了一些建议和措施。
他提议,我们可以加强团队建设,提高成员间的凝聚力和协作能力;同时,他也鼓励大家积极提出自己的意见和建议,共同推动志愿服务工作的开展。
四、会议结束
最后,张三对本次会议进行了总结。
他再次强调了志愿服务工作的重要性,并感谢了所有成员的参与和支持。
他表示,希望通过我们的共同努力,能够为社会做出更大的贡献。
会议记录员:李四。
开展班级志愿活动的会议纪要
开展班级志愿活动的会议纪要会议纪要
时间:2022年9月27日
地点:XX中学
参会人员:全体学生代表,班主任XXX老师
会议目的:确定班级志愿活动方案,策划方案执行细节,分工合作,确保活动顺利进行。
会议内容:
1. 活动主题确定
在经过大家协商讨论后,终确定本次活动主题为“同心协力,为爱
点赞”,旨在增强班级凝聚力,倡导关爱他人。
2. 方案策划
活动内容方案:本次活动将采取以小组为单位,轮流进行“科技助
力助人行”、“校园文保”、“公益义诊”三种类型的志愿活动。
活动执行方式:小组分别选择不同的志愿活动类型,尝试不同的志
愿服务方式,参与活动的同学们可以自己动手,也可以与当地民间组
织合作,同时彼此间应该有所帮助和协作。
活动策划时间:10月中旬,具体时间待定。
3. 分工合作
志愿组长角色:每个小组需要确定1-2名志愿组长,负责组织协调小组志愿活动。
志愿者招募:每个组根据活动要求招募志愿者,并确定每个人的具体任务分工。
筹备工作:在活动策划确定后,由班主任召开一次策划会议,让志愿组长们协助经销相关物资并制定详细的执行手册,确保活动能够按计划实施。
4. 审批
在确定活动实施方案后,由系主任进行审批,确定活动的可行性,切实保证活动的顺利进行。
本次会议确定如上方案,并进行了相应的讨论。
最后在本次会议中呼吁同学们,希望大家能够主动参与到班级志愿活动中,全力推动活动的成功。
志愿者活动策划组会议记录
志愿者活动策划组会议记录日期:XXXX年XX月XX日地点:XXX时间:XX:XX-XX:XX会议目标:1.确定志愿者活动的主题和目标。
2.制定志愿者活动的具体计划和时间安排。
3.确认志愿者活动的预算和资源需求。
4.分工合作,确定每个成员的责任和任务。
出席人员:1.组长:XXX2.成员1:XXX3.成员2:XXX4.成员3:XXX5.成员4:XXX6.成员5:XXX7.志愿者代表:XXX会议议程:一、志愿者活动主题和目标的确定1.组长向大家介绍了此次志愿者活动的背景和目标,包括帮助社区居民提高生活质量,促进社区内的团结和友爱等。
2.大家对此次活动表示赞同,认为可以通过组织街头清洁、慰问孤寡老人等方式来实现活动目标。
二、志愿者活动具体计划和时间安排1.成员1提出了组织街头清洁的具体方案,包括宣传街道清洁重要性、组织志愿者清理垃圾等活动内容。
2.成员2提出了慰问孤寡老人的具体方案,包括拜访孤寡老人、送去温暖和关怀等活动内容。
3.大家对以上方案表示支持,并商讨了活动的时间安排。
决定在下个月的第一个周末进行活动,并将具体时间公告于社区公告栏。
三、志愿者活动的预算和资源需求1.成员3负责计划活动的预算,包括用于购买清洁工具、礼品、食品等方面的开销。
3.大家对预算和资源需求表示满意,并认为可以通过自愿捐款等方式筹集活动经费。
四、分工合作,确定每个成员的责任和任务2.志愿者代表表示志愿者们愿意积极参与,并将自己的特长和兴趣告知组长,以便合理分配任务。
3.每位成员在会后准备完善自己的任务计划,并在下次会议前提交给组长。
会后总结:1.此次会议确定了志愿者活动的主题和目标,制定了具体的计划和时间安排,并确定了预算和资源需求。
2.成员们对此次活动表示了充分的支持和合作意愿,并愿意参与其中。
3.下一步,每位成员将准备好自己的任务计划,并在下次会议前提交给组长。
