实验室样品管理制度及流程
实验室样品管理制度及流程
实验室样品管理制度及流程为规范实验室的样品管理,保证实验数据的真实可靠性,特制定本样品管理制度。
二、管理机构:实验室样品管理由实验室主任及负责人负责。
三、管理内容:1、收样:实验室收到样品后应第一时间进行登记,登记内容包括样品名称、收样时间、送样人姓名和电话,收样人、样品数量、规格型号等信息。
同时,将样品分配到相应的测试项目中,建立样品档案。
2、存样:在收到样品后,首先应对样品进行编号。
应将样品及其相关信息在样品登记簿上做好记录,并标明样品的有效期限。
样品应存放在封闭的样品架上,防止污染和损坏。
3、领取:在实验人员进行实验前,必须按照规定的程序向实验室主任或负责人申请领取样品,并填写相关的申请单。
领取样品后,应及时进行实验。
4、检验:实验人员在进行实验时,应按照实验标准操作规程进行检验。
实验结果应及时记录在实验记录簿上,必要时应进行复核。
5、处理:实验完成后,应对样品进行处理。
对于已使用完的样品,应按照规定的程序进行废弃处理。
6、报告:实验完成后,应根据实验结果编写实验报告,并按照要求及时提交。
四、流程:1、收样:送样人将样品送到实验室→实验室进行样品登记→建立样品档案。
2、存样:对样品进行编号→在样品登记簿上记录样品信息→存放在样品架上。
3、领取:实验人员申请领取样品→填写申请单→申请单经审核后领取样品。
4、检验:按要求进行实验→实验结果记录在实验记录簿上→必要时进行复核。
5、处理:对样品进行处理→按规定废弃处理。
6、报告:编写实验报告→及时提交。
五、其他:1、实验室样品管理制度应定期进行审查和更新。
2、对于样品的安全防范措施应加强,确保样品的安全性。
3、对于样品的保存,应严格按照规定的保存条件进行保存,防止样品变质。
4、对于样品的处置,应按照规定的程序进行处理,确保环境的安全性。
5、对于有特殊要求的样品,应根据实际情况进行特殊处理。
6、对于实验数据的保密工作应做好,确保实验数据的安全性。
7、对于实验室样品管理制度的违反者,要给予相应的处罚。
临床实验室样品管理制度
临床实验室样品管理制度一、背景与目的临床实验室是医疗机构中重要的科研和临床支持单位,样品管理对于保证实验室工作的准确性和可靠性至关重要。
为了规范样品的接受、保存、处理和运输等环节,确保样品的完整性和准确性,制定本《临床实验室样品管理制度》。
二、适用范围本制度适用于我院所有临床实验室,包括但不限于血液、尿液、体液、细胞等各类样品的管理。
三、样品接受与登记1. 样品接受人员应收到样品时核对患者基本信息,并在样品上做好标记,确保样品与申请单信息一致。
2. 接受人员应及时将样品登记入实验室信息系统,并确保登记信息的准确性和完整性。
3. 对于特殊样品,如冷冻样品或需要特殊处理的样品,接受人员应按照相应的操作规范进行处理。
四、样品保存与处理1. 样品保存应按照规定的标准温度和条件进行,不同样品应分别存放。
2. 存放样品的容器应符合规定,在容器上做好标记,标注样品类型、患者信息、采样时间等。
3. 对于需要长期保存的样品,应制定相应的保管措施,并定期检查样品质量。
4. 对于异常样品,在处理过程中应按照相应的操作规范进行,记录异常处理过程并及时报告相关人员。
五、样品运输与交接1. 样品运输应符合相关法规和标准操作规范,确保样品的完整性和准确性。
2. 在样品交接过程中,应进行双方的身份确认,并核对样品信息是否一致。
3. 对于对外提供样品的实验室,应制定样品外借记录,并保留相关样品交接单据。
六、异常情况的处理和记录1. 对于样品管理中出现的异常情况,应及时进行记录,并采取相应的纠正和预防措施。
2. 对于样品损坏、遗失或其他质量问题,应及时报告上级,并进行调查和处理。
七、培训和教育1. 实验室新员工应接受有关样品管理的培训,并通过相应的考核后方能独立工作。
2. 定期组织有关样品管理的培训和教育,提高员工的业务水平和管理素养。
八、评估和改进1. 定期对样品管理工作进行评估,包括样品接受、保存、处理和运输等环节的执行情况和结果。
样品管理制度【8篇】
样品管理制度【8篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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实验室样品管理制度细则
实验室样品管理制度细则一、目的和背景实验室样品管理制度是为了保障实验室工作的质量和效率,规范实验室样品的使用、存储、标识和管理,确保实验室样品的安全和准确性。
二、适用范围本管理制度适用于实验室内所有的样品管理工作,包括但不限于化学试剂、生物样品、仪器耗材等。
三、样品的采购和入库1. 实验室的样品采购由专门负责采购的人员进行,采购前需编写采购申请书,明确样品的名称、规格、数量、用途等。
2. 购置的样品必须通过验收程序,验收人员对样品进行目测外观、包装是否完好、标签是否清晰等方面的检查,并记录验收结果。
