小型公司行政管理规章制度
百度小公司行政管理制度
第一章总则第一条为加强公司行政管理，提高工作效率，保障公司各项工作的顺利进行，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条公司行政管理部门负责本制度的制定、解释和实施。
第二章组织机构及职责第四条公司设立行政管理部门，负责公司行政管理工作的组织实施。
第五条行政管理部门的主要职责：（一）制定和实施公司行政管理规章制度；（二）负责公司内部行政管理工作的协调、监督和检查；（三）负责公司固定资产的管理和维护；（四）负责公司办公用品的采购、分发和管理；（五）负责公司内部安全、消防、环保等工作；（六）负责公司员工福利、薪酬、考勤等工作；（七）完成公司领导交办的其他工作。
第三章办公环境与设施第六条公司为员工提供良好的办公环境，确保办公设施齐全、安全。
第七条办公室应保持整洁、卫生，不得随意堆放杂物。
第八条员工应爱护办公设施，不得随意损坏、挪用或擅自拆卸。
第九条公司应定期对办公设施进行检查、维修和保养。
第四章办公用品管理第十条公司设立办公用品采购制度，由行政管理部门负责办公用品的采购、分发和管理。
第十一条办公用品的采购应遵循公开、公平、公正的原则。
第十二条办公用品的采购、使用、报废应建立台账，实行信息化管理。
第十三条员工需使用办公用品，应向行政管理部门提出申请，经批准后方可领取。
第五章资产管理第十四条公司固定资产实行统一管理，由行政管理部门负责。
第十五条固定资产的购置、使用、报废应严格按照国家法律法规和公司制度执行。
第十六条行政管理部门应定期对固定资产进行盘点、维护和保养。
第十七条员工应爱护公司固定资产，不得擅自损坏、挪用或转借。
第六章安全管理第十八条公司应建立健全安全管理制度，确保公司内部安全。
第十九条公司应定期进行安全检查，及时消除安全隐患。
第二十条员工应遵守安全操作规程，不得违反安全规定。
第二十一条发生安全事故，应立即报告行政管理部门，并按规定进行处理。
第七章员工福利与薪酬第二十二条公司应依法为员工缴纳社会保险和住房公积金。
行政管理制度小公司
#### 第一章总则第一条为加强公司行政管理，规范公司内部运作，提高工作效率，树立公司良好形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，是公司内部行为规范的重要依据。
#### 第二章办公纪律第三条上班时间：员工应按时上下班，不得迟到、早退。
特殊情况需提前请假。
第四条着装规范：员工应着装整洁，保持良好的个人形象，体现公司精神风貌。
第五条办公环境：保持办公区域整洁、安静，不得大声喧哗、吸烟。
第六条办公物品：爱护公物，合理使用办公用品，不得私自损坏或挪用。
#### 第三章工作交接第七条员工交接班时，应将工作进度、重要事项等向接班人交代清楚。
第八条如遇临时请假，需提前告知上级领导，并安排好工作交接。
#### 第四章会议制度第九条定期召开公司例会，传达公司政策、部署工作任务。
第十条会议期间，员工应认真听讲，不得擅自离场。
第十一条会议记录需及时整理归档，便于查阅。
#### 第五章考勤制度第十二条员工应按规定打卡，如实记录出勤情况。
第十三条迟到、早退、旷工等行为，按公司规定予以处罚。
第十四条员工请假需提前填写请假单，经上级领导批准后方可离岗。
#### 第六章奖惩制度第十五条对表现优秀的员工，给予表扬和奖励。
第十六条对违反公司规定的员工，按公司规定予以处罚。
第十七条奖惩标准由公司另行制定。
#### 第七章安全生产第十八条严格遵守安全生产规定，确保公司及员工的生命财产安全。
第十九条定期进行安全生产检查，发现问题及时整改。
第二十条员工应参加公司组织的安全生产培训，提高安全意识。
#### 第八章文件管理第二十一条公司文件由专人负责管理，确保文件安全、完整。
第二十二条文件借阅需经上级领导批准，借阅后及时归还。
第二十三条文件归档需分类整理，便于查阅。
#### 第九章财务制度第二十四条严格遵守国家财务制度，确保公司财务安全。
第二十五条财务人员需定期进行财务报表编制和审核。
第二十六条员工报销需按规定程序办理，不得虚报冒领。
小型公司行政管理制度
小型公司行政管理制度一、公司管理概况小型公司行政管理制度是公司内部管理的基础，是公司运转的核心。
公司的行政管理制度应当明确规范，旨在提高公司的管理效率和工作质量，保障公司的正常运作。
二、公司组织架构公司的组织架构是小型公司行政管理制度的重要组成部分。
公司的组织结构应当清晰明了，包括各部门的职责、岗位设置和人员配备等内容。
在组织架构中，应当设立总经理办公室、财务部、人力资源部、市场部、技术部等部门，每个部门的职责和权限应当明确界定。
三、公司管理制度1. 决策制度：公司应当建立健全的决策制度，明确决策的程序和权限，确保公司决策的科学合理性。
2. 绩效考核制度：公司应当建立绩效考核制度，对公司员工进行绩效评估，激励员工积极工作。
3. 岗位职责制度：公司应当建立岗位职责制度，明确各岗位的职责和要求，确保公司工作有序进行。
4. 培训计划制度：公司应当建立培训计划制度，对员工进行培训和提升，提高员工的工作能力。
四、公司劳动管理制度1. 员工入职管理：公司应当建立员工入职管理制度，包括招聘、入职培训、签订劳动合同等内容。
2. 岗位晋升制度：公司应当建立岗位晋升制度，根据员工的工作表现和能力提升，进行晋升。
3. 人事纪律管理：公司应当建立人事纪律管理制度，明确员工的行为规范和纪律要求，维护公司的正常秩序。
五、公司财务管理制度1. 财务预算制度：公司应当建立财务预算制度，合理安排财务预算，确保公司财务稳定。
2. 资金管理制度：公司应当建立资金管理制度，规范公司的资金使用和流动，确保公司的正常运转。
3. 财务审计制度：公司应当建立财务审计制度，进行定期的财务审计，保障公司的财务安全。
六、公司保密管理制度公司应当建立保密管理制度，保护公司的商业机密和员工的个人信息安全。
公司的保密管理制度应当包括信息保密、文件保密、访客管理等内容，确保公司内部信息不被泄露。
七、公司安全管理制度公司应当建立安全管理制度，保障员工的人身安全和公司的财产安全。
小公司行政部管理制度
一、总则为了规范公司行政管理工作，提高工作效率，确保公司运营的顺利进行，特制定本制度。
本制度适用于公司全体行政人员，以及与行政管理工作相关的其他部门和个人。
