档案软件项目建议书
信息化项目建议书模板
信息化项目建议书模板【信息化项目建议书模板】一、项目背景与目标随着信息技术的迅猛发展，各行各业都在积极推进信息化建设，以提高工作效率、降低成本、优化管理等目标。
本项目旨在针对某公司的信息化需求，提出相应的建议和方案，以实现公司的信息化目标。
二、项目概述1. 项目名称：信息化项目建设2. 项目目标：实现公司内部各部门间信息共享、协同办公，提高工作效率；优化业务流程，减少人工操作和纸质文件流转；加强信息安全保障，防范信息泄露风险。
3. 项目范围：涵盖公司的各个部门和业务流程，包括但不限于人力资源管理、财务管理、营销管理等。
三、项目需求1. 人力资源管理：建立统一的人事信息管理系统，包括员工档案、考勤管理、薪酬福利等模块，实现人力资源信息的集中管理和自动化处理。
2. 财务管理：建立财务核算系统，包括会计凭证、报表分析、成本控制等功能模块，实现财务数据的准确记录和分析。
3. 营销管理：建立客户关系管理系统，包括客户档案、销售机会跟踪、营销活动管理等功能模块，实现销售过程的全面管控和客户信息的精细管理。
4. 信息安全保障：建立网络安全防护体系，包括网络访问控制、数据备份恢复、安全审计等措施，确保信息系统的安全稳定运行。
四、项目方案1. 技术选型：根据公司的实际情况和需求，选择先进、稳定、可扩展的信息化系统，如ERP系统、CRM系统等。
2. 系统集成：与合作伙伴合作，进行系统的定制开发和集成，确保系统能够满足公司的具体业务需求。
3. 数据迁移：将现有的业务数据迁移至新系统，保证数据的完整性和准确性。
4. 培训与推广：组织相关部门的培训，确保员工能够熟练操作新系统，并推广信息化理念，提高员工的信息化意识和能力。
五、项目实施计划1. 项目启动：明确项目目标、范围、需求，并成立项目组织架构。
2. 项目调研：对公司现有的信息化状况进行调研和分析，确定项目的关键问题和风险点。
3. 方案设计：根据需求和调研结果，制定详细的项目实施方案，包括技术方案、实施计划、资源配置等。
软件方案建议书
软件方案建议书I. 背景与目标随着信息技术的不断发展，越来越多的企业意识到软件在业务运营中的重要性。
为了提高企业的效率和竞争力，我们根据您的需求，制定了以下软件方案建议。
II. 现状分析目前，您的企业还依赖手工操作和传统的办公方式，存在以下问题：1. 信息管理不便捷：由于使用纸质档案或电子表格进行数据记录和管理，信息的查找和整合较为困难，影响工作效率。
2. 业务流程不规范：缺乏统一的业务流程和标准化的操作规范，导致工作流程中存在冗余和错误。
3. 沟通协作低效：不利于团队协作和信息共享，沟通效率低下，导致项目进度延误。
III. 解决方案基于现状分析，我们提出以下解决方案：1. 软件定制开发：根据您的需求，我们将为您开发一套定制化的软件系统，包括但不限于以下功能：a. 数据管理与分析：建立统一的数据存储和管理平台，实现数据的快速录入、查询和分析。
b. 业务流程优化：针对企业现有的业务流程，对其中的瓶颈和问题进行优化和改进，提高工作效率。
c. 协同办公平台：搭建一个集中的协同办公平台，提供在线文档编辑、团队日程安排、任务分配等功能，方便团队协作和信息共享。
2. 用户培训和支持：在软件系统上线后，我们将提供用户培训和技术支持，确保您的员工能够熟练使用系统，并及时解决遇到的问题。
IV. 实施计划根据您的需求和预算，我们制定了以下实施计划：1. 需求分析和设计：与您的企业团队进行详细沟通，了解需求和业务流程，并根据其进行系统设计和功能规划。
2. 开发和测试：根据需求分析和设计，开始软件系统的开发和测试，确保系统功能的完备性和稳定性。
3. 上线和用户培训：在系统开发完成后，进行上线部署，并为用户提供培训，确保用户能够熟练使用系统。
4. 技术支持和维护：系统上线后，我们将提供长期的技术支持和维护，对系统进行定期检查和升级，确保系统持续稳定运行。
V. 预期效果通过本软件方案的实施，您的企业将获得以下效果：1. 工作效率的提升：通过软件系统的使用，您的企业将实现信息的快速查找和共享，提高工作效率和处理效率。
工程项目档案管理办法
工程项目档案管理办法第一章总则第一条为加强工程项目档案管理，确保档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合本项目实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于本工程项目从立项、设计、施工到竣工验收等全过程中形成的各类档案的管理。
第三条工程项目档案是工程项目建设过程和成果的真实记录，是项目后续管理、维护、改建、扩建的重要依据，应纳入项目建设管理计划，与项目建设同步进行。
第二章管理职责第四条成立工程项目档案管理领导小组，负责项目档案工作的统筹规划、组织协调和监督指导。
第五条项目经理为项目档案管理第一责任人，全面负责项目档案工作的组织领导和管理。
第六条项目各部门分别负责本部门职责范围内相关档案的收集、整理、归档和移交工作，部门负责人为档案管理直接责任人。
第七条设立专职或兼职档案管理员，具体负责项目档案的日常管理工作，包括档案的接收、登记、保管、利用和移交等。
第三章归档范围与要求第八条归档范围包括但不限于以下内容：（一）项目立项文件，如可行性研究报告、项目建议书、立项批复等。
（二）设计文件，包括初步设计、施工图设计及相关变更文件。
（三）施工文件，如施工组织设计、施工日志、质量检验记录、隐蔽工程验收记录等。
（四）监理文件，如监理规划、监理月报、监理会议纪要、质量评估报告等。
（五）竣工验收文件，如竣工验收报告、竣工决算、验收会议纪要等。
（六）设备、材料采购文件，如采购合同、设备清单、材料检验报告等。
（七）其他与项目建设有关的文件，如会议纪要、往来函件、照片、录像等。
第九条归档要求：（一）归档的文件材料应完整、准确、系统，反映项目建设的全过程。
