文件公文写作的基础知识讲座
公文写作基础知识讲授课件
公文写作基础知识讲授课件中国公文写作基础知识讲授课件的主要内容主要有：一、中国公文写作的基本原则和遵循的准则1、准确理解政务文件的基本要求：政务文件必须实事求是、具体明确。
政务文件写作应当客观公正，不得带有主观情绪或者偏见。
2、守正则善：政务文件应当及时完成，文言文尽量用现代文表达，以贴近声音，提高可读性和易理解性。
3、注重细节：政务文件必须精确无误，没有错误和遗漏，注意使用正确的词语、词语准确无误、格式标准、表达流畅，所有表达必须符合实际实例，能够帮助政府部门解决实际问题。
4、特别注意文稿的完整性：政务文件要完整，文稿应该包含清晰定义、完整的叙述、提出明确的解决方案或政策建议和相关的法律支持等。
二、日常政务文件写作的基本知识1、文书的格式：根据公文的类别和用途，政务文件可以分为检查、批复、指示等类型，其中检查文件是公文写作中最常见的一类，要按照机关标准格式来进行书写。
2、关于案由：案由指的是文件主体内容，是文件重中之重，要求清晰、准确、不容遗漏，并且要突出重点，着重揭示政务文件涉及范围。
3、文中的处理措施：文中需要详细提出涉及的处理措施，要正确地、有序地、明确地陈述和说明，不要让读者留下任何疑问，而且还要考虑到政府法律制度的要求。
4、文件的结束：文件末尾要简单地总结文件的主要内容，以及文件的主要处理措施，并对文件的交接进行一定的说明。
三、其他重要内容1、政务写作的语言要求：要求政务文件的文字写作语言地道准确、精炼明确、逻辑整洁，避免术语混用、乱字草、口语化表达等不符合要求的现象发生。
2、政务文件的格式要求：要求政务文件必须按照统一的格式书写，如标题栏、章节设置、横线、段落式等，注意政务文件中所用词语要求准确无误，减少语句和文件中的不必要冗余。
3、政务文件的流程控制：公文写作必须遵循机关规定的文件流程，不得跳过不必要的环节，以保证文件的完整性和有效性，并保障公文的施行。
总之，中国公文写作大体上是守正则善，以客观公正事实为基础，充分考虑法律法规要求，重视文字准确无误、格式标准、文件完整性，以及注意实际实例和流程控制等方面，从而保证文件的正确性和完整性。
公文写作基础知识讲义(整理版)
公文写作基础知识讲义(整理版)：详细解读公文写作规范及实践技巧的讲义一、公文写作规范1. 文种规范公文常见文种有公告、通知、公函、报告、请示、批复等。
不同的文种有不同的写作格式和用词要求，应仔细学习并熟练掌握。
2. 标题规范公文标题应简明扼要、准确明确，避免使用过长的词汇和复杂的结构。
同时应注意遵循统一的标题格式，如使用阿拉伯数字编号、书写方式和大小、字体等。
3. 布局规范公文的布局应按照固定的格式进行，例如：左边留二分之一的空白，右边写正文；文段之间空行一行；页眉应标明文件名称、页码等；页脚应标明起草单位、日期等。
4. 内容规范公文的内容应简明扼要、层次分明、逻辑性强。
应采用客观、准确的语言表达，严格遵循用语规范。
5. 签署规范不同文种的公文，签署方式也有所不同。
一般情况下，公文应由主管领导签署，是否需要加盖公章或个人章需根据具体情况而定。
6. 保密规范根据国家保密法律法规的规定，一些文件需要进行保密处理。
这些文件通常需进行密级划分类别，加上密封、装订、封线等安全措施。
二、公文写作技巧1. 科学立意为保证公文达到预期效果，首先要明确写作的目的和意图。
审慎分析问题、精心设计文稿，使文稿中心思想突出、鲜明，表达方式得以精练、清晰。
2. 言简意赅公文应言简意赅、条理清晰，不可写得太长、太复杂，以免读者理解困难。
涉及政策、法规、标准等内容时，应注意文中用语的准确性和规范性。
3. 框架清晰公文的框架清晰，有助于提高读者阅读速度和审阅质量，降低发文和收文双方的沟通成本。
公文的框架应包含标题、正文、签名、页码等基本要素。
4. 遣词造句公文的用词和造句应准确、规范、得体。
