ERP系统中物料编码的原则和方法
ERP系统物料编码的建立及维护-4页文档资料
ERP系统物料编码的建立及维护0 引言物料编码是企业信息化的基础，建立统一的物料编码规范，可以在实施ERP、PDM、MES等信息化系统时共用一套编码，使物料编码在各信息化系统中保持一致，便于信息的共享和交换，建立公司的共享物料信息库和物料管控流程，有利于加快科研生产速度，降低生产制造成本，为整个企业的信息化系统服务。
本文仅针对公司在ERP系统建设过程中涉及的与产品生产有关的自制件和外购电子元器件物料编码规则的建立及维护思路和方法进行阐述。
1 编码相关概念1.1 编码定义编码是将事物或概念（编码对象）赋予具有一定规律，易于计算机和人识别处理的符号。
是唯一标识物料的代码，是计算机系统对物料的唯一识别代码。
可用一组代码代表一种物料。
1.2 编码原则物料编码必须合乎编码原则，合理的编码原则必须具备下列条件：（1）单一性。
物料编码的单一性是指一个编码只能代表一种物料，物料编码必须是唯一的，即一种物料不能有多个物料编码，―个物料编码不能表示多种物料。
这是物料编码最基本的原则。
（2）简单性。
编码的目的在于将物料管理简单化，尽量少赋予编码过多的含义，编码只是物料的标识，对于企业上万条物料，通过人工无法识别出具体物料，过多的含义不仅对计算机而言毫无意义，还会增加编码和管理的难度，如果编码过于复杂，则与编码目的相悖。
（3）快捷性。
制定的物料编码应具有被快速识别、快速输入和能被计算机快速处理的属性。
（4）稳定性。
编码一旦被赋予，在满足唯一性的前提下，不得更改。
（5）扩展性。
物料编码需要为未来新产品的发展预留足够的扩展空间，以满足不断扩充的赋码需要。
2 编码结构规则制定根据对企业各部门的调研，产品生产过程所涉及的物料分为自制件和外购电子元器件。
2.1 自制件编码自制件编码由对应图号通过变形产生，即将该整件、部件的图号去除其中的“WQ”、左起第二个“.”所剩余的部分构成。
例如图号为WQ7.112.135的编码，自制件编码为7.112135。
ERP物料分类及编码规则文件
ERP物料分类及编码规则文件一、物料分类规则物料分类是对企业所有物料进行区分、归类、编码的过程，其目的是为了方便物料管理、库存管理和采购管理。
下面是一个常见的物料分类规则：1.材料类型根据物料的原材料种类进行分类，例如：-五金类：如螺丝、螺帽、螺钉等；-塑料类：如塑料板、塑料管等；-电子元器件类：如电阻、电容、二极管等。
2.功能类型根据物料的使用功能进行分类，例如：-原材料：未经加工或半成品的物料；-零配件：用于组装成最终产品的物料；-附件：用于辅助产品或设备工作的物料。
3.应用范围根据物料的应用范围进行分类，例如：-机械类：如发动机、减速器等；-电子类：如手机、电视等；-化工类：如染料、涂料等。
二、物料编码规则物料编码是为了方便对物料进行唯一标识和管理而设立的编码系统，下面是一个常见的物料编码规则：1.编码长度物料编码长度根据企业的实际需求而定，通常为8位、10位或12位。
2.分类编码将物料分类进行编码，以便更好地对物料进行管理和查询。
分类编码可以采用层级结构，例如采用树形结构进行编码。
3.属性编码根据物料的特性进行编码，例如：-物料材质：0代表金属，1代表塑料，2代表陶瓷等；-物料尺寸：根据不同物料的尺寸特点进行编码，如长度、宽度、高度等；-物料颜色：根据不同物料的颜色特点进行编码，如红色、蓝色、黑色等。
4.流水号编码为了确保物料编码的唯一性，可以在编码中加入流水号，以表示同一分类下的不同物料。
5.附加编码为了更好地对物料进行管理和查询，可以根据实际需要添加一些附加编码，例如生产日期、供应商代码等。
三、物料编码示例根据上述规则，以下是一个示例物料编码：分类编码：1001（表示五金类）属性编码：-材质：0（金属）- 尺寸：0805（长度为8cm，宽度为5cm）-颜色：01（红色）流水号编码：001（不同物料的唯一标识）附加编码：-供应商代码：10（代表供应商A）综上所述，ERP物料分类及编码规则文件对于企业的物料管理、库存管理和采购管理非常重要。
编 码原则及方法
客户名称编码方案合作伙伴名称客户电话电话客户传真传真项目负责人实施人员ERP管理员项目负责人为规范化本所信息管理、实现天思ERP企业经营管理与控制系统、统一本公司的物料信息编码，指定本标准。
本标准是本所所有物料编码的原则，具体编码由所技术科编制，并下达各部门严格执行，本所任何涉及到物料的管理、业务、单证、合同等必须统一执行物料编码。
物料编码的增加、删除、修改权属于技术科。
本标准是本所物品编码的规则,不包括物品的具体编码。
1、编码原则1、唯一性：保证编码的唯一性，是编码的根本原则；2、通用性：编码结构要简单明了，位数少；3、使用性：便于使用，容易记忆4、扩展性：便于追加，追加后不引起体系混乱；5、效率性：适宜计算机处理、适宜快速录入、是以辨认。
二．编码的原则:编码应该反应分类：编码如果能够反应分类，则在打印报表时，同类的数据才会被汇总于一处，将方便被比较或汇总．分类的一般原则是大分类号在前，小分类号在后，依序排列。
例如编码时，可以第一、二位码表示大分类，第三、四、五位码表示中分类，第六、七位码表示小分类，之后则确定多少位码的流水号即可。
如果担心日后有新增资料发生，则可以在分类号或流水号中预留一些空位号以便日后可以插入。
编码应该反应顺序：排序是计算机强大功能之一，资料在打印或查询时通常会依资料编码的大小顺序由小到大（或由大到小）排列。
因此如果我们需要资料在打印时按照某一种顺序排列，就应该在编码时对于资料编码的大小顺序事前加以规划。
变动属性不应纳入编码：有些资料的某项属性如果在未来有可能发生变动，则绝不可将该属性纳入编码中。
否则，一旦发生变动时，是否要修改编码将会成为十分困扰的抉择。
