物料编码文件
ERP物料分类及编码规则文件
ERP物料分类及编码规则文件一、物料分类规则物料分类是对企业所有物料进行区分、归类、编码的过程，其目的是为了方便物料管理、库存管理和采购管理。
下面是一个常见的物料分类规则：1.材料类型根据物料的原材料种类进行分类，例如：-五金类：如螺丝、螺帽、螺钉等；-塑料类：如塑料板、塑料管等；-电子元器件类：如电阻、电容、二极管等。
2.功能类型根据物料的使用功能进行分类，例如：-原材料：未经加工或半成品的物料；-零配件：用于组装成最终产品的物料；-附件：用于辅助产品或设备工作的物料。
3.应用范围根据物料的应用范围进行分类，例如：-机械类：如发动机、减速器等；-电子类：如手机、电视等；-化工类：如染料、涂料等。
二、物料编码规则物料编码是为了方便对物料进行唯一标识和管理而设立的编码系统，下面是一个常见的物料编码规则：1.编码长度物料编码长度根据企业的实际需求而定，通常为8位、10位或12位。
2.分类编码将物料分类进行编码，以便更好地对物料进行管理和查询。
分类编码可以采用层级结构，例如采用树形结构进行编码。
3.属性编码根据物料的特性进行编码，例如：-物料材质：0代表金属，1代表塑料，2代表陶瓷等；-物料尺寸：根据不同物料的尺寸特点进行编码，如长度、宽度、高度等；-物料颜色：根据不同物料的颜色特点进行编码，如红色、蓝色、黑色等。
4.流水号编码为了确保物料编码的唯一性，可以在编码中加入流水号，以表示同一分类下的不同物料。
5.附加编码为了更好地对物料进行管理和查询，可以根据实际需要添加一些附加编码，例如生产日期、供应商代码等。
三、物料编码示例根据上述规则，以下是一个示例物料编码：分类编码：1001（表示五金类）属性编码：-材质：0（金属）- 尺寸：0805（长度为8cm，宽度为5cm）-颜色：01（红色）流水号编码：001（不同物料的唯一标识）附加编码：-供应商代码：10（代表供应商A）综上所述，ERP物料分类及编码规则文件对于企业的物料管理、库存管理和采购管理非常重要。
电子类物料编码规则
注：H代表环保，P代表普通；以上物料代码可以是物料名称的英文缩写或拼音缩写， 也可是编制为数字代码，根据自己需要而灵活定制。
包装材料类代码 纸箱类--CAR ；纸盒-类-BOX ；贴纸类--LAB ；说明书-- MAN ；胶袋类--PLA ； 吸塑类--BLA ；珍珠棉--EPE 保利龙(泡沫）--EXP ；拷贝纸--SEP;脚垫--MAT 电子软体类--INS
其它耗材类 胶水--MUC ；胶纸类--GUM ;锡线--SOL;酒精--ALC; 其它类（阻力油……等无法分清类别的物料）--OTH
五金类分类代码 螺丝--SCR ；弹簧,弹片--SPR ;片状金属物--FLA ;圆形--ROU;橡胶--RUB 海绵--SPO;油漆--PAI ;玻璃镜片类--GLA;磁性材料--MAG;扎带绳类--ROP 其它不规则五金件--IRR
塑胶类分类代码 苯烯晴 丁二烯 苯乙烯--ABS ;高冲击聚苯乙烯--HIP ;聚碳酸脂--PCC ;合成橡胶--TPE 聚氯乙烯--PVC ;乙烯一醋酸乙烯共聚物--EVA聚丙烯--PPP ;聚甲醛--POM 聚酰氨(尼龙）--PAA ;聚苯乙烯(GPPS)--GPP ;丁二烯 苯乙烯(K料)--BSS 苯乙烯丙烯--ASS ;聚甲基丙烯酸甲脂(亚加力）--PMM 醋酸纤维素-- CAA
例：
DZ RES H 00001
流水号 环保 代表电阻 代表电子类
文 件 编 号 生 效 日 期 版本号/修改状态
程序文件 附表
物料编码程序
页
码
第2页
共2页
物料大类分类 DZ—电子类物品 ；SJ—塑胶类物品 ；WJ—五金/线材类物品 BZ—包装类 物品；QT—其它生产消耗物品