二、部门职责1. 行政经理职责：- 负责行政部门的全面工作，制定和实施行政管理制度；- 协调各部门之间的工作，确保公司各项事务的顺利进行；- 负责公司内部沟通与协调，处理突发事件；- 定期向上级汇报工作情况。
2. 行政专员职责：- 负责公司日常行政管理工作的执行；- 负责公司办公用品的采购、管理和分发；- 负责公司固定资产的登记、维护和报废；- 负责公司会议的组织和安排；- 负责公司内部通讯录的更新和维护；- 负责公司档案的管理和保密工作。
三、工作流程1. 办公用品采购：- 行政专员根据公司需求制定采购计划；- 经行政经理审批后，进行采购；- 采购完成后，进行验收和入库；- 及时更新办公用品库存信息。
2. 固定资产管理：- 行政专员负责固定资产的登记、使用和维护；- 对固定资产进行定期检查，确保其正常运行；- 负责固定资产的报废和处置。
3. 会议管理：- 行政专员负责会议的安排和通知；- 提前准备会议所需的物资和场地；- 会议结束后，整理会议记录和资料。
4. 档案管理：- 行政专员负责公司档案的收集、整理、归档和保管；- 确保档案的完整性和安全性；- 及时更新档案信息。
四、工作规范1. 工作态度：- 行政人员应具有良好的职业道德和敬业精神；- 认真负责，积极主动，确保各项工作按时完成。
2. 沟通协调：- 行政人员应与各部门保持良好的沟通，及时解决问题； - 在工作中遇到困难，应及时向上级汇报。
3. 保密工作：- 行政人员应严格遵守公司保密制度，不得泄露公司机密； - 对工作中获取的敏感信息，应妥善保管。
五、奖惩制度1. 奖励：- 对工作表现突出、成绩显著的行政人员给予表扬和奖励；- 对在突发事件中表现突出的个人给予特别奖励。
2. 惩罚：- 对违反工作纪律、工作失误或造成不良影响的行政人员，根据情节轻重给予警告、记过、降职或解聘等处罚。
行政管理制度小型公司标准
第一章总则第一条为加强公司内部管理，提高工作效率，保障公司各项业务正常开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，各部门及子公司。
第三条本制度旨在规范公司内部行政管理，明确各部门职责，加强员工行为约束，营造良好的工作氛围。
第二章员工行为规范第四条员工应遵守国家法律法规，遵守公司规章制度，维护公司利益。
第五条员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。
如因特殊原因需请假，需提前向部门经理请假，并经总经理批准。
第六条员工应保持工作场所整洁，不得在办公区域吸烟、吃零食、大声喧哗。
第七条员工应爱护公司财产，不得随意损坏、占用公司设备、设施。
第八条员工应尊重同事，团结互助，共同营造和谐的工作氛围。
第九条员工应积极学习，提高自身业务水平，为公司发展贡献力量。
第三章部门职责第十条各部门应按照公司总体发展规划，制定本部门工作计划，确保各项工作有序开展。
第十一条各部门应加强内部管理，明确岗位职责，确保部门工作效率。
第十二条各部门应定期召开部门会议，总结工作，分析问题，提出改进措施。
第十三条各部门应定期向公司管理层汇报工作进展，接受公司监督。
第四章办公室管理第十四条办公室负责公司内部行政管理、后勤保障等工作。
第十五条办公室负责公司办公用品的采购、分发、保管等工作。
第十六条办公室负责公司会议的组织、安排、记录等工作。
第十七条办公室负责公司内部档案的管理、归档、借阅等工作。
第五章考勤与薪酬管理第十八条公司实行考勤制度，员工需按照规定打卡签到。
第十九条员工请假、加班等需按照公司规定办理手续。
第二十条公司按照国家规定及公司薪酬制度，定期发放员工工资。
第六章违规处理第二十一条员工违反本制度，公司将视情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处罚。
第二十二条部门违反本制度，公司将视情节轻重给予通报批评、罚款等处罚。
第七章附则第二十三条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十四条本制度自发布之日起施行。
第二十五条本制度如有未尽事宜，由公司行政部门负责修订。
小公司办公室行政管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部管理，提高工作效率，保障公司正常运营，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，各部门应严格执行。
第二章办公室环境管理第三条办公室环境应保持整洁、舒适、安全，营造良好的工作氛围。
第四条员工应保持桌面整洁，不得随意堆放杂物，定期清理办公桌和办公区域。
第五条办公室内不得吸烟，不得大声喧哗，保持安静的工作环境。
第六条办公室内电器设备使用完毕后应及时关闭，节约用电。
第三章办公用品管理第七条办公用品的采购、领用、报废等事宜由行政部负责。
第八条办公用品的采购应根据实际需求，合理选择供应商，确保质量。
第九条员工需使用办公用品时，应向行政部提出申请，经批准后方可领用。
第十条办公用品领用后应妥善保管，不得随意丢弃或损坏。
第十一条办公用品使用完毕后，应交还至行政部，由行政部进行回收和处置。
第四章工作时间与考勤第十二条公司实行标准工作时间，具体安排由行政部根据公司实际情况制定。
第十三条员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。
第十四条员工如有特殊情况需请假，应提前向主管提出申请，经批准后方可离岗。
第十五条员工请假期间，应保持通讯畅通，以便工作安排。
第十六条行政部负责员工考勤的记录和汇总，每月向人力资源部报告。
第五章资产管理第十七条公司资产包括固定资产和低值易耗品，由行政部负责管理。
第十八条固定资产的购置、使用、维护和报废等事宜由行政部负责。
第十九条低值易耗品的采购、领用、报废等事宜由行政部负责。
第二十条员工不得擅自处置公司资产，如有遗失或损坏，应立即报告行政部。
第六章应急处理第二十一条公司应制定应急预案，应对突发事件。
第二十二条员工应熟悉应急预案，并在紧急情况下按照预案要求行动。
第二十三条行政部负责组织应急演练，提高员工应对突发事件的能力。
第七章附则第二十四条本制度由行政部负责解释。
第二十五条本制度自发布之日起实施。
第八章违规处理第二十六条违反本制度规定者，公司将根据情节轻重，给予警告、罚款、停职或辞退等处理。
小规模公司管理制度完整版(精选10篇)
