文秘公文写作基础知识

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做文秘的基础知识5篇

做文秘的基础知识5篇做文秘的基础知识（篇1）一、会议纪要的种类根据写作形式和作用，会议纪要一般4为两种：1.办公会议纪要这是对本系统、本部门的工作研究、讨论、作出的决定而写成的纪要。

这种处理日常工作的办公会议，时间较固定，往往采用例会的形式，一次会议只研究一个或几个问题;会议规模较小，纪要的写作也较简单。

2专题会议纪要这是专门对某个问题开会研究，作较深入的讨论，然后得出相应的结论，而形成的纪要。

专题会议不仅要记载会议的结论，而且还要阐明结论的依据。

这种专题会议，一般时间不固定，往往采用座谈会的形式;会议的规模较大，会议纪要的写作也较复杂。

二、会议纪要的格式及写作耍求1.标题会议纪要的标题一般写法是在会议名称后面加“纪要”二字，即“ _ _会议纪要”;也有的采用双标题形式，正标题概括会议主要精神，副标题由会议名称和文种构成。

2.正文正文开头一般概述会议情况，包括会议召开的目的、根据、时间、地点、出席人员、列席人员、主持人等。

大型会议一般只写由哪些单位参力口，共计多少人即可，不必把与会者姓名全部列上。

正文的主体部分包括会议的情况、作出的决定，还要概括出会议的主要精神。

结尾部分一般提出落实会议精神的措施，向与会单位提出要求或发出号召。

正文在写法上，一般有两种表现形式，一种是分项式写法，一种是总分式写法。

分项式写法是把会议概况、议题、决定事项等内容，分项排列，使人一目了然。

这种写法，适合会期短、研究事项较单纯的办公会议纪要。

总分式写法是先总述会议概况，再分述会议精神。

由于议定的事项较多，经归纳概括#，分若干个问题，或分几大块，或分若干条，进行有条理的表述，常用“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”等表述语;也可归纳几个问题后，直接摘引某个与会者有代表性的发言，如“ _ _说”、“ _ _认为”等。

这种写法适用于大型、专题会议纪要。

三、会议纪要的写作要求1.要真实准确地反映会议的精神写作者应参加会议，全面了解会议情况，正确集中会议讨论的意见，真实准确地反映会议宗旨，不允许主观臆测，歪曲会议精神。

