某集团公司公文行文管理制度
集团公文管理制度模板
集团公文管理制度模板一、总则1. 为规范集团公文管理，确保公文的权威性、严肃性和有效性，根据国家有关法律法规，结合集团实际情况，特制定本制度。
2. 本制度适用于集团总部及所有下属单位的公文管理工作。
3. 公文管理工作应遵循合法、规范、高效、保密的原则。
二、公文种类1. 集团公文包括但不限于通知、决定、命令、指示、通报、请示、报告、批复等。
2. 各下属单位可根据实际情况，参照集团公文种类，制定相应的公文种类。
三、公文格式1. 公文应按照集团统一的格式要求进行编排，包括版头、标题、正文、落款等。
2. 公文应使用集团规定的字体、字号和纸张规格。
四、公文起草1. 公文起草应由具有相应权限的人员负责，内容应准确、简洁、清晰。
2. 起草公文时，应充分调研，确保公文内容的可行性和有效性。
五、公文审核1. 公文起草完成后，应由起草单位的负责人进行初步审核。
2. 初步审核通过后，根据公文内容和重要性，提交相应层级的领导进行复审。
六、公文签发1. 公文经审核无误后，由具有签发权限的领导签字或盖章后生效。
2. 签发后的公文应由文秘部门负责登记、编号和分发。
七、公文传递1. 公文传递应确保安全、及时，不得延误。
2. 公文传递过程中应遵守保密规定，防止公文内容泄露。
八、公文存档1. 公文处理完毕后，应按照集团档案管理规定进行归档保存。
2. 电子公文应同步保存在集团电子档案系统中。
九、公文保密1. 公文处理过程中，所有参与人员应严格遵守保密纪律。
2. 对于涉及国家秘密、商业秘密的公文，应按照相关法律法规和集团规定进行管理。
十、附则1. 本制度由集团行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起执行，原有与本制度相抵触的规定同时废止。
3. 本制度如遇国家法律法规变动或集团实际情况变化，应及时修订。
请根据集团实际情况，对以上模板内容进行适当调整和补充。
集团文件管理制度
集团文件管理制度为规范行文程序和发放程序，加强文件管理，确保公司政令畅通，提高工作效率，结合集团工作实际，特制定本制度。
一、发文定义（一）一级发文1．以名义对外发布或对内（含对所属各子公司、项目部等）发布的各种公文、公司决定、规章制度、重要通知、通报等。
2．公司各部门向外界发放的文书、材料，包括发出的各类公文、函件、传真等。
3. 对内（含对所属各子公司、项目部等）或对外发布具有重要意义的各种视频、音频、图片、图表等资料。
（二）二级发文1．以各部门编发的各类关于经营管理活动的一般性材料如方案、通知、通报、简报、视频、音频、图片、图表等。
2．公司各部门之间因工作需要编制发放的纪要、备忘录等文件材料。
3、对内或对外发布普通的各种视频、音频、图片、图表等资料。
二、收文定义（一）一级收文集团公司收到的政府主管部门的信函、通知、证书等文件，收到与经营有关的由外界或所属各子公司、项目部发来的重要的请示、通知、汇报、信函、传真、证书等文件。
（二）二级收文集团公司以及所属各部门收到的与经营有关由外界或所属各子公司、项目部发来的一般性信函、传真、宣传材料等文件。
三、组织与职责（一）行政部为公司文件管理业务归口部门，主要负责：（1）组织制定文件管理制度，并监督执行。
（2）指导、培训各单位文件管理人员，提升文件管理水平，提高文件流转效率。
（3）协调文件的接收、审核、上报、批复、反馈和存档。
（二）各单位主要负责本部门文件管理日常事务，按照文件管理制度要求，确保文件管理规范。
四、发文管理（一）发文管理是对文件的拟订、审核、会签、签发、用章、发布、存档等一系列活动进行管理。
（二）一级发文管理1.拟订（1）拟文格式必须符合《文件的制作格式要求》（附件1）；（2）内容遵循一文一事原则，要求观点明确、结构严谨、条理清楚、语法规范、语言凝练；（3）文件拟订完成后，主办单位填写《来文处理单》（附件2），认真填写内容概述（内容概述中只需注明主要中心内容，篇幅较多者，可附页），需主办部门负责人签批确认，附于文件之前。
xx集团公文管理制度
公文管理制度一、目的为使集团的公文处理工作规范化、制度化、科学化，进一步提高公文处理的效率和质量，加强密级公文的保密制度建设，同时做好对公文传达、落实的督促检查工作，提升执行力，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围适用于集团、各区域集团、各公司的重要决定决议、规章制度、通知通报、会议纪要等公文的发布与执行。
三、权限1.集团xxxx部企管中心是集团公文的管理部门，负责集团的公文处理、督办，并指导集团各部门、各业务集团、各公司的公文处理工作。
2.各业务集团公司xxxx部门负责本单位的公文处理及督办。
四、具体规定(一)公文形式1.红头文件：凡是制度性的、指导性、规范性的重要决定决议、规章制度、管理办法、公告通报等文件，均以xxxx部门名义的红文发布。
2.通知通告：凡是对内开展的专项工作、组织工作、相关活动的通知通告，由发起部门拟文，转xxxx部门发布。
3.会议纪要：凡是负责人召开的会议，均由xxxx部门或组织部门形成会议纪要，由xxxx部门以会议纪要发布。
(二)发文审批流程（具体见附件1）集团：部门拟稿 xxxx部门经办会审部门意见拟稿部门修订综管部负责人审核总裁（或授权分管领导）签发业务集团公司（权限范围内）：部门拟稿 xxxx部门经办会审部门意见拟稿部门修订 xxxx部门负责人审核业务集团公司总裁（总经理）签发业务集团公司（权限范围外）：部门拟稿 xxxx部门经办会审部门意见拟稿部门修订xxxx部门负责人审核集团xxxx部门负责人复核业务集团公司总裁（总经理）签发(三)公文具体格式1.红头文件发文格式（具体见附件2）(1)纸张A4。
采用标准页边距，即，上下各留白3.18cm，左右各留白2.54cm。
(2)文件的红头标题字体为“华文中宋”加粗，word文档字符间距的缩放设为75%，呈长方形。
红头标题内容为“公司名称+文件”，字号为55号，字号根据公司全称的字数自行确定并固化。
红头标题必须控制为一行。
XX公司公文管理制度
XX公司公文管理制度第一章总则第一条为规范公司公文管理工作，提高办公效率，保证公司公文的规范性、准确性和时效性，制定本制度。
第二条公司公文管理制度适用于公司内部各部门和员工，包括公司内部的各类公文、文件、函件等文书资料的管理。
第三条公司公文管理原则：公开、公正、公平、高效。