小规模公司管理制度完整版小规模公司管理制度完整版一、编写规章制度的目的小规模公司管理制度的编写目的，是为了规范公司内部的工作流程，维护公司内部秩序，确保公司经营合法合规，减少因人为原因带来的经营风险。
同时，对于公司内不同岗位的工作人员，明确他们的职责与权利，提升他们的工作效率和工作满意度。
二、编制范围本制度适用于小规模公司的管理和操作。
其中管理包括公司内部的行政管理和人力资源管理，操作包括公司的销售、采购、年度财务监管等方面。
三、制定制度的程序制定制度程序如下：1.明确制定制度的目的和范围；2.成立制度起草小组，确定起草人员和审核人员；3.起草方案，商讨，填写制度内容；4.审核方案，相应赞同后实施；5.对实施效果进行评估，对制度进行调整完善。
四、法律法规及公司内部政策规定本制度制定时需要考虑符合中国法律法规的要求，必须遵守以下法律法规及公司相关政策规定：1.《劳动合同法》2.《劳动法》3.《劳动保障监察条例》4.《行政管理法》5.职业道德准则、守则6.公司内部规章制度如《内部办公制度》、《安全责任制》等。
五、小规模公司管理制度1.员工管理制度目的：规范公司内部员工的管理和岗位职责，明确工作责任和权利。
2.薪酬管理制度目的：明确公司薪酬体系和员工薪资结构，规范员工薪资福利制度。
3.职务调整制度目的：适时适度的对员工职务进行调整，保障公司运作需求。
4.设备管理制度目的：规范公司内部设备管理，明确责任主体和使用规范。
5.安全管理制度目的：保障公司内部工作场所的安全和员工人身安全，并制定相应制度进行监管和管理。
6.财务管理制度目的：规范公司内部财务管理，明确各方职责，保障财务安全。
7.外出管理制度目的：规范员工出差和外出管理，管理员工时间和工作；保障员工生命安全、资源的正确利用，及将员工的状态管理好。
六、执行程序小规模公司管理制度的执行程序如下：1.制度推行所有关键岗位负责人必须认真学习规章制度；2.重点人员对新的制度进行培训，让全体员工明确制度要求。
小公司行政管理制度2篇
小公司行政管理制度小公司行政管理制度精选2篇（一）小公司行政管理制度可以根据公司规模、组织架构和需要进行设计和制定。
以下是一个较为常见的小公司行政管理制度的框架：1. 组织机构设置和职责划分：明确公司的部门设置和职能分工，以及各部门的主要工作内容和责任。
2. 人事管理制度：包括招聘、录用、薪酬、绩效考核、福利待遇、培训等方面的管理制度，以确保员工的合理待遇和发展机会。
3. 工作时间和考勤制度：规定员工的工作时间、加班、休假、调休等制度和流程，以及考勤登记和管理的规定。
4. 绩效管理制度：明确员工的工作目标和绩效评估的标准，建立绩效考核和激励机制，以激励员工的工作积极性和提升工作效率。
5. 假期福利制度：规定员工的各类休假制度，如年假、病假、婚假、产假等，并明确相关的管理和申请流程。
6. 奖惩制度：建立健全的奖励和惩罚机制，对员工的突出表现给予奖励，对违反公司规章制度的行为进行相应的纪律处分。
7. 财务管理制度：规定财务流程和报销制度，确保公司财务安全和合规性。
8. 信息管理和保密制度：明确公司的信息管理和保密政策，包括对公司核心数据、机密信息、商业秘密的保护措施和员工的保密义务。
9. 劳动关系管理制度：规定与员工的劳动合同、劳动保障、劳动争议解决等相关的规定和流程。
10. 健康安全环境管理制度：确保员工的劳动安全和工作环境，提供必要的劳动保护设施和培训。
这些制度可以根据具体情况进行调整和修改，以适应小公司的行政管理需求。
同时，制度的制定和实施需要得到公司领导层的支持和承诺，以确保制度的有效实施和有效性。
小公司行政管理制度精选2篇（二）小公司员工管理制度通常包括以下几个方面：1. 招聘与入职：明确招聘流程和标准，包括发布招聘信息、筛选简历、面试、录用等。
入职阶段需要提供新员工培训和介绍公司文化、规定以及各项制度。
2. 工作时间与考勤：规定员工的上下班时间和休息时间，设定考勤制度，包括打卡、请假、加班等的规定。
小公司行政管理制度范本
一、总则为了加强公司内部管理，提高工作效率，树立良好的企业形象，特制定本制度。
本制度适用于公司全体员工，各部门应严格遵守。
二、工作时间与考勤1. 公司实行标准工作时间制度，每日工作时间为8小时，每周工作5天。
2. 员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。
如有特殊情况，需提前向部门负责人请假。
3. 请假需提交书面申请，经部门负责人批准后方可休假。
请假期间工资按公司相关规定执行。
4. 考勤由人力资源部门负责管理，每月底进行考勤统计，对迟到、早退、旷工等情况进行处罚。
三、工作纪律1. 员工应遵守公司各项规章制度，服从上级管理，不得擅自离岗、串岗。
2. 工作期间，员工应保持良好的工作状态，不得做与工作无关的事情，如玩手机、玩游戏、闲聊等。
3. 上班时间不得在办公桌上摆放与工作无关的物品，如食品、饮料等。
4. 不得在工作时间吸烟、喝酒，不得在办公室大声喧哗。
5. 员工应爱护公司财产，不得私自占用、损坏公司物品。
四、办公环境与卫生1. 办公室应保持整洁、安静，员工应爱护办公桌椅、电脑等设备。
2. 每日上班后，员工应先打扫各自的卫生区域，保持办公环境的整洁。
3. 办公室公共区域应定期进行清洁，员工应自觉维护公共区域的卫生。
五、会议与接待1. 公司召开会议应提前通知参会人员，确保会议的顺利进行。
2. 会议期间，员工应保持良好的秩序，不得随意离开会议室。
3. 接待客人或来宾时，员工应使用文明用语，以公司形象为重。
4. 客人来访时，员工应主动询问需求，提供帮助。
六、离职与转正1. 员工离职需提前一个月向公司提出书面申请，经批准后方可离职。
2. 离职员工应结清公司欠款，归还公司物品。
3. 新员工试用期为三个月，试用期满后，经考核合格者转为正式员工。
七、奖惩1. 公司对表现优秀的员工给予奖励，对违反公司规章制度的员工进行处罚。
2. 奖励分为物质奖励和精神奖励，处罚分为警告、罚款、降职、辞退等。
八、附则1. 本制度由公司人力资源部门负责解释。
小型公司行政管理制度
第一章总则第一条为了加强公司管理，提高工作效率，确保公司各项业务顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，各部门应严格遵守。
第二章办公秩序与行为规范第三条员工应按时上下班，不得迟到、早退。
如因特殊原因需请假，应提前向部门负责人请假，并办理相关手续。