例如员工所属部门就不可纳入员工编码中，因为员工调动部门是经常可能发生的；其它如客户所属的责任区，商品的分类码，业务员的所属区域……等等皆是如此，正确的方法，应将这些属性另设独立的字段表达。
编码越简短越好：编码之目的在求简化，因此编码位数愈少愈好。
物料编码怎么编？物料编码原则及技巧
物料编码怎么编？物料编码原则及技巧对于制造企业而言，物料管理的地位是不言而喻的。
物料编码是确定物料的唯一编号，一个物料只能有一个物料编码，一个物料编码只能表示一个物料。
很多中小企业的物料编码管理存在问题，如编码规则混乱、编码重复严重（一物多码或一码多物）、名称规格描述不统一等，编码管理的混乱造成大量的物料库存积压和重复采购，给企业物料管理带来巨大压力。
因此要实现物料的科学管理，物料编码是基础。
为了对物料实现统一编码，许多企业特别是大中型企业，通常设有独立的物料编码机构，或组织专项编码培训班等。
但往往实践证明，相关的执行部门还是没有严格按照物料编码的规则执行，工作也没有达到预想中的效果。
物料编码和企业标准化工作也息息相关，很多企业在推行标准化（模块化设计）工作中，花费了大量的人力和物力，又是抽调骨干队伍，又是收集图纸、制定标准，一干就是好几年。
但往往又是无疾而终。
物料编码，是一件简单的事情，但绝对不是一件容易做好的事情；是一件重要且有意义的事情，但绝对不是每家企业都能做好的事情。
一、物料编码的功能物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。
在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。
此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而借着物料编码，使各部门提高效率，各种物料数据传递迅速、意见沟通更加容易。
物料编码之功能如下：1、增强物料数据的正确性物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。
至于一物多名，一名多物或物名错乱之现象不致于发生。
2、提高物料管理的工作效率物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。
3、利于计算机的管理物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用计算机作更有效的处理，以达到物料管理之效果。
物料编码规则
物料编码规则物料编码规则物料编码是ERP系统对物料的唯一识别代码，一组代码代表一种物料。
每种物料只能有一个编码，并对应一个规格名称。
编码规则应符合本公司的产品特征，并留有扩展空间，便于产品增加和改进时添加、修改编码，使物料编码具有可维护性。
新的物料编码规则应与原有规则保持一定兼容性，以便使用人员尽快掌握。
本文件规定了物料编码结构、规则，规定了一至四级编码的物料分类及五级编码的编码方法，具体编码编入公司ERP系统。
编码管理物料编码由技术中心负责编制。
编码的修改和停用由技术中心标准化人员审核。
各部门请购的物资是新增物资时，采购中心应先按本文件的规则进行编码，在U8ERP软件系统中提出增加编码申请，由技术中心标准化人员审核后，增加到ERP系统中。
设计人员需在零件图的标题栏、装配图明细栏中以及材料表中填写物料编码。
物料编码根据ERP系统的物料编码档案进行填写。
ERP系统中没有编码档案的新产品和新材料，按照本文件的规则加入编码档案。
技术中心在对产品图纸进行标准化设计时，需同时编制该类产品的物料编码。
如果该类产品在ERP系统中已有部分不规范的编码，则在启用新编码时，停止原有编码。
物料名称标准化ERP系统中的物料名称型号需要按以下标准化规则命名。
有国家标准、行业标准的均按标准进行分类及命名。
无国家标准、行业标准的可根据厂家技术资料直接采用厂家命名方法。
公司产品、半成品和部分外购材料、成附件、部件根据其应用情况制定公司的命名方法。
编码结构编码采用10位数字，由五级组成，一级编码1位，二级至四级为2位，五级为3位。
其中，五级编码为规格码和流水号（按物料规格由小到大编号），四级编码为品名码（按物料品种分类）。
编码分类一级编码：按财务核算科目的要求设定，用于对物料进行财务核算。
二级编码：按物料基本属性及用途分类，用于对物料进行管理和控制。
三级编码：按物料的形态、材质特征分类，用于对物料进行详细描述和区分。
编码分类详解一级编码总类名称二级编码大类名称物料项目编码0102030405060708二级编码分类（大类）原材料钢材板式过滤器、袋式过滤器、滤管风机电机非金属化工材料半成品主机本体：一级零件布袋式净化器本体气包组件湿式净化器本体隔音罩油烟油雾净化器本体其他移动式静电净化器本体有机废气静化器本体预处理器半成品：筒体、支架、提升机构、分气包、铰链、灰桶、天圆地方、软联接、方弯头等整体厂房半成品高效过滤段：骨架框、滤芯架固定条、灰斗、气包组件、总气包、前板、中板等产成品滤筒式净化器滤材：滤筒、进口滤筒01 滤筒式净化器本体壳体组件01 布袋式净化器02 滤管式净化器04 油烟油雾净化器05 移动式静电净化器06 有机废气净化器07 预处理器08 主机配套部件：消声器、隔音罩主机通用件：滤芯配件、卸灰阀通用接口：进出风口法兰整体厂房：空调机组、送风装置、回风装置、风幕机、制冷机组、湿膜蒸发降温装置、燃气直接加热装置、异味净化装置、加湿器物料分类界线不明显时，根据该物料的主要属性与哪类物料更接近，则划分到那个类别。
ERP编码原则和物料命 名规范REV01
苏州市希尔钣金制造有限公司ERP 编码原则和物料命名规范1.0目的1.1规范公司ERP 系统的编码规则，使ERP 系统运行有效，符合公司管理要求。
