近效期药品催销的管理制度
近效期药品管理制度
近效期药品管理制度
l、药品的有效期是指药品在规定的储存条件下能保持其质量的期限。
药品采购计划严格贯彻“以用定进”的原则,未经负责人批准,不得购进近华年内失效的药品。
2、药品的外包装及标签应有明显的有效期标志,对没有有效期标志的,验收人员应拒绝验收。
3、效期药品的堆垛储存及陈列,必须按药品生产批号的顺序分层摆放。
4、药品在调配及使用时必须执行“先产先出,近期先出”的原则。
5、近效期药品严格复核效期,药品失效期前6个月,应列入近效期商品催销表内,报质量管理机构采取措施催销。
6、过期药品不准调配及使用,应移入不合格区.按《不合格药品管理制度》执行销毁。
近效期药品催销的管理规定
1.目的:加强近效期药品的管理,避免造成经济损失,杜绝将过期药品销售给购货单位.2.适用范围:对公司经营近效期药品的管理及监控.3.职责:储运部负责对有效期药品库存资料收集、汇总,督促药品销售部门采取措施快速销售,定期向质量管理部和销售部门提供有效期药品催销表,质量管理部负责对近效期药品的养护检查工作进行指导,药品销售部门负责对库存近效期药品采取措施,加快销售.4.工作内容近效期药品的概念4.1.1有效期大于五年含五年的药品,其有效期距失效期小于或等于一年半的药品.4.1.2药品的有效期大于两年含两年,且距离有效期限只有一年的药品.近效期药品的购进采购部门购进药品时,要求药品离失效期不得低于一年有效期在一年以内的,离失效期不得低于八个月.有效期在两年以上的,必须在有效期期限的一半以上.低于以上期限的,不得验收入库.除非双方达成代销协议,卖多少,结算多少.如特殊情况需要,必须由分管负责人批准后,方能入库.近效期药品的储存与养护4.3.1凡库存的近效期药品应有明显的“近效期药品”标志.4.3.2养护人员应严格按照药品养护管理制度定期对近效期药品进行养护检查,质量管理部门负责对近效期药品的养护工作进行监督、指导.4.3.3仓库每月三号前将库存一年内的近效期药品填入近效期药品催销表,并分别报销售部、质量管理部、分管业务负责人以催促销售. 销售部门应加强对近效期药品的催销,尽可能避免因药品过期失效而造成损失.近效期药品调出发货,业务员应事先征得业务用户同意,以防止无效经营活动的发生.4.1.9质量管理部加强督促、检查,确认近效期药品催销正确性.4.1.10超过有效期药品的报损,按照公司不合格品控制程序处理.5.相关文件不合格品控制程序药品养护管理制度6.质量记录一年近效期药品催销表。
质量管理体系文件制度十二.近效期药品催销制度
河北康威医药经营有限公司
一、目的:防止超过有效期的药品在合格区内储存和销售,对距失效期6
个月以内的药品进行控制性管理。
二、适用范围:用于距失效期6个月以内的药品的催报制度。
三、责任:
1、养护员每月向质管科、业务科报告近效期药品情况。
2、业务科对近效期药品及时处理。
3、质管科对近效期药品进行监控。
四、制度:
1、距失效期6个月以内的药品为近效期药品。
2、购进计划的编制应本着以销定购的原则,根据药品有效期的长短,库
存和销量的多少合理安排进货量,避免因进货不当造成积压过期失效等损失。
3、从工厂购进的药品生产日期一般不超过3个月,从商家调入的药品一般不超过6个月,否则应经总经理批准。
4、药品距失效期尚有6个月时要严格按照催销报表制度,分别报质管
科和业务科。
保管员每月28号之前填写《近效期药品催报表》。
5、业务科对近失效期药品要及时排队分析,认真催报处理。
6、药品距失效期2个月内应停止销售,报业务科处理。
7、库内储存的超过有效期的药品不得向供货方退换货,销售退回的超
过有效期的药品不得入合格区,并按不合格药品进行处理。
8、对超过有效期的药品,有关部门要逐笔进行登记,报质管科申请报损,
有关部门要查找失效原因,总结教训,订出整放措施,总结教训,提高管理水平。
药店近效期药品这样管理……