不要使用过于华丽复杂的词汇，避免出现排比、夹杂英语和日语等现象。
公文的格式、层次和用语要求严格规范，遵循“不压缩内容，不浪费字眼”的原则。
5. 注意格式公文的格式应规范、整齐，避免出现错别字、别字分异、错用词汇等问题。
公文中的数字、单位、标点等要求一致、统一。
公文写作基础知识培训讲稿
公文写作基础知识培训讲稿一、公文的定义和分类（一）定义公文，是公务活动中所形成和使用的文字材料，是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者，是机关实施管理的基本手段和重要工具，发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。
公文贯穿机关管理工作的始终。
我们要向上级报告情况，需要写成文件；我们要向基层单位安排什么工作，提工作要求，需要写成公文印发下去，备查、备用，便于基层照章执行；我们要告知社会公众一个什么决定，也要印制成公文。
因此，公文写作与我们每一个机关事业单位工作人员息息相关，可以说，具备较强的公文写作能力，是每一个机关事业单位工作人员的基本素质要求。
当前，各级各部门都十分缺乏优秀的文秘工作人员，重视公文写作、加强公文写作，对于年轻人来说，具有更加积极的作用。
（二）分类1、按照制文机关的种类划分：党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。
2、按照行文方向划分：上行公文（向上级单位行文）、平行公文（向平级单位行文）、下行公文（向下级单位行文）。
草拟公文前，必须弄清楚行文方向，才能确定文种、内容、措辞等。
3、按照保密程度划分：绝密公文、机密公文、秘密公文、内部材料、普通公文5种。
我们在起草或者管理公文时，必须要按照该公文的秘密等级来处理，涉及秘密问题的，不能泄密。
4、按照紧急程度划分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5种。
5、按照使用范围划分：通用公文和专用公文。
决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等全是通用公文；司法类的公文、经济类的公文、任免类公文、议案、提案、建议等等，属专用公文。
6、按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分：规范性公文和非规范性公文。
规范性公文有13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
非规范性公文：除规范性公文以外的公文。
常用的非规范性通用公文有调查报告、工作计划类、工作总结类、提案、建议、说明、讲话稿、简报信息、书信类、启事类、条据类、表格类、大事记等等。
公文写作基础知识讲座
公文写作基础知识讲座公文写作基础知识讲座尊敬的各位听众：大家下午好！欢迎大家参加今天的公文写作基础知识讲座。
公文写作是一种特定的写作方式，具有规范化、准确性和实用性的要求。
今天我将为大家介绍一些公文写作的基础知识和技巧，希望能对大家的写作能力有所帮助。
首先，我们来讲一下公文写作的特点。
公文写作是一种正式的文体，要求使用规范严谨的语言，具有条理性、准确性和简洁性。
公文是为了传达信息、表达观点和解决问题而产生的，因此，写作目的要明确，表达要简明扼要，思路要清晰。
公文的结构也具有一定的规范性。
一般来说，公文可以分为前言、正文和结尾三部分。
前言部分主要包括标题、主题、发文机构和发文时间等基本信息，可以帮助读者快速了解公文的背景和目的。
正文部分是公文的主体部分，内容要清晰、明确，条理分明，同时要根据不同的公文类型使用相应的写作方法。
结尾部分是对公文内容的总结和展望，强调主要观点、提出建议或希望，给读者留下深刻的印象。
在公文写作过程中，我们还需要注意一些技巧。
首先，要正确使用公文的格式和规范。