第二章公文的分类和编号第四条公司公文按照文件的内容和用途进行分类，主要包括通知、报告、计划、决定等。
第五条公司公文编号应当按照年度、部门和序号的原则进行编制，确保公文可以准确、快速地进行查阅和归档。
第六条公司公文按照重要性和紧急程度进行编号，以便及时处理重要文件。
第三章公文的起草和审批第七条公司公文的起草应当遵循公文的规范格式和语言，内容明确、简练、准确。
第八条公司公文的审批程序应当严格按照公司内部的规定进行，确保审批过程的公开、公正。
第九条公司公文的审批权限应当明确，相关部门负责人要按照规定的程序和权限进行审批。
第四章公文的传阅和签发第十条公司公文在传阅过程中，应当注意保密，确保公文的内容不被泄露。
第十一条公司公文在签发时，相关人员应当按照规定的程序进行签名、盖章，确保公文的真实性和合法性。
第五章公文的分发和归档第十二条公司公文在分发过程中，相关部门应当按照规定的程序进行分发，确保公文能够及时传达到相关人员。
第十三条公司公文在归档时，应当按照规定的分类和编号进行归档，确保公文能够方便查阅和管理。
第六章公文的保存和销毁第十四条公司公文的保存期限应当根据文件的重要性和用途进行确定，超过保存期限的公文应当及时进行销毁。
第十五条公司公文在销毁过程中，相关部门应当按照规定的程序进行销毁，确保公司公文的保密性和安全性。
第七章公文管理的监督和评估第十六条公司公文管理应当建立监督机制，定期对公司公文管理工作进行评估和考核。
第十七条公司应当建立不定期的内部审查机制，对公司公文管理工作进行全面检查，发现问题及时进行整改。
第八章附则第十八条对于公司公文管理中出现的争议，应当按照公司内部的规定进行解决，确保公文管理工作的顺利进行。
公司企业公文管理制度
第一章总则第一条为规范公司企业公文管理，提高公文处理效率，确保公文质量，保障公司企业各项工作的顺利开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司企业内部各类公文的收发、登记、传递、办理、归档和销毁等工作。
第三条公司企业公文管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）规范程序，高效运转；（三）保密安全，确保信息安全；（四）简化手续，提高效率。
第二章公文种类与格式第四条公司企业公文种类分为以下几类：（一）上行文：请示、报告、请批件等；（二）下行文：通知、通报、批复等；（三）平行文：函、意见、纪要等；（四）其他：会议纪要、工作总结、计划等。
第五条公司企业公文格式应遵循国家有关规定，包括以下要素：（一）公文标题：应准确、简洁、明了地反映公文内容；（二）公文编号：应按照公司企业内部编号规则进行编制；（三）发文单位：应注明发文单位的名称；（四）发文日期：应注明公文成文日期；（五）公文正文：应包括公文的主要内容，层次分明，条理清晰；（六）公文落款：应注明发文单位名称和成文日期；（七）附件：如有附件，应在正文下方注明附件名称。
第三章公文处理程序第六条公文收发（一）收文部门应负责接收、登记、传递公文；（二）收文人员应认真核对公文，确保公文完整、准确无误；（三）对涉密公文，应按照保密要求进行管理。
第七条公文登记（一）收文部门应建立公文登记簿，详细记录公文收发情况；（二）登记内容包括：公文编号、标题、发文单位、收文日期、办理情况等。
第八条公文传递（一）收文部门应及时将公文传递至相关部门；（二）传递公文应确保及时、准确，避免延误。
第九条公文办理（一）相关部门应认真研究公文内容，提出办理意见；（二）办理意见应明确、具体，便于执行；（三）办理结果应及时反馈至收文部门。
第十条公文归档（一）收文部门应按照档案管理规定，将公文进行分类、整理、归档；（二）归档的公文应完整、准确、规范。
第四章公文管理要求第十一条公文管理应遵循以下要求：（一）公文办理应严格遵守国家法律法规和公司企业规章制度；（二）公文处理人员应具备一定的公文写作和处理能力；（三）公文办理过程中，应保持公文内容的一致性、准确性；（四）公文处理过程中，应加强保密工作，确保信息安全。
公司行文管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司行文管理，规范公司公文处理流程，提高工作效率，保障公司内部沟通的准确性和及时性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有行文活动，包括但不限于文件、通知、报告、请示、批复、函件等。
第三条公司行文管理遵循以下原则：（一）合法合规原则：行文内容必须符合国家法律法规、公司规章制度和社会主义核心价值观。
（二）准确规范原则：行文内容要准确无误，格式规范，语言精炼。
（三）高效快捷原则：行文流程要简洁高效，确保信息传递迅速准确。
（四）保密安全原则：行文过程中要严格保密，确保公司信息安全。
第二章行文分类与格式第四条公司行文分为以下类别：（一）上行文：公司向上级单位、政府部门报送的公文。
（二）下行文：公司向下级单位、员工发布的公文。
（三）平行文：公司与其他单位之间相互发送的公文。
（四）内部文：公司内部各部门之间相互发送的公文。
第五条行文格式要求：（一）文件标题：应准确、简洁地概括文件内容，使用规范化的标题格式。
（二）发文字号：按公司内部编号规则编制，格式为“公司发文〔年份〕第×号”。
（三）正文：内容要条理清晰，层次分明，语言规范。
（四）落款：注明发文单位、发文日期和文号。
（五）附件：如有附件，应在正文下方注明附件名称及件数。
第三章行文流程第六条行文流程分为以下步骤：（一）拟稿：由部门负责人或指定人员负责起草文件。
（二）审核：拟稿人将文件送交相关部门或领导审核。
（三）会签：经审核通过的文件，由相关部门或领导会签。
（四）签发：会签后的文件，由公司领导签发。
（五）登记：文件签发后，由办公室进行登记。
（六）打印：办公室根据登记信息打印文件。
（七）分发：文件打印后，由办公室负责分发至相关部门或个人。
第七条特殊情况下的行文流程：（一）紧急文件：紧急文件可采取口头传达、电话通知等方式，并及时补办书面文件。
（二）跨部门协作文件：跨部门协作文件由牵头部门负责起草，经相关部门会签后，报公司领导签发。
集团公文行文管理制度
集团公文行文管理制度第一章总则第一条为规范和严肃集团行文工作，提高公文质量，保证公文安全及时传递，特制定本制度。
第二条集团所有公文的呈批和收发由综合管理部统一管理。