药店近效期药品这样管理……第一篇:药店近效期药品这样管理……药店近效期药品这样管理……一提到近效期,是件让药店头疼的事情,而为了把这些近效期品种销出去,店里员工肯定会采取主推方式,以减少门店损失,但是在销售过程中有可能不会提前告知顾客这个品种是近效期的,因为担心说了顾客就不会购买,这种担心也是很正常的,顾客去买药花了同样的钱,有谁愿意去买近效期的呢,如果在效期内吃完还好,如果吃不完那就要扔掉,所以一但知道所购药品是近效期的,有大部分人选择放弃购买,但是如果不告知顾客,顾客在买回家后自己发现药品是近效期的,那也肯定是会找上门要求调换或者退货,好说话的顾客你帮调换了或者退货了也就没事了,但遇到难说话的顾客估计要费一番口舌才行了,这就相当于一个死结,告知不行,不告知也有错。
门店形成的效期品种,多半是在销售过程中员工对这些品种忽视或者是这些品种不是高毛利品种不愿意去做销售,又或者是在每月统计时出现了差错没有统计出来,如何减少门店近效期或者是如何对这些近效期品种进行销售又变成了问题。
门店每个月对药品进行统计,做一份近效期催销表,按照催销表上的品种对员工进行分配销售,因为如果不进行分配销售的话,没有员工愿意去卖近效期品种,如果是因为员工自身的原因没有统计出来近效期品种的话,那么这位员工就要承担相应的责任(如果她没有统计出来的效期品种销售完了,那大家皆大欢喜,如果没有销售完,那么就只能是她自己来买单了),在统计近效期时也可以让员工把七个月内的品种也顺便统计出来进行提前促销,这样会减轻下个月的压力,同时为了让员工有销售的积极性,也可以把员工销售出去的近效期品种只收进价,差价补尝给员工,这样对员工也是一种动力,同时也减轻了门店因为近效期品种销售不出去而带来的损失。
但是同样的,如果员工没有把所分配的近效期品种按额销售,那也要对其做出处罚措施,这个主要就是从管理上进行约束了,要让员工知道处罚不是目的,真正的目的是让她们把任务完成。
近效期药品催销管理制度
近效期药品催销管理制度一、目的和依据本制度的依据有《药品管理法》、《储存药品管理规范》、《药品收发管理制度》等法律法规和文件。
二、适用范围本制度适用于所有储存、分发和使用药品的单位,包括医院、药房等其他相关单位。
三、近效期药品的定义四、近效期药品的管理要求1.分类储存:将近效期药品进行分类储存,明确标示近效期和有效期。
2.定期检查:定期对近效期药品进行检查,确保近效期药品能够及时处理。
3.限制采购:对于使用频率较低的药品,尽量限制采购数量,确保药品的周转周期不超过有效期。
4.优先使用:为了减少近效期药品的浪费,优先使用近效期药品。
5.及时催销:对于即将过期的药品,及时进行催销,包括内部催销和外部处理。
6.催销记录:对近效期药品的催销进行记录,包括药品信息、数量、催销时间等内容。
五、内部催销管理流程1.通知库房:药品管理人员在发现近效期药品时,及时通知库房。
2.申请催销:库房负责人在收到通知后,填写催销申请表,将近效期药品信息和催销理由填写清楚。
3.复核审批:经过库房负责人审批后,将申请表交给药品管理负责人进行复核审批。
4.催销处理:药品管理负责人根据药品的特点和有效期剩余时间,确定催销的方式和对象。
5.催销落实:药品管理负责人与相关部门合作,将近效期药品催销出库,并在催销记录中进行记录。
6.催销报告:药品管理负责人定期向上级部门提交催销报告,报告中包括催销的药品种类、数量和金额等详细信息。
六、外部处理方式1.召回处理:对于有安全隐患的近效期药品,及时召回并报告相关部门。
2.转售处理:对于无安全隐患的近效期药品,可进行转售处理,转售给合格的买方。
3.销毁处理:对于无法销售或转售的近效期药品,采取规范的销毁处理方式,确保药品的安全。
七、培训和宣传为了提高药品管理人员的意识和能力,定期组织药品管理培训,加强对近效期药品催销管理制度的宣传教育。
八、责任追究对于违反近效期药品催销管理制度的单位或个人,将依据相关规定进行责任追究。
近效期药品管理制度
1. 目标:
增强近效期药品的治理,防止造成经济损掉和杜绝将过时药
品发卖给购货单位.
