会计账簿概念及分类
《会计学原理》会计账簿省公开课金奖全国赛课一等奖微课获奖课件
登账后记账
√
凭证不正确 红字更正法
√√ √
补充登记法
√
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第四节 对账和结账 一、对账
1、对账——简单地讲就是查对账目,即把账簿上 记载资料进行内部查对、内外查对、账实查对, 确保账证、账账、账实三者相符。
2.对账内容及方法 以下表
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对账 含义 内容
账 账 证簿 查与 对会 计 凭 证 查 对
210000 285000 868000
三栏式银行存款日志账登记方法:P219-221
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B.现金日志账 三栏式现金日志账登记方法与银行存款日志账相 同,每日终了结出余额并与库存现金查对。
现金和银行存款日志账也能够采取多栏式格式。收 入栏按对应贷方账户设专栏,支出栏按对应借 方账户设专栏,并加设“收入累计”、“支出累计”
直接 直接 制造 累 余 材料 人工 费用 计 额
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对账户一方(借或贷)或两方按明细项目设专栏。 适合用于管理上要求提供详细资料生产成本、费用 等明细账,因为发生额多在借方,普通只设借方, 不设贷方,如有降低数以红字登记在借方。 P215 评价: 项目较多,账页过大,不便登记。
③登记 可依据原始凭证(汇总表)或记账凭证逐日或定 期汇总登记
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二、会计账簿按外表形式分类 1、订本式账簿——简称订本账,它是在账簿启用
前将各个账页按照次序进行编号并固定装订成册 一个账簿。P213 适合用于含有统驭性作用账簿。我国要求:只需一 个人登记账簿,必须使用订本式账簿,如现金 日志账、银行存款日志账以及总分类账。
2.活页式账簿——简称活页账,它是将不一样账页 装在账夹内便于随时取放一个账簿。P214
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会计账簿知识点总结
会计账簿知识点总结会计账簿是一种记录企业财务交易和经济活动的工具,是会计工作中最基本和重要的工作之一。
通过会计账簿可以了解企业的资产、负债、所有者权益、收入和费用等情况,为企业的管理和决策提供重要的财务信息。
以下将从会计账簿的基本概念、会计账簿的种类、会计账簿的建立与管理、会计账簿的使用等几个方面进行知识点总结。
一、会计账簿的基本概念1. 会计账簿的概念会计账簿是会计工作中用来记录企业财务交易和经济活动的一种工具,是反映企业经济活动的重要载体。
通过会计账簿可以清楚地了解企业的资产、负债、所有者权益、收入和费用等情况。
2. 会计账簿的作用会计账簿作为企业财务管理的工具,具有记录、分析、决策、监督等职能。
通过会计账簿可以及时准确地了解企业的财务状况,为企业的管理和决策提供重要的信息支持。
3. 会计账簿的特点会计账簿具有记载性、持久性、逻辑性、真实性和准确性等特点。
会计账簿应该按照一定的规范和制度进行记录,确保其真实性、可靠性和持久性。
二、会计账簿的种类根据使用范围和记录内容的不同,会计账簿可以分为总账、明细账、日记账等不同种类。
1. 总账总账是按照会计科目进行分类记录的一种账簿,用来反映企业的资产、负债、所有者权益和损益等状况。
总账是会计核算的基础,对于了解企业财务状况和提供决策支持具有重要作用。
2. 明细账明细账是按照具体账户对每一笔交易进行详细记录的一种账簿,可以清楚地了解每一项交易的具体情况。
明细账对于了解具体交易和分析财务情况非常有用,是会计工作中不可或缺的一部分。
3. 日记账日记账是用来记录企业每一笔经济活动的一种账簿,通常用来记录与现金有关的收支和其他非日常交易。
通过日记账可以清楚地了解企业每一笔经济活动的详细情况,是企业日常财务管理中的重要工具。
三、会计账簿的建立与管理1. 会计账簿的建立会计账簿的建立应该符合国家相关法律法规和会计准则的要求,按照一定的规范和制度进行建立。
会计账簿应该具有逻辑性、真实性和可操作性,确保它能够准确地反映企业的财务状况。
会计账簿概念及分类
会计账簿概念及分类会计账簿知识点⼀:会计账簿的概念和意义1.概念会计账簿是以会计凭证为依据,由⼀定格式并相互联系的账页组成的,⽤以全⾯、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍,简称账簿。