其他部门或个人不得以公司名义行文。
第二章细则第三条为确保公文规范，集团行文由综合管理部统一审核和打印。
第四条为确保公文传递安全，集团内部传递由部门资料管理员或其他专人负责。
第五条公文种类主要有：决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要共11种。
第六条公文格式公文一般由秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、公文标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送、印发机关和印发日期等部分组成。
1.公文标题。
公文标题简明扼要的概括公文内容和公文种类。
词义完整，排列对称，间距恰当。
公文标题中除法规，规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
2.主送机关。
指公文的主要受理单位。
3.公文正文。
行文内容完整、有序、条理清楚。
4.成文日期及印章。
公文必须注明成文日期，以表明从何时开始下文。
成文日期在公文正文下面向右错开，要写全年月日。
成文日期一般以领导签发日期为准。
单一部门制发的公文落款处不署发文部门名称，只标识成文日期。
加盖印章应端正、居中下压成文日期。
5.抄送。
需要收文的关联或间接单位、个人列入抄送。
6.发文部门标识。
由发文部门全称或规范化简称后加“文件”组成。
集团发文标识定为：“湖南共创集团公司文件”。
7.发文字号。
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
8.秘密等级。
公文应当根据秘密程度划分等级。
一般分为：内部文件、秘密、机密、绝密。
9.附件。
公文如有附件，应当在正文之后，成文时间之前注明附件名称和件数。
第七条行文规则1.行文要严格按照相应格式书写和排版。
2.应按照隶属关系行文，不得越级行文。
3.平行或无隶属关系的，应使用平行文，如函、《工作通知书》。
《工作通知书》是集团内部，即部门相互沟通协调的函，用于日常办公和业务处理，方便快捷。
集团公司公文管理制度
集团公司公文管理制度第一章总则第一条为规范公司公文的收发、起草、签发、传送、归档等流程，提高公司公文管理的效率和质量，保证公司公文的安全、准确、及时传达，特制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司内所有部门及分支机构的公文管理工作。
所有员工均应遵守本制度的规定，严格执行公司公文管理制度。
第三条公文管理应坚持“依法管理、依规行事、敢于负责、严格要求”的原则，做到依法合规、规范有序。
第四条形式上的公文包括文件、函件、通知、通告、公告等，内容上的公文包括决议、指示、通知、批复、函电、报告、请示等。
第五条领导干部必须做到遵章守纪、廉洁从政、公正用权、严肃工作，严格控制用人、财务、招投标等方面的权力。
第六条各级领导要树立法制观念，自觉遵守国家有关法律法规，不得随意使用领导干部职权，查清事实，作出公正合理的处理。
第七条全体员工要强化纪律意识和法制观念，遵纪守法，维护公司形象和品牌，建设规范有序的工作环境。
第八条本制度内容由公司总经理办公会审定，并配备专门的公文管理人员负责执行和监督。
第二章公文的种类第九条公司文件根据内容和性质可分为内部文件和外部文件两类。
第十条内部文件是公司组织内部使用的文件，包括各种规章制度、会议纪要、内部通知、岗位职责等。
第十一条外部文件是公司与外部单位或个人之间传递信息用的文件，包括函件、通知、通告、公告等。
第十二条公司文件根据紧急程度可分为紧急文件和非紧急文件两类。
第十三条紧急文件是需要迅速传达和处理的文件，通常涉及到公司的生产经营、安全保障等重要事项。
第十四条非紧急文件是一般情况下传达和处理的文件，通常为日常工作中的各类通知、公告等。
第三章公文的发文第十五条公文的发文单位应确保发文内容准确、真实，符合国家法律法规和公司规定。
第十六条公文的发文单位应认真核对文件内容，审慎选择发文形式，避免出现错误、遗漏等情况。
第十七条公文的发文单位需尊重文件的重要性和紧急程度，谨慎安排发文时间，保证公文的及时传达。
集团公司公文处理管理办法
集团公司公文处理管理办法第一章总则第一条为进一步提高**（集团）有限公司（以下简称“**”）公文处理质量和效率，实现公文处理精细化管理，根据中共中央办公厅、国务院办公厅《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）、《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012）和天**市、**区政府相关规定，结合**实际工作，特制订本办法。
第二条本办法适用于**本部及所属单位，包括**全资、控股企业及相关经费单位，参股企业参照执行。
第三条公文是实施管理、传达部署、履行职能、发布制度、报告情况、解决问题、指导工作、业务往来的重要工具。
**办公室主管**公文处理工作，并对各部室、单位进行业务指导和督促检查。
各部室、单位是公文处理工作的主体责任单位，要加强组织领导，强化队伍建设，配备专职或兼职人员负责公文处理工作。
第四条公文处理工作主要包括收文办理、公文制发、公文归档等一系列相互关联、衔接有序的工作，应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则，以办公自动化系统（智慧工作平台）为主，以纸质文件为辅，积极采用先进技术手段以提高公文处理工作效率。
- 1 -第二章公文种类第五条**常用的法定公文种类主要有：（一）决定。
适用于对重要事项作出部署安排、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
（二）意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（三）通知。
适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
（四）通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
（五）报告。
适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