2. 根据:
《药品经营质量治理规范》
3. 规模:
实用于公司在库六个月内到期的药品
4. 内容:
4.1 界说:近效期药品是指六个月内到期的药品.
4.2 凡超出有用期的药品,均不得发卖和应用.
4.3 对购进药品效期的内控尺度为:1.有用期少于两年的药品,到货时,其临盆期不超出三个月;2.有用期大于两年(含两
年)的药品,到货时,其临盆期不超出六个月.
4.4 药品的入库验收,除按《药品德量验收细则》的划定验收外,对于效期不相符企业内控尺度的药品,必须经倾销部和质量
治理部赞成后方可筹划入库手续.
4.5 药品应按批号及效期离开堆垛,药品在有用刻日另有六个月时,养护员应按月填报《近效效期药品催销表》,并对在库储存
的近效期药品时代挂示能干标效期标记,同时调和营业部分
进行相干处理.
4.6 对在库药品有用期缺少一个月的药品一般情形下不许可发卖,特别情形:如遇客户急需,并且客户已知该药品的有用期时,
经质量治理部和发卖部赞成后方可发卖.
4.7 养护员每月对近效期药品进行养护,质量治理部负责对近效期药品的养护工作进行监视.指点.
4.8开票员根据“近期先出”的原则,根据客户须要打印《药品发卖单》.
4.9销货退回的近效期药品,按《退货药品治理轨制》的划定筹划,除按划定检讨外不雅质量外,要卖力检讨残剩效期时光,会
知营业部实时.妥善处理.
4.10 在库的超出效期的药品应为不合格药品,其处理进程按《不合格药品治理轨制》的划定筹划.。
2024年医院近效期药品管理制度范例(六篇)
2024年医院近效期药品管理制度范例依据《药品管理法》、《医疗机构药事管理规定》等法规,为确保临床用药安全及降低医院药品损耗,特制定此规程。
(一)定义的近效期药品是指有效期剩余不足____个月的药品。
(二)药品储存部门需在显著位置设置“近效期药品清单”,按有效期远近用不同颜色标识,并定期更新。
(三)医院购入药品的有效期不得少于一年(特殊情况如药品有效期较短,购入时距有效期不得少于八个月),由采购员及质量验收人员负责处理异常情况。
(四)严格遵循药品质量管理规定进行验收和入库,低于规定期限的,药库人员有权拒绝接收。
(五)验收合格的药品应按批号顺序陈列,较早批次的药品应置于货架前端。
出库遵循“先产先出、先进先出、近期先出”原则。
(六)在药品储存和养护过程中,对近效期药品给予特别关注,确保其处于易于识别的位置。
(七)药库人员发放有效期低于____个月的药品时,须通知药房,药房可根据库存和用量决定领取或调整数量。
(八)药房负责人需确保近效期药品在院内的正常流通,避免随意断供。
(九)发放近效期药品前,需对药品外观进行检查,确保其质量。
(十)各部门定期进行检查,填写《近效期药品月度登记表》,同步更新“近效期药品清单”。
(十一)积极协助科室有效处理近效期药品,严禁发放过期药品。
(十二)药房药师调配处方时优先使用近效期药品,并告知患者,确保药品在有效期内使用完毕。
2024年医院近效期药品管理制度范例(二)依据《药品管理法》、《医疗机构药事管理规定》等法规,为确保临床用药安全及降低医院药品损耗,特制定此规程。
(一)定义的近效期药品是指有效期剩余不足____个月的药品。
(二)药品储存部门需在显著位置设置“近效期药品清单”,按有效期远近用不同颜色标识,并定期更新。
(三)医院购入药品的有效期不得少于一年(特殊情况如药品有效期较短,购入时距有效期不得少于八个月),由采购员及质量验收人员负责处理异常情况。