它是会计账户的表现形式。
设置和登记账簿,是编制会计报表的基础,是连接会计凭证和会计报表的桥梁账簿与账户的关系是形式和内容的关系。
簿籍是帐簿的外表形式;账户记录是帐簿的内容。
2.意义(1)提供全⾯、系统的会计信息(2)便于会计分析和会计检查(3)为编制财务报表提供数据资料知识点⼆:会计账簿的种类(⼀)按⽤途的不同,会计账簿可分为序时账簿、分类账簿和备查账簿1.序时账簿:序时账簿也称⽇记账,它是指按照经济业务发⽣时间的先后顺序逐⽇逐笔登记的账簿。
序时账簿按其记录内容的不同,⼜可分为普通⽇记账和特种⽇记账。
普通⽇记账是指⽤来逐⽇逐笔记录全部经济业务的序时账簿;特种⽇记账是指⽤来逐⽇逐笔记录某⼀类经济业务的序时账簿。
⽬前,在实际⼯作中为了加强货币资⾦的管理,每个单位必须设置现⾦⽇记账和银⾏存款⽇记账。
2.分类账簿分类账簿是指对发⽣的全部经济业务按照会计科⽬进⾏分类分别登记的账簿。
分类账簿按其反映内容的详细程度不同,⼜可分为总分类账簿和明细分类账簿。
总分类账簿简称总账,是根据⼀级会计科⽬设置的,⽤以总括反映经济业务的账簿。
总账对明细账具有统驭和控制作⽤。
明细分类账簿简称明细账,是根据明细会计科⽬设置的,⽤以详细反映经济业务的账簿。
明细账是对总账的补充和具体化。
在实际⼯作中,每个会计主体可以根据经营管理的需要,为不同的总账账户设置所属的明细账。
3.备查账簿备查账簿也称辅助账簿,是指对在⽇记账和分类账中未记录或记录不全的经济业务进⾏补充登记的账簿。
它不是根据会计凭证登记的账簿;同时它也没有固定的格式。
如:租⼈的固定资产登记簿、应收票据的备查账等。
(⼆)按外形的不同,会计账簿可分为订本式账簿、活页式账簿和卡⽚式账簿 1.订本式账簿:订本式账簿简称订本账,是指在未启⽤前就把⼀定数量的⾃负固定装订成册的账簿。
会计账簿的概念和种类
会计账簿的概念和种类会计账簿是会计工作中使用最多的一种记录工具,是用来记录和归纳各种会计业务和财务情况的一种书面记录工具。
在会计工作中,不同种类的会计账簿承担着不同的功能,因此掌握不同种类的会计账簿及其使用方法对于会计从业人员至关重要。
一、会计账簿的概念会计账簿是会计工作的一类基本记录工具,它是用来记录和归纳不同类别的会计业务的一种书面记录方式,它是会计师进行记录和归纳财务业务的常用工具。
会计账簿主要用于下列几个方面:1.记录各种经济业务的发生情况;2.明确各种经济业务的金额、时间、性质、来源等基本信息;3.反映不同类型业务的账务方向和金额;4.提供会计文书编制的基础数据。
二、会计账簿的种类1.总分类账总分类账是会计录入和记账的第一步,所有的交易都要先在总分类账中登记,总分类账是所有账目的综合,是一个总账户的备查簿,主要记录营业收入、成本、费用、资产和负债等大类的账务。
2.明细分类账明细分类账是总分类账核算的详细记录,一般按照科目分别开立。
与总分类账形成相对,它是一本水平账簿,每种科目分别开立一本,主要记录每笔交易的名称、日期、金额、摘要等详细信息。
3.现金日记账现金日记账是记录和归纳现金收支情况的账簿,也是一种细项账簿。
它是记录现金交易的日记账簿,主要记录现金流入流出的时间和金额,以便于掌握企业现金的实际情况。
4.存货明细账存货明细账指在每个库存货物中建立的账户簿,用于记录每种货物的进出库情况和库存量的余额,以便于掌握企业存货的实际情况。
5.固定资产台帐固定资产台帐是记录企业购置的固定资产及其折旧情况等细节的账簿,主要记录资产的名称、种类、期初和期末数量、购置时间、价值、累计折旧等重要信息。
以上就是会计账簿的概念和种类的详细介绍。
对于企业而言,只有合理地使用和掌握各类会计账簿,才能保证企业财务处于一个可控的状态,从而驱动企业的稳健增长。
会计账簿的种类与用途
会计账簿的种类与用途会计账簿是会计工作中重要的记录和整理财务信息的工具,它们记录了企业的经济活动和财务状况。
会计账簿的种类繁多,根据不同的用途可分为日记账、分类账、总账、明细账、现金日记账等。
本文将对这些会计账簿的种类与用途进行详细介绍。
一、日记账日记账是会计工作中最基础的账簿之一,它记录了企业的日常经济活动。
日记账按照时间顺序记录各项业务的流水账,包括交易日期、摘要、借方金额、贷方金额等内容。
日记账的主要作用是提供交易明细,方便了解企业的经营活动和财务状况。
二、分类账分类账是根据会计科目对经济业务进行分类记录的账簿,它将日记账的交易明细按照会计科目进行归类。
分类账中的每个科目都有一个账页,记录了该科目的借方和贷方发生额。
分类账的主要作用是提供按科目分类的财务信息,方便进行分析和决策。
三、总账总账是记录企业所有会计科目的账簿,它按照会计科目的顺序排列,并将分类账的科目总结起来。
总账中的每个科目都有一个账页,记录了该科目的期初余额、借方和贷方发生额、期末余额等信息。