物料小类分类 电子类分类代码(英文名前三位字母） 电阻--RES；电容--CAP；二极管--DIO；三极管--TRO；发光二极管--LED 电线--CAB；集成电路--ICC；线路板--PCB；电池--BAT；马达--MOT 咪头--MIC；蜂鸣器--BUZ；电感--IND；喇叭--SPK；开关--SWI；接插件--CON 继电器--REL；晶振--CRY；斑马条（橡胶制）--KEY；碳棒--KRY
物料编码范例
DOC 专业资料.XXX 公司物料编码方案书文件名称： 物料编码规则 文件编号：生效日期： 版 本 号：受控正本 受控副本编 制： 校 核：批 准：1目的与用途1.1规物料描述与物料编码规则。
1.2适用于本公司ERP系统用户。
2 物料描述2.1物料描述容必须含有按各产品术语标准确定的图样名称。
2.2物料描述容应力求简洁明了。
2.3物料描述的具体要求2.4.1成品——基本型号+电压功率+颜色或标准规定名称。
例如：YA500(2） 220V900W磨砂YD500(2) 220V900W磨砂2.4.2 原材料——标准规定名称+规格+材质+形态+颜色或型号+热变形温度+阻燃等级+颜色。
例如：不锈钢板0.33*879.5*193/SUS430PP-338/热变形温度130℃/黑色（308色板）2.4.3标准件——标准规定名称+规格+材质+表面处理,根据对象而定。
例如:螺钉ST3x10十字槽盘头锥尾/镀镍3 物料编码规则3.1物料类型代码注：1) 成品：包装好后的产品。
2）材料：指采购回来后还需在公司內再组织加工的零部件。
3）包装：指采购回来后还需在公司再包装零件4）组件：指由几个零部件装配在一起的组合体。
公司根据目前情况主要指还需要再次加工的零部件。
3.2成品物料编码规则（11位）物料类型代号小类代号型号规格描述表面处理（颜色）品牌代号6XXX X 11 234XX 5环保代号X XXX例如： 表示该成品为 表示该成品为黑金刚环保电压力锅YA500（2）御尚堂产品简包。
3.3原材料编码规则X XXXX XX 表面处理流水号/型号规则描述小类代码大类代码物料类型代码XX 环保代号X123456X原材料各层表示见下表：3.31五金件编码规则X XXXXX XX 表面处理流水号小类代码大类代码物料类型代码XX 环保X123456X注：如果没有升数流水号最前一位为O 表示。
例如： 表示本材料为表面黑金刚五金件，5001代表着它是5L （2）外壳 表示本材料为表面镀彩锌五金件，0001代表着它是底座支架3.32塑料类编码规则X X XX 表面处理流水号小类代码大类代码物料类型代码XX 环保X123456XXXX 注：如果没有升数流水号最前一位为O 表示。
物料编码规则+最全
1 目的：
为保证公司物料编码规范、合理、一体化、方便、快捷、特制定本规范。
2 范围：
适用于美歌通信研发部在物料编写方面规范管理。
3 职责：
研发部负责物料的编写及审核。
4 范性引用文件：
GB/T 7635-1987 全国工农业产品（商品、物资）分类与代码
GJB 1555-1992 数据元素的编码方法和代码开发原则 5 代码结构：
5.1 代码长度：采用16位(含两位横杠)。
代码结构：数字+字母式；
代码组成：分类代码 +型号代码+ 颜色代码： 5.2 如下图：
对壳料A 壳B 壳以字母A /B 壳代替编码如下图 分类代码
型号代码
颜色代码
5.4 物料分类代码如下图所示：
6例如：
6.1二极管物料编码：1101-DUO335-0000
7.1图6.1 前四位数字以物料的价值（金额）来做代码：例如所有物料分为A/B/C/D四大类“A”
表示金额较大“B”表示金额较中“C”表示金额偏低“D”表示金额最低的物料，A类物料我们以数字1开头，B类物料以2开头，C类物料以3开头，D类物料以4开头等。
7.2 图6.1中间六位数字代表手机型号（机型）如：手机型号数字是三位/前三位以“0”代替，例如：000602.
