战略采购管理流程
战略集采实施方案
战略集采实施方案一、背景分析。
随着市场竞争的日益激烈,企业面临着成本压力和效益提升的双重挑战。
而集采作为一种有效的采购模式,可以帮助企业降低采购成本,提高采购效率,实现资源优化配置。
因此,制定并实施一套科学的战略集采方案,对企业的发展具有重要意义。
二、目标确定。
1. 降低采购成本,通过集中采购、统一管理,实现采购成本的降低。
2. 提高采购效率,建立高效的供应链体系,优化采购流程,提高采购效率。
3. 保障采购质量,建立健全的供应商管理体系,确保采购品质量。
4. 实现资源共享,通过集采,实现企业内部资源的共享与整合,提高资源利用效率。
三、实施步骤。
1. 建立集采团队,成立专门的集采团队,负责制定和执行集采方案,明确各部门的职责和任务。
2. 供应商筛选,对现有供应商进行评估,同时寻找新的优质供应商,建立合作关系。
3. 采购需求分析,对各部门的采购需求进行分析,制定统一的采购计划。
4. 采购流程优化,优化采购流程,简化审批程序,提高采购效率。
5. 价格谈判,与供应商进行价格谈判,争取更优惠的采购价格。
6. 合同签订,与供应商签订合同,明确双方的权利和义务,确保采购质量。
7. 供应链管理,建立健全的供应链管理体系,确保供应链的稳定和高效运作。
8. 绩效评估,定期对集采方案的执行情况进行评估,及时调整和改进方案。
四、风险防范。
1. 供应商风险,建立供应商评估机制,定期对供应商进行评估,防范供应商风险。
2. 价格波动风险,密切关注市场价格波动,及时调整采购策略,降低价格波动风险。
3. 采购合同风险,严格执行采购合同,确保双方权益,防范合同风险。
五、实施效果评估。
1. 采购成本降低率,对比集采前后的采购成本,评估降低率。
2. 采购效率提升率,对比集采前后的采购效率,评估提升率。
3. 供应商满意度,定期对供应商进行满意度调查,评估供应商合作情况。
六、总结。
战略集采是企业实现采购成本降低、效率提升的重要手段,但实施过程中也面临一定的风险和挑战。
战略物资采购管理制度范文
战略物资采购管理制度范文战略物资采购管理制度范文第一章总则第一条为规范战略物资采购管理,提高采购效率和采购质量,保障企业正常运营和发展,制定本管理制度。
第二条本制度适用于企业所有的战略物资采购活动。
所谓战略物资,指对企业经营和发展至关重要的原材料、设备和关键零部件。
采购活动包含采购计划编制、供应商选择、采购合同签订、采购过程监督、合同履行管理和采购评估等环节。
第三条本制度应遵守法律法规、政策规定和商业伦理,维护采购活动的公正、公平、公开原则,保证供应商的合法权益。
第四条本制度由企业采购部门负责解释和执行,各部门和相关人员应严格遵守本制度。
第二章采购计划编制第五条采购计划是企业控制战略物资采购活动、合理安排采购资源的重要依据,应对未来一段时间内的采购需求进行预测和分析。
第六条采购计划应根据企业发展战略和生产经营需求进行编制,定期进行评估和修改,并报相关部门审批。
第七条采购计划编制应考虑战略物资的质量、价格、交货期等因素,并充分参考市场行情和供应能力。
第八条采购计划编制应与企业其他相关部门进行充分沟通和协调,确保计划的合理性和可行性。
第三章供应商选择第九条供应商选择应遵循公正、公平、公开原则,采取竞争性谈判、询价和招投标等方式进行。
第十条供应商选择要综合考虑供应商的信誉度、供货能力、产品质量、价格和售后服务等因素。
第十一条供应商选择应按照企业的规定程序进行,相关部门和人员应严格按照规定进行评审和确定供应商。
第四章采购合同签订第十二条采购合同签订应根据双方协商确定,明确合同的采购内容、供货承诺、质量要求、价格、交货期限和付款方式等条款。
第十三条采购合同签订时,双方应仔细核对合同的内容和条款,确保各方权益受到合理保护。
第十四条采购合同签订后,应及时存档,相关部门和人员应确保合同的履行和执行。
第五章采购过程监督第十五条采购过程监督是保证采购活动符合法律法规和企业规定的必要环节。
第十六条采购过程监督应涵盖采购需求的提出、供应商选择的程序、合同签订、产品质量检验和交货验收等关键环节。
战略性集中采购管理办法
战略性集中采购管理办法1. 引言战略性集中采购是指组织机构在统一管理下,按照一定的规则和程序,对特定商品或服务进行集中采购的方式。
战略性集中采购的目的是为了降低采购成本、提高采购效率、优化供应链、促进合作伙伴关系的发展等方面的利益。
本文将介绍战略性集中采购管理的相关办法。
2. 采购范围和标准战略性集中采购的范围是指组织机构需要采购的特定商品或服务的种类和规模。
采购的标准是指对商品或服务的品质、要求等方面的规定。
在确定采购范围和标准时,组织机构应考虑以下几个方面:•采购的商品或服务是否与组织机构的核心业务相关;•采购的规模和频率;•采购的风险和保障措施。
3. 采购需求的识别和规划在进行战略性集中采购前,组织机构需要识别和规划采购需求。
这包括以下几个步骤:1.收集相关信息:了解组织机构的业务需求、市场情况和竞争对手的情况等,以便更好地确定采购需求。
2.制定采购计划:根据收集到的信息和分析结果,制定采购计划,明确采购的目标、范围和预算等方面的要求。
3.评估供应商:根据采购计划,评估供应商的能力和信誉度,确定合作伙伴关系。
4. 采购方式和程序战略性集中采购的方式和程序是指根据采购需求和采购规模确定的采购组织和流程。
常见的采购方式包括竞争性招标、竞争性谈判、询价等。