每种公文都有其特定的格式和写作规范，包括字体、字号、行间距、标题等，这些细节的正确运用可以体现出作者的专业素养和认真态度。
其次，要准确表达意思，避免使用模糊、含糊的词语。
公文的语言要简单明了，不宜使用复杂的词汇和句式，也不宜使用口语化的表达方式。
同时，要注意公文的用词准确性和专业性，避免使用与公文内容不相符合的词语。
最后，要注重公文的呼应与阐释。
公文之间存在一定的联系与关联，可以在写作中适当引用前文，加强整体逻辑性和连贯性，给读者一个完整的信息框架。
此外，一份优秀的公文还应该具备一些重要的特征。
首先，要求精准，即要言之凿凿，准确表达要点；其次，要求科学，即要合乎逻辑，立论有据，严密推理；再次，要求规范，即遵循公文写作的各类规范和格式要求；最后，要求可读性强，即要使用简洁明了的语言，结构清晰，让读者能够快速理解和领会公文的内容。
公文写作知识讲座(ppt)
公文写作知识讲座（ppt）目录一、公文写作常识1、什么是公文？2、什么是党政机关公文？3、公文有哪些特点？4、公文有什么作用？5、公文有哪些种类？6、什么是公文写作？7、写公文的目的有哪些？8、公文写作的基本要求有哪些？9、好公文的特征（标准）有哪些？10、“三要素说”和“四段论说”的内容是什么？11、公文写作的一般步骤有哪些？12、写作公文的人员必须具备哪些素质？13、公文写作与撰写其他文稿（新闻稿、论文等）有什么区别？二、公文写作技巧（意见、决定、通知）1、模仿法（“照葫芦画瓢”）2、归纳、演绎法（总分法）3、文稿开头的写法4、文稿主体部分写法5、文稿结尾部分写法一、公文写作常识1、什么是公文？公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料,是办理公务的重要工具。
2、什么是党政机关公文？党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
3、公文有哪些特点？一般来讲，公文有五个特点：（1）公文有法定的作者；(2)公文有法定的权威；(3)公文有特定的效用；(4)公文有规范的体式；(5)公文有规定的处理程序。
4、公文有什么作用？公文有五大作用：(1)领导和指导作用；(2)行为规范作用；(3)传递信息作用；(4)公文联系作用；(5)凭证记载作用。
5、公文有哪些种类？《党政机关公文处理工作条例》第八条规定，公文种类共有15种，分别是：（1）决议。
（2）决定。
（3）命令（令）。
（4）公报。
（5）公告。
（6）通告。
（7）意见。
（8）通知。
（9）通报。
（10）报告。
（11）请示。
（12）批复。
（13）议案。
（14）函。
（15）纪要。
6、什么是公文写作？是指公文的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动．公文写作包括起草初稿、讨论修改形成送审稿的整个过程。
公文写作基础知识培训讲稿
公文写作基础知识培训讲稿
亲爱的朋友们，咱们今天来聊聊公文写作这档子事儿。
您说公文写作重要不？那可太重要啦！就好比您要盖一座大楼，公
文就是那地基，要是地基不牢，这楼能稳当吗？
咱先来说说公文的格式。
格式那就是公文的“外衣”，得穿得规整。
抬头、落款、字体、字号、行距，这一个个细节都不能马虎。
您想想，要是一件衣服这儿少个扣子，那儿多块补丁，能好看吗？公文也一样，格式乱了，给人的第一印象就差了。
再讲讲语言表达。
公文可不是让您随心所欲地“侃大山”，得简洁明了。
就像跑步，要直奔终点，别绕弯子。
多用陈述句、祈使句，少些
疑问句、感叹句。
别整那些云里雾里的词儿，让人看了半天还摸不着
头脑。
内容方面，那得有“干货”。
好比做饭，材料得新鲜、实在。
要把重
点突出，主次分明。
不能像一锅乱炖，啥都有，却让人找不到主菜。
还有啊，逻辑得清晰。
就像一条路，得顺顺当当，不能这儿一个坑，那儿一个坎。
开头引出主题，中间详细阐述，结尾总结升华。