3. 采购的实验室样品必须按照统一的编号编制和标识,并记录入库时间、管理员姓名等信息,将样品存放在指定的存储区域。
四、样品的存储和保管1. 样品应妥善存放,避免接触火源、酸碱等有害物质,并保持存放区域的干燥、通风和恒温。
2. 不同种类的样品应按照相应的要求存放,如生物样品应存放在低温冰箱内,化学试剂应分类存放。
3. 样品的保管人员应每日检查存放区域的温度和湿度,及时处理异常情况,并进行记录。
五、样品的使用和借出1. 实验室成员在使用实验室样品前,必须向管理员登记申请,明确样品的名称、规格、数量等信息。
2. 实验室样品只能在实验室内使用,不得私自携带离开实验室。
3. 若需要外借样品,必须填写样品借出申请表,经主管人员批准后方可外借,并在规定的时间内归还。
六、样品的标识和记录1. 实验室样品的标签应清晰而易读,标示的内容包括样品编号、名称、储存条件、有效期等信息。
2. 样品管理员应建立样品档案,记录样品的采购、入库、使用、借出和报废等全过程,以备查阅。
七、样品的报废处理1. 样品在超过有效期或者发生质量问题时,应按照规定程序进行报废处理,避免对实验室工作产生负面影响。
2. 样品报废需由管理员填写样品报废申请表,经主管人员审核批准后进行处理,同时进行相应的记录。
八、培训和监督1. 实验室新成员进入实验室前,应接受样品管理制度的相关培训,了解并遵守实验室的样品管理规定。
试验室工程样品管理制度
试验室工程样品管理制度一、总则为规范试验室工程样品管理工作,提高工作效率,确保样品的真实性、准确性和可追溯性,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于试验室的所有工程样品管理工作。
三、责任部门1. 试验室主任:负责制定试验室工程样品管理工作的整体策略和规划,监督和检查试验室工程样品管理工作的执行情况。
2. 项目负责人:负责各项目的工程样品管理工作,包括样品的采集、保存、检测和报告。
3. 样品管理员:负责样品的接收、登记、存储和领取工作,确保样品信息的准确性和完整性。
4. 验收人员:负责对新到样品的验收工作,确保样品的完整性和准确性。
四、样品管理流程1. 样品采集:根据项目需求,项目负责人确定需要采集的样品类型和数量,并制定采样计划。
采样人员按照规定的采样方法和采样点,采集符合标准要求的样品。
2. 样品传递:采集好的样品由采样人员交至样品管理员,样品管理员对样品进行登记并按照相应的标识进行储存。
3. 样品保存:样品管理员负责将样品储存于指定的位置,分门别类,确保不同样品之间不会相互干扰。
特殊要求的样品需按照规定的条件进行保存,如冷藏、干燥等。
4. 样品领取:项目负责人或实验人员需要进行检测时,向样品管理员提出领取申请。
样品管理员根据领取人员的身份和需要,对样品进行发放,并记录领取信息。
5. 样品检测:实验人员根据项目需求对样品进行检测和分析,记录实验过程和结果,制作检测报告。
6. 样品处理:实验结束后,样品可以按照项目需求进行处理,如销毁、保存或归还。
五、样品管理规定1. 样品信息登记:所有进入试验室的样品都需进行登记,登记内容包括样品编号、名称、来源、采集时间、采集地点等信息。
2. 样品标识:每个样品需进行标识,标识内容包括样品编号、名称、采集者、采集时间等信息。
3. 样品存放:样品需存放在指定位置,每个样品需单独储存,不得混淆或交叉。
4. 样品领取:领取样品需提出申请,样品管理员核实后方可发放。
领取人员需签字确认领取,并保证按照规定的方法进行处理。
样品留样管理制度
样品留样管理制度一、目的和适用范围1.目的:确保样品的完整性和准确性,规范样品的留样操作和管理流程,保证样品的可追溯性和可信度,从而提高样品管理的科学性和规范性。
2.适用范围:适用于所有需要留样的实验室、企事业单位和相关科研机构。
二、留样操作流程2.样品留样登记:实验室、企事业单位和科研机构收到样品留样申请后,按照留样申请表上的信息进行登记,包括样品的基本信息、留样人员、留样日期等。
同时,对样品进行编码和标记,确保样品的唯一性和可追溯性。
3.样品留样存储:根据样品的特点和要求,选择适当的存储条件和设备,进行样品的存储。
要保证存储环境的稳定性和安全性,避免样品受到污染和损害。
4.样品留样检查:定期对留样样品进行检查,包括外观、数量、标记等方面的检查,确保样品的完整性和准确性。
对于检查出问题的样品,及时采取相应的处理措施。
5.样品留样销毁:留样期限到期的样品,经过审批后进行销毁。
销毁过程要记录详细,包括销毁的样品名称、编号、数量、销毁日期等信息,并保存销毁证明材料。
三、留样管理要求1.留样样品:应根据实际需要和科研要求,选择具有代表性和典型性的样品进行留样。
2.留样期限:留样期限应根据样品的性质和特点进行确定,一般不超过原本样品有效期限。
对于需要长期保存的样品,应定期进行检查和维护。
3.留样环境和设备:留样样品的存储环境和设备要符合相应的要求,包括温度、湿度、光照等方面。