总账的主要作用是提供企业全面、系统的财务信息,方便进行核算和分析。
四、明细账明细账是记录某一会计科目的详细交易明细的账簿,它可以是某个客户、某种商品或某项费用的明细账。
明细账按照时间顺序记录了该科目的各项交易明细,包括交易日期、摘要、借方金额、贷方金额等内容。
明细账的主要作用是提供特定科目的详细信息,方便进行核对和分析。
五、现金日记账现金日记账是记录企业现金收付情况的账簿,它按照时间顺序记录了所有现金交易的流水账。
现金日记账中包括交易日期、摘要、借方金额、贷方金额等内容,方便进行现金收支的记录和管理。
总结:以上介绍了会计账簿的种类与用途。
日记账记录了企业的日常经济活动,分类账按照会计科目分类记录交易明细,总账汇总了所有会计科目的信息,明细账记录某一科目的详细明细,现金日记账记录了现金收付情况。
这些账簿结合使用,可以提供全面、准确的财务信息,帮助企业进行核算、分析和决策。
5第五单元会计账簿1
会计账簿的作用
1. 提供系统、完整的会计核算资料,有 利于及时了解单位的财务状况和经营成 果。
会计账簿与会计账户的关系总结
01
会计账簿与会计账户的 关系
02
1. 会计账户是会计账簿 的组成部分,是会计账 簿的基础。
03
2. 会计账簿是会计账户 的汇总和归类,是对会 计账户信息的系统化表 现。
5第五单元电子教材1
汇报人:文小库 2023-12-08
目 录
• 会计账簿的概念和作用 • 会计账簿与会计账户的关系 • 会计账簿的分类及其适用范围 • 总分类账户与明细分类账户 • 知识点总结
01 会计账簿的概念 和作用
会计账簿的概念
会计账簿的定义
会计账簿是会计主体在会计循环中,按照一定的会计程序和方法,对经济业务进行分类、汇总、核算和记录的专 门工具。它是由一系列相互关联的账页组成,以会计凭证为依据,系统地、连续地记录和反映各项经济业务的簿 籍。
02 会计账簿与会计 账户的关系
账户根据会计科目开设
会计科目是分类核算的基础
会计科目是分类核算的基础,是设置账户的依据。账户是根据会计科目开设的 ,账户的名称就是会计科目的名称。
会计科目是记账的符号
会计科目是记账的符号,是账户的名称。账户是会计科目的具体运用,是反映 会计对象变化的工具。
账簿是外在形式,账户是实质内容
卡片账
Байду номын сангаас将账户所需格式印刷在硬纸片上, 根据业务需要随时进行更换的账簿 。适用于固定资产卡片等需要经常 更换的账户。
04 总分类账户与明 细分类账户
总分类账户的定义和作用
定义
第五章 会计账簿
现金存入银行的现金付款凭证,按照经济业务发生的时间先后顺序,逐日逐笔进
行登记,反映银行存款增减变化及其结果的账簿。 银行存款日记账一般采用订本式账簿,由设有“借方(或收入)”、 “贷方(或支 出)”、“余额(或结余)”三栏式基本结构的账页组成。银行 存款日记账的格式比现金日记账多了“结算方式”栏,具体格式如表4-3所示。
多栏式明细分类账,一般在“借方”或“贷方”栏下设立若干专栏,也可在借、贷 双方栏下分别设立若干栏,以便集中反映各账户有关明细项目的详细资料。企业可根据其经 济活动的特点和对所提供的数据资料的要求选择或企业自己设计出相应的多栏式账页。这种 格式一般适用于既要进行金额核算,管理上又要求反映项目构成的成本、费用、收入、成果 等情况的账户。如“生产成本”、“制造费用”、“管理费用”等明细分类账就采用这种账 页。
二、银行存款日记账
(二)日记账 1.现金日记账
账页格式 三栏式 登记人员
出纳人员
登记依据
现金收款凭证
银行存款付款凭证 现金付款凭证
登记方法
根据审核后的现金收款凭证、现金付款凭证、银行存款 付款凭证序时、逐项记录现金的收款和付款交易与事项。
2.银行存款日记账
账页格式 三栏式 登记人员 出纳人员 登记依据 银行存款收款凭证 现金付款凭证 银行存款付款凭证
周转材料
05 7 7 7 1 18 28 19 38 期初余额 入库 领用 400 5
200000 300 5 1500000 100 500 200 5 5 5 50000 250000 150000
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本月合计
400
200000
300
1500000
会计账簿的知识点总结
会计账簿的知识点总结会计账簿是会计工作中的重要组成部分,它记录了企业的财务活动和交易,为决策提供了有力的依据。
以下是对会计账簿的一些重要知识点进行总结。
一、会计账簿的基本概念会计账簿是指记录企业财务活动和交易的薄本或册页。
通过会计账簿,可以清晰地了解企业的资产、负债、所有者权益以及收入和支出的情况。