（二）文件材料的格式、内容应符合国家和行业相关标准规范要求。
（三）归档的文件应为原件，如因特殊原因使用复制件，应注明原件存放处并加盖复制件提供单位公章。
（四）文件材料应字迹清楚、图样清晰、图表整洁，签字盖章手续完备。
（五）电子文件应与纸质文件同步归档，且符合电子文件归档管理相关规定。
关于档案数字化项目建议书审核的函
关于档案数字化项目建议书审核的函
尊敬的审核部门：
本函旨在提交XXX档案数字化项目建议书，希望得到您的审批和支持。
我公司拥有多年档案数字化项目管理经验，在行业内具有良好声誉。
本次提交的XXX项目是以某机关单位为主要合作伙伴，计划通过数字化技术手段对其档案进行全面保留和管理。
项目具体包括数字化设备采购、档案数字化技术支持、档案数字化平台建设等多个方面。
通过数字化技术手段，可以更好地保留、利用和管理档案，提高档案利用率和保密性。
本项目具有创新性和实用性，对于该机关单位的运营和管理具有积极促进作用，同时也能促进本行业数字化技术的发展。
我们会严格按照相关法律法规和隐私保护要求进行操作，确保档案数据的安全性和保密性。
我们也将与合作伙伴紧密配合，确保项目进展和效果。
在此，我们真诚希望您能审慎对待此项目，给予支持和指导。
如需了解更多细节，请与我们联系。
再次谢谢您的审核以及对我们项目的关注。
敬礼
XXX公司。
软件项目立项建议书
篇一：软件立项建议书编号：_________________版本：_________________hwtt-2014-zsoa-11-12{ 某oa系统 }立项建议书编写?人?签名?______ * *___________ 2014 年 11 月 12 日?批准?人?签名?______*****___________ 2014 年 11 月 12 日版本历史目录0. 文档介绍 ............................................................................. ............................................... 4 0.1 文档目的 ............................................................................. .......................................... 4 0.2 文档范围 ............................................................................. .......................................... 4 0.3 读者对象 ............................................................................. .......................................... 4 0.4 参考文献 ............................................................................. .......................................... 4 0.5 术语与缩写解释 ............................................................................. . (4)1. 产品介绍 ............................................................................. .. (5)1.1 产品定义 ............................................................................. (5)1.2 产品开发背景 ............................................................................. . (5)1.3 产品主要功能和特色 ............................................................................. (5)1.4 产品范围 ............................................................................. (6)2. 市场概述 ............................................................................. .. (6)2.1 客户需求 ............................................................................. (6)2.2 市场规模与发展趋势 ............................................................................. .. (6)3. 产品发展目标 ............................................................................. . (6)4. 