存储设备要定期进行检查和维护,确保其正常运行。
4.留样登记和记录:对样品留样过程的登记和记录要详细、准确,包括样品的基本信息、留样人员、留样日期等,确保留样过程的可追溯性和可信度。
5.留样安全和保密:留样样品要保证安全和保密,防止样品受到人为破坏或泄露。
对于涉及国家秘密和商业机密的样品,要采取相应的保密措施。
四、样品留样管理制度的执行和监督1.管理制度的执行:实验室、企事业单位和科研机构要认真贯彻执行样品留样管理制度,加强对样品留样操作流程的培训和宣传,确保所有人员都能按照制度要求进行样品留样管理。
试验样品管理制度
试验样品管理制度试验样品管理制度(3篇)1(1)样品保管室指定专人负责。
(2)试样的采集,不同材料不同的要求,应按照相关试验规程规定现行取样。
(3)取样人员应认真填写样品的名称、规格、使用部位、产地及送样日期、数量是否符合取样数量。
(4)保管员必须对取样的材料编号登记,在标签上著注明材料名称产地、使用部位、里程桩号、送样日期、送样人。
(5)样品应列架分类管理,未检,已检应有明显标志,不同单位取样的样品应有区分的.标志,分开存样。
(6)样品保管员应将环境条件符合该样品的储存要求,不使样品变质和损坏,不使其降低或丧失性能。
(7)试样在存放期间应免受风吹,日晒,雨淋。
(8)样品的检后处理及备用的样品的处理应按照有关规定存放。
(9)做好样品室的防火及防盗工作。
(10)破坏性检测后的样品,确认试样方法,检测仪器,检测环境,检测结果无误后,才准撤离试验现场。
试验样品管理制度(3篇)2第一节样品的标识第一条收样员负责对各种样品统一流水编号,加贴样品标识卡,表明其不同的检测状态,样品标识须注明'样品编号'和'样品状态','样品状态'分别为'待检'、'在检'、'已检'、'留样'四种。
样品标识具有唯一性。
第二节样品的制备第二条样品需要制备时,检测人员应严格按相应规范、标准的要求进行操作。
第三节样品的保护第三条当样品的完整性和安全性,需采取保护措施时,则检测人员应根据有关规定采取相应保护措施,以保证试验检测结果的可靠性。
第四节样品的储存第四条样品应存放在适宜的场所,样品室配备相应的设施,样品分类存放、防止火灾、丢失、变质、损坏和混淆的.发生。
如发生样品损坏、丢失等情况应及时调查原因,并做出相应处理。
第五条对储存有特定要求的样品(如标养室对温度、湿度的要求),应严格控制环境条件,管理人员应按规范要求调整检查并记录控制状况。
gmp实验室样品管理制度
gmp实验室样品管理制度第一章总则第一条为加强实验室的样品管理工作,提高实验室的管理水平和服务质量,制定本制度。
第二条本制度适用于实验室内的所有样品管理工作。
第三条样品管理应遵循GMP(Good Manufacturing Practice)的相关要求,确保样品的准确性、可追溯性和安全性。
第四条实验室样品管理工作应建立科学、严格的管理制度,落实到每个环节。
第五条所有实验室人员都应服从样品管理制度的管理,认真执行,不得违反本制度的规定。
第二章样品的接收和登记第六条实验室接收样品时,应按照规定的接收程序进行,确保样品的完整性和安全性。
第七条接收到样品后,应立即进行登记,记录样品的种类、数量、来源、接收人等相关信息。
第八条原始样品应在接收后的24小时内进入实验室,并进行分类存放。
第九条登记的样品信息应及时录入样品管理系统,并在系统中建立样品档案。
第十条对于有特殊要求或需要特殊处理的样品,应在登记时进行标注,并在处理时按照要求进行操作。
第三章样品的保存和保管第十一条样品的保存和保管应符合相关的规定和要求,确保样品不受污染和损坏。
第十二条样品应根据其特性进行分类、编号和标识,并设置相应的保存条件。
第十三条对于需要进行长期保存的样品,应建立相应的保存计划,并定期进行检查和更新。
第十四条对于有特殊保存要求的样品,应按照标准程序进行保存,并定期进行监测和评估。
第四章样品的检测和分析第十五条对样品进行检测和分析时,应按照规定的程序和方法进行,并确保结果的准确性。
第十六条检测和分析工作应由经过培训和考核的人员进行,确保操作的标准化和可追溯性。
第十七条对于检测结果异常或不符合要求的样品,应及时报告并采取相应的处理措施。
第十八条对于需要进一步确认或复核的样品,应根据程序进行处理,并记录相关的处理过程和结果。
第五章样品的销毁和处置第十九条对于已经完成检测和分析,且不再需要保存的样品,应根据规定的程序和要求进行销毁和处置。
样品管理制度及流程
样品管理制度及流程一、目的为了确保实验室样品的代表性、有效性和完整性,保障实验室检测结果的准确性和可靠性,特制定本样品管理制度及流程。
二、适用范围本制度适用于实验室样品的取样、接收、标识、贮存、流转、处置等各个环节。
三、职责分工1. 样品管理员负责样品的接收、标识、贮存、流转和处置工作。
2. 检测人员负责样品的取样、检测、结果记录和报告编写工作。
3. 质量控制部门负责对样品管理过程进行监督和检查,确保样品管理符合规定要求。