公文写作基础知识概述

公文写作基础知识概述1. 什么是公文写作公文写作是指在行政机关、组织机构等单位内部或与外部单位进行协作沟通时所使用的文字材料的写作过程。

公文具有严肃、正式、规范的特点，它不仅要求表达清晰、准确，而且要符合规范的格式要求，确保信息的传达和执行。

2. 公文的分类公文根据不同的功能和目的可以分为不同的类别，常见的公文分类主要包括：•公告：用于向公众发布具体事项、通告或规定的公文。

•通知：用于向内部成员发布具体事项、通告或规定的公文。

•决议：记录会议中决策结果的公文。

•通报：用于向内部或外部单位发布特定信息或情况的公文。

•报告：用于向上级汇报工作情况、问题和建议的公文。

•请示：下级向上级申请解决问题或请示决策的公文。

•通函：单位之间进行协作、沟通和往来的公文。

根据不同的具体情况和需要，还可以有其他特定的公文分类。

3. 公文写作的基本要素3.1 标题公文的标题应该简明扼要地概括公文内容，使读者能够迅速了解公文的主题和内容。

标题应该具有准确、简洁、明确的特点，避免使用模糊、泛泛的词语。

3.2 正文公文的正文应该包括必要的要素和内容，主题应该明确，内容应该简洁明了，结构应该合理有序。

正文的撰写应该注意文字的规范性、准确性和表达的简洁性。

3.3 签署和印章公文的签署和盖章是公文的法律效力的重要体现，确保公文的合法性和真实性。

签署的人员应该是有权签署的人员，印章应该是合法、真实的单位印章。

3.4 附件和备考公文在需要附加材料和证明文件时，应该注明附件的名称、数量和要求，并且附在正文后面。

备考是为了保证公文的真实性和准确性，公文撰写人员应该参考相关的文件、会议记录和资料。

4. 公文写作的基本原则公文写作应该遵循一定的原则，以保证公文的规范性和有效性。

4.1 明确性原则公文应该具有明确的目的和主题，内容应该简洁明了，避免使用模糊、含糊的词语和语句。

4.2 统一性原则公文的格式、用词和表达方式应该统一规范，避免个人风格和随意性，确保公文的统一性和规范性。

文秘公共基础知识公文写作

千里之行，始于足下。

文秘公共基础知识公文写作公文写作是一种特殊的写作形式，主要用于政府、组织和机构之间的正式往来和文件交流。

公文的写作需要准确、规范、简洁，具有一定的公共基础知识。

下面是公文写作的一些常见知识点。

一、公文的基本要素1.发文单位：即文件的出处，需要标明单位全称和常用简称，包括机关、部门、团体等。

2.文件字号：即文件的编号，标明年、月、日等具体的时间和编号。

3.签发人和签发日期：签发人是行文单位主要负责人的名字和职务，签发日期用于标明公文发布的时间。

4.标题：标题是公文的主题，需要简洁明了，能准确概括文件的内容。

5.正文：正文是公文的核心部分，包括前言、正文和结尾等部分，需要清楚、简明扼要地表达文件的内容和目的。

二、公文的格式要求1.纸张规格：一般使用A4纸张规格，大小为21cm×29.7cm。

2.文字字体：一般使用宋体、黑体或仿宋字体，字号一般为小四号或五号。

3.行文方式：一般使用规范的正楷或楷书，要求字迹清晰、工整。

4.文字布局：公文的左右边距一般为3厘米，上下边距一般为2.5厘米。

字数一行为20个字，一般为20至30行。

5.格式要求：公文格式包括标题、标题下的字数、字间距和行间距等，以及正文中标示时间、地点和主题等。

三、公文的常见类型1.决议：决议是组织或会议通过的一种正式的文件，用以表明对某一问题作出决定或立场。

第1页/共2页锲而不舍，金石可镂。

2.公告：公告是向公众发布的一种通知，用于通知公众有关规定或重要事项。

3.报告：报告是对某一问题或情况进行调查和总结，用于向上级或相关单位汇报情况或提出建议。

4.通知：通知是向特定对象或单位发布的一种通知，用于通知特定事项或安排。

5.公函：公函是正式的书面联络，在特定场合用于向相关单位或部门发出请求、协商或通告。

6.议案：议案是在会议上讨论或决定的一种文稿，用于提出对某一问题的看法、意见或决策。

四、公文的写作要点1.准确清晰：公文要求语言准确、用词恰当，表达清晰明了，不能有歧义或模糊之处。

事业单位文秘基础必学知识点

事业单位文秘基础必学知识点1. 办公自动化软件的使用：包括Word、Excel、PPT等办公软件的基本操作，能够进行文字处理、制表和幻灯片制作等操作。

2. 文件管理：了解文件的分类、归档、保存和检索等基本原则，能够进行文件的整理和管理。

3. 会议组织与会务管理：了解会议组织的基本流程和要素，能够协助组织会议、安排会议日程和准备会议文件等工作。

4. 信息收集与处理：具备信息检索和收集的能力，能够利用各种渠道获取信息，对信息进行整理和分析。

5. 文件起草与整理：能够根据领导或上级要求，快速准确地起草文件，并能够整理和编辑已有文件。

6. 会议记录与决议起草：具备会议记录的能力，能够准确地记录会议内容，并根据会议决议起草决议文。

7. 组织协调能力：具备多方协调、组织规划的能力，能够协调解决各种问题。

8. 企业文化和组织管理：了解企业文化的基本概念和作用，了解组织管理的基本原则和方法。

9. 客户服务与沟通技巧：掌握良好的沟通技巧，能够与各方沟通交流，并提供优质的客户服务。

10. 保密与信息安全：了解保密制度和信息安全管理，能够保护机密文件和信息的安全。

11. 新闻写作与宣传：能够进行新闻稿件的撰写和编辑，进行宣传工作。

12. 领导秘书工作：了解领导秘书工作的基本要求和方法，能够为领导提供协助和支持。

13. 经济法律基础：了解经济法律的基本原理和主要内容，能够遵守相关法律法规。

14. 网络应用基础：了解互联网的基本知识和应用，能够进行网络信息搜索和使用。

15. 资料整理与保管：具备资料整理和保管的能力，能够进行电子和纸质资料的整理和保管。

以上是事业单位文秘基础必学的知识点，掌握这些知识可以提高文秘工作的效率和质量。

当然，在实际工作中还需要根据具体情况进行学习和实践，不断提升自己的专业能力。