别东一
榔头西一棒槌，让人看得晕头转向。
您可能会说，这公文写作也太难了吧？其实啊，只要您多练多琢磨，也没那么可怕。
就像学骑自行车，一开始可能摔几个跟头，但练着练
着不就顺溜了？
咱们平时得多看看优秀的公文范例，学学人家的长处。
这就跟跟高
手过招似的，能长不少本事。
总之，公文写作是一门学问，也是一项技能。
只要您用心，掌握好
方法，一定能写出漂亮的公文！。
公文写作讲座
公文写作讲座公文写作讲座尊敬的各位领导、各位同事：大家好，我是今天的主讲人，负责为大家解析公文写作的相关知识和技巧。
公文作为一种特殊的书面表达方式，在政府机关、企事业单位等机构中起着非常重要的作用，因此，掌握公文写作技巧对于提高工作效率和准确传达信息是至关重要的。
下面，我将就公文写作的一些基本原则及常见问题进行详细介绍。
首先，公文的基本原则是准确性和规范性。
公文作为一种正式文件，其内容和语言都应当准确无误，既要确保信息的真实性，又要保证表达的准确性。
在内容方面，应当全面、客观、准确地反映事实，并根据具体情况进行必要的分析和判断。
在语言方面，应当遵循规范的书面语言，避免使用口头语言、方言或过于口语化的表达方式。
此外，在写作过程中，还应当遵循文件的格式规范，确保公文的形式简洁、条理清晰。
其次，公文的写作风格应当简明扼要。
公文的目的是传达信息，因此，语言应当简练明了，行文应当简洁明了，避免冗长、累赘的表达方式。
要尽量使用简单的词汇和句式，避免使用复杂的文字结构和长句。
同时，要注意逻辑的严密性，将信息以清楚的逻辑顺序进行组织，使读者能够一目了然地理解公文的主旨。
再次，公文的写作应当准确无误。
公文作为一种正式文件，其内容的准确性至关重要。
在写作过程中，应当审慎对待每一个字词和句子，尽量避免使用歧义、模棱两可的表达方式。
此外，还应当时刻关注细节，确保公文的数据、时间、地点等信息正确无误。
最后，公文的写作需要注意结构和格式。
一个良好的结构和格式可以帮助读者迅速获取重要信息，提高公文的可读性。
一般来说，公文应当包含标题、正文、署名、日期等基本要素。
在结构上，应当体现逻辑的层次性和从总到分的思维方式。
在格式上，应当遵循规范的公文格式，如信头、抬头、页眉、页脚等，并注意字体的统一和样式的一致。
在公文写作中，还有一些常见的问题需要特别注意。
首先是语言的准确性，要避免使用模糊、不精确的词汇。
其次是逻辑的严密性，要注意整篇公文的逻辑结构和论述的前后连贯性。
公文写作基本知识讲稿
公文写作基本知识讲稿尊敬的老师、亲爱的同学们：大家好！今天我将为大家讲解一些公文写作的基本知识。
首先，公文是指国家机关、企事业单位等机构所使用的公开文书。
公文的编写需要遵循一定的格式和规范，并且要具备一定的正式性、客观性和准确性。
一、公文的种类：常见的公文有通知、公告、报告、请示、函、备忘录等。
不同的公文种类具备不同的写作目的和适用范围，在写作时需要根据实际情况选择合适的公文形式。
二、公文的基本结构：1. 开头部分：包括标题、发文单位、发文日期等。
标题要简明扼要，能够准确概括公文的内容。
2. 正文部分：主要包括事实陈述、理由说明、要求表达等内容。
要求客观、简洁明了，避免使用自己的主观感受和情感色彩。
3. 结尾部分：通常包括结束语、附件等。
结束语可以是表达感谢、盼复、祝愿等内容，附件可以是相关文件、数据等。
三、公文的语言风格：1. 公文要求使用规范、准确的语言。
避免使用口语化、俚语化的表达方式，保持公文的正式性和权威性。
2. 公文的语言应当简洁明了，避免冗长的句子和繁琐的修辞。
可以使用简单直接的句式和具体的词语，以提高文字的易读性。
3. 公文要求使用第三人称，不使用个人称。
避免过度使用形容词和修饰语，保持语句的简洁性。
四、公文的格式要求：1. 公文要求整齐、规范，使用统一的字体、字号和行间距。
标题要加粗，正文要分段。
2. 公文使用的纸张要求干净、整洁，排版要对齐。