7.3 图6.1后四位数字表示手机颜色例如：0100是黑色那么0200就是白色、0300就是红色，如果0100是黑色，但因项目需要要做雅黑和亮黑两种颜色，那么我们可以以0110为雅黑，0120为亮黑，如雅黑还须分颜色那么请在规格里气体描述，以上只在一款机型上使用。
如下图：
7相关文件：。
物料编码原则(参考范本)
核准
圖三
审核
拟定
圖三
文件名称
3).螺帽--NUT
物料编号原则-2零件
编码细则:
文件编号 页 数 制定日期 修定日期
XX-ERP-001 4 版 本 1.0 2008年08月22日 年 月 日
2TNUT-XYYY-001
三位流水号用于扩展产品(001R即是环保料） YYY-用CAP(帽)表示 X-0-表示无防松齒;1-有防松齒. 金属类细分类:NUT--螺帽 T---金属类代码。 2---零件的大类代码。
三位流水号用于扩展产品(001R即是环保料） XXXX-用SQUI表示(金屬)或者用产品型号 金属类细分类:五金杂项-HWM T---金属类代码。 2---零件的大类代码。
(3).E--电子类（Electrical）编码细则: 1).开关-SWH(SWITCH) 编码细则:
2ESWH-WXYY-001
圖三 圖示一 圖示二 圖示一 圖示二 日期貼紙 圖示一 : 圖示一 :ROHS : : : 貼紙 圖示四:
圖示二 圖示三 ::
文件名称
物料编号原则-产品 产品编码原则
文件编号 页 数 制定日期 修定日期
XX-ERP-001 1 版 本 1.0 2008年08月22日 年 月 日
一．目的：规范和统一公司所有产品的编码和名称,便于产品信息化. 二．范围：适用于公司所有生产和销售的产成品，半成品、塑胶件、金属件、电线、 电子件、原材料、包材、生产辅助料等各种物料。 三．职责： 1.产品所用物料编码规则均由技术部统一编制，并负责解释. 2.产品所用物料编码均由技术部统一整理和编号,并随物料清单（BOM表）下达至各部门. 3.相关部门新增之产品所用物料或有物料变动,必须报于技术部，由技术部统一编码发放. 四.编码原则： 1.所有物料编码长度均为12位（不包括“-”符号）;产品的编码长度不受此限制。 2.产品代码后的代码只作区分 产品类别。 3.代码由0-9的数字以及字母A-Z组成； 4.各物料编码最后的3位流水号依细分原则，用于扩展产品；如果3位流水号后R，即是此物料 符合ROHS标准。 五.产品分类及定义： ⑴.1产成品 ： 定义:由本公司生产并销售的各种产品, 如: 插头、延长线(插座+电线,工作灯等)、 插座、转换器、线盘、灯具、灯头等、也就是说可以直接出货产成品. (2). 2 零件: 定义:各种自产或外购(外协件,包装材料除外)的零件,并可以直接用于半成品/成品装配 的料件 ; 具体包括 : 各种自产或外购的"塑胶件" 、 "五金件"、 "电子元件"等. (3). 3 原材料: 定义:必须经加工才能使用的,用于产品的各种原材料.如:PA(聚酰胺(尼龙))、PC(聚碳 酸酯)、PP(聚丙烯)、PVC(聚氯乙烯)、ABS(改性聚苯乙烯类)、PBT(聚对苯二甲酸丁二酯)、 各种拌料粉、PC+ABS合金、POM(聚甲醛)、HT黄铜带、QT青铜带、TS铜丝„ „ . (4). 4 辅助材料: 定义:用于辅助生产的各类辅助材料均属之. 如:锡丝、热缩套管、胶带(玻璃/透明/绝 缘胶带)、保护膜/缠绕膜(优丽带)、热熔胶„ „ . (5) 5 半成品: 定义:经一道工序以上加工需入库的各种常用功能件、组件、部件、半成品、点焊组件、 焊接组件、铆接组件、插件组件(PCB插件组件)、电线、以及其它前道装配的各种组件。 (6) 6 包装材料: 定义:用于产品包装的各种包装材料和印刷品。如：纸箱（外箱和内箱）、隔板、插卡、 贴纸、说明书、纸盒和彩盒、彩套、彩卡、胶袋、吸塑（光泡壳）、衬托、托盘„„ 物料编码委员会成员： 组员：
物料编码原则 模板
04=4in1 (TD)双柱子 CONN. 05=4in1 (TD)四柱子 CONN. 06＝4 in 1 CARD 无XD CONN.
细分类码为09时: 01＝5 IN 1 CARD NO PUSH CONN.