四、样品管理流程1. 样品接收(1)样品到达实验室后,样品管理员应对样品的外观、包装、规格、型号等级等进行检查,确保样品及附件资料的完整性。
(2)样品管理员根据样品信息,进行样品登记,填写样品登记表,并按样品类型分类存放。
(3)样品管理员将样品放置于符合样品存放条件的样品室,确保样品的安全和稳定性。
2. 样品标识(1)样品管理员根据样品信息,为样品指定唯一标识,并记录在样品登记表上。
(2)样品标识应清晰、不易脱落,确保样品在流转过程中的可追溯性。
3. 样品贮存(1)样品管理员负责样品的分类存放,确保样品贮存环境符合样品存放条件,如温度、湿度、防水、防盗等要求。
(2)样品管理员定期检查样品贮存环境,确保样品的安全和稳定性。
4. 样品流转(1)检测人员根据检测任务,向样品管理员领取样品,并填写样品领取单。
(2)检测人员对样品进行取样、检测、结果记录和报告编写工作。
(3)检测完成后,样品管理员收回剩余样品,并记录在样品登记表上。
5. 样品处置(1)样品管理员根据样品信息,对已检测完毕的样品进行处置,如销毁、返还、留样等。
(2)样品处置应符合相关法规和实验室规定,确保样品的安全和环保。
五、样品管理制度1. 样品取样(1)取样人员应按照检测标准和方法进行取样,确保样品的代表性。
(2)取样人员应对样品在运输过程中的防护负责,保证样品的安全和稳定性。
2. 样品接收(1)样品管理员应对样品的外观、包装、规格、型号等级等进行检查,确保样品及附件资料的完整性。
实验室样品管理制度及流程PPT课件
样品管理制度
01 目的
样品的代表性、有效性和完整性将直接影响 检测结果的准确度,因此必须对样品的取样、 贮存(4度冰箱)(-20℃冰箱)、识别以及 样品的处置等各个环节实施有效的控制,确 保检验结果准确、可靠。并做好样品的保密 与安全工作。
02 范围
本程序适用于样品的取样、流转、贮存、处 置、识别等管理。
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Part 02
样品管理流程
样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度,因此必须对样品的取样、 贮存(识别以及样品的处置等各个环节实施有效的控制,确保检验结果准确、可靠。
样品管理流程
1.样品的接收
样品的接收是整个样品检测工作的第一步,也是最重要 的一步。样品的接收必须由专门的样品接收员来完成。 当接收样品时,样品接收员需要和送样人一同对样品进 行各项基本数据的核对,再详细记录样品的各项数据, 保证样品的原装性。同时,对样品进行初步观察,确认 是否能够进行检测。最后,详细填写好样品接收。
户说明输储存条件不符对检
测结果带来的影响。若客户
坚持继续检测,需在委托合
同和检测报告中作出声明。
六、样品存放时间 过久
如某些细菌检测,要求在采 样后8小时内开始。客户样品 采集至接收样品已到达或超 过规定时限,应向客户说明 超过时限后检测对检测结果 带来的影响。若客户坚持继 续检测,需在委托合同和检 测报告中作出声明。
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Part 03
样品管理 注意事项
样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度,因此必须对样品的取样、 贮存、识别以及样品的处置等各个环节实施有效的控制,确保检验结果准确、可靠。
实验室样品管理制度
实验室样品管理制度一、目的为了规范实验室样品管理,提高实验室工作效率和科研成果的可靠性和准确性,制定本实验室样品管理制度。
二、适用范围本制度适用于实验室内所有样品的管理工作,包括实验材料、生物样本、化学试剂、设备样品等。
三、管理原则1.样品管理由实验室负责人负责,实验室成员应按照要求履行样品管理责任。
2.样品必须按照规定存放、标记和登记,保证样品的安全性和可追溯性。
3.样品的使用应符合实验室的科研目的,严禁私自取用或外借。
四、管理措施1.样品登记–实验室成员在使用或收到新样品后,应及时登记相关信息,包括样品名称、规格、生产厂家、购买时间、存放位置等。
–对于已存在的样品,实验室负责人应进行全面的清点和登记,并建立样品管理台账。
2.样品标识–每个样品都应具有独立的标识,标识应包含样品名称、编号、规格、存放位置等信息。
–样品标识的字迹应清晰易读,避免模糊或褪色。
–为防止重复使用样品标识,每个样品在实验完成后应将标识清除或覆盖。
3.样品存放–不同类型的样品应分别存放,避免交叉污染或相互干扰。
–对于易挥发、易燃、易爆、有毒等特殊性质的样品,应按照相关规范进行安全存放。
–样品存放区域应保持整洁,并定期进行清理和检查。
4.样品使用–样品的使用应遵循实验室的操作规程,并在相应的实验记录中进行详细记录。