（六）请示。
适用于向上级机关请求指示、批准。
（七）批复。
适用于答复下级机关请示事项。
（八）函。
适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
（九）纪要。
适用于记载会议主要情况和议定事项。
第六条**自有签报、情况专报、基层上报**公文、信息参阅等内部公文流程，按照有关规定要求，用于处理、协调、掌握和安排**有关工作。
XX集团公文管理制度
XX集团公文管理制度第一章总则一、为规范和提高公文管理工作水平，保证公文工作的科学性、规范性和高效性，根据《中华人民共和国政府文件管理条例》等相关法律法规，制定本制度。
二、本制度适用于XX集团内各级领导机构和部门的公文管理工作。
第二章公文的种类和属性一、公文种类包括但不限于规章制度、通知通告、请示报告、决定命令等。
二、公文根据颁发单位的属性可分为内部公文和外部公文。
内部公文指由XX集团内部机构颁发给内部其他单位的公文；外部公文指由XX集团向外界单位颁发的公文。
第三章公文的起草、审核和签发一、公文的起草应坚持用简练、明确、准确、规范的语言表达意见和要求，格式应符合规范要求。
二、公文的审核应按照XX集团相关规定，经过层层审批，确保公文内容符合实际情况和法律法规要求。
三、公文的签发应由授权人员进行，在签发之前应仔细核对公文内容，确保准确无误。
第四章公文的传阅、印发和归档一、公文的传阅应按照所属部门的规定逐级传达，传达过程中应及时、有效，确保对公文内容的传达准确性。
二、公文的印发应按照相关规定，选择适合的方式进行印发，并妥善保存印发记录。
三、公文的归档应按照文件管理规定，分类存档，确保公文资料的完整性和可检索性。
第五章公文的保密和安全一、XX集团内部机密性的公文应按照保密等级要求，严格控制公文的传阅和查阅范围。
二、XX集团对外公文应注意信息安全，确保公文内容不泄露给非相关人员。
第六章公文的审查和整改一、XX集团应建立公文审查机制，针对公文的内容进行审查，确保符合法规和公司规定。
二、如发现公文存在错误或不符合规定，应及时进行整改，并重新印发。
第七章公文管理的监督和考核一、XX集团应建立公文管理的监督机制，定期对各部门公文管理工作进行检查，并及时通报问题和整改情况。
二、XX集团应建立公文管理的考核机制，对各部门的公文管理工作进行定期考核，对工作表现突出的单位给予奖励，对表现不佳或存在问题的单位进行处罚和整改。
XX集团公司公文处理细则（专业完整模板,含通知）
XX集团公司公文处理细则（专业完整模板,含通知）XXXX有限公司文件XXXX〔2020〕01号签发人：王某某关于印发《XXXXXXXX股集团有限公司公文处理细则》的通知商业集团及所属全资、控股企业，XX公司及所属全资、控股企业, 本部各职能组：现将《XXXXXXX有限公司公文处理细则》印发给你们，请遵照执行。
XXXXXXX有限公司XXXX年XX月XX日XXXXXXXX集团有限公司公文处理细则第一章总则第一条为规范XXXXXX集团有限公司（下称XXXX集团）公文处理工作，进一步提高公文处理工作的效率和质量，根据《党政机关公文处理工作条例》及广东省国有资产管理委员会的有关规定，制定本细则。
第二条公文处理涉及国家秘密和商业秘密，必须严格执行《XXXXXX集团有限公司保守国家秘密工作规则》、《XXXXXX集团有限公司商业秘密管理工作细则》，国家保密法律、法规另有规定的，从其规定。
第三条XXXX集团办公室是公文处理的责任部门，负责公文处理相关工作，主要包括集团本部收文、分办、办理、呈送、核稿、发文、督办、用印、归档和销毁等环节，并负责指导和督促检查所属企业公文处理工作。
第四条在公文处理过程中，各部门应相互协调，密切配合，保证公文运转及时、准确、号全、保密。
第二章公文种类第五条 XXXX集团适用公文种类主要有：（一）决议适用”手会议讨论通过的重大决策事项。
（二）决定。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
（三）公告。
适用于宣布重要事项。
（四）通告。
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
（五）意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（六）通知。
适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
（七）通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
（八）报告。
适用于向上级单位汇报工作、反映情况，回复上级单位的询问。
热电有限公司行文管理制度
热电有限公司行文管理制度
第一章总则
第一条为了规范热电有限公司的行文管理，加强内部沟通，提高工作效率，特制订本制度。
第二条本制度适用于热电有限公司的全体员工，包括正式员工、临时员工及实习生等。
第三条热电有限公司行文包括文件、通知、报告、备忘录、电子邮件等形式。
第四条行文应严格遵循国家法律法规和公司相关规定，并秉承诚实、客观、准确、及时的原则。
第二章行文格式
第五条行文应使用规范的电子文档格式，包括字体、字号、行距等，统一规定如下：
（一）字体：使用宋体，以保证易读性和打印质量。
（二）字号：正文使用12号字，标题使用16号字。
（三）行距：正文使用1.5倍行距，标题使用单倍行距。
（四）段落缩进：正文段落间应保留一个汉字宽度的缩进，换行时段落应重新缩进。
第六条行文应注意排版美观，避免出现错别字、标点错误、段落重复等问题。
如有需要，可使用拼音输入法辅助输入。
第七条行文应明确标题，在正文开头注明发文单位、日期等基本信息。
同时，行文应注明文号，并统一加盖公章。
第八条行文应准确表达内容，逻辑清晰，简明扼要。
避免使用太过复
杂的词汇和长句，尽量使用简洁明了的语言。
第三章行文流程
第九条行文需经过以下流程：
（一）拟稿：由起草人根据实际情况拟定行文内容。
（三）审稿：审核通过后，行文内容需经过抄送或协助工作的相关人
员审稿。
（四）签发：经过审稿通过后，由行文负责人签发。
国企公文管理制度范本
国企公文管理制度范本第一章总则第一条为规范国企公文管理，提高工作效率，保证工作质量，特制定本制度。
第二条国企各部门、各单位和各级领导干部在处理公文工作中，都应当严格执行国家法律法规和国企规章制度，做到遵纪守法，廉洁自律。