会议记录由组长整理并发送给每位成员,以便大家查看和了解会议内容。
志愿者会议记录范文
志愿者会议记录范文会议时间:2024年1月5日下午2点会议地点:XX中学教室会议主持人:XXX会议记录人:XXX会议内容:1.会议主持人进行开场致辞,对志愿者的辛勤付出表示感谢,并对本次会议的目的进行简要介绍。
2.随后,主持人邀请各志愿者进行自我介绍,包括姓名、所在班级或单位、参与志愿服务的时间等。
3.会议进行志愿服务工作总结,对近期的志愿服务活动进行回顾,总结活动开展情况,并就遇到的问题和困难进行交流和讨论。
4.经讨论,大家一致认为本次志愿服务活动取得了较好的成绩。
但同时,也提出了一些存在的问题,如活动招募不足、服务资源整合等等,大家纷纷发表自己的看法和建议。
5.针对存在的问题和困难,主持人邀请志愿者发言,提出解决问题的建议。
志愿者们积极参与讨论,提出了一些可行性较高的解决办法,如加强宣传推广、与其他组织合作共享资源等。
6.主持人对志愿者提出的解决办法一一进行点评,鼓励大家继续发挥主动性和创造性,更好地组织和推动志愿服务的开展。
7.接下来,会议进入下一个议程,对未来的志愿服务活动进行讨论和规划。
大家围绕主题进行头脑风暴,提出了一些具体的志愿服务内容和形式,如环保清洁行动、助力贫困学生等。
8.在志愿服务活动的规划中,主持人鼓励大家结合自身特长和兴趣,提出更多的志愿活动项目,以便更好地实现志愿者与服务对象的互惠互利。
9.志愿者们积极发言,提出了许多新颖的志愿服务项目,并就项目的具体实施方法进行了探讨和分享经验。
10.会议最后,主持人对本次会议的讨论内容进行总结,强调了志愿服务的重要性以及志愿者的责任和义务。
并鼓励大家要继续发扬志愿精神,为社会公益事业贡献自己的力量。
11.会议在热烈的氛围中圆满结束。
会议记录人:XXX备注:以上记录仅为个人理解及解答提供参考,具体内容可根据实际情况进行合理调整和修改。
志愿者会议记录范文
志愿者会议记录范文日期:2024年5月10日时间:下午14:00-16:00地点:XX社区居委会会议室会议议程:1.志愿者活动回顾2.志愿者招募及培训计划3.志愿者活动日程安排4.志愿者工作报告与评优5.其他事项会议记录:一、志愿者活动回顾主持人首先回顾了过去一个季度的志愿者活动,包括社区清洁日、老人陪伴、义务教学等。
与会人员纷纷表示这些活动不仅丰富了自己的业余生活,还为社区居民提供了帮助。
同时,大家也提出了一些问题和建议,包括活动宣传不够、志愿者数量不足等。
二、志愿者招募及培训计划三、志愿者活动日程安排大家对未来一个季度的志愿者活动进行了讨论和安排。
确定了下一个月的社区清洁日,以及定期的老人陪伴活动。
此外,根据社区居民的需求,还计划开展义务教育类活动和扶贫帮困活动。
会议决定,由志愿者服务中心负责具体活动的组织和协调工作。
四、志愿者工作报告与评优会议要求各个志愿者小组提交工作报告,并进行评优。
每个小组需按照规定的格式编写报告,包括志愿者活动的开展情况、参与人数、服务对象满意度等。
评优根据工作成果和参与度等方面进行综合评定,评优名单将在下次会议上公布。
五、其他事项1.会议通报了一些志愿者活动的喜讯,包括获奖、表彰等,表彰了一些优秀志愿者的先进事迹和贡献。
2.会议决定,下一个志愿者会议将于一个月后举行,届时将继续总结经验、分享心得,并解决志愿者活动中的问题。
3.会议结束前,主持人对本次会议的内容进行了总结,并邀请大家提出宝贵意见和建议。
以上是本次志愿者会议的记录,根据会议的内容实际情况进行了详细记录。
请各位志愿者认真阅读,如有不准确之处,欢迎指正。
感谢大家对社区志愿者工作的支持和参与!。
志愿者活动策划组会议记录
