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员工个人资质证件管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工个人资质证件的管理，提高员工专业能力，确保公司业务开展的需要，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有持有个人资质证件的员工。
第三条本制度的目的是确保员工个人资质证件的真实性、有效性，提高证件管理的规范性和效率。
第二章证件种类及管理第四条员工个人资质证件包括但不限于以下几类：1. 职业资格证书；2. 技能等级证书；3. 行业从业资格证书；4. 学历证书；5. 专业技术人员资格证书；6. 其他与公司业务相关的资质证书。
第五条证件管理职责：1. 人力资源部负责员工个人资质证件的申报、审核、登记、归档、保管和使用等工作；2. 各部门负责人负责本部门员工证件的日常管理和监督；3. 员工本人负责保管好自己的证件，并按照规定参加相关培训、考核和复审。
第三章证件申报与审核第六条证件申报：1. 员工根据自身情况和公司需求，提出申请，填写《员工个人资质证件申报表》；2. 人力资源部对申报材料进行初步审核，确认材料齐全后，上报公司领导审批。
第七条证件审核：1. 人力资源部负责对申报的证件进行审核，确保证件真实、有效；2. 审核过程中，如发现证件存在问题，应及时通知申报人进行更正或补充；3. 审核通过后，人力资源部将证件信息录入公司证件管理系统。
第四章证件使用与保管第八条证件使用：1. 员工在开展工作时，应按照规定使用个人资质证件；2. 使用过程中，应确保证件的完好无损，不得私自涂改、转让、出借或伪造；3. 使用完毕后，应及时将证件归还原处。
第九条证件保管：1. 员工应妥善保管个人资质证件，防止丢失、损坏；2. 证件丢失或损坏时，应及时向人力资源部报告，并按照规定补办；3. 人力资源部负责对损坏或丢失的证件进行备案。
第五章证件复审与更新第十条复审与更新：1. 员工个人资质证件有效期届满前，人力资源部将通知员工进行复审；2. 员工需在规定时间内完成复审，并提交相关材料；3. 复审通过后，人力资源部负责更新证件信息。
公司员工证件管理制度
公司员工证件管理制度
第一条总则
为规范公司员工证件的申领、使用和管理，保障公司员工的合法权益，提高员工证件管理效率，特制定本制度。
第二条证件申领
1. 入职员工应在入职当天提交身份证原件及复印件至人力资源部门，以备登记存档。
2. 入职员工应在入职后两个工作日内办理工作证，工作证应由部门负责人签署。
3. 员工持工作证及有效身份证明可在公司人力资源部门领取工作证件。
第三条证件使用
1. 员工应妥善保管自己的工作证件，严禁将工作证借给他人使用。
2. 员工应在工作期间随身携带工作证，以便需要时出示。
3. 员工不得私自修改工作证上的信息，如有需要变更应及时向人力资源部门申报。
第四条证件挂失
1. 员工如遗失工作证，应当第一时间向人力资源部门报告挂失，并填写挂失申请。
2. 挂失后，员工需至公安机关申请补办身份证，办理补办手续后，可向公司人力资源部门申请重新办理工作证。
第五条证件管理
1. 公司应建立完善的员工证件档案，包括员工的身份证、工作证等证件信息。
2. 人力资源部门应严格保管员工证件资料，确保不外泄。
3. 定期对员工证件进行审核，确保证件有效性和合规性。
第六条处罚规定
1. 对擅自使用他人工作证件的员工，一经查实，将受到口头警告或者处罚，严重者可被开除。
2. 对严重违反本制度的员工，将根据情节轻重给予相应的处罚。
第七条附则
1. 本制度由公司人力资源部门负责解释。
2. 本制度自颁布之日起生效。
以上为公司员工证件管理制度，望员工们严格执行，确保公司员工证件的安全、有效管理。
员工证、工作服的管理
员工证、工作服的管理
1.员工证：
员工证是本公司员工的身份证件，员工必须按规定使用员工证。
员工在出入本公司范围及在工作期间，必须在胸前明显的位置佩戴员工证。
员工丢失员工证的，必须到行政人事部及时补办。
员工证属公司财产，员工不得转借、涂改。
员工在离职时必须交回员工证。
否则公司有权扣除相应的金额作为赔偿。
2.工作服：
员工在上班期间必须按规定穿着工衣、工鞋等工作服。
进入工作区域须穿工衣。
进入车间内部时，职员或工人一律换工鞋，经理及非公司人员可穿鞋套。
进入生产车间按各车间规定须穿长裤，需戴工帽、手套等的必须佩戴。
离开工作区域应除掉工衣、工鞋。
员工应爱护工服、工鞋等。
做到勤换勤洗。
3.员工进入厂区，在工作时间及就餐期间必须着工作服并佩戴员工证。
公司行政人事部将不定期对此进行巡查，一经发现违反规定的处以10元罚款。
2023年公司员工证件管理规章制度
2023年公司员工证件管理规章制度一、总则为了规范公司员工证件的管理，确保公司和员工的合法权益，根据国家相关法律法规，特制定本规章制度。
二、证件的种类和申领1. 入职后，每位员工须向人力资源部提交身份证、户口簿、学历证明、工作经历证明等相关证件的复印件，并填写完整的员工信息表。
2. 公司将根据员工填写的信息，办理员工工作证和岗位证。
工作证是员工在公司工作期间的身份证明，岗位证是员工在公司担任岗位的资格证明。
3. 如果员工的相关证件有变更或过期，需要及时向人力资源部更新并补办相应证件。
三、证件的保管1. 员工须妥善保管自己的工作证和岗位证，禁止私自转借或遗失证件。
2. 如果证件遗失，员工应立即向人力资源部报告，并按规定程序补办证件。
3. 发现他人证件遗失，应立即交还给人力资源部。
四、证件的使用1. 员工应在工作期间随身携带工作证，如有特殊情况需要出入公司时应主动向保安或前台出示工作证。