二、常见的会计账簿1. 总账:总账是会计工作中最基本的账簿,它按照会计科目对企业的交易进行分类和汇总,用于反映企业的资产、负债、所有者权益以及收入和支出。
总账的编制需要根据企业的具体情况进行调整和定制。
2. 明细账:明细账是总账的补充,在总账的基础上对具体的交易进行详细的分类和记录。
通过明细账,可以清楚地了解每一笔交易的具体情况,便于进行日常核对和对账。
3. 现金日记账:现金日记账是专门记录企业现金收支情况的账簿。
它可以记录企业的现金流入和流出情况,便于财务人员进行日常现金管理和对账。
4. 库存账簿:库存账簿是记录企业存货的账簿,可以清晰地了解企业存货的数量和存货成本。
通过库存账簿,企业可以及时掌握存货的情况,便于进行库存管理和控制。
三、会计账簿的编制原则会计账簿的编制需要遵循一定的原则,以保证账簿的准确性和可靠性。
1. 存在性原则:会计账簿必须根据真实的财务活动和交易进行编制,不能虚构或掩盖实际情况。
2. 一致性原则:会计账簿的编制需要遵循统一的会计政策和核算方法,确保财务信息的一致性和可比性。
3. 完整性原则:会计账簿的编制需要涵盖企业的所有财务活动和交易,不能遗漏任何重要信息。
4. 确权原则:会计账簿需要在经过核实和确认后进行记录,确保财务信息的准确性和真实性。
四、会计账簿的用途和重要性会计账簿在企业的财务管理中发挥了重要的作用,它具有以下几个方面的用途和重要性。
1. 决策依据:会计账簿反映了企业的财务状况和经营情况,可以为决策者提供重要的依据和参考。
2. 资源配置:通过会计账簿可以清晰地了解企业的资产情况,为资源的合理配置提供依据。
会计账簿的名词解释是什么
会计账簿的名词解释是什么会计账簿的名词解释是什么大家都知道填制会计凭证后之所以还要设置和登记账簿,那么会计账簿专业的解释是什么呢?下面是店铺为你整理的会计账簿的名词解释,希望对你有帮助。
会计账簿的名词解释会计账簿简称账簿,是由具有—定格式、相互联系的账页所组成,用来序时、分类地全面记录一个企业、单位经济业务事项的会计簿籍。
设置和登记会计账簿,是重要的会计核算基础工作,是连接会计凭证和会计报表的中间环节,做好这项工作,对于加强经济管理具有十分重要的意义。
会计账簿的意义1.通过账簿的设置和登记,记载、储存会计信息将会计凭证所记录的经济业务记入有关账簿,可以全面反映会计主体在一定时期内所发生的各项资金运动,储存所需要的各项会计信息。
2.通过账簿的设置和登记、分类、汇总会计信息账簿由不同的相互关联的账户所构成,通过账簿记录,一方面可以分门别类地反映各项会计信息,提供一定时期内经济活动的详细情况;另一方面可以通过发生额、余额计算,提供各方面所需要的总括会计信息,反映财务状况及经营成果。
3.通过账簿的设置和登记,检查、校正会计信息账簿记录是会计凭证信息的进一步整理。
4.通过账簿的设置和登记,编表、输出会计信息为了反映一定日期的财务状况及一定时期的经营成果,应定期进行结账工作,进行有关账簿之间的核对,计算出本期发生额和余额,据以编制会计报表,向有关各方提供所需要的会计信息。
账簿与账户的关系账户存在于账簿之中,账簿中的每一账页就是账户的存在形式和载体,没有账簿,账户就无法存在;账簿序时、分类地记载经济业务,是在个别账户中完成的。
因此,账簿只是一个外在形式,账户才是它的真实内容。
账簿与账户的关系是形式和内容的关系会计账簿的分类按用途分类1)序时账簿:又称日记账,是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。
序时账簿是会计部门按照收到会计凭证号码的先后顺序进行登记的。
在会计工作发展的早期,就要求必须将每天发生的经济业务逐日登记,以便记录当天业务发生的金额。
会 计 账 簿
3、结账的程序 发生的业务全部登记入账
项调整
根据权责发生制进行账
四、错账的更正方法
(一)划线更正法
在结账前发现账簿记录中文字或数字有错,而记账凭 证正确,可采用划线更正法更正。更正时,先在错误 数字或文字上划一条红线注销,然后在错误的数字或 文字上方用写上正确的数字或文字,并由更正人在更 正处盖章,以明确责任。划线更正时,应将错误的数 字全部划去,不能只划去其中的几个错误数字,并保 持被划去的字迹仍可辨认。对于文字错误,可只划去 错误的部分。
会计学
会计账簿
一、会计账簿的意义、作用及基本类别
(一)意义 由具有专门格式并互相联系的账页组成的、用以
序时或分类记录经济业务的簿籍。 (二)作用 1、记录、储存、加工会计数据,使之转换为会计
信息; 2、划清特定的经济责任; 3、为编制会计报表提供基本依据。
(三)会计账簿的分类
1、按用途分类 序时账:(日记账)以会计分录的形式,按
三、对账和结账
(一)对账(核对账目)
1、意义及作用 对账簿记录所作的检查核对.主要作用是借以发