正文要注意段首缩进，标点要正确使用。
3. 公文要求使用公章和个人签名，以确保公文的真实性和合法性。
以上就是我对公文写作基本知识的讲解，希望能够对大家有所帮助。
谢谢大家！。
公安消防部队公文写作基础知识讲座
公安消防部队公文写作基础知识讲座公安消防部队在日常工作中不可避免地需要进行公文写作，良好的公文写作技能对于保障工作效率和提高工作质量至关重要。
本次讲座旨在传授公安消防部队的公文写作基础知识，帮助各位了解如何规范、准确地书写公文。
一、公文的定义和种类1.1 公文的定义公文是指机关、团体或个人在行使职权过程中用于表达意志、通报信息、传达决定以及进行运作和处理事务的书面文件。
1.2 公文的种类1.反应公文：如请示、报告、信息、请示报告等；2.处理公文：如指示、命令、通知、通告、批示等；3.报告公文：如总结报告、检查报告、考核报告等；二、公文的基本要素2.1 标题标题是公文的重要组成部分，应当简洁明了，准确表达公文主题。
2.2 主送、抄送、印发主送对象是公文的直接接收方，抄送对象则是需要知晓公文内容但并不直接处理的人员。
2.3 正文正文是公文的核心部分，应当简明扼要、逻辑清晰、表达准确。
三、公文写作注意事项3.1 内容要点明确公文写作应当突出重点，避免废话冗长，确保信息传达的清晰明了。
3.2 文字规范公文应当使用规范的文字表达方式，避免使用口头化、方言化或网络用语。
四、公文写作技巧4.1 以事实为基础公文应当以事实为依据，准确客观地反映问题，避免主观臆测或夸大。
4.2 注意格式公文的格式十分重要，包括文字编排、字号颜色、间距等，应当符合规范要求。
五、结语公安消防部队的公文写作是一项重要而必不可少的工作，只有掌握了基础知识，才能更好地完成各项任务。
希望通过本次讲座的学习，能够帮助各位提升公文写作能力，更好地服务于工作需要。
公文写作基础知识讲授课件(重新上传)
公文写作基础知识讲授课件（重新上传）公文写作基础知识讲授课件一、导言公文是公务活动中重要的文书形式，起着传递信息、表达意见、协调工作、决策指导等重要作用。
因此，掌握公文写作的基础知识对于提高工作效率和表达准确意思非常必要。
本课程将围绕公文写作的结构、格式、用词、语法等方面，系统地介绍和讲解相关知识。
二、公文的结构1. 标题标题是公文的重要组成部分，用于准确概括公文主题。
标题应简洁明确，遵循一般性规范，如使用一般现代汉语，不使用生僻字、串词等。
2. 发文部门发文部门是指发出公文的单位或个人。
发文部门应放置在公文的上方，中间位置留白。
3. 正文正文是公文中最重要的部分，包含了公文的核心内容。
正文要求准确、简洁、明确，遵循一定的文体和用词规范。
正文的排版要清晰，段落要独立，首行缩进，段间空行。
4. 落款落款是指公文的署名和日期，用来确定公文发出自何人何时。
落款应位于正文之后，居中书写。
署名一般包括职务、姓名和单位，日期一般为发文日期。
5. 附件附件是指公文中附加的文件、资料等，在公文中附件要按顺序编号，并在正文中进行引用。
三、公文的格式1. 纸张公文一般使用国家规定的标准纸张，如A4纸。
2. 字体和字号公文一般使用宋体、黑体和仿宋体等字体，字号一般为小四号或五号。
3. 间距和边距公文正文的行间距一般为1.5倍行距，段前间距一般为两个字符，段后间距为一个字符。
左、上、右、下边距的大小一般为2.54厘米。
4. 页眉和页脚公文一般需要设置页眉和页脚，页眉包括发文单位名称和页码，页脚包括日期和文件名。
四、公文用词规范1. 语言简练公文要求使用简练的语言，避免冗长、啰嗦的表述，同时要注意句式的简练和通顺。
2. 语法准确公文要求语法准确，符合汉语的基本语法规律，避免模糊、含糊或曲解。
3. 措辞规范公文的用词要规范，遵循一些规定的表达方式和用词方式，如避免使用口语或地方方言中的特有表达方式。
五、常见公文写作问题及解决办法1. 表达不准确解决办法：仔细审查公文内容，确保表达准确；使用术语时要准确使用，不可滥用或误用。