2. 在公司内部及外部与他人交流时，员工应主动出示工作证作为身份证明。
3. 岗位证应放置在员工工作区域的显眼位置，以便他人能够清楚地辨认员工的职位及资格。
4. 员工离职后，应在明确自己离职日期的前一天将工作证和岗位证交还给人力资源部。
五、违规处罚1. 如果员工私自转借工作证或岗位证，首次违规将口头警告，对于多次违规者将视情况进行扣分或停发工资。
2. 如果员工不按规定携带工作证或不出示工作证，将被视为对公司的不尊重，首次违规将口头警告，对于多次违规者将视情况进行扣分或停发工资。
3. 如果员工故意损坏、篡改或冒用他人的工作证或岗位证，将视情况进行停职、解聘，并追究法律责任。
4. 如果员工遗失工作证或岗位证，须按照规定程序补办证件，并按规定时间内补办，否则将视情况进行扣分或停发工资。
六、附则本规章制度自颁布之日起执行，并不时进行修订，制度修订后需经公司领导层批准并公告，方可生效。
以上即为2023年公司员工证件管理规章制度，希望每位员工能够严格遵守，确保证件的安全有效，维护公司和员工的权益。
人员证件管理办法
人员证件管理办法
人员证件管理制度
第一条公司人员证件是公司开展各项工作的重要凭
证和依据，为加强证件的管理，完善办理手续，保证各项工作合理有序的开展，特制定本管理办法。
第二条凡本公司的证件均由行政人力资源部统一管理。
第三条对公司证件设专人负责保管，妥善做好各种证件的保管、使用、押证、出借等工作，并将证件的使用、押证、出借情况造册登记。
第四条及时、主动的做好各种证件的年审、继教、更换等工作，并按上级主管部门的要求在限定日期内完成。
如因年审、继教、更换等工作不及时而由此造成重大损失的，要追究其证件管理人的相应责任。
第五条凡在本公司报名或公司出资培训获得执业资
格证书者，培训后为公司服务未满协议约定或公司另行规定年限的，公司管理部门不予办理证件转出事宜。
第六条如员工离开公司，需要转出有关培训结业证书或执业资格证书的，在办理相关转出手续前，应向公司结清由公司出资的各种培训费；证件工本费；培训期间的差旅费和工资报酬等费用后方可办理转出手续。
第七条凡在本公司报名考取证件的员工，当连续为本公司服务期限满五年以上者，转出证件时可部分或全部免除
公司支出的证件费用。
公司员工证件管理规章制度（5篇）
公司员工证件管理规章制度一、总则为了规范公司证件管理，满足企业资质审验及工程的需要，公司对各类个人证件实行统一管理，特制订本制度。
劳动合同期内，所有公司需要的人员的证件由公司统一保管。
本制度所提及的证件是指员工所持有的各类职称、职业资格及执业注册等证书。
本制度包括证件的日常管理、人员流动时的证件管理、证件奖励等方面的内容。
二、日常管理1.证件的考试或评审(1)根据上级主管部门要求，公司统一组织公司专业技术人员进行职称考试(评审)报名、材料初审、上报等工作，并统一为考试(评审)通过的人员办理职称证书(特指工程师职称、会计师职称)。
(2)凡由各级主管部门统一组织实施的各类职(执)业资格考试(社会报名的除外)，由公司统一组织报名、材料初审、上报及复核工作，统一为成绩合格人员办理资格证书(特指安全三类人员、八大员证)。
2.证件注册、年检(1)公司负责员工各类职(执)业资格证书注册、注册证书年检工作，并对以公司名义申办的各类职(执)业资格证书实行统一注册，持证人应按照要求向公司提供必要的资料，配合注册、年检、继续教育、延续注册等工作的完成(特指建造师、造价工程师、安全三类人员、八大员)。
(2)公司员工取得的各类证件原则上不允许在本公司以外的其他单位进行注册。
三、人员流动时的证件管理1.流动到公司以外的员工(1)证件是由公司组织取得(包括安全三类人员证书、八大员证书、职称证)，按照员工取得各类证件后工作时间的长短，向员工收取相应费用(包括单位支付的各项奖励费用、学费、培训费、资料费、考试费、评审费、证件年审费、证件工本费、培训期间的福利和薪酬及差旅费等)，所有费用结清后，将证件退还本人。
1)取得该证件后工作不满一年的，全额支付上述费用;2)取得该证件后工作一年以上但不满两年的，支付上述费用的____%;3)取得该证件后工作两年以上但不满三年的，支付上述费用的____%;4)取得该证件后工作三年的，不用支付上述费用。
公司员工证件管理规章制度
公司员工证件管理规章制度第一章总则第一条为了规范公司员工证件的管理，保护员工个人信息安全，建立健全公司的安全管理制度，提高公司的管理水平和效能，特制定本规章制度。
第二章证件类型第二条公司员工主要持有以下类型的证件：1. 身份证：作为员工的身份证明，必须每位员工提供其身份证明材料的复印件，并加入公司的电子档案系统。
2. 工作证：作为员工的工作证明，公司将为每位员工发放工作证，员工需妥善保管，丢失时需第一时间向公司人力资源部门报备，并按要求申领新的工作证。
第三章证件管理第三条公司将建立健全员工证件管理制度，包括以下方面：1. 员工的身份证件复印件将加入公司的电子档案系统，确保信息安全。
2. 公司将对员工的身份证信息进行核实，确保员工乃公司的合法员工。
3. 公司将建立工作证的管理数据库和系统，对员工工作证的使用和申领进行管理。
4. 员工需妥善保管工作证，不得将工作证交给他人使用，如发生工作证丢失的情况，必须第一时间向公司人力资源部门报备，并按要求申领新的工作证。
5. 员工离职时，应将工作证交还给公司，公司将注销该员工的工作证。
第四章证件的使用第四条公司员工在日常工作和生活中，应合法、合规地使用相关的证件，包括以下方面：1. 员工必须随身携带工作证，并出示给需要确认其身份的人员。
2. 员工不得将工作证交给他人使用，不得冒用他人的工作证，如有发现将追究责任。