2.0编码范围2.1所有产品料号及公司规范物品、设备、工艺等。
3.0物料类编码规则3.1公司物料类编码长度限定为9码，其中流水号可以在最后一码后追加一个字母“A ”表示样品，在产品类编码的前一位追加一个字母“P ”表示喷涂类、“D ”表示电镀、“W ”表示机加工，“S ”表示丝印。
其余编码均固定为9码，不能多也不能少。
3.2.1产品类编码规范如下（要最终出货的物料才属于产品类）：第6、7、8、9码表示流水号码第4、5码表示客户类别第2、3码表示成品和子件表2输入说明：1，同一个产品不管是出到哪个客户、或者哪种状态，只能编一个流水码。
2，单独客户料号的产品（按照我司定义的可能为物料类），编码到产品类（按照我司定义的可能为物料类）3.2.2生产物料类编码规范如下（能够划分到具体的产品料号上的物料才属于生产物料类）：第6、7、8、9码表示流水号码 第4、5码表示特性 第2、3码表示物料类别说明1备注：1、油漆、粉沫等化工原料及出货包材等生产物料要把单耗在《BOM 清单》上体现出来。
2、出货包材类指用于出货的不可回收的包材。
3.2.2.1特性码编码规范如下：A BC D 、橡塑件类特性代码全部用“00”表示EFG 、其他类特性代码全部用“00”表示。
3.2.3资产类编码规范如下（用分摊或折旧方式计算成本的物品才属于资产类）：第6、7、8、9码表示流水号码 第4、5码表示特性 第2、3码表示资产类别说明1：资产类别代码规定如下：备注：办公设备类包含空调、电脑等办公设施。
3.2.3.1 特性码编码规定如下：A 、机器设备类属10年性代码全部用折旧的固定资产，特 “00”表示。
B 、办公设备属固定资产的按5年折旧，非固定资产的按费用计入成本。
CD 、模具类特性代码表示客户类别代码，见3.2.1说明1“客户类别代码规定”。
ERP系统编码规则
ERP系统编码规则ERP信息系统编码原则外购配件、原材料以及其他外购辅具和辅料等物料的信息编码需要遵循一定的编码原则。
编码结构为4段共9位，采用的是组合编码公式，具体结构及编码原则如下：X.XX.XX.XXXX四级：按物料规格区分，用四位数字流水号表示。
三级：按物料小类区分，用二位数字表示，范围为01至99.二级：按物料用途区分，用二位数字表示，范围为01至99.一级：按物料大类区分，用一位数字表示，范围为0至9.各级编码说明如下：注：三级编码没有分类的，第三位一律从“00”开始取值。
物料分类及编码举例如下：XXX物料编码规则如下：第一段(0-9)第1位：0-9第二段(00-99)第2、3位：00-99第三段(00-99)第4、5位：00-99按小类区分，编码名称如下：01：原材料02：辅助物料06、07、08、09、10、11、12、13、14、99：其他01、02、99：劳保用品类01、02、99：化学品类01、02、99：包装材料00：安全消防类01、02：备品配件类01、02、03：五金类99：电气类劳保用品类、化学品类、包装材料、安全消防类、备品配件类、五金类、电气类、低值易耗品、存储周转类、其他、电脑类、外设类、其他、柜类、桌类、其他。
规格流水号为第四段(0000-9999)，第6-9位为规格流水号。
编码物料名称为第二段和第三段的编码名称。
举例如下：直接材料：4.01.00.0001间接材料：4.02.00.0001模具类：4.03.01.0001测具类：4.03.02.0001夹具类：4.04.01.0001刃具类：4.04.02.0001工具类：4.04.03.0001其他：4.04.99.0001活扳手200mm：0001内六角扳手L型 M3：0002扁咀钳150mm：0003铝：1.02.05.0001铝颗粒：<***，铝棒料***，规格为CM ***镍合金：1.01.01.0001备注：总编码为1.01.01.1000，1.01.01.1001按物料大类区分，01为生产材料，02为办公类，04为其他。
ERP物料编码的方法
ERP物料编码的方法物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。
在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。
在上一篇主要分享了“ERP物料编码的原则及意义”，本篇将主要讲解ERP物料编码的方法。
目前工商企业所采用的物科编码方法，主要有下列几种：1.阿拉伯数字法2.英文字母法3.暗示法4.混合法一、阿拉伯数字法阿拉伯数字法，是以阿拉伯数字作为物料编码的工具，采用以一个或数个阿拉伯数字代表一项物料。
这种方法容易了解，只是需另外准备物料项目与数字的对照表，又要记忆对照项目，因此有关人员必须经过一段时间的训练与适应才能运用自如。
以阿拉伯数字做物料编码的，较常见的有下列几种：✓连续数字编码法✓分级式数字编码法✓区段数字编码法✓国际十进制分类法1．连续数字编码法连续数字编码法是先将所有物料依某种方式大致排列，然后自1号起依顺序编排流水号。
这种物料编码方法可做到一料一号，只是顺序编码除显示编码时间的先后，往往与所代表项目的属性并无关联。
因为新购物料无法插入原有排列顺序的料号内，例如： 1078为3/8“×3/4”之六角铁制带帽螺栓，而新购的六角铁制带帽螺栓为3/8“×1”,其物料编码无法插入（因过去没有库存或采用这种物料，故无编码），故只好编以最后一个号码8974。
两种物料本应排在一起，现在物料编码相距如此遥远，在物料管理、仓储管理上很不方便。
6 应用科学62．工业技术621．机械的工业技术621．8 动力传动621．88 挟具621．882．螺丝、螺帽621．882．2 各种小螺丝621．882．21 金属用小螺丝621．882．215 丸螺丝621．682．215.3 平螺丝采用国际十进分类的物料编码，如编码编至三位数字之后仍须继续延长时时，即应加以“.”符号以表示划分，国际十进分类法可无限展开，任何新物料之产生均可插入原有物料编码之系统而不混淆原有之物料编码系统，国际十进分类法所能运用之符号只有十个（0-9），故使编码趋长而又无暗示作用，实在美中不足。