第四条上班期间，员工应保持良好的工作状态，不得在办公区域内吸烟、吃零食、聚众聊天、大声喧哗等。
第五条员工应着装整洁，不得穿拖鞋、背心、短裤等不适宜的服装上班。
第六条员工应保持办公桌面的整洁，不得摆放与工作无关的物品。
第七条员工应爱护公司公共设施，不得随意损坏或浪费。
第八条员工应遵守公司保密制度，不得泄露公司机密。
第九条员工应团结互助，尊重同事，不得在办公室内发生争吵、打架等行为。
第三章办公物品与设备管理第十条公司办公用品由行政部统一采购、分发，各部门需按照实际需求领用。
第十一条办公设备由行政部负责管理、维护，员工需爱护设备，不得随意拆卸、损坏。
第十二条办公设备使用完毕后，应及时关闭电源，节约用电。
第四章会议与接待第十三条公司会议应提前通知参会人员，并按照会议议程进行。
第十四条接待外来人员时，应热情、礼貌，维护公司形象。
第五章考勤与奖惩第十五条公司实行考勤制度，员工应按时打卡，不得代打卡。
第十六条员工请假需提前向部门负责人请假，并办理相关手续。
第十七条员工迟到、早退、旷工等情况，将根据公司规定予以处罚。
第十八条公司将对表现优秀的员工予以表彰和奖励。
第六章附则第十九条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十条本制度自发布之日起实施，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。
第二十一条本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。
小公司行政管理制度范文
小公司行政管理制度范文小公司行政管理制度范文第一章总则第一条为规范公司行政管理工作，提高行政效率，保障员工权益，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工，包括全职员工、兼职员工和临时工。
第三条公司行政管理应坚持公平、公正、公开的原则，依法办事，互相合作，共同发展。
第四条公司行政管理应保障员工的合法权益，尊重员工的人格尊严和隐私，做到平等对待、公平竞争。
第五条公司行政管理应加强员工的培训和学习，提高员工素质和能力，促进员工的自我发展和成长。
第六条公司行政管理应建立健全公开透明的制度和机制，加强内部沟通和协调，形成良好的工作环境和文化。
第二章公司结构与岗位设置第七条公司设立总经理一职，负责全面领导和管理公司的行政事务，承担最终决策权和责任。
第八条公司设立人力资源部、财务部、市场部等职能部门，各部门负责相关事务的管理和协调。
第九条公司设立岗位，根据不同部门的职责和业务需要，设立相应的岗位进行管理和执行。
第十条公司设立各类岗位的职责、权限和责任进行明确划分，确保各岗位的工作职责和权限明确。
第三章公司行政管理要求第十一条公司行政管理应遵循法律法规，遵守国家和地方的行政管理要求，不得违法违规。
第十二条公司行政管理要求务实有效，不搞形式主义，不做无谓的程序和文书工作。
第十三条公司行政管理要求严格遵守公司的制度和规定，做到言行一致，言行可依。
第十四条公司行政管理要求诚信守信，不得损害公司和员工的利益，不得从事违法违规和不道德的行为。
第十五条公司行政管理要求科学高效，提高工作效率，合理分配资源，优化流程和流程。
第四章公司行政管理制度第十六条公司行政管理制度包括人事管理制度、财务管理制度、制度、绩效管理制度等。
第十七条公司人事管理制度包括招聘、聘用、考核、薪酬、福利等方面的制度规定。
第十八条公司财务管理制度包括预算管理、资金管理、报销审批、费用控制等方面的制度规定。
第十九条公司制度包括办公设备的管理、会议的管理、文件的管理、信息的管理等方面的制度规定。
小型公司行政管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司行政管理，提高工作效率，确保公司各项事务有序进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，是公司行政管理的基本准则。
第三条公司行政管理部门负责本制度的组织实施和监督检查。
第二章办公室管理制度第四条办公室应保持整洁、安静、有序，员工应保持良好的工作状态。
第五条办公室内禁止吸烟、吃零食、聚众聊天、大声喧哗。
员工应爱护公共设施，节约用水、用电。
第六条上班时间不得会客、打电话，不得从事与工作无关的活动。
第七条员工应遵守作息时间，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。
第八条办公室内不得存放私人物品，员工不得擅自改变办公室布局。
第三章档案管理制度第九条公司应建立完善的档案管理制度，确保档案的完整、准确、安全。
第十条档案包括公司规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通知、通告等具有参考价值的文件材料。
第十一条档案管理由专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
第十二条档案的借阅与索取：（一）总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；（二）公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续。
第十三条借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
第四章办公用品管理制度第十四条公司办公用品由行政部统一购置，各部门按实际需要领用。
第十五条办公用品领用应办理相关手续，注明领用物品、数量、用途等。
第十六条办公用品应合理使用，节约消耗，不得浪费。
第十七条办公用品的损坏、丢失由使用人负责赔偿。
第五章财务管理制度第十八条公司财务管理制度遵循国家有关法律法规，严格执行。
第十九条公司财务收支必须合法、合规，不得挪用、侵占公司资金。
第二十条员工报销费用应提供真实、合法的凭证，经批准后方可报销。
小公司行政部管理制度
小公司行政部管理制度一、总则1. 本公司行政管理制度旨在建立和维护一个高效、有序的工作环境，保障公司资产安全，促进员工福利，提高工作效率。
2. 行政部门负责制定、执行和监督本制度的实施，并根据实际情况进行适时调整。
二、办公环境管理1. 保持办公区域整洁有序，定期进行清洁和消毒工作。
2. 办公用品应妥善存放，避免浪费。