3. 在处理公司事务时，员工应根据工作需要向相关人员展示证件，以证明其合法身份和行使职权的权限。
第五章管理办法第五条公司将制定并执行员工证件的管理办法，包括以下方面：1. 公司将定期对员工证件进行核查，确保证件的完整性和有效性。
2. 公司将建立定期更新员工证件材料的制度，确保员工证件的时效性和准确性。
3. 公司将对员工证件的使用情况进行监督和管理，如发现不当使用或违规使用证件的情况，将依据公司规定予以处理。
4. 员工证件管理人员必须严格遵守公司的相关规定，保障员工证件的安全和完整性，如有发现不当操作或失职情况，将依据公司规定予以处理。
员工证件管理制度
员工证件管理制度（用心整理的精品word文档，可以编辑，欢迎下载）作者：------------------------------------------日期：------------------------------------------员工证书管理制度1.总则为规范公司员工证书管理，满足企业资质审验及公司各专业管理的需要，公司对劳动合同期内各类个人证书实行统一管理。
本制度所提及的证书是指公司出资为员工办理的各类职称、职业资格及执业注册等证书，包括证书的日常管理、人员流动时的证书管理等方面的内容。
2.范围适用于公司所有员工证书的管理。
3.职责3.1 人力资源部（以下简称人资部）是员工证书的归口管理部门，其主要职责是:3.1.1负责分类保管员工的各类证书。
3.1.2负责对员工证书登记台帐，进行有效管理。
3.1.3负责建立证书管理的维护信息，并根据证书期限情况及时上报公司领导。
3.1.4负责员工取证、复审的培训管理。
4.证书管理4.1证书的考试或评审4.1.1根据上级主管部门要求公司统一组织专业技术人员进行相关资格考试评审报名、材料初审、上报等工作，并统一为考试评审通过的人员办理职称证书(特指工程师职称、会计师等职称)。
4.1.2凡由各级主管部门统一组织实施的各类职执业资格考试（社会报名的除外）由公司统一组织报名、材料初审、上报及复核工作，统一为成绩合格人员办理资格证书（特指安全管理人员、特种作业人员等）。
4.2证书注册、年检4.2.1公司负责员工各类职执业资格证书注册、注册证书年检工作，并对以公司名义申办的各类职执业资格证书实行统一注册，持证人应按照要求向公司提供必要的资料，配合注册、年检、继续教育、延续注册等工作的完成。
4.2.2公司员工取得的各类证书原则上不允许在本公司以外的其他单位进行注册。
4.3在职员工证书管理4.3.1凡是通过包含由公司出资的取证培训员工所取得的证书，该证书原件由人资部统一登记保管，员工个人允许保留证书复印件。
公司员工证件管理规章制度范文（3篇）
公司员工证件管理规章制度范文一、目的与适用范围本规章制度的目的是规范公司员工证件的申领、使用和管理，确保证件的安全性和合规性。
适用范围为公司全体员工。
二、申领与领取1.员工入职时须携带有效身份证原件，并将复印件交由人力资源部备案。
2.员工需在入职后三个工作日内，向人力资源部申领员工工作证。
3.员工工作证由人力资源部统一制作和发放，每位员工仅限持有一张有效工作证。
三、使用与保管1.员工工作证仅限用于公司内部及与公司相关的场合，不得借给他人使用。
2.员工工作证不得用于非法活动，如发生违法行为，与员工工作证使用有关的员工将承担相应责任。
3.员工应妥善保管工作证，不得将其遗失、损坏或转借他人。
如遗失、损坏或转借他人，则需及时向人力资源部报备并重新申领。
四、有效期与更新1.员工工作证有效期为两年，届满须向人力资源部办理更新手续。
2.员工在离职时须将工作证归还给人力资源部，不得携带离开。
3.员工工作证因个人原因或条件变更导致无法更新，需于提前一个月向人力资源部申请变更或延期。
五、违规处理1.员工证件管理违规行为将受到相应处理，处理程序将根据具体情况而定。
2.违规行为包括但不限于：（1）将工作证借给他人使用者，将视情节轻重采取警告、记过、记大过等纪律处分；（2）将工作证用于非法用途或参与违法活动者，将按法律法规处理，并同时受到辞退等严重处罚。
3.如发现有人冒用他人工作证，将严肃处理，涉及法律责任的，将依法追究责任。
六、附则1.本规章制度于公布后立即生效，具体实施细则由人力资源部制定。
2.本规章制度的解释权归公司所有，如有需要变更或补充的事项，将通过公司内部通知予以公布。
3.员工在签署劳动合同之前有义务了解和遵守本规章制度的规定。
以上为公司员工证件管理规章制度范本，旨在明确员工证件的申领、使用和管理等相关事宜，以确保公司的安全和合规。
公司将严格依照该规章制度进行操作和管理，希望每位员工遵守并认真履行相关规定。
公司员工证件管理规章制度范文（2）一、总则1. 为了规范公司员工证件的管理，确保公司信息的安全和秩序，制定本规章制度。
内部证件管理制度
内部证件管理制度为规范公司内部证件管理工作，有效保障公司信息安全和内部秩序的稳定，特制定本制度。
本制度适用于公司所有员工，并具有约束力。
公司全体员工应认真遵守本制度的规定，确保证件管理工作的顺利进行。
二、证件种类及管理范围1. 本制度所指的证件包括但不限于员工工牌、员工证、门禁卡、设备专用证等各类用于身份识别和权限控制的证件。
2. 公司将对所有证件的领用、使用、存储、归还等环节进行管理。
三、证件领用1. 新员工入职时，需由人力资源部颁发员工工牌，并登记在册。
工牌上应印有员工姓名、职位、部门、工号等信息。
2. 员工工牌由人力资源部统一管理，并在员工离职时进行回收。
3. 每位员工入职时还需要领取门禁卡等相关证件，由安全管理部门负责发放和管理。
4. 离职员工需及时交还所有证件，包括员工工牌、门禁卡等，以便进行清算和注销。