(四)严格遵循药品质量管理规定进行验收和入库,低于规定期限的,药库人员有权拒绝接收。
近效期药品管理制度
近效期药品管理制度
第一条目的:为加强对近效期药品质量的管理,优化库存结构,保证客户需求,避免积压和过期失效。
第二条适用范围:对库存近效期药品的有效控制。
第三条职责:药品管理人员负责库存近效期药品的资料收集、汇总,并督促药房管理人员采取措施快速销售,定期向药房和业务科室提供效期报表;药房和业务科室负责对库存药品,近效期药品采取措施,加快销售。
第四条内容
1.我院核定近效期药品的期限为八个月以内。
2.效期药品内、外包装上应有明显的效期标志,药品验收员应严格把关,不符合要求的不得入库。
3.药库管理人员必须按效期分批号堆垛,严格执行近期先出和按批号发货的原则。
4.近效期药品储存应有明显标志。
5.购进记录注有效期,销售记录须加注效期期限。
6.近效期药品应上墙列入《近效期药品一览表》进行催销,按月填写《近效期药品催销表》,分送业务部门和质量管理部。
7.药房人员接到《近效期药品催销表》后,应及时采取各种措施,加快销售。
8.超过有效期药品的报损,按照医院《不合格药品管理制度》处理。
第五条质量记录:《近效期药品一览表》、《近效期药品催销表》。
近效期药品催销的管理制度
近效期药品催销的管理制度一、目的为加强对近效期药品的管理,保证药品质量,减少药品过期失效造成的损失,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本公司所有近效期药品的催销管理。
三、定义近效期药品是指距离有效期截止日期不足 6 个月的药品。
四、职责分工1、采购部门负责与供应商协调近效期药品的退换货事宜,尽量减少近效期药品的库存积压。
2、仓库部门(1)负责对库存药品进行定期盘点,统计近效期药品的品种、数量等信息,并及时上报。
(2)按照先进先出、近效期先出的原则发放药品,确保近效期药品优先销售。
(1)制定近效期药品的销售计划,加大促销力度,积极推广近效期药品。
(2)及时反馈市场对近效期药品的需求情况,为采购和库存管理提供参考。
4、质量管理部门(1)负责对近效期药品的质量进行监控,确保在有效期内的药品质量符合规定。
(2)对近效期药品的处理情况进行监督检查,防止不合格药品流入市场。
五、近效期药品的管理流程1、预警机制仓库管理人员每月对库存药品进行清查,将距离有效期不足 6 个月的药品列为近效期药品,并建立近效期药品台账,详细记录药品的名称、规格、批号、有效期、数量等信息。
同时,在药品货位上设置明显的近效期标识,以提醒相关人员注意。
2、库存控制采购部门应根据近效期药品的情况,合理控制采购计划,避免购进过多近效期药品。
对于已经库存的近效期药品,应积极与供应商协商退换货事宜,尽量减少库存积压。
销售部门应根据近效期药品的特点和市场需求,制定相应的销售策略。
可以通过降低价格、搭配销售、赠品促销等方式,加大近效期药品的销售力度。
同时,加强与客户的沟通,向客户说明药品的近效期情况,争取客户的理解和支持。
4、跟踪监控质量管理部门应定期对近效期药品的销售和库存情况进行跟踪监控,确保近效期药品在有效期内得到妥善处理。
对于已经过期的药品,应按照规定进行报废处理,严禁销售和使用。
六、近效期药品的催销措施1、制定催销计划销售部门根据近效期药品的库存情况和市场需求,制定详细的催销计划。
近效期药品催销管理制度