现:技术方面出现的问题并予以更正;对自然或人 为原因出现的问题予以处理. 2、对账的内容及方法
1)账证核对 帐簿记录与会计凭证核对
2)账账核对
总账互相核对: 编制总分类账户发生额对照表
总账与所属明细账核对: 编制明细分类账户发生额明细表
②金额相等 过入总账的金额与过入所属明细账金额相等。
③方向相同 过入总账的方向与过入所属明细账的方向一致:
总账过入借方,所属明细账也过入借方,反之 亦然。
举例:见教材P.97例2.14
总账与明细账平行登记,必然出现两种结果:
会计基础第六章要点与练习 Microsoft Office Word 文档
第六章会计账簿第一节会计账簿概述一、会计账簿的概念1、概念:会计账簿是由一定格式账页组成的,以经过审核的会计凭证为依据,全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。
注意:设置和登记账簿是编制会计报表的基础,是连接会计凭证和会计报表的中间环节。
2、意义:(1)记载、储存会计信息(2)分类、汇总会计信息(3)检查、校正会计信息(4)编报输出会计信息二、会计账簿与账户(一)账户的概念账户是根据会计科目设置的,具有一定格式和结构,用于分类反映资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润等会计要素增减变动情况及其结果的载体。
(二)账户的基本结构1、账户记录的指标有4项,若用①——期初余额②——本期增加发生额③——本期减少发生额④——期末余额,则所有账户4项指标的关系为:④=①+②-③;2、借贷记账法下账户借贷方记录内容归纳如下:3、账户基本结构内容包括:账户名称、记录经济业务的日期、所依据的记账凭证编号、经济业务摘要、增减金额、余额等(多选)(三)账簿与账户的关系账簿只是一个外在的形式,账户才是它的真实内容,二者是形式与内容的关系。
三、会计账簿的分类(一)按用途分为序时账簿、分类账簿和备查账簿1、分类账簿是账簿的主体,也是编制报表的主要依据;(单选)2、备查账簿包括:租入固定资产登记簿、应收、应付票据登记簿、委托加工材料登记簿等。
(多选)(二)按账页格式分为两栏式账簿、三栏式账簿、多栏式账簿和数量金额式账簿1、三栏式账簿适用于:日记账、总账以及资本、债权、债务明细账;(多选)2、多栏式账簿适用于:收入、费用、成本和利润等明细账;(多选)3、数量金额式账簿适用于:原材料、库存商品、包装物等明细账。
(多选)(三)按外形特征分为订本账、活页账和卡片账1、订本账适用于:总账、库存现金日记账和银行存款日记账;(多选)2、活页账的优点是:可随时插入空白账页、便于分工记账;(多选)3、卡片账一般用于固定资产核算。
第二节会计账簿的内容、启用与登记规则一、会计账簿的基本内容二、会计账簿的启用账簿启用登记表的内容:单位名称、账簿名称、启用日期、账簿册数、账簿页数等。
基础会计学全套课件-第7章-会计帐簿
①重新加总 ②核对余额 ③验算余额 ④核对记账过程 ⑤核对记账凭证
查错方法 二除法 九除法
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二、错误更正
划线更正法
条件:结账前,发现账簿记录中数字或文字错误, 但记账凭证正确,可用划线更正法进行改正。
具体做法:更正时,先在错误数字或文字上划一红 线,表示注销。再在划线的上面写上正确的数字或文字, 并在划线处加盖记账员图章,以示负责。但错数要整笔 划掉,不能只划去其中一个或几个写错的数字,并保持 划去的字迹仍可清晰辨认。 例如:325元误记为352元。
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二、结帐
1、概念
结算各种帐簿记录。
2、内容
月结、季结、年结
(1)检查账簿记录的完整性
检查是否全部登记; 调整帐簿记录;
(2)帐项的结转
结出本期发生额和期末余额
月结时,摘要栏注明本月合计,下面画一条红色单横线。
季结时,摘要栏注明本季合计,下面画一条红色单横线。
年结时,摘要栏注明本年累计,下面画一条红色双横线。 结转成本费用和利润
正确: 325 352
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红字更正法
条件:会计分录中应借、应贷的账户或金额有错误并已 登记入账,可用红字更正法进行更正。
做法: 更正时,先用红字金额编制一笔内容与错误的 分录相同的分录,注明更正某月某日的错账;然后再编 制正确的会计分录,注明更正某月某日错账,并记入有 关账簿。 补充登记法
条件:记账后,发现原会计分录中应借、应贷账户无 误,但所写金额小于正确金额,可用补充登记法进行更正
特点:-----全部总帐科目合并在一张帐页上。 -----转帐业务逐笔登记。 -----收付款业务据多栏日记帐月末登记。