四、证件使用1. 员工工牌仅限本人使用，不得转借或私自更改信息。
2. 员工需随身携带门禁卡，用于出入公司办公地点。
严禁将门禁卡转借他人。
3. 在公司内部进行涉密操作时，需出示相应证件进行身份验证，确保操作人员身份真实性。
五、证件存储1. 员工应妥善保管自己的证件，避免遗失或被盗。
如有证件遗失或损坏，应及时向人力资源部或安全管理部门报告并办理补办手续。
2. 个人证件应放置在安全的地方，不得随意携带或放置在易被他人触及的地方。
3. 公司证件库房应设置相应的监控设施，限制进出人员，确保证件的安全存放。
六、违规处理1. 对于违反本制度规定的员工，将按照公司内部规定进行相应处理，包括但不限于批评教育、警告、罚款、停职或解聘等处理措施。
2. 对于严重违规行为，如私自转借他人证件，涉嫌伪造证件等情况，公司将保留追究法律责任的权利。
七、其他条款1. 本制度解释权归公司所有，人力资源部可根据实际情况对其进行修订和调整。
2. 本制度自颁布之日起生效，并对所有员工具有约束力。
以上即是公司内部证件管理制度的内容，希望全体员工严格遵守，共同维护公司的信息安全和内部秩序。
公司职工证件管理制度
公司职工证件管理制度
第一章总则
为了规范公司职工证件管理工作，加强公司内部安全管理，保障公司信息安全，提高工作效率，制定本制度。
第二章证件范围
公司职工证件包括员工工作证、工作证明、名片、工牌等各类工作证明文件。
第三章证件申领
1. 新入职员工需要准备身份证等相关证明材料，在人事部进行资料登记，办理员工工作证和工牌。
2. 已在职员工如需更新工作证件，应及时向人事部提出申请，并提供相应材料。
3. 证件遗失或损坏的员工，需及时向人事部报告，并重新申领。
第四章证件使用
1. 员工在工作期间需随身携带工作证，并佩戴工牌。
2. 工作证仅用于公司内部工作及相关活动使用，不得外借或私自复印。
3. 工作证设有姓名、照片等个人信息，不得涂改、篡改或盗用他人证件。
4. 员工必须保管好自己的证件，避免丢失或被盗用。
第五章证件管理
1. 人事部负责对员工证件进行管理，建立员工档案，并及时更新员工证件信息。
2. HR可以通过人事系统查询员工证件信息，确保信息的准确性和完整性。
3. HR应定期检查员工证件情况，发现问题及时处理。
第六章证件处置
1. 员工离职时，应主动交还工作证及工牌，人事部将工作证注销。
2. 离职员工工作证件资料将被保存在人事部的离职档案中。
3. 公司保留对员工离职后所持有证件资料的使用权，以保障公司权益。
第七章违规处理
1. 对于私自涂改、复印或盗用他人证件的员工，公司将作出严厉处罚。
2. 对于遗失工作证较为频繁的员工，公司将采取必要措施，以提醒员工加强证件管理。
公司员工的证件管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工证件管理，确保公司各项工作顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条公司员工证件管理应遵循合法、规范、安全、高效的原则。
第二章证件种类及发放第四条公司员工证件主要包括以下几种：1. 身份证：员工入职时必须提供身份证原件及复印件，作为员工身份证明。
2. 工作证：员工入职后，由人力资源部门根据员工岗位及工作性质，统一发放工作证。
3. 岗位资格证书：根据员工岗位要求，需提供相应的岗位资格证书。
4. 保密协议：涉及公司机密岗位的员工，需签订保密协议。
5. 其他证件：根据工作需要，公司可要求员工提供其他相关证件。
第五条证件发放程序：1. 员工入职时，提交相关证件材料，经人力资源部门审核无误后，办理证件。
2. 证件办理完成后，由人力资源部门统一发放给员工。
3. 证件遗失或损坏，员工需及时报告人力资源部门，并按规定补办。
第三章证件使用与管理第六条员工应妥善保管本人证件，不得转借、出租、出借、涂改、伪造。
第七条员工因工作需要，需携带证件外出时，应确保证件安全，不得随意丢弃。
第八条证件使用过程中，如有遗失、损坏或过期等情况，员工应及时向人力资源部门报告，并按规定补办。
第九条人力资源部门应定期对员工证件进行核查，确保证件真实、有效。
第十条对伪造、涂改、出租、出借、转借证件等行为，公司将依法予以处理。
第四章证件回收与销毁第十一条员工离职时，应将本人证件交回人力资源部门。
第十二条人力资源部门对离职员工证件进行核查，确保证件齐全。
第十三条离职员工证件回收后，由人力资源部门负责销毁。
第五章附则第十四条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第十五条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度，我们希望公司员工能够认识到证件管理的重要性，自觉遵守相关规定，确保公司各项工作顺利进行。
同时，人力资源部门也将加强证件管理工作，为公司的发展提供有力保障。
证件管理办法
证件管理办法一、概述为了加强企业内部证件管理，规范证件使用流程，本公司制定了以下证件管理办法。
二、证件种类及申领程序1.工作证申领程序新员工入职后，需向公司人事部门提交以下材料：•一寸照片2张；•身份证复印件1份；•描述具体岗位、所在部门、工作责任以及常用设备的申请表1份。
公司人事部门审核后，发放工作证1张。
使用规定工作证系个人有效证件，仅限在公司内使用，不得外借、转让、转借或借用他人使用。
若遗失或被盗，则需立即向公司人事部门报失。
如证件遗失时未及时报失，造成的后果由工作证持有人承担。
申领程序•申请人填写《门禁卡申请表》；•与公司保安部门联系；•安排领取门禁卡。