–对于有共享资源的样品,应根据实验室的使用管理制度进行预约和借用,确保公平合理。
5.样品更新与淘汰–对于过期、失效或破损的样品,应及时进行处理,避免误用或造成其他问题。
–定期对样品进行检查和评估,判断是否需要更新或淘汰。
6.样品报废与回收–对于不再需要的样品,应按照相关规定进行安全处理或合理回收。
–有特殊性质的样品,如化学废物、生物废弃物等,需要按照环保要求进行分类和处理。
五、违规处理对于不按照本管理制度进行样品管理的行为,将视情节轻重进行相应的违规处理。
严重违规者将根据实验室内部纪律条例进行追责。
六、附则本制度自实施之日起生效,并由实验室负责人监督执行。
实验室样品管理制度及流程
实验室样品管理制度及流程
为了保证实验室的准确性和可靠性,实验室样品的管理制度和流程非常重要。
以下是实验室样品管理的基本规则和流程:
一、样品接受
1.实验室应该设立专门的样品接受台,接受实验室成员或外部客户提供的样品。
2.所有送样品的单位或个人应当填写送样单,并注明样品的名称、数量、来源、性质等信息。
接受样品的实验室工作人员应该核对送样单的信息,确保样品的准确性和完整性。
二、样品处理
1.实验室应该按照标准操作规程,对样品进行处理。
2.样品的处理应该在指定的工作区域内进行,必须严格遵守实验室安全操作规程,避免对人员和环境造成伤害。
三、样品存储
1.样品在处理完后,应该按照其特性分类存放,避免交叉污染。
2.存储样品的区域应该标注清楚,以便实验室成员快速找到所需的样品。
3.实验室应该建立样品库,对样品进行统一管理、保存和查询。
四、样品分配
1.根据实验室的工作需要,样品应该按照规定的程序进行分配。
2.分配样品的人员应该经过合格的培训和授权,以确保分配的准确性和可靠性。
五、样品报告
1.样品处理和测试后,实验室应该及时向客户提交报告。
2.报告中应该包括样品的性质、检测结果、分析方法、测试结论等内容。
六、样品处置
1.在样品处理和测试中,可能会产生一些废弃物,实验室应该按照环保要求处理这些废弃物。
2.对于已经测试完毕的样品,实验室应该按照规定的程序进行处置。
以上是实验室样品管理制度及流程的基本规则和流程。
实验室成员应该熟悉这些规则和流程,以确保实验室的质量和安全性。
实验室样品管理制度内容
实验室样品管理制度内容一、制度目的二、适用范围本制度适用于实验室内所有与实验样品相关的工作人员,包括实验员、实验室管理员和研究人员等。
三、样品管理责任1.实验室管理员负责制定并执行实验室样品管理制度,并对实验室内的样品管理进行监督和检查。
2.实验员在接触实验样品时应仔细阅读样品相关的操作指南和安全注意事项,并按照要求进行操作。
3.研究人员应对实验室的样品进行负责任的使用和保管,确保其安全和完整。
四、样品采购和登记1.样品采购应根据实验项目的需要进行,经实验室主管审核批准后方可向供应商采购。
五、样品存储1.样品应按照其性质和要求进行分类存放,避免不同性质的样品混放。
2.样品应储存在专门的柜子或冰箱中,标注清晰明确,避免日晒、高温、潮湿或冻结。
3.化学品样品应储存在防火、通风良好的柜子中,同时符合化学品存储的相关规定。
4.必须对易变质或易挥发的样品进行特殊处理和保存。
六、样品使用和消耗1.实验员在使用样品前应核对样品的名称、规格和有效期,并按照要求进行样品的稀释、获取和准备。
2.使用后的样品残余应及时储存或处理,禁止将残余的样品留在使用区域,避免污染。
3.实验员应注意样品的消耗情况,并及时向实验室管理员汇报,以便及时补充和采购。
七、样品处置和报废1.实验样品在完成实验后应及时进行处置,遵循环保和安全的原则。
2.样品的废弃物应经过专门处理,不得随意丢弃到一般垃圾桶中。
3.对于化学品等特殊样品的废弃物,应按照相关法律法规和规范进行处理和报废。
八、样品记录和档案管理1.实验员在使用样品时应将样品的使用情况、结果和实验数据等进行详细记录,并妥善保存。
2.档案管理人员应对样品的记录进行归档整理,确保记录的安全和有效,以便日后查阅和检索。
九、处罚措施1.对于违反样品管理制度的行为和责任人,实验室管理员可以视情况采取适当的纪律处分措施。
2.对于造成重大损失或事故的行为和责任人,实验室管理员可以追究其法律责任,并移交给相关部门处理。
内外检样品管理制度
内外检样品管理制度第一章总则第一条为规范内外检样品管理工作,保证检验结果的准确性和可比性,提高实验室工作效率,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于内外检验实验室的所有样品管理工作。
第三条内外检验实验室应建立健全标本管理制度,规范标本检验工作。
第四条本管理制度由实验室主管负责执行和监督。
第二章试验标本管理第五条试验标本的提取、贮存、运输和处理必须符合标准操作规程。
第六条试验标本应当和相关的试验结果一同存档保存一定期限。
第七条实验室应当做好标本的普通保存和特殊保存工作,确保标本存档完好。
第八条内外检验实验室应当严格控制标本使用权限,严禁未经许可的人员擅自取用标本。