细分类码为10时: 01=TF 掀盖式 02=TF 简易式 03=TF P-P 04= TF P-P H=1.90mm 05=TF P-P H=1.90mm MOLDING 主体（04的主体） 06=MicroSD Push Push Connector Top Mount DIMA=12.5MM 07=MicroSD Push Push Connector Top Mount DIMA=11.0MM 08=Insert Molding FOR Micro SD Push Push Connector Top Mount DIMA=12.5MM 09=Insert Molding FOR Micro SD Push Push Connector Top Mount DIMA=11.0MM
第页 共页
细分类码为02时: 01=XD20P卡座SMT型
细分类码为03时: 01=CF1.27-50-TA(26.9MM)卡座 SMT型 02=CF 公座板上连接器 03=CF 公座板下连接器
细分类码为04时: 01=MS板上卡座 SMT型 02=MS卡座
细分类码为05时: 01=CE24P/PBT胶料/刺破式/升祥
细分类码为11时: 01=SIM CARD 6P 02=SIM CARD 8P
细分类码为12时: 01=Micro SD & SD 转接卡(白色开关） 02=Micro SD & SD 转接卡Molding塑胶 03=Micro SD & SD 转接卡(带弹片） 04=Micro SD & SD 转接卡（灰色开关）
物料编码管理规范
5.2 新增物料申请流程
任何新增物料和升版的定制件均需先向元件部提交物料编码申请，执行新增元件申请流 程和定制件审批流程，参考《产品硬件可靠性的维护和提升验证程序》 。
5.3 元件批准状态
在 PDM 系统元件库中，将单个物料均视为一个元件，每个元件都有一个“批准状态” 属性。该批准状态分为五个等级，即优先、可选、限选、试用、停选和禁用。元件的批准状 态等级由元件工程师根据各类电子元件标准、技术研发部和运营部品质反馈以及供应链采购 情况等信息进行评定。
1）优选，该元件可靠性高，库存量大，在公司多个产品中有成功应用，且处于供应商 量产阶段。
5.6 磁性元件型号及承认
5.6.1 磁性元件型号 磁性元件（包括电感和变压器）作为一类特殊的定制件，除了其物料编码带版本后缀
Y1Y2 外，其 CPS 内部元件型号，其型号定义如下：
SC20K - T 01
流水号 T，变压器 L，电感 项目代号 磁性元件型号在新编码申请时，由元件工程师依据元件类型及流水号制定，研发工程 师依据编号和型号编制磁性元件技术规格书及其文件号，其文件号形式为： 80402 SC20K - T01
流水号 功能字母缩写 项目代号 元件类型
B：PCBA 型号 印制电路板组件的型号与印制电路板光板是对应的，仅是省去了“PCB-”，型号定义如 下：
SC20KTL - C 1
流水号，不同项目之间会有借用电路板的情况。例如，100KW 逆变器的控制板 的光板与 20KW 逆变器的控制板的光板是完全一样的，这种情况称为相互借用。对于相互借 用的电路板，以最先申请编码时定义的型号为准，若 20KW 项目最先申请控制板光板编码， 其型号定义为 PCB-SC20KTL-C1，PCBA 组件型号定义为 SC20KTL-C1，而 100KW 控制板光板的 型号仍为 PCB-SC20KTL-C1，但其 PCBA 组件型号定义为 SC100KTL-C1。
ERP物料分类及编码规则文件
ERP物料分类及编码规则文件一、引言物料分类及编码规则是企业管理信息系统（ERP）中非常重要的部分。
物料分类在ERP系统中的运用，可以帮助企业有效管理物料，并能够方便地进行物料的查询、统计和分析。
编码规则则是为了实现物料的唯一性标识，方便系统对物料进行管理和操作。
本文将介绍ERP物料分类及编码规则文件的具体内容。
二、物料分类1.物料分类的意义物料分类是将企业所使用的各种物料按照一定的规则划分为多个类别的过程。
物料分类的意义在于：一方面可以提供便于管理的层次结构，方便物料的组织、查找和使用；另一方面可以方便物料的统计分析和报表生成。