产品技术方案 ............................................................................. . (7)4.1 产品体系结构 ............................................................................. . (7)4.2 关键技术 ............................................................................. (7)5. 产品优缺点分析 ............................................................................. (7)6. make-or-buy决策 ............................................................................. (8)7. 项目计划 ............................................................................. .. (8)7.1 项目团队 ............................................................................. (8)7.2 软件硬件资源估计 ............................................................................. (8)7.3 成本估计 ............................................................................. (9)7.4 进度表 ............................................................................. .. (10)8. 市场营销计划 ............................................................................. .. (11)8.1产品赢利模式和销售目标 ............................................................................. .. (11)8.2 促销和渗透方式 ............................................................................. .. (11)8.3 销售方式和渠道 ............................................................................. .. (11)9. 成本效益分析 ............................................................................. .. (11)10. 总结 ............................................................................. (12)0. 文档介绍0.1 文档目的根据立项调查报告和可行性分析，建立本文档，作为项目立项的依据。
项目建议书文号
项目建议书文号项目建议书文号是一份重要的文件，用于标识和区分各个项目建议书。
在项目管理中，项目建议书是一种初步方案的陈述，它详细描述了项目的目标、范围、目标用户、资源需求、计划时间表、成本估算等关键信息。
为了使项目建议书更具有形式化、规范化，每份项目建议书都有一个独特的文号。
项目建议书的文号应该具备一定的规范性，并且能够清晰地表示出项目的信息。
下面是一个示例：文号：2019-001-PJS解读文号的组成部分：- 2019：表示项目建议书的年份，这里是2019年。
- 001：表示该年份内的第一份项目建议书。
- PJS：表示项目建议书的缩写。
项目建议书的文号可以根据需要进行调整和修改，以确保每个项目都有一个独特的标识符。
文号可以按照时间顺序或项目名称进行编制，以方便查阅和管理。
文号的使用不仅仅是为了标识项目建议书，还有其他的作用。
以下是一些常见的用途：1. 组织档案管理：可以根据文号进行档案归档和存储，从而方便项目的管理和查阅。
2. 追踪项目状态：通过文号可以追踪项目建议书的审批进程和执行状态，及时了解项目的进展情况。
3. 便于交流和协作：项目建议书的文号可以作为项目的唯一标识，方便团队成员之间的交流和协作。
4. 统计和分析：通过文号可以对项目建议书进行统计和分析，评估项目的成功率和效益。
在编写项目建议书时，应注意以下几点：1. 确定文号命名规范：建议根据实际情况制定文号的命名规范，可以包括年份、序号、项目缩写等。
2. 统一文号格式：建议使用类似于示例中的格式，“年份-序号-缩写”，以保持文号的一致性和统一性。
3. 文号的可读性和易记性：尽量选择简洁明了的文号，便于记忆和识别。
4. 文号管理和记录：建议建立文号管理和记录制度，确保每个项目都有一个唯一的文号，并可随时追踪和查询。
通过合理使用项目建议书文号，可以提高项目管理的效率和规范性，确保项目的顺利进行。
在撰写项目建议书时，应注重文号的规范和准确性，将其作为项目管理的重要工具之一。
学校教务系统项目建议书
学校教务系统项目建议书一、项目背景随着信息化时代的到来，学校教务管理也面临着新的挑战和机遇。
传统的手工录入、纸质档案管理方式已经无法满足学校教务管理的需求，因此，建立一个高效、便捷、智能化的学校教务系统势在必行。
本项目旨在为学校提供一套全面、科学、可持续的教务管理解决方案，提高学校管理效率，优化教学资源配置，提升教学质量。
二、项目目标1. 提高教务管理效率。
通过建立学校教务系统，实现教务管理信息化、自动化，减少重复劳动，提高工作效率。
