公司用餐券管理制度

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公司用餐券管理规定

一、目的

为了规范公司用餐券管理,使用餐券发挥最大的功用,保障用餐券的严肃性和福利性,特制定本管理规定。

二、适用范围

因工作需要,需接待的非本单位人员。

三、职责分工

财务部:。。。。。

行政事业部:。。。。负责在用餐券上加盖公章;负责用餐券的印刷、发放及回收,并妥善保管或者销毁。每月统计数量及金额报财务部。

各部门:各部门负责人提出申请,领用餐券。

四、流程

1、行政事业部设专员管理用餐券。行政部根据各部门申请,印刷用餐券,需在用餐券上加盖公章。核实审批好的用餐券申请单,按实数发放,并在用餐券上注明当天的日期。保管好申请单,并建立台帐。

2、用餐券必须当天使用,过期无效,食堂拒收过期的用餐券。

3、行政事业部专员每月回收食堂的用餐券,核算金额并及财务部,并妥善保管或者销毁用餐券。

4、餐券的申请和审批流程(申请单见附表)

各部门领用用餐券,由部门人员填写申请单,申请单上必须写明申请的部门、申请人的姓名、领用的数量、事由、申请日期,由部门

负责人审核,行政事业部批准。领用人将用餐券弄丢的,行政事业部拒绝补发。

本规定自下发之日起生效。

行政事业部

2012年8月9日

附:

用餐券领用申请单

申请日期:20 年月日申请部门申请人

领用数量

事由

部门负责人行政事业部

用餐券领用申请单

申请日期:20 年月日部门/分厂申请人

领用数量

事由

部门负责人行政事业部

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