近效期药品催销管理制度1. 引言近效期药品催销管理制度是为了保障药品质量与安全,最大程度减少近效期药品的过期浪费而制定的一种管理制度。
该制度的目的是通过催销管理,合理利用近效期药品,提高药品库存周转率,减少药品损失,确保医疗机构的安全用药。
2. 术语定义•近效期药品:指距离药品过期日不足一定期限的药品,根据医疗机构内部规定而定,通常为药品过期日前6个月到1个月。
•催销:指通过各种合法手段,推动近效期药品的销售和使用。
3. 近效期药品催销管理原则近效期药品催销管理应遵循以下原则:3.1 合规原则近效期药品催销活动必须符合相关法律法规的规定,确保药品销售合法合规。
3.2 安全原则近效期药品催销活动应充分考虑药品的安全性,不得销售已经过期、变质或存在严重效力下降的药品,以保证患者用药的安全和疗效。
3.3 公平原则近效期药品催销活动应公平对待各类患者和康复人员,不得因个人利益将使用近效期药品强行推销给患者或康复人员。
3.4 追溯原则近效期药品催销活动应建立完善的药品追溯制度,确保近效期药品的来源、销售记录等信息可追溯,方便监督和管理。
4. 近效期药品催销管理流程近效期药品催销管理流程主要包括以下几个环节:4.1 催销信息登记医疗机构在近效期药品即将进入催销状态时,需将相关药品信息登记至催销管理系统,包括药品名称、规格、数量、过期日期等。
4.2 催销方案制定医疗机构在登记完相关药品信息后,应根据实际情况制定合理的催销方案,包括推广渠道、销售策略等。
4.3 催销推广医疗机构可以通过与外部渠道合作、利用内部资源等方式进行近效期药品的催销推广,包括开展促销活动、组织座谈会等。
4.4 药品使用监督医疗机构在近效期药品销售后,应加强对药品使用情况的监督,确保药品使用符合规定,减少风险。
4.5 催销效果评估医疗机构应定期评估催销活动的效果,包括销售情况、患者反馈等,以便对催销策略进行调整和优化。
5. 近效期药品催销管理的注意事项5.1 药品质量检查医疗机构在进行近效期药品催销前,应对药品进行质量检查,确保药品质量符合要求,不得销售不合格药品。
零售药店药品有效期管理制度
零售药店药品有效期管理制度目的:对近效期药品质量及经营活动进行控制。
范围:适用于门店药品的近效期管理。
职责:1.营业员:负责对药品的有效期进行跟踪,并采取措施加快销售。
2.陈列检查员:负责对近效期药品的陈列检查。
3.质量负责人:指导、督促本规定的执行。
内容:相关概念:近效期药品距离效期在6个月内的药品为近效期药品。
1.药品进店验收合格后,应按批号、效期的先后,单独或依次上货架。
2.销货时,应严格掌握“先产先销,近期先销”的原则。
3.检查药品时,应注意药品的效期,严禁过期药品在柜。
4.计算机系统对药品的有效期进行自动跟踪和控制,自动生成有效期报表,对距有效期180天、90天两个时间段的近效期药品进行自动预警。
5.门店店长每天早上9:00前对计算机系统中的近效期药品目录进行查看,对半年效期内的药品进行催销并落实到位。
6.计算机收银系统对距有效期90天的近效期药品进行提示;距有效期 180天的近效期药品,有效期显示为红色;距有效期30天的近效期药品进行自动锁定、停售,防止近效期药品售出后可能发生的过期使用。
7.销售近效期药品应向顾客告知有效使用期限。
8.质量负责人应做好指导、督促、检查工作。
9.近效期药品的销售:9.1门店工作人员应熟练掌握有关商品知识,高度关注近效期药品,积极销售。
9.2灵活运用价格调整制度,实行逐级降价政策。