采购程序一般包括需求确认、采购计划编制、采购公告发布、供应商资格审查、投标、评标、结果公示和合同签订等环节。
5. 供应商管理为了确保采购的顺利进行和产品的质量,组织机构需要对供应商进行管理。
供应商管理的主要内容包括:1.供应商评估和选择:根据一定的评估标准和程序,对供应商进行评估,并选择合适的供应商。
2.合同管理:签订合同并对供应商履约情况进行监督和评估。
3.供应商关系管理:与供应商建立合作伙伴关系,共同发展业务。
4.风险管理:对采购风险进行分析和管理,确保供应链稳定。
6. 采购绩效评估和改进定期对战略性集中采购的绩效进行评估和改进是非常重要的。
战略采购管理制度
战略采购管理制度第一章:总则第一条为规范采购行为,提高采购管理效率,促进采购成本降低,保障国有资产管理与利用规范,根据国家法律法规,结合公司的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各类采购活动,明确各岗位的职责和权限,保证采购活动的公平、公正、透明。
同时,公司内部各级管理人员和员工应当遵守本制度,并严格执行。
第三条公司采购活动应当贯彻经济、公平、诚信原则,保证采购活动的合法性和合规性,促进供需双方的合作与共赢。
同时,公司的采购活动应当积极回应社会责任,注重生态环保和社会效益。
第四条公司设立采购管理部门,主要负责公司的采购活动和采购管理工作。
采购管理部门由专门人员负责,协助公司各部门进行采购活动,保证采购流程合法、规范。
第二章:采购组织和管理第五条公司设立统一的供应商数据库,供应商应当提供必要的执照和证明材料,经公司审核合格后方可列入数据库。
在采购活动中,公司应当根据需要选择供应商,保证采购活动的合作伙伴具备一定的资质和能力。
第六条公司应当建立完备的采购流程和制度,明确各个环节的责任和权限,并实现信息化管理,提高采购活动的透明、高效、便捷性。
第七条公司应当制定采购合同范本,严格规范采购合同的签署和履行过程。
同时,公司应当建立完善的采购合同管理制度,确保采购活动的合同合规、准确、及时。
第八条公司应当建立供应商绩效评估体系,对供应商进行定期评估和考核。
同时,公司应当制定相应的供应商激励和惩罚机制,保证供应商的质量和服务水平。
第三章:采购流程管理第九条公司的采购活动应当按照国家相关法律法规和公司内部制度执行,不得违法违规,不得滥用职权,不得贪污腐败,确保采购活动的公正、公平。
第十条公司的采购活动应当根据实际需要,制定采购计划和采购预算,明确采购的要求和标准,保障采购活动的合理性和高效性。
第十一条公司的采购流程分为需求审批、招标采购、合同签订、供应商管理、合同履行等环节。
在每个环节,都应当建立完备的管理制度和流程,保障采购活动的合法合规。
战略采购管理流程二:Commodity
战略采购管理流程⼆:Commodity Strategy
部品采购策略是对组织内部和外部环境进⾏分析,从⽽确⽴起⼀系列短期和长期的⾏动计划。
⼀个成熟的部品采购计划包括以下⼏个⽅⾯的内容:
1. 组织最终产品所处的市场
产品的⼤类市场状况、细分市场状况、本组织所处的地位、及市场的发展情况等。
2. 组织部品的供应市场状况
部品的主要供应商及其市场地位,市场中部品的⼤概价位及升级换代计划等
3. 部品⽬前的供应状况
本组织⽬前的供应商状况、各供应商的优势和短处、各供应商和本组织合作的历史数据(包括价格、交货、品质等)、本组织在供应商客户群体中的地位等。
4. 对于组织来说最理想的供应状况
按照公司产品计划和利润计划,在产品⽣命周期的不同阶段,需要什么样的供应商体系来⽀持。
5. 为达到理想的供应状况应采取的⾏动计划。
该⾏动计划应包括
5.1. 供应商群体结构(如单⼀供应商,多供应商等)
5.2. 供应商开发计划(新供应商引⼊计划,旧供应商剔除计划等)
5.3. 合同及协议(供应合同,保密协议,环保和社会责任要求,附加协议等)
5.4. 供应商培养计划(质量计划,供应商表现评估,六西格玛等)
5.5. 部品特征(产品计划对应的部品计划,供应商部品路线图等)
5.6. 供应链考量(供应商地域分布,JIT,精益⽣产,系统供应等)
其中,采购⼈员最关⼼的是打造什么样的供应体系以及与供应商合作的架构,这由供应风险和相对价值来决定。
⼀个经过组织内各部门反复讨论和共同认可的采购策略是创造⼀个适合本组织的成功的供应商体系的关键。
在形成供应商体系之后,仍然需要不断的修改和完善。
战略物资采购管理制度
战略物资采购管理制度一、总则为了规范企业战略物资采购管理工作,提高采购效率,保障采购质量,降低采购成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业战略物资的采购管理工作。
三、采购管理组织机构1.设立采购管理部门,负责企业战略物资的采购管理工作,由采购总监负责,并设立采购经理、采购专员等岗位。
2.设立采购委员会,由公司高管组成,负责审批战略物资采购计划、合同、供应商评审、采购费用核算等重要事项。
3.建立采购项目组,根据实际业务需要设立相应的采购项目组,由专业采购人员负责具体的采购项目。
四、采购管理流程1.需求确定采购管理部门收集各部门对战略物资的需求计划,经过审核批准形成采购计划。
2.供应商选择采购管理部门根据采购需求,进行供应商的评审和选择,制定供应商名录。
3.询价比价通过询价和比价方式,选择合适的供应商进行采购洽谈。
4.合同签订经过谈判,确定最终供应商,并签订采购合同。
5.履约管理采购管理部门对供应商的履约情况进行监督检查,确保供应商按照合同要求履行。