文秘公共基础知识公文写作

文秘公共基础知识公文写作
公文写作是指根据一定的规范和要求，运用正确的语言、格式和表达方式，撰写公文
的过程和技巧。

公文写作是一种特殊的写作形式，其目的是向特定的受众传达信息、
表达意见、提出要求或进行指示。

公文的写作需要符合一定的标准，注重文体规范、
语言简练、文字精准，以便于读者快速理解和接受公文的内容。

在进行公文写作时，需要掌握一些公共基础知识，包括：
1. 文体规范：不同类型的公文有不同的格式和文体要求，例如信函、告示、通知、通
告等。

需要根据具体的公文类型选择合适的格式和文体，确保公文的规范性和专业性。

2. 语言表达：公文的语言应该力求简练、准确、明确，避免冗长和含糊不清的表达。

可以使用一些标准化的语句和固定的表达方式，以增加公文的可读性和可理解性。

3. 重点突出：在公文中，需要将重点信息突出并集中呈现，以便于读者快速获取信息
和理解公文的重点内容。

可以通过使用标题、摘要、重点句等方式进行重点突出。

4. 逻辑清晰：公文的写作应该符合一定的逻辑结构，内容之间有明确的关联和衔接，
以保证读者能够按照设定的思路和顺序理解公文的内容。

5. 篇章连贯：公文的篇章结构应该连贯自然，段落之间有明确的过渡，以保证整个公
文的整体品质和可读性。

6. 标点符号和用词：公文的标点符号使用应准确无误，用词应规范、得体、专业。

避
免使用口语化或俚语化的语言，保持公文的正式性和严肃性。

总之，掌握公共基础知识是进行公文写作的基础，只有了解并遵循规范和要求，才能
写出高质量的公文。

公文写作重要基础知识点

公文写作重要基础知识点公文写作是一项重要的沟通工具，是用于在机构、组织或政府部门之间传递信息和做出决策的正式文书。

下面是公文写作的一些重要基础知识点：1. 标题和标题：公文的标题应简明扼要地概括主题，是吸引读者关注的重要元素。

标题应该准确、清晰地表达文档的主要内容。

2. 正文结构和段落：公文的正文结构应该合理有序，包括引言、正文和结尾。

每个段落应该以一个主题句开头，然后通过相关论据和细节来支持主题句。

3. 使用简明清晰的语言：公文应该使用简单明了的语言，避免使用过于复杂或晦涩的词汇和表达方式。

指定具体的词汇和短语可以确保读者理解文字的意义。

4. 段落和句子的连贯性：在公文写作中，段落和句子之间的连贯性非常重要。

使用适当的过渡词和短语，以便使文章的结构和内容更加流畅，帮助读者理解和跟随思路。

5. 准确使用标点符号和拼写：在公文写作中，准确使用标点符号和拼写是必不可少的。

标点符号可以帮助传达正文的意义和重要性，而正确的拼写可以增加文档的可信度。

6. 适当的公文格式和布局：不同类型的公文可能有不同的格式和布局要求。

学习并遵守正确的格式和布局规范是确保公文专业性和整洁性的重要因素。

7. 注意公文的风格和语气：公文通常应该保持正式和客观的风格和语气。

避免使用情感色彩强烈的词语或个人意见，而应以客观的事实和数据为基础来表达观点和建议。

综上所述，公文写作的基础知识点涉及标题和标题、正文结构和段落、语言清晰简明、连贯性、标点符号和拼写的准确性、格式和布局要求以及风格和语气的选择。

通过掌握这些基础知识，可以提高公文的质量和专业性，有效地传递信息和实现目标。

文秘写作-简答题

1、实用型文章的基本特征？①主旨单一、集中、明确②材料多样、真实、有力③结构合理、谨严、固定④语言准确、简明、平易、庄重2、公文的主要特点？：①法定性②政策性③实用性④时效性⑤规范性3、公文的基本功用？①颁布法规，传达指示②反映情况，请示工作③联系工作，商洽公务④宣传教育⑤依据凭证4、公文的构成要素：①眉首部分②主体部分③版记部分5、公文写作的基本要求？①要熟悉党和国家的方针政策及有关法规、规定②要了解实际情况③要遵循各项行文规则6、写作命令（令）的注意事项？①内容要符合有关法律及政策②态度要鲜名③文字要简练、结构要严谨，中心要突出，语气要肯定。

7、决定的主要用途？对重要事项或重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤销下级机关不适当的决定事项8、写作决定的注意事项？：①要作好调查研究②要做到观点鲜明9、公告的一般写法？：①发文机关加上公文文种②发文机关、事由再加上公文文种10、通告的一般写法？①发文机关、事由和文种几个要素俱全的标题②由发文机关和文种名称两个要素构成的标题③省略发文机关，由事由和文种两个要素构成的标题④只写公文名称，也就是只有“通告”二字11、写作公告、通告的注意事项：①要写得通俗②要写得具体③要写清楚12、通知的主要用途通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员13、各类通知的一般写法：①发文机关、事由和文种几个要素俱全的标题②由发文机关和文种名称两个要素构成的标题14、各类通报的一般写法：标题、正文、署名和日期15、通报的主要特点：①严肃性②教育性③典型性④时间性16、写作议案的注意事项：①要依照国家法律规定的职权范围行文②要言之有理17、报告的主要用途：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问18、报告的一般写法：由标题、正文、抄送单位19、请示的主要用途：用于向上级机关请求指示、批准20、请示的一般写法：标题由发文机关、事由和文种三个要素构成21、写作请示的注意事项①要正确选用文种②要做到一文一事③要避免多头请示④要避免越级请示22、报告与请示的主要区别①具体功用不同②内容含量不同③行文时机不同23、批复的主要用途：答复下级机关的请示事项24、批复同复函的区别①行文方向有所不同②重要程度有所不同。

秘书撰写公文应注意的几个问题

秘书撰写公文应注意的几个问题对于经常与文字打交道的文秘人员来说，掌握文章写作的一般规律，具备各种常用文体写作的基本能力，掌握公文写作的具体细节，是我们必备的素质。

