ERP系统奖惩制度操作规定

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ERP 项目小组
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成功是失败之母，一切都是努力的结果
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系统总体操作要求制定具体的操作作业指导书；负责监督单据录入、
审核、确认等各环节的数据的准确性与及时性；负责培训本体系的各
级操作人员；定期向项目小组汇报工作进展情况和存在的问题、解决
方法及所需资源；
3.4 电脑部： 电脑部是 ERP/HR 及公司推行的其它信息应用系统正常运行后的常任
管理机构，其职责是：对公司所有电脑、网络硬件，办公资源的统筹
五、内容 5.1 本规定所暨定的各项考核是针对 ERP 系统的实施阶段采取的考核制度，与公司对各部 门实施的绩效考核不冲突； 5.2 鉴于该项目的重要性，要求公司各阶层、各部门寄予足够重视；为鼓励先进，鞭策后 进，本考核直接采取罚款和奖金的形式进行奖惩，处罚和奖励的钱计到个人工资中； 并规定处罚按每人、每次进行，奖励待系统实施完毕后由公司进行总体考评； 5.3 对资源保障、决策支持、工作监督要求，考核对象是系统推进委员会，项目小组； 5.3.1 为确保项目推进工作能顺利开展，要求需配备的资源必须得到保障；决策要及时、 落实到位，如因此而造成工作停滞必须追究主管部门责任，视情节轻重处于 50-200 元罚款； 5.3.2 为保证各项工作能按计划推进，各执行部门必须遵照 PDCA 循环落实每项工作，推 进委员会和项目小组要做好实时层层监督工作，发现问题立刻解决； 5.4 对工作协调要求，考核对象是项目小组、职能小组和各相关部门； 5.4.1 要求项目小组、职能小组及各相关部门在发布工作联络时必须做到要求明确，信息 全面、及时、有效；如有信息含糊不清、不及时，执行部门有权拒绝执行，因此而 造成的工作延误则由发起部门承担； 5.4.2 各部门在响应工作联络时要及时跟进和配合，必须认真负责，细心操作，以确保数 据准确无误；如有不配合、不参与者，延误而又无合理理由者，或者是不认真、应 付式者，每次款罚 50 元；
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公司
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成功是失败之母，一切都是努力的结果
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ERP 系统实施考核要求
七、 相关文件 《ERP 系统操作流程与规定》 八、 支持性文件
无 九、 相关表格
《系统推行工作日志》、《系统推行问题记录表》 十、 流程图 十母，一切都是努力的结果
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ERP 系统实施考核要求
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成功是失败之母，一切都是努力的结果
一、 目的 为做好 ERP/HR 系统的实施计划工作，明确各推进组织的职责和权限；建立对实施工作 的操作要求与绩效考核标准，确保各项工作顺利开展和项目的成功实施，特制定本规定。
成功是失败之母，一切都是努力的结果
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ERP 系统实施考核要求
四、定义与术语 4.1 项目推行组织机构，是指公司为了确保导入的相关信息系统能顺利地在公司实施，从 各部门抽调人员组织起来的一个跨部门的组织机构；其职能是制定项目实施计划，组 织统筹、整合利用公司资源，保证项目的成功导入与运作； 4.2 ERP 系统，企业资源统筹计划（Enterprise Resources Planning），包括 MRPⅡ、财务管 理、资产管理、品质管理、HR 人力资源管理、供应链管理等；是集企业管理理念、业 务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源。它不但对企业 的人、财、物资源进行综合运营，而且将建立起其它信息化系统所需要的基础数据库 资源，是对“企业资源管理”的真正实现；