公文写作基础知识讲稿
公文写作基础知识讲稿嘿，朋友们！咱们今天来聊聊公文写作这档子事儿。
您想想，公文就像我们出行的地图，要是画得不清楚、不准确，那不是要迷路嘛！公文写作也是一样，得有规有矩，才能把事儿说明白。
先说格式吧。
格式那可是公文的“外衣”，得整整齐齐、利利索索。
就像咱们出门得穿戴得体一样，公文也得有个像样的“打扮”。
标题要醒目，让人一眼就知道这公文说的是啥；主送机关得明确，可别像送快递找错了门；正文内容要条理清晰，层次分明，不能东一榔头西一棒槌；结尾的署名和日期也不能马虎，这就像是给公文盖上了自己的印章。
再说说语言。
公文语言可不能随随便便，得严谨、准确、简洁。
不能像咱们平时唠嗑，满嘴跑火车。
比如说，表达数量，得用确切的数字，不能来个“大概”“也许”；表达时间，得明明白白，不能说“差不多那个时候”。
这就好比是称东西，得准准的，不能差一两一钱。
还有啊，公文的逻辑结构也很重要。
就像盖房子，得先有个牢固的框架。
开头得把要说的事儿引出来，中间得详细、有条理地说清楚，结尾得有个干脆的总结或者要求。
要是逻辑混乱，那读的人不就像进了迷宫，晕头转向啦？咱再打个比方，写公文就像做菜。
材料是菜，观点是调料，结构是烹饪方法。
菜得新鲜，调料得适量，烹饪方法得得当，这样做出来的菜才色香味俱全，让人吃得满意。
公文也一样，材料要真实可靠，观点要鲜明独到，结构要合理巧妙，这样写出来的公文才能发挥作用，让人信服。
总之，公文写作可不是一件简单的事儿，需要我们用心去琢磨，去练习。
只有掌握了这些基础知识，我们才能写出漂亮的公文，为工作添彩！您说是不是这个理儿？。
公文写作的基础知识讲座
案例三：通知公告
采用亲和力强的语言和布局， 成功引起了员工的关注和积 极响应。
总结和提问
公文写作是沟通和组织管理中不可或缺的一部分。希望通过本讲座的学习， 您能够掌握公文写作的基本知识和技巧，提升您的写作能力。如果有任何问 题，请随时提问。
报告
用于陈述事实、分析问题、提出建议等，通 常有固定结构和组织。
公告
用于向特定群体发布信息或通知，需简明扼 要，清晰易懂主题 和要点。
正文
详细阐述事实、观点、目的 等，需具备逻辑性和条理性。
附件
根据需要提供相关的资料、 文件、数据等，加强信息支 撑。
公文写作的注意事项
公文写作的基础知识讲座
欢迎参加公文写作的基础知识讲座！在本讲座中，我们将探讨公文写作的重 要性、常见格式、基本要素、注意事项、技巧和方法，以及成功的公文写作 案例。让我们一起来学习如何写出令人印象深刻的公文吧！
公文写作的重要性
1 有效沟通
2 专业形象
公文是组织间和个人之间进行有效沟通的 重要工具。
2
逻辑合理
保持逻辑清晰，信息条理有序，便于读者理解。
3
重点突出
通过字体、格式等手段突出重点信息，吸引读者注意。
成功的公文写作案例分析
案例一：年度报告
通过有效的数据展示和逻辑 推理，清晰地揭示了企业的 经营状况和发展方向。
案例二：项目申请书
结合详细的项目计划和可行 性分析，成功获得了上级领 导的支持和批准。
良好的公文写作能够展示专业素养，树立 组织的良好形象。
3 法律依据
4 避免误解
公文是政府和企业行为的法律依据，对权 益保护至关重要。
清晰明了的公文能够避免信息传递中的误 解和歧义，提高工作效率。
2024版年度公文写作知识讲座PPT全文完整版
主体部分应围绕主题展开，内 容条理清晰，逻辑严密。
结尾部分应总结全文，提出要 求或希望，与开头相呼应。
10
字体、字号和排版要求
公文一般使用仿宋、楷体等正式字体。
排版要求整洁美观，段落分明，行距 适中。
2024/2/2
字号一般使用三号或四号字，根据具 体情况调整。
11
签名、盖章和日期规范
公文末尾应有签名或盖章，表示 发文单位或个人的身份和权威。
类信息。
2024/2/2
规范行为
凭证依据