6.质量验收对采购的战略物资进行质量验收,确保采购物资符合要求。
7.结算支付采购管理部门与财务部门共同核算采购成本,安排支付供应商款项。
五、采购管理的注意事项1.风险管理采购管理部门应该对采购过程中的各种风险进行评估和管理,确保采购活动的顺利进行。
2.供应商管理采购管理部门应建立供应商档案,对供应商的资质和信誉进行评定,并定期对供应商进行评价。
3.成本控制采购管理部门要加强成本控制,通过谈判降低采购成本,提高采购效益。
4.信息管理采购管理部门要建立完善的信息管理系统,及时更新采购信息,提高采购的透明度和准确度。
六、制度执行各级管理人员要认真执行本制度,采购管理人员要按照规定履行职责,确保采购工作的顺利进行。
七、制度修订采购管理部门可以根据实际情况适时对本制度进行修订,经董事会审批后实施。
八、制度宣传采购管理部门要定期对本制度进行宣传培训,确保全体员工对采购管理制度有清晰的认识和理解。
集中、战略采购工作指引
集中、战略采购管理工作指引编制日期审核日期批准日期1.流程概述流程CP点1.集中、战略采购项目清单2.集中、战略采购协议及合同签订责任部门1.主导部门:采购管理部/预算采购部2.参与部门:成本管理部、规划设计部、项目部及外埠公司相关部门流程KPI1.集中、战略采购比例(按合同金额)2.集中、战略采购效果(供应商稳定性、履约评价情况、成本对比)输入条件1.供应商名录(含拟入围供应商履约评价记录)2.项目合约框架输出结果1.集中、战略采购协议2.集中、战略采购合同集中、战略采购工作指引支持文件1.工程及材料设备采购管理流程2.单项招标工作指引2.工作程序2.1.集中采购清单确定2.1.1.采购管理部负责公司集中采购项目的研究分析工作,根据公司成本控制的需要,结合公司整合供应商资源的能力,组织可行性分析,经采购主管领导审批后,列入公司集中采购清单。
2.1.2.对外埠公司提出的区域集中采购,需进行采购项目的研究分析,并将可行性研究分析报告报送总部采购管理部审核,经总部采购主管领导审批后,列入区域集中采购清单。
2.1.3.集中采购可行性分析应包括单不限于以下内容:a)拟采购对象的基本情况分析;b)结合公司项目已采购的经验及行业口碑等对拟发展集中采购的供应商报价进行分析;c)备选供应商与公司产品系列的对应关系。
2.2.集中采购招标2.2.1.原则上集中采购供应商或承包商,需通过招标方式予以确定,相关流程参见《单项招标工作指引》,对部分专业性较强的材料设备,可根据采购合作经验,采取议标的方式选择集中采购供应商,相关流程参见《议标工作指引》。
2.2.2.在采购管理部组织公司集中采购过程中,各项目部及外埠公司根据采购管理部要求配合提供相关的资料。
2.2.3.外埠公司通过招标、议标确定区域集中采购供应商,须将区域集中采购的过程文件备案至采购管理部。
2.3.签订集中采购协议2.3.1.采购管理部组织选定公司集中采购供应商或承包商,拟定公司集中采购协议并组织成本管理部、规划设计部、管理部、财务资金部会签后,主管领导审批。
公司战略采购管理论文
公司战略采购管理论文引言战略采购管理是现代企业管理中的重要组成部分,对企业的发展和竞争力具有重大影响。
本文将从定义、战略采购管理的重要性、战略采购管理的流程和关键要素四个方面进行探讨,以帮助企业更好地理解和应用战略采购管理。
一、战略采购管理的定义战略采购管理是企业为实现其整体战略目标而进行的采购活动的规划、组织、实施和控制过程。
它是企业战略管理中的一个重要环节,通过有效的采购管理,企业能够优化资源配置,提高竞争力,实现可持续发展。
二、战略采购管理的重要性1. 经济效益战略采购管理能够帮助企业实现成本控制,优化供应链,提高采购效率,从而降低采购成本,提高企业的盈利能力。
通过与供应商建立长期合作关系,企业可以获得更多的采购优惠和折扣,进一步降低企业的采购成本。
2. 竞争优势战略采购管理可以帮助企业获得竞争优势。
通过合理的战略采购决策,企业可以确保获取高品质的原材料和零部件,提高产品质量和服务水平,满足客户需求,增强企业在市场上的竞争力。
3. 风险控制战略采购管理可以帮助企业降低供应链风险。
通过建立供应商评估和监控机制,企业可以对供应商进行严格筛选,降低潜在质量问题和交货延迟的风险。
此外,战略采购管理还可以帮助企业应对市场变化,分散供应商风险,提高企业的抗风险能力。
三、战略采购管理的流程战略采购管理的流程包括需求确定、供应商评估、谈判与选择、合同签订和供应商绩效评估五个主要环节。
1. 需求确定需求确定是战略采购管理的第一步,主要包括对企业需求的明确和需求规模的确定。
通过深入了解企业业务需求,确定采购目标和需求规模,从而为后续的供应商评估和选择提供基础。
2. 供应商评估供应商评估是战略采购管理的核心环节,主要包括供应商的资质评估、供应商的综合评价和供应商的风险评估。
通过对供应商的评估,企业可以选择与自身业务需求匹配且能够提供优质产品和服务的供应商。
3. 谈判与选择在供应商评估的基础上,企业与符合要求的供应商进行谈判,并最终选择供应商。
战略采购管理流程
战略采购管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录1、流程图2、流程概况3、工作流程3.1年度战略采购发展计划制定3.1.1招标采购部于集团年度计划编制期间,根据集团战略规划和下一年度业务重点,与集团设计部门、工程管理部、营销策划部、项目公司工程部、项目部等相关单位沟通后编制《年度战略采购发展计划》,作为年度部门工作计划的部分内容提交相关领导审核。