(完整版)完整的ERP系统编码规则标准
ERP系统编码规则标准（讨论稿）起草：审核：批准：摘要：随着公司业务的快速发展和管理水平的不断提高，ERP系统及信息技术在公司各生产经营领域得了广泛的应用。
为了适应公司信息化建设的需要，保障公司ERP系统的顺利实施，提高公司内部物流与信息流的一致性和准确性及达到资源有效共享，特制定本标准。
第一部分编码概要1、范围本标准规定了公司ERP系统中所有编码的规则。
本标准适用于有限公司内部使用。
2、目的对公司的基础经营数据进行全面规范化和标准化管理，及更好地实施公司管理信息系统及提升公司综合管理水平。
3、职责信息中心是本标准归口管理部门。
各相关部门配合本标准的执行和维护。
第二部分物料编码企业信息编码最重要的是物料编码，物料编码是编码体系中最为重要也最为复杂的，它是信息数据库建立的基础。
一、物料编码定义1、车桥公司ERP系统物料：物料指为了产品销售出厂（库），需要列入计划、控制库存和成本等一切不可缺少的物的统称，即是指在公司生产经营（计划、制造、成本、物流、采购、销售）过程中出现的原材料、零部件、半成品到产成品等所有项目。
2、车桥ERP系统物料编码：物料编码就是对需要管理的物料分配一个代码以便识别、记录、统计等。
也指为了保证对物流、信息流和资金流进行管理和控制，所采用的用来表示物料本身及其属性的代码。
二、物料编码方案1、编码原则·唯一性编码要唯一识别，不能有二意性，不能重复·标准化尽量采用已经存在标准，如：三菱公司、股份公司的标准。
·简单化编码要简单明了，易读、易懂、易使用，·快捷性有快速识别、快速输入和计算机快速处理的性能·连续性有的编码编制要求有连续性·系统性要全面、系统地考虑编码设计的体系结构，要把编码对象分类，然后分别进行编码设计，如建立：原材料、自制件、产成品、辅助材料等·可扩展性所有编码要留有余地，以便扩展·所有字段不允许使用特殊字符：（逗号，）；（分号；）；（单引号‘）；（双引号“）；（到斜杠\）。
ERP料号编码原则新
E R P料号编码原则新As a person, we must have independent thoughts and personality.
深圳市新月光电照明有限公司
ERP
料
号
编
码
原
则
文件编号： XY-RD—01
版本号： A版本
发行部门：工程部
发行日期： 2014-06-20
编制：初审：
终审：批准：
ERP编码原则的意义
1、目的：适应本公司物料管理的需求
增强物料资料的正确性
提高物料管理的工作效率
利于电脑的管理
降低物料库存、降低成本
防止物料舞弊事件之发生
便于物料之领用
2、适用范围：公司内研发、生产、办公等应用的物料
3、编码原则：
本物料编码系统将公司生产过程当中所应用到的物料分为三个层次：成品、半成品、原材料。
成品是指本公司可以直接销售的产品，是半成品和原材料的集合，或是由客户特别指定的材料（如电源、控制器、外壳套件等）；半成品是在成品的生产过程中所产生的各种组件（如已经加工好的灯板）、或者是直接从外部购买的各种半成品（如产品灯壳或整套配件），它可以是其它半成品与原材料的集合，也可以是单纯的原材料的集合；原材料是形成产品的最小物料单位
根据本规则编制的物料编码应做到一一对应，即一个编号对应一个物料，每个物料都有编号记录，记录包括该物料的编号和该物料的基本属性描述，如：物料规格、特性等信息
ERP编码原则总则
1.此原则将成品料号定义为11位数、半成品料号定义为9位数、原材料料号定义为
11位数，客供产品/客供原材料/其它类原材料/辅助材料/生产以外之固定资产及低值易耗品料号定义为8位数
2.料号第一码与第二、三、四码分类：。
ERP物料编码规则
一、目的：1.1 为方便公司以 1.2 为了统一、完 1.3 为了方便新产 1.4 为使公司的管二、适用范围 2.1三、参考文件 3.1 产品开发步骤四、物料编码注意事申请人要对此物料的名称、规格等描述清楚，以防止有同一种规格描述，两种物料编码或同一种物料编码,两个不 6.1.1 为了可以详细、全面地描述该物料的各类特性,在“物料规格描述”中必须提供的该物料的相关如果没物料编码的新物料采购进来了,货仓发现物料订购单缺少物料编码,应让采购部补填物料编码,否则不予入库、不予付款。
（完整性）与一种材料相对应，即一一映射，（唯一性） 4.2 研发部:负责新物料编码的编制、审核及输入系统，并确保一种原材料只能有唯一编码，一个编码只能五、作业内容 5.1 物料编码的新建：要对物料编码进行核对，以防系统有相同的物料编码。
5.1.1 工程师在设计和开发新的机种时,如需求新的样品，依《产品开发步骤》办理。
经确认要用此物料后， 5.2 物料编码的修改：时提出解除.以免造成本公司有太多的垃圾物料编码,给公司的作业运作造成不必要的麻烦等.5.2.1 物料编码录入系统以后，如需修改,首先写物料编码更改申请单，经批准后由相关负责人员进行更改，6.2 物料编码表示内容：(详见附表)六、物料编码的结构：6.1 物料详细特征描写规范；物料编码细则最后发出更改通知! 5.3.1 对已经录入系统的物料编码,如果各相关部门后续作业发现有重复的,首先通知研发部,由研发部核实,确认该物料是重复的,方可废除该物料并下发通知到相关部门, 对于已经无任何机型使用的物料,各相关部门应及再确认一次该物料是否为新增物料，或是否有代用的物料或加工再用等。
确定后即可填写“物料编码申请表”。