10.近效期药品的处理:10.1对距效期在30天内的品种,结合单个药品用法用量,在三天内可以服用完毕的药品可申请单独特价销售,销售后填写《商品变价申请表》递交公司商品部录销售,并做好购药者用药跟踪记录。
10.2店长交接的近效期药品处理10.2.1距有效期在3个月之内的商品:到期失效后造成损失的由原药店店长和原店员按盘点盈亏的处理办法赔偿损失。
10.2.2距有效期在4-6个月之内的商品:到期失效后造成损失的由现任店长和店员共承担损失总金额的30%,剩余70%由原药店店长和原店员承担,均按盘点盈亏的处理办法赔偿损失。
近效期药品催销管理制度
近效期药品催销管理制度
第一条为合理控制药品的经营过程管理,防止药品的过期失效,确保药品的储存养护质量,根据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》等法律、法规制定本制度。
第二条药品应标明有效期,未标明有效期或更改有效期的按劣药处理。
第三条药品应按批号进行储存养护,按效期远近依次堆码或分开堆码。
第四条未标明有效期的药品,入库质量验收时应判定为不合格药品,验收人员应拒绝收货。
第五条在电子GSP系统中应设置药品近效期自动报警程序,对库房所储存药品的有效期实施动态监控。
为防止过期失效,各库应悬挂“近效期药品警示牌”,由养护员负责对近效期不足12个月的药品按月汇总、生成“近效期药品催销表”,经保管员核实后,分别传递至质量管理部门、采购部、销售部、储运部。
第七条采购部、销售部应按“近效期药品催销表"所列内容,及时组织销售或按规定退换货,以避免药品过期造成经济损失。
第八条及时处理过期失效品种,严格杜绝过期失效药品发出。
对过期失效品种应填写“过期失效/破损报告单”,经质量管理部确定,及时移入不合格品库,每季列表上报进行报损处理.对于损失较大的品种,质量管理部门应查清原因,分析责任,总结经验教训;对于人为造成的损失,按照公司奖罚制度进行处罚.。
2024年近效期药品管理制度(二篇)
2024年近效期药品管理制度1.目的:加强近效期药品的管理,避免造成经济损失和杜绝将过期药品销售给购货单位。
2.依据:《药品经营质量管理规范》3.范围:适用于公司在库六个月内到期的药品4.内容:4.1定义。
近效期药品是指六个月内到期的药品。
4.2凡超过有效期的药品,均不得销售和使用。
4.3对购进药品效期的内控标准为:1、有效期少于两年的药品,到货时,其生产期不超过三个月;2、有效期大于两年(含两年)的药品,到货时,其生产期不超过六个月。
4.4药品的入库验收,除按《药品质量验收细则》的规定验收外,对于效期不符合企业内控标准的药品,必须经采购部和质量管理部同意后方可办理入库手续。
4.5药品应按批号及效期分开堆垛,药品在有效期限尚有六个月时,养护员应按月填报《近效效期药品催销表》,并对在库储存的近效期药品期间挂示醒目的效期标志,同时协调业务部门进行相关处理。
4.6对在库药品有效期不足一个月的药品一般情况下不允许销售,特殊情况:如遇客户急需,并且客户已知该药品的有效期时,经质量管理部和销售部同意后方可销售。
4.7养护员每月对近效期药品进行养护,质量管理部负责对近效期药品的养护工作进行监督、指导。
4.8开票员根据“近期先出”的原则,根据客户需要打印《药品销售单》。
4.9销货退回的近效期药品,按《退货药品管理制度》的规定办理,除按规定检查外观质量外,要认真查看剩余效期时间,会知业务部及时、妥当处理。