《年度战略采购发展计划》内容包括但不限于:1)下一年度战略采购的发展范围;2)战略采购评价标准编制责任部门和评审完成时间;3)战略采购选择完成时间;4)战略合作协议签订完成时间。
3.1.2《年度战略采购发展计划》由相关业务中心总经理、成本管理中心总经理审核后报分管副总裁审批后执行。
3.2确定战略采购评价标准3.2.1招标采购部按审批确定的《年度战略采购发展计划》,组织设计部门、工程管理部、营销策划部、项目公司工程部、营销部编制《战略采购评审标准》。
1)设计部门负责组织提供所需的设计单位资质要求,材料设备技术参数和标准,项目公司工程部协助提供材料设备技术参数和标准;2)工程管理部负责组织提供所需的施工单位资质要求和标准,项目公司工程部协助;3)营销策划部负责组织提供所需的营销策划单位资质要求和标准,项目公司营销部协助。
3.2.2编制完成后,按照不同类型报相关领导审批:1)《设计类评审标准》报规划设计中心、产品研发中心总经理、分管副总裁,工程管理中心分管副总裁、成本管理中心总经理、分管副总裁审核,设计招标委员会审批;2)《工程类评审标准》报工程管理中心总经理、分管副总裁,规划设计中心、产品研发中心总经理、分管副总裁、成本管理中心总经理、分管副总裁审核,施工监理单位招标委员会审批;3)《材料类评审标准》报工程管理中心总经理、分管副总裁,规划设计中心、产品研发中心总经理、分管副总裁、成本管理中心总经理、分管副总裁审核,材料设备招标委员会审批;4)《营销类评审标准》报营销管理中心总经理、分管副总裁,成本管理中心总经理、分管副总裁审核,营销招标委员会审批。
战略性采购管理的实施步骤
战略性采购管理的实施步骤战略性采购管理是现代企业管理中的重要组成部分,它涉及到采购决策、供应商选择以及供应链的优化等方面。
战略性采购管理的目标是通过优化采购流程,提高采购效率,降低采购成本,增加企业竞争力。
为了实施战略性采购管理,企业需要按照以下步骤进行。
第一步:确定战略目标和需求在进行战略性采购管理之前,企业需要明确其战略目标和需求。
战略目标可以是提高供应链的灵活性、降低采购成本、改善供应商关系等。
需求可以包括产品的数量、质量要求、配送时间等。
明确战略目标和需求可以帮助企业更好地制定采购策略和选择供应商。
第二步:制定采购策略制定采购策略是指确定采购的方式和方法。
采购策略可以包括集中采购、垂直整合采购、战略联盟等。
企业需要根据其战略目标和需求,选择合适的采购策略。
采购策略的制定需要考虑供应商的数量、供应商的可靠性和竞争等因素。
第三步:供应商选择与评估供应商选择与评估是战略性采购管理中的重要环节。
企业需要寻找合适的供应商,并对其进行评估。
评估供应商可以从多个角度进行,如质量管理体系、交货可靠性、价格竞争力等。
选定合适的供应商可以确保采购的产品和服务的质量和稳定性。
第四步:采购合同签订与管理当企业选择了合适的供应商后,就需要与其签订采购合同。
采购合同需要明确产品的数量、质量标准、价格、付款条件等具体内容。
合同签订后,企业需要进行合同管理,监督供应商履行合同的各项条款。
合同管理可以通过建立合同履行评价体系和监测机制等方式实现。
第五步:采购过程监控与控制采购过程监控与控制是确保战略性采购管理顺利进行的关键环节。
企业需要建立采购数据分析和监控机制,及时掌握采购过程中的问题和异常情况。
通过监控和控制采购过程,企业可以提前采取应对措施,确保采购的顺利进行。
第六步:持续改进与优化战略性采购管理是一个持续改进和优化的过程。
企业需要定期评估和调整采购策略、供应商选择标准和采购过程等,以应对市场环境和业务需求的变化。
公司物资战略采购实施方案
公司物资战略采购实施方案一、前言随着市场经济的发展,企业的物资采购越来越关键。
采购部门不再是企业后勤的附属,而是企业决策的重要环节之一。
公司物资采购战略的实施,是公司的战略计划和经营目标的落实。
本文将编写一份公司物资采购战略的实施方案,以便公司能够在资源上更有效地进行管理和利用,为企业的长远发展奠定坚实的基础。
二、制定采购战略(一)确定采购目标首先,企业要对采购目标进行明确的规划,以保证企业的采购能够与企业的经营目标紧密相连。
公司应该在制定采购策略时考虑以下因素:1. 质量。
确保所有采购的产品和服务都符合公司质量标准。
2. 成本。
通过采取合适的供应商和协议,控制采购过程中的成本支出。
3. 交付时间。
确保所有采购的产品和服务都能够按时交付,以保证公司生产计划的顺利实施。
4. 安全性。
确保所有采购的产品和服务都符合安全标准,以保证员工和消费者的安全。
5. 环境影响。
确保所有采购的产品和服务都符合环境保护标准,以保护地球。
(二)制定采购策略公司应根据采购目标制定采购策略,制定具体的采购方式和采购合同。
在制定采购策略时,要考虑以下因素:1. 需求管理。
使用先进的技术,如ERP系统、物流管理软件等,以保证采购计划和需求的及时和准确性。
2. 供应商管理。
根据采购目标和企业需求,确定供应商,并与供应商签订合同和协议。
3. 风险管理。
制定风险管理计划,以防止因货物退回或损坏等问题造成的损失。
4. 采购流程的透明度以及供应商的资质和信用度。
采购流程的透明度和供应商资质与信用度的检验是保证采购过程顺利进行的关键因素。
(三)实施采购1. 需求计划的制订。
2. 选择供应商并与供应商签订合同。
3. 跟踪订单状态,确保按时交货。
4. 付款审批和结算。