志愿者活动策划组会议记录日期:XXXX年XX月XX日地点:XX志愿者组织办公室参会人员:1.XXXX(主持人)2.XXXX(志愿者活动策划组成员)3.XXXX(志愿者活动策划组成员)4.XXXX(志愿者活动策划组成员)5.XXXX(志愿者活动策划组成员)6.XXXX(志愿者活动策划组成员)会议议程:1.讨论前一次活动的总结与反思2.确定下一次志愿者活动的主题和目标3.策划活动相关的细节和时间安排4.分工合作和任务分配5.讨论预算和资源6.其他事项会议记录:1.讨论前一次活动的总结与反思主持人首先对前一次志愿者活动进行了总结与反思。
大家对活动的方案、充分准备、志愿者的参与度以及活动效果进行了讨论。
总体来说,活动取得了较好的效果,但也有一些不足之处,如与参与者沟通不够顺畅,活动现场的协调等方面还需改进。
2.确定下一次志愿者活动的主题和目标在总结反思的基础上,大家围绕着志愿者活动的主题进行了讨论。
经过激烈的讨论和投票,最终确定了下一次志愿者活动的主题为环境保护,目标是宣传环境保护意识,提高公众对环境保护问题的认识。
3.策划活动相关的细节和时间安排针对环境保护主题,大家提出了一系列具体的活动方案和细节,如举办环保知识讲座、组织环保宣传活动、社区环境整治等。
同时,团队也讨论了每个活动的时间安排和地点选择,以确保活动能够顺利进行。
4.分工合作和任务分配为了有效组织下一次活动,大家商讨并确定了各自的分工和任务。
其中,主办方负责活动的整体策划和组织协调,志愿者活动策划组成员分别负责不同活动的细节策划和推进工作。
同时,还决定成立工作小组,以便更好地分工合作和沟通。
5.讨论预算和资源为保证活动的顺利进行,大家讨论了活动的预算和资源情况。
通过搜集相关资料和征求赞助,确定了活动所需的经费,并计划进行资源的调配和利用。
同时,也提出了一些创新筹款的方法和建议,以提高活动的筹款能力。
6.其他事项在会议的最后,大家就其他事项进行了交流与讨论,如宣传手段的选择、志愿者人员的招募与培训、活动后的反馈和评估等等。
班委会会议纪要关于班级志愿者服务计划的讨论
班委会会议纪要关于班级志愿者服务计划的讨论会议纪要日期:XXXX年X月X日地点:班委会办公室主持人:XXX记录人:XXX会议目标:1. 讨论并制定班级志愿者服务计划;2. 确定志愿者招募和管理方式;3. 安排志愿者服务项目和时间安排;4. 确定相关经费和资源需求。
与会人员:班主任:XXX班委成员:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX会议内容:一、前言会议开始前,主持人对参会人员对该议题的重要性进行了简要介绍,并提醒大家密切关注会议流程和议题内容。
二、讨论班级志愿者服务计划1. 主持人首先向与会人员介绍了班级志愿者服务计划的意义和目的,强调通过志愿者服务可以促进班级团结、培养学生社会责任感,并提高班级的整体素质。
2. 与会成员针对班级志愿者服务计划进行讨论,提出各自的建议和意见。
其中,有同学建议通过参与社区服务、校园环保行动和帮助弱势群体等形式来开展志愿者活动,以实际行动践行社会公益价值观。
3. 经过充分讨论和协商,与会人员一致认可并通过《班级志愿者服务计划》。
该计划明确了志愿者招募、服务项目和时间安排等细节内容,并确定了实施阶段和目标。
三、志愿者招募和管理方式1. 主持人邀请班主任对志愿者招募和管理方式进行说明,并提醒大家招募志愿者时要公平、公正。
2. 班主任介绍了招募志愿者的具体流程和标准,并告知参会人员应注重考虑学生的兴趣和特长。
3. 与会成员对志愿者管理方式进行了讨论,并一致同意实行定期轮换的方式,以保证更多学生有机会参与志愿者服务。