4.10在库的超过效期的药品应为不合格药品,其处理过程按《不合格药品管理制度》的规定办理。
2024年近效期药品管理制度(二)____年近效期药品管理制度引言:药品管理制度是保障公众用药安全和促进药品质量的重要保障措施。
随着科技的不断进步和社会的发展,____年的近效期药品管理制度也在逐步完善和升级。
本文将从近效期药品管理制度的定义、背景、目标和政策进行详细分析,旨在给读者提供一个全面了解____年近效期药品管理制度的指南。
近效期药品管理制度范本(6篇)
近效期药品管理制度范本定义:药品有效期是指药品在规定的储存条件下能保持其质量的期限。
按规定有效期限在____个月以内的药品按近效期药品管理;____个月以上无销售的药品按滞销药品管理。
要求:一、根据每月对陈列药品的巡查情况,药品养护检查人员于上月末填写“近效期药品登记表”和“滞销药品登记表”报企业负责人。
二、质量负责人接到报表,应于____日内组织有关人员研究促销措施、方案,并及时反馈到各科室。
三、药房人员根据“近效期药品登记表”,将有效期在____个月以内的药品下柜停止销售,放入不合格药品柜。
四、对已确认可以退回供货商的药品,企业负责人应及时完成退货的全部工作。
近效期药品管理制度范本(2)第一章总则第一条为了规范近效期药品的管理,保障患者用药安全,提高药品的合理利用率,制定本制度。
第二条本制度适用于医疗机构内近效期药品的采购、存储、使用、处置等各个环节的管理。
第三条医疗机构应建立近效期药品管理工作组,负责近效期药品的日常管理和监督。
第四条近效期药品是指有效期剩余时间在3个月内的药品。
第五条近效期药品应按照医药法规和相关管理规定采购,并由药房或药库负责存放和管理。
第六条近效期药品严禁变相销售或向患者出售。
第二章采购管理第七条医疗机构采购近效期药品应遵循以下原则:1. 优先采购有效期较长的药品;2. 严禁购买过期药品;3. 严禁购买近效期药品过多。
第八条采购人员应当对供应商提供的近效期药品进行严格质量检查,确保药品的质量符合国家标准和规定。
第九条采购人员应与供应商签订合同,并明确规定近效期药品的交付日期、质量要求和存放要求。
第十条采购人员应及时将采购的近效期药品信息录入药品库存管理系统,并定期进行库存盘点。
第三章存储管理第十一条药房或药库应符合国家药品管理规定的条件,并具备适宜的温度、湿度、光照等环境条件。
第十二条药房或药库应根据不同的药品性质和管理要求,合理规划药品存放区域,设置冷藏室、阴凉处等。
近效期药品催销管理流程
一、流程名称:近效期药品催销管理流程
二、流程编号:GYGFC-CY-005
三、流程目的
加强对效期药品催销管理,降低因为效期因素造成的损失。
四、流程目标
尽量降低近效期药品的库存量。
五、流程负责人
储运部主任
六、流程描述
1)驱动事件部养护员在药品养护过程中,检查药品是否超过效期;
3)如果药品超过效期,则进入不合格品控制程序;
4)如果药品没有超过效期,则每月统计近效期药品表,填写(一年)有效期药品催销表。
5)结束标志——储运部将效期药品催销表报送质管部督促检查确认,销售部门加强销售。
七、流程文件、表单
《(一年)有效期药品催销表》、《月养护记录表》。
八、业务风险
1、储运部将效期药品催销表报送质管部督促检查确认,销售部门加强销售。
此环节的落实能实际解决近效期药品销售的问题,但是关键在于如何落实?储运部提供了效期药品催销表之后是否能够引起相关部门的重视,并按照规定执行?