三、实施物资战略采购根据上述流程,制定战略采购流程,并在实施之前应先考虑现有资源、业务需求和后期维护管理等相关资源情况,根据公司实际情况进行必要的调整和修改。
实施过程要严格按照流程和计划进行,确保采购过程的规范执行,以保证高效和精确的采购结果。
4战略采购管理流程
4战略采购管理流程战略采购管理流程是指企业采购部门根据企业整体战略目标和需求,以及供应市场的情况和趋势,制定和执行采购策略和计划的一系列过程。
下面将介绍四个战略采购管理流程。
1.采购战略规划采购战略规划是企业制定采购目标、策略和计划的过程。
首先,采购部门需要分析企业战略目标和需求,了解企业当前的采购情况和模式。
然后,根据市场情况和竞争对手分析,制定采购策略,包括供应商选择、采购方式、供应链管理等方面的策略。
最后,采购部门需要制定具体的采购计划,包括采购目标、预算、时间表等,并与相关部门进行沟通和协调,确保采购计划的顺利执行。
2.供应商评估与选择供应商评估与选择是根据企业采购需求和采购策略,对供应商进行综合评估和选择的过程。
首先,采购部门需要确定评估指标,如供应商的质量、价格、交货时间、服务水平等。
然后,采购部门通过市场调研、供应商问卷调查、供应商现场考察等方式,对潜在供应商进行评估和筛选。
最后,采购部门依据评估结果,与供应商进行洽谈和谈判,确定最终的供应商,并签订供应合同。
3.采购执行与管理采购执行与管理是指根据采购计划,采购部门与供应商之间进行订单处理、物流管理、供应商绩效评估等一系列操作的过程。
首先,采购部门需要与供应商进行订单确认和调整,确保供应商能按时交货。
然后,采购部门需要通过物流管理系统,跟踪和管理物流过程,确保物资的准确、及时的到达。
同时,采购部门还需要对供应商进行绩效评估,包括质量、交货时间、服务等方面的评估,并与供应商进行反馈和改进。
4.采购绩效评估与优化采购绩效评估与优化是指对采购过程进行定性和定量分析,评估采购绩效,并采取措施进行改进和优化的过程。
首先,采购部门需要收集和整理采购相关数据,如采购量、采购成本、供货质量等。
然后,采购部门需要进行数据分析和绩效评估,找出存在的问题和不足之处,并提出改进和优化的具体措施。
最后,采购部门需要与相关部门进行沟通和协调,确保采购流程的改进和优化能够顺利实施。
战略采购七步法
开始战略采购七步流程
砌好上述四块基石后,企业已经做好准备采取下列七个步骤,来获取惊人的回报并实现战略采购。然而,如果企业只能做到前两三步,它从这些轻易便可实现的目标中获得的动力可能反而把它带到更艰难的境地。
1、设定回报目标。
要设定初期回报目标,首先必须确认采购总支出:所有用于间接和直接原料的支出以及企业其他支出,例如供应商培养、培训支出、差旅费、福利、外包或采购的材料等。一切开支必须审核。过去许多企业只考虑用于生产、工具制造的材料,或修补维修材料,但是,例如临时工合约和医疗保险这些“软性”开支也同样重要。
其次,设定每年、每季度所降成本的宏观百分比目标。要选择一个可以实现的百分比目标,这一点很重要。如果标准设得太高,管理层会对初期结果失望;如果标准设得太低,没有人会真正发现潜在的机遇有多大。
只要注意一些基本的事务,任何企业都能减少2%到3%的总开支。要持续实现5%或5%以上的成本节约目标就需要企业调整自己的结构,并实施有针对性的新政策,而要做到每年都降低超过5%的成本则需要卓越的战略采购能力。每年实现5%的成本节约目标的确很困难,但并非不可能。
第三块基石-供应商技术能力的评估-这是对未来的一种展望。企业必须投入时间去了解某个商品或市场的技术发展趋势,以及自己的供应商在这方面的领先能力。同时,还要充分了解供应商对现有技术的掌握程度,了解它目前的表现可以帮助我们推测它在未来几年的发展走向。
最后,第四块看似主观的基石—融合度,或协调性—是显示人们合作融洽度的一项重要指标。他们是否以相同的语言沟通?他们是否带着同样的紧迫感去处理重要事项?供应商能否与客户共同成长?最重要的是,我们是否信任他们?第四块基石中包括的变量非常多,它们似乎很难衡量,因而也很难控制。但许多优秀的生意伙伴,例如哈雷-戴维森(Harley-Davidson)和它的供应商们就发现,当他们着手解决具体的合作问题,并共同寻求改进时,他们可以在很多关键领域提高彼此之间的融合度。
战略采购的方法和流程
战略采购与战略采购十四个方法什么是"战略米购”?很多人认为:战略米购就是需要做一些战略性库存的战略性物资的采购。
这是错误的。
战略性物资是指企业的某些原材料市场价格波动较大或者未来价格预期会有较大的增长、预期未来供应紧缺的物资。
战略性库存就是为应对此挑战而作的预先购买的战略性储备,以满足未来的生产运营,比如:国家的石油战略贮备、粮食的战略储备、某些钢厂的铁矿石储备等。
那么,什么是真正的“战略采购”?战略采购是“以降低采购物资的总拥有成本及提高供应链竞争能力为目的的一系列计划、实施、控制战略性和操作性采购决策的过程,目的是指导采购部门的所有活动都围绕而提高企业能力展开,以实现企业远景计划”。
从公司战略的实施角度来说,战略采购是支持企业战略及供应链战略实施的重要举措,包含采购策略的计划、制定、实施及控制的整个PDCA过程,它不仅涉及战略性物资,还涉及所有采购的物资。
战略采购通常有四大原则。
一是供应链全过程总拥有成本最低。
总拥有成本不仅仅是简单的价格,还承担着将采购的作用上升为全面成本管理的责任,它是企业购置原料和服务所支付的实际总价,包括安装费用、税、存货成本、运输成本、检验费、修复或调整费用等。