使用规定门禁卡为公司用户的身份识别和门禁管理的重要工具，需妥善保管。
在门禁使用中如有发现异样情况，应立即向保安部门汇报和联系，禁止私自尝试破解门禁。
门禁卡不能随意携带到外部，禁止将门禁卡交给无关人员。
禁止私自调节门禁设备，任何问题需及时汇报和反馈。
3.车辆证申领程序•车主向公司物业管理人员提交车辆证申请表、驾驶证复印件和行车证复印件；•物业管理人员审核后发放车辆证。
车辆证是通行凭证，仅限本公司员工车辆通行使用。
如更换车辆，则须将旧车辆证交还公司，并重新申领新的证件。
车辆证需归还时，请向物业管理人员办理。
三、证件有效期及更换1. 有效期各类证件的有效期由公司规定或根据实际情况而定。
2. 更换流程证件遗失或过期，应及时向对应部门办理证件的更换手续。
基于安全原则，证件到期或者发生更换时，应及时归还旧证件并领取新证件。
四、制度违规处理公司禁止任何人擅自出租或转让公司证件。
对于证件管理不当、转借、私自更改和造假等行为，公司将追究相关人员的责任，并依据公司规定采取相应的处理方式。
五、结语本证件管理办法作为公司的有关规定，是管理公司证件使用的重要文件。
各部门及相关人员必须认真遵守，不得违规使用，确保公司证件的安全性和有效性。
如有需要，可根据实际情况及时进行修改和完善。
公司员工证件管理制度范文
公司员工证件管理制度范文公司员工证件管理制度一、目的和适用范围为了规范公司内员工证件的管理，保护公司和员工的利益，提高证件管理的效率，特制定本制度。
本制度适用于公司全体在职员工的证件管理工作，包括身份证、工作证、员工卡等。
二、证件申领与登记1. 员工入职时，需填写《员工证件申领表》，并提供身份证原件和复印件、个人照片等相关资料。
2. 招聘部门将收到的申领表及资料上交给人力资源部，由人力资源部核查并办理证件申领手续。
3. 人力资源部在员工的个人档案中登记证件信息并留存照片，核实完成后将证件交予员工。
三、证件使用与保管1. 员工在公司内必须佩戴有效的员工证件，否则将无法进入公司的办公区域。
2. 员工必须妥善保管好自己的证件，不得私自更改证件内容、转借证件或将证件遗失等，发现有上述行为的，将受到相应的纪律处分。
3. 员工不得私自暴露证件的内容或泄露证件相关信息，以免给公司及自己造成损失。
4. 如员工的证件遗失或损坏，需及时向人力资源部报备，人力资源部将协助员工尽快办理补办手续。
四、证件注销与收回1. 员工离职时，需将工作证、员工卡等证件归还给人力资源部，人力资源部将在员工离职手续办理完毕后注销该员工的证件信息。
2. 如果员工辞职时没有及时归还证件，公司将记录该员工的不良信用，并向有关部门报备，考虑对其采取法律措施。
五、不良行为处罚1. 对于私自更改证件内容、转借证件、泄露证件相关信息、私自暴露证件的内容等违反本制度规定的行为，公司将视情节轻重进行相应纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、停职、辞退等。
2. 同时，对于违反本制度规定且给公司及他人造成经济损失的行为，公司保留追究法律责任的权利。
六、附则1. 本制度自颁布之日起生效，如有后续修改，须经人力资源部审批并下发全体员工。
2. 员工对于本制度有任何疑问、意见或建议，可向人力资源部提出，公司将及时进行回复和解答。
3. 如有特殊情况需临时调整本制度，须经公司高级管理层审核并下达文书通知。
员工证件管理制度
员工证件管理制度一、概述为了规范企业员工的证件管理，保护企业和员工的合法权益，提高证件管理的安全性和便利性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本企业全体员工的证件管理。
三、证件种类2.工作证：包括企业发放的员工工作证、员工卡等；3.通行证：包括居住证、临时通行证等。
四、证件领取与归还1.新进员工入职时，需提供相关证件副本以及原件备查，并进行归档，以备工作需要。
2.员工临时申请其他证件时，需经上级主管审批，并提供相关材料，如临时外出、公务、加班等，未经批准不得申请和使用。
五、证件使用1.员工应妥善保管和使用证件，不得将证件交给他人代为使用和借用；2.若证件丢失，员工应立即向人力资源部门报告，并尽快办理补办手续；3.在需要使用证件的场合，员工应主动出示并配合检查。
六、证件管理责任1.人力资源部门负责对员工的证件进行登记、归档和管理；2.相关部门负责对员工使用证件的场合进行核实和审核；3.员工个人应自行妥善保管和使用证件，不得将证件泄露给他人。
七、证件管理违纪处分1.证件遗失：员工如有证件遗失的情况，应立即向人力资源部门报告，若核实为个人原因造成遗失，应与相关部门签订责任协议，并按规定承担相应费用；2.证件滥用：员工如滥用他人证件或伪造证件，将会受到公司纪律处分，严重者将移交公安机关处理；3.证件转让：员工不得将本人证件出借给他人使用，一经发现将受到公司纪律处分，严重者将移交公安机关处理。
八、附则1.本制度的解释和修改权归属于公司人力资源部门；2.本制度自颁布之日起生效，有关员工证件的其他具体管理规定另行制定。
以上就是我所想到的员工证件管理制度，希望能对您有所帮助。
员工证件管理制度
员工证件管理制度一、证件类型及申领2.离职时，员工需将公司所提供的工作证件返还给公司。
二、证件保管1.员工需妥善保管自己的工作证件，在离开办公地点时应将证件随身携带或放在安全的地方。
2.丢失或遗忘工作证件，应立即向人事部门报告并申请补办。
3.不得私自更改、涂改、复制和伪造工作证件，一经发现，将受到相应的纪律处分。
三、证件使用1.员工应妥善使用自己的工作证件，不得将证件借给他人使用。
2.不得将工作证件用于违法、违规或违反公司规章制度的行为。