13
四、明细分类帐簿的格式和登记
会计学原理第八章
第三节 会计账簿的核对与账项调整-结账 (二)结账的步骤
检查结账日止以前所发 生的全部经济业务是否 都已经登记入账。
Step 1
编制结账分类
Step 2
计算各账户的本期发生额合计和期末余额
Step 3
第三节 会计账簿的核对与账项调整-结账
(三)结账的方法
结账分为月结、季结和年结三种。月度结账时,应该结 出本月借、贷双方的月内发生额和期末余额,在摘要栏内注 明“本期发生额及期末余额”,同时,在“本期发生额及期 末余额”行的上、下端各画一条红线,表示账簿记录已经结 束;季度结账应在本季度最后一个月的结账数字的红线下边 一行,把本季度三个月的借、贷双方月结数汇总,并在摘要 栏内注明“本季发生额合计及季末余额”,同样在数字下端 画一条红线;年度结账时,应将四个季度的借、贷双方季结 加以汇总,在摘要栏内注明“本年发生额及年末余额”,并 在数字下端画双红线,表示本年度账簿记录已经结束。年度 结账后,各账户的年末余额应转入下年度的新账簿。
第二节 会计账簿的设置与登记-分类账簿的格式与登记方法
(二)明细分类账-多栏式明细账
多栏式明细账是根据经济业务的特点和经营管理的要求,在某一总分类账项下,对属于同一一级科目或二级 科目的明细科目设置若干栏目ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ用以在同一张账页上集中反映各有关明细项目的详细资料。它主要适用于费用、 成本、收入和利润等科目的明细核算。由于各种多栏式明细账所记录的经济业务内容不同,所需要核算的指标也 不同,因此,栏目的设置也不尽相同。
第三节 会计账簿的核对与账项调整-对账 (二)对账的内容
1.账证核对
账证核对是指将各种账簿记录与会计凭证进行核对。
2.账账核对 3.账实核对
账账核对是指在账证核对相符的基础上,对各种账簿记录的内容所 进行的核对工作,通过对有关账簿进行核对做到账账相符。
会计账簿概述
卡片式账簿
3 简称卡片账,是指将一定数量、具有专门格式的硬纸卡片存放于专设的卡片箱中,可以根据 需要随时增添账页的账簿。卡片账实质上也是一种活页账,故卡片式账簿具有活页式账簿的 利弊。
备查账簿只是对其他账簿记录的一种补充,不是根据会计凭证登记 的账簿,与其他账簿之间不存在严密的依存和勾稽关系。 备查账簿通常依据表外科目登记,可以对某些经济业务的内容提供 必要的参考资料,如以经营租赁方式租入固定资产登记簿、受托加工材料 登记簿、委托加工材料登记簿、代购代销商品登记簿等。 备查账簿一般没有固定的格式,可由各企业、单位根据管理的需要自 行设置和登记,也可使用分类账的账页格式。
表6-2 账户目录 年度
账 号
科目
起讫页 数
账 号
科目
起讫页 数
账 号
科 起讫页 目数
任务
会计账簿概述
— 8—
二、会计账簿的基本内容
3)账页。
账页是会计账簿的主体,会计账簿由若干账页组成。账页的基本内容一般如下: ➢ 会计账户名称(即会计科目); ➢ 登记会计账户日期栏; ➢ 记账凭证的种类和号数栏; ➢ 会计账户摘要栏; ➢ 会计账户金额栏(借方、贷方、余额); ➢ 总页次和分账户页次。
1)封面。
1)封面。封面主要标明会计账簿名称,如总分类账、 库存现金日记账、银行存款日记账、材料物资明细账、 债权债务明细账等。
任务
会计账簿概述
— 5—
二、会计账簿的基本内容
2)扉页。
扉页主要列明会计账簿的使用信息,如《账簿启用和经管人员一览表》 (见表6-1)、《账户目录》(见表6-2)等。活页账、卡片账装订成册 后,填列会计账簿使用登记表。
会计帐簿
(二)注明记账符号
登记完毕后,要在记账凭证上签名或者盖章, 并注明已经登账的符号,表示已经记账。
(三)书写留空
账簿中书写的中文和数字上面要留有适当空格, 不要写满格,一般应占格距的二分之一。这样,在 一旦发生登记错误时,能比较容易地进行更正,同 时也方便查账工作。
(四)正常记账使用蓝黑墨水
登记账簿要用篮黑墨水或者碳素墨水书写,不
3.备查账簿
对某些在日记账和分类账等主要账簿中未能登记的事项,进行补充登记的 账簿。如租入固定资产登记簿等。备查账簿由各单位根据需要自行设置。
(二)账簿按其外表形式分类
1.订本式账簿。
在未启用前就把一定数量的账页顺序地装订在一起的账簿。
主要在总账、现金和银行存款日记账。
2.活页式账簿。
把若干具有专门格式的账页装放在账夹里,启用时不作固定 的装订,于年终时才把它装订成册。如原材料明细账等。
250.50
27
转4
发出
40
5.01
200.40
10
5.01
50.10
31
本月合计
80
408.00
90
457.90
10
5.01
50.10
谢 谢!