简单说一下公文写作的一些基本常识和需要注意的问题。

首先，做好准备“巧妇难为无米之炊”，只有准备充分，才能一口气拟好公文、写好公文。

相反，她无从下手，“十步九回头”，边写边撕，不觉得别扭，也很难写出“有战略优势，势不可挡”的公文。

那么，起草公文需要做哪些准备呢？首先，要提高思想修养和知识储备。

一方面，正确的世界观、xx观、道德观、艺术观、审美观、历史观、伦理观和文化观对作者的文风和作品的质量至关重要。

古人云：“有志气者，有远见。

”作家树立了正确而崇高的理想，只有在写作时才能正确地“表达自己的意志”，达到深刻的意义。

另一方面，“读书可以突破千卷，写作如有神助”。

只有广泛阅读，作者才能掌握各方面的知识，并自由使用。

同时，公文写作所需的知识既要广博又要专业。

如果写经济材料没有经济理论基础，写政治X建设材料没有政治X理论基础，写不好材料。

所以平时要加强思想修养，提高各种文化科学知识的素养。

第二，要掌握xx的意图和语言风格。

所谓“xx意图”，就是xx写某个公文的目的和意图。

如果在起草正式文件之前不知道xx的意图，只能自己拿主意，瞎写。

所以在写公文之前，一定要搞清楚xx的意图。

对xx的意图了解得越具体越好，越透彻。

当然，有时候xx对xx的意图不可能那么具体透彻，这就要看公文写作者平时对xx关注的近期问题把握得有多好，要看他们的主观能动性发挥得有多充分。

有了xx的用心，写作就会有“方上之剑”，你就知道该写什么了。

“语言风格”是xx的讲话风格和习惯。

如果你不了解xx的语言风格，无论演讲写得多好，如果你不能和xx分享一种共同的语言，xx也不会欣赏。

这就要求作者经常参加会议，感受氛围，通过各种方式掌握xx的语言风格。

三要学习相关文件和报刊，深刻领会xx和上级X委的指示精神。

完整word版,公文写作基础知识-最全

完整word版,公文写作基础知识-最全公文写作基础知识一、公文的定义和分类（一）定义公文，是公务活动中所形成和使用的文字材料，是方针、政策、法规、政令和信息、事情的表现者、运载者，是机关实施治理的基本手段和重要工具，发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。

公文贯通机关治理工作的始终。

我们要向上级报告事情，需要写成文件；我们要向基层单位安排啥工作，提工作要求，需要写成公文印发下去，备查、备用，便于基层照章执行；我们要告知社会公众一具啥决定，也要印制成公文。

所以，公文写作与我们每一具机关事业单位工作人员息息相关，能够讲，具备较强的公文写作能力，是每一具机关事业单位工作人员的基本素养要求。

当前，各级各部门都十分缺乏优秀的文秘工作人员，重视公文写作、加强公文写作，关于年轻人来讲，具有更加积极的作用。

（二）分类1、按照制文机关的种类划分：党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。

2、按照行文方向划分：上行公文（向上级单位行文）、平行公文（向平级单位行文）、下行公文（向下级单位行文）。

草拟公文前，必须弄清晰行文方向，才干确定文种、内容、措辞等。

3、按照保密程度划分：绝密公文、机密公文、隐秘公文、内部材料、一般公文5种。

我们在起草或者治理公文时，必须要按照该公文的隐秘等级来处理，涉及隐秘咨询题的，别能泄密。

4、按照紧急程度划分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、一般公文5种。

5、按照使用范围划分：通用公文和专用公文。

决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等全是通用公文；司法类的公文、经济类的公文、任免类公文、议案、提案、建议等等，属专用公文。

6、按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分：规范性公文和非规范性公文。

规范性公文有13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

非规范性公文：除规范性公文以外的公文。

资料员-专业基础知识-文秘、公文写作基本知识

资料员-专业基础知识-文秘、公文写作基本知识[单选题]1.简报、大事记属于（）。

A.简报类文书B.会议类文书C.报告类文书D.规章类文书正确答案：A参考解析：简报（江南博哥）类文书是记录性文书。

这类文书包括简报、大事记。

[单选题]2.根据一定的标准和要求，将收文分送有关部门和人员阅办的活动是（）。

A.批办B.承办C.分办D.拟办正确答案：C参考解析：分办。

指根据一定的标准和要求，将收文分送给有关部门和人员阅办的活动。

分办的主要依据是：文件的性质、重要程度、涉密程度、缓急时限要求、内容所涉及的职责范围等。

[单选题]3.下列属于公文稿本草稿的是（）A.原稿B.修订本C.试行本D.送审稿正确答案：D参考解析：草稿。

是公文的原始文稿，包括讨论稿、送审稿、征求意见稿、草案等多种形式，均供讨论、征求意见和修改审核使用，不具备正式公文的效用。

[单选题]4.在制发公文时，拟就的文稿在送交有关领导签发或会议讨论通过之前，由部门负责人或经验丰富、水平较高的秘书人员对文稿所做的全面审查是（）。

A.核稿B.拟稿C.会商D.用印正确答案：A参考解析：核稿。

指拟就的文稿在送交有关领导签发或会议讨论通过之前，由部门负责人或经验丰富、水平较高的秘书人员对文稿所做的全面审查工作。

[单选题]5.下列公文具有原则性和灵活性的是（）。

A.命令B.指示C.决议D.决定正确答案：B参考解析：指示具有原则性和灵活性。

[单选题]6.批复具有专向性，（）。

A.批复是上级机关针对下级机关请示的某一具体问题作出的答复B.批复对应着请示行文C.批复的发文对象是请示单位D.批复的内容是下级请示的事项正确答案：B参考解析：3.批复的特点(1)具有专向性，批复专对着请示行文。