2.物料分类的基本原则物料分类的基本原则有以下几点：一是分类应该具有完备性和互斥性，即每一个物料只能有一个分类，而且所有物料都必须属于其中一个分类；二是分类应该具有稳定性，即分类应该根据实际情况进行设计，不会频繁变动；三是分类应该具有高效性，即分类应该能够方便地进行物料的查询、统计和分析。
3.物料分类的层次结构4.物料分类的内容物料分类的内容可以根据企业的实际情况进行设计。
一般来说，物料分类的内容可以包括以下几个方面：物料分类编码、物料分类名称、物料分类描述、上级分类编码、下级分类编码等。
物料分类编码可以采用数字、字母或者二者的组合，可以根据实际情况进行设计。
三、物料编码规则1.物料编码的意义物料编码是对物料进行唯一标识的一种方法。
物料编码的意义在于：一方面可以保证物料的唯一性，方便系统对物料进行管理和操作；另一方面可以方便物料的查询和统计。
2.物料编码的基本原则物料编码的基本原则有以下几点：一是编码应该具有唯一性，即每一个物料都应该有一个唯一的编码；二是编码应该具有连续性，即编码之间应该有一定的顺序关系；三是编码应该具有可读性，即编码应该能够方便地被人们识别和理解；四是编码应该具有稳定性，即编码一旦确定，不可频繁变动。
3.物料编码的规则物料编码的规则可以根据企业的实际情况进行设计。
电子产品开发物料编码规则表
XXXXXXXXX
如全碼不夠 位,用“─”補 類別碼
型如號 全碼(不不定夠位) 位00,:用兩“端─無”補插 頭01(:一座端) 有插 頭11(:兩座端) 有插 頭(座) 類別碼
文件編號.:
WDC003
開關
287 ─
繼電器288
馬達 289 ─
熱縮管(切短) 290 ─
熱縮管(未切) 292 ─
版XX本X.XXXXXXX
(LOYAL)
文件名稱 物料編碼規則
LCD模塊 311 ─
XX ─
工作指引
XXXXXXXXX
觸摸屏 312 ─ 鏡頭(330)
XXXXXXXXXX XX
型號(不 定位) 如全碼 不夠0位0:,未用帶“─ 連接0線1:已帶 連接線
類別碼
型號(不 定位) 如全碼 不夠位,用“─
類別碼
文件編號.: 偏光片
RX XXX X
表面處理 材料 REV.(R0,R1,
文件名稱
焊好元件 PCB
物料編碼規則
工作指引
EXAMPLE: 430000532R1PP-2
線路板532R1, 已邦頂封膠
440
XXXXXX
RE XXX X
型號 類別碼
表面處理 材料 REV.(R0,R1, 型號 類別碼
文件編號.:
WDC003
siz文e位件數不名夠在稱前
面加0,誤差范圍此 文件編號.:
鉭電容
物料編碼規則
WDC003
版本.
215
XX X
EXAMPLE:215-47503216-10 鉭電
工作指引
'03
頁數
X XXXXX─XX 電包壓 裝方式
电子产品金蝶ERP物料分类及编码规则文件
物料分类及编码规则
1．目的
为配合ERP（企业资源计划）系统操作，结合公司现在使用的物料情况，统一制定物料分类、编码规则及维护文件，用于规范物料的领发、验收，采购、跟催、盘点、生产、储存、核算、统计报表等一切物料活动。
避免出现一物多名、一物多码或物名错乱之现象。
2．编码规则
物料编码按类别由一级编码(大类)、二级编码（中类）、三级编码（小）以及6位流水号组成。
编码长度等于15位字符，每一级编码中间用“.”号隔开，以编码1.01.001.000001为例，如下图：
$
详细编码规则对应表如下：。
物料编码原则,工厂原料、半成品、成品、客供件编码方法
电子类(零件)---IC、电阻、电容、PCB、发射管、接收器、开关、风扇、指示灯(LED)、 电源线、信号线、导电膜、喇叭、蜂鸣器……等。
03 (半成品)---喇叭、锁座、汇流槽、主机板、COB、插件半成品……等。
橡胶类(零件)---硅胶条、单 KEY 橡胶、圆球(滚轮)、橡胶脚垫、橡皮圈。 04
(X 入货:成本为 0-----Y 出货:建立加工费)
〔2〕 B 指客户别(A--Y 依序编列、为避免混淆 I、D、O、Z 四个英文字母不予采 用)。
〔3〕 C
D EF G H I
参照原客户现有之编号、取其七码、不够七码者前面补 0、遇有文字或符号
者、则跳过不予编入。
〔4〕未编入 BOM 之客提件不予编号、进料盖客提免验章。
AB
C DE F G H
〔1〕 A 所有 SKD、CKD 半成品其 A 栏皆为 5。
文件名称 制订日期