1、每一页登记完毕结转下页时,应当结出本页合
计数及余额,写在本页最后一行、下一页第一行有
关栏内,并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”
字样。
2、将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏
内,并在摘要栏内注明“承前页”。
四、更正错账的方法 (一)查找错账的方法 1、差额法。根据错账差额查找漏记账目的方法。即查找账簿中 的全部金额有无与错账的差额相同的数字,检查其是否漏记 或重记。 2、除2法。除2法是用正确与错误金额之差除以2后得出的商数 来判明、查找错账的一种方法。它用来查找记错方向而产生 的记账错误。如果某一数字记反了方向,就会使一方发生额 增大,另一方发生额减少,差错数一定是记反方向数字的二 倍,所以将其差错数除以2之后,如能整除,其商数即可能是 记反方向的数字,再据此数字进行查找具体的记反方向的错 账。 3、除9法。除9法是用正确与错误金额之差除以9后得出的商数 来判断、查找错账的一种方法。它是用来查找数字错位(如 100记为1000或1000记为100等)或位数颠倒(如58记为85或85 记为58等)而产生的记账错误。
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会计账簿
知识点一:会计账簿的概念和意义
1.概念
会计账簿是以会计凭证为依据,由一定格式并相互联系的账页组成的,用以全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍,简称账簿。
它是会计账户的表现形式。
设置和登记账簿,是编制会计报表的基础,是连接会计凭证和会计报表的桥梁
账簿与账户的关系是形式和内容的关系。
簿籍是帐簿的外表形式;账户记录是帐簿的内容。
2.意义
(1)提供全面、系统的会计信息
(2)便于会计分析和会计检查
(3)为编制财务报表提供数据资料
知识点二:会计账簿的种类
(一)按用途的不同,会计账簿可分为序时账簿、分类账簿和备查账簿
1.序时账簿:
序时账簿也称日记账,它是指按照经济业务发生时间的先后顺序逐日逐笔登记的账簿。
序时账簿按其记录内容的不同,又可分为普通日记账和特种日记账。
普通日记账是指用来逐日逐笔记录全部经济业务的序时账簿;
特种日记账是指用来逐日逐笔记录某一类经济业务的序时账簿。
目前,在实际工作中为了加强货币资金的管理,每个单位必须设置现金日记账和银行存款日记账。
2.分类账簿
分类账簿是指对发生的全部经济业务按照会计科目进行分类分别登记的账簿。
分类账簿按其反映内容的详细程度不同,又可分为总分类账簿和明细分类账簿。
总分类账簿简称总账,是根据一级会计科目设置的,用以总括反映经济业务的账簿。
总账对明细账具有统驭和控制作用。
明细分类账簿简称明细账,是根据明细会计科目设置的,用以详细反映经济业务的账簿。
明细账是对总账的补充和具体化。
在实际工作中,每个会计主体可以根据经营管理的需要,为不同的总账账户设置所属的明细账。
3.备查账簿
备查账簿也称辅助账簿,是指对在日记账和分类账中未记录或记录不全的经济业务进行补充登记的账簿。
它不是根据会计凭证登记的账簿;同时它也没有固定的格式。
如:租人的固定资产登记簿、应收票据的备查账等。
(二)按外形的不同,会计账簿可分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿 1.订本式账簿:
订本式账簿简称订本账,是指在未启用前就把一定数量的自负固定装订成册的账簿。
订本账可以避免账页散失和防止抽换账页,确保账簿资料的完整,但在同一时间只能由一人登账,不便于记账人员的分工。
总分类账、现金日记账和银行存款日记账必须采用订本账。
2.活页式账簿:活页式账簿简称活页账,是指年度内账页不固定装订成册,而置于活页账夹中,可以根据需要随时增加或抽减账页的账簿。
活页账可以随时抽换、增减账页,便于记账人员的分工、记账,但账页容易散失、抽换。
活页账在会计年度终了时,应及时装订成册,妥善保管。
明细账多采用活页账。
3.卡片式账簿:
卡片式账簿简称卡片账,是指由若干具有相同格式的卡片作为账页组成的账簿。
卡片账的卡片通常装在卡片箱内,不用装订成册,随时可取可放可移动,也可跨年度长期使用,但卡片容易丢失。
一般情况下,固定资产的明细账采用卡片账
(三)按账页格式分类
按其账页格式不同,分为三栏式账簿、多栏式账簿和数量金额式账簿
1.三栏式分类账。
三栏式明细分类账是在账页内只设“借方”、“贷方”、“余额”