公文具有规范性和约束 力，能够规范组织和个 人在公务活动中的行为。
公文是组织和个人在公 务活动中的凭证和依据，
具有法律效力。
5
宣传教育
公文能够宣传党和国家 的方针政策，提高公众 对相关政策法规的认识
和理解。
公文写作基本原则
01
02
03
04
明确行文目的
写作前应明确行文目的和意图， 确保公文内容针对性强、目的
等问题。
审核公文涉及的数据、事实、 引用是否真实可靠，确保公文
具有说服力和可信度。
2024/2/2
25
修改技巧和方法
修改公文时，应保持原意不变，对表 述不清、不准确的地方进行修正。
对于长篇公文，应注重段落安排和过 渡，使公文内容条理清晰、层次分明。
2024/2/2
根据公文性质、目的和受众，调整公 文结构和语言风格，使公文更加易于 理解和接受。
2024/2/2
23
05
公文审核、修改与发布流程
2024/2/2
24
审核环节注意事项
01
02
03
04
审核公文内容是否符合法律法 规、政策规定及实际情况，确 保公文内容真实、准确、合法。
公文知识讲座课件
一是指导管理作用；二是规范准绳作用；三是宣传教育作用；四 是 联系知照作用 ；五是凭证依据作用。
二、深入认知公文
4
（一）公文的类别
公文按行文方向划分有三大类：一是上行文；二是下行文；三是 平行文。
目前中支各类公文除按行文方向划分外，还以制发机关的行政效 力大致划分为三类：一是行级发文，有党委、纪委发文，党委办 公室发文，机关党委发文，行发文、办公室发文，保密委发文， 反假货币联席会议办公室发文，外汇局发文，各类会议纪要；二 是部门发文，有科室发文和党委部门发文；三是其他发文，有工 会发文和团委发文。
三、公文中常出现的问题
9
（一）关于标题
一是缺少发文机关。例子：关于印发《2022年人行xxx中心支行办公室工作要 点》的通知；关于上报《中国人民银行xxx中心支行党的群众路线教育实践活动 整改方案》的报告》
修改为：人民银行xxx中心支行关于印发2022年办公室工作要点的通知，中国 人民银行xxx中心支行关于上报党的群众路线教育实践活动整改方案的报告。 二是缺少介词。例子：国家外汇管理局xxx中心支局2022年一季度国际收支核 查情况的报告
最后，要做到“多学”、“多备”、“多练”。多学就是要多学习范文，学范文的框 架结构、学范文的观点表述、学范文的用词造句，学范文的规范格式；多备就是要通过各 种渠道，掌握和储备大量材料，为形成公文的主旨思想奠定基础，也为公文的主要观点论 据提供支撑；多练就是要多写，经过长期不懈的坚持，积累丰富的写作经验，把写作技巧 沉淀转化为能力。
修改为：中国人民银行xx中心支行关于追加3亿元再贴现限额的请示，中国人 民银行xx市中心支行关于xx公德基金救助的请示。 五是文种词使用不严谨。例子：中国人民银行xx中心支行关于党的群众路线教 育实践活动开展情况的总结报告
公文写作基础知识讲座74页PPT
▪ 步骤和时间：指达到目标、完成任务的阶段、程 序安排，先做什么，每一个步骤什么时候完成。
▪ 检查和督促：指对计划执行情况的督促检查、评 比、奖惩。
16
主任办公室
▪ 结尾：可根据需要决定写与不写，怎样写。 可以提出号召和希望，可以简要强调任务 的重点和工作的主要环节；可以说明注意 事项，分析实施计划中可能出现的问题和 遇到的困难，提醒大家防患于未然。有的 计划也不写上述内容。
▪ 《大连市疾病预防控制中心行政效能年实施方案》 ▪ 《大连市不明原因肺炎、SARS及人禽流感预警
病例监测方案（试行）》
9
主任办公室
▪ 安排：是时间较短、范围较小、内容单一、 比较具体的计划。
▪ 如：《上半年综合目标考核工作安排》。
10
主任办公室
▪ 意见：作为一种计划时，是对下级就某一 阶段或某一专项工作提出的指导性或建议 性的计划。
24
主任办公室
▪ 主体内容：
▪ 一是做法、成绩与经验。这是总结的主要 部分，内容丰富，要根据工作分项写。写 作中要处理好主次详略的关系，关键性的、 重要的、有创造性的做法要先写，写得要 具体清楚，其他内容则可写得概括、简捷。