低价格可能导致高的总拥有成本,却更容易被忽视,总拥有成本最优被许多企业的管理者误解为以价格最低,只要购买价格低就好,很少考虑使用成本、管理成本和其他无形成本。
采购决策影响着后续的运输、调配、维护、调换乃至产品的更新换代,因此必须有总体成本考虑的远见,必须对整个采购流程中所涉及的关键成本和其他相关的长期潜在成本进行评估。
二是建立外部供应链上双赢的战略合作伙伴关系。
战略采购要求企业与供应商建立合作的伙伴关系,战略采购过程不是零和博弈,一方获利一方失利,战略采购的谈判应该是一个商业协商的过程,而不是利用采购杠杆,压制供应商进行价格妥协,而应当是基于对原材料市场的充分了解和企业自身长远规划的双赢沟通,唯如此方能从真正意义上建立供应链竞争基础。
采购战略管理
采购战略管理在现代商业环境中,采购是企业不可或缺的一部分。
采购战略管理是指企业对采购过程进行规划、组织、实施和控制的一系列活动。
一个有效的采购战略管理可以帮助企业降低采购成本、提高采购效率、增强供应链稳定性,并最终提升企业竞争力。
本文将探讨采购战略管理的重要性和一些关键要素。
一、采购战略的制定1.1 采购战略的意义采购战略是企业决策-making中的重要组成部分。
通过制定采购战略,企业可以明确采购的目标和方向,以及实现这些目标所需的行动。
采购战略还可以帮助企业确定供应商选择、供应商关系管理、采购合同管理等方面的策略,确保采购活动与企业整体战略一致。
1.2 采购战略的制定过程制定采购战略的过程可以分为以下几个步骤:- 分析企业的采购需求和目标:包括确定采购的物品种类、数量、质量标准等,同时考虑企业的长期和短期目标。
- 评估供应市场:分析供应市场的供需情况、竞争格局、供应商优势等,为供应商选择奠定基础。
- 确定采购策略:包括确定采购方式(竞争性招标、谈判等)、供应商选择标准、合同管理方式等。
- 制定采购计划:确定采购的时间表、采购数量、采购预算等,确保采购活动按计划进行。
二、供应商选择与管理2.1 供应商选择供应商选择是采购战略管理中的重要环节。
合适的供应商可以为企业提供高质量的产品和服务,并保证及时交付。
供应商选择时应综合考虑以下几个因素:- 供应商的资质和能力:包括供应商的生产能力、质量管理体系、供应链管理能力等。
- 供应商的价格与质量:要综合考虑产品价格和质量,以确保获得最佳价值。
- 供应商的信誉与稳定性:供应商的信誉和供货稳定性对企业的运营至关重要,应进行相关调查和评估。
- 供应商的创新能力:考虑供应商是否能够为企业提供创新的产品或解决方案,以确保企业不断提升竞争力。
2.2 供应商关系管理供应商关系管理是帮助企业与供应商建立和维护良好合作关系的一系列活动。
通过有效的供应商关系管理,企业可以获得更好的产品和服务,并在紧急情况下得到支持。
战略采购管理
特点
03
04
05
长期合作关系:战略采 购注重与供应商建立长 期、稳定的合作关系, 以降低交易成本和风险 。
综合利益最大化:战略 采购不仅关注采购成本 ,还关注企业整体利益 的最大化,包括产品质 量、交货期、服务等方 面。
集中与协同:战略采购 通过集中采购、协同采 购等方式,提高采购效 率,降低采购成本。
供应商管理
供应商评估与选择
对潜在供应商进行评估,选择符合 企业要求的优质供应商。
供应商分类
根据供应商的重要性和风险进行分 类,以便更好地管理供应商。
供应商关系管理
建立和维护与供应商的良好关系, 促进长期合作。
供应商绩效评估
定期评估供应商的表现,及时发现 问题并采取改进措施。
采购风险管理
风险识别
风险评估
供应商评估
对筛选出的供应商进行综合评估 ,包括质量、价格、服务等方面 。
供应商选择
根据评估结果,选择合适的供应商 并签订合作协议。
采购谈判与合同签订
谈判准备
01
了解采购物品的市场行情和供应商的情况,制定谈判策略和方
案。
谈判实施
02
与供应商进行面对面或在线谈判,就采购物品的价格、质量、
交货期等条款进行协商。
产品质量问题
总结词
产品质量不稳定、良品率低、生产效率受限
详细描述
供应商提供的产品质量不稳定,将导致企业生产过程中良品率下降,甚至可 能影响到最终产品的质量,同时也会制约生产效率的提升。
法律法规与合规风险
总结词
法律法规变化、合规风险高、经济损失大
详细描述
随着国家法律法规的不断变化,企业如果不能及时了解和适应这些变化,可能会 面临合规风险和经济损失。
战略采购管理流程
战略采购管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录1.流程图2.流程概况3.工作程序3.1战略采购供应商入围条件●企业理念与某某集团理念相符合,具备质量第一的经营理念,切实履行企业社会责任;●高层重视与某某集团的合作,有强烈的合作意愿,并与某某集团有良性的互动往来;●合作后能给公司带来明显的价值提升,如品牌提升、质量提升、效率提升或成本降低等;●具有较为优秀的供应/建造能力、技术能力、供应链整合能力,整体水平应在当地行业水平中居于中上水平,企业经营状况健康良好,且发展潜力大;●如与某某集团有合作经历,履约评估应该达到优秀级别。
3.2《年度战略采购发展方案》编制3.2.1招标采购部在公司年度经营计划编制期间,根据公司战略规划和下一年度业务重点,并依据各专业采购计划及公司领导要求,编制《年度战略采购发展方案》初稿,经各部门分管领导、成本总监审核后,组织相关部门及公司领导会审并会签,最终由总经理审批。