第九条试验标本的使用应当满足内外检验实验室的要求。
第十条试验标本的运输必须严格按照运输规程操作,确保标本运输过程中的安全。
第三章试验标本管理流程第十一条提取标本前,需要对检验物品进行详细的记录和标记,并按照标准程序进行采集标本。
第十二条试验标本的贮存应当按照相关标准进行操作,确保试验标本不被破坏。
第十三条试验标本的分类和标记应当明显、准确,便于查找和辨识。
第十四条试验标本的使用应当由专业人员操作,确保试验标本得到有效利用。
第十五条试验标本的处理应当符合标准操作规程,确保试验标本的安全和完整。
第十六条内外检验实验室应当定期对试验标本进行检查,确保试验标本的贮存质量。
第十七条实验室应当建立健全试验标本管理档案,做好相应的档案归档工作,由专业人员进行管理。
第十八条实验室应当定期对试验标本管理制度进行审查和改进,保证试验标本管理工作持续改进。
第四章试验标本管理的责任第十九条内外检验实验室的主管负责试验标本管理工作的总体把关。
第二十条实验室必须明确标本管理工作的具体责任人,并建立健全责任追究制度。
第二十一条实验室员工必须按照标准操作程序进行工作,并在工作中严格遵守试验标本管理制度。
第二十二条实验室应当建立健全试验标本管理的评价体系,对试验标本管理工作进行定期评估。
实验室样品管理制度及流程
实验室样品管理制度及流程为保证实验室工作的准确性和安全性,制定以下实验室样品管理制度及流程:一、实验室样品管理制度1.1 实验室样品的存储(1) 样品应存放在指定的存储区域内,并严格按照样品名称、编号、时间等信息进行标记。
(2) 不同种类的样品应分别存放,避免混淆和交叉污染。
(3) 实验室应设定样品的保质期,过期的样品应及时处理。
1.2 实验室样品的使用(1) 使用样品前,应先查看样品的标签和记录,检查是否符合实验要求。
(2) 所有样品的使用都应按照实验室操作规程执行,保证操作的准确性和安全性。
(3) 样品使用后,应及时进行记录和更新,避免混淆和误用。
1.3 实验室样品的处置(1) 样品使用完毕后,应按照实验室操作规程进行处置,避免对环境和身体造成危害。
(2) 残留样品应及时存放,并注明存放位置和时间,以备后续使用。
(3) 实验室应设定样品废弃的审批流程,对于需要废弃的样品应按照规定程序进行处理,避免对环境和身体造成危害。
二、实验室样品管理流程2.1 样品存储流程(1) 样品接收:实验室接收到样品后,应及时对样品进行登记和编号,记录样品的基本信息。
(2) 样品分类:实验室应根据样品的种类和性质进行分类,并将不同种类的样品存放在不同的存储区域内。
(3) 样品标记:实验室应对每个样品进行标记,标记内容应包括样品名称、编号、存储位置、接收日期、保质期等信息。
2.2 样品使用流程(1) 样品查看:使用样品前,实验人员应先查看样品的标签和记录,检查是否符合实验要求。
(2) 样品操作:所有样品的使用都应按照实验室操作规程执行,保证操作的准确性和安全性。
(3) 样品记录:使用样品后,实验人员应及时进行记录和更新,包括使用日期、使用人员、用途、剩余量等信息。
2.3 样品处置流程(1) 样品存放:使用完毕的样品应及时存放,并注明存放位置和时间,以备后续使用。
(2) 样品处置:对于无用或过期的样品,实验室应按照规定程序进行处置,保证对环境和身体的安全。
化验(检测)样品的管理制度
化验(检测)样品的管理制度一、目的为确保化验(检测)样品的管理工作科学、规范、安全、高效,保证化验(检测)结果的准确性和可靠性,根据国家有关法律法规、标准和规定,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于化验(检测)样品的取样、接收、标识、储存、分发、使用、处置等全过程管理。
三、职责与权限1. 实验室负责人:负责化验(检测)样品管理工作的总体监督和指导。
2. 样品管理员:负责化验(检测)样品的日常管理工作,包括样品的接收、标识、储存、分发、使用、处置等。
3. 化验(检测)人员:负责样品的化验(检测)工作,并对样品的质量和完整性负责。
四、化管理流程1. 取样:根据国家相关法律法规、标准和规定,采用科学、合理的取样方法,确保样品的代表性和均匀性。
取样人员应填写取样记录,并签字确认。
2. 接收:样品管理员负责对取得的样品进行接收,并对样品的外观、数量、标识等进行检查,确保样品完整、清晰、无污染。
对于不符合要求的样品,应拒绝接收,并记录原因。
3. 标识:样品管理员为每个样品分配一个唯一的标识号,并贴在样品上。
标识号应包括样品名称、取样日期、样品编号等信息。
4. 储存:样品应根据其性质和保存要求,放置在适宜的环境中,如温度、湿度、光照等。
对于易挥发、易腐蚀、易分解等特殊样品,应采取相应的防护措施。
5. 分发:样品管理员根据化验(检测)需求,将样品分发给化验(检测)人员。
分发时,应确保样品数量的准确性,并记录分发信息。
6. 使用:化验(检测)人员应按照化验(检测)方案和操作规程,正确使用样品。