2. 优化教学资源配置。
通过系统化的教学资源管理，合理分配教学资源，提高资源利用率，满足不同学科、不同年级的教学需求。
3. 提升教学质量。
通过教务系统的数据分析功能，及时发现教学问题，优化教学方案，提高教学效果。
4. 促进信息共享与沟通。
建立学校教务系统，实现教师、学生、家长之间的信息共享与沟通，增强学校教育教学的互动性。
三、项目内容1. 教务管理模块：包括学生信息管理、教师信息管理、课程管理、考试管理、成绩管理等功能，实现教务管理的信息化。
2. 教学资源管理模块：包括教室资源管理、教材资源管理、实验设备管理等功能，实现教学资源的合理配置和利用。
3. 教学质量评估模块：包括学生评价、教师评价、课程评价等功能，实现对教学质量的全面评估和监控。
4. 信息共享与沟通模块：包括学校公告、通知发布、家校互动等功能，实现学校内外信息的及时共享与沟通。
四、项目实施计划1. 确定项目需求：与学校相关部门充分沟通，明确学校教务管理的需求和问题。
2. 系统选型与开发：根据学校实际情况，选择适合的教务系统，进行定制开发或者购买商业系统。
3. 系统测试与调试：对系统进行全面测试，解决系统中存在的bug和问题，确保系统的稳定性和可靠性。
4. 系统上线与推广：将教务系统上线运行，并进行全面推广，培训相关人员，确保系统的顺利运行。
5. 系统运行与维护：建立健全的系统运行与维护机制，定期对系统进行维护和更新，确保系统的持续稳定运行。
数字化档案项目建议书
数字化档案项目建议书一、项目背景随着信息技术的不断发展，数字化档案管理已经成为了档案管理领域的重要趋势。
传统的纸质档案管理方式存在着诸多问题，如档案检索困难、存储空间占用大、保管成本高等。
因此，数字化档案管理成为了当前档案管理的重要发展方向。
二、项目目的本项目旨在通过数字化技术手段，将传统的纸质档案转化为电子档案，实现档案的数字化管理和存储，提高档案管理的效率和便利性，保护和利用档案资源，推动档案管理的现代化进程。
三、项目内容1. 档案数字化处理：将纸质档案通过扫描、拍照等方式转化为电子档案，并建立相应的档案数字化数据库。
2. 档案信息化管理系统建设：建立档案信息化管理系统，实现电子档案的分类、检索、存储、传输、共享和保护等功能。
3. 档案数字化设备采购：采购符合档案数字化处理需求的扫描仪、拍摄设备、存储设备等硬件设备。
4. 档案数字化管理规范制定：制定档案数字化管理的相关规范和标准，明确档案数字化的流程和要求。
5. 档案数字化人员培训：对档案管理人员进行档案数字化处理技术和系统操作的培训，提升其数字化管理能力。
四、项目意义1. 提高档案管理效率：数字化档案管理可以实现档案的快速检索和共享，大大提高了档案管理的效率。
2. 降低档案管理成本：数字化档案减少了纸质档案的存储空间和保管成本，节约了档案管理的经费。
3. 保护档案资源：数字化档案可以更好地保护档案资源，避免因纸质档案的损毁、遗失等问题而造成的损失。
4. 促进档案资源利用：数字化档案便于传播和利用，有利于推动档案资源的有效利用和价值挖掘。
五、项目实施计划1. 项目前期准备阶段：确定项目实施方案、制定档案数字化管理规范、开展档案数字化人员培训等。
2. 档案数字化处理阶段：对纸质档案进行数字化处理，建立档案数字化数据库。
3. 档案信息化管理系统建设阶段：进行档案信息化管理系统的建设和调试。
4. 档案数字化管理规范制定阶段：制定档案数字化管理的相关规范和标准。
信息化项目建议书
项目名称：申报单位： (公章 ) 联系人： ***联系电话： ******填报日期： ********建设电子文件电子档案管理系统，以规范各级各部门电子文件归档、管理和利用，科学保管全市的电子档案，促进国家信息资源建设，实现全市档案信息资源共享，为党政决策、机关办公和社会公众提供便捷的档案信息查询。
完整齐全地保存各种对国家和社会有保存价值的文件材料，维护历史的真实面貌，最大限度地发挥档案信息的价值，是《中华人民共和国档案法》赋予各级政府、各单位、各部门的责任，政府有必要采取包括技术手段在内的一切措施来保存历史、延续人类社会的记忆。
我市 OA 系统投入运行后，在系统中生成和流转的大量电子文件需要寻觅一个“着陆地” 、“集聚地”和“归属地”，使之在保证各级政府正常运转中发挥承上起下的作用。
如果不能及时进行规范化、标准化地采集、归档、保管，将容易产生电子文件特殊是其背景信息和元数据的遗失、毁损，无法保证电子文件的真实、完整、有效和长期可用，在某种程度上会造成“失忆政府”。
因此，必须尽快建设电子文件电子档案管理系统，以规范各级各部门电子文件归档、管理和利用，科学保管全市的电子档案，促进国家信息资源建设，实现全市档案信息资源共享，为党政决策、机关办公和社会公众提供便捷的档案信息查询。
2002 年，国家档案局已就电子文件管理制订了“一个规章，两个标准” 即《电子文件归档与管理规范》(GB/T 18894-2002)、《电子公文归档管理暂行办法》(国家档案局 6 号令)和《CAD 电子文件光盘存储、归档与档案管理技术》(GB/T 17678)。
2022 年，国家档案局又发布了两个针对电子文件管理的行业标准《电子文件管理细则》，其中包括三个标准，即《文书电子文件元数据方案》、《基于XML 的电子文件封装规范》、《电子文件长期保存格式需求》。
计算机与网络技术日新月异为电子文件中心描绘了广阔前景，海量存贮技术的不断成熟为人们集中管理电子文件提供了可能，大容量硬盘和磁盘阵列等为电子文件的生成、归档提供了基础；磁带与光盘备份技术的推陈出新，为电子文件的脱机备份与物理归档打开了方便之门；数据库技XML 文档、多媒体技术广泛使用，以及应用软件对于数据兼容性的发展取向，为电子文件在不同平台上的创建、读写与传递创造了条件；网络互联及带宽的高增长为电子文件的广泛利用提供了舞台。
纸质档案数字化工作指南