3.员工需要向相关部门提供证件信息时，应进行核实并仅提供必要的信息。
4.证件遗失或丢失时，员工应立即向公司报告，以防止证件被他人使用。
四、证件信息安全1.公司对员工的证件信息有保密义务，不得泄露给无关的人员。
2.员工不得将证件信息在网络或其他媒介上非法传播或使用。
3.离职员工的证件信息应及时销毁或进行保密处理，确保不被他人获得和利用。
五、违规处理1.对于严重违反员工证件管理制度的行为，将视情节严重程度给予相应的纪律处分，包括但不限于警告、罚款、停职、开除等。
2.对于轻微违规行为，公司将视情况给予批评、教育和指导。
六、补充条款1.员工证件管理制度的内容将根据公司政策和需要进行调整和完善。
2.公司将定期对员工证件管理制度进行检查和评估，对制度执行情况进行监督和考核。
3.员工对于公司的员工证件管理制度应有充分的了解和遵守，并且有义务积极维护公司的证件管理秩序。
员工证件管理制度的实施有助于确保员工证件信息的安全和准确，保护员工的合法权益以及公司的利益。
同时，这也有助于建立良好的企业形象和信誉，提高企业内部管理的规范性和效率。
因此，公司应加强对员工的证件管理制度的宣传和培训，以确保员工的遵守和执行。
公司员工证件管理制度
公司员工证件管理制度第一条为规范和加强公司员工证件管理，提高公司员工证件管理的效率和安全性，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有员工的证件管理工作。
第三条公司员工证件包括身份证、工作证、健康证、学历证书、职称证书等。
公司要对员工证件管理制定全面系统的制度。
第四条公司要求员工在入职时，提供真实有效的身份证明，公司进行审核确认后方可正式录取。
员工需在入职时提供相关证明文件，公司进行复查后，方可领取公司工作证。
第五条公司要求员工保管好自己的证件，不得私自外借。
一旦证件遗失，员工要及时向公司人事部门报告并重新办理相关证明手续。
公司会组织员工进行相关证件查验和办理手续。
第六条公司要求员工工作期间随身携带有效的工作证，并在需要时予以出示。
离职或调岗时，员工需要将工作证交还公司进行注销。
第七条公司要求员工在接受公司的安排进行体检时，需出示有效的健康证明。
健康证明需定期更新，并在离职或调岗时交还公司进行注销。
第八条公司要求涉及职称和学历证明的员工在入职时提供相关真实有效的证明文件，公司进行复核确认后方可正式录用。
员工需妥善保管个人的职称和学历证书，并在需要时进行出示。
第九条公司要对员工的证件管理工作进行监督和检查，发现问题及时进行处理。
对于严重违反规定或者恶意伪造证件的员工，公司会视情况给予相应的处罚并终止劳动合同。
第十条公司要加强对员工证件管理工作的培训和宣传工作，提高员工对于证件管理的重视和自觉性，确保证件管理工作的顺利开展。
第十一条公司员工证件管理制度的修改和完善，须经公司相关部门的讨论和通过，方可正式执行。
第十二条本规定自发布之日起执行。
对于违反规定的员工，公司将进行处理，并保留追究法律责任的权利。
公司人员证件管理制度
公司人员证件管理制度第一章总则第一条为规范公司人员证件管理工作，维护公司及员工的合法权益，加强对公司人员证件的管理和使用，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有在册员工，包括正式员工、临时工和实习生等。
第三条公司人员证件包括但不限于身份证、工作证、保险证、健康证、工会证等。
第四条公司遵循依法合规、保护员工隐私、信息安全的原则，规范管理公司人员证件。
第五条公司各部门、各岗位应按照本制度要求，做好公司人员证件管理工作。
第六条公司人力资源部门（以下简称“人力资源部门”）负责统筹管理公司人员证件的办理、发放、归集和存储，并监督各部门执行相关制度。
第二章证件的管理第七条入职时，员工应如实提供个人真实信息和相关证件，并按照规定的程序完成入职登记手续。
第八条公司对员工的身份证件、工作证等证件进行核验，确保真实有效。
第九条员工签署入职合同后，人力资源部门应当妥善保管员工的身份证明文件、学历证书等重要证件，并办理相关登记手续。
第十条公司应建立员工档案，包括个人信息、证件资料、奖惩记录等相关信息，并进行定期更新和维护。
第十一条员工离职时，应如实填写离职审批单，交还公司所有工作证件，并由主管部门进行核验。
第十二条人力资源部门应及时归集离职员工的证件，并进行妥善保管和档案管理，保证信息的完整性和安全性。
第三章证件的使用第十三条公司员工在工作期间应随身携带工作证，证件信息不得被盗用或转借他人使用。
第十四条公司员工如有证件遗失或损坏，应立即向人力资源部门申请办理挂失或重新办理手续。
第十五条公司员工应保持证件的整洁和完好，不得私自篡改或涂改证件信息。
第十六条公司员工不得私自泄露、透露或转让他人证件信息，如有违反者，将受到纪律处分。
第四章证件的管理第十七条公司人力资源部门应建立完善的人事档案管理制度，规范管理公司员工证件信息。
第十八条人力资源部门应当定期对员工证件信息进行检查和核实，确保信息的真实有效。
第十九条公司员工个人信息属于隐私信息，人力资源部门需严格保密，不得擅自向外界披露。
企业公司员工职称证件管理办法
公司职工资质证件管理办法为规范在职员工的各类专业技术资格证书管理和使用，特制定本办法。
一、本制度所称的专业技术资格证书包括：各类注册建造师资格证书、三类人员安全考核证书、岗位合格证书、特殊工种上岗证书、职称证书、其他与公司相关的注册类工程师。
二、各类资质证书具体由公司人力资源部负责备案，市场开发部负责日常管理。
三、人力资源部负责建立员工专业技术资格证件登记台帐。
记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书使用范围、有效时间、年检时间。