非必要的打印和复印应尽量减少。
3. 确保所有设备（如电脑、打印机等）得到合理使用和维护，延长使用寿命。
三、资产管理1. 对公司固定资产进行登记，包括购买日期、价值、使用人等信息。
2. 定期对固定资产进行盘点，确保账目清晰，物品齐全。
3. 对于损坏或报废的资产，应及时处理并更新登记信息。
四、文档管理1. 所有重要文件应分类存放，电子文档需备份在公司服务器或云端。
2. 对于机密文件，应实行权限管理，确保信息安全。
3. 文件借阅需登记，归还时由管理员检查完整性。
五、会议与活动组织1. 会议应提前通知参会人员，明确会议时间、地点和议程。
2. 会议记录应及时整理，分发给相关人员。
3. 公司活动应由行政部门提前策划，确保活动顺利进行。
六、员工福利与安全管理1. 定期组织员工健康检查，关注员工身心健康。
2. 确保办公区域的安全设施完善，如消防器材、急救箱等。
3. 提供符合法规的员工福利，如带薪休假、社会保险等。
七、人事管理1. 员工入职、离职手续应规范办理，及时更新人事档案。
2. 定期组织员工培训，提升专业技能和团队协作能力。
3. 建立公平公正的考核机制，激励员工积极性。
八、财务管理1. 行政部门应协助财务部门做好预算编制和费用控制。
2. 对于超出预算的支出，应经过严格审批流程。
3. 定期审计，确保财务数据的准确性和透明性。
九、信息技术管理1. 维护网络安全，定期更新防病毒软件和系统补丁。
2. 对员工进行信息安全教育，提高防范意识。
3. 确保数据备份机制有效，防止数据丢失。
十、附则1. 本管理制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释。
小公司管理规章制度（精选5篇）
小公司管理规章制度(精选5篇)规章制度是指用人单位的规章制度是用人单位制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的总和。
也称为内部劳动规则，是企业内部的“法律”。
下面小编给大家带来小公司管理规章制度5篇，希望大家喜欢!小公司管理规章制度精选篇1(一)总则第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
(二)档案管理第三条归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
第五条档案的借阅与索取：1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档;2.公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续;3.借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
第六条档案的销毁：1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。
3.经批准销毁的公司档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
(三)印鉴管理第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。
第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。
小型公司行政管理制度
小型公司行政管理制度第一章总则第一条为了加强公司的行政管理工作，规范组织结构，明确权限责任，提高办公效率，根据公司的实际情况和发展需求，特制定本管理制度。
第二条全体员工应当遵守公司的各项管理制度，服从公司领导，密切配合各部门工作，共同为公司的发展做出积极贡献。
第三条公司的行政管理工作应当遵循科学、规范、高效、便捷的原则，不断完善管理制度，提高管理水平，保障公司的健康发展。
第四条公司的行政管理制度适用于公司内部的各项管理活动，包括组织管理、人事管理、财务管理、行政事务管理等方面。
第五条公司的行政管理制度由公司总经理负责审批，各部门负责具体执行，定期检查评估，及时调整优化。
第六条公司的行政管理制度应当遵守国家法律法规，遵循公平、公正、诚信、效率的原则，维护公司员工的合法权益。
第二章组织管理第七条公司的组织机构包括董事会、总经理办公会、各部门，明确各部门的职责分工，实行分工协作，形成有效管理网络。
第八条公司董事会是公司的最高权力机构，负责制定公司的发展战略、决策重大事项，并监督公司的运营管理工作。
第九条公司总经理是公司的执行负责人，负责全面领导和管理公司的日常运营工作，推动公司的发展壮大。
第十条各部门负责具体业务的开展和管理工作，根据公司的发展需要，不断优化组织架构，提高工作效率。
第十一条公司的员工应当服从公司的管理，遵守公司的各项规章制度，发挥个人的专业能力，共同推动公司的发展。
第三章人事管理第十二条人才是公司的重要资源，公司应当加强人才的选拔、培养、激励和留用，提高员工的综合素质和工作能力。
第十三条公司的员工应当具备良好的职业道德和职业素养，忠诚于公司，勤奋敬业，积极主动，勇于创新。
第十四条公司应当建立健全的人事管理制度，规范人事管理流程，严格执行人事政策，保障员工的合法权益。
第十五条公司应当根据员工的实际表现，建立完善的绩效评价制度，激励员工的工作热情，提高员工的工作积极性。
第十六条公司应当为员工提供良好的职业发展机会和发展平台，不断提高员工的职业技能和职业素质，实现员工和公司共同发展。
小公司行政管理制度
一、总则为了规范公司行政管理，提高工作效率，保障公司正常运营，特制定本制度。
本制度适用于公司全体员工，各部门应认真贯彻执行。
二、组织架构1. 行政部：负责公司行政事务的规划、组织、协调和实施。
2. 人力资源部：负责公司人力资源的管理、招聘、培训、考核等工作。
3. 财务部：负责公司财务的管理、核算、审计等工作。
4. 综合部：负责公司后勤保障、设备维护、安全保卫等工作。
三、工作职责1. 行政部职责：- 制定公司行政管理制度，并组织实施；- 负责公司内部文件的收发、登记、归档工作；- 负责公司会议室、办公室等公共区域的日常管理和维护；- 负责公司办公用品的采购、保管和发放；- 负责公司车辆的管理和使用。
2. 人力资源部职责：- 负责公司员工的招聘、培训、考核、晋升等工作；- 负责员工劳动合同的签订、续签和解除；- 负责员工福利待遇的落实；- 负责员工档案的管理。