四、志愿者服务项目和时间安排1. 与会成员通过集思广益,提出了多项志愿者服务项目,包括清洁校园、帮助老师整理教室、举办公益讲座等。
2. 经过讨论,最终确定了第一阶段的志愿者服务项目及时间安排,并计划在下次会议中进一步商讨后续服务项目。
五、相关经费和资源需求1. 主持人提醒与会人员在制定志愿者计划时要考虑到相关经费和资源需求,并在制定计划中预留充足的经费和资源支持。
志愿活动主题班会记录(3篇)
第1篇一、班会时间2023年3月18日星期五 14:00-16:00二、班会地点学校多功能厅三、参会人员班主任、各班班长、团支书、学生会成员及全体志愿者四、班会目的1. 深入学习贯彻志愿服务精神,提高同学们的志愿服务意识。
2. 交流志愿服务经验,激发同学们参与志愿服务的热情。
3. 增强班级凝聚力,培养同学们的社会责任感。
五、班会流程(一)主持人开场1. 班主任致辞,介绍本次班会的主题和目的。
2. 主持人介绍参会人员,宣布班会正式开始。
(二)志愿服务分享1. 邀请优秀志愿者代表分享他们的志愿服务经历和感悟。
2. 学生代表分享参与志愿服务的心得体会。
(三)志愿服务经验交流1. 团支书介绍学校志愿服务项目,讲解志愿服务的意义和流程。
2. 学生会成员分享志愿服务活动策划和组织实施的经验。
(四)志愿服务实践活动展示1. 展示班级近期开展的志愿服务活动照片和视频。
2. 学生现场演示志愿服务技能,如环保知识宣传、关爱老人等。
(五)志愿服务倡议1. 班主任总结本次班会,强调志愿服务的重要性。
2. 学生代表发起志愿服务倡议,呼吁大家积极参与志愿服务。
(六)班会总结1. 主持人对本次班会进行总结,强调志愿服务的意义和班级凝聚力。
2. 班主任宣布班会结束。
六、班会内容(一)主持人开场班主任在致辞中提到:“今天我们召开这次主题班会,旨在深入学习贯彻志愿服务精神,提高同学们的志愿服务意识。
希望大家能够积极参与,共同为构建和谐校园、服务社会贡献力量。
”(二)志愿服务分享优秀志愿者代表小张分享了他的志愿服务经历:“我参加了社区的环保活动,通过实际行动宣传环保知识,让更多的人了解环保、参与环保。
这次经历让我深刻体会到,志愿服务不仅能够帮助他人,还能提升自己的综合素质。
”学生代表小李分享了他的感悟:“参与志愿服务让我学会了关爱他人,明白了付出与收获的关系。
我相信,只要我们每个人都献出一份爱心,世界将会变得更加美好。
”(三)志愿服务经验交流团支书介绍了学校志愿服务项目,并讲解了志愿服务的意义和流程。
志愿活动会议记录
志愿活动会议记录会议日期:XXXX年XX月XX日会议地点:志愿活动办公室与会人员:各志愿活动负责人、组织者、志愿者代表会议记录:一、开场致辞本次会议由志愿活动组织者主持,首先对所有参与志愿活动的负责人、组织者和志愿者表示热烈欢迎和衷心感谢。
他强调了志愿活动在社区建设和发展中的重要作用,并希望本次会议能推动我们更好地开展志愿活动,为社会做出更大的贡献。
二、活动总结与反馈1. 活动组织者对近期开展的各项志愿活动进行了总结,包括环保清洁、社区服务、敬老院探访等。
总体而言,各项活动都取得了良好效果,参与人员热情高涨,受到了社区居民和受助者的好评。
2. 志愿者代表分享了参与志愿活动的体会和感受,提出了一些有益的建议,如加强活动宣传、提高志愿者培训质量、增加活动多样性等。
3. 对于活动中出现的问题和不足,与会人员进行了深入分析和讨论,提出了改进措施。
三、未来工作计划与展望1. 组织者公布了下一阶段志愿活动的计划,包括植树节、垃圾分类宣传等。
同时,鼓励志愿者发挥创意,提出更多有意义的活动建议。
2. 针对志愿者培训工作,决定定期开展培训课程,提高志愿者的服务技能和意识。
3. 讨论并通过了与当地企业合作的相关事宜,以争取更多的资源支持。