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成功是失败之母，一切都是努力的结果
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成功是失败之母，一切都是努力的结果
5.5 对培训工作要求，考核对象是项目小组、职能小组和各相关部门； 5.5.1 要求主办的培训机构充分做好培训的准备工作，包括本次培训内容的资料准备、目 的和内容，确保每次培训工作顺利、有效进行；
5.5.2 每次培训必须做好培训签到记录，不得无故缺席，如因出差、生产或其它更重要的 原因不得参加，必须事先知会主办机构，同时安排授权人员参加，事后再跟进和学
习；如无故缺席第一次罚 50，第二次罚 100，第三次除名；
5.5.3 为不影响培训工作，要求参与培训的人员必须把手机、BP 机调到震动状态，除非
核系统的流程并确保其适宜性；配合软件公司组织实施小组和策划具
体的实施工作；负责实施前期的数据准备工作和初始化的设置工作；
负责培训和对操作小组的工作的监督、协调工作；定期向推行委员会
汇报工作进度情况和存在的问题、解决对策及所需资源；
3.3 操作小组： 负责落实本体系系统流程的执行，并对其适宜性、有效性评估；依据
训工作，并为各部门提供及时、有效的技术支持和帮助；责任代表公
司与软件公司就系统在运作过程中发生的所有问题进行联系、磋商、
限公司
协调和解决；负责向公司汇报系统运行情况及其适宜性；
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ERP-ZD-03-001
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重要事情，一律不得接听电话；同时要求各同事在培训过程中不得随意走动，自觉
遵守课堂纪律；如有违反每次罚款 20 元； 5.5.4 每次培训完毕后，各主办培训机构可依据本次培训内容选择是否加以考试，如安
排考试，要求参与培训的同事必须通过考核，当次考核不及格则要补考并罚款 30 元，直到通过为止； 5.6 对系统维护、问题解决要求，考核对象是电脑部、项目小组； 5.6.1 为确保项目的顺利推进，要求公司网络通讯平台必须稳定、安全运作，电脑部要做 好维护工作以保证系统正常运作，如因此而造成工作延误将追究电脑部责任； 5.6.2 各部门如在推进过程中发现任何问题，必须及时向问题所对应的电脑部或项目小组 反馈，责任部门要及时作出响应并跟进解决，如因此而造成工作延误将追究电脑部 或项目小组责任； 5.7 其它事宜要求，考核对象是公司全体人员； 5.7.1ERP 项目不但是公司的民心工程，也是公司发展的一个重要里程碑，其实施成功与否 不仅关系到公司下一步的发展，而且关系到我们每一个人的发展；所以要求公司全体 同事积极响应号召，服从工作安排； 5.7.2 不允许有蓄意、故意破坏或阻止 ERP 项目的设施和推进工作进程，如有违反，一经 发现视情节轻重处于 100-500 罚款，重者将立即除名； 5.8 要求各部门对 ERP 系统的给予重够的重视，要统筹安排好日常工作和 ERP 项目工作，如 有冲突应妥善处理两者的轻重缓急；原则是在不严重影响部门日常工作的前提下，其它的 一切工作以 ERP 项目为重；
六、其它
6.1 各部门或相关人员如遇请假、出差、外勤等情况不能操作本岗位作业的必须事前做好本
部门工作的授权，以确保 ERP 系统正常运作； 6.2 项目小组每月一次统计各部门、各用户的违纪情况，以部门为单位作评比，对表现优秀
的部门给予表彰和奖励，对表现差的部门给予通报批评并追究部门主管责任；
6.3 此规定从颁布即日起生效，修改亦同。
协调和管理；负责对公司信息化基础平台——网络系统的管理与维
护，确保网络系统的稳定、安全运作，为 ERP/HR 系统的运行提供有
力保障；负责系统的后续维护和二次开发工作，重点是对用户的管理
和权限实置，后台数据库维护和依据相关部门实际需要对系统作二次
开发；负责对系统运行情况及各部门使用过程的监督；负责系统的培
二、适用范围
仅对 ERP 企业资源统筹系统实施阶段的考核；
三、职责
3.1 推行委员会：批准项目的总体实施计划和各阶段性计划并监督执行情况；对实施过
程中各项决议和方案进行及时决策；决定、任命项目小组组长和组员
人选；对项目实施所需的资源提供有力的保障和推动；
3.2 项目小组： 负责制定项目的总体实施计划和各阶段性计划并推动达成；制定、审