纸质档案数字化工作指南1总则1.1为规范纸质档案数字化工作，保障纸质档案数字副本质量，维护档案实体与档案信息安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《山东省档案条例》、《档案数字化外包安全管理规范》、《文献档案资料数字化工作导则》、《纸质档案数字化技术规范》等法律、法规、规范和标准，制定本指南。
1.2本指南适用于各级各类档案馆开展馆藏纸质档案数字化工作。
机关、团体、企业事业单位档案室纸质档案数字化可参照执行。
1.3本指南所称纸质档案指以纸张作为载体的档案，包括文书、图纸、照片、账册、清单、信札、电报、证书等。
1.4纸质档案数字化应坚持“以利用为导向，以保护为目的，以安全为基础，以全部为目标”的原则，采取科学的工作方法，优先数字化利用率高的档案，保全濒危档案信息，确保档案安全，力争实现全部档案的数字化。
2工作组织2.1应成立由主要负责人或分管负责人带头，档案保管部门、利用部门、保护部门、技术部门及行政部门负责人参加的数字化领导小组，负责数字化工作的统筹协调。
应指定相关部门专门工作人员组成数字化工作小组，具体承担数字化工作中的组织实施、业务指导、１技术保障、成果验收、后勤支持和安全管理等。
2.2数字化工作人员应具备相应的素质和技术水平，能够胜任本职工作，履行岗位职责。
使用外聘工作人员时应进行严格审核，确保档案安全。
3工作形式纸质档案数字化工作分为自主加工和业务外包两种方式。
自主加工是指档案部门自身组织人力，配备数字化加工设备，在本单位进行的档案数字化加工。
这种形式适用于涉密档案和少量重要、敏感、核心档案的数字化，它可以有效降低档案实体及信息的安全风险。
业务外包是指通过委托档案部门以外的专门数字化外包加工机构承接本单位的数字化加工工作。
这种形式适用于非涉密档案的数字化，它能够有效利用社会资源，克服档案部门人力资源不足的困难，加快数字化工作进度。
4工作启动4.1纸质档案数字化工作应在本地区信息化建设和档案事业发展的统一规划下，以专项项目的形式组织开展。
软件需求建议书
软件需求建议书一、背景介绍随着信息技术的快速发展，软件应用已经成为现代社会的重要组成部份。
为了满足不断增长的用户需求，我们公司计划开辟一款全新的软件产品。
本文将提供关于该软件的需求建议，以确保软件开辟过程中能够准确满足用户的期望和需求。
二、需求分析1. 目标用户本软件的目标用户是中小型企业的管理人员和员工。
他们需要一个功能强大、易于使用的软件来匡助他们管理企业运营和提高工作效率。
2. 功能需求（1）人力资源管理：提供员工档案管理、考勤记录、薪资计算等功能，方便企业管理人员进行人力资源管理工作。
（2）财务管理：支持财务报表生成、预算管理、成本控制等功能，匡助企业管理人员进行财务管理工作。
（3）销售管理：提供客户信息管理、销售定单管理、销售数据分析等功能，匡助企业管理人员进行销售管理工作。
（4）采购管理：支持供应商管理、采购定单管理、库存管理等功能，方便企业管理人员进行采购管理工作。
（5）项目管理：提供项目计划管理、任务分配、进度跟踪等功能，匡助企业管理人员进行项目管理工作。
3. 用户界面需求（1）界面简洁明了：用户界面应该设计简洁、直观，使用户能够快速上手并方便地完成操作。
（2）响应速度快：软件应具备良好的性能，快速响应用户的操作请求，避免用户等待时间过长。
（3）易于定制：用户应能够根据自身需求进行界面的个性化定制，以提高工作效率。
4. 可靠性需求（1）数据安全：软件应具备严格的数据安全措施，确保用户的数据不会被泄露或者损坏。
（2）稳定性：软件应具备良好的稳定性，能够长期运行而不浮现崩溃或者错误。
（3）容错性：软件应具备一定的容错能力，能够处理用户输入错误或者异常情况，保证系统正常运行。
5. 兼容性需求（1）操作系统兼容性：软件应支持主流操作系统，如Windows、MacOS、Linux等。
（2）浏览器兼容性：软件应支持主流浏览器，如Chrome、Firefox、Safari等。
三、开辟计划1. 需求采集阶段：与用户进行沟通，详细了解用户需求，形成需求文档。
档案项目建议书
档案项目建议书一、项目背景随着社会的不断发展，信息化时代的到来，档案管理工作也面临着新的挑战和机遇。
传统的档案管理方式已经不能满足现代社会的需求，需要进行改革和创新。
因此，我们提出了档案项目建议书，旨在提高档案管理的效率和质量，推动档案工作的现代化。
二、项目内容1. 档案数字化随着信息技术的发展，档案数字化已成为未来的发展趋势。
通过数字化技术，可以实现档案的电子化存储、检索和利用，大大提高了档案管理的效率和便利性。
我们建议对现有的档案进行数字化处理，并建立相应的档案管理系统，以便更好地保护和利用档案资源。
2. 档案保护与修复随着时间的推移，许多档案文件已经出现了老化和损坏的现象。
为了保护和修复这些珍贵的档案资源，我们建议对档案进行定期的保护和修复工作，包括环境控制、酸性纸张替换、数字化复制等措施，以确保档案的长期保存和利用。
3. 档案管理规范化档案管理工作需要遵循一定的规范和标准，以确保档案的完整性和可追溯性。
我们建议建立档案管理的规范化制度，包括档案编目、分类、鉴定、借阅等方面的规定和流程，以提高档案管理的科学性和规范性。
4. 档案利用与推广档案资源是社会的宝贵财富，应该得到充分的利用和推广。
我们建议开展档案资源的推广活动，包括举办档案展览、出版档案图录、建立档案数据库等措施，以便更好地让公众了解和利用档案资源。
三、项目效益1. 提高档案管理的效率和质量，便利了档案的存储、检索和利用。
2. 保护和修复了许多珍贵的档案资源，延长了档案的使用寿命。
3. 规范了档案管理的流程和制度，提高了档案管理的科学性和规范性。
4. 充分利用了档案资源，推动了档案工作的现代化和社会化。
四、项目预算本项目预算共计100万元，包括档案数字化设备、档案保护与修复费用、档案管理规范化的培训费用、档案利用与推广的宣传费用等。