四、系统内借调人员凡有意在金湖公司继续留任和定岗定编的人员，其名下所有的专业技术职称及资格证书须由金湖公司管理与使用。
五、外聘人员的专业技术职称及各类资质证书须在试用期满一个月内到公司人力资源部备案交至市场开发部管理和使用。
六、鼓励员工积极考取与公司业务需要的各类专业技术资质证书。
在公司任职期间，对考取各类专业技术资格证书的，公司将予以适当奖励，并在取得证书后报销相关考试、书籍费用。
七、公司把各类专业技术职称、资格证书将作为员工定级评薪的重要依据。
对员工交由公司管理使用的证书，公司将按规定发放相应的资质补贴。
八、新聘应往届大学生到岗五年内需取得本专业学历的助理级职称，对未取得的将予以工资降级或辞退。
九、在职员工已将专业技术资格、资质证书外挂其他企业的，要及时以书面形式向公司人力资源部说明情况，并限期注销交回公司管理与使用，对瞒报、漏报或逾期未交至公司管理使用的，将暂缓办理相关人事调动手续，并在以后的工作中不将其资格证书的分值纳入评级定薪和评先选优之中。
十、员工的各类专业技术资格证书入选政府职能部门专家库的，在参加各类评审活动前，需经总经理同意并在人力资源部备案。
十一、本办法适用于公司总部及所属子公司。
十二、本办法自2015年7月1日起实施，具体由人力资源部负责解释。
2015年6月1日。
公司员工资质证书管理办法
公司员工资质证书管理办法第一章总则第一条：为进一步加强XXXXX公司员工资质证书管理工作，使其更加规范化和制度化，并做好员工队伍建设工作，促进公司又好又快地发展，特制定本管理办法。
第二条：本办法适用于公司正式员工的资质证书管理。
第三条：员工取得的资质证书必须是与公司业务相关的各类证书。
第二章相关定义第四条：员工资质证书：本办法所称资质证书包含员工岗位资格证书、职业技能等级证书、专业技术资格证书及其它执业资格证书。
第五条：员工岗位资格证书：本办法所称员工岗位资格证书包括各类特种作业证书、上岗证书、培训证书。
第六条：职业技能等级证书：本办法所称职业技能等级证书是指通过国家职业技能鉴定考核后取得的技能等级证书，包括初级工（国家五级）、中级工（国家四级）、高级工（国家三级）、技师（国家二级）、高级技师（国家一级）资格证书。
第七条：专业技术资格证书：本办法所称专业技术资格证书是指职称证书，专业技术资格等级分为助理（员）、中级、高级（副高、正高），专业主要包括工程、经济、会计、统计、审计、政工、档案、图书资料等。
第八条：执业资格证书：本办法所称执业资格证书，是通过全国统一考试而取得的，实行注册登记制度。
与公司业务相关的此类证书包括注册建造师、注册建筑师、注册安全工程师、注册会计师、造价工程师、企业法律顾问、注册电气工程师、注册资产评估师、质量专业技术人员职业资格（初级/中级/高级）、人力资源管理师（初级/中级/高级）。
第三章职责第九条：劳动人事处需按本办法规定出借所管资质证书原件、负责对部分执业资格证书进行注册工作。
第十条：职工学校需按本办法规定出借所管资质证书原件、负责员工的岗位资格证书取证及证书年审办理。
第十一条：各基层单位（部门）根据本办法规定借用资质证书原件、开具员工领取资质证书原件的证明。
第十二条：员工根据本办法规定，领取本人的员工资质证书原件。
第四章管理内容第十三条：证书原件管理公司出资外派员工培训学习后所取得的资质证书，或员工个人取证后按公司相关规定报销全部或部分费用的资质证书，原则上证书原件一律由公司统一管理。
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员工证件管理办法（试行）
为做好公司员工资格证件管理，特制定本办法。
一、员工证书管理要求
1、及时地、完整地按规定收集、接收员工资格证件；
2、员工证件的保管无差错、无丢失；
3、为公司开展业务提供需使用的员工证件；
4、建立员工证件扫描件图文库，提供给公司相关部门或人员共享；
5、证件管理台帐完整、准确、帐物相符，证件交接严谨，凭证保存完整，借出证件及时
收回。
二、员工证书管理的基本规定
1、要求持证上岗的专业技术人员须将执业注册（资格）证书原件交公司保管。
无执业注册（资格）证书的，保管其职称证书；无职称证书的，保管其毕业证书。
2、专业技术人员必须持证上岗，职（执）业注册（资格）证书作为员工获得相应岗位工作的必要条件，公司已经在员工工资中予以考虑，本职工作的执业资格证书无证书津贴。
3、新员工执业注册（资格）证在试用期内未转入公司，试用期顺延至提交有效转注手续日；员工执业资格证在约定期内未转注入公司的按无执业注册（资格）人员薪酬标准下调薪酬或解聘。
4、业务部门借出证件压证的由借证部门负责收回。
5、合同期未满离职的，所持执业资格证书不得转至其他单位。
6、非在职员工的非公司资质条件要求的证件公司不予保管。
三、员工证书管理职责
（一）人力资源部负责人职责
1、负责员工证件管理工作的组织、指导和检查。
2、负责员工证件管理中出现问题的解决。
（二）人事专员职责
1、接收、保管员工证件及执业印章（不含明确需发给员工本人使用的执业印章）；
2、扫描员工证件并发送给员工资质培训专员；
3、员工证件的借用、收回、发放、退还，监理员、省监理工程师、造价员、招标从业人
员执业印章、胸卡的发放；
4、建立证件管理台帐，保管证件交接凭证；
5、每月中旬进行一次员工证件帐物核对。
（三）员工资质培训专员职责
1、员工取得新的资格证件、执业印章、胸牌的领取和移交；
2、为公司资质统一提供所需员工证件；
3、建立和维护员工证件扫描件图文库（取回新证扫描后再移交人事专员），提供相关部门
及人员共享；
4、建立押出证件台帐，督促押出证件收回；