在化验(检测)过程中,应避免样品污染、损失和失效。
7. 处置:化验(检测)完成后,化验(检测)人员应将样品按照相关规定进行处置。
对于需要留存的样品,应按照样品管理要求进行妥善保存。
五、管理与监督1. 实验室应建立健全化验(检测)样品管理制度,并进行定期修订和更新。
2. 实验室应定期对化验(检测)样品管理人员进行培训和考核,确保其具备相应的业务能力和管理水平。
药厂实验样品管理制度范本
一、目的为加强药厂实验样品的管理,确保实验样品的代表性、有效性和完整性,提高实验数据的准确性和可靠性,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于药厂所有实验样品的取样、流转、贮存、处置、识别等管理工作。
三、职责1. 质量控制部负责实验样品的全面管理工作,确保实验样品的合规性。
2. 实验室负责人负责实验样品的日常管理工作,确保实验样品的规范使用。
3. 实验员负责实验样品的取样、制备、测试等工作,确保实验样品的质量。
4. 保管员负责实验样品的贮存、保管工作,确保实验样品的安全。
四、实验样品管理流程1. 样品取样(1)实验员根据实验需求,按照规定的时间和地点取样。
(2)取样时,应确保样品的代表性、有效性和完整性。
(3)取样后,实验员应在样品标签上注明样品名称、规格、取样时间、取样人等信息。
2. 样品流转(1)实验员将样品送至实验室负责人处,由其进行审核。
(2)实验室负责人审核通过后,将样品送至保管员处。
3. 样品贮存(1)保管员将样品存放在规定的贮存容器中,确保样品的储存条件符合要求。
(2)样品的储存条件包括温度、湿度、光照等,应严格按照相关规定执行。
4. 样品处置(1)实验结束后,实验员应将剩余样品送至保管员处。
(2)保管员根据样品的性质和数量,决定是否进行销毁或留样。
5. 样品识别(1)样品标签应清晰、完整,包含样品名称、规格、取样时间、取样人等信息。
(2)样品的标识应具有唯一性,便于查找和管理。
五、样品保密与安全1. 实验样品的保密工作由质量控制部负责,确保实验样品的保密性。
2. 实验样品的安全工作由保管员负责,确保实验样品的储存安全。
3. 实验员和保管员应严格遵守实验样品的保密和安全规定,防止样品丢失、损坏或泄露。
六、监督检查1. 质量控制部定期对实验样品的管理工作进行监督检查,确保本制度的有效实施。
2. 实验室负责人和实验员应积极配合监督检查工作,及时纠正违规行为。
七、附则1. 本制度由质量控制部负责解释。
试验样品管理制度范文(二篇)
试验样品管理制度范文一、概述试验样品管理是指对试验过程中使用的样品进行规范的管理,确保样品的安全、准确和有效性。
本制度旨在建立科学、规范的试验样品管理流程,促进试验过程的顺利进行和试验结果的可靠性。
二、适用范围本制度适用于公司内部进行的所有试验活动,包括产品研发、工艺改进、质量检验等试验活动。
三、试验样品管理流程1. 试验样品申请试验人员在进行试验前需填写试验样品申请表,包括试验目的、样品种类、样品数量等信息,并由上级审核通过后方可进行申请。
申请人需明确样品来源,并提供相应的样品准备计划。
2. 样品准备试验人员在得到样品申请的批准后,按照样品准备计划进行样品的准备工作。
在样品准备过程中,应避免样品的污染和损坏,保证样品的完整性和准确性。
3. 样品编号经过样品准备后,试验人员需对样品进行编号,确保样品唯一性和可追溯性。
样品编号一旦确定,不得更改或混淆。
4. 样品存储根据样品的性质和要求,试验人员需将样品存储在相应的存储条件下。
对于易变质或易受污染的样品,应采取相应的保鲜措施,并记录样品存储的时间和条件。
5. 样品使用试验人员在进行试验时,应按照样品编号和数量进行使用。
试验过程中如有样品损坏或变质,应及时记录并更换新的样品。
6. 样品追溯试验人员应对每个使用过的样品进行追溯,包括样品的来源、准备过程、存储条件以及使用情况等。
样品追溯的目的是确保试验结果的可靠性和可重复性。
7. 样品报废对于试验中已使用完毕或不再需要使用的样品,试验人员应将其报废。
报废的样品应按照公司相关规定进行处理,并记录报废样品的时间和原因。
四、试验样品管理责任1. 试验人员的责任试验人员是试验样品的主要管理者,负责样品申请、准备、使用等工作,并保证样品的准确性和完整性。
2. 上级主管的责任上级主管负责审核试验样品申请,并对样品管理工作进行监督,促使试验人员按照规定进行样品管理。
3. 质量管理部门的责任质量管理部门是试验样品管理的监管部门,负责制定样品管理制度、进行培训和督导,并定期对样品管理工作进行检查和评估。
样品接收及管理制度
样品接收及管理制度一、项目背景及目的:为保证实验室样品接收的准确性、完整性和有效性,提升实验室的运作效率和工作质量,特制定此样品接收及管理制度。
二、适用范围:本制度适用于实验室内所有涉及到样品接收的工作人员。