第三条公文是国企管理工作中的重要载体，是国企单位之间及领导与下属之间相互联系和沟通的主要方式之一，要做到科学合理、规范有序。
第四条公文应当及时、准确、明确、权威，使收文者能够快速了解内容和要求，便于及时响应和决策。
第五条国企各级领导要严格履行公文的批阅审定职责，对重大事件和重要决策必须亲自审阅，确保公文的及时、顺利发出。
第六条公文管理要注重突出重点、简化手续，避免浪费不必要的时间和精力，提高工作效率。
第七条国企公文管理应当充分尊重员工的人格尊严和知情权，做到信息公开、公正、透明。
第八条国企各级领导和工作人员在处理公文工作中，要严格遵照公文处理程序，拒绝任何形式的违规操作。
第二章公文的书写第九条公文的书写要规范，必须正确使用文字，不得出现错别字、语病等问题，确保公文的准确性和权威性。
第十条公文的格式要统一，按照国家规定的格式进行书写，严禁擅自修改或改变格式要求。
第十一条公文的撰写要简明扼要，用语要规范，不得出现啰嗦冗长的语言，使人无法快速理解。
第十二条公文中的内容要准确，对于相关信息和数据要核实严谨，确保其真实性和可靠性。
第十三条公文要注意字迹工整、排版整齐，保证公文的美观和工整，使人一目了然。
第三章公文的审批第十四条公文的审批权限要明确，不得越级审批，做到按规定程序逐级审批。
第十五条公文的审批要严格遵守审批程序，确保每一份公文都经过严格审核和审批。
第十六条公文在审批过程中要实事求是，做到材料真实、数据准确，不得有违反事实真相的情况。
第十七条公文审批要及时，做到审批迅速、及时反馈，不得拖延或迟迟不审批。
第十八条公文审批要公正、公平，不得因个人恩怨、利益关系而偏袒和打压他人。
第四章公文的分发与传阅第十九条公文的分发和传阅要有据可查，不能随意私自分发和传阅。
集团公司行文管理制度
集团公司行文管理制度一、总则本制度旨在明确集团公司内部文件处理的基本程序和要求，确保文件传递的效率和安全，提升集团整体管理水平。
所有集团内部单位及员工必须遵守本制度的规定，进行日常的文件处理工作。
二、文件分类及格式1. 按照文件的性质和用途，将集团内部文件分为决策类、行政类、财务类、人事类等，各类文件应根据具体性质确定统一的格式和编码规则。
2. 所有文件应包含标题、文号、发文单位、日期、主送单位、抄送单位、密级、、签发人等基本要素。
三、发文流程1. 起草：根据工作需要，由相关部门或人员起草文件初稿，并填写文件审批表。
2. 审核：文件初稿需提交至部门负责人进行内容审核，确保信息无误且符合公司规定。
3. 批准：审核通过后，文件应由授权领导签字批准。
4. 分发：经批准的文件由行政部门统一编号、盖章，并分发至主送单位及抄送单位。
5. 归档：发文完成后，应将文件原件及审批表存档备查。
四、收文流程1. 接收：所有外来文件应由行政部门统一接收并登记。
2. 分发：根据文件内容，行政部门负责将文件及时准确地分发至相关单位或个人。
3. 阅读与执行：接收单位负责人需确保员工及时阅读并执行文件内容。
4. 反馈：如有需要，收文单位应按照规定时间内给予反馈或汇报执行情况。
5. 归档：收文单位应将文件妥善保管，并按照档案管理规定进行归档。
五、电子文档管理随着信息技术的发展，电子文档在日常工作中扮演着越来越重要的角色。
集团公司应建立电子文档管理系统，确保电子文档的安全存储、快速检索和有效备份。
同时，对于重要文件，应实行纸质与电子双重保存，以防信息丢失。
六、保密与安全管理对于涉及商业秘密或其他敏感信息的文件，应严格按照公司保密制度进行管理。
未经授权，任何单位和个人不得泄露、复制或外传相关文件。
违反者将依法追究责任。
七、监督与考核集团公司应定期对行文管理制度的执行情况进行检查和评估，并将结果作为部门及个人绩效考核的一部分。
通过持续的监督与考核，促进全体员工遵守制度，提高文件处理质量。
公司公文管理规定范文3篇_规章制度_
公司公文管理规定范文3篇公司公文管理规定是提高公司的公文质量和办结效率,实现公文管理工作的规范化、制度化及标准化的重要实施措施。
下面是公司公文管理细则，欢迎参阅。
公司公文管理规定范文11.目的：为进一步加强公司的公文管理，严格公文处理程序，提高公文运转时效，明确公文承办要求，实施公文管理工作的规范化、制度化，特制定本制度。
2.适用范围：本制度适用于集团总公司、子公司。
3.职责范围3.1集团总裁办3.1.1总裁办是公司公文处理的管理部门。
3.1.2负责公文收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁等工作。
同时负责指导各部门和各子公司的文件处理工作。
3.1.3负责建立健全公司文件管理制度，负责本制度的制定与修改。
负责本制度的实施。
3.2 集团其它各部门、子公司3.2.1不得以集团名义自行对外正式行文。
3.2.2负责按本制度规定执行4. 公文处理原则4.1公文处理原则4.1.1公文处理包括公文拟制、办理、管理、立卷归档等一系列衔接有序的工作。
4.1.2公文处理应按照行文要求和公文处理规范进行，做到准确、及时、安全、保密。
5. 公文的种类：5.1公文的定义5.1.1公司公文是实施管理、处理公务的具有特定效力和规范格式的公务文书，是传达、发布指示、请示和答复问题，指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。
5.1.2常用的公文种类常用的公文种类有：决定、决议、意见、通知、通报、报告、请示、规定、函、会议纪要等。
(一)决定、决议：对重要事项重大行为做出安排，用“决定”;经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用“决议”。
(二)意见：用于对组织工作重要问题提出见解和处理办法。
(三)通知：用于传达上级部门指示，要求下级部门办理和需要周知和共同执行的事项。
(四)通报：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。
(五)报告、请示：向上级部门汇报工作、反映情况、提出建议用“报告”;向上级部门请示指示、批准用“请示”。
公司行文公文管理制度
公司行文公文管理制度一、制度目的公司行文公文管理制度的制定旨在规范和加强公司内部公文的起草、签发、传阅、存档及销毁等流程，提高行文效率，规范行文行为，保障公司内部信息安全。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有部门和员工，涉及公司内部公文的处理均需按照本制度执行。