4.1 当有新物料产生时,工程部需及时赋予新的物料编码,如若新的物料没有编码,采购部不得从事批量采购, 5.3 物料编码的废止：同的规格甚至有多个物料编码出现的情况。
ERP物料分类及编码规则文件
1．目的
为配合ERP（企业资源计划）系统操作，结合公司现在使用的物料情况，统一制定物料分类、编码规则及维护文件，用于规范物料的领发、验收，采购、跟催、盘点、生产、储存、核算、统计报表等一切物料活动。
避免出现一物多名、一物多码或物名错乱之现象。
2．编码规则
物料编码按类别由一级编码(大类)、二级编码（中类）、三级编码（供应商代码）以及6位流水号组成。
编码长度等于15位字符，每一级编码中间用“.”号隔开，以编码1.01.001.000001为例，如下图：
1.01.001.000001
详细编码规则对应表如下：
备注：1、三级编码（供应商代码）以实际ERP系统中采购录入的供应商编码为准；
2、6位流水号，原则上一种物料只存在一个6位流水号；
3、更换供应商替代编码原则，在原有编码的基础上一级编码、二级编码和6位流水号保持不变，只变更三级编码（供应商代码）；
4、同一二级编码下的流水号为唯一不重复值。
编码示例：
1.01.001.000001 解释：001供应商的流水码为000001的有二次加工的外观要求塑胶件
2.01.002.000001 解释：002供应商的流水码为000001的硅胶仿真外形硅胶软胶件
3.01.002.000001 解释：003供应商的流水码为000001的轴类件
23.01.004.000001 解释：004供应商的流水码为000001的量具类卡尺
24.01.004.000001 解释：004供应商的流水码为000001的办公用品类办公用具。
ERP编码规则参考
ERP标准物料编码规则及方法物料档案（存货档案）的整理与系统录入是ERP实施过程中非常重要的一个基础数据准备与完成工作之一，它关系到企业对物料进行全局规划的正确性、更关系到后续ERP实施能否按计划进度进行及上线后数据的准确性，因此ERP中与物料档案相关的培训工作一般都是在ERP项目启动后就马上着手处理。
说明：以物料的编码为主线讲解编码的原则，但所讲编码原则同样适用于系统的客户编码、供货商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其它需要编码的任何项目等。
物料编码的意义：物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。
在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。
此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而借着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。
下面是物料编码设置的一些基本原则：一、求唯一通常情况下，只要物料的物理或化学性质有变化，只要物料必须要在仓库中存储，就必须为其指定一个编码，即通常所说的一物一码。
比如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。
如果该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理，则该物料可取一个代码。
如果该物料的三道工序不在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，则在库存管理中为了区分该物料的三种状态，必须编制不同的物料编码。
二、分类别在编码时，一般会按一定的分类方式对编号进行分类，这样，在日常的查询或报表列印时，同类的资料才能排在一起，便于我们比较和汇总统计等。
通常我们在对物料进行编码时，会按大类－中类－小类－流水号的形式进行编码，比如，第一码表示大分类，如成品，原材料，半成品等，第二、三码表示中分类，第四、五、六码表示小分类，最后是三位的流水号，通过这样的分类，我们可以保证相同类的物料在做统计分析时是可以排在一起的。
ERP系统物料编码规则【范本模板】
ERP系统物料编码规则一、物料编码的原则编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理和识别，节省阅读、填写、抄录的时间与手续，减少错误机会的,因此，物料编码在应用文字、符号或数字上要力求简单、明了，并遵循简单性、完整性、单一性、分类展开性、一贯性、可伸缩性、组织性、适应计算机管理、充足性和易记性等原则。
二、物料编码的意义（一)物料编码的定义：物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。
(二)物料编码的意义：1、增强所用物料资料的正确性。
物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切活动均以物料编码为依据进行查核，因此物料数据更加正确。
杜绝了一物多名，一名多物或物名错乱等现象的发生。
2、提高物料管理的工作效率。
以编码代替文字的记述，使物料更加简便省事,从而提高物料管理工作的效率。
3、利于计算机的管理.物料管理在彻底推行物料编码之后，才能进一步利用计算机作更有效的处理，以达到计算机系统管理的效果.4、降低物料库存和成本。
物料编码既有利于库存量的控制，又利于防止呆料的发生,提高管理工作的效率，从而减少资金的积压，降低管理的成本。
5、防止物料舞弊事件的发生。
物料一经编码后，其记录正确而迅速，储存井然有序，可以减少物料舞弊事件的发生.6、便于物料的领用。
每一种物料均有正确的统一的编码,对用料部门的物料领用和仓库发料都十分方便。