三、样品接收流程:1. 样品送达:当有样品送达实验室时,接待人员应在第一时间查看送样单,并确认样品信息与送样单信息是否一致。
2. 样品验收:接待人员应进行样品的验收工作,包括检查样品数量、外观状态以及标识信息等。
如果发现样品有异常或遗失的情况,应及时通知送样单位,记录下相关信息。
3. 样品登记:接待人员将样品信息录入样品接收登记表中,包括送样单位、送样人、样品名称、数量、规格、接收时间等信息。
4. 样品存储:接待人员将验收合格的样品按照规定的存储条件放置到合适的位置,并做好标识工作。
5. 样品交接:如有需要将样品转交给其他部门或实验室人员时,应填写样品交接单并签字确认。
四、样品管理规范:1. 保证样品的完整性和准确性,在接收过程中务必认真仔细,不得有疏漏。
2. 样品存放时要注意环境温度、湿度等影响因素,确保样品的质量不受损害。
3. 样品信息的记录要准确无误,并及时更新,以便后续查询和追踪。
4. 对于特殊要求的样品,要按照相应的规定进行处理,确保符合要求。
五、样品接收的注意事项:1. 当遇到不清楚的样品信息或要求时,应及时与送样单位联系确认,避免出现错误。
2. 对于送样人的身份核实要求严格执行,不得随意接受无法确认身份的送样人送来的样品。
3. 样品接收后如有异常情况要及时上报给主管领导,并寻求解决方案。
4. 在接收过程中要保持耐心和细心,认真完成整个流程,确保工作的准确性和规范性。
六、违规处理:对于违反样品接收及管理制度的行为,将按照公司相关规定进行处理,包括批评教育、警告甚至解除劳动合同等措施。
七、附则:本制度经过讨论、修订并通过实验室管理部门审批后正式执行,如有需要修改或补充,应按程序重新审批后执行。
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实验室样品管理制度及流程实验室样品是用于实验室实验时的材料,量比较少,存放于规定容器和条件下,在取用和存放上有着严格的管理制度。
实验室样品管理在实验室认可、计量认证、审查认可等整个流程中是检测的必须环节和关键控制点。
本文从以下两个方面说明:
1.样品管理制度
2.样品管理流程
样品管理制度
1.目的
样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度,因此必须对样品的取样、贮存(4度冰箱)(-20℃冰箱)、识别以及样品的处置等各个环节实施有效的控制,确保检验结果准确、可靠。
并做好样品的保密与安全工作。
2.范围
本程序适用于样品的取样、流转、贮存、处置、识别等管理。
3.职责
①质量检测中心负责分析测试实验室样品管理。
②实验室样品技术管理人员负责按照样品取样的程序按时到指定地点进行取样,并记录取样接收时样品状态,做好样品的标识以及样品贮存、流转、处置过程中的质量控制。
③实验室检测人员接收到样品后应对制备、测试、传递过程中的样品加以防护。
④实验室样品技术管理人员负责对检测室样品管理情况进行督查,质量控制主管对样品管理承担管理职责。
4.样品的取样
①取样人员应根据取样频次到指定地点按时取样,取样人应对样品在运输过程中的防护负责,保证样品的完整性。
②当有突发情况,另时需要取样分析时,由相关样品管理人员进行验收登记。
③实验室样品管理人员接收样品时应记录样品状态,并登记入账。
④分析人员对样品是否适合于检测存有疑问,或品管人员对检验结果持怀疑态度,或认为样品不符合有关规定要求,或有异常情况时(包括包装和封签),必须进行再次取样分析。
5.样品的识别
①样品的识别包括不同样品的区分识别和样品不同试验状态下的识别。
②样品区分标识,贴在样品外包装上,标识内容包括检验样品编号、分析项目、注明采样时间和日期。
③样品在不同的试验状态,或样品的接收、流转、贮存处置等阶段,应根据样品的不同特点和不同要求,做好标识的转移工作,以保持清晰的样品识别号,保证各分析室内样品编号方式的唯一性,保证样品分析结果的可追溯。
④实验室应根据专业要求,在相关的作业指导书中,对样品标识转移方式和如何保证样品识别的唯一性和有效性,做出明确规定。
6.样品的贮存
①质量检测中心应有专门且适宜的样品贮存场所,配备样品间及样品柜(架)。
样品间由专人负责,限制出入。
样品应分类存放,标识清楚,做到账物一致。
样品贮存环境应安全、无腐蚀、清洁干燥且通风良好。
②对要求在特定环境条件下贮存的样品,应严格控制环境条件,环境条件应定期加以记录。
样品管理流程
1.样品的接收
样品的接收是整个样品检测工作的第一步,也是最重要的一步。
样品的接收必须由专门的样品接收员来完成。
当接收样品时,样品接收员需要和送样人一同对样品进行各项基本数据的核对,再详细记录样品的各项数据,保证样品的原装性。
同时,对样品进行初步观察,确认是否能够进行检测。
最后,详细填写好样品接收。
2.样品的标识
当样品被接收后,需要先把样品放在待检区,再对样品进行标识,样品的标识应放置在明显醒目又不妨碍检验的地方。
样品标识的基本内容包含样品的名称、编号、规格和状态等,样品标。