三、行文流程1. 公文的起草•公文的起草由相关部门负责人或经授权的人员进行，起草前需明确公文的主题、目的、内容和格式，避免遗漏重要信息。
•起草完成后，需经过主管领导审核签字确认后方可进入下一环节。
2. 公文的签发•经主管领导审核签字确认的公文，由行政部门负责进行签发，并在公文上注明签发日期和签发人。
•签发完成后，公文可在公司内部传阅或发送至相关部门。
3. 公文的传阅•公文的传阅需根据内容确定传阅范围和顺序，避免信息泄露和错误传达。
•传阅过程中如有异议或需要修改，应及时反馈并进行相应调整。
4. 公文的存档•公文传阅完成后，需及时归档存储，由行政部门负责设置统一的公文档案管理系统进行管理，并做好信息备份和保密工作。
5. 公文的销毁•公文的保存期限根据公司规定执行，到期后需按照规定对公文进行销毁处理，确保信息安全和合规。
四、行文规范1. 公文的格式•公文应按照公司规定的格式进行起草，统一字体、字号、间距等要求，确保整体风格统一。
•公文标题应简明扼要，内容清晰易懂，避免使用太多专业术语或缩写。
2. 公文的语言•公文的语言应准确规范，措辞得体，避免出现错别字、语病等错误。
•公文中应避免使用口头语言或个人情感色彩，保持客观和公正。
3. 公文的编号•公文应按照一定规则进行编号，确保编号的连贯性和唯一性，便于查阅和管理。
五、行文责任1. 公文起草人•公文起草人需认真负责，确保公文内容的准确性和完整性，避免出现遗漏或错误。
•如公文内容存在争议或问题，起草人需积极协调解决并及时修改。
2. 公文签发人•公文签发人需核实公文内容的真实性和准确性，确保签发的公文符合实际情况和公司政策。
集团公司公文行文管理制度
第一章总则第一条为了保证公文的规范性、完整性、正确性与有效性，提高办事效率并为公文处理工作提供方便，经参照国务院办公厅《国家行政机关公文处理办法》及结合本公司的实际需要，特制定本规定。
第二条公司各部门应配备专职人员负责公文处理工作。
文秘人员应当忠于职守，廉洁正派，具备有关专业知识。
第三条公司中、高层管理干部要发扬深入实际、联系群众、调查研究、实事求是和认真负责的工作作风，克服官僚主义、形式主义和文牍主义，改善办公手段，规范办公程序，努力提高公文处理工作的效率和质量。
行文要少而精，注重效用。
第四条公文处理必须做到及时、准确、安全。
公司对外的公文由办公室统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。
第二章公文格式第一条外形格式一、用纸：公文要求使用统一的纸形，以便于管理。
型(长297毫米，宽210毫米)（一）公司文件用纸统一使用国际标准A4公文用纸；（二）公文附件中的图纸、表格等尺寸过长或过宽，要折叠整齐。
特殊情况下，可根据需要放大或缩小。
二、页边与图文区（一）公文文面的天地页边要空留恰当，文字不得打印过满，以清晰悦目，便于阅读（详见《公文格式模板》）；（二）根据实际情况，版面尺寸可作调整，力求美观、整洁；（三）图文区内文字符号一律采用从上至下、从左向右横写横排，正文文字的每行长度与图文区宽度相等；（四）字距、行距的安排以便于阅读、郑重、大方为原则。
可根据文种要求掌握选用，尽力作到匀称、整齐；（五）公文应采用页码编序，页码为阿拉伯数字，位于文件下端，居中排列。
二、装订（一）装订要求：1．公文版面是横书横排的，按照一般规律和阅读习惯，在左边装订；2．装订时不要太靠边，也不要太靠里压字，给阅读带来不便；3．装订通常都应订两个书钉。
两个书订的位置，以距两端各四分之一处装订为宜，平面平订装订线距左边12mm左右，书钉应与纸边平行，不要歪斜； 4．装订好的文件要不缺页、不重页、不错乱页码顺序；5．凡有附件的公文，文件和附件要装订在一起，并在正文末尾注明各附件的标题；如不能装订在一起的，应在附件的首页上注明主件的文号，与主件同时报送。
公司公文管理制度
公司公文管理制度1.公司公文管理制度11.总则为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。
2.文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料。
按照分工的原则，全公司各类文件由办公室归口管理。
3.收文的管理3.1公文的签收3.1.1凡来公司公启文件(除公司领导订启的外)均由收发员登记签收(由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外)后分别交办公室机要秘书拆封。
在签收和拆封时，收发员和机要秘书均要注意检查封口和邮戳。
对于口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。
3.1.2对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。
3.2公文的编号保管3.2.1办公室文书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。
须由公司承办或归档的公司领导亲启文件，公司领导启封后，也应交办公室办理正常手续。
3.2.2本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室文书进行登记编号保管，不得个人保存。
3.3公文的阅批与分转3.3.1凡正式文件均需分别由办公室主任(或副主任)根据文件内容和性质阅签后，由机要秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导(或分管领导)亲自阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要月即办。
3.3.2一般函、电、单据等，分别由办公室机要秘书直接分转处理。
如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理。
3.3.3为加速文件运转，机要秘书应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过2天(特殊情况例外)。
3.4文件的传阅与催办3.4.1传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。