五、项目实施计划本项目计划在明年年初开始实施，预计历时一年。
具体实施计划包括档案数字化的设备采购与安装、档案保护与修复的工作安排、档案管理规范化制度的制定与推广、档案利用与推广活动的组织与实施等。
信息项目立项建议书
信息项目立项建议书一、项目背景如今，在互联网和信息技术的推动下，信息化已经成为现代社会发展的必然趋势。
信息化不仅影响着人们的生产生活方式，也对企事业单位的运营管理产生了深远的影响。
面对日益增长的信息化需求，我们有必要启动一个信息项目，以推动我司信息化建设，提升核心竞争力。
二、项目目标本项目旨在建立一个全面的信息化系统，实现信息的高效获取、传递、存储和管理，提升工作效率、减少成本支出、改进决策制定，进而推动企业的可持续发展。
具体目标如下：1. 建立全面、高效、安全的信息管理系统，实现信息的统一存储和管理。
2. 提升企业内外部信息流动的速度和质量，加快决策的制定和执行。
3. 提高组织协作效率，减少重复劳动，降低沟通成本。
4. 加强信息安全保障，确保企业敏感信息的保密性和完整性。
三、项目内容本项目的主要内容包括以下几个方面：1. 建设企业内部信息管理系统：通过构建一个数据中心，集中存储和管理企业各部门的信息，实现信息共享与协同办公。
该系统将涵盖员工档案、财务会计、销售管理、采购供应链、人力资源等多个模块，实现全方位的信息管理。
2. 建设客户关系管理系统：以提升客户满意度为目标，建立一个客户信息库，跟踪客户的需求和反馈，优化售后服务流程，提升客户忠诚度。
3. 建设供应链管理系统：建立与供应商之间的信息共享平台，提高物流管理效率，降低库存成本，实现供需双方的互利共赢。
4. 建设信息安全管理系统：引入先进的防火墙、入侵检测系统，确保企业信息的安全性，防止黑客攻击和数据泄露。
四、项目预算本项目的预算由以下几个方面组成：1. 硬件设备采购费用：包括服务器、网络设备、存储设备等硬件设备的购买费用。
2. 软件系统开发费用：根据企业的具体需求，开发各种管理系统的费用。
3. 培训费用：对员工进行相关系统的培训，提升员工的信息技术能力。
4. 运维及维护费用：包括系统的日常运维和维护费用，保证系统的正常运行。
五、项目实施计划本项目将按照以下步骤进行实施：1. 立项阶段：明确项目目标、范围和预期效益，组织项目团队，并制定详细的项目计划。
项目档案管理制度
一、总则第一条为加强项目档案管理，确保项目档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有项目的档案管理工作。
第三条项目档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：项目档案应全面、系统地反映项目实施的全过程，确保档案的完整性。
2. 准确性原则：项目档案内容应真实、准确，符合项目实际情况。
3. 系统性原则：项目档案应按照一定的分类体系进行整理、归档，便于查阅和使用。
4. 安全性原则：加强项目档案的保密和安全管理，确保档案安全。
二、档案的分类与归档第四条项目档案分为以下类别：1. 项目前期档案：包括项目建议书、可行性研究报告、立项批复等。
2. 项目实施档案：包括项目设计文件、施工图、合同、进度计划、质量保证体系文件等。
3. 项目验收档案：包括项目验收报告、验收合格证书等。
4. 项目运行档案：包括项目运营报告、维护保养记录等。
第五条项目档案归档范围：1. 项目前期档案：包括项目立项、审批、可行性研究等过程中的文件、资料。
2. 项目实施档案：包括项目设计、施工、监理等过程中的文件、资料。
3. 项目验收档案：包括项目验收、移交、评价等过程中的文件、资料。
4. 项目运行档案：包括项目运营、维护、评价等过程中的文件、资料。
第六条项目档案归档时间：1. 项目前期档案：在项目立项批复后30个工作日内归档。
2. 项目实施档案：在项目竣工验收合格后30个工作日内归档。
3. 项目验收档案：在项目验收合格后30个工作日内归档。
4. 项目运行档案：在项目运营满一年后，每半年归档一次。
三、档案的整理与保管第七条项目档案整理应按照以下要求进行：1. 分类整理：根据项目档案类别，对档案进行分类整理。
2. 编号排序：对档案进行编号排序，确保档案的有序性。
3. 档案装订：按照规定格式对档案进行装订。
4. 档案目录：编制项目档案目录，方便查阅。
第八条项目档案保管应遵循以下要求：1. 专用库房：设立专用档案库房，确保档案存放环境符合要求。
项目现场档案管理制度
第一章总则第一条为加强项目现场档案管理，确保项目档案的完整、准确、系统，提高项目档案的利用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于所有项目现场档案的管理工作，包括项目设计、施工、监理等各阶段形成的文件、图纸、资料等。
第三条项目现场档案管理应遵循以下原则：（一）统一管理，分级负责；（二）集中保存，安全保密；（三）规范收集，及时归档；（四）便于查阅，充分利用。
第二章档案收集与归档第四条项目现场档案收集范围：（一）项目前期文件，包括项目建议书、可行性研究报告、设计文件、招投标文件等；（二）施工文件，包括施工图纸、施工方案、施工日志、质量检验报告等；（三）监理文件，包括监理规划、监理日志、监理报告等；（四）验收文件，包括竣工验收报告、竣工图纸、竣工资料等；（五）其他相关文件。
第五条项目现场档案归档要求：（一）归档文件应齐全、完整，符合国家有关标准；（二）归档文件应分类、编号，便于查阅；（三）归档文件应注明档案名称、编号、归档时间、归档人等信息；（四）归档文件应按照档案保管期限进行分类保存。
第三章档案保管与利用第六条项目现场档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防火、防盗；（二）档案柜应使用铁制或防火材料制作，并设置锁具；（三）档案应按照类别、时间顺序排列，便于查阅；（四）档案管理人员应定期对档案进行清理、整理，确保档案的完好。