4. 展望未来,希望通过不断努力,将志愿活动打造成社区的品牌项目,吸引更多的人参与其中,共同为社区的繁荣发展贡献力量。
四、结束语会议最后,组织者再次感谢大家的参与和支持,并表示将继续努力,为志愿活动的发展做出更大的贡献。
与会人员纷纷表示将积极响应号召,为志愿活动的顺利开展贡献自己的力量。
本次会议圆满结束。
志愿者服务会议记录内容
志愿者服务会议记录内容时间:XXXX年X月XX日,上午9:00-12:00地点:XX图书馆志愿者办公室参会人员:志愿者服务团队成员、项目负责人及特邀嘉宾主要议题:总结过去一年的志愿服务成果与经验,规划新一年志愿服务的方向和目标。
一、会议背景与目的随着志愿者服务团队的壮大,我们有必要对过去的志愿服务进行回顾和总结,以便更好地规划和实施未来的工作。
此次会议旨在集思广益,共同探讨如何提升服务质量,为社区提供更多有价值的公益活动。
二、会议过程概述首先,项目负责人简要介绍了过去一年的志愿服务情况,包括参与人数、服务时长、受益人群数量等数据。
接着,大家就志愿服务中的亮点和不足进行了讨论,分享了各自的经验和建议。
三、发言摘要志愿者A表示,过去的一年中,我们的志愿服务范围不断扩大,服务质量也有所提高。
但有时在沟通方面存在一些问题,需要加强培训和提高沟通能力。
志愿者B建议,我们可以增加一些针对不同年龄段的服务内容,以满足不同群体的需求。
同时,定期组织团队内部交流活动,增强团队精神凝聚力。
项目负责人回应大家的意见,表示将进一步完善培训机制,加强沟通协作能力;并考虑增设特色服务项目,如老年人智能手机课程、儿童阅读指导等。
四、决议事项与责任分工经过讨论,我们达成以下决议:1. 制定详细的培训计划,提高志愿者的沟通能力和团队协作精神。
2. 策划新的特色服务项目,丰富志愿服务内容。
3. 加强团队内部交流,定期举办团建活动。
4. 对新加入的志愿者进行考核,确保服务质量。
5. 负责执行的责任人:XXX(志愿者服务部门主任),截止日期:XXXX年X月底。
6. 所有决议将在下一次会议中进行跟踪评估。
五、会议后续工作1. 制定详细的工作计划和时间表,确保各项决议得到有效执行。
2. 加强与社区、学校等相关机构的合作,共同推进志愿服务项目。
3. 对过去一年的服务数据进行整理和分析,为未来的规划和实施提供数据支持。
4. 定期组织团队内部交流活动,分享工作经验和心得体会,增强团队精神凝聚力。
官方志愿者会议记录模版
官方志愿者会议记录模版
会议记录模板:
会议主题:官方志愿者团队会议
会议日期:XXXX年XX月XX日
会议地点:XXX
参会人员:官方志愿者团队成员
会议记录:
1. 开场致辞(5分钟)
主持人:感谢大家的出席,今天的会议将讨论志愿者团队的工作进展和未来的计划。
2. 工作总结(15分钟)
志愿者团队负责人:首先,感谢大家的辛勤付出。
接下来,我将对过去一段时间的工作进行总结,包括已完成的任务、存在的问题和改进的地方。
3. 任务分配(10分钟)
负责人:接下来,我们将分配未来的工作任务。
请大家根据自身能力和兴趣选择并领取任务。
有任何问题或需要协调的,请及时提出。
4. 讨论环节(15分钟)
主持人:现在进入讨论环节,请大家就自己的任务发表看法,提出建议和意见。
5. 决议和行动计划(10分钟)
负责人:根据大家的讨论,我们将形成决议和行动计划。
请大家务必按照计划执行,确保任务的顺利完成。
6. 闭幕致辞(5分钟)
主持人:感谢大家的参与和支持。
希望大家能够认真履行自己的职责,为组织的发展贡献力量。
今天的会议到此结束,下次会议时间将另行通知。
五四志愿服务会议记录
五四志愿服务会议记录
时间:20xx年5月4日
地点:XX会议室