集团公司公文管理制度
一、总则........................... 错误!未定义书签。
二、职责三、公文种类........................................四、公文格式........................................五、行文规则六、公文办理 ......................................七、公文立卷、归档和销毁.............................八、附表...............................................1、广东***投资集团有限公司呈批件2、×××××××××有限公司呈批件3、广东***投资集团有限公司拟稿发文审批表4、广东***投资集团有限公司传真件5、广东***投资集团有限公司收文处理专用纸6、广东***投资集团有限公司内部文件传阅单7、广东***投资集团有限公司公文收件登记表8、广东***投资集团有限公司会议记要模板9、广东***投资集团有限公司发文模板(内部行文)10、广东***投资集团有限公司发文模板(对外行文)第一节总则1、为使集团公司及各下属子公司公文(以下简称“公文”)处理工作进一步规范化、制度化，提高公文质量和公文处理效率，保证公文的严肃性，结合集团公司的实际情况，特制定本制度。
2、合用范围：本制度合用于集团公司及各下属子公司、部门。
3、集团公司人事行政中心是公文处理工作的管理机构，主管并负责指导集团公司各部门及各下属子公司的公文处理工作。
4、公文的定义：(1)公文—指在集团公司在经营管理过程中形成的具有管理效力和规范体式，以纸质或者电子方式为载体的文书。
(2)公文处理—指公文编制、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
(3)外来公文—指政府部门、行业协会等外企事业单位(转) 发给集团公司的公文。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
第一章第二章第三章总则第一条为了保证公文的规范性、完整性、正确性与有效性，提高办事效率并为公文处理工作提供方便，经参照国务院办公厅《国家行政机关公文处理办法》及结合本公司的实际需要，特制定本规定。
第二条公司各部门应配备专职人员负责公文处理工作。
文秘人员应当忠于职守，廉洁正派，具备有关专业知识。
第三条公司中、高层管理干部要发扬深入实际、联系群众、调查研究、实事求是和认真负责的工作作风，克服官僚主义、形式主义和文牍主义，改善办公手段，规范办公程序，努力提高公文处理工作的效率和质量。
行文要少而精，注重效用。
第四条公文处理必须做到及时、准确、安全。
公司对外的公文由办公室统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。
第四章公文格式第一条外形格式一、用纸：公文要求使用统一的纸形，以便于管理。
（一）公司文件用纸统一使用国际标准A4型(长297毫米，宽210毫米)公文用纸；（二）公文附件中的图纸、表格等尺寸过长或过宽，要折叠整齐。
特殊情况下，可根据需要放大或缩小。
二、页边与图文区（一）公文文面的天地页边要空留恰当，文字不得打印过满，以清晰悦目，便于阅读（详见《公文格式模板》）；（二）根据实际情况，版面尺寸可作调整，力求美观、整洁；（三）图文区内文字符号一律采用从上至下、从左向右横写横排，正文文字的每行长度与图文区宽度相等；（四）字距、行距的安排以便于阅读、郑重、大方为原则。
可根据文种要求掌握选用，尽力作到匀称、整齐；（五）公文应采用页码编序，页码为阿拉伯数字，位于文件下端，居中排列。
二、装订（一）装订要求：1．公文版面是横书横排的，按照一般规律和阅读习惯，在左边装订；2．装订时不要太靠边，也不要太靠里压字，给阅读带来不便；3．装订通常都应订两个书钉。
两个书订的位置，以距两端各四分之一处装订为宜，平面平订装订线距左边12mm左右，书钉应与纸边平行，不要歪斜；4．装订好的文件要不缺页、不重页、不错乱页码顺序；5．凡有附件的公文，文件和附件要装订在一起，并在正文末尾注明各附件的标题；如不能装订在一起的，应在附件的首页上注明主件的文号，与主件同时报送。
（二）装订方法：一般采用二孔文件夹、活页文件夹、抽杆式文件夹、钉装、活动夹、半开口塑料文件套的办法：第二条文头格式一、份号：（一）文件份号是同一文稿印制若干份文件时每份的顺序号，用6位数字码标识（000001~999999）；（二）份号印制在版头纸图文区第二行左起1~6字位置；（三）一般文件的份号可以省略，但机密、绝密公文应该标识文件份号，且在发文时予以登记。
二、秘密等级：（一）秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
带密级的公文分别称之为绝密件、机密件、秘密件，不带密级的公文称之为平件（或普通件）；（二）秘密的标识为“★”，★前标密级，★后标保密年限，位于文件版头纸左上角、份号下方位置，顶格书写，用三号黑体字；（三）如果不标注保密年限，则绝密件保密期限为三十年，机密件保密期限为二十年，秘密件保密期限为十年。
普通文件，无密级限制，则此位置空缺；三、紧急程度：（一）紧急程度是对公文印制、送达和办理的时限要求；（二）公文按紧急程度一般分特急件、急件和普通件；（三）紧急程度标记印制在密级下方，用三号黑体字；四、版头：（一）版头包括两部分：1．由发文机关名称（全称或规范化简称）和“文件”二字组成的文件名称；2．间隔线。
文件名称用大号字体位于间隔线上方正中央；（二）版头套红印刷；1．几个机关联合行文，可用主办机关一家版头，也可并用几家版头，将几个机关名称都套红印在版头上，主办单位排在第一位。
2．平行单位之间、同级机关可联合行文。
上下级机关之间、本机关和机关内有关职能部门不能联合发文。
五、发文字号：（一）发文字号是由发文单位按发文次序编排的表明发文的单位、时间、次序的文件号；（二）发文字号由发文单位代字、发文年度和当年发文顺序号三部分组成；（三）发文号字体大小与正文字体大小相同，居于文件名称与间隔横线之间的正中处，适当靠近间隔横线；（四）发文单位代字、年度、顺序号的次序不能颠倒。
年度应写全称，年度外使用方括号；（五）公司发文字号规定为“集团发[××××]××号”。
六、签发：（一）上报的公文，应标注签发人。