(2)具有针对性，是上级机关针对下级机关请示的某一具体问题作出的答复。

(3)具有指令性，下级机关必须遵照执行。

(4)具有政策性，批复是以党和国家的政策为依据。

(5)具有单一性，批复的发文对象是请示单位，批复的内容是下级请示的事项。

公文写作基础知识

公文写作基础知识公文写作是一种特殊的写作技巧，用于在组织和行政机构中传递信息、表达意见、下达指示或决策。

良好的公文写作能力对于个人和组织的发展都至关重要。

在本文中，我将介绍一些公文写作的基础知识，以帮助您提高您的公文写作技巧。

首先，公文写作需要遵循一定的格式和结构。

一份典型的公文通常包括标题、正文、附件和签名。

标题应该简明扼要地概括文件的内容，正文应该明确、清晰地表达要传达的信息，附件可以包括相关的数据、图表或其他支持性的材料，签名应该包括发文人的姓名、职务和日期。

遵循这些标准格式可以使您的公文看起来更专业，更易于阅读和理解。

其次，公文写作需要使用简练、明确的语言。

避免使用复杂的词汇和长句子，以免让读者感到困惑和疲惫。

相反，使用简单、直接的词汇和短句子来表达您的意思。

在写公文时，要注意遣词造句的准确性和一致性，以避免歧义和误解。

此外，公文写作需要注重逻辑和推理。

在正文部分，清楚地陈述事实、观点和建议，确保它们之间的逻辑关系和连贯性。

如果有需要，可以使用有序和分段的结构来组织信息，让读者更易于理解和记忆。

在行文中，通过使用合理的推理和论证，提供充分的依据和证据来支持您的观点。

第四，公文写作需要注意文化和风格的因素。

由于公文可能涉及不同的组织和文化背景，所以在写作时要注意不同的文化差异和风格要求。

尽量使用中立和客观的语言，避免使用贬损或偏见性的言辞。

并且，在适当的情况下使用礼貌和尊重的措辞，以维护良好的工作关系和沟通效果。

最后，公文写作需要注意准确性和专业性。

作为一种正式的书面表达形式，公文需要准确地传达信息和表达意图。

要避免使用模棱两可的词汇和含糊不清的措辞，以免给读者留下歧义和误解。

此外，公文需要体现专业性和权威性，使用准确的术语和标准来描述相关的概念和程序。

总结起来，优秀的公文写作需要遵循规范的格式和结构，使用简练、明确的语言，注重逻辑和推理，考虑文化和风格因素，以及追求准确性和专业性。

通过掌握这些公文写作的基础知识，您可以提高您的写作技巧，并有效地传达您的意见和决策。

文秘专业基础知识（2篇）

文秘专业基础知识秘书的定义及分类一、秘书的定义(一)制定秘书定义的要点1.秘书活动的服务对象是领导者;2.秘书活动的根本职能是辅助管理;3.秘书活动的基本方式是处理信息和事务。

(二)教材给出的定义秘书是直接辅助领导者实施管理，并负责全面处理信息和事务的工作人员。

(三)其他定义1.秘书是帮助上司处理各种事务的人员。

2.秘书是为政府、企事业等单位或个人服务的，助理政务、管理事务的工作人员。

3.秘书就是能使上司专心致志地从事其本职工作的辅助人员。

二、秘书的分类(一)纵向分类(秘书的层次)1.秘书所在单位的级别有高有低，相应地有三个层次的秘书。

2.同一单位内部，秘书人员的职位有高低之分：(1)初级秘书：主要从事一般日常工作;(2)中级秘书：主要负责文字工作——起草文稿、办理公文、处理信息;(3)高级秘书：工作以参政议政为主，较多参与决策。

3.秘书职业资格鉴定的三个等级线：初级、中级、高级秘书，在知识要求和技能要求上各有不同。

(二)横向分类(秘书的类别)1.从所属部门的角度划分，更大的意义在于显示秘书遍布于社会各行各业。

2.从具体工作的角度划分，其意义在于提示秘书可以而且必须承担哪些具体工作。

(1)“生活秘书”这一类型确实存在过，不能简单地予以否定;(2)按此标准划分，还有“新闻秘书”、“军事秘书”、“公关秘书”、“警卫秘书”等类型。

文秘专业基础知识（2）文秘专业是培养具备文书处理、信息管理、商务沟通和办公自动化等方面知识和技能的高级应用型人才的专业。

随着社会的发展和经济的繁荣，文秘专业的需求量也逐渐增加。

本文将介绍文秘专业的基础知识，包括文秘的定义、职责与要求、基本技能和实践应用等方面。

一、文秘的定义、职责与要求文秘是指负责处理、编写和管理各类公文、文件和资料，并协助上级管理人员进行办公和业务活动的人员。

文秘人员在组织办公和日常工作中起到了重要的作用，他们不仅需要掌握一定的办公技能，还需要具备较好的沟通和协调能力。

文秘基础_公文写作说明

文秘基础_公文写作说明在市场经济不断发展、知识经济新潮迭起的情况下，新事物、新矛盾、新问题、新知识层出不穷，如果我们不注意不断充实和更新知识，就跟不上时代前进的步伐，就难以胜任本职工作。