▪ 每一项要写明做了哪些工作，采取了哪些 措施、方法和步骤，有什么效果，取得了 哪些成绩。
13
主任办公室
▪ 注意事项： ▪ “主要内容（指标、数据）”：只写工作
内容，不写目的、意义、效果。
▪ “起止时间”：要明确，如培训时间要尽 可能明确。
▪ 行政和上级业务部门的指令性工作不能漏。 ▪ “评分标准”：要根据工作完成的程度、
公文写作知识讲座
公文写作的常见错误
1 文法和拼写错误
不仔细校对公文容易出现 拼写和文法错误，影响专 业性。
2 不清晰的语言和表达
使用模糊或含糊不清的语 言和表达方式，会导致信 息传达不准确。
3 使用过于正式或复杂
的词汇
过于正式或复杂的词汇会 导致读者理解困难。
公文写作的技巧
简洁明了的语言和句子
使用简洁明了的语言和句子，避免冗长和复杂 的表达。
写作实践和案例分析
1
报告写作
学习如何撰写清晰、准确的报告，包括目标、方法、结果和建议。
2
备忘录写作
掌握撰写备忘录的规范和技巧，确保信息及时传达。
3
申请书写作
了解申请书的写作要点，准确表达需求和目标。
公文写作知识讲座
欢迎参加我们的公文写作知识讲座！本讲座将为您介绍公文写作的重要性、 基本要素、常见错误以及宝贵的写作技巧。我们还将进行写作实践和案例分 析，帮助您提升写作能力。
公文写作的重要性
1 有效沟通
公文是组织内外交流的重 要工具，确保信息传达清 晰准确。
2 专业形象
优秀的公文写作能树立组 织的专业形象，赢得信任 和尊重。
3 组织运作
公文的准确和及时性对组 织的运作至关重要，影响 决策和行动。
公文写作的基本要素
标题
给公文起一个简洁明了的标 题，准确概括内容。
日期
写明公文的日期，确保及时 性和可追溯性。
收件人
清楚标明公文的收信人，确 保准确传达。
正文
写出清明了的正文，包括必要的背景信息和 行动要求。
结尾
结束公文时，表达感谢或展望未来，并指明后 续行动。
注意书面语的规范
遵循公文写作的书面语规范，确保专业性和正 式性。
公文写作基础知识讲座
2007－04－19
9
公文的种类
2007－04－19
26
主题的提炼
二、根据当前的形势和任务，按照领导意图，依据 手中丰富的材料、数据，确定主题。
选材：选新不选旧 选高不选低（意境高、格调高） 选小不选大
2007－04－19
27
主题的提炼
三、确立主题后要用“三个是否符合”来检查 1、是否符合当前形势 2、是否符合领导意图 3、是否符合单位实际
2007－04－19 6
公文办理的有关规则
要严格把好公文的质量关和审核关。各县级局 （公司）、市局（公司）各部门负责公文写作的 人员加强对公文写作知识的学习，使起草的公文 做到内容准确、结构严谨、条理清楚、语言简练、 文种得当和体例规范。各县级局（公司）综合管 理部要认真负责地对本单位的公文进行审核、把 关，市局（公司）各部门主要负责人要认真负责 地对本部门草拟的公文进行初审和校对。
责任规范20怎样做到简明对所写的对象调查清楚理解透彻思路清晰使用概括性语言善于归纳概括不描述事务的细枝末节开门见山直述不曲不说空话套话善于用数字简化文字表述善于用增加附件的方式简化正文对某些业务性事务性文件可采用表格化的形式使内容标准化责任规范21公文写作的基本要求公文的语言要求庄重用语严谨规范不用粗俗的语言不生造词语不用口语方言不滥用简称
（十）批复 适用于答复上级机关的请示事项。 （十一）意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 （十二）函 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请 求批准和答复审批事项。 （十三）会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。