联合行文应标注各联合单位的签发人；（二）标注格式为：在发文字号后（空两个字），打印“签发人：××ד，字体与正文相同，发文字号相应适当左移。
第三条主文格式一、标题：（一）标题应当准确，能正确地表达正文的主要内容，简短、扼要，一般不宜超过30个字；（二）标题可以根据具体情况适当简化，力求明确、简要、醒目。
在某些公文的标题中，发文机关、事由可以省略，但在任何情况下文种不能省略；（三）允许省略发文机关或事由的情况有：1．版头中已有发文机关名称，下行文的通知、批复等标题中可以省略发文机关；2．报告、请示等上行文和给上级、平级机关的函件一般不在标题上标明发行文机关名称，而只在正文之后署名；（四）除发布法规性文件外，标题中一般不加书名号或其它标点符号；（五）为了使标题突出鲜明，大标题一般用小二号或三号黑体字，小标题一般用三号或小三号黑体字。
标题与间隔线和正文（或主送单位）之间应隔一行的距离；（六）标题的排列：1．标题居中排列，字数较多的标题可分成两行或三行；两行标题一般有三种排法：齐行，上短下长，上长下短；三行标题一般有两种排法：短长短，倒梯形；2．标题分行时要注意不能把词或词组分割开，应遵循阅读习惯及版面美观的原则。
二、主送机关：（一）确定主送机关必须遵循两个原则，一是文件的内容和工作需要，另一是隶属关系，不能乱送；（二）主送机关位于标题正文之间的左侧，顶格书写，加冒号；（三）通告、公告、布告等公文一般采用张贴或用新闻媒介公布，不写主送机关。
通报、决议、决定等文种一般将主送机关放置文尾，主题词之下；（四）下行文主送单位六个以上，主送机关一般使用泛称（例：各部门）；（五）请示一般只写一个主送机关，如需同时送其他有关上级机关，应用“抄报”形式；（六）请示件的主送单位必须是正式批复的机关；（七）平行单位之间发文（平行文），如有多个主送单位，不采用泛称的写法。
在打印文件时将主送单位空下，待文件打印完以后再逐一填写（或分别打印主送单位名称）；三、正文：（一）正文指主送机关以下至落款前的部分。
正文起段空两个字，回行时要顶格书写。
最后一页如果只有一行字，则字一般不应少于五个；（二）正文一般用宋体四号或小四号字；1．公文中字号的选用一般按发文机关名称、大标题、小标题、正文及注释说明等顺序依次从大到小地选用；2．文件标题一般用黑体、粗宋体小二号或三号字体，一般公文的正文、主送机关、抄送机关、无正文说明、附件说明、发文机关、发文字号、成文日期、印发说明、注释或特殊要求说明等，采用四号或小四号宋体字。
（三）正文中用数字表示多层次结构时，其方法如下：第一级用：一、二、三……，序次语后面用顿号；第二级用：(一)、(二)、(三)……，序次语后面不加标点符号；第三级用：1.、2.、3. ……，序次语后面用圆点（．）；第四级用：⑴、⑵、⑶……，序次语后面不加标点符号；第五级用：①、②、③……，序次语后面不加标点符号。
（四）用于章程、合同及规章制度的序次语第一级一律条用第一条、第二条、第三条……的书写格式，序次语顶格书写，序次语后空一个字符的位置，采取正文字符提行时上下行左对齐的格式；或空二个字的位置书写序次语，正文提行顶格书写的格式。
（五）公文中的数字，除发文字号、统计表、计划表、序号、百分比和其他必须用阿拉伯数字者外，一般用汉字标识。
在同一公文中，数字的使用应保持前后一致。
（六）公文中正确书写标点符号，其方法如下：1．不能把括号写成单书名号。
如不能把“（一）”写成“<一>”；2．横线分半字线(-)占半个字，一字线(—)占一个字，双连线(——)占两个字；半字线用于产品等编号，如“α-1b基因工程干扰素”等；一字线用于地点的起止，表示相关人物或事物的联系，标准号之间的连接等，如“深圳—广州准高速大巴”等；双连线用作破折号，不能把一字线连线使用。
3．由低限到高限的范围号应用“~”，如“5~10年”；4．七种点号：句号、问号、叹号、冒号、分号、逗号、顿号，一律不能用在一行的开头。
三种标号前半边不能放在一行的末尾，后半边不能放在一行的开头，包括：引号（单引号、双引号）、括号（圆括号、方括号、六角括号）、书名号（单书名号、双书名号）。
省略号、破折号占两格，行首或行末都可放置，但不能分成两半而将一半置于一行的末尾，另一半置于下行开头；5．间隔号(·)不能写在行首第一格。
间隔号在一格的正中央，不能写成数学上的小数点(.)；6．用阿拉伯字表示的“年、月、日”数码在其下方用一个圆点，一位数的月、日前加“0”，如：1999.05.04。
7．属于下列情况者，不能拆排两行：整个数据，如：5000；数据前后有附加符号，如：95%、-35℃等；用缩写字母表示的名称，如：DNA、FAA等；遇到首、尾不能放的标点符号，用重新排版来调整，做到文面左边整齐，防止文面右边参差不齐；8．夹杂在文中的分数或分式，尽量不要用叠式，改用斜式，以免多占一行位置。
如写成1/2，同时，也不可写成2分之一。
四、附件：附件是附在正文之后的文件、材料。
（一）附件名称写在正文之后（不留空行）、发文机关和生效日期之前，另起一行，空两格书写；（二）必须把附件的具体名称和件数写明，如附件种类较多，应设序码分别依次标明，附件名称不加书名号，末尾不用标点符号；（三）附件上应标明是第几个附件与附件名称，每一个附件的页码应单独编排；（四）在发文时，一定要将附件随正文一起发出。
如因某种原因附件不能随正文一起发出时，必须在附件名称后面用圆括号注明“另发”字样；（五）批转类（转发、颁发、印发等）文件，正文只起到批准、发布或批语的作用，而形式上的附件实际是主要的正式文件，这种被批转的文件名称已在正文标题中标出，就不应再将它作为“附件”标在正文之后，被转发文件的标题前也不应加“附件”字样，文尾应放在被转文件的后边。
若被转发件采用复印件时，文尾可放在转发单位署名和日期之后。
五、发文机关（一）发文机关即公文的成文单位，写在正文的下面偏右，一般又称“落款”。
落款有两种：一是单位落款，二是领导个人名义落款；（二）落款在隔离正文一定距离的右下方，字距要比正文字距稍大，落款最末一字与图文区右边沿相差四个字的距离；（三）文件在排版时，应尽量避免出现“（此页无正文）”的情况。
若文件正文占满了页面，则应在另页空白纸上落款，但落款要在空页的适当位置，不宜靠近顶端，宜在下半页，并在空白页第一行位置用圆括号注明“此页无正文”，顶格书写；（四）有固定版头的文件，落款处可不署发文机关名称，只在成文日期上加盖发文机关印章即可；（五）联合行文时落款处应打印发文机关名称，便于加盖印章。