下面是小编给大家带来的文秘基础知识和技能，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!文秘基础技能说明(一)讲话稿：主要有工作报告(政府工作报告)、会议讲话(报告)、汇报材料、传达提纲、述职报告等。

标题的写法：工作报告和会议讲话的标题可以使用标题式(主标题、副标题构成，主标题是报告内容的精炼、概括，副标题写报告人、报告时间，比如《解放思想、团结奋进，夺取改革开放和现代化建设的新胜利》，是主标题，副标题是**省长*年*月在**会议上的报告则是副标题);还有一种常用的标题，就是讲话人+会议名称+文种构成，如《张县长在全县人口与计划生育工作会议上的讲话》，简洁明了。

主体内容和基本要求：上年(上一阶段)工作回顾、存在问题和困难、下年工作任务、措施。

要分析形势，统一思想，安排工作。

总体要求是中心突出、议题集中、政策清楚、任务明确。

写的好的讲话，还需要生动、富于感情。

工作报告比较正规，用语庄重，一般不用口语化语言，一般不举例子，但工作做的怎么样，要用详实的数据说话，一般不允许脱稿临场发挥。

会议讲话就相反，用语要力求生动，可以较多的使用口语化语言，体现个人风格，可以临场脱稿发挥。

(脱稿讲话责任认定)要具备的基本条件：一是全面、深入了解工作情况，包括困难问题、经验教训，才能做到落笔真实、全面、客观;二是要了解有关政策，特别是新机遇新政策，有什么好的新的政策，有什么限制因素和政策，拟订措施才能够有针对性，体现时代性;三是高度要站够，(高度不够是现在部门起草报告最突出的毛病)，你如果是代县长拟讲话稿，就要站在县长的角度思考问题，该讲什么，该怎样讲，都有讲究;你若是代书记拟讲话稿，就要站在书记的角度思想如何讲、怎样讲，二者是有差别的。

部门代拟讲话稿存在的突出问题：一是高度不够，二是不结合本县本工作实际，不具有针对性和操作性，三是提炼归纳不够，逻辑性不强(段落之间、层次之间)。

公文基础必学知识点

公文基础必学知识点1. 公文的定义：公文是指政府及其机构、企事业单位、社会团体以及个人依法办理公务或为公共利益而发布的文件、书信、表格等各种文字资料。

2. 公文的分类：- 行政公文：由政府机关、政府部门和其下属单位发布的公文，包括公告、通知、命令、决定、函、报告等。

- 企事业单位公文：由企事业单位发布的公文，包括通知、函电、报告、规章制度等。

- 社会团体公文：由社会团体发布的公文，包括通告、通知、函电、决议案等。

- 个人公文：由个人发布的公文，包括请示、报告等。

3. 公文的基本要素：- 发文机关：发布公文的机关名称。

- 文种：公文的种类，如通知、函件、报告等。

- 日期：公文的发文日期。

- 标题：公文的主题或名称。

- 正文：公文的核心内容，包括事实、理由、意见等。

- 签署：公文的署名和签字。

- 附件：公文中的附加材料，如表格、资料等。

4. 公文的格式要求：- 公文要求使用正楷或宋体字体，字号一般为小四号或五号。

- 公文的页边距一般为上下2.5厘米，左右2厘米。

- 公文要求以黑色墨水或钢笔书写，不得使用号笔、彩色墨水等。

- 公文要求使用统一的文件格式，包括页眉、页脚、标题居中、缩进等规范。

5. 公文的语言特点：- 公文使用的语言应严谨、简洁、准确，避免使用口语化、隐晦或夸张的表达方式。

- 公文要求使用规范的词汇和术语，尽量避免使用冷僻、晦涩或歧义性的词语。

- 公文要求使用正式的语气和语态，属文体语言，禁用口语、方言等非标准语言。

以上是公文基础必学的知识点。

需要注意的是，具体的公文写作规范还需根据不同机关、单位的规定和要求进行补充学习。

公文写作基础知识(基础知识)