第七条项目现场档案利用要求：（一）查阅档案应履行登记手续，明确查阅目的、时间、内容；（二）查阅档案时，应遵守档案保管规定，不得擅自涂改、损坏、遗失档案；（三）档案管理人员应定期对档案进行统计、汇总，为项目决策提供依据。
第四章职责与奖惩第八条项目现场档案管理责任：（一）项目管理部门负责项目现场档案的收集、整理、归档、保管和利用；（二）档案管理人员负责档案的日常管理工作，确保档案的完整、准确、系统；（三）项目相关人员应积极配合档案管理工作，及时提供所需档案。
第九条奖惩规定：（一）对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励；（二）对违反档案管理规定的单位和个人，给予批评教育或处分。
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XX公司档案管理软件项目建议书一、立项原因和依据：一个企业从创立到发展，涉及到科技图纸、文件文书、财务报表、人事资料、信用凭证、科技成果等大量资料，包括文件、图片、录音和录像和实物等等。
将这些资料整理保存起来并加以利用就是档案管理。
市场经济时代企业家决策要根据各种资料、数据、信息，搞好企业需要汇集各方面信息，对决策而言，信息与人才、资金同等重要，有时甚至更重要。
没有资料管理、数字管理、信息管理，就无法在瞬息万变的市场中捕捉机会。
与此同时，档案工作对企业保护知识产权、维护合法权益起着主导性作用。
企业知识产权包括专利权、商标权、著作权及商业秘密等，实记录了企业进行知识创新的过程、内容、结果，是企业重要的无形资产和核心知识资本,是企业拥有某一知识产权的法律凭证，当发生知识产权纠纷时，档案能起到至关重要的作用，是企业保护知识产权的有力武器。
企业档案管理对于企业文化建设也有着十分重要的作用，表现在档案能够真实地记录企业文化以及企业发展过程中的点点滴滴和对企业文化的归纳、梳理,是企业多年来运营经验、成果，是指导企业运作的重要依据，蕴含了企业的经营、管理智慧，是提升员工工作效率和企业核心竞争力的重要因素，是企业永续发展必须重视的资源。
现公司利用档案的困境与问题是：共享困难，形成信息孤岛：在日常工作过程中，部门与部门之间，岗位与岗位之间，存在着大量信息共享的需求，一般通过邮件、业务联系单的方式传递，既不方便也不安全，在员工出差的情况下，就更难以调用公司的知识信息。
在企业中各个部门之间由于种种原因造成部门与部门之间相对的孤立，各种信息无法或者无法顺畅地在部门与部门之间流动，形成了信息孤岛，不能使企业知识资源配置最优化。
再利用不足：公司的业务经验、资料、方案等知识利用率较低，员工需要找准确的资料和知识时，往往没有统一、准确、及时更新的数据源，仅凭借自己的经验做出决策，或者是从头再来，从零做起，导致重复劳动，不仅效率低下，而且没有充分借鉴前人经验。
在面临档案利用困境的同时，通过对现代企业管理方法的研究，对市场竞争环境的研究不难发现，在知识经济的今天，企业越来越清醒地认识到知识是企业最宝贵的资产，知识管理则是保持企业竞争优势的重要手段。
二、系统依据的规范：国家标准档案著录规则、国家标准档案文献主题标引规则、科技档案案卷构成一般要求、电子文件标准格式等档案规范。
三、总体需求主要包括以下四个方面：1.档案综合管理模块综合管理模块涉及的范围应涵盖档案管理活动中需要用计算机进行管理或处理的所有环节，包括对档案数字化工作中的扫描、数据转换、文字识别(OCR)、正文录入、校对、著录、审核等处理环节的管理功能；文件或材料收集；档案整编（数据采集、类目设置、分类排序、数据校检、目录生成、数据统计、打印输出等基本功能，并能实现根据主题词（或关键词）及分类号自动标引的功能）；权限分配；借阅管理；档案利用；及其他辅助实体管理(包括对档案接收、移交以及档案鉴定、密级变更等进行相应的管理或处理)。
2.档案共享利用平台档案信息资源共享利用平台，面向全公司提供档案信息浏览、检索、利用服务，并能确保信息安全。
3.考察学习分享平台出外考察学习、培训的分享平台，面向全公司给业务相关人员最直接最便捷方式提供经验共享。
为公司进一步继续进行知识管理深化建设，夯实基础。
4.声像档案管理模块建设音视频采集播放系统，将有效地规范全公司各类音视频档案的管理方法和利用流程，强化对音视频档案的保存管理，提高音视频档案的利用率，实现音视频资源的集中存放，推进音视频档案的资源共享和开发利用。
建设图片集成播放系统，将有效地规范公司各类活动产生的有价值的照片的利用流程，强化对照片档案的保存管理，提高照片档案的利用率，一定程度增强企业人文氛围。
四、功能需求（一）档案综合管理模块有关需求描述如下：1、档案著录：实现各种档案目录（全宗目录、类别目录、案卷目录、文件目录等）的著录操作，包括著录模板定义功能，重点考虑易用性。
2、数据接收：从各种渠道接收档案数据，包括数字化成果的接收、各种上报数据的接收（电子目录、电子公文）等（含Excel格式、XML格式、标准文件包格式）、；如设立公文接口，使办公自动化系统中的收发文目录信息及电子正文附件均以电子文档或图像的形进行预归档处理；另外还支持历史数据的导入。
3、档案移交接收：档案实体进库时，对移交的实体档案进行接收，并和档案目录进行关联。
4、自动组卷归档按照不用的条件如：保管期限、分类代码、成文日期、关键主题词等对收发文库、档案库进行自动归档立卷，当组好临时卷后，可人工进行干预调整，将调整好的文件归档入库，自动形成卷内库及案卷库。
5、数字化加工（1）纸质公文档案的OCR与原件影像扫描、采集、著录专用扫描程序，一套快速扫描软件，支持市面大部分扫描议，可以自动生成扫描图像文件名，同时进行图像去污、纠偏等处理，有另存功能；支持上传覆盖；能OCR（文字识别）自动形成相应的文件为全文检索做准备。
