编辑部部门建设规划书

关于材料系编辑部2012年春期的部门建设规划书

“阳春布德泽，万物生光辉”。又是一季灿烂的春阳，又是一路迷人的风景。昨日的寒风已在新年的祝福中悄然远去，材料系编辑部又迎来了一个崭新的晨曦。

在新的一学期中，编辑部有着新的挑战、新的机遇；同时也有更多的任务和更重的责任。

我有决心，有信心能将部门建设成为一个合格、优秀的学生工作职能部门，认真完成上级安排的各项工作，做好部门内部的建设、发展、管理等工作。作为编辑部部长（副部长），有责任和义务对系上负责，也是对部门工作的负责，对自己的负责。

现就对2012年春期编辑部部门建设的相关内容作如下规划。

一、部门建设背景

作为材料工程系文档编辑、稿件审阅、新闻稿修改、保存；新闻撰写、新闻发布等工作的常备军和主力军，我部门担负着光荣而艰巨的重任。随着我系的不断发展，队伍的不断壮大，系内学生职能机构的不断完善，加强各部门的科学、合理、和谐的建设至关重要，它直接地影响我系未来的发展。

二、部门建设的目的及意义

编辑部是我系团总支职能部门的重要组成；是系文字工作的重要核心，在我系各项工作中有着不可替代的地位，因此加强和重视编辑部各项职能的建设具有重大意义。为发挥其自身重要作用。它必须要实现自我超越、自我创新、不断提高工作能力和效率，努力打造部门核心竞争力；从而更好地投入到编辑工作中，更好的配合系上各部门，为学院以及我系的发展多做贡献，提升我系知名度，扩大我系在学院的影响。

三、部门现存问题及解决途径

（一）内部：

1、编辑部负责人（部长）及部门管理：

编辑部管理者（部长、副部长）是部门各项工作的重要核心，是否尽到自己的责任与义务，是否有自己足够的各项工作能力，直接关系到部门的工作效率、工作效绩。

①部门负责人在以往的工作中，对自己的责任、义务没有明确的认识，部门

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工作没能用心对待；对自己的工作没有足够、过硬的专业技能、没能注重学习和培养，不能有效的从事各项工作是部门发展的巨大瓶颈；同时更局限了部门综合能力的提高。

②部门负责人对部门的管理工作没有足够的重视，没能正确的认识到管理工作的重要性和必要性，使得部门不能有效的运转，各资源不能得到科学合理的安排和运用。

落实（解决）方案：其一，部门负责人必须要明确自己的责任，只有有了强烈的责任意识，才能更有效率做好自己的各项工作；其二，要不断培养自己的专业技能，发挥在工作中的优势，做好榜样；其三，加强部门干事的管理，科学合理的分配各项工作，想方设法调动大家的积极性，以此最大限度的发挥部门工作效率。（管理章程参考团内规定）

2、编辑部干事组成：

编辑部干事组成都是来自不同年级、班级的文章撰写、文字编辑、图像拍摄（摄影）等的爱好者，虽说有一定的积极性，但是没有过硬的编辑部部门专业知识。而编辑部对专业知识以及工作经验要求很高。部门干事基本上都是自愿进入编辑部，工作中也只能做些初级的文字编辑，对特定文档、稿件内容的格式要求、排版；对稿件的撰写、修改稿件的文字运用能力不够熟练。

落实（解决）方案：部门首先要加强专业知识的培训，加强干事之间的交流，相互学习，共同进步。主要通过相关负责人的讲解，相关书籍、资料（负责人自备）的阅读学习，与它系相关部门的学习交流等。

3、编辑部工作分配：

编辑部工作分配不合理（影响因素很多，如管理制度不完善，干事工作能力差异）。导致部门的工作效率低，内部反应速度慢，不能高数量、高质量的完成各项工作。这是必须要在今后的工作中逐渐改善的。

落实（解决）方案：加强工作分配的人性化、科学合理化，完善工作分配制度，细致、具体的分配工作。必须要最大限度的提高干事工作的积极性，做好动员思想工作。积极性的高低直接影响着工作效率，并且定期进行内部干事的综合评比，对于成绩显著、表现突出的干事给予鼓励、奖励。

（二）外部

1、上级领导精神的贯彻：

作为系级文秘方面最重要的职能部门，落实和贯彻上级领导的指示和决定是编辑部所有工作的大前提和首要责任。编辑部存在不能有效按上级要求完成工作

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的情况。

落实（解决）方案：编辑部要认真体会总结上级领导意图，要时刻与上级交流沟通，及时准确领会上级指示精神，按照上级意见及建议按时、高效的完成各项工作任务。

2、系上的部门配合：

没有一个部门是独立的。编辑部虽然隶属于团总支，但是从工作职能上来讲，它与团总支和学生会的各个部门都是紧密联系，分不开的。但是，编辑部存在着不能与其他部门有良好的工作协调和合作关系的问题。

落实（解决）方案：积极参加各部门会议，与各部门相关负责人有良好的工作沟通。要与各个部门和谐融洽的相处，在工作上以最大的空间来配合完成各项工作任务。

3、与它系有关部门的交流学习：

材料系是一个刚成立的新系，虽然它不是最小的系，但是在许多部门工作中这样那样的方面，与其他老系是不可比拟的。部门的工作经验对一个不部门来讲是重中之重。编辑部存在着工作经验不足的问题。

落实（解决）方案：积极与它系相关部门交流合作，做好工作经验的总结和深刻体会。在我们自身不断创新发展的同时，要借鉴和学习其他系别的部门工作经验，吸取他们的教训，学习他们的长处。在此基础上，结合我部自身的实际情况，大胆创新、锐意进取、努力开拓、勇往直前。

四、部门设备

编辑部是团总支和学生会组织机构中的中转站，同时更是编辑工作的主力军，鉴于目前还没有计算机及其他相关设备，故对其作以下预期建设：

1、申请计算机一台，自己筹集资金购买一台打印机。既方便各部门文稿打印，也可用于保存各种资料及自己部门工作和学习编辑处理事宜。

2、建立材料系编辑部邮箱（已建）。

邮箱地址：scjyclxbianjibu@(四川建院材料系编辑部）。邮箱将面向领导、部门、学生；公开地址，方便同学们传送资料、文档、稿件等。

3、对文档（稿件）进行编号。对于在系公告栏（洗心台）上张贴的文稿，统一编号为：

“建-材-纪（编）-****（文稿总第份数）-**（年份后两位）-**（月份）

如：建-材-组（编）-0001-12-05；

释义：四川建院-材料系-公告部门：组织部；编辑部门（带括弧）：编辑部-总第

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