三、物料编码的规则（一）物料大类分类及编码规则根据财务核算和物流管理的需要，结合工作的实际情况,将现公司的所有物料分为九个大类, 每一大类又分为几个小类，小类之后又根据物料的属性、特征和使用状况进行分类。
每一物料总的编码为12位，共分三层。
第一层为第一大类占第1位，用物料名称第一个汉字的汉语拼音的第一个大写字母代替；第二层为第二类占第2、3位，用两位数字01，02，03……99代替.第三层为细分类,占第4至12位,每一位可根据各种物料赋与不同的含义。
ERP物料分类及编码规则
ERP系统物料分类及编码规则一、编码的目的规范的编码标准在企业管理中具有重大的意义，它既是企业业务动作、业务沟通与信息集成的基础，是保证系统有条不紊运行的首要条件。
二、编码策略在制定“编码标准”时，应着重考虑集团内通用性及便于各企业间的业务沟通。
对于各厂专用件的编码，可以提供指导性编码建议。
作为ERP实施的一项基础工作，应对各种类型的编码有长远考虑。
目前先制定前期实施的“编码标准”草案，在“业务测试”和后期实施中进行完善和补充，最终形成完整的集团编码方案。
三、编码的基本原则1、管理要求使“编码规则”能更好的满足集团和各子公司现在以及未来的管理需要。
2、ERP系统功能特点在很多业务处理屏幕上，ERP系统提供了“编码快选”的功能，制定编码规则要充分利用这些功能特点，为以后在ERP系统中进行相关业务操作、查询、统计带来方便。
3、国家标准和行业特点对于物资的编码和分类，在一些行业已有国家标准。
如：电器行业等。
我们在制定“编码规则”时，参考相关国家和行业标准。
4、唯一性制定编码规则时，须保证在应用该规则进行编码时，对不同物资不会出现相同编码；对同一物资不会出现多个编码；同一物资，在各子公司的编码应相同。
5、规范性尽量统一编码长度，统一编码所用字符，一般只用数字进行编码。
6、扩展性确定编码长度时，要对未来的编码总量有超前估计，不仅要考虑一期功能模块的编码需求，而且要考虑未来功能模块的编码需求。
不仅要考虑当前实施点的编码需求，而且要考虑以后多个实施点的编码需求。
7、完整性编码规则要涵盖所有需要纳入ERP系统的收、发、存、管理范围的物资。
8、稳定性编码规则一旦确定，将长期使用。
ERP全面推广后，如果再对编码规则进行大的调整，将影响ERP系统的稳定性。
9、实用性编码规则要尽可能简明，易编码、易识别、易操作。
四、物料分类规则制定物料分类规则时，主要考虑满足企业统计汇总的需求，将集团内所有物料进行分类。
我公司将物料按大类和小类分成两段。
ERP系统编码规则
ERP系统编码规则ERP系统编码规则是指在企业资源管理系统（Enterprise Resource Planning）中对数据进行唯一标识和分类的规则。
通过统一的编码规则，可以提高数据的准确性和完整性，方便数据的管理和分析。
在ERP系统中，不同的模块和对象可能需要不同的编码规则，以确保数据的准确性和一致性。
下面是一些常见的ERP系统编码规则：1.组织编码规则：在ERP系统中，通常会为每个组织分配一个唯一的编码，以便对其进行识别和管理。
组织编码通常由数字和字母组成，可以根据企业的组织结构和需求进行设计。
2.部门编码规则：为了更好地管理企业的部门和分支机构，通常会为每个部门分配一个独特的编码。
部门编码通常由数字和字母组成，可以根据部门的职能和位置进行设计。
3.物料编码规则：在ERP系统中，物料编码是非常重要的，因为它涉及到企业的生产和库存管理。
物料编码通常包括物料类别、属性、规格等信息，以便对物料进行准确的识别和管理。
6.订单编码规则：为了对订单进行跟踪和管理，通常会为每个订单分配一个唯一的编码。
订单编码通常包括订单类型、客户信息、日期等信息，以便对订单进行准确的识别和管理。
总的来说1.唯一性：每个编码都应该是唯一的，以避免数据冲突和混淆。
2.一致性：所有的编码规则应该遵循统一的规范，以确保数据的一致性和可比性。
3.可读性：编码规则应该尽可能简洁明了，方便用户理解和使用。
4.可扩展性：编码规则应该具有一定的灵活性和扩展性，以适应企业的发展和变化。
通过合理设计和使用ERP系统编码规则，可以提高企业数据的准确性和完整性，提高数据管理和分析的效率，帮助企业实现信息化管理和数字化转型。
ERP系统编码规则的建立和实施是企业管理的重要一环，应该根据企业的实际情况和需求进行定制化设计，以提高数据管理的效率和质量。
ERP物料编码规则
5.3.1编码规则
固定编码04．一级编码2位物料属性XX．二级编码3位供应商代码XXX+3位流水号XXX
固定编码04：代表油漆
一级编码XX：物料属性代码 2位流水号01~99
二级编码XXXXXX：3位供应商代码流水号001~999＋3位流水号001~999
5.3.2一级编码XXX（物料属性代码）的含义说明
03
内衬（钙塑）
04
内衬（钙塑内衬+EPE块）
05
吸塑内衬
06
内衬（纸格档）
07
内衬（钙塑内衬+EVA块）
08
EPE块内衬
09
泡沫内衬
10
EVA块内衬
11
内衬(纸制三角支架)
99
其他
内包装
01
自封袋
02
珍珠棉薄膜
03
珍珠棉袋（EPE袋）
04
PE塑料袋
05
发泡袋
06
EVA包装条
07
聚乙烯薄膜
99
其他
托盘
01
高压复合板托盘
99
其他
周转车
01
铁制周转车
99
其他
5.7注塑原料编码规则
5.7.1编码规则
固定编码07.一级编码2位物料属性代码XX.二级编码4位流水号XXXX
固定编码07：代表注塑原料
一级编码XX：物用属性代码 2位流水号01~99
二级编码XXXX：4位流水号0001~9999
5.7.2一级编码XX（物料属性代码）的含义说明
电镀件
99
其他
5.6包装物料编码规则
5.6.1编码规则
固定编码08.一级编码2位物料用途代码XX.二级编码2位物料属性代码XX+3位流水号XXX
ERP系统编码规则 (最新参考版)