3. 财务部职责：- 负责公司财务预算的编制、执行和监督；- 负责公司财务核算、审计和报税工作；- 负责公司资金的管理和调度；- 负责公司固定资产的登记、管理和盘点。
4. 综合部职责：- 负责公司后勤保障工作，包括食堂、宿舍、交通等；- 负责公司设备维护和安全保卫工作；- 负责公司环境卫生和绿化工作；- 负责公司员工活动的组织和策划。
四、行政管理规范1. 工作时间：公司实行标准工作时间，具体时间根据国家规定和公司实际情况制定。
2. 请假制度：员工需提前向部门负责人请假，经批准后方可休假。
3. 用工制度：严格遵守国家劳动法规，确保员工合法权益。
4. 办公环境：保持办公环境整洁、有序，不得随意摆放私人物品。
5. 办公秩序：员工应遵守公司各项规章制度，维护良好的办公秩序。
6. 信息保密：员工应妥善保管公司内部文件和资料，不得泄露公司机密。
五、奖惩制度1. 奖励：对工作表现优秀、成绩显著的员工给予表彰和奖励。
2. 惩戒：对违反公司规章制度、损害公司利益的员工，视情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处分。
小企业行政管理制度范文
小企业行政管理制度范文小企业行政管理制度范第一部分：总则第一条：根据《中华人民共和国公司法》和其他相关法律法规，制定本行政管理制度，以规范企业的行政管理工作，维护企业的正常运营秩序，保障员工权益。
第二条：本制度适用于本企业全体员工，包括公司管理层和普通员工。
所有员工都应遵守本制度的规定，违反本制度的将受到相应的纪律处分。
第三条：本企业行政管理工作的宗旨是：公平、公正、公开、服务。
在行政管理工作中，要注重制度执行，注重规范操作，注重效率和效果。
第四条：本制度的解释权归本企业所有，由人力资源部门负责解释和修订。
第二部分：组织机构和职责第一章：公司组织机构第一条：本公司按照业务需要设立不同的部门，包括生产部、销售部、财务部、人力资源部、行政部等，各部门的设置和职责由公司管理层决定。
第二条：各部门的主要职责如下：1、生产部：负责生产管理工作，包括生产计划制定、物料采购、生产过程控制等。
2、销售部：负责产品销售工作，包括市场调研、销售策划、客户服务等。
3、财务部：负责企业的财务管理工作，包括财务报表编制、资金管理、成本控制等。
4、人力资源部：负责招聘、培训、绩效考核、薪酬发放等人力资源管理工作。
5、行政部：负责公司办公室管理、办公设备的采购、文秘工作等。
第三条：除了以上部门外，公司还可以根据需要设立其他部门，由公司管理层决定。
第二章：公司职责第四条：公司管理层的主要职责如下：1、制定公司的经营战略和发展计划。
2、对公司全面负责，包括组织实施公司的各项制度和工作。
3、对公司的经营状况进行监督和控制，保证公司的正常运营。
4、协调公司内部各部门之间的工作，促进公司各项工作的协调运行。
5、管理公司资金的使用和分配，保证公司的财务稳定。
6、组织公司员工的培训和发展，提高员工的综合素质。
7、代表公司与外部相关方进行沟通和协调。
第三部分：行政管理制度第三章：职员管理第五条：职员招聘1、公司按照实际需要，有计划地进行职员招聘，择优录用合适的人才。
小型企业行政管理制度内容
小型企业行政管理制度内容第一章总则第一条为规范小型企业的行政管理行为，保障企业的正常运转和发展，制定本《小型企业行政管理制度》（以下简称“本制度”）。
第二条本制度适用于小型企业的所有行政管理活动。
第三条小型企业行政管理应遵循法律、法规的规定，廉洁奉公、高效便捷、公正公平、科学规范的原则。
第四条小型企业应建立健全行政管理组织机构，明确行政管理人员的职责和权利。
第五条小型企业应建立相应的行政管理工作制度和流程，保证各项行政管理活动的顺利进行。
第六条小型企业应加强对员工的行政管理培训，提高员工的行政管理水平。
第七条小型企业应定期对行政管理工作进行评估和整改，确保行政管理工作的有效性和规范性。
第二章行政管理岗位设置及职责第八条小型企业应设立行政管理部门，并明确行政管理部门的职责和权利。
第九条行政管理部门主要包括行政办公室、人力资源部、财务部等。
第十条行政办公室的职责包括文件管理、会议组织、办公设施管理等。
第十一条人力资源部的职责包括招聘、培训、考核、福利管理等。
第十二条财务部的职责包括财务会计、成本控制、资金管理等。
第十三条小型企业应根据实际情况设立其他行政管理岗位，并明确其职责和权利。
第三章行政管理工作流程第十四条小型企业的行政管理工作流程应包括文件管理、会议组织、办公设施管理、招聘、培训、考核、福利管理等内容。
第十五条文件管理包括文件的起草、审批、分发、归档等环节。
第十六条会议组织包括会议的召开、议程的安排、会议记录的整理等环节。
第十七条办公设施管理包括办公用品的采购、维护、报废等环节。
第十八条招聘包括岗位需求的确定、招聘渠道的选择、面试流程的安排等环节。
第十九条培训包括培训计划的制定、培训内容的安排、培训效果的评估等环节。
第二十条考核包括员工绩效目标的设定、考核标准的确定、考核结果的反馈等环节。
第二十一条福利管理包括员工福利政策的制定、福利待遇的发放、福利待遇的调整等环节。
第四章行政管理工作制度第二十二条小型企业应建立健全和有效的行政管理工作制度。
小型公司行政管理制度范文
小型公司行政管理制度范文小型公司行政管理制度范文第一章总则第一条为了规范小型公司的行政管理工作，加强公司内部各项管理制度的建设，推进公司的健康稳定发展，根据《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，制定本制度。
第二条公司行政管理制度是公司内部管理工作的基本依据，适用于全体公司员工，必须严格遵守。
任何人不得有违反本制度的行为。
第三条公司行政管理制度的修改必须经公司法定代表人批准，同时应通知全体员工，并如实记录在案。
第二章公司组织架构第四条公司设有总经理办公室、市场部、人力资源部、财务部、技术部等部门，部门设置由公司法定代表人根据公司的实际情况和发展需要决定。
第五条公司总经理办公室是公司最高决策机构，由总经理带领，承担公司的全面管理职责。
第六条其他各部门由各部门负责人带领，负责公司各项业务的具体组织和管理工作。
第三章入职与离职规定第七条公司应按照国家相关法律法规和公司的实际情况，对员工的入职进行相应程序的管理，并签订正式劳动合同。
第八条公司应及时办理员工的离职手续，包括离职手续的填写、交接材料的处理等，确保员工离职的顺利进行。