3.2.2《年度战略采购发展方案》的内容包括但不限于:●下一年度战略采购的范围和发展方向;●战略采购评审标准编制完成时间;●战略采购供应商入围评审要求;●战略采购框架协议签订时间。
3.3战略供应商选择3.3.1招标采购部编制战略采购供应商的入围标准,并经相关部门及分管领导会审,报总经理审核、董事长审批后执行;3.3.2招标采购部根据入围标准,收集供应商名单,组织供应商前期接洽,考察;3.3.3招标采购部组织战略采购供应商的预审,相关部门及分管领导参与评审。
如果拟选择的供应商未进入供应商名录,则需按【供应商管理流程】进行入库审批,审批通过方可具备入围资格;入围供应商名单由分管领导审核、总经理审批后确定。
3.3.4入围供应商名单审批通过后,招标采购部组织相关部门与入围供应商进行深层次谈判,根据谈判结果选定战略采购供应商,报分管领导及总经理审核、董事长审批;3.3.5招标采购部拟定《战略合作框架协议》,并组织会议评审,相关部门及分管领导参与评审;3.3.6根据评审结果,招标采购部修订《战略合作框架协议》,并与供应商洽谈,相关部门参与谈判;3.3.7根据谈判结果,修正《战略合作框架协议》,报分管领导及总经理审核、董事长审批;3.3.8招标采购部根据审批结果,组织与战略供应商签订《战略采购协议》,明确双方合作范围、合作期限、双方权益、合作经济条款等内容;3.4战略供应商实施与评价3.4.1各部门根据公司的《年度战略采购计划》组织相关部门及供应商签订战略协议下的具体采购合同,具体按照【合同管理制度】执行。
(战略采购管理)项目操作规程潍坊市政府采购项目操作规程
(战略采购管理)项目操作规程潍坊市政府采购项目操作规程潍坊市政府采购项目操作规程根据《中华人民共和国政府采购法》的有关规定,政府采购采用以下方式:公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价、国务院政府采购监督管理部门认定的其他方式。
为了进一步加强政府采购管理,规范政府采购程序,完善政府采购运行机制,制定本操作规程。
一、公开、邀请招标采购方式规程公开、邀请招标采购项目按照前期准备、投标、开标、评标、定标、签订合同、验收、存档等步骤规范运作。
(一)前期准备1.项目立项。
由财政部门落实采购资金,并登记立项。
2.接受委托。
财政部门收到项目委托书及项目立项通知书后,根据项目特点确定采购代理机构。
3.拟订招标实施方案和招标公告。
由财政部门组织,会同采购人、采购代理机构共同拟订招标实施方案和招标公告。
4.发布招标公告。
招标公告的内容应当真实、准确、完整。
(1)招标公告发布的媒体《中国财经报》、中国政府采购网、《齐鲁晚报》、山东政府采购网、《潍坊晚报》、潍坊政府采购网、市财政局局域网等。
(2)招标公告内容采购人名称、地址和联系方式;采购代理机构名称、地址、联系方式;招标项目名称、用途、数量、简要技术要求或招标项目的性质;供应商资格要求;获取招标文件或者资格预审文件的地点、时间、方式;投标截止日期;开标日期、开标地点;本项目联系人、联系电话;其他。
(3)工程项目采用邀请招标方式的,应当向三家以上具备承担施工招标项目的能力、资信良好的特定的法人或者其他组织发出投标邀请书。
(4)货物和服务项目采用邀请招标方式的,采购代理机构应当发布资格预审公告,公布供应商资格条件,资格预审公告的期限不得少于七个工作日。
供应商应当在资格预审公告期结束之日起三个工作日内,按公告要求提交资格证明文件。
采购代理机构从评审合格供应商中,通过随机方式选择三家以上的供应商,并向其发出投标邀请书。
5.编制并发售招标文件。
采购代理机构根据拟订的招标实施方案和招标项目的特点编制招标文件。
战略物资采购工作流程
第1节营造地表形态的力量导练案(综合题部分)1.下图是地貌形成与地质作用关系图。
读图完成下列问题。
①变质作用②侵蚀作用③内力作用④外力作用⑤固结成岩作用A.____________,B.______________,C.____________,D.______________,E._______________。
(2)据研究,上海崇明岛在不久的将来可能与南通地区相连,形成该现象的主要外力作用是__________、____________________________和____________________________。
(3)变质作用的能量主要来自______________________;冰川作用的能量主要来自__________________。
(4)地球地貌是在内外力共同作用下形成的,但有时内力作用占主导地位,有时外力作用占主导地位。
试解释青藏高原不断升高、大兴安岭起伏和缓的原因。
青藏高原:________________________________________________________________________________。
大兴安岭:________________________________________________________________________________。
2.读图,完成下列问题。
(1)图中A代表的地貌是________________作用形成的,该地貌在我国________________地区分布典型。
(2)图中C为岩浆侵入地下而形成的花岗岩,图中的D层在E处产生的断裂是C岩层的侵入造成的,那么C、D代表的两种岩石由老到新的顺序是____________________,可能含有化石的有________________。
(3)若图中F处为流动沙丘,请在F处短线上画出风向。