会议主题:五四志愿服务活动筹备会议
会议对象:志愿者代表、活动负责人、组织者
出席人员:张三、李四、王五、刘六、陈七、赵八
会议记录:
1. 主持人开场致辞,感谢大家参加五四志愿服务活动的筹备会议,介绍会议的目的和意义。
2. 活动负责人简要介绍活动的背景和目标,希望志愿者代表能积极参与并提出建议。
3. 志愿者代表依次进行自我介绍,并分享自己对志愿服务活动的期望和建议。
4. 讨论志愿服务活动的具体内容和形式,提出以下几个主要项目:
- 社区环境美化
- 居民健康咨询
- 儿童教育支持
- 学校图书馆整理
- 青少年心理辅导
5. 就每个项目进行详细讨论,包括活动的时间、地点、参与人员和工作内容等,并确定各项目负责人。
6. 商讨志愿者招募方式和宣传策略,决定通过社交媒体、学校通知、海报等多种途径进行宣传,并设立志愿者报名渠道。
7. 安排志愿者培训计划,包括宣传教育、服务技巧等内容,并确定培训时间和地点。
8. 讨论活动后勤保障问题,包括食品供应、物资采购和场地管理等,决定设立后勤小组负责相关事宜。
9. 确定活动的评估机制,包括志愿者工作评价、活动效果评估等,并决定成立评估小组。
10. 制定活动筹款计划,商讨募捐渠道和活动推广形式。
11. 主持人总结会议内容和决策,鼓励大家在活动筹备过程中积极配合和参与。
会议记录人:赵八
会议记录日期:20xx年5月4日。
志愿者活动策划会议记录
志愿者活动筹划会议记录忠实地记录了会议的全貌。
会议精神、会议形成的和决议、会议对重大问题做出的安排,下面为大家分享了志愿者活动筹划的会议记录,欢迎借鉴!X年X月X日(周六)9:30-11:30。
XX办公室(XX)XX;缺席组员:XX(已请假)、XX(已请假)XX1、本年度筹划组的活动内容与分工;2、二月份茶聚主题与主持人安排;3、各小组长汇报本小组的工作安排;4、对美新路长期效劳志愿者的奖励。
1、本年度筹划组的活动内容与分工。
a.筹划组按工作内容的不同划分为:活动小组:负责本年度10次茶聚和2次大型活动的筹划组织。
由XX等组成;XX负责。
培训小组:负责为美新路志愿者组织筹划各类培训。
由XX等组成,尹路负责。
委托刘书剑根据培训及各效劳小组的需求设计有关志愿者档案的程序。
网络小组:负责美新路网站的制作、更新、维护等工作。
由XX 等组成;贾娜负责。
b.筹划小组会议日期调整:每月第一周的周六上午9:30-12:00召开全体筹划小组会议,各小组内部会议时间自行安排。
c.茶聚日期调整:调整为每月最后一周的周五晚上7:00-9:002、二月份茶聚主题与主持人安排。
a.时间:2月27日(周五)晚b.主题:与阳光同行----骨髓干细胞捐献。
特邀嘉宾:北大阳光志愿者协会会长刘正琛及一位专业医生;美新路已捐献了骨髓的志愿者XX。
c.主持人:XX3、各小组长汇报本小组的工作安排。
a.贾娜汇报网络小组的工作。
需要技术人员、美工设计找XX,内容找XXb.尹路汇报培训小组的培训分为针对新志愿者的初级培训和对各工程组的专业培训两部分。
初级培训包括由其了解美新路与志愿精神,尝试各工程组的活动,由自己选择效劳工程。
专业培训那么根据各工程小组的效劳需求确定。
c.闫玮(由力竑代读)提出本年度茶聚主题与参会者商议:与阳光同行——邀请北大阳光志愿者及美新路已捐献骨髓的志愿者谈骨髓移植问题。
(二月)天下溪,惜天下——邀请“天下溪”负责人谈环保与教育问题。
学生志愿者服务计划会议纪要
学生志愿者服务计划会议纪要会议纪要时间:2021年10月1日地点:学校会议室会议内容:本次会议主要讨论了学生志愿者服务计划的组织与实施事项。
以下是会议讨论的主要内容和结论:1. 志愿者服务计划目标与意义讨论了学生志愿者服务计划的目标和意义。