三个金额栏的明细账。
它适用于只要求提供价值指标的账户,如:应收账款、短期投资、长期投资、应付账款、实收资本等账户的明细分类账。
2.多栏式分类账。
多栏式明细分类账是根据经营管理的需要和经济业务的特点,在借方栏或贷方栏下设置多个栏目用以记录某一会计科目所属的各明细科目的内容。
一般适用于成本、费用类的明细账,如:管理费用、生产成本、制造费用等账户的明细分类账。
3.数量金额式分类账。
数量金额式明细分类账是在账页的“收入”、“支出”、“结余”各栏中再分别设置“数量”、“单价”、“金额”栏目的明细账。
它适用于既要提供价值指标又要提供数量指标的账户,如:原材料、库存商品等账户的明细分类账
[例题·单选题]账簿按其用途不同,可以分为()三种。
a.序时账簿、订本式账簿、备查账簿
b.序时账簿、分类账簿、备查账簿
c.序时账簿、卡片式账簿、备查账簿
d.订本式账簿、备查账簿、活页式账簿
答案:b
知识点三:会计账簿的设置与登记
(一)序时账簿的设置和登记
库存现金日记账和银行存款日记账
(二)分类账簿的设置和登记
1.总分类账簿的设置与登记
总分类账一般采用三栏式的订本式账簿,总分类账的登记方法取决于账务处理程序,由于账务处理程序的不同而不同,可根据记账凭证直接登记,也可根据汇总记账凭证登记,还可根据科目汇总表登记。
2.明细分类账的设置和登记
明细分类账一般采用活页式账簿,其格式主要有三栏式、数量金额式和多栏式
不同类型经济业务的明细分类账,可以根据各单位业务量的大小和管理需要,依据记账凭证、原始凭证或汇总原始凭证逐日逐笔定期汇总登记。
固定资产、债权、债务的明细分类账一般应逐日逐笔登记;库存商品、原材料、产成品以及收入、费用等明细分类账,既可以逐笔登记,也可以定期汇总登记。
[例题·判断题]在登记总账时,对于现金和银行存款之间的收付业务,只能根据这两种日记账的收入或借方金额登记。
( )
答案:错
解析:在登记总账时,对于现金和银行存款之间的收付业务,只能根据这两种日记账的付出或贷方金额登记,不能根据收入或借方金额过记,以免总账登记重复。
知识点四:会计账簿启用和登记的规则
(一)启用会计账簿的规则
封面上写明单位名称和账簿
扉页上附启用表:启用日期、账簿爷数、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员姓名、加盖名章和单位公章
(二)登记会计账簿的规则
1.会计人员应当根据审核无误的会计凭证登记会计账簿
2.账簿登记完毕后,记账人员要签名或盖章,并注明已登账的符号(“√”),表示已经记账。
3.账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格,不要写满格。
一般占格二分之一。
4.登记账簿要用蓝黑墨水或碳素墨水书下,不得用圆珠笔或铅笔。
5.各种账簿必须按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。
若有,注明“此行空白”6.凡有需要结出余额的账户,结出余额后,在“借或贷”栏写“借”或“贷”
7.每页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页最后一行
和下一页第一行有关栏内。
并注明“过次页”和“承前页”字样。
8.实行会计电算化的单位,总账和明细账应当定期打印。
9.账簿登记发生错误时,不准涂改、挖补、刮擦或药水消除字迹,必须按规定的方法进行更正。
[例题·多选题]在启用会计账簿时,在账簿扉页上应当附启用表,内容包括:( )。
a.启用日期 b.账簿页数
c.记账人员和会计机构负责人、会计主管人员姓名
d.加盖名章和单位公章 e.单位名称和账簿名称
答案:abcd
解析:扉页上附启用表:启用日期、账簿爷数、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员姓名、加盖名章和单位公章。
封面上写明单位名称和账簿
知识点五:更正错账的方法
1.划线更正法(记账凭证正确,账薄登记错误)
2.红字更正法(记账凭证错误、记账凭证金额多记)
3.补充登记法(记账凭证少记金额)
[例题·多选题] 更正错账的方法一般有( )。
a.涂改更正法 b.划线更正法
c.红字更正法 d.补充登记法
e.药水更正法
答案:bcd
解析:更正错账的方法一般有三种:划线更正法、红字更正法、补充登记法
[例题·判断题]划线更正法也称红线更正法,这种方法适用于在期末结账前发现账簿记录有错误,而据以登记账簿的记账凭证没有错误,即纯属过账时不慎所造成的账簿记录中的文字或数字笔误的情况。
( )
答案:对。