公文写作基础知识(基础知识)一,公文写作基本要求公文是一种特殊的文章,写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外,还需要遵循一些特殊的规律,公文写作基本要求就是对这些规律的反映.其内容是:合"法",求实,合体,简明,严谨,准确,规范,完整,清晰,耐久.二,行文规则行文规则是关于正确有效传递文件的规定,也是撰拟公文的指导依据.遵守行文规则具有重要意义.行文规则的主要内容包括:根据机关间的工作关系准确行文;选择适宜的行文方式,一般不越级行文;正确选择主送,抄送机关;明确发文权限,不越权行文;坚持"党政文件分开";联合行文时,作者应为"同级";行文前需就有关问题协商一致;严格控制文件数量,简化行文手续.三,文稿书写规范文稿书写规范主要涉及:文稿用纸要求;图文区的规定;稿纸的使用;书写格式要求;字体与各种计量单位的使用;标点符号使用;外文字母书写;公文中的数字表示;序号表示;标注格式设计,排版,印刷注意事项的要求;文稿的修改;页码的标注;注释的处理;公式的处理;文中的表格的编排.四,公文写作的一般步骤公文写作前的准备1.明确行文目的和要求.2.确立公文主题.3.选定公文文种.4.占有材料.5.确定具体表达方式.撰拟文稿1.安排好结构,一是确定总体的构成;二是确定正文的具体构成,解决好各组成部分的编排次序,安排各层次,段落间的衔接与转换,处理好开头和结尾.2.拟出写作提纲.3.正式撰拟文稿.审核修改文稿的审核修正要认真严肃反复进行,要按规定的程序进行.五,公文的语言特点公文语言的主要特点是:庄重,准确,朴实,精炼,严谨,规范.这些特点具体体现在公文词语,公文语句,公文表达,公文修辞中.六,公文词语的选择在选择词语的过程中应注意:认真辨析词语的确切含义,使词语的意义符合客观实际;注意分辨词语的感情色彩,以正确表达作者的立场观点;注意词语声音和语调对语义的影响,以提高表达效果;注意词语间的正确搭配,遵循语言法则;注意公文具体使用场合对词语风格的要求,维护公文的严肃性及强制执行性;注意针对公文具体收受对象的特点选词,以"有的放矢"便于理解和执行;注意根据公文中所涉及的人和事物的特殊性质选词,以获得更加鲜明直接的表达效果;注意根据上下文的需要选词,以维护公文的完整有效性;注意根据文种的不同特点选词,以保证语言得体而有力;注意词语的规范性,以提高公文沟通的效果,扩展沟通的范围.七,公文中特殊事物和概念的表达要求在对公文中所涉及的事物和概念进行表达的过程中,除了必须遵循一般的语法规则,逻辑规则之外,还必须遵循一些特殊要求.其中特别需要注意:时间的表达;空间的表达;职务,姓名的表达;数量的表达;范围的表达;程度的表达;语气,神态的表达.八,公文修辞公文修辞在其所追求的效果方面,重准确鲜明,质朴平匀,精练顺达,反对含糊暖昧,繁冗堆砌,轻浮造作,重内在美而不只求形式美;在修辞手法方面,以消极修辞手法为主,以积极修辞手法为辅,重在选词炼句及章法方面下功夫,审慎使用修辞格.九,公文专用词语由于表意和表现特殊色彩的需要,公文中有一些出现频率较高的词语.这些词语词形确定,词义精确特定,用途稳定专门,并为从事公文工作的人们所熟悉,它们就是公文专用词语.正确地使用公文专用词语可使写者顺手,读者便当,保证表意精当得体,理解精确周严,可提高制发和处理公文的质量与效率.依照具体用途的不同,公文专用词语可被划分成多种,其中比较常见的有:称谓词语,领叙词语,追叙词语,补叙词,承转词语,祈请词语,商洽词语,受事词语,感盼词语,令知词语,告诫词语,见解词语,判定词语,时态词语,目的词语,报送词语,颁行词语,核查词语,结尾词语等.十,公文语言表达的简化简化公文语言表达的方法主要是:取消,压缩,替代,合并.十一,公文中避免歧义的一般方法歧义是指语句有两歧或多歧意义,可同时形成两种或多种解释的一种语言现象.在文件中,歧义是一种非常有害的语病,它将使作者与受文者对文件内容无法建立一致的理解,无法实现沟通目的.因此,必须避免歧义的出现.消除歧义的主要途径是语言变换;禁止滥用省略;在语句中增加必要的限定修饰成分;禁用夸张,拟人,反语,双关等修辞格;语调一般不附加语义,必须附加时用标点符号作为辅助表达方式,保证语句含义单一明确;以上下文提供尽可能充分的语言环境.公文写作基础知识二1,公文即公务文书,是党政机关,企事业单位,社会团体在进行公务活动时所使用的体式完整,内容系统的各种书面材料.2,狭义的公文指《国家行政机关公文处理办法》中规定的13类14种公文;广义的公文既包括狭义的公文,也包括司法,军事,外交,科技等部门专用公文以及机关常用应用文,如倡议书,请柬等等.还包括改革开放以来出现的市场调查报告,商务说明书等.3,按使用范围划分,公文分为政务公文,专用公文,经济公文和日常事务类.4,政务公文包含法定文种和非法定文种.法定文种即13类14种,命令,决定,公告,通告,通知,通报,议案,报告,请示,批复,意见,函,会议纪要.非法定文种即9类14种,即计划,总结,调查报告,简报,讲话稿,提案,建议书,合同,聘书,章程,条例,规定,办法,电报.5,专用公文:在科研,财经,司法,军事,外交等部门使用.包括科研文书,财经文书,司法文书,军事文书,外交文书等.如科研报告,实验报告,可行性报告,学术论文,设计说明书,起诉书,公诉书,法律意见书,答辩状,判决书,审计报告,训令,照会,条约,声明等.6,经济公文:包括经济合同,市场调查报告,市场预测报告,经济活动分析报告,产销分析报告,质量分析报告,广告,意向书,商务说明书等.7,日常事务公文:包括规章制度,简报,计划,总结,演讲稿,述职报告,倡议书,建议书,挑战书,表扬信,感谢信,慰问信,聘书,请柬,证明,介绍信,启事等.8,按行文方向划分,公文分为:上行文,下行文,平行文.9,按和运转方向分为:收文,发文,内发文.10,按处理时限分为:紧急公文,通常当日办复;急办公文,通常3日内办复;常规公文,通常7-10日内办复.11,按机密程度划分:绝密文件,机密文件,秘密文件,普通公文.12,公文的特点是什么一,法定性二,权威性三,实用性四,规范性五,时效性13,提高公文写作能力的方法主要有哪些一,参与实践,增强整体素质.政治素质经济意识业务素质二,学习协作知识,熟悉常用文体三,多读古今中外范文.14,报告是下级机关向上级机关汇报工作,反映情况,提出建议的上行文.报告分呈报性报告和呈转性报告.15,报告主要包含标题,发文字号,主报机关,正文,发文机关,发文日期等.如有附件,则应在正文下面一行空两格后写明附件的件数和名称.有抄报机关的,应在末页的下半部分写明.16,请示:是下级机关请求上级机关对某一工作,事项给予请示,批准的上行文. 17,请示的特点:一,一文一事二,不能多头请示三,一般不能越级18,请示包括标题,发文字号,主送机关,正文,发文机关,发文日期等内容.19,请示和报告有何区别一,内容不同.请示是一文一事,报告内容可广泛.二,对象不同:请示只送一个领导机关,报告可多头主送.三,处理方式不同:请示需要批复,报告一般不需要批复.四,行文时间不同.请示是事先行文,报告可在事前,事中,事后行文.20,函的特点:行文自由,用途广泛,灵活多样.21,函的种类:商洽函,询问函,答复函,请示函,周知函.22,值班记录是指把工作期间发生的事情,客户的意见或建议如实记录下来的书面材料.23,值班记录的特点是:一,记实性二,直接性三,原始性公文写作基础知识一、公文的定义和分类（一）定义公文，是公务活动中所形成和使用的文字材料，是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者，是机关实施管理的基本手段和重要工具，发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。