同意通过志愿者服务,提升学生的社会责任感和团队协作能力,并培养他们的领导才能和社交技巧。
志愿者服务将帮助学生拓宽视野、增强实践能力以及获得多样化的社会经验。
2. 志愿者项目内容与范围提出了各类志愿者项目的建议,包括但不限于社区清洁、环保活动、老人陪伴、儿童教育支持等。
还提及了与当地非政府组织合作开展志愿者服务的可行性,以扩大志愿者服务项目的范围。
3. 志愿者招募与培训讨论了志愿者的招募机制和培训计划。
决定通过学校网站、宣传栏等途径广泛宣传志愿者招募信息,并设立志愿者管理团队,负责招募、筛选和培训志愿者。
志愿者培训将涵盖相关法律法规、服务技巧以及沟通与协作等方面内容。
4. 项目管理与评估提出了项目管理与评估的建议。
决定设立专门的项目管理小组,负责项目进展的跟踪和协调,并定期对志愿者服务计划进行评估与反馈。
评估结果将用于改进项目管理和提高志愿者服务的质量。
5. 志愿者服务计划推广讨论了志愿者服务计划的推广策略。
决定利用学校的各类宣传渠道,如校报、校园广播、社交媒体等,宣传志愿者服务计划的意义和效果,并鼓励更多的学生参与其中。
另外,还决定组织志愿者服务活动的展示和推广,以吸引更多学生参与。
6. 组织机构与角色分工确定了学生志愿者服务计划的组织机构和角色分工。
将设立学生志愿者服务协会,并明确协会的主席、副主席、部长等职务,并配备专业导师指导学生志愿者团队的工作。
会议总结:本次会议确立了学生志愿者服务计划的目标与意义,制定了志愿者招募、培训、项目管理以及推广策略,并明确了组织机构和角色分工。
相信通过这一计划,学校将培养更多有社会责任感和实践能力的学生,同时为社区服务做出积极贡献。
志愿活动会议记录
会议记录
一、暑假义教工作总结
(一)存在问题
※准备较迟,时间匆忙;前期准备不够;专业性、效率有待提高
※联系学校有较多困难(涉及安全、经费、距离问题)
※北校招人时间与考试月冲突
※宣传力度需加强,摆摊时提供的信息不足,缺乏详细书面资料
※志愿者在出发前互动不足,联系不紧密
※队伍形成后,关于分工、流程、责任确认的书面材料没有及时准备
※志愿者中途退出
(二)改进
1. 成立义教筹备组
※关注灯塔计划,与同类优秀组织交流经验,学习课程设计
※负责志愿者培训
※提前筹备义教事项(初定下学期初),早些联系学校并确定可行性
※与之前的学校保持联系;与学生保持联系;做好后期跟踪服务
※考虑比赛事宜
2.设计电子宣传册
3.注册协会专用网盘,汇集各类资料
二、圣诞节活动
1.爱心包裹快递
※包裹内容包括:公仔一份,合照(过塑)一张,老师给学生的信件;用于学生反馈的信封、信纸、邮票(×2);
※工作分配
名单汇总:
写策划书(11号)
买公仔、信封等(14号)
汇总、洗照片(14号,师生合照优先,其次大合照):
联络人(分发信纸信封,收集经费;18号前回收信件):
2.锦旗与感谢信。
班委会会议纪要范文关于班级志愿者活动的讨论
班委会会议纪要范文关于班级志愿者活动的讨论班委会会议纪要范文:关于班级志愿者活动的讨论会议时间:xxxx年xx月xx日会议地点:班级会议室与会人员:xxx班班主任,班委成员(各序号及姓名)会议内容一、志愿者活动计划讨论1.1 确定志愿者活动主题及目标在会议开始前,大家对本次班级志愿者活动进行了深入讨论。
经过充分的交流,我们一致决定以“关爱环境,共建美丽校园”为主题,旨在通过志愿者活动,增强班级凝聚力、培养同学们的社会责任感,并为学校环境创造良好的氛围。
1.2 确定志愿者活动时间和地点经过大家的商讨,决定本次志愿者活动将在xxxx年xx月xx日(周六)上午9点开始,地点设在学校校园内。
考虑到活动规模和时间紧迫性,我们决定将活动范围设置在现有课程的间隙时间内,并将活动区域局限于校内。