第四章员工考勤与休假第九条公司员工必须按照公司规定的工作时间和考勤制度进行工作，严禁迟到、早退、旷工等违反考勤制度的行为。
第十条公司员工享有国家规定的各项休假或节假日，但需要提前向公司申请并经公司批准后方可休假。
同时，公司员工还享有带薪年假、婚假、产假等特殊休假制度。
第五章工资与福利第十一条公司根据员工的工作岗位和绩效，合理确定员工的工资待遇，并支付工资的责任。
第十二条公司为员工提供完善的福利待遇，包括社会保险、住房公积金等，并根据员工的实际需要，提供适当的补贴和奖励。
第六章办公设备和财产管理第十三条公司为员工提供必要的办公设备，并按照规定进行维护和管理，员工不得私自买卖、损坏或私自取用公司的办公设备。
第十四条公司的财产和资产必须由专人管理，不得私自挪用、私自买卖或向外提供。
第七章作息与娱乐活动第十五条公司规定了员工的作息时间，员工必须按照公司规定的时间进行作息。
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行政管理制度一、总则为加强公司行政后勤规范化管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，给员工创造一个舒适的生活环境，公司现制定本制度。
二、礼仪纪律（一）遵守国家法律、法规，遵守公司的各项规章制度及所属部门的管理实施细则（二）热爱公司，热爱本职工作，关心并积极参与公司的各项管理。
（三）树立全局观念，服从指挥，主动配合，共同搞好相关工作，充分发挥团队精神。
（四）遵守社会公德，团结友爱，相互尊重，礼貌待人，树立公司良好形象。
（五）保守公司商业机密，爱惜公司财物，自觉维护公司的团结稳定及良性运作。
（六）不营私舞弊，不滥用职权，不拉帮结派，自觉维护公司的团结稳定及良性运作。
（七）恪守职责，不越权行事，如遇紧急情况，妥善处理后要及时向上级报告。
（八）实事求是，不搞形式主义;坚持原则，不以工作之便谋私利。
（九）不得将公司物品擅自带出公司，不得将公司资料据为已有，对内封锁，对外泄露。
（十）不任意翻阅、复制不属于本职范围的文件、函电。
（十一）工作时间要精神饱满，穿着得体，谈吐文明，举止庄重。
（十二）在办公场合不允许大声喧讲、交谈、接听电话影响他人工作。
（十三）严格要求自己，积极进取，努力钻研业务，与公司共同成长。
二、会议管理（一）会议分类：1、周会时间：每周一上午九点。
与会人员：公司全体员工会议安排：（1）总结本周的工作完成情况及需要解决的重大问题，下周工作计划；（2）集中解决各部门的协调问题、疑难问题；（3）安排下周工作；2、年终销售总结会3、时间：（待定）4、与会人员：总经理、营销部全体员工等。
5、会议安排：（1）总经理组织，提前安排内容，办公室应在会议召开日一周以前向与会人员发出会议通知，并在该通知中列明会议召开日期、时间、地点和会议内容。
各参会人员需提前准备总结材料及上报，以备讨论。
（2）总结本年度业务情况及对每个业务人员进行业绩点评，公布业绩，评选销售能手并予以奖励，对未完成公司销售任务的实施相应惩罚或补救措施。
（3）对下一年度销售工作进行预测，研讨行业发展趋势及销售工作的对策，安排下达下一年度工作计划。
3、临时会议总经理根据实际情况，临时组织召开，由办公室负责通知参会人员，对重大事宜须专题讨论研究。
（二）会议纪律1、办公室须及时发出会议通知，并向与会者明确会议召开的时间、地点、参加人员、会议内容以及与会人员须携带的文件材料和其他相关事项。
2、会议由总经理召集并主持召开，总经理因故不能出席，指定代理者，由其代理召集并主持会议。
3、办公室须认真做好会议记录，并做到会议结束后的会议记录的整理备案、文件退收工作、会议文件的汇编，完善会务工作。
4、所有与会人员要严格遵守会议的开始时间，无故不得迟到、早退。
迟到人员计入会议记录。
5、不得无故缺席，特殊情况必须事先向行政部说明。
6、会议决议事项，与会人员应在会后立即执行，不得拖延或敷衍了事。
7、会议期间须将手机关掉。
8、会议期间严禁吸烟，不可随意中途离席。
9、内部会议内容须做到保密。
10、与会人员须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。
（三）会议记录1、会议由办公室制作会议记录。
会议记录必须使用专用记录本。
会议记录应记载会议时间，地点，与会人员，会议所议事项。
2、会后要及时撰写会议纪要。
会议纪要必须准确、清楚，充分表达会议讨论的情况。
3、会议纪要的结论经与会人员确认无误，经办公室审核后，存档。
（四）会议跟进1、会议议定事项由办公室主持分解到相关部门落实办理。
2、办公室指定专人负责催办并收集情况，可按照纪要，填写有关事项催办卡片。
3、办结事项及时向有关领导反馈，并按月做出总结报告，综合向领导汇报。
4、重要事件可分多次反馈，使领导及时了解办理情况。
三、文件收发管理（一）公司的文件由办公室拟稿，由总经理签发。
（二）业务文件由有关部门拟稿，部门经理审核，签发。
（三）属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。
秘密文件按保密管理规定，由专人印制、报送。
（四）经签发的文件原稿送办公室存档。
（五）外来的文件由办公室负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办。
四、文件打印、复印及传真管理（一）公司提倡无纸化办公，非需要均使用电子版文件。
（二）除重要文件打印、复印使用白纸外，其他资料的打印、复印请使用单面纸以降低纸张消耗。
（三）禁止利用公司设备打印、复印或传真私人文件，禁止私自为外单位打印或传真文件资料。
特殊情况需经总经理批准。
（四）在外打字复印等所发生的费用，须做出详细登记（登记内容：日期、页数？全额？用途），报经办公室，给予报销。
五、档案管理（一）归档范围：公司的业务计划、经营情况、项目情况、通告、通知、会议记录、简报、重要电话记录、接待来访记录、决议、决定、协议、合同、公司发文、客户资料、各类规章制度、办法、人事档案、工资资料、财务资料、公司行政文件以及添置设备、财产的产权等具有参考价值的文件材料。
（二）档案统一由办公室指定专人负责管理，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
（三）档案要做到系统排列并建立案卷目录和索引，以便于查找和利用。