公文写作基础知识(标题提炼、文秘试题及答案、公文格式)

写作基础知识主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心；主题源于材料，主题不能先行，必须从实际出发，从材料中引出主题。

实用文体主题的表现表式主要有：①直接阐述；②单一集中；③以意役法；④片言居要；⑤善用标题。

文章结构安排的环节主要包括：选择角度；设置线索；安排层次；划分段落；设计开头与结尾；处理过渡和照应等。

语言运用的基本要求：合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，生动、有力。

根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类：（1）根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。

（4）根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。

（5）根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。

（6）根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。

3、政府系统的通用公文文种：规范性文件、领导指导性文件、公布性文件、陈述呈请性文件、商洽性文件、会议文件。

（1）规范性文件：条例、规定、办法。

条例。

用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定，国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。

规定。

用于对某一方面的行政工作作部分的规定。

文秘公共基础知识公文写作

千里之行，始于足下。

文秘公共基础知识公文写作公文写作是一种特殊的写作形式，要求准确、清晰、简练、规范。

下面是一些关于公文写作的基础知识。

一、公文的定义公文是政府机关和组织内部为了执行或履行公务所使用的正式文件，包括通知、决议、公告、通报、报告、请示、批复、函、答复等形式。

二、公文的特点1.正式性：公文是政府机关和组织内部进行正式沟通的一种方式，要求内容准确、格式规范。

2.规范性：公文有一定的格式和用词要求，符合公文写作规范是其重要特点。

3.权威性：公文是由政府机关和组织内部发布，具有一定的权威性，要求语言严谨、准确。

4.实用性：公文是为了执行或履行公务，具有一定的实用性，要求内容简明扼要、重点突出。

三、公文的组成部分公文一般由标题、正文、签署、页码和附件等部分组成。

1.标题：标题是公文的重要组成部分，要求简明扼要地概括公文主题。

2.正文：正文是公文的核心部分，包括引言、主体和结尾三部分。

-引言：引言对公文的目的、意义、背景等进行交代。

-主体：主体部分是公文的核心，包括具体内容、要求和建议等。

-结尾：结尾一般包括结束语、感谢或致意等内容。

3.签署：签署是公文的重要组成部分，表示公文的发出机关。

第1页/共2页锲而不舍，金石可镂。

4.页码：页码是为了方便查阅和管理，公文一般都有页码。

5.附件：附件是公文的补充材料，如统计数据、调研报告等，需要在正文中做出引用。

四、公文的写作要点1.准确性：公文内容要准确、具体，避免主观臆断和浮夸言辞。

2.清晰性：公文要求言简意赅，排除歧义。

3.简练性：公文要言之有序、言之有度，突出重点，避免冗长庞杂。

4.规范性：公文有一定的格式和用词要求，要求遵守规范。

5.逻辑性：公文要求有一定的逻辑性，内容要有层次分明。

6.公式化：公文表达要求模板化、公式化，不注重个人表达风格。

五、公文的注意事项1.审慎使用词语：公文要求用词准确恰当，避免用词模糊或引起歧义。

2.注意格式规范：公文要求格式规范，包括字体、字号、字距、行距等要求。

文秘公文写作基础知识

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