ERP信息系统编码原则1 外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码1.1编码结构为4段共9位，采用的是组合编码公式，具体结构及编码原则如下：X.XX.XX.XXXX四级：按物料规格区分，用四位数字流水号表示三级：按物料小类区分，用二位数字表示(01至99)二级：按物料用途区分，用二位数字表示(01至99)一级：按物料大类区分，用一位数字表示(0至9) 1.2 各级编码说明注：三级编码没有分类的，第三位一律从“00”开始取值。
1.3 物料分类及编码举例2 产成品、半成品信息编码2.1产成品、半成品信息编码结构为3层共5位，采用组合编码公式，具体结构及编码原则如下：X . X .XXX三级：零（部）的流水号，用三位数字表示二级：产品类型分类，用一位数字表示一级：按照物料大类分段，数字9表示产成品、数字8表示半成品1.2 产品类型信息编码说明1.3 产品编码例子产成品：TS800H 的编码为9.1.001，顺序号为001。
半成品：TS800H 的编码为8.1.001，顺序号为001。
半成品外协：TS800H 的编码为8.1.001A（-Z），顺序号为001 A（-Z）;名称仍为叶片毛坯，规格内注明外协工序；不同工序编码最后一位不同。
客户物资：用于来料加工类物资出入库管理注：半成品后两段编码保持与产成品后两段编码一致3 部门编码3.1 格式：XX .XX .XX组、科室、工段标识（01～99）二级部门或车间（01～99）一级职能部门（01～99）3.2 格式说明➢编码采用三段数字流水码，段与段之间用小数点隔开。
➢每段编码均采用2位数字流水号。
➢第二、三段编码中若无，则用00填补。
➢部门编码举例：第一段流水号表示一级职能部门：如04表示铸造部。
第二段流水号表示二级部门或车间：如01表示蜡模间。
第三段流水号表示三级办公室或小组：目前无则用00填补。
则：04.01.00表示铸造部蜡模间。
4 职员编码4.1 格式：XXXXX自10000起的五位流水码4.2 说明当有员工离职时，该员工的编码将作废并不再启用。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
ERP系统中物料编码的原则和方法
在企业信息系统的建设中，物料编码的确定往往是比较头痛的事情，因为编码
方案既要考虑现实，又要考虑长远，既要考虑使用习惯，又要讲究科学规范。如
果考虑不周，包含不全，编码规则就得经常修改，不仅造成工作量增大，还影响
系统运行。因此，怎样制定一套完整实用，扩充性强，又能满足系统要求的编码
方案，是每个企业在信息化建设中都必须解决的问题。本文就编码的一些思路和
做法进行必要的阐述。
1、物料的定义及编码的作用
首先我们要明白物料的含义是什么，根据ERP系统的通用定义，“物料”是
为了产品出厂，需要列入计划的一切不可缺少的物资的统称，不只是原材料或零
件，还包括毛坯、在制品、半成品、成品、外购件、包装材料、产品说明书，甚
至还包括工装工具、劳保用品、能源等等的一切物料。
ERP系统要利用计算机来处理大规模的数据，物料编码作为关键数据是人和
计算机使用所有其他数据元素的基础，它可以记录生产过程中物料的运动变化情
况，跟踪物料的动向。物料数据有了规范化的编码，还能便于计算机识别和检索，
便于对物料进行高效、有序的管理，便于系统对物料进行分类、检索与统计，以
及便于物料信息的交换与共享，所以物料编码是ERP系统中作为的一个关键主数
据是决不可少的。但是在ERP系统中物料代码最主要的是作为物料的标识符来使
用的，而不是一种描述符，因此物料编码并不要求带什么含义，最根本的是要到
做唯一性就行了，即：一物一码。同一种物料，不论出现在什么产品上，只能用
同一个代码；而不同的物料，那怕有极微小的区别也不得用同一个代码。一般地，
只要物料的物理或化学性质有变化、只要物料要在仓库中存储、就必须为其指定
一个编码，举例，如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如
果该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进
行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理，则该物料可取一个代码。
如果该物料的三道工序不在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、
入库、领料、喷漆、入库，则在库存管理中为了区分该物料的三种状态，必须取
不同的物料编码。
2、编码的原则
从ERP系统的技术角度来看，并不需要编码自身表示出多少信息，也不要求
有什么含义，系统只要求每项物料都有一个唯一的代号就行了，用流水号表示编
码也是可以的，而且具有适应性强、弹性空间大的优势。但是通常人们认为编码
还是应该有一定含义的，希望通过编码一看就知道是什么东西，编码能代表物料
的一些属性。但物料的含义太多以后就会给编码带了很大的难度，因为物料对于
不同的部门有着不同的属性需要，想要将所有的属性都反映到编码中去，必须考
虑的众多的因素，必然使编码规则变得复杂和繁琐，编码的长度也会随着满足特
性的要求而不断地延长，而有很多物料的属性还是在不断发展变化的，也是不可
预测的，这样在编码中如何分类，如何给位，造成了不确定性，如果预计不足或
考虑不周，将来码位不够用时，就要修改编码规则，必须将以前所有的物料编码
全部清除后再按新的规则进行编码，这对系统来讲是一个致命的打击。其实物料
的属性信息可以在系统中通过属性字段的描述来定义，如SAP系统中就有许多管
理物料属性的字段，通过这些字段可以反映物料多方面的信息，所以更多的含义