(4)该图示反映了哪些地质作用?3.一地理课外活动小组的同学收集到了如下几幅地貌景观图片,并提出了以下问题,请你帮他们完成下列问题。
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4.1. SNUCCS-WI-CG01-2. 评标作业指引 4.2. SNUCCS-WI-CG01-2. 供应商管理作业指引
5、相关记录
5.1. 施工类供方履约后评估表 5.2. 材料设备供应商评价表
5.3 . 合格供应商名录 5.4 . 不合格供应商名录 5.5 . 供应商黑名单
号、品种规格、技术参数和数量的技术清标 工作; 4、负责对供应商的履约情况进行评估,并提交评估 报告
成本管理部
1. 负责审核工程管理部提交的战略采购招标计 划表并对采购清单审核;
2. பைடு நூலகம்与招标评标小组负责对投标书中的产品数 量和价格的商务清标工作;
3、 对供应商商务结算配合情况进行评估,并
提交评估报告
战略采购管理流程
编制 审核 批准
日期 日期 日期
日期 修订状 态
修订记录 修订内容
修订 审核 批准 人人人
1、流程概况
为了规范战略采购管理流程,保证流程公平、公正, 流程目的
维护公司的合法权益特制定本流程。
流程风险
采购所需的信息技术资料不全面或不准确造成采购过 程中出现决策失误带来的采购标的错误或质量隐患和 履约能力及因此而产生的法律纠纷的风险。
设计管理中心
1. 负责审核工程管理部战略采购招标计划表并 协助编制战略采购技术标的制定,为招标提 供图纸及技术支持;
集团招标采购 中心
1. 负责编制战略采购招标文件,发布招标公 告,收集供应商的相关信息;
2. 组织供应商资格预审。 3. 负责组织战略采购招标过程, 4. 组织对供应商的投标文件进行开标评标工
作。 5. 根据招标小组的评标意见,提交定标报告。 6. 负责签订相关战略合作合同。
城市公司招标 采购部
1. 负责配合集团招标采购中心的战略采购工作 2. 根据集团招标采购中心确定的战略合作协议,
签订集团授权由城市公司负责采购的战略合作 范围内的工程、材料设备供货合同。
公司集团领导
1. 负责对战略采购管理范围的工作督导和成果 审核,并确定中标单位。
1)业务完成质量情况; 2)业务合作过程中的配合与服务情况; 3)合同工期的履行情况; 4)安全文明施工情况; 5)材料设备的供应情况; 6)结算的办理情况; 7)售后服务情况; 8)其他情况 3.4.2 评审结果以《合格供应商名录》、《不合格供应商名录》、《供 应商黑名单》的方式提报分管领导,并经集团招采中心审批及汇总,由 集团招采中心统一更新供应商信息库并通知各城市公司,不合格供应商 未来2年内不得参与集团及各城市公司相关项目业务的投标,2年后如参 加公司相关项目的投标,需重新考察评审;被列入黑名单的供应商则永 久性的禁止其参与公司相关项目的投标。
3.2供应商信息收集
3.2.1招标采购部门负责收集供应商信息,收集渠道包括但不限 于:
1)部门内部供应商信息库; 2)网上收集; 3)内部及网上公告;
3.3战略采购
3.3.1 集团招标采购中心按工程部提供的战略采购招标计划, 编制战略采购招标文件;
3.3.2 由集团招标采购中心或指定城市公司招标采购部发放招标公告; 3.3.3 由集团招标采购中心组织收集相关供应商资料,并负责组织资格 预审确定入围单位; 3.3.4 由集团招标采购中心组织发放标书,答疑及回标工作; 3.3.4 由集团招标采购中心组织进行战略采购标书的开标及评标工作, 工程管理部负责技术清标,成本管理部负责商务清标,最终由招标小组 确定汇总最终的评标意见; 3.3.5 由集团招标采购中心根据评标意见,提交定标审批报告走定标审 批流程报集团领导审批;
由集团集中采购范围内的工程、甲供材及设备类的采 流程范围
购招标管理工作。
定义
无
流程主导部 集团招标采购中心
门
流程参与部 成本管理部、工程管理部、设计管理中心、城市公司
门
招标采购部
部门
流程中承担职责
工程管理部
1. 负责编制战略采购招标计划表; 2. 负责提供招标采购计划的设备型号、品种规
格、技术参数和数量及相关图纸; 3. 参与招标评标小组负责对投标书中的设备型
3.3.6 审批通过后由集团招标采购中心负责签订战略采购合同; 3.3.7 如回标阶段达不到规定数量的投标单位,则应组织重新招标。
3.4供应商评价
3.4.1 项目竣工后3个月或每年度结束前15天,由集团招标采购 中心就评审的内容和要求,下发《供应商评价表》至相关部 门,相关部门应在10个工作日内作出明确的评价意见并阐明事 实和理由,并将评审结果反馈至招标采购中心。评审内容应包 括以下内容:
2、流程图
工作程序
3.1.采购计划确定
3.1.1 工程部根据项目进度计划,汇总并提报集团战略采购范围内的工 程、材料设备进场计划 3.1.2工程部根据工程、材料设备的进场计划,编制战略采购范围内 的工程、材料设备招标计划,成本管理部根据工程部提交的招标采
购计划提出成本控制目标,对采购金额、工程量/材料用量进行审 核,在经公司审批流程审批后提交城市公司招标采购部。由城市公 司招标采购部上报集团招标采购中心 3.1.3 集团招标采购中心对招标计划进行确认,确定在战略采购范围 的(工程、材料设备)实行战略采购流程,对于需要由城市公司负 责采购的但在战略采购范围内的(工程、材料设备),需集团招标 采购中心上报集团领导审批后直接指定给相关城市公司招标采购部 方可实行。