（四）档案保管工作应做到四不：不散（不使档案分散），不乱（不使档案互相混乱），不丢（档案不丢失不泄密），不坏（不使档案遭到破坏）。
（五）加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作，以提高档案的安全性，对破损档案应及时修补，保持整洁、卫生。
（六）档案的借阅与索取1、向办公室保管人员办理相关的借阅手续后，方可提档。
2、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改、擅自翻印、抄录、转借、遗失。
如确属工作需要摘录和复制，属机密档案的，须经总经理批准后方可摘录和复制。
3、一般内部档案经办公室负责人批准后可摘录和复制。
（七）档案的销毁1、任何组织和个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
2、对超过保存期限的档案，档案管理人员需填写档案销毁申请单，经总经理批准后方可销毁。
3、经批准销毁的公司档案，档案人员须认真核对，将批准的档案销毁申请单和将要销毁的档案资料做好登记并归档，并由专人监督销毁。
六、保密管理（一）保密范围：1、公司重大决策中的秘密事项；2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；3、公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录；4、公司的客户信息及资料；5、公司的项目信息及资料；6、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表；7、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；8、公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料；9、公司内部管理制度；10、其他经公司确定应当保密的事项。
（二）保密措施1、属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、手法、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由办公室或部门负责人指定专人执行；2、非总经理批准，不得复制和摘抄；3、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密；4、公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理。
5、对于泄露公司机密文件、资料者，并给公司造成经济损失的，按照公司奖惩制度进行处理，并且公司有权追究当事人的经济和法律责任。
七、印鉴管理（一）公司现有公章（公司行政章）、公司合同专用章。
（二）印章由办公室保管，印章应妥善保管，不得随便放置。
需要施印时按程序由总经理签字后方可施印。
（三）公司行政章（以下简称公章）是代表公司对外联系的主要印鉴，凡属以公司名义发文、介绍信、证明以及以公司名义发出的任何函件均需加盖公章，使用时需经总经理（或总经理委托授权）签发。
（四）公章合同专用章适用于公司与客户签订的业务合同，使用时需经总经理（或总经理委托授权）签发。
（五）印章原则上不得外借、外带，如需外带，必须经总经理批准后，到办公室办理借用登记手续后方可带出。
市内借出使用不能再工作时间以外，市外借出需在一人陪同下方可使用。
（六）使用印章必须由用印人严格履行登记手续，由他人代替登记的，需做出详细说明。
实行谁用印，谁登记，谁负责。
（七）公司所有加盖印鉴的文书应统一编号登记，以备查询，存档。
（八）在公章使用中，如发现欺骗行为和弄虚作假现象一律严肃处理，造成的一切经济损失，由有关人员承担责任。
（九）不允许在空白文书、支票、合同等上加盖印章，特殊情况需经总经理签批方可借出。
归还公章时，须将借用公章所盖文件的复印件一并交付备查。
凡发现借用公章加盖其他文件或空白纸张或因此而发生问题，将严肃追究借用人的责任。
（十）印章保管人外出时，应将印章交给指定的临时代管人保管。
（十一）印章如遇丢失、损坏或被盗时，应及时向总经理汇报予以备案，办理补刻手续并在报刊上发表遗失声明。
（十二）各部门新刻或改制印章，须报公司总经理批准后方可办理，并由办公室登记备案。
（十三）印章管理人员应做到坚持原则，立场坚定，严格管理，保守秘密。
印章持有人违反管理制度，造成印章遗失或使用不当，公司将按严重违规处罚，并追究相应的经济责任和法律责任。
八、办公用品管理（一）本制度中的办公用品指日常办公用品及一些低值易消耗品，包括办公文具用品、打字（复印）用纸、待客物品等。
（二）购置1、凡公司购买的办公用品，原则上均纳入公司年度购物计划，并添置年度购物呈报表。
各部负责人将该部门年度所需要的办公用品指定计划提交办公室，由办公室人员核对购买物品，查阅“供应商资料”、“采购记录”及其他有关资料后，开始办理询价并进行议价，再整理报价资料，经办公室负责人核准，报总经理批准签字后，方可购买。
2、办公用品由办公室统一购置，未经批准不得随意购置（特殊情况除外）。
3、临时急需购买之物品，在保证质量的前提下，价格要低于或等于市场价，不得以高于市场的价格购买物品。
在购买物品前要填写办公用品请购单，经办公室负责人核准，报总经理批准签字后方可购买，并作为报账的原始凭证之一。
4、物品的采购原则上不得由一个人购买。
5、如所购物品属瑕疵产品或伪劣产品，由采购的人员负责退货，若给公司造成经济损失，由采购人员照价赔偿。
6、采购人员将物品购回后要填写物品入库单，凭销货发票和入库单按规定办理报销手续。
7、负责购买办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、（三）发放1、办公室严格执行办公用品领用手续，厉行节约，遵循领用定时、限额、限量原则。
领用者应妥善保管并节约使用办公用品。
2、根据实际工作需要分发给各个部门，各部门要由专人负责领取物品，并在领取单上签字，由办公室登记造册保管。
3、除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经办公室负责人批准后方可领用。
4、公司新聘员工的办公用品，办公室根据部门负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作。