是作为属性字段放入到主数据记录中去。同时，软件系统提供了全面的检索途径，
不需要仅靠编码来进行查询，所以编码只要符合以下一般性原则就行了。
? 唯一性：物代码要唯一识别，不能有二意性，不能重复；
? 标准化：尽量采用国际标准、国家标准和部级标准；
? 简单化：物代码要简单明了，易读、易懂、易使用；
? 快捷性：有快速识别、快速输入和计算机快速处理的性能；
? 连续性：有的代码要求继承原来代码的特性；
? 系统性：要全面、系统地建立物代码的体系结构；
? 可扩展性：所有代码要留有余地，以便扩展。
3、物料编码的方法
当然现实中采用无含义流水号编码的企业并不多，因为没有一点含义人们是
极不习惯的。从存在就是合理的角度讲，有一些含义未尝不可。简单的分类也不
影响编码的编制难度，但其含义层不应该超过三个层次，不要考虑更复杂或详细
的规则，在将物料的属性放到编码中去的时候，应该只考虑重要的，不变的，重
要特征的属性，变动属性不应纳入编号中。
分类是将具有不同属性或特征的信息区别开来的过程，是确定分层与属性编
码的基础。分类一般有两种方法，即线分类法和面分类法。线分类法是一种层级
分类法，将数据逐次分成有层级的类目，类目间构成并列和隶属的关系，形成串、
并结合的树形结构。例如，四机厂外购件分为56个大类，每个类目里有若干个
中类，中类下面还有很多的小类，这种分类方法就是线分法。另一部分代码可采
用面分类法，该法根据分类对象各自的特征，分成互不相关的面，面之间不存在
从属关系，因而不存在交叉和重复，而且顺序固定。如产品、部件和零件，不反
映隶属关系时，只按功能进行分类，可用面分法。尽量不要将物料的使用属性作
为分类的依据，因为它是不稳定的，而采用自然属性作为分类的依据则比较可靠。
物料相当单纯时，只要将物料简单分类为几项即可，物料分类项目多了，就
显得很不方便。若物料相当复杂时，就要将大分类再加以细分一下，层次不宜太
多，含义也不要太多，因为追求编码的全息化将导致巨大的工作量。
物料编码应尽量简短，统一，编码含义应遵循简单的原则，编码分配应遵循
统一的原则。编码的目的就是在求简化,因此编号位数愈少愈好。这样可以节省
阅读、抄写、输入的作业时间,增加数据处理的效率。同时,由于编码简短,在处
理的过程中出错的机率也会相应的降低。因为生产控制要求每项生产活动和库存
变化都记入计算机，由于处理数量很大，为了提高系统的运行效率，物料代码应
尽量简短。在SAP系统中要求编码不能超过18位。
编码中还应尽量避免使用英文字母和一些特殊符号，最好全部用阿拉伯数字
来编号。一则可以使键入编码的作业效率提至最高,
二则可以避免数字与某些英文字母因为形象雷同容易产生混淆的情形。常有
人为了让编号段落分明而在编号中使用「一」符号,或者在编号中夹杂着「*」「.」
「/」等特殊符号。这些符号的使用将影响输入的效率,而在口述编号时也会造成
不便,因此最好避免采用。
4、几种方案的分析比较
在PDM系统中采用的是分层含义码，每层都代表了不同的技术参数或物料的
特殊属性，如零部件的编码是按形状、功能、尺寸、表面处理、硬度等级等参数
为特征的含义码。这种分类方法可以方便相似形分类查找，也消除了隶属码的借
用关系，但记忆编码的含义是不可能，更严重的是将来这些含义参数发生变化后，
可能导致码值不够用而产生代码溢出，这样会导致整个编码规则的变更。
有人提出来用现有图号加版本号做物料编码，因为图号是大家熟悉和习惯使
用的，很容易被大家所接受，也有的企业将图号与物料编码合二为一，这样做既
统一又规范，减少了很多的麻烦，但是图号并不是与物料一一对应的，图物不相
符的情况仍然存在，有一些虚拟件、中间件的图号不规则，或者就没有图另外在
生产过程中由于为了应付紧急的交货期，产生了大量的临时图纸，这种图纸也没
有正规的编号，但物料入库却是需要编码的。不定期有图纸在更改的过程中，有
的更改有版本号，而一些小的更改是没有版本号的，如材质的替换，物料本身变
了，但图号并没有改变，都会产生图物不符的情况。特别目前四机厂图纸编码新
旧规则不一样，长度也不一样，会导致编码规则和结构的不统一等问题。
物料编码规则的新思路
按物料的总体分类，可以将物料分为产品、部件、零件、毛坯、工装件、外
购件、标准件等几类，每一类下面再进行细分为若干类，如：考虑到靠行业和国
家的标准，以及今后物料的发展和扩充，四机厂外购物料号可仍然采用了中石化
集团的物资标准分类代码的前两位(即56大类分类码)，后面的中类和小类码分
的很细，可以进行简化和合并，缩短结构，同时加长流水码的位数。这样两位大
类码、三位中类码、五位流水码就解决了问题。采用阿位伯数字编码，便于计算
机的操作和输入，也增加了编码的弹性空间，为将来物料的变化提供了可容的空
间。
5、物料编码如何维护
在ERP系统中企业所有的物料应该是一个统一的编码，要统一编码，就需要
有一个专门的部门或专业的小组来进行统一的维护，大家都使用一个源头出来的
数据，才能保证唯一性和统一性。在企业中由于过去信息只是在部门内部管理，
往往同一种物料，在这个部门叫A，而在另一部门叫B，不仅代码不一致，连名
称、规格、型号的叫法和写法都不同，外购进厂的物料供应商的叫法、写法也与
企业的不尽相同。要想达到数据共享，资源统一，物料的名称、规格、计量单位
等数据的基本属性也要统一，同时还要对物料的使用范围的一定的规定，设计人
员要尽量使用企业现有的库存物料，最大限度地利用库存，在选用物料方面有一
定的范围控制，不然会造成采购品种增加，库存上升，因此统一维护数据就显得
十分重要。那么由什么部门、什么人来进行编码，需要企业根据自己的情况来做
出决定。但如果遇到新的物料时，需要通过编码申请流程进行审批，先由编码维
护人员在系统中维护好后再行使用，这样就能保证ERP系统中物料的一致性和统
一性，否则多头管理必然带来一定的混乱。