5、督促执业资格证书未转入公司的在职员工转入注册。
四、资格证书类别
本办法所指的“资格证书”为员工岗位“任职资格”所要求的职（执）业注册（资格）证书，类别如下：
（一）通过国家规定的各级人事部门组织的各系列、各专业职称评审或国家统一组织的职
称考试，并获得相应级别的职称证书。
根据公司实际情况，仅指工程系列、经济系列、会计系列；
（二）公司资质满足条件的或影响从事本职工作的各类执业注册（资格）注册证书。
指全国注册监理工程师（含交通部监理工程师）、注册造价工程师、注册（投资）咨询工程师、注册安全工程师、招标师、造价员（带中级职称）、招标从业人员资格（带中级职称）、项目管理从业人员资格、涉密资格证书、评标专家。
（三）其它与本岗位专业相关、公司需要的各类证书，如一级注册建筑师、一级注册建造师、一级注册结构工程师、注册土木工程师、注册电气工程师、注册公用设备工程师、投资项目管理师、四川省监理工程师、监理员、造价员、招标从业人员资格、评审专家。
五、员工证件管理流程
（一）员工资格证件的收集与员工证件图文库
1、员工（含兼职）的各类执业注册（资格）证书均需收集到公司保管（评标专家证书除外）。
2、人事专员在办理员工（含兼职）入职时收取其执业注册（资格）证书，无执业注册（资格）证书的保管其职称证书；无职称证书的保管其毕业证书，收取证书要向提交证书人出具加盖人力资源部印章的收据。
收据采用带有编号的三联收据，另两份分别存人事专员和人力资源部负责人处。
3、员工资质培训专员取回新的员工资格证件在取回当日扫描后移交人事专员。
4、人事专员在收取证件当日即将证件编号存放并登记证件管理台帐。
5、人事专员在办理员工（含兼职）入职手续时，扫描新员工的身份证、学历证、职称证、执业注册（资格）证，将扫描件发送给员工资质培训管理专员，员工资质培训专员接收扫描件
后即整理入员工证件图文库。
6、员工资质培训专员每月清理一次在职员工执业资格证书未转入公司情况，督促转入，并将《在职员工执业资格证书未转入情况统计表》传部门负责人、分管领导。
（二）员工证件的使用管理
1、压证管理
（1）业务部门需要借出员工证件压证的，需登记写证件名称、借证事由、压证何处、经办人，经部门领导、分管副总签字批准，资质培训专员登记后方可借出，并在借出一周内将压证凭证交人力资源部员工资质培训专员。
（2）若借出压证的证书需转移压到另一地点，按压证办理程序到人力资源部办理压证变更手续，并将变更压证凭证在变更压证后一周内交人力资源部资质培训专员。
（3）压证原则上只压拟派在职人员，若压兼职人员的执业资格证书，须公司总经理批准，同时得到证书持有人的书面同意。
（4）压出证件应在竣工验收后30天内由借出部门取回证书交回人力资源部，若因特殊原因不能按期取回证书，应写出书面说明交人力资源部备案。
（5）员工资质培训专员建立《证件压证借出台帐》，跟踪督促压出证件收回。
2、市场部投标使用员工证件，由市场部在人事专员处借出，用完后当日归还。
3、办理公司资质使用员工证件，由员工资质培训专员负责借出和向兼职人员收集，再统一提供给办理公司资质的人员；员工资质培训专员从公司借出的证件使用完当日归还人事专员，向兼职人员借用证件在一周内必须归还本人，每次资质办理使用证件员工资质培训专员均需制表记载交接过程。
4、办理业务备案使用的员工证件，由业务部门经办人员负责借出，员工资质培训专员配合
提供，使用部门使用完证件的当日将证件送还员工资质培训专员。
5、为办理员工资质用证件，由员工资质培训专员负责借出、收集和归还。
6、《员工证件借用登记薄》采用胶装，编连续面码号，由人事专员管理。
（三）员工证件的领取、发放与退回
1、员工资质培训专员领回员工新取得的或换发的新的执业注册（资格）证书、执业印章及胸牌，移交给人事专员保管，接收人在《新证移交登记簿》上签收。
2、影响公司资质的执业注册（资格）证书（特指证书类别2）的转出、职称证书的退回，需填写《员工证书退证、转注审批表》办理退证、转注手续；需要继续放在公司注册的，与公司签订兼职聘用协议，公司保证其有效性。
3、影响公司资质的，合同期未满离职的，所持执业注册（资格）证书不得转出至其他单位，待合同履行结束后方可转出。
4、省监理员、省监理工程师的执业印章、胸牌及时发给员工本人，其他执业印章的需经人力资源部经理及分管领导批准后方可发放，印章发放要盖留印鉴。
5、离职人员、非在职人员的不属公司资质满足条件的各类证书，按正常离职手续办理离职，与公司无任何经济纠纷的，人事专员审核确认后可直接办理退证。
六、附则
1、公司鼓励员工积极取得上述资格证书，对于取得职业(执)资格证书的人员，在本单位注册、表现优良的，在同等条件下可优先聘任更高等级职务。
2、本办法由公司人力资源部制定并负责解释。
3、本办法自发布之日起执行，公司其他规定中与本办法有不一致的以本办法为准。
附件：
1、《员工资格证书退证、转注审批表》；
2、《员工证件借用审批登记表》；
3、《证书、印章、胸卡领用审批登记》；
4、《新证移交登记表》；
5、《证件借出压证清查统计表》；
6、《在职员工执业资格证书未转入情况清查统计表》。
2014年7月31日
员工资格证书退证、转注审批表
编号：CDWA-RS-009 日期：
员工资格证书退证、转注审批表
编号：CDWA-RS-009 日期：
新证移交登记表
精品文档
精品文档在职员工执业资格证书未转入清查统计表
编号：CDWA-RS-010 日期：
精品文档
员工证件借用审批登记表
编号：CDWA-RS-011 日期：自编号：NO.
员工证件借用审批登记表
编号：CDWA-RS-011 日期：自编号：NO.
员工证件借用审批登记表
编号：CDWA-RS-011 日期：自编号：NO.
证书、印章、胸卡领用审批登记。