实业
物料编码原则
发行日期
版本
文件编号 制定部门 A 制订日
期
页次 发行部门
发
行 日 期
〔2〕 B
C 表示材料大类别。(详见附件三) 01-----塑料类。 02-----金属类。 03-----电子类。 04-----橡胶类。 05-----包材类。 06-----标贴类。 07-----紧固(扣)合件。 08-----附件类。
09
10
(附件四) G、H 栏
键盘语文别代码表 G、H 栏
G、H 栏
01
英文
25
02
英国英文
26
03
西班牙文
27
04
匈牙利文
K3 物料编码手册 物料编码规则
X X X X X X（集团）有限公司管理信息系统编码手册一、手册说明本手册规定了本公司信息系统的物料编码原则和操作规范，本公司K3系统内的所有物料编码都必须按本文件执行。
物料编码：指物料在k3中的10位通用代码，按照编码规则生成。
物料名称：该物料的常用名称，应该简短、清楚的表达物料。
物料规格：对于自行设计的物料，直接使用图号；对于标准件，使用符合标准要求的标准代号；按其他公司的物料清单直接选用的物料，使用厂家的物料代号，同时注明厂家（同一实物可以多个厂家供货，编码相同，用不同的厂家代码区分）。
物料分类：根据本手册，一个物料所属于的分类（直接在系统中查），同时必须按照编码规则提供辅助信息。
二、物料编码原则物料是一个广义的存货概念，为了保证本集团内部数据的统一，本集团统一使用一套物料编码体系，各分公司不使用的物料在分公司帐套中隐藏。
物料编号由数段物料分类号和末级编码组成！为简化实物管理，降低库存，减少bom修改，不同厂家提供的相同物料在系统中采用同一个编码，同时录入厂家代码对照表。
三、物料编码流程新产品设计或者旧产品变更设计的时候：1、设计师必须查询编码系统，找出需要修改或者增加的物料，然后使用OA 的“物料编码流程”通知编码小组录入信息。
2、物料编码必须提供以下信息：物料名称、物料规格（有图的提供图号、无图的提供件号、多个厂家供货的还需要提供厂家名称和厂家的物料件号）。
3、新物料或者编码修改的物料还必须提供“物料分类”，并按照编码规则提供编码必须的其他信息。
4、修改物料信息和增加供应商特别注意：信息修改只用于该物料实物未发生变化，图号、名称、厂家的物料件号或者编码需要改变的情况；必须注明该物料的旧编号，需要改变的新资料（必须与bom中的换材料的情况区分开）。
5、举例：旧物料簧片SC6350-3772052-01，实物不变，规格改为“SC6350-3772051-01”；名称改为“SC6350前大灯簧片”；编码不正确，分类“原材料_灯具材料_金属件_簧片”，按编码标准需要提供“大类、小类、车型、产品类别”是个信息，因为前面的名称、规格、分类已经能表述“大类、小类、车型”了，可以不再重复，“前大灯”在灯具产品类别中查不到，所以还需要提供产品类别：组合前灯。
ERP物料分类及编码规则文件
ERP物料分类及编码规则文件一、物料分类物料分类是对企业内所有物料进行分类，方便企业管理和使用。
常见的物料分类包括按照功能进行分类、按照形态进行分类、按照用途进行分类等。
以下是一种常见的ERP物料分类：1.原材料：指用于产品制造过程中不可或缺的物料，包括金属、塑料、纺织品等。
2.半成品：指制造产品过程中的中间产品，包括组装件、加工件等。
3.成品：指经过生产工序制造完成，具有销售价值的产品。
4.辅助材料：指在生产过程中起辅助作用的材料，例如包装材料、印刷材料等。
5.商品：指进入企业并准备销售的产品。
6.服务物料：指提供给客户的服务，例如维修、安装等。
7.固定资产：指公司长期使用的固定资产，例如机器设备、办公设备等。
二、编码规则物料编码是对物料进行识别和管理的一种方式，编码规则应根据企业的实际情况进行设定，以达到对物料进行快速识别和管理的目的。
以下是一种常见的ERP物料编码规则：1.物料类型编码：根据物料的分类设定不同的编码前缀，例如：原材料（RM）以及半成品（SPM）等。
2.主要特征编码：根据物料的主要特征进行编码，例如：材质、尺寸、颜色等。
可以使用数字或字母表示。
3.主要功能编码：根据物料的主要功能进行编码，例如：A表示辅助材料、B表示半成品等。
4.批次号编码：对于原材料或半成品，可以添加批次号编码，方便追踪生产和质量管理。