1.3 拟定志愿者活动具体内容基于志愿者活动的主题,大家围绕环境保护相关事务提出了以下几个具体的活动内容,并将分工进行细化:1) 清扫校园垃圾:各班级分区域负责清理,细化实施计划和标准。
2) 美化校园环境:根据实地勘察的情况,确定需要美化的校园区域,包括花坛、走廊、墙壁等。
各班级进行细化分工,负责安排植树、种花等活动,并与学校环保部门协调相关的环保措施。
3) 宣传活动:组织同学们开展环保主题的宣传活动,包括制作宣传海报、宣传展板等。
在活动当天设置宣传站点,并鼓励同学们参与环保知识问答等互动环节。
二、志愿者活动实施细节讨论2.1 明确志愿者活动需要的物资根据志愿者活动的具体内容,确定了以下几类物资需求:1) 手套、扫帚、垃圾袋等清扫用品;2) 花苗、土壤、绿化工具等美化校园所需;3) 印刷宣传品的制作和发放。
通过商议,决定向学校申请活动经费,同时也鼓励同学们主动捐赠物资,为活动提供支持。
2.2 志愿者活动的组织与分工为保证志愿者活动的顺利进行,我们拟定了以下分工方案:1) 招募队长:各班级任命一名班委作为志愿者活动的班级队长,负责组织和协调本班级志愿者的参与。
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志愿者活动策划组会议记录范文
一、会议时刻:
二oxx年二月二十一日(周六)9:30-11:30。
二、会议地点:
美新路办公室(朝阳区北土城西路7号国恒基业大厦a座701)
三、出席组员:
张哲、周秋白、刘书剑、杨晓莉、王义鑫、李智、尹路、贾娜、力竑;
缺席组员:闫伟(已请假)、张鹏(已请假)
四、会议记录:
xxx
五、会议主题:
1、本年度策划组的活动内容与分工;
2、二月份茶聚主题与主持人安排;
3、各小组长汇报本小组的工作安排;
4、对美新路长期服务志愿者的奖励。
六、会议纪要:
1、本年度策划组的活动内容与分工。
a、策划组按工作内容的不同划分为:
活动小组:负责本年度10次茶聚和2次大型活动的策划组织。
由闫玮、张哲、王义鑫、张鹏、刘书剑等组成;闫玮负责。
培训小组:负责为美新路志愿者组织策划各类培训。
由尹路、周秋白、杨晓莉等组成,尹路负责。
托付刘书剑依照培训及各服务小组的需求设计有关志愿者档案的程序。
网络小组:负责美新路网站的制作、更新、维护等工作。
由贾娜、李智、杨晓莉、刘书剑等组成;贾娜负责。
b、策划小组会议日期调整:每月第一周的周六上午9:30—12:00召开全体策划小组会议,各小组内部会议时刻自行安排。
c、茶聚日期调整:调整为每月最后一周的周五晚上7:00—9:00
2、二月份茶聚主题与主持人安排。
a、时刻:2月27日(周五)晚
b、主题:与阳光同行————骨髓干细胞捐献。
特邀嘉宾:北大阳光志愿者协会会长刘正琛及一位专业大夫;
美新路已捐献了骨髓的志愿者黄心慧。
c、主持人:闫伟、王义鑫、张哲
3、各小组长汇报本小组的工作安排。
a、贾娜汇报网络小组的工作。
需要技术人员、美工设计寻杨晓莉,内容编辑寻刘书剑
b、尹路汇报培训小组的工作打算
培训分为针对新志愿者的初级培训和对各项目组的专业培训两部分。
初级培训包括由其了解美新路与志愿精神,尝试各项目组的活动,由自己选择服务项目。
专业培训则依照各项目小组的服务需求确定。
c、闫玮(由力竑代读)提出本年度茶聚主题与参会者商量:
与阳光同行——邀请北大阳光志愿者及美新路已捐献骨髓的志愿者谈骨髓移植咨询题。
(二月)
天下溪,惜天下——邀请“天下溪”负责人谈环保与教育咨询题。
(三月)
邀请小小鸟热线与打工乐队及其志愿者谈志愿服务在不同领域的作用。
(待确定)
专门志愿者——那些一直默默支持美新路工作的朋友以及美新路的优秀志愿者。
(待确定)。