九、流程控制点
1、储运部将效期药品催销表报送质管部督促检查确认,销售部门加强销售。
控制目的:提醒销售部门加强近效期药品销售。
控制手段:储运部每月报送效期药品催销表。
控制依据:GSP
近效期药品管理制度[药品近效期管理制度]
近效期药品管理制度[药品近效期管理制度]根据《药品管理法》、《医疗机构药事管理规定》等法律法规,为了保证临床用药安全及降低医院药品报损率,制定此制度。
(一)近效期药品是指现在距药品有效期不足6个月的药品。
(二)药品储藏部门,必须在醒目位置设“近效期药品一览表”,并依据效期远近,以不同色标进行区分,定期做相应调整、变更。
(三)医院购进药品,有效期不得低于一年(对于药品有效期较短的,购入时离有效期也不得低于八个月);如有特殊情况由采购员及质量验收人员负责处理。
(四)根据采购药品质量管理要求,对药品进行验收、入库。
低于以上期限的,药库保管人员有权拒绝验收、入库。
(五)经验收合格的药品按批号的先后顺序陈列,生产批号靠前的药品放置在货架前(上)端。
药品出库时按照“先产先出、先进先出、近期先出”的原则配货。
(六)药品贮存、养护时,应特别关注近效期的药品,近效期应摆放在前,标识清楚明显。
领取或调整领取数量。
(八)药房负责人应保证近效期药品在医院的流通,不得随意缺药。
(九)发放近效期药品时,需对药品的外观进行一次检查。
(十)各部门定期检查,填报《近效期药品月登记表》,并对“近效期药品一览表”进行调整。
(十一)积极配合科室对近效期药品的处理,禁止调配、发放超过有效期的药品。
(十二)药房药师调配处方按照“近效期先用”的原则,并将近效期药品告知患者,依据处方剂量保证其能在有效期内用完。
1、目的:加强近效期药品的管理,避免造成经济损失和杜绝将过期药品销售给购货单位。
2、依据:《药品经营质量管理规范》3、范围:适用于公司在库六个月内到期的药品4、内容:4.1定义:近效期药品是指六个月内到期的药品。
4.2凡超过有效期的药品,均不得销售和使用。
4.3对购进药品效期的内控标准为:1、有效期少于两年的药品,到货时,其生产期不超过三个月;2、有效期大于两年(含两年)的药品,到货时,其生产期不超过六个月。
4.4药品的入库验收,除按《药品质量验收细则》的规定验收外,对于效期不符合企业内控标准的药品,必须经采购部和质量管理部同意后方可办理入库手续。
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1.目的:加强近效期药品的管理,避免造成经济损失,杜绝将过期药品销售给购货单位。
2.适用范围:对公司经营近效期药品的管理及监控。
3.职责:储运部负责对有效期药品库存资料收集、汇总,督促药品销售部门采取措施快速销售,定期向质量管理部和销售部门提供《有效期药品催销表》,质量管理部负责对近效期药品的养护检查工作进行指导,药品销售部门负责对库存近效期药品采取措施,加快销售。
4.工作内容
4.1近效期药品的概念
4.1.1有效期大于五年(含五年)的药品,其有效期距失效期小于或等于一年半的药品。
4.1.2药品的有效期大于两年(含两年),且距离有效期限只有一年的药品。
4.2近效期药品的购进
采购部门购进药品时,要求药品离失效期不得低于一年(有效期在一年以内的,离失效期不得低于八个月)。
有效期在两年以上的,必须在有效期期限的一半以上。
低于以上期限的,不得验收入库。
除非双方达成代销协议,卖多少,结算多少。
如特殊情况需要,必须由分管负责人批准后,方能入库。
4.3近效期药品的储存与养护
4.3.1凡库存的近效期药品应有明显的“近效期药品”标志。
4.3.2养护人员应严格按照《药品养护管理制度》定期对近效期药品进行养护检查,质量管理部门负责对近效期药品的养护工作进行监督、指导。
4.3.3仓库每月三号前将库存一年内的近效期药品填入《近效期药品催销表》,并分别报销售部、质量管理部、分管业务负责人以催促销售。
4.4销售部门应加强对近效期药品的催销,尽可能避免因药品过期失效而造成损失。
4.5近效期药品调出发货,业务员应事先征得业务用户同意,以防止无效经营活动的发生。
4.1.9质量管理部加强督促、检查,确认近效期药品催销正确性。
4.1.10超过有效期药品的报损,按照公司《不合格品控制程序》处理。
5.相关文件
《不合格品控制程序》
《药品养护管理制度》
6.质量记录
(一年)《近效期药品催销表》
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