上传成功后，转换为统一的PDF格式，可以直接阅览，下载，打印。
便于档案长期保存并方便利用的格式。
上传服务器成功的电子档案，自动防伪处理，如加入水印（在页眉处加盖“XX档案室”电子签章，打印的文件含“XX档案室”电子签章）等。
（2）照片的整理与扫描、采集、著录A、标准：图片采集工具支持多种图片格式，包括BMP、TIFF、GIF、JPEG等格式，自动生成缩略图。
并具有校正、去黑边、去斑等图像处理功能。
B、要求：对图片的-著录项目（包括照片内容）要全面，检索和使用要方便，在转入转出数据库的过程中，照片同其著录信息不能分离。
（3）多媒体影像档案采集与著录A、标准：视频文件采集应支持高低码率同时输出，采集过程支持自动关键帧提取，生成影像高无损压缩。
B、要求：提供数字流媒体的采集、非线性编辑平台，对于数字流媒体可以轻松实现浏览、检索和自动播放。
（4）其他档案类型数据库的转入6、档案鉴定：对于档案提供密级鉴定、保管期限鉴定、权限范围鉴定、价值鉴定、销毁鉴定等功能，系统支持单个条目鉴定、批量条目鉴定，对超期档案计算机能自动提取进行鉴定，支持鉴定方案的制定和记录。
7、统计分析：提供归档档案统计、接收情况统计、借阅利用情况统计、鉴定情况统计等统计方式，统计结果可以打印并导出Excel。
8、权限管理：对系统权限进行管理，包括权限定义、角色授权、用户授权等，权限控制既可以针对目录，也可以针对全文，而且可以针对一个目录下的某个电子文件进行单独授权。
采用完整的权限控制管理手段，可以将每一卷电子化档案的查阅权限精确控制到对应的人、组织。
9、数据的存储的备份与恢复定期（每日凌晨）对上传数据进行备份，一旦发生问题，及时恢复。
11、信息加密、版权保护具有对传输数据进行加密的功能；为了维护公司的合法权益，对发布的图片、文档等资料加入图示等标志，以防止他人非法盗用，也可通过加入徽标和数字水印加以保护。
（二）档案共享利用平台在确保安全的前提下分别面向全公司提供全方位、多角度、深层次的档案信息服务。
有关需求描述如下：1、全文检索：提供类似于百度的检索方式，支持多关键词同时模糊检索，搜索结果按照相关度排列。
检索既可以针对全文，也可以针对题名。
所检索到的条目，可以通过选定，打印目录；如果条目包括原文，可以在权限下调阅原文。
2、分类浏览检索：将档案按照“分类”以“标签”的方式全部罗列在界面上，逐层深入，直至找到记录；同时支持按照树状结构进行组织。
类似电脑系统自带的文件夹树状结构（见下图）。
3、借阅申请：对档案实体的借阅申请进行登记并审批，支持单个条目借阅、批量条目借阅，对到期借阅记录进行提醒，并提供到期归还和续借功能；对没有权限查询的档案可以提出电子文件或实物档案的借阅申请。
4、借阅审批：对借阅申请进行审批，并进行授权，支持多级审批和实时赋权。
5、归还管理6、催还管理（三）声像档案管理模块声像档案是具有客观、形象和真实的特点，能将鲜活的现实场景原声原貌地保存下来，传诸后世，再现于后人视、听觉感官，较之其他载体的档案，具有巨大的优势。
顺利实现音视频和照片集成播放系统的播放，该功能包括：1.归档排行：按归档时间逆序排列记录，可直接点击浏览；2.热点推荐：最新入库的多媒体档案、最近组织的专题、社会热点相关记录自动显示，可直接点击浏览；3.借阅申请：出于知识产权安全的需要，查询权限是受到严格控制的，除了公开信息可以直接提供查询外，如果用户需要查阅一些特殊档案，则需要经过申请，审批通过后才能查阅。
4.档案采集：提供批量挂接和信息著录等功能，实现历史数据批量导入系统以及零散多媒体档案的在线信息著录和文件上传。
5.多媒体制作：对于上传的视频文件、图像、ppt文件，系统提供格式转换和多媒体切分等功能。
可以将各种格式的视频文件在后台自动转换成统一的格式（比如WMV），也可以将大的视频文件进行逻辑或者物理切分。
6.档案检索：系统提供多样化的档案检索功能，包括一体化检索、树状浏览检索等，并可以对查询权限进行控制。
7.档案统计：系统提供利用统计等功能，并可以图形化方式进行统计分析。
8.档案鉴定：系提供权限鉴定、开放鉴定、到期鉴定等功能。
系统支持单个条目鉴定、批量条目鉴定，对超期文档计算机能自动提取进行鉴定。
（四）考察学习经验分享平台（功能要求同“（三）”）五、效益分析通过档案管理系统的实施，我们将在本项目中实现下述目标，完成系统实施与工作效能提高的统一：建立共享体系：通过系统的建立，形成部门与部门、岗位与岗位之间的共享体系，避免信息孤岛，形成企业资源配置最优化。
建立安全保障体系：形成以系统权限管理为依托、以规章制度为准则的档案安全体系，避免知识资产的外泄，形成知识资产安全保护意识。
促进档案利用与创新，提高工作效率：统一管理的档案，为员工日常工作各个环节提供知识后盾支持，避免重复无效的劳动，在前人经验基础上再创新，提高工作效率。
提升档案价值，组建知识库，提供决策支持：对知识库中的资产情况、使用情况进行统计分析，挖掘有效的决策支持数据，为企业知识库建设和领导决策提供相关数据支撑。
六、项目实施（一）项目前期实施准备1、根据现有档案的整理规范，将已有的资料整理规范，为导入系统的资料库做准备。
2、全面配合系统建设，规范档案管理流程。
（二）项目后期实施步骤实施总体思路——试点实施，逐步推广。
由于公司习惯思维特点，要一次性全面推广各项功能较难。
为此先挑选常用的功能为试点，逐步成功后逐步推广实施。
备注：由于国家网络监管机制不完善、病毒黑客猖狂，导致网络的不安全，而企业档案是企业的智慧结晶，任何资料的外泄，都是对企业知识产权的挑战。
为了确保公司信息在安全的环境下流转，建议中标单位是有较多房地产成功经验、房地产业内客户间口碑较好的企业，一是它的产品功能较为成熟，成熟的系统功能能给成长中的企业更多的实效的建议，在一定程度上借鉴了成功企业经验，只要稍将系统“因地制宜”适当调整，即可上马实施，减少磨合时间。