5.子件编码：对于成品或半成品中的组装件、加工件等，可以给每个子件分配独立的编码。
6.供应商编码：可以根据不同的供应商给物料分配不同的编码，方便供应商管理。
7.库位编码：对于较大的企业，可以设定库位编码，方便库存管理和定位。
三、物料编码管理流程物料编码管理是一个长期持续的过程，需要定期进行调整和更新。
以下是一种常见的物料编码管理流程：1.创建物料编码规则：根据企业的实际情况和要求，制定物料编码规则。
2.分析现有物料：对现有的物料进行分析和整理，根据编码规则进行分类和编码。
3.新物料编码：对于新增的物料，根据编码规则进行分类和编码。
3阶文件： 物料编码管理办法 10-22
生效日期：2013年月日物料编码管理办法起草部门：技术部起草人：审核人：批准人：受控标示：修改码修改理由/内容修改/日期批准/日期修订状态生效日期：2013年月日1.0 目的为规范事业部内部产品所有相关的编码管理，特此制订本办法。
2.0 适用范围2.1 本办法适用于烟机事业部的所有物料编码（研发项目编码、产品型号、产品和零部件图号、出货编号等）的编制；2.2 自本办法实施日起下发的产品型号、产品和零部件图号按照此规范执行，已经确定的产品型号、产品和零部件图号可以不作更改。
3.0 定义3.1 物料：统指生产过程中需要处理的所有物件。
包括原材料(含辅助材料)、零部件、基准产品、订单产品等；3.1.1 原材料(含生产辅料)：在生产过程中制造零件所需要的材料。
主要有不锈钢、冷板、生产辅料等；3.1.2 零部件：在生产过程中制造产成品或部件所需要的物料。
如塑料件、金属件、电器件、电控组件、包装件、印刷件等；3.1.3 基准产品：用受控产品明细清单制造的产成品。
每个基准产品均有一套受控产品明细；3.1.4 订单产品：根据客户需求从基准产品中派生出来的产成品。
它的生产制造、销售、售后服务等所有过程均按订单号操作；3.2 物料编码：物料的唯一识别代码，就如身份证号码。
3.3 物料模板：为方便物料属性维护，将一组特定的物料属性组合定义为一种模板；3.3.1 成品：指生产完工后可直接销售的产成品或独立配件；生效日期：2013年月日3.3.2 子装配件：指车间自己生产或装配的物料；3.3.3 采购物料：指公司直接向外购买的物料；3.3.4 客供物料：由客户自己提供给公司装配的物料；3.3.5 自制又采购物料：既可以在车间生产，又可以向外购买的物料；3.4 物料属性：物料的计划、生产、采购、销售、库存、财务和BOM在企业资源管理系统中的所有管理信息，是物料的特点或管理特征。
它包括采购属性、计划属性和库存属性。
3.5 物料描述：识别物料的相关信息，如：品牌、名称、图号、型号等。
物料分类及编码规则文件
物料分类及编码规则文件1.引言本文件旨在制定物料分类及编码规则，以实现对企业物料的管理、控制和统计，提高物料管理的效率和准确性。
本规则适用于公司全体员工，涉及到物料的采购、领用、入库和出库等环节。
2.物料分类2.1一级分类物料按照其所属的大类进行分类，大类的划分按照企业的业务特点和需求确定，例如原材料、成品、辅材、备件等。
2.2二级分类在一级分类下，根据物料的属性和用途进行二级分类，例如原材料可以按照金属、塑料、橡胶等进行划分，成品可以按照产品类型或产品系列进行划分。
2.3三级分类在二级分类下，根据实际需要，可以进一步划分为三级分类，例如金属可以按照铝、铁、钢等进行划分，产品类型可以按照颜色、尺寸等进行划分。
3.物料编码规则3.1编码长度与结构物料编码由一定长度的字符组成，根据物料分类的层级，编码的长度也不同。
通常，一级分类对应1位编码，二级分类对应2位编码，三级分类对应3位编码。
3.2编码规则(a)一级分类编码：用数字表示，例如原材料为1，成品为2，辅材为3，备件为4(b)二级分类编码：用两位数字表示，例如原材料金属为10，原材料塑料为11，成品A为20，成品B为21(c)三级分类编码：用三位数字表示，例如金属铝为100，金属铁为101，成品A红色为200，成品A蓝色为201(d)特殊编码：一些特殊的物料或场景可以使用特殊编码进行标识，例如不规则物料可以使用900作为前缀。
4.编码示例下面是一个物料编码的示例：(a)原材料金属铁的编码为100；(b)原材料塑料的编码为110；(c)成品A红色的编码为200；(d)备件的编码为400；5.使用要求5.1物料编码的使用应严格按照规则进行，遵循分类和编码规则，不得随意更改或混淆物料编码。
