人事管理系统设计说明书

<项目名称>小型人事管理系统设计说明书

设计说明书

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修订历史记录

目录

1.引言 (5)

1.1编写目的 (5)

1.2读者对象 (5)

1.3项目背景 (5)

1.4参考资料 (5)

2.详细设计 (6)

2.1系统总体功能 (6)

2.2系统设置模块介绍 (7)

2.2.1.添加用户 (7)

2.2.2 修改密码 (8)

2.2.3删除用户 (9)

2.2.4 部门管理 (10)

2.2.5 重新登录 (11)

2.2.6 系统琐定 (12)

2.2.7 关闭窗口 (13)

2.2.8 退出系统 (13)

2.3员工档案管理模块介绍 (15)

2.3.1添加员工档案 (15)

2.3.2查询员工档案 (17)

2.3.3员工档案报表 (19)

2.3.4 更新员工档案 (20)

2.3.5 删除员工档案 (23)

2.4考勤管理模块介绍 (25)

2.4.1考勤信息管理 (25)

2.4.2查询考勤信息 (27)

2.4.3考勤信息报表 (29)

2.4.4 修改考勤信息 (30)

2.4.5 删除考勤信息 (33)

2.5工作评价管理模块介绍 (36)

2.5.1 添加员工评价 (36)

2.5.2 修改员工评价 (37)

2.5.3 删除员工评价 (39)

2.5.4 查询员工评价 (40)

2.5.5 员工评价报表 (42)

2.6工资管理模块介绍 (43)

2.6.1 计发员工工资 (43)

2.6.2 整理员工工资 (45)

2.6.3 查询员工工资 (46)

2.6.4 员工工资报表 (48)

3.表结构设计 (49)

3.1部门信息表：部门管理 (49)

3.2用户信息表：管理用户 (49)

3.3考勤信息表：考勤信息 (49)

3.4 员工信息：员工档案 (50)

3.5 员工工资信息：员工工资 (51)

3.6 员工评价表：员工评价 (52)

3.7员工职务表：员工职务 (52)

4.系统运行设计 (52)

4.1系统运行及处理流程 (52)

5.出错处理设计 (53)

5.1出错提示原则 (53)

5.2错误提示信息设计 (53)

1.引言

1.1编写目的

小型人事管理系统设计说明书，是在采集大量的企业人事部资料及模拟数据的基础上，根据《小型人事管理系统需求说明书》编写的。编写该设计说明书的目的是为了给该系统的使用者和开发者提供：

1. 软件总体需求：向用户描述小型人事管理系统的基本功能。

2. 功能要求和数据结构：开发人员进行详细设计和编码的基础。

3. 软件综合测试的依据。

1.2读者对象

该设计说明书的读者为：小型企业公司相关人员、项目组成员。

1.3项目背景

软件系统名称：小型人事管理系统

本项目设计说明书编写者：王宇欣、项玲艳、谢彩华

1.4参考资料

《OOAD分析与设计》

《软件工程概论》

《小型人事管理系统需求说明书》

2.详细设计

2.1系统总体功能

●系统设置：系统用户管理、用户权限的管理、系统安全管理。

●员工档案管理：处理员工档案，包括添加、删除、更新、查询员工档案，以及员工档案

报表的打印。

●考勤管理：对企业日常进行考勤，包括添加、修改、删除、查询员工考勤信息，以及考

勤信息报表的打印。

●工作评价：对员工的工作态度及成绩等进行评价，包括添加、修改、删除、查询和报表

的打印等。

●工资管理：记录计划工资、添加奖金、加班工资等，可对员工的工资进行调整和查询，

并打印相关报表。

系统总体界面

2.2系统设置模块介绍

2.2.1.添加用户

2.2.1.1界面设计

2.2.1.2系统输入说明

1．输入用户名称，没有数据类型限制。

2．输入用户密码并且确认密码，至多15个字符。

3．用户信息错误输入三次，该用户将在一定时间内不能登录

4．选择用户权限，一般公司高层领导着选择Administrators,拥有所有权限；而公司员工一般选择Guest，只有使用查询功能。

2.2.1.3系统功能和处理

添加用户：此功能只有系统管理员可使用。输入用户名、密码，进行密码确认，选择用户使用权限后点击“确定”，系统显示“用户添加成功”，用户信息被添加到management 数据库的“管理用户”表中。

2.2.1.4系统输出说明

1. 屏幕输出：确认输入信息后，系统会显示“添加用户成功”的提示信息

2.2.2 修改密码

2.2.2.1界面设计

2.2.2.2系统输入说明

1. 输入用户名称：用户名称需已存在在management数据库的”管理用户”

表中

2. 输入原始密码：输入用户当前使用的密码，即已存在于“管理用户”表

中的

3. 输入新密码：密码的数据类型不限，长度不超过15个字符

2.2.2.3系统功能和处理

修改密码：此功能所用用户都可使用。输入用户名、旧密码、新密码，后点击“确认”，系统显示“修改密码成功”，用户信息被添加到management数据库的“管理用户”表中。

2.2.2.4系统输出说明

1. 屏幕输出：确认输入信息后，系统会显示“密码修改成功”的提示信息