文秘岗个人工作总结

文秘岗个人工作总结

秘岗个人工作总结

一年来我主要负责件收发存档、信息报送、协助做部分党建、工会事宜等及一些行政事务并兼稽核合规岗。现将这一年内完成的主要工作汇报如下：

一、2021年完成的主要工作

（一）认真做件收发工作。件的流转、阅办严格按照公司规章制度及收发工作有关规定要求保证各类件拟办、传阅的时效性并及时将上级件精神传达至各部门机构确保政令畅通。同时做分公司的发工作负责件的排版、套红、盖章、分发并仔细核对确保发质量。截至2021年12月31日共接收件906份其中总公司收691份收函45份保监局93份_保协71份保险学会2份人民银行__中心支行3份、统计局1份；发179份其中：__分公司上报件114份、下发件50份；党委上报件6份、下发件3份；工会上报件3份下发件2份；团委上报件1份。在保证收发流程顺畅的同时还做件的整理存档工作使件电子版和纸质版都做到安全有序存档并做统计台账方便查阅。

（二）搞信息报送工作。按照《__分公司信息报送考评办法》的相关要求积极组织信息报送较完成了信息报送工作任务。半年内__分公司共向总公司报送信息42篇向保险协会报送信息10篇向__保监局报送信息3篇。

（三）协助做部分党建、工会事宜。

1、协助领导做党委换届选举、工会换届选举、入党积极分子选拔等的前期准备工作。

2、协助做分公司党的群众路线教育实践活动包括协助制定实践活动实施方案、草拟动员大会讲话、组织群众路线学习座谈会、搜集整理群众路线学习材料、协助组织召开民主生活会、拟定民主生活会总结报告等。

3、协助做其他的一些党建工作如收取党费、办理党组织关系转移手续、拟定分公司党风建设和反腐倡廉工作实施方案、协助做总公司五一、七一评选表彰上报材料工作等。

（四）稽核、合规工作。

1、按时报送各类报表、件。每月初向总公司风险合规部报送分公司合规信息披露表月末报送风险事件统计表年初、年中、年终向总公司、保监局报送年度稽核计划和总结等。

2、做分公司稽核工作。年初协助做_总、_总离任稽核工作负责收集总公司稽核所需的各类材料协助总公司稽核人员的稽核工作并收集分公司稽核反馈意见上报总公司针对稽核报告汇总各部门整改情况形成整改报告；5月底同相关部门一起对__营销服务部原经理___进行了离任稽核并结合相关部门稽核结果拟定稽核报告。年底对各机构和业务部进行了常规业务稽核及反洗钱稽核并汇总成。

（五）其他工作

主要有：协助做每周晨会主持工作；水电费、邮费、绿化费、饮用水费、职场租赁费等各类行政费用的报销工作；

“3.15”、保险宣传日等活动宣传及总结工作；机构迁址、装修等请示报送工作；领导临时交办的其他事项。

二、工作中存在的不足

一是在工作过程中还存在粗心大意的现象不够仔细；

二是在件拟稿过程中对字的统筹驾驭能力还不能达到一个较高层次的水平工作能力还有待进一步提高。

三是对工作缺少前瞻性致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况甚至会出现一些不该出现的错误。

三、2021年工作计划

一是做件收发工作做到及时准确不拖不压确保件流程畅通。

二是做信息报送工作争取超额完成信息报送工作任务。

三是认真做件拟稿核稿工作努力提高自己的写作水平确保件质量。

四是做稽核、合规工作按时报送各类报表决不允许漏报、迟报的现象发生；努力学习稽核、合规专业知识提升工作能力让稽核、合规工作更加得心应手。

五是认真完成领导交办的其他工作任务在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习多与大家进行协调、沟通在每一件事情做完以后要进行思考、总结真正使本职工作有计划、有落实。尤其

是要找出工作中的不足善于自我反省。克服粗心大意现象用心对待每一件事提高自身的工作水平。

2021年已经结束面对崭新的2021年我也将以更加积极主动的态度去迎接新的挑战在岗位上发挥更大的作用取得更大的进步。