5.2在物料管理系统中，根据物料分类和编码进行物料的录入、查询和统计，以便于管理和控制。
5.3物料采购、领用、入库和出库等环节，都应根据物料编码进行操作，确保准确无误。
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审核
批准
06变压器
07半导体二极管
08半导体三极管
09半导体闸流管
10电源器件
11模拟集成器件
12TTL电路
13COMS电路
14A/D和D/A
15光电器件
16继电器、接触器
17接插件
18电子五金器件
19电子塑胶器件
20开关、按钮器件
21电子外围器件
编制
审核
批准
深圳市菲菱科思通信技术有限公司工作文件
文件编号
WD-EN-004
2．代码有易识别性，即看到代码，能够大概知道其代表的物料的性质。
三、物料编码的使用范围：
1．物料计划及采购；
2．仓库物料存放，记帐及统计；
3．财务记帐及核算；
4．物料之销售。
四、物料编码的分类及编码规则：
1．公司物料编码采用七位数字；
2．有图纸类物料：
有图纸的物料，其代码为其图号去除HWDQ，例如HWDQ2006001，其代码即为2006001。目前，七位数字中的第一位，有使用到0，1，2，3，4，0代表通用件，1代表总配产品，2代表数配产品，3代表光配产品，4代表宽带产品，其余空缺。
03包材类
04化工类
05其他
如熔接盘，其编码为9302021。
4.特殊编码：
对于一些特殊的情况，如打样的产品（尚未定型）等，采购时使用统一的特殊编码9000000。
编制
审核
批准
深圳市菲菱科思通信技术有限公司工作文件
文件编号
WD-EN-005
版本号/修改次数
A/0
标题：物料编码申请流程
发布日期
2002.8.28
深圳市菲菱科思通信技术有限公司工作文件
文件编号
WD-EN-004
版本号
A/1
标题：物料编码规则
发布日期
2002.8.28
页 码
第１页，共3页
物料编码规则
一、物料编码的适用范围：
公司生产的产品及其所涉及的所有物料，不包含办公用品等。
二、物料编码的目标：
1．每种物料（含产品，零部件，外购件等）对应唯一一个代码；
3.2计划部审核《物料编码申请单》，如确实属新物料，且需要编码，则批准并转文控中心。
3.3文控中心根据《物料编码申请单》，在物料编码库中增加该物料，并赋予其编码，同时将新编码写在《物料编码申请单》上，返回采购部。
3.4随着公司的发展，当物料编码需要变更，取消时，按上面流程，由采购部提出需求，计划部/1
标题：物料编码规则
发布日期
2002.8.28
页 码
第3页，共3页
22保险管类
23电线类
如水泥电阻R=88Ω，功率为550W，其编码为9202001
对C类物料，其编码规则为9.3.XX.XXX，其中9代表无图纸，3代表其他件，XX代表类别，XXX代表顺序号
类别如下：
01五金类
02塑胶类
3．无图纸类物料：
可分为以下几种：
A．通用件
B．电子件
C．其他件
对A类物料，其编码规则为9.1.XX.XXX，其中9代表无图纸，1代表通用件，XX代表类别，XXX代表顺序号
类别如下：
01螺钉
02螺母
03平垫
04弹垫
05铆钉
编制
审核
批准
深圳市菲菱科思通信技术有限公司工作文件
文件编号
WD-EN-004
版本号
A/1
标题：物料编码规则
发布日期
2002.8.28
页 码
第2页，共3页
06特殊类，
如GB818-85 M4X12其编码为9101020。
对B类物料，其编码规则为9.2.XX.XXX，其中9代表无图纸，2代表电子件，XX代表类别，XXX代表顺序号
类别如下：
01特殊器件
02印制版
03电阻器
04电容器
05电感器
页 码
第1页，共1页
1.目的：
物料编码是公司规范运作的基础，而物料编码流程则是维护公司的编码系统的重要一环。为保证公司编码系统的正常运作及维护，特制定如下流程。
2.适用范围：
公司运作中涉及的所有物料。
3．内容说明：
物料编码申请流程图
采购部申请
物料编码返回
计划部批准
文控中心执行
3.1采购部根据技术部提供的材料表进行采购时，如发现有新的物料，则及时填